panel T i p e application sof Publik-domain tware Perangkat lunak Shareware Freeware

Survival

Tip

What to Set Up First?

Whensettingupanew micro-computersystem,installyour peripheralsfirst—firstyour printer,anyexternalstorage drives,scanner,andsoon. Testeachoneseparatelyby restartingthecomputer.Then installthenextperipheral. Afterthis,installyour applica-tionssoftware,againtesting eachprogramseparately.

3.6 Aplikasi Perangkat Lunak:Getting started

Adalima cara memperoleh software aplikasi, alat-alat yang tersedia untuk membantu saya belajar untuk menggunakan perangkat lunak, tiga jenis file yang umum

Pada satu waktu, hampir semua orang membayar untuk perangkat lunak aplikasi komputer mikro. Anda membelinya sebagai bagian dari komputer atau di toko perangkat lunak, atau anda download secara online dengan kartu kredit biaya tambahan. Sekarang, ada cara lain untuk mendapatkan perangkat lunak.

Perangkat lunak aplikasi: Dijual, gratis, atau Disewa?

Apakah ada berbagai cara yang bisa saya untuk mendapatkan perangkat

lunak?

Meskipun kebanyakan orang membayar untuk perangkat lunak, biasanya merek populer yang dapat mereka gunakan dengan program-program serupa yang dimiliki oleh teman-teman dan rekan kerja, dimungkinkan untuk menyewa program atau mendapatkannya gratis. (• Lihat Panel 3,21.)

Perangkat Lunak KomersialPerangkat lunak komersial, juga disebut kelayakan perangkat lunak atau perangkat lunak yang dikemas, adalah perangkat lunak yang ditawarkan untuk dijual, seperti Microsoft Word, Microsoft Office XP atau Adobe PhotoShop. Meskipun perangkat lunak tersebut mungkin tidak muncul pada tagihan penjualan ketika anda membeli PC baru, anda sudah membayar untuk beberapa bagian dari pembelian. Dan, kemungkinan besar, setiap kali anda memesan permainan baru atau program komersial lain, anda harus membayar untuk itu. Perangkat lunak ini merupakan hak cipta. Sebuah hak cipta adalah eksklusif hukum yang sebenarnya yang melarang penyalinan intelektual tanpa izin dari pemegang hak cipta.

Produsen perangkat lunak tidak menjual software mereka; sebaliknya, mereka menjual kepadaanda lisensi untuk menjadi pengguna resmi itu. Apaperbedaannya? Membayar untuk lisensi perangkat lunak, anda menandatangani kontrak di mana anda setuju untuk tidak membuat salinan perangkat lunak untuk memberikan atau menjual kembali. Yaitu, anda telah membeli hanya pada izin perusahaan untuk menggunakan perangkat lunak dan bukan perangkat lunak itu sendiri. Kebijakan hukum yang baik ini memungkinkan perusahaan untuk mempertahankan hak untuk program dan membatasi cara pelanggan dapat menggunakannya. Cetakan kecil dalam perjanjian lisensi biasanya memungkinkan anda untuk membuat satu salinan (salinan atau salinan arsip) untuk penggunaan anda sendiri.

Ada beberapa jenis lisensi perangkat lunak:



Lisensi situs memungkinkan perangkat lunak untuk digunakan pada semua komputer di lokasi

tertentu.



Menggunakan lisensi secara serentak memungkinkan sejumlah salinan dari perangkat lunak

untuk digunakan pada waktu yang sama

.

panel

3.

21

Choicesamong applicationsof tware T i p e Perangkatluna k komersil Publik-domain Perangkat lunak Shareware Freeware D e f i n i s i

Ada hak cipta. Jika kamu tidak membayar, bisa dituntut.

Tidak ada hak cipta. Anda dapat mengkopi gratis tanpa

Ada tuntutan

Ada hak cipta. Tersedia gratis, tetapi anda harus membayar untuk

Melanjutkan pemakaian. Ada hak cipta. Tersedia gratis.

150 Rentalware Ada hak cipta. Ada biaya ongkos sewa.



Lisensi yang digunakan bersama menentukan jumlah orang

yang dapat menggunakan perangkat lunak.



Lisensi pengguna tunggal batas menggunakan perangkat

lunak untuk satu pengguna sekaligus.

Kebanyakan lisensi perangkat lunak komputer pribadi memungkinkan anda untuk menjalankan program pada satu mesin dan membuat salinan dari perangkat lunak hanya bertujuan untuk membuat cadangan pribadi.Pengguna komputer pribadi sering membeli perangkat lunak mereka dalam paket yang dikemas dengan tersembunyi; setelah anda membuka bungkus yang tersembunyi, anda menerima persyaratan lisensi perangkat lunak.

Setiap tahun, pengembang perangkat lunak menemukan cara untuk meningkatkan produk mereka dan mengajukan versi baru atau rilis baru. Sebuah versi adalah

upgrade besar dalam produk perangkat lunak, yang secara tradisional ditunjukkan oleh angka-angka 1.0 2.0, 3.0 — misalnya, Adobe 8,0 dan Adobe 9.0. Baru-baru ini, notasi lain telah digunakan. Setelah tahun 1995, Microsoft label Windows dan Office software versi tahun bukan nomor, seperti Microsoft Office 97, Office 2000 , Office 2003 dan Office 2007.

Terbitan yang sekarang

mungkin disebut

"Tambah" atau "tambahan," adalah minor upgrade.Sering ini ditandai oleh perubahan dalam angka setelah titik desimal. (Misalnya, 8,0 mungkin menjadi 8.1, 8.2, dan sebagainya.) Beberapa terbitan sekarang juga ditunjukkan pada tahun di mana mereka

dipasarkan. Dan,

sayangnya, beberapa terbitan yang tidak ditunjukkan sama sekali. (Ini adalah "patch", yang dapat didownload dari

situs pembuat

perangkat lunak, dapat versi update.) Sekali Anda telah membeli aplikasi, produsen

biasanya akan

memungkinkan Anda untuk mendownload patch kecil gratis tetapi akan dikenakan biaya untuk versi baru yang utama.

Baru-baru ini, Apple Inc telah menikmati sukses besar dengan online Apple App Store, menawarkan lebih dari 1.600 aplikasi bisnis yang dapat di-download langsung ke ponsel anda. 12 lainnya "toko" menawarkan aplikasi yang dapat didownload adalah BlackBerry App dunia, Google Android Market, Palm Software Store, dan Microsoft Windows Mobile Store.

PUBLIK-DOMAIN PERANGKAT

LUNAKPublic-domain perangkat lunak tidak dilindungi oleh hak cipta dan sehingga dapat diduplikasi oleh siapapun yang ingin. Public-domain program — kadang-kadang dikembangkan pembayar pajak ditanggung oleh lembaga pemerintah telah disumbangkan kepada publik oleh

pencipta mereka. Mereka tersedia melalui situs di internet. Anda dapat mendow nload dan mendupl ikasi public domain perangk at lunak tanpa takut tuntutan hukum. SHARE WARES harewar e ialah perangk at lunak yang dilindun gi hak cipta yang didistrib usikan secara gratis, namun penggu na diwajib kan untuk membu at kontrib usi moneter , atau memba yar biaya pendaft aran, untuk terus menggu nakann ya dengan kata lain, anda dapat mencob anya

sebelum anda membelinya.Setelah anda membayar biaya, anda biasanya mendapatkan dokumentasi yang mendukung, akses pembaharuan ke versi terbaru, dan mungkin beberapa dukungan teknis. Shareware didistribusikan terutama melalui internet, tetapi karena itu adalah hak cipta, anda tidak dapat menggunakannya untuk mengembangkan program anda sendiri yang akan bersaing dengan produk asli. Jika anda menyalin shareware dan memberikannya kepada teman, mereka diharapkan untuk membayar biaya pendaftaran juga, jika mereka memilih untuk menggunakan perangkat lunak.

FREEWARE Freeware adalah hak cipta perangkat lunak yang didistribusikan secara gratis, hari ini paling sering ditemukan melalui internet.Mengapa setiap pencipta perangkat lunak membiarkan produk nya pergi gratis?Kadang-kadang pengembang ingin melihat bagaimana pengguna menanggapi, sehingga mereka dapat membuat perbaikan dalam versi yang lebih baru.Kadang-kadang mereka ingin lebih lanjut beberapa tujuan kemanusiaan atau ilmiah-misalnya, untuk membuat standar untuk perangkat lunak di mana orang cenderung setuju. Dalam bentuk yang paling baru, freeware disediakan oleh perusahaan yang mencoba untuk membuat uang dengan cara lain-seperti, dengan menarik pemirsa untuk iklan mereka. (Web browser Internet Explorer dan Mozilla Firefox adalah jenis ini.)Freeware pengembang umumnya mempertahankan semua hak untuk program mereka; secara teknis, anda tidak harus menduplikasi dan mendistribusikan program.(Freeware berbeda dari perangkat lunak bebas, atau perangkat lunak domain publik, yang memiliki tidak ada pembatasan pada penggunaan, modifikasi, atau redistribusi.)

Important:

Useofthe enclosedsoftwareis subjecttothelicense agreementincluded onthisCD-ROM.You mustreadandagreeto thesetermsand condi-tionsbeforeusingthe software.Anyotherus e,

copying,or distribu-tionofthesoftwareis strictlyprohibited. Partofasoftwarelicense

more

info!

Public

Domain

Softw

are

Forinformationonpublic domainsoftwareandwhere to

obtainit,goto:

www.gnu.org/philosophy/ categories.html www.webcrawler.com/ webcrawler301/ws/results / web/public domain software/1/417/topnavigati on/ relevance/iq true/ zoom off/_iceurlflag 7? _ice

url true&gclid ckik1ifjsp scfr

wdagodtafvpa

more

info!

Shareware

&

Freewa

re

Whatkindsofsharewarean d

freewareareavailable?Tofin d out,goto: www.searchalot.com/Top/ Computers/Software/ www.shareware.com www.tucows.com www.freewarehome.com www.download.com www.sharewareking.com

151 e

i

n

f

o

!

ore

ab

out

AS

Ps

u nt lear n ore abo ut s, to: w.as pne ws.c om w.d moz .org /Co mpu ters/ oftw are/ Busi ness / Co mm erce /Bus ines s- to-usin ess/Applicati on_ Service_Pr oviders// RENTALWARE PERANGKAT LUNAK ONLINERentalwa re adalah software online yang pengguna sewa untuk

biaya dan men-download setiap kali mereka menginginkanny a.Ini adalah konsep di balik application service provider (ASPs), atau perangkat lunak sebagai layanan (SaaS) teknologi, gagasan tentang Penyewaan perangkat lunak melalui internet.Toko ASP adalah perangkat lunak yang terdapat pada server-server dan menyediakan kepada pengguna dengan dukungan dan layanan

lainnya. Hari ini perhitungan perangkat lunak online hanya untuk sebagian kecil dari bisnis penjualan software, tetapi dapat mewakili gelombang masa depan, karena membebaskan bisnis dari keharusan untuk membeli komputer server dan menyewa staf untuk menjaga mereka. Beberapa pemilik bisnis menemukan bahwa software online sekarang tidak sebagus perangkat lunak tradisional yang tersedia. Namun, perangkat lunak online merupakan sebuah tahap

dalam Bab 1 kita sebut "cloud computing,". Beberapa ahli percaya bahwa perangkat lunak masa depan akan lebih tepat tersedia dalam berbagai cara: melalui perizinan tradisional, melalui online rentalware, melalui iklan-didukung sarana-sarana online, dan bahkan melalui sarana membuka sumber15_.

SOFTWARE BAJAKANsoftware bajakan adalah perangkat lunak yang diperoleh secara ilegal, seperti ketika Anda mendapatkan CD/DVD dari seorang teman yang telah membuat salinan terlarang, misalnya, komersial video game.Perangkat lunak bajakan kadang-kadang dapat di-download dari internet.Jika anda membeli perangkat lunak tersebut, tidak hanya pemilik hak cipta yang asli tidak dibayar untuk kerja kreatif mereka, tetapi anda berisiko mendapatkan barang-barang yang lebih rendah dan, lebih buruk lagi, dan mendapat virus.Untuk mencegah pembajakan perangkat lunak, banyak produsen perangkat lunak, seperti Microsoft, memerlukan pengguna untuk mendaftar perangkat lunak mereka ketika mereka menginstalnya pada komputer mereka. Jika perangkat lunak belum terdaftar, ini tidak akan bekerja dengan benar.

ABANDONWARE "Abandonware" tidak mengacu pada cara untuk mendapatkan perangkat lunak. Ia merujuk kepada perangkat lunak yang tidak lagi dijual atau didukung oleh penerbit. Undang-undang hak cipta AS menyatakan bahwa hak cipta dimiliki oleh perusahaan berlaku hingga 95 tahun dari tanggal perangkat lunak awalnya diterbitkan.Hak cipta tidak dianggap ditinggalkan bahkan jika mereka tidak lagi diterapkan.Oleh karena itu, perangkat lunak yang ditinggalkan tidak memasuki public domain hanya karena itu tidak lagi didukung.Jangan menyalinnya.

CUSTOM SOFTWARE Kadang-kadang, perusahaan atau individu memerlukan perangkat lunak yang ditulis khusus untuk mereka, untuk memenuhi kebutuhan khusus.Perangkat lunak ini disebut perangkat lunak kustom, dan itu dibuat oleh perangkat lunak insinyur dan programer. Baru-baru ini banyak orang yang belum pernah menulis baris kode komputer telah terinspirasi untuk belajar pemrograman sebagai sebuah cara yang mungkin untuk membuat uang dengan mengembangkan aplikasi untuk men-download dari Apple iPhone yang populer16_.

Tutorial & Dokumentasi

Bagaimana perangkat lunak tutorial dan dokumentasi yang bisa membantu saya? Bagaimana anda akan belajar program perangkat lunak tertentu? Kebanyakan komersial paket datang dengan tutorial dan dokumentasi.

TUTORIAL.Sebuah tutorial adalah sebuah buku instruksi atau program yang membantu anda untuk belajar menggunakan produk dengan membawa anda melalui serangkaian langkah yang ditentukan.Sebagai contoh, penerbit menawarkan beberapa buku-buku yang memungkinkan anda untuk bagaimana mempelajari berbagai jenis perangkat lunak.Tutorial dapat juga membentuk bagian dari paket perangkat lunak.

DOKUMENTASI.Dokumentasi adalah semua informasi yang menjelaskan tentang produk untuk pengguna, termasuk panduan atau manual referensi yang

m e m b

erikan gambaran narasi dan grafis program.

Tutorial:Microsof tOfficetraining Firstpageofdow nloadeddocume ntationforAdob eAcrobat8 Me skip un mu ngk in dok um ent asi me nja di ber basi s cet ak, hari ini bias any a ters edi a dal am ben tuk CD, dan jug a

File & Kegunaan dari Mengimpor dan

Mengekspor

Apa tiga jenis file, dan apa arti yang lakukan dari mengimpor dan mengekspor?

Hanya ada satu alasan untuk memiliki aplikasi perangkat lunak: untuk mengambil data mentah dan memanipulasi menjadi file yang berguna dan memiliki informasi. Sebuah file, seperti yang kita katakan sebelumnya, adalah (1) bernama pengumpulan data (data file) atau (2) program (program file) yang ada di penyimpanan komputer sekunder, seperti hard disk, keychain (Bab 4) atau CD/DVD.

TIGA JENIS DATA FILE

Tiga jenis data file yang terkenal adalah sebagai berikut:



File dokumen: File dokumen yang dibuat oleh program pengolah kata dan terdiri dari dokumen seperti laporan, surat-surat, memo dan makalah.



Worksheet file: Worksheet file yang dibuat oleh spreadsheet elektronik dan biasanya terdiri dari koleksi data numerik anggaran, prakiraan penjualan dan jadwal.



Database file: file Database yang dibuat oleh program manajemen database dan terdiri dari data yang terorganisasi yang dapat dianalisis dan ditampilkan dalam berbagai cara yang berguna. Contoh adalah nama mahasiswa dan alamat yang dapat ditampilkan menurut umur, rata-rata kelas-titik, atau rumah Negara



BERTUKAR FILE: Mengimpor & Mengekspor Hal ini berguna untuk mengetahui bahwa file sering bisa ditukar yaitu diimpor dan diekspor antara program.



Mengimpor:Mengimpor didefinisikan sebagai mendapatkan data dari sumber lain dan kemudian mengubahnya ke dalam format kompatibel dengan program anda yang sedang bekerja. Misalnya, anda mungkin menulis surat dalam program pengolah kata anda dan memasukkan di dalamnya yaitu, impor-kolom nomor dari program spreadsheet anda. Kemampuan untuk mengimpor data sangat penting dalam aplikasi perangkat lunak karena itu berarti bahwa satu aplikasi dapat melengkapi aplikasi yang lain.

p

a

n

e

l

3

.

2

2

Ti pe da ri ap lik as i Pe ra n gk at lu na k • Mengekspor:Mengek spor didefinisikan sebagai mengubah data ke dalam format

yang dapat

digunakan dalam program lain dan kemudian

meneruskannya. Sebagai contoh, anda

mungkin bekerja

dengan daftar nama dan alamat dalam program database anda dan kemudian mengirimkannya-ekspor-dokumen yang anda tulis dalam program pengolah kata anda. Mengekspor menyiratkan bahwa pengiriman formulir lamaran reformats data untuk menerima aplikasi; mengimpor menyiratkan bahwa aplikasi menerima perubahannya.

Jenis

dari

Aplika

si

Peran

gkat

Lunak

Apakah produktivitas pada perangkat lunak?

Perangkat lunak aplikasi dapat diklasifikasikan dalam banyak cara-untuk hiburan, pribadi, pendidikan/referensi, produktivitas dan kegunaan khusus. (• Lihat Panel mabuk 3,22.)

Dalam sisa bab ini

kita akan membahas

jenis produktivitas

perangkat lunak —

program pengolah

kata, spreadsheet

dan

database

manajer — yang

tujuannya adalah

untuk membuat

pengguna lebih produktif

pada

tugas-tugas

tertentu.Beberapa

produktivitas

dari

perangkat lunak datang

dalam bentuk office suite,

yang membendel beberapa

aplikasi bersama-sama ke

dalam satu paket besar.

Microsoft Office, misalnya,

mencakup (antara lain) Word, Excel, dan akses-word

processing, spreadsheet dan database program,

masing-masing. (Office tersedia untuk kedua PC dan

Mac platform.)Corel Corp menawarkan

program-program serupa, seperti program-program pengolah kata

WordPerfect.

APPLICATIONS

PERANGKAT LUNAK

Enterta inment soft ware Game s,etc. Personal software Cookbooks Medical Home decoration Gardening Homerepair Tax preparation etc. Education/ referencesoft ware Encyclopedi as Phonebook s Almanacs Library searches etc. Productivity software Wordprocessin g Spreadsheets Database managers Personal Information managers Webbrowser C h.2 etc. Specialty software Presentation graphics Financial Desktop publishing Drawing& painting (imageediting) Video/audio editing Animation Multimedia authoring Webpage design Project management Computer-aideddesign PDFetc. 154 more

info!

Office

Suites

Commercial tesare fairlyexpensive— there isafreealternative, vailable foranumber entOSs: OpenOffice.org. read mostother s, includ-ingMicrosoft ndithas mostofthe uresas MSOffice.

S

oftw

are

prod

uktiv

itas

lain,

sepe

rti

Lotu

s

Note

s,

dijua

l

seba

gai

grou

pwar

e —

soft

ware

onli

ne

yang

me

mun

gkin

kan

beb

erap

a

oran

g

untu

k

berk

olab

orasi

pada

proy

ek

yang

sam

a

dan

berb

agi

beb

erap

a

sum

ber.

Goo

gle

men

e Aps (dari www.google.

com/apps).

Kita

sekarang

mempertimbangkan ketiga jenis

paling penting produktivitas

perangkat lunak: 17 pengolah kata,

spreadsheet dan database

perangkat lunak (termasuk manajer

informasi pribadi). Kami kemudian

mendiskusikan perangkat lunak

secara lebih khusus: grafik

presentasi, keuangan,

desktop-penerbitan, menggambar dan

melukis, proyek manajemen,

computer-aided Desain, desain

halaman web, gambar/video/audio

editing dan animasi perangkat

lunak

3.7 WORD PROCESSING

Apa yang dapat saya lakukan

dengan perangkat lunak pengolah

kata yang tidak dilakukan dengan

pensil dan kertas?

Setelah kehidupan yang panjang

dan produktif, mesin tik telah pergi

untuk diberikan penghargaan.

Memang, itu secara praktis sulit

pada hari ini untuk mendapatkan

mesin ketik manual yang diperbaiki

dengan menemukan pandai besi.

Perangkat lunak pengolah kata

menawarkan banyak-perbaikan

cara

berurusan

dengan

dokumenPerangkat

lunak

pengolah kata memungkinkan

Anda untuk menggunakan

komputer untuk membuat,

mengedit, format, mencetak, dan

menyimpan teks bahan, antara

lain. Pengolah kata adalah aplikasi

perangkat lunak yang paling

umum. Program pengolah kata

paling terkenal adalah Microsoft

Word, tapi ada yang lain, seperti

Corel WordPerfect, halaman Apple,

Google Apps (download gratis dari

www.google.com/apps), dan Zoho

Writer (download gratis dari

www.zoho.com)

18

_{Bahkan ada fitur}

pengolah kata terlengkap, dikenal

sebagai Quickoffice, yang dapat

digunakan

pada

Apple

iPhone.

19

_{Perangkat lunak pengolah}

kata memungkinkan pengguna

untuk bekerja melalui dokumen

dan menghapus, memasukkan, dan

mengganti teks, aktivitas utama

mengedit/koreksi. Hal ini juga

menawarkan fitur tambahan

tersebut

mencipta

kan,

format,

mencetak

, dan

menyimp

an.

155

Tocleanyourprin ter,firstopen

thetopbypressin gthebutton

ontheleftsidene arthetop.

Swingthelid_

Cur sor Scrolling more

info!

Creating

a

Watermark

Acharacter,wo rd,orimage thatappearsfa intlyinthe backgroundof aprinted docu-mentiscalled awatermarkor abackground.T oaddoneto yourWord200 3document, selectFormat, Backgroundan d PrintedWater mark.Thensele ct

PictureWater markorText

Watermarkan dprovidethe

requestedinformation.InWord 2007,inthePageLayouttab, inthePageBackgroundgroup, clickWatermark.

M

e

m

b

u

a

t

D

o

k

u

m

e

n

A p a fit ur -fit ur p e n g ol a h k at a y a n g a k a n s a y a g u n a k a n s a at m e mbuat dokumen? Membuat dokumen berarti memasukkan teks menggunakan keyboard atau fungsi dikte yang terkait dengan perangkat lunak pengenalan suara. Perangkat lunak pengolah kata memiliki tiga fitur yang mempengaruhi proses ini — kursor, bergulir, dan kata. KURSORKursor adalah simbol bergerak pada tampilan layar yang menunjukkan anda selanjutnya memasukkan data atau perintah.Simbol ini sering berupa

kotak yang berkedip atau tiang-I.Anda dapat memindahkan kursor di layar menggunakan tombol panah arah pada keyboard atau mouse.Titik di mana kursor terletak disebut titik penyisipan. BERGULIRScroll ing atau bergulir berarti bergerak cepat ke atas, ke bawah atau ke samping melalui teks atau tampilan layar lainnya.Layar komputer standar menampilkan hanya 20-22 baris teks standar.Tentu saja, kebanyakan dokumen lebih lama dari itu.Menggunakan tombol panah arah, atau mouse dan gulir bar terletak di sisi layar, anda dapat memindahkan ("menggulung") melalui tampilan layar dan ke teks di atas dan di bawah ini. WORD WRAPWord wrap secara otomatis meneruskan teks ke baris berikutnya ketika anda mencapai margin kanan. Itu adalah, teks "wrap around" ke baris berikutnya. Anda tidak harus menabrak sebuah "carriage-return" tombol atau masukkan kunci, seperti yang diperlukan sama dengan mesin tik.

BEBERAPA LAINNYA Untuk membantu anda mengatur makalah dan laporan, melalui fitur Lihat garis

besar menempatkan tag pada berbagai judul untuk menunjukkan hirarki dari kepala — misalnya, kepala utama, anak judul dan sub anak judul.Perangkat lunak pengolah kata juga memungkinkan anda untuk memasukkan catatan kaki yang secara otomatis dihitung dan dihitung kembali (perubahan penghitungan) ketika terdapat perubahan yang dibuat. Dasar-dasar pengolah kata yang ditampilkan di ilustrasi di sebelah kanan.(• Lihat Panel 3.23.)

Mengedit Dokumen

Apa saja jenis dari pengeditan yang dapat saya lakukan dalam pengolahan kata dalam dokumen?

Mengedit adalah tindakan untuk membuat perubahan dalam isi dari dokumen Anda. Beberapa fitur pengeditan yang memasukkan dan menghapus, membatalkan penghapusan, menemukan dan mengganti, memotong/menyalin dan menempelkan, pemeriksa ejaan, pemeriksaan tata bahasa dan kamus. Perintah ini terdapat dalam menu pull-down Edit dan ikon pada toolbar.

MEMASUKKAN & MENGHAPUS Memasukkan adalah tindakan untuk menambahkan ke dokumen. Hanya menempatkan kursor di mana pun anda ingin menambahkan teks dan mulai mengetik; karakter yang ada akan didorong kedalamnya. Jika anda ingin menulis teks lain (ganti) ketika anda menulis, tekan tombol masukkan (insert) sebelum mengetik. Ketika anda selesai mengetik, tekan tombol masukkan (insert) lagi untuk keluar dari modus Insert. Menghapus adalah tindakan menghapus teks, biasanya menggunakan tombol Delete atau tombol Backspace. Adanya perintah Undo memungkinkan Anda untuk mengubah pikiran Anda dan mengembalikan teks yang telah dihapus. Beberapa program pengolah kata menawarkan sebanyak 100 lapisan "membatalkan", sehingga pengguna yang menghapus beberapa paragraf teks, tetapi kemudian mengubah pikiran mereka, dapat mengembalikan materi.

CARI DAN GANTI Perintah menemukan, atau pencarian, memungkinkan anda untuk menemukan kata, frase, atau nomor yang ada dalam dokumen anda. Perintah ganti memungkinkan anda untuk secara otomatis menggantinya dengan sesuatu yang lain.

ave Tabs: Kumpulan dari opsi perintah Nama type huruf Ukuran huruf Tombol,merat akan paragraf

:

klik

pada satu

Tombol

ratakanan, kiri

atau

Titlebar: Menunjuk an nama dokumen anda yang sedang bekerja

Set nomor dari Kolom

Seting warna

halaman

MEMOT

ONG/M

ENYALI

N

&

PASTE

Mesin tik

penggun

a yang

ingin

pindah

paragraf

atau blok

teks dari

satu

tempat

ke yang

lain

dalam

naskah

yang

digunaka

n

gunting

dan lem

untuk

"cut and

paste." D

engan

pengola

h

kata,

memi

ndah

kan

teks

hany

a

deng

an

men

gam

bil

bebe

rapa

kali

kemu

dian

mene

kan

tomb

ol

A

pilih

(soro

t

deng

an

mous

e) bagian teks yang anda inginkan untuk

menyalin atau memindahkanMaka anda

menggunakan perintah Copy atau dipotong

untuk memindahkannya ke clipboard, area

khusus memegang di memori komputer. Dari

sana, anda menggunakan Paste untuk

memindahkan material untuk setiap titik

(ditunjukkan dengan kursor) dalam dokumen

yang ada atau dokumen baru. Clipboard

mempertahankan materi, sehingga

berulang-ulang pasta dari item yang sama akan

bekerja tanpa anda harus mengkopi ulang

setiap kali.panel

3.23

Beberapa kata dari

P r o s e s f u n g s i 157

PEMERIKSA EJAANKebanyakan pengolah kata memiliki pemeriksa ejaan, yang digunakan untuk memeriksa kata-kata yang salah dieja. Saat anda mengetik, pemeriksa ejaan menunjukkan (mungkin dengan garis berlekuk-lekuk) kata-kata yang tidak dalam kamus dan dengan demikian mungkin boleh salah eja. (• Lihat 3,24 Panel di sebelah kanan.) Kamus khusus tersedia untuk istilah medis, teknik, dan hukum. Selain itu,

program-program seperti

Microsoft Word memiliki fungsi Auto Correct bahwa perbaikan otomatis kesalahan umum seperti sebagai mengubah huruf — menggantikan "teh" dengan "the," sebagai contoh.

PEMERIKSAAN TATA

BAHASAPemeriksaan tata bahsa menyoroti tata bahasa yang buruk, kata yang terlalu panjang, kalimat tidak sempurna, dan frasa canggung.Pemeriksaan tata bahasa yang memenangkan memperbaiki hal-hal tersebut secara otomatis, tapi itu

akanberkurang (mungkin

dengan garis berlekuk-lekuk dan warna yang berbeda) mungkin salah kata penggunaan dan struktur kalimat. (• Lihat Panel 3,25.)

KAMUSJika anda menemukan diri anda terjebak untuk kata yang tepat saat anda sedang menulis, anda dapat membuka layar Ensiklopedi, yang akan hadir ketikaanda dengan tepat kata atau kata-kata alternatif.

Memformat Dokumen dengan Bantuan

Template dan Wizard

Apa

saja

bebera

pa jenis

format

yang

dapat

saya

lakukan

?

W or d ca n h el p y o u c h o o se te m pl at es

Dalam

konteks

pengolah

kata,

format

berarti

menentuk

an

muncul-terorganis

ir

dari

sebuah

dokumen.

Anda

selalu

dapat

memform

at

dokumen

anda

secara

manual,

tetapi

program

pengolah

kata

menyedia

kan

perangkat

yang

membant

u untuk

memperc

epat

proses

dan

membuat

nya lebih

canggih.

Sebuah

t emplate,

disebut

wizard

dalam

versi

lama,

adalah

dokumen

sudah

terformat

yang

menyedia

kan alat

dasar

untuk

membent

uk

sebuah

dokumen

akhir —

teks, tata

letak, dan

gaya untuk

surat,

sebagai

contoh.

Secara

sederhana,

itu adalah

gaya

panduan

untuk

dokumen.

Karena

kebanyaka

n dokumen

cukup

standar

dalam

format,

setiap

program

pengolah

kata

dilengkapi

dengan

setidaknya

beberapa

template

standar.

Bila anda

mengguna

kan

template,

anda

benar-benar

membuka

salinan dari

template.

Dengan

cara ini

anda akan

selalu

memiliki

salinan

template

asli ketika

anda membutuhkannya. Setelah anda

membuka salinan dari template dan

menambahkan teks anda, anda menyimpan

versi template di bawah nama file pilihan

anda. Dengan cara ini, misalnya, dalam

sebuah template kop, nama proyek anda,

alamat, nomor telepon, dan alamat web

disertakan setiap kali anda membuka file

template kop surat anda.

Di antara banyak aspek format adalah ini:

FONT

A

nda dapat memutuskan

menggunakan font, ukuran huruf dan jenis

yang ingin anda gunakan. Sebagai contoh

anda dapat menentukan apakah itu harus

Arial, Courier atau Freestyle Script. Anda

dapat menunjukkan apakah yang harus teks,

mengatakan, 10 poin atau 12 poin dalam

ukuran dan judul harus 14 poin atau 16 poin.

(Ada 72 poin dalam inci.) Anda dapat

menentukan apa yang harus menjadi bagian

huruf bergaris bawah, italic atau tebal.

JARAK DAN KOLOM

Anda dapat memilih

apakah anda ingin garis menjadispasi

tunggal atau spasi ganda (atau sesuatu yang

lain). Anda dapat menentukan apakah anda

ingin teks menjadi satu kolom (seperti

Halaman ini), dua kolom (seperti banyak

majalah dan buku), atau beberapa kolom

(seperti Surat Kabar).

GARIS TEPI DAN PEMBENARAN

Anda

dapat menunjukkan dimensi dari garis tepi

kiri, kanan, atas dan bawah di sekitar teks.

Anda dapat menentukan teks pembenaran —

bagaimana huruf dan kata tersebar di setiap

baris. Untuk membenarkan berarti untuk

menyelaraskan teks secara merata antara

garis tepi kiri dan kanan, kebanyakan kolom

di Surat Kabar dan teks ini. Untuk

membenarkan kiri berarti untuk

menyelaraskan teks secara merata di sebelah

kiri. (Teks kiri-dibenarkan memiliki garis tepi

"tidak rata dengan kanan”, seperti Surat

Bisnis banyak.) Berpusat, pusat setiap baris

teks dalam ruang putih yang tersedia antara

margin kiri dan kanan.

Pilih Pen ggan ti

Untuk memasukan Kata yang diinginkan

G a ri s b e r o m b a k m e r a h In di k at o r ej a a n ti d a k s e s u ai Dialogbox Saran ejaan yang benar

pane

l

3.24

pemeriks aan ejaan

bagaima

na huruf

diproses

program pemeriksa an pengejaa n huruf salah dan menyedia kan alternativ yang lain(Micr osoft Word).

Garis hijau bergelombang

Indica

Dialogbox

Saran ejaan yang benar.

Pilih pengganti

Untuk membuat saran yang benar.

panel

3.25

Pemeriksaan tatabahasa Program ini meminimalis Kesalahan pengejaan dan

Penggunaan kata dan memberi

HEADER, FOOTER, & NOMOR HALAMAN

Anda dapat menunjukkan header atau footer

dan termasuk nomor halaman. Header

adalah teks umum (seperti nama tanggal

atau dokumen) yang dicetak di bagian atas

setiap halaman. Footer adalah hal yang sama

yang dicetak di bagian bawah setiap

halaman. Jika Anda ingin nomor halaman,

Anda dapat menentukan apa yang nomor

untuk mulai dengan, antara hal yang lain.

Saran alternativ(Microsoft Word)

S

u

rv

i

v

a

l

T

i

p

When Seve

ral Word

Documents

Are Open

Youcanwritew ithseveral Worddocumen tsopen simul-taneously.Tog o(“toggle”) backandforth, holddown Ctrl andpress F6. Todisplay severaldocum entsatonce,g o totheWindow smenu(2003) ortheViewtab (2007)and selectArrange

All.

Youcan cutandpastet extfromone documenttoa nother.

FORMAT LAINAnda dapat menentukan batas atau dekoratif baris, shading, tabel, dan catatan kaki. Anda dapat mengimpor grafis atau gambar dari file dalam program perangkat lunak lainnya, termasuk klip seni — koleksi siap pakai gambar dan ilustrasi tersedia online atau pada CD/DVD.

DEFAULT SETTING Program pengolah kata (dan memang kebanyakan bentuk aplikasi perangkat lunak) datang dari produsen dengan pengaturan default. Pengaturan default adalah pengaturan otomatis digunakan oleh program kecuali pengguna menunjukkan sebaliknya, dengan demikian mengganti mereka. Jadi, misalnya, program pengolah kata dapat secara otomatis mempersiapkan singlespaced dokumen, kiri-dibenarkan, dengan 1 inci margin kanan dan kiri, kecuali jika anda mengubah pengaturan default ini.

Pilihan-pilihan Keluaran: Printing, Faxing, atau Mengirim Email Dokumen

Ada beberapa pilihan dari output saya? Sebagian besar perangkat lunak pengolah kata memberikan anda beberapa pilihan untuk pencetakan. Misalnya, anda dapat mencetak beberapa salinan dokumen. Anda dapat mencetak halaman individual atau serangkaian halaman. Anda bahkan dapat melihat pratinjau dokumen sebelum mencetak itu. Pratinjau (pratinjau cetak) berarti melihat dokumen pada layar untuk melihat apa yang akan tampak pada bentuk cetak sebelum itu dicetak. Seluruh halaman yang ditampilkan dalam mengurangi ukuran.

Anda juga dapat mengirim dokumen anda untuk orang lain dengan lampiran fax atau email jika komputer anda

m e m ili ki k o m u ni k as i s e s u ai li n k. Menyimpan D B a g ai m a n a s a y a d a p at m e n yimpan dokumen? e n y i m p a n b e r a r ti p e n y i m p a n a n , a t a u m e l e s t a ri k a n , d o k u m e n s e b a g a i f i l e e l e k t r o n i k s e c a

ra permanen-pada hard disk atau CD, sebagai contohnya. Penyimpanan adalah sebuah fitur dari hampir semua aplikasi perangkat lunak. Memiliki dokumen yang disimpan dalam bentuk elektronik suku cadang dari tugas anda yang melelahkan dari menulis ulang dari awal setiap kali anda ingin membuat perubahan. Anda hanya perlu mengambilnya dari media penyimpanan dan membuat perubahan yang anda inginkan. Kemudian Anda dapat mencetaknya keluar lagi. (Selalu menyimpan dokumen Anda sering sementara Anda bekerja; Jangan menunggu!)

Pembuatan Dokumen Web

Bagaimana melakukan format dokumen untuk meletakkannya di web? Kebanya kan program pengola h kata memung kinkan anda untuk secara otomatis memfor mat dokume n anda ke format HTML sehingg a mereka dapat digunak an di web. Untuk melakuk an ini di Microsof t Word, membuk a File, Simpan sebagai, Simpan

sebagai jenis: Halaman Web (*.htm, * .html). Pelacakan &M B melakukan perubahan dalam dokumen? Tr ac ki n g in W or d 2 0 0 7 Ba gai ma na jika a da tel ah me nul is se bu ah do ku me n pe nti ng da n tel ah me mi nta ora ng lai n unt uk me ng edi t itu ? Per an gk at lun ak pe ng ola h k at a m e m u n g ki n k an pengeditan perubahan yang akan dilacak oleh

sorotan mereka,

menggarisbawahi

penambahan dan

persimpangan keluar

penghapusan. Setiap orang yang bekerja pada dokumen dapat memilih warna yang berbeda sehingga anda dapat memberitahu yang telah melakukan apa dan kapan .

Dan siapa pun dapat memasukkan secara

tersembunyi pertanyaan atau komentar yang

menjaditerlihat ketika anda melewatkan

mouse pointer di atas kata-kata yang disorot

kuning atau tanda baca.Dokumen yang diedit

dapat dicetak dan menampilkan semua

perubahan, serta daftar komentar mengetik

teks oleh angka-angka. Atau ini dapat dicetak

"bersih," menampilkan teks diedit dalam

bentuk baru, tanpa perubahan.

3,8 SPREADSHEET

Apa yang dapat saya lakukan dengan

spreadsheet elektronik yang tidak dilakukan

dengan pensil dan kertas dan kalkulator

standar?

Apa yang dimaksud dengan spreadsheet?

Secara tradisional, itu hanya grid pada baris

dan kolom, dicetak pada kertas cahaya-hijau

khusus, yang digunakan untuk menghasilkan

laporan dan proyeksi keuangan. Seseorang

membuat spreadsheet menghabiskan hari-hari

panjang dan akhir pekan di kantor pensil kecil

angka ke dalam empat persegi panjang kecil

yang tak terhitung jumlahnya. Ketika salah

seorang tokoh berubah, semua nomor yang

lain pada spreadsheet harus dihapus dan

recomputed. Pada akhirnya, mungkin ada

keranjang sampah penuh dengan lembar kerja

yang dibuang.

Pada tahun 1978, Daniel Bricklin adalah

seorang mahasiswa di Harvard Business

School. Suatu hari dia sedang menatap kolom

angka pada papan tulis ketika ia mendapat ide

untuk mengolah spreadsheet. Ia menciptakan

spreadsheet elektronik pertama, sekarang

disebut

hanya

spreadsheetS ebuah

s preadsheet memungkinkan pengguna

untuk membuat tabel dan keuangan jadwal

dengan memasukkan data dan rumus ke

dalam baris dan kolom diatur sebagai grid

pada layar tampilan. Tak lama kemudian,

spreadsheet elektronik adalah program bisnis

kecil yang paling populer. Sayangnya untuk

Bricklin, versi-nya (disebut VisiCalc) dengan

cepat dapat dikalahkan oleh orang lain. Hari

ini

spreadsh

eet

utama

adalah

Microsof

t Excel,

Corel

Quattro

Pro dan

IBM

Lotus

1-2-3.

Spreads

heet

yang

digunak

an untuk

memper

tahanka

n siswa

kelas

buku,

pelacaka

n

investasi,

mencipt

akan

dan

pelacaka

n

anggara

n,

menghit

ung

pembay

aran

pinjama

n,

memper

kirakan

biaya

proyek,

d

a

n

m

e

n

c

i

p

t

a

k

a

n

j

e

n

i

s

l

a

p

o

r

a

n

k

e

u

a

n

g

a

n

.

D

a

s

a

r

-d

a

s

a

r

:

B

a

g

a

i

m

ana

S

et

Apakah

prinsip-prinsip

dasar yang

terlibat

dengan

memanipul

asi

spreadshee

t?

Spreadshee

t diatur

sebagai

berikut. (•

Lihat 3. 26

Panel,

Halaman

berikut.)

B

NA

SPREADS

HEET

DIATUR

ngaturan

spreadshee

t kolom,

baris, dan

label

disebut

lembar

kerja.



judul:

bingkai

area

worksheet

(area kerja),

kepala

kolom

berhuruf

muncul di

bagian atas

("A" adalah

nama

kolom

pertama, "B" kedua, dan seterusnya).

 Baris judul: judul baris nomor muncul di

sisi kiri ("1" adalah nama dari baris pertama,

"2" kedua, dan sebagainya).

 Label: Label adalah setiap teks deskriptif

yang mengidentifikasi kategori, seperti APRIL,

sewa, atau penjualan kotor.

Anda menggunakan keyboard komputer anda

untuk mengetik di berbagai judul dan label.

Setiap lembar Office 2007 telah 16,384 kolom

dan baris 1,048,576, dan setiap file

spreadsheet secara teknis dapat menampung

maksimal 650 lembar kerja yang terkait tapi

memori komputer tidak akan mungkin

memegang lebih dari sekitar 200.

SEL:

DIMANAKOLOM&BARISBERTEMU

setiap

lembar memiliki lebih dari 17 juta sel.



Sel & Alamat Sel:

Sebuah

sel adalah

tempat dimana baris dan kolom

berpotongan; yang posisinya disebut

Alamat sel. Misalnya, "A1" adalah alamat sel

untuk sel kiri atas, dimana kolom A dan baris 1

berpotongan.

161

Ta

bs Lokasi

Sel yang aktiv

For mul ab ar Titlebar Heavy outlineact s ascurs or,toindic ate current (active)ce ll. Row headings Lab els Ide ntify con tent sof cell s Values Numbersare calledvalues.

p

a

n

e

l

3

.

2

6

El e ct r o ni k s p r e a d s he et Pro gra m ini ad a di Mi cro sof t Exc el. Sheettabs Lembar pengerjaan yang dipilih. (Aspreadsh eetfilecan containsev eralrelated worksheets, eachcoveri ng adifferentto pic.)

WorksheetArea _Statusbar

Melihatkan dokumen Yang sedang bekerja



Rentang: Sebuah rentang adalah sekelompok sel-sel yang berdekatan — misalnya, A1 untuk A5.



Nilai:Angka atau tanggal

masuk dalam sel disebut nilai. Nilai-nilai adalah nomor yang sebenarnya

digunakan dalam

spreadsheet — dolar, persentase, kelas poin, suhu, atau apa pun. Judul, label, dan rumus juga pergi ke dalam sel.



Sel pointer: sel pointer,

atau kursor spreadsheet, menunjukkan dimana data akan dimasukkan. Pointer sel dapat dipindahkan di sekitar seperti kursor dalam kata pengolahan program.

RUMUS, FUNGSI,

RECALCULATION &ANALISIS WHAT-IF Mengapa spreadsheet menjadi begitu populer? Alasan terletak pada fitur-fitur yang dikenal sebagai rumus, fungsi, recalculation, dan analisis what-if.



Formula:Rumus adalah petunjuk untuk

perhitungan; mereka

menentukan bagaimana satu sel berkaitan dengan sel-sel lain. Sebagai contoh, formula mungkin seperti

SUM(A5:A15) atau @SUM(A5:A15), yang berarti “Sum (ini adalah, menjumlah) semua angka pada sel- sel yang memiliki alamat sel A5 sampai A15.”



Fungsi: Fungsi yang dibangun pada formula yang melakukan perhitungan yang umum. Misalnya, fungsi mungkin rata-rata kisaran angka atau rentetan sejumlah angka menuju dua desimal.

Kalkulasi Ulang Setelah nilai telah dimasukkan ke dalam lembar kerja, formula dan fungsi dapat digunakan untuk menghitung hasil. Namun, apa revolusioner tentang spreadsheet elektronik adalah kemampuan untuk dengan mudah melakukan kalkulasi ulang. Kalkulasi ulangadalah proses menghitung ulang nilai-nilai, baik sebagai

proses yang berkelan jutan sebagai data masuk atau sesudah nya, dengan meneka n tombol. D fitur sederha na ini, waktu untuk mematik an pikiran dari bekerja diperluk an secara manual mengerj akan ulang pada spreads heet telah menjadi hal yang lalu. 162

•

M e n g a n a l i s i s w h a t -i f F itur kalkul asi ulang telah mem buka kemu ngkin an-kemu ngkin an baru untuk penga mbila n keput usan. Secar a khusu s, analis is what-ifmemungkinkan pengguna untuk melihat bagaimana mengubah satu atau lebih nomor

dari perubahan hasil

perhitungan.Yang dimaksud adalah, anda dapat membuat sebuah lembar kerja, menempatkan dalam rumus dan angka, dan kemudian bertanya, "Apa yang akan terjadi jika kami mengubah detailnya?" dan segera melihat efek pada intinya.

WORKSHEET TEMPLATE Anda mungkin menemukan bahwa perangkat lunak spreadsheet anda membuat lembar kerja template yang tersedia untuk tugas-tugas tertentu. Lembar kerja template adalah bentuk yang mengandung format dan formula yang dirancang khusus untuk jenis pekerjaan tertentu. Contohnya adalah template untuk menghitung pembayaran pinjaman, pelacakan biaya perjalanan, pemantauan anggaran pribadi, dan menjaga melacak waktu bekerja pada proyek-proyek. Template juga tersedia untuk

berbagai kebutuhan bisnis

menyediakan penjualan kutipan, faktur pelanggan, membuat pesanan pembelian, dan menulis sebuah rencana bisnis.

SPREADSHEET MULTIDIMENSISebagian besar aplikasi spreadsheet multidimensi, berarti bahwa anda dapat menghubungkan satu spreadsheet yang lain. Spreadsheet tiga dimensi, misalnya, adalah seperti tumpukan spreadsheet semua dihubungkan oleh formula. Perubahan yang dibuat dalam satu spreadsheet otomatis mempengaruhi spreadsheet lainnya.

Analisis Grafik: Membuat Grafik

Apakah analisis grafis?

Anda dapat menggunakan paket spreadsheet untuk membuat analisis grafis, atau grafik. Analisis grafis, atau bisnis graphics, adalah bentuk grafis yang membuat lebih mudah untuk menganalisis daripada ketika disusun sebagai baris dan kolom nomor data. Apakah melihat pada monitor atau dicetak, analisis grafis membantu membuat angka penjualan, tren ekonomi dan sejenisnya lebih mudah untuk memahami dan memvisualisasikan

.

Dalam Excel, anda memasukkan data worksheet, pilih data, dan menggunakan Chart wizard untuk l a n g k a h m e l a l u i p r o s e s m e m i l i h j e n i s g r a f i k d a n b e r b a g a i p i l i h a n .

Moovingdata._Adairyfarm

er

entersfeedingdataintoa

spreadsheet.

_el

pan

_3.2

7

Analisis grafik Grafik batang, gr afik garis, dan graf ik pie digunakan untuk menggam barkan

angka

pada

bentuk

grafik.

C o n t o h a n a l i s a g r a f i s a d a l a h k o l o m t a bel, grafik batang, grafik garis, diagram lingkaran, dan grafik menyebar Lihat Panel 3.27 tentang). Jika Anda memiliki printer berwarna, grafik ini dapat muncul dalam warna. Selain itu, mereka dapat ditampilkan atau dicetak sehingga mereka tampak tiga dimensi. Spreadsheet dapat bahkan dihubungkan dengan grafis yang lebih menarik, seperti peta digital. digitized s 163

3.9 DATABASE

P

erangkat lunak

database, dan apa

adalah perangkat lunak

manajemen informasi

pribadi?

Dalam pengertian

yang paling umum,

database

adalah

pengumpulan data

yang

tersimpan

secara elektronik

dalam sebuah sistem

komputer. Dalam arti

yang lebih spesifik,

database

adalah

kumpulan file yang

saling berhubungan

dalam sebuah sistem

komputer.

File

berbasis komputer ini

diatur menurut

unsur-unsur umum mereka,

sehingga mereka dapat

diperoleh dengan

mudah.

Kadang-kadang

disebut

manajer database atau

sistem manajemen

database (DBMS),

database perangkat

lunak

adalah

program

yang

mengatur

dan

mengendalikan

struktur database dan

akses ke data.

Manfaat dari Database Software

Apa yang dua

keuntungan perangkat

lunak database atas

cara

lama

pengorganisasian file?

Ketika data disimpan

dalam file terpisah,

data yang sama akan

diulang dalam banyak

file. Di hari tua, setiap

college Administrasi

Kantor,

registrar,

bantuan keuangan,

perumahan,

dan

seterusnya mungkin

memiliki

berkas

terpisah

pada

alamat

data

a

Dengan

demikia

n, ada

redunda

nsi

alamat

a

misalny

a,

adalah

berulan

g. Ini

berarti

bahwa

ketika

a

mengub

ah

alamat,

Semua

college

file pada

a

harus

diupdat

e secara

terpisah.

Dengan

demikia

n,

perangk

at lunak

databas

e

memiliki

dua

keuntun

gan.

INTEGR

ASI

gan

perangk

at lunak

basis

data,

data ini

tidak di

file

terpisah.

Sebalikn

ya,

terintegr

asi.

Justru,

alamat

a

hanya

perlu

terdaftar sekali dan

semua

kantor

administratif terpisah

akan memiliki akses ke

informasi yang sama.

INTEGRITAS

Untuk

alasan itu, informasi

dalam

database

dianggap memiliki

integritas yang lain.

Yaitu, informasi ini

lebih

cenderung

menjadi akurat dan up

to date.

Database jauh

lebih menarik daripada

yang mereka dulu.

Setelah

mereka

termasuk hanya teks.

Sekarang mereka juga

dapat

mencakup

gambar, suara dan

animasi. Ini mungkin,

misalnya,

bahwa

catatan personil anda

dalam

database

perusahaan

masa

depan

akan

menyertakan gambar

anda dan mungkin

bahkan klip suara

anda. Jika anda pergi

mencari rumah untuk

membeli, anda akan

dapat melihat seorang

agen real estat

database klip video

dari rumah dan

properti

tanpa

meninggalkan kantor

makelar.

Saat ini program

database mikro utama

adalah

Microsoft

Access dan Corel

paradoks.

(Dalam

sistem yang lebih

besar, Oracle adalah

pemain

utama.)

Dasar-dasar:

Bagaimana Database

Bekerja

Apakah prinsip-prinsip dasar yang

terlibat dengan memanipulasi database?

BAGAIMANA

SEBUAH RELATIONAL

DATABASE DIATUR:

TABEL, REKAMAN &

BIDANG

Yang paling

banyak digunakan

berupa

database,

terutam

a pada

PC,

adalah

databas

e

relasion

al

mana

data

diatur

dalam

tabel

yang

terkait.

Setiap

tabel

berisi

baris

dan

kolom;

baris

disebut

catatan,

dan

kolom

disebut

bidang.

Contoh

catatan

adalah

alamat

seseora

n

nama,

alamat

jalan,

kota,

dan

sebagai

nya.

Contoh

bidang

adalah

nama

orang

itu;

bidang

lain

akan

nama

orang

itu;

ketiga

bidang

akan

alamat

jalan

orang

itu; dan

seterusn

ya. (•

Lihat

Panel

3.28.)

164

_Sa

ma

sep

erti

spr

ead

she

et

mu

ngk

in

me

nca

kup

buku

kerja

deng

an

bebe

rapa

lemb

ar

kerja, jadi database relasional mungkin

termasuk database dengan beberapa

tabel.Misalnya, jika Anda menjalankan

perusahaan kecil, Anda mungkin

memiliki satu databasemenuju

karyawan, yang mengandung tiga

tabel-alamat, penggajian, dan manfaat.

Tabs

Dengan kelompok perintah

Karena ini adalah relasionaldatabase, ini mengandung tabel

Statusbar

Memperlihatkan Detail dokumen

Fields

Beberapa kolom,yang serupa dg Alamat dapat disebutfields.

Records

Barisan,yang serupa dg Alamat yg lengkap, Dapat disebut _records.

1A

Theresultsofa databasequery canbeprinted

Formsoutinreportform.

areusedtoenter dataintotables.

panel

8

Beberapa fungso database

MENGHUBUNGKAN catatan,

menggunakan kunci dalam relational database kunci-juga disebut bidang kunci, seperti kunci,indeks, atau kata kunci — adalah bidang yang digunakan untuk menyortir data. Misalnya, jika Anda mengurutkan catatan oleh usia, maka bidang usia adalah kunci. Bidang kunci yang paling sering digunakan di Amerika Serikat adalah nomor jaminan sosial, tetapi salah satu pengidentifikasi unik, misalnya nomor karyawan atau nomor mahasiswa, dapat digunakan. Kebanyakan sistem

m a n a j e m e n d a t a b a s e m e m u n g k i n k a n A n d a u n t u k m e m i l i k i l e b i h d a r i s a

MENCARI apa yang anda inginkan: Query dan MENAMPILKAN catatan. Keindahan database perangkat lunak adalah bahwa anda dapat menemukan catatan dengan cepat. Sebagai contoh, beberapa kantor di perguruan anda mungkin perlu akses ke catatan anda tetapi untuk alasan yang berbeda: registrar, bantuan keuangan, perumahan mahasiswa, dan sebagainya. Salah satu kantor tersebut dapat permintaan catatan-mencari dan menampilkan catatan — dengan memanggil mereka di layar komputer untuk melihat dan memperbarui. Jadi, jika anda memindahkan, bidang alamat anda akan perlu diperbaiki untuk semua relevan kantor perguruan tinggi.

Seseorangmembuat pencarian

mungkin membuat query, "Menampilkan alamat [nama anda]." Setelah data ditampilkan, bidang alamat dapat diubah. Setelah itu, setiap kantor menelepon file anda akan melihat alamat baru.