PERANCANGAN APLIKASI AKADEMIK SEKOLAH
SECARA
ONLINE
PADA MADRASAH ALIYAH NEGERI 1
PANGKALAN BALAI
Dayat Saputra
1, Nyimas Sopiah, M.M., M.Kom
2, Ria Andryani, M.M., M.Kom
3Dosen Universitas Bina Darma
1, Mahasiswa Universitas Bina Darma
2Jalan Jenderal Ahmad Yani No.12 Palembang
Pos-el : @yahoo.com
1, @yahoo.com
2, @mail.binadarma.ac.id
3Abstrak : In this academic applications , the teacher can give report cards to the admin for Academic fed into the application . So that each student can determine directly the result of the value obtained without having to wait for the paper exam results be shared . In addition , teachers have a duty as a guardian class can also easily monitor the test results of each student . For students and teachers , and also can directly interact in discussion forums will be provided as a form of application facility . The administration can do data processing and class subjects along with teacher data quickly and nilaipun distribution will not take a long time . Based on the above description then , the authors conducted a software development entitled "Designing Applications Online Academic In Madrasah Aliyah 1 Base Center " which is expected to assist and facilitate the managing berabagai schools and academic administrative data .
Keywords : Designing, Application, Academic
Abstrak : Dalam aplikasi akademik sekolah secara onlinef ini, guru dapat memberikan nilai raport kepada admin untuk di inputkan kedalam aplikasi Akademik sekolah secara online. Sehingga setiap siswa mengetahui langsung nilai yang diperoleh tanpa harus menunggu kertas hasil ujian dibagikan. Adapun guru yang berkewajiban sebagai wali kelas juga bisa dengan mudah memonitoring hasil ujian siswanya. Bagi siswa dan guru pun bisa langsung berinteraksi di forum diskusi yang disediakan sebagai fasilitas aplikasi ini. Bagian administrasi pun bisa melakukan pengolahan data kelas dan mata pelajaran berserta data guru secara cepat dan pendistribusian nilai tidak akan memakan waktu yang lama. Berdasarkan uraian maka, penulis melakukan pengembangan suatu aplikasi yang berjudul “Perancangan Aplikasi Akademik Secara Online Pada Madrasah Aliyah Negeri 1 Pangkalan Balai” yang diharapkan dapat membantu dan mempermudah sekolah dalam mengelola berabagai data administrasi dan akademik
.
Keywords : Perancangan, Aplikasi, Akademik
1.
PENDAHULUAN
Dunia Pendidikan merupakan salah satu yang mendapatkan perhatian besar dari pemerintah. Karena itu lingkungan pendidikan harus menyelaraskan diri guna peningkatan kualitas serta performa institusi pendidikan
untuk bisa bersaing di tengah arus globalisasi dan bisa menunjukan kepada khalayak umum bahwa institusi pendidikan tersebut dapat diterima dan diakui oleh banyak pihak.
kualitas pendidikan menjadikan pihak
manajemen sekolah berusaha meningkatkan
kualitas pendidikan dengan memperhatikan
aspek-aspek
yang
mempengaruhi
kepentingan siswa dan guru. Sekolah juga
mendapat kepercayaan penuh dalam
mengelola pendidikan dengan tanggung
jawab. Tanggung jawab tersebut harus di
wujudkan dalam bentuk penyusunan
program peningkatan mutu pendidikan masa
depan yang logis, terukur, efektif dan
efisien.ompokkan data yang sesuai dengan
jenis data.
Maka diperlukan sebuah aplikasi yang dapat dijalankan secara online dalam menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh semua anggota lembaga, guru, dan siswa sekolah.
Dalam aplikasi akademik ini, guru
dapat memberikan nilai raport kepada admin
untuk di inputkan kedalam aplikasi
Akademik sekolah secara online ini.
Sehingga setiap siswa dapat mengetahui
secara langsung hasil nilai yang diperoleh
tanpa harus menunggu hasil ujian yang di
kertas dibagikan. Selain itu guru yang
berkewajiban sebagai wali kelasnya juga
dapat dengan mudah memonitoring hasil
ujian setiap siswanya. Dan untuk siswa serta
guru dapat langsung berinteraksi dalam
forum diskusi yang nantinya akan
disediakan sebagai bentuk fasilitas aplikasi.
Adapun permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini yaitu “Bagaimana membuat suatu aplikasi akademik sekolah Madrasah Aliyah 1 Pangkalan Balai? ”.
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah membuat pembuatan sebuah aplikasi akademik sekolah Madrasah Aliyah 1 Pangkalan Balai.
Manfaat yang diharapkan dengan adanya penelitian ini adalah :
1. Bagi Madrasah Aliyah 1 Pangkalan Balai Bisa membantu proses pengelolaan data administrasi dan mempermudah pencarian data sehingga dapat menghasilkan suatu informasi yang baik dan kegiatan belajar mengajar dapat terlaksana dengan efektif dan efisien.
2. Bagi Siswa
Bisa membantu mengetahui nilai dan jadwal akademik sekolah.
3. Bagi guru
Dapat memberikan tugas ke pada siswa dan memberikan hasil raport. Selain itu guru dapat berinteraksi dengan siswa dan alumni tentang informasi sekolah.
.
METODOLOGI PENELITIAN
.1.
Waktu dan Tempat Penelitian
Adapun teknik dalam pengumpulan datanya adalah sebagai berikut :
a. Wawancara (Interview)
Merupakan suatu pengumpulan data yang dilakukan dengan cara tanya jawab atau dialog secara langsung dengan pihak-pihak yang terkait. Dalam hal ini penulis melakukan sesi tanya jawab kepada pihak Madrasah Aliyah Negeri 1 Pangkalan Balai khususnya bagian akademik.
b. Pengamatan (Observasi)
Yaitu metode pengumpulan data dengan cara mengadakan tinjauan langsung ke objek yang diteliti. Untuk mendapatkan data dan meyakinkan maka penulis melakukan pengamatan langsung pada di Madrasah Aliyah Negeri 1 Pangkalan Balai
c. Studi Pustaka
untuk mendapatkan data-data yang bersifat teoritis maka penulis melakukan pengumpulan data dengan cara membaca dan mempelajari buku-buku, makalah ataupun referensi lain yang berhubungan dengan masalah yang dibahas.
2.3. Kebutuhan Fungsional
Adapun kebutuhan secara fungsional pada perancangan aplikasi akademik sekolah secara online pada Madrasah Aliyah Negeri 1 Pangkalan Balai yaitu :
1. Admin
Admin dapat melakukan akses login, memasukan data kelas, memasukan data siswa, memasukan data guru, memasukan data jadwal.
2. Guru
Melakukan akses login, memasukan data nilai dan melihat jadwal
3. Siswa
Melakukan akses login, melihat nilai dan melihat jadwal
a. Use Case Diagram
adapun perancangan dari kebutuhan fungsional menggunakan unified modeling language (UML) yang terdiri dari use case
diagram dan activity diagram.
Gambar 1. Use Case diagram b. Diagram Activity User
Diagram activity user menggambarkan proses urutan aktivitas user dalam program.
c. Rancangan Struktur Data
Dalam perancangan aplikasi akademik sekolah secara online pada Madrasah Aliyah Negeri 1 Pangkalan Balai dibutuhkan database, dimana database tersebut terdiri dari tabel yaitu tabel kelas, data siswa, data guru, data nilai dan data jadwal.
1. Tabel Guru
Dalam rancangan tabel guru adalah
rancangan untuk penyimpanan data-data
guru, tampilannya seperti tabel dibawah ini.
Tabel 2. Tabel Guru
2. Tabel Kelas
Dalam rancangan tabel kelas
merupakan rancangan untuk penyimpanan
data-data kelas, tampilannya seperti tabel
dibawah ini.
Tabel 3. Tabel Kelas
3. Tabel Siswa
Dalam rancangan tabel siswa merupakan rancangan untuk penyimpanan data-data siswa, tampilannya seperti tabel dibawah ini.
Tabel 4. Tabel Siswa
4. Tabel Pelajaran
Dalam rancangan tabel siswa merupakan rancangan untuk penyimpanan data-data siswa, tampilannya seperti tabel dibawah ini.
Tabel 5. Tabel Pelajaran
5. Tabel Nilai
Dalam rancangan tabel nilai
merupakan rancangan untuk penyimpanan
data-data nilai, tampilannya seperti tabel
dibawah ini.
6. Tabel Jadwal
dalam rancangan tabel nilai merupakan rancangan untuk penyimpanan data-data nilai, tampilannya seperti tabel dibawah ini.
Tabel 7. Tabel Jadwal
7. Tabel User
Dalam rancangan tabel ser merupakan rancangan untuk penyimpanan data-data user, tampilannya seperti tabel dibawah ini.
Tabel 8. Tabel User
d. Rancangan Antar Muka
Perancangan kilat pada perancangan aplikasi akademik secara online pada Madrasah Aliyah Negeri 1 Pangkalan Balai terdiri dari
Login merupakan tampilan fasilitas login yang akan digunakan oleh untuk melakukan pendataan yaitu :
1) Rancangan Halaman Login
Rancangan halaman login adalah rancangan pertama yang tampil, jika program dijalankan, tampilannya seperti gambar dibawah ini
Gambar 2. Halaman login
2) Rancangan Halaman Home
Rancangan halaman
home
adalah
rancangan
home
, jika login
username
dan
password
dengan
bener
, tampilnnya seperti
gambar dibawah ini.
Gambar 3. Halaman Home
Rancangan halaman kelas adalah
rancangan yang menampilkan data kelas,
tampilnnya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 4. Halaman Kelas
4) Rancangan Halaman Siswa
Rancangan halaman siswa adalah
rancangan yang menampilkan data siswa,
tampilnnya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 5. Halaman Siswa
5) Rancangan Halaman Pelajaran
Rancangan halaman pelajaran adalah rancangan yang menampilkan data pelajaran, tampilnnya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 6. Halaman Pelajaran 6) Rancangan Halaman Guru
Rancangan halaman guru adalah rancangan yang menampilkan data guru, tampilnnya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 7. Halaman Guru 7) Rancangan Halaman Jadwal
Rancangan halaman jadwal adalahrancangan yang menampilkan data jadwal, tampilnnya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 8. Halaman Jadwal
3. Hasil
pada Madrasah Aliyah Negeri 1 Pangkalan Balai yaitu :
1. Halaman Login, yang berfungsi untuk user melakukan proses login dengan memasukan
username dan password, jika benar maka secara otomatis akan menampilkan halaman
home.
2. Halaman home, merupakan halaman pertama ketika user melakukan login dengan benar.
3. Halaman kelas, merupakan halaman untuk mendata kelas.
4. Halaman kelas, merupakan halaman untuk mendata kelas seperti melakukan penyimpanan data, perbaikan data, pencarian data dan penghapusan data. 5. Halaman siswa, merupakan halaman untuk
mendata siswa seperti melakukan penyimpanan data, perbaikan data, pencarian data dan penghapusan data. 6. Halaman pelajaran, merupakan halaman
untuk mendata pelajaran seperti melakukan penyimpanan data, perbaikan data, pencarian data dan penghapusan data. 7. Halaman guru, merupakan halaman untuk
mendata guru seperti melakukan penyimpanan data, perbaikan data, pencarian data dan penghapusan data. 8. Halaman jadwal, merupakan halaman untuk
mendata jadwal seperti melakukan penyimpanan data, perbaikan data, pencarian data dan penghapusan data. a. Pembahasan
Menjalankan perancangan aplikasi akademik secara online pada Madrasah Aliyah Negeri 1 Pangkalan Balai ini secara langsung harus mempunyai server web local yaitu apace,
Web ini mempunyai halaman utama atau halaman depan yaitu halaman index yang berfungsi sebagai halaman utama secara otomatis pada saat web ini diakses. Pada bab ini terdapat halaman-halaman lain yang dapat saling berhubungan satu sama lain.
Langkah pertama untuk mengaktifkan halaman utama terlebih dahulu kita membuka
mozilla firefox untuk mengaktifkan halaman utama. Setelah mozilla firefox diaktifkan maka kita masukan alamat halaman utama di kotak address yang terdapat di mozilla firefox yaitu http://localhost/sekolah_akademik. Hasil dari pembuatan website ini adalah halaman-halaman informasi yang nantinya dijalankan dengan menggunakan browser.
1. Halaman Login
Halaman login merupakan rancangan pertama tampil, jika program dijalankan, tampilannya seperti gambar dibawah ini
Gambar 9. Halaman Login
pengisian username dan password dan memilih level admin. Jika login benar akan menampilkan halmaan admin dan jika login salah maka akan tetap pada halaman login.
2. Halaman Home
Halaman home merupakan rancangan utama, jika login username dan password
dengan benar, terdapat link home, link kelas,
link pelajaran, link siswa, link guru, link jadwal,
link ubah password dan link logout, tampilnnya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 10. Home
Halaman home merupakan halaman yang menampilkan daftar link-link untuk halaman admin yang saling berhubungan dan juga terdapat foto siswa.
3. Halaman Kelas
Halaman kelas merupakan halaman yang menampilkan data kelas, tampilnnya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 11. Halaman Kelas
Halaman kelas merupakan halaman yang isinya tentang data id kelas dan kelas. Pada halaman ini terdapat fasilitas memasukan data kelas, mengedit data kelas, menghapus data dan fasilitas pencarian data kelas.
4. Halaman Siswa
Halaman siswa merupakan halaman yang menampilkan data siswa, tampilnnya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 12. Halaman Siswa
Halaman siswa merupakan halaman yang isinya tentang data siswa. Pada halaman ini terdapat fasilitas memasukan data siswa, mengedit data siswa, menghapus data dan fasilitas pencarian data siswa.
5. Halaman Pelajaran
Gambar 13. Halaman Pelajaran
Halaman pelajaran merupakan halaman yang isinya tentang data pelajaran. Pada halaman ini terdapat fasilitas memasukan data pelajaran, mengedit data pelajaran, menghapus data dan fasilitas pencarian data pelajaran. 6. Halaman Guru
Halaman guru merupakan halaman yang menampilkan data giri, tampilnnya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 14. Halaman Guru
Halaman guru merupakan halaman yang isinya tentang data guru. Pada halaman ini terdapat fasilitas memasukan data guru, mengedit data guru, menghapus data dan fasilitas pencarian data guru.
Pada halaman guru ini terdapat field-field seperti nip, nama, jenis kelamin, tempat lahir, tanggal lahir, mulai kerja pendidikan terahir, alamat dan password. Terdapat tombol
edit, terdapat tombol delete, terdapat tombol simpan dan terdapat tombol OK.
7. Halaman Jadwal
Halaman jadwal merupakan halaman yang menampilkan data nilai, tampilnnya seperti gambar dibawah ini.
Gambar 15. Halaman Jadwal
Halaman pelajaran merupakan halaman yang isinya tentang data jadwal. Pada halaman ini terdapat fasilitas memasukan data jadwal, mengedit data jadwal, menghapus data dan fasilitas pencarian data jadwal.
.
Simpulan
Berdasarkan dari penelitian ini, penulis dapat mengambil kesimpulan diantaranya sebagai berikut :
pada sekolah dan mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan cepat dan efisien. 2. Dapat membantu untuk mengetahui nilai
dan jadwal akademik sekolah. Selain itu siswa juga dapat melakukan diskusi di luar sekolah melalui aplikasi. Baik antar teman maupun dengan guru.
3. Perancangan aplikasi akademik secara
online pada Madrasah Aliyah Negeri 1 Pangkalan Balai dibangun dengan bahasa
scripting PHP dan database MySQL.
DAFTAR RUJUKAN
Fadjar. 2002. Pengenalan Nilai Budaya dan Etika Bagi Mahasiswa. Yogyakarta : Yayasan Penerbitan.
Jogiyanto, H. M. 2005. Pengenalan Komputer. Andi : Yogyakarta.
Joko, Prasetyo. 2007. Perancangan perangkat lunak sistem informasi akademik dengan
layanan SMS.
Pradana, Awang. 2012. Analisis dan perancangan sistem informasi akademik pada SMA N 1 Nunukan Selatan Kalimantan Timur.
Nugroho, Adi. 2005. Rational Rose untuk pemodelan berorientasi objek: Informatika : Bandung
Nugroho, Bunafit. 2004. DataBase Relational Dengan MySQL. Andi : Yogyakarta. Satoto, 2009, Analisis Keamanan Sistem
Informasi Akademik Berbasis Web Di Fakultas Teknik Universitas Diponegoro, Seminar Nasional Aplikasi Sains dan Teknologi. Yogyakarta Sutabri, Tata. 2004. Analisis Sistem Informasi.
Andi : Yogyakarta.
