Data store (simpanan data)

(1)

DATA FLOW DIAGRAM

Oleh

:

Hidra Amnur, SE, S.Kom, M.Kom

DATA FLOW DIAGRAM



Salah satu tool yang paling penting bagi

seorang System Analyst.

(2)



DFD menggambarkan arus data dari suatu

sistem informasi, baik sistem lama maupun

sistem baru secara logika tanpa

mempertimbangkan lingkungan fisik dimana

data tersebut berada



DFD merupakan alat perancangan sistem yang

berorientasi pada alur data yang mudah di

komunikasikan oleh pembuat program

(Programmer)

Simbol Yang Digunakan



Entity (kesatuan luar)



Data flow (arus data)



Process (proses)

(3)

SIMBOL DFD Sebagai Acuan System

Analyst

Kesatuan / Entity



Suatu kantor, departemen atau devisi laian dalam

perusahaan tetapi diluar sistem yang sedang

dikembangkan



Orang atau kelompok orang di organisasi tetapi diluar

sistem yang dikembangkan



Suatu organisasi atau orang yang berada diluar

organisasi, misal langganan, pemasok



Sistem informasi lain diluar sistem yang dikembangkan



Sumber asli dari transaksi



Penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan

(4)

Simbol Entity

a

Pelanggan

b

Akuntansi

c

Pemasok

d

Gudang

Arus Data



Formulir atau dokumen



Laporan tercetak yang dihasilkan sistem



Tampilan atau output layar yang dihasilkan sistem



Masukan untuk komputer



Komunikasi ucapan



Surat-surat atau memo



Data yang dibaca atau direkam ke suatu file



Suatu isian yang dicatat dalam buku agenda



Trasnmisi data dari suatu komputer ke komputer yang

(5)

Konsep paket dari data (

packet of data

)

a

Pelanggan

Order Langganan

1 Order

Langganan

Pembayaran

Gambar Yang kurang benar

a

Pelanggan

Order Langganan

Dan Pembayaran

1 Order

Langganan

Gambar Yang benar

Arus Data

a

Pelanggan

Order Langganan

1

(6)

Arus Data

a

Pelanggan

Order Langganan

1 Order

Langganan

Pembayaran

₂

Penerimaan

Kas

Konsep arus data menyebar

(diverging data flow)

2 Order

Langganan

1 Penerimaan

Kas

3 Verifikasi

Kredit

b

Gudang

Order Penjualan

Tembusan

Permintaan

barang

Tembusan

journal

(7)

Konsep arus data mengumpul

a

Pelanggan

faktur

1 Pembuatan

faktur

Slip pengepakan

2 Pembuatan

Slip

pengepakan

Pengiriman

Konsep arus data mengumpul

a

Pelanggan

faktur

1 Pembuatan

faktur

Slip pengepakan

2 Pembuatan

Slip

(8)

Proses



Kegiatan atau kerja yang dilakukan orang,

mesin atau komputer



Semua proses harus ada

input

dan harus

ada

output

nya

Simbol Proses

atau

No. Identifikasi

(9)

Proses

1. Identifikasi Proses

Biasanya berupa angka yang menunjukkan nomor

acuan dari proses

2. Nama Proses

Menunjukkan apa yang dikerjakan proses, biasanya

diawali dengan kata kerja

3. Pemroses



tidak hanya oleh komputer tapi juga bisa proses manual

atau mesin non komputer jadi harus disebutkan



menyebutkan nama program yang melakukan proses

bila dalam sistem terdiri atas banyak program.

Kesalahan dalam penggambaran

proses yang terjadi

No.Identifikasi

Nama Proses

?

Black Hole

(Ada input tidak ada output)

No.Identifikasi

(10)

Simpanan Data

1. Suatu file atau database di sistem

komputer

2. Suatu arsip atau catatan manual

3. Suatu tabel Penyimpanan sebelum

dilakukan proses laporan

Simbol

Media

Nama data source

kesalahan yang sering muncul

D1

Penjualan

D2

Piutang dagang

D2

Piutang dagang

a

(11)

Update Data



Arus data menuju ke simpanan data dari

suatu proses menunjukkan :



menambah atau menyimpan record baru



Menghapus record



Merubah nilai data di suatu record



Arus data yang berasal dari simpanan

menuju proses menunjukkan proses tersebut

menggunakan data yang ada di simpanan

data.

Update data

1 Memeriksa dan

merubah data

barang

D1

Persediaan barang

Penjualan

1 Memeriksa dan

merubah data

barang

D1

Persediaan barang

Status barang

(12)

Penggandaan kesatuan luar dan simpanan

data agar gambar tidak terlalu kompleks

dengan perpotongan garis

a

Pelanggan

Atau

a

Pelanggan*

a

Pelanggan**

Atau

D1

Penjualan

Atau

D1

Penjualan

Atau

D1

Penjualan

D1

Penjualan

Atau

D1

* Penjualan

Atau

D1

* * Penjualan

a

b

c

x

y

Context diagram (top level )

1 a

b

c

x

y

Over view diagram (level 0)

2

4

3 A

c

D

B

(13)

1 a

b

c

x

y

Over view diagram (level 1)

2

4

3 A

c

D

B

E

Z

3.1

3.2

3.3 P

R

Q

Z

S

E

D

Over view diagram (level 2)

SYARAT PEMBUATAN DFD

DFD yang benar, menyenangkan untuk dilihat dan

mudah dibaca dan di pahami oleh pemakai.

Syarat-syarat pembuatan DFD ini adalah :

1. Pemberian nama untuk tiap komponen DFD

2. Pemberian nomor pada komponen proses

3. Penggambaran DFD sesering mungkin agar enak

dilihat

(14)

Diagram Context

(15)

1 Order tidak terpenuhi

D6

Persediaan

Status persediaan

D7

Back order

rekam back order

D8

* Order penjualan

Rekam

order

penjualan

2 D8

* Order penjualan

D1

langganan

Nama

langganan

Order penjualan

3

(16)

(17)

Contoh Konteks yang Salah

(18)

O p e r a t o r

Level 1 Proses Kelola User

Operator

1.1 Proses Log In

(19)

Level 1 Biaya Pelayanan

1 . 1

P r o s e s I n p u t

B ia y a P e la y a n a n

b ia y a _ p e la y a n a n

D B P

O p e r a t o r

1 . 2

P r o s e s E d it

B ia y a P e la y a n a n

D B P

D a t a B ia y a

A

D B P

Level 1 Proses Pasien Masuk

2.1 Proses

Pasien Masuk

pasien_masuk

DPM

Operator

Input Pasien Masuk

A

DPM

Kepala

Puskesmas

Laporan Pasien Masuk

(20)

Level 2 Proses Pasien Keluar

3.1 Proses

Pasien Keluar

pasien_keluar

DPK

Operator

Input Pasien Keluar

A

Rincian_biaya

Kepala

Puskesmas

Laporan Pasien Keluar

Pilih

laporan

Pasien

Rincian_biaya

DRB

Laporan Biaya

DBP

DPM

QUIS :

Buat Diagram Konteks & DFD Level 0 dari

Salah Satu

Sistem Informasi di bawah Ini :

1. Sistem Informasi Administrasi Sekolah yang terdiri

dari entitas : Siswa, Guru, Mata Pelajaran, Nilai dan

Kelas

2. Sistem Informasi Pengadaan Barang, terdiri dari

entitas : Gudang, Pengadaan, Manajer, Supplier

3. Sistem Informasi Perpustakaan terdiri dari entitas :