i
Skripsi
PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI PADA PERUSAHAAN KERAJINAN KUNINGAN KRISNA
JUWANA-PATI
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
Indri Eko Y 01.60.0116
Fakultas Ekonomi
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMPING
Skripsi dengan judul :
PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN BERBASIS TEKNOLOGI
INFORMASI PADA PERUSAHAAN KERAJINAN KUNINGAN KRISNA
JUWANA-PATI
Oleh :
Indri Eko Y
01.60.0116
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing :
Semarang, 16 Mei 2006
Pembimbing
iii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada : Selasa,26 Juni 2006 skripsi dengan judul :
PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI PADA PERUSAHAAN KERAJINAN KUNINGAN KRISNA
JUWANA-PATI
Oleh : Indri Eko Y
01.60.0116
Tim Penguji
AA. Chrismastuti, SE, Msi, Akt B. Linggar Yekti N., SE, MCOMM
DRS. Hudi Prawoto, MM, Akt
Mengetahui, Dekan fakultas Ekonomi
Unika Soegijapranata
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :
PERANCANGAN SISTEM PENGGAJIAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI PADA PERUSAHAAN KERAJINAN KUNINGAN KRISNA
JUWANA-PATI
Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 26 Juni 2006 Yang menyatakan,
Indri E Yuniati
Saksi-saksi
AA. Chrismastuti, SE, Msi, Akt B. Linggar Yekti N., SE, MCOMM
v
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Dan apa saja yang kamu minta dalam doa dengan penuh
kepercayaan, kamu akan menerimanya. (Matius 21:22)
Dan bergembiralah karena Tuhan; maka Ia akan
memberikan kepadamu apa yang diinginkan hatimu.
Serahkanlah hidupmu kepada Tuhan dan percayalah
kepada-Nya, dan Ia akan bertindak. (Mazmur 37:4-5)
Orang yang berhasil akan mengambil manfaat dari
kesalahan-kesalahannya dan mencoba lagi dalam suatu cara yang
berbeda.
Skripsi ini ku persembahkan untuk :
Tuhan Yesus Kristus
Papa dan Mama tercinta
Suami ku tersayang Daud M
Adik-adik ku tersayang
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas rahmat dan anugrah-Nya
penulis telah berhasil menyelesaikan Skripsi yang berjudul “PERANCANGAN
SISTEM PENGGAJIAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI PADA
PERUSAHAAN KERAJINAN KUNINGAN KRISNA JUWANA-PATI” ini.
Skripsi ini diajukan untuk memenuhi syarat dalam mencapai program
Sarjana (S1) pada Fakultas Ekonomi, Jurusan Akuntansi, Universitas Katolik
Soegijapranata Semarang.
Pada kesempatan yang berbahagia ini pula, penulis ingin menyampaikan
rasa terima kasih kepada berbagai pihak, antara lain kepada :
1. Yesus Kristus yang selalu menuntun setiap langkahku, dan
membimbingku di dalam setiap apa yang saya kerjakan.
2. Bapak Sentot, Ph. D, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Katolik Soegijapranata Semarang.
3. Ibu Agnes Advensia Chrismatuti, SE, Msi, Akt, selaku dosen
pembimbing yang penuh perhatian telah membimbing, memberikan
petunjuk dan saran serta waktu luangnya kepada peneliti hingga
terselesainya skripsi ini.
4. Bapak DRS. Hudi Prawoto, MM. Akt dan Ibu B. Linggar Yekti N.,
SE, MCOMM selaku tim reviewer yang telah memberikan masukan
vii
5. Bapak dan ibu dosen beserta staff dan karyawan Fakultas Ekonomi
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
6. Papa, Mama, Suamiku, dan adik-adikku yang telah memberikan
semangat dan dukungan dalam menyelesaikan skripsi ini.
7. Sahabat-sahabatku yang telah banyak memberikan semangat dan
dukungan selama kuliah maupun penyelesaian skripsi ini.
8. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah
membantu hingga tersusunnya skripsi ini.
Jika masih terdapat kesalahan pada skripsi ini, maka penulis meminta
kritik dan saran yang membangun. Dan akhir kata penulis ingin menyampaikan
permohonan maaf yang sebesar-besarnya jika terdapat kesalahan baik yang
disengaja maupun tidak disengaja. Semoga skripsi ini dapat berguna bagi berbagai
pihak yang membutuhkan.
Semarang, 26 Juni 2006
Penulis
DAFTAR ISI
Hal
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ... iv
HALAMAN MOTTO dan PERSEMBAHAN ... v
KATA PENGANTAR ... vi 2.1. Pengertian Sistem Informasi ... 9
ix
2.3. Pengertian Teknologi Informasi ... 11
2.4. Aktivitas Pengendalian Dalam Lingkungan Berbasis Komputer ... 14
2.4.1. Aktivitas Pengendalian Umum ... 15
2.4.2. Aktivitas Pengendalian Aplikasi ... 16
2.5. Pengembangan Sistem Informasi ... 19
2.5.1. Metodologi Pengembangan Sistem Informasi ... 20
2.5.2. Tahap Pengembangan Sistem Informasi ... 22
2.5.3. Konsep Permodelan Data (Data Modelling) ... 24
2.5.4. Konsep Pemodelan Proses (Process Modelling) ... 28
2.5.5. Desain Interface ... 30
2.6. Sistem Pengendalian Intern ... 30
2.6.1. Definisi Sistem Pengendalian Intern ... 30
2.6.2. Tujuan Sistem Pengendalian Intern ... 31
2.7. Pengertian Gaji ... 31
2.8. Sistem Manajemen SDM / Penggajian ... 32
2.8.1. Peluang Menggunakan Teknologi Informasi ... 35
2.8.2. Mempersiapkan Gaji ... 35
2.8.3. Membayar Gaji ... 37
2.9. Kerangka Pikir ... 40
BAB III : METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian ... 42
3.3. Teknik Pengumpulan Data ... 43
3.4. Gambar Umum Sistem Penggajian Perusahaan Krisna ... 44
3.5. Analisa Data ... 47
BAB IV : ANALISIS 4.1. Gambar Umum Perusahaan ... 50
4.1.1. Sejarah Singkat Berdirinya Perusahaan ... 50
4.1.2. Struktur Organisasi ... 52
4.1.3. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab ... 54
4.1.4. Tinjauan Khusus Perusahaan ... 65
4.2. Analisa Sistem ... 68
4.2.1. Identifikasi Masalah Saat Ini ... 68
4.2.2. Sistem Yang Diharapkan ... 68
4.2.3. Alternatif Sistem Yang Diusulkan ... 69
4.2.4. Identifiksi Kebutuhan Sistem ... 69
4.2.5. Pembuatan Desain Logis (Permodelan) ... 72
4.2.5.1. Desain Data ... 72
4.2.5.2. Desain Proses ... 78
4.2.5.2.1. Kontek Diagram ... 79
4.2.5.2.2. Dekomposisi ... 82
4.2.5.2.3. DFD Level 0... 85
xi BAB V : KESIMPULAN
5.1. Kesimpulan ... 90
5.2. Saran ... 91
DAFTAR TABEL
Tabel 4.2.5.1.1. Entitas dan Primary Key (PK) ... 73
Tabel 4.2.5.1.2. Identifikasi Relasi Karyawan dengan Presensi ... 73
Tabel 4.2.5.1.3. Identifikasi Relasi Karyawan dengan Slip ... 74
Tabel 4.2.5.1.4. Identifikasi Relasi Slip dengan Gaji ... 74
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.5.3.1. One To One Relationship ... 27
Gambar 2.5.3.2. One To Many Relationship ... 27
Gambar 2.5.3.3. Many To Many Relationship ... 28
Gambar 2.5.4.1. Simbol Data Flow Diagram ... 30
Gambar 2.8. Sistem Manajemen SDM / Penggajian ... 33
Gambar 3.4.1. Sistem Penggajian pada Perusahaan Kuningan Krisna Juana – Pati ... 46
Gambar 4.1.2. Struktur Organisasi Perusahaan Kerajianan Kuningan Krisna ... 53
Gambar 4.2.5.1. ERD Sistem Penggajian ... 76
Gambar 4.2.5.2.1. Kontek Diagram ... 81
Gambar 4.2.5.2.2. Dekomposisi ... 82
Gambar 4.2.5.2.3. DFD Level 0 ... 85
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Form Input Data Karyawan
Lampiran 2 : Form Input Data Standart Gaji
Lampiran 3 : Form Input Data Presensi
xv ABSTRAK
Perusahaan Kuningan Krisna yang bergerak dibidang industri kerajinan kuningan, dimana dalam menjalankan proses produksinya banyak membutuhkan sumber daya manusia yang dipekerjakan sebagai tenaga kerja langsung. Semakin berkembangnya suatu perusahaan maka akan semakin banyak pula karyawan yang akan bekerja pada perusahaan tersebut dan semakin banyak pula gaji karyawan yang harus dibayarkan oleh perusahaan tersebut. Sehingga diperlukan adanya perancangan sistem penggajian yang lebih baik. Sistem yang sekarang ada saat ini masih manual yang mengakibatkan kesalahan dalam penginputan data karyawan, jam kerja
karyawan / presensi karyawan, dan perhitungan gaji, sehingga yang dihasilkan tidak akurat dan tidak efektif. Sehingga terjadi kesalahan dalam jumlah uang yang diterima oleh karyawan atau terdapat selisih perhitungan kerja yang mengakibatkan kesalahan dalam menerima jumlah uang yang di terima oleh karyawan.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka yang dilakukan penulis adalah memberikan saran bagaimana desain sistem penggajian pada perusahaan Krisna Juana-Pati yang berbasis TI dapat mengatasi sistem penggajian yang sudah ada saat ini.
Sedangkan tujuan penelitian ini adalah menganalisis dan mendesain sistem penggajian yang berjalan saat ini dengan sistem penggajian berbasis TI.
diharapkan hasil penelitian akan memberikan sumbangan pengetahuan baik secara praktek maupun teoritis.
Berdasarkan hasil analisa data, dapat ditarik kesimpulan sebagai
berikut : dengan menggunakan sistem penggajian yang berjalan saat ini /
sistem penggajian yang manual menimbulkan berbagai persoalan yaitu
kesalahan dalam penginputan data karyawan, jam kerja karyawan /
presensi karyawan, dan perhitungan gaji, sehingga yang dihasilkan tidak
akurat dan tidak efektif. Sehingga terjadi kesalahan dalam jumlah uang
yang diterima oleh karyawan atau terdapat selisih perhitungan kerja yang
mengakibatkan kesalahan dalam menerima jumlah uang yang di terima
oleh karyawan, maka dengan menggunakan sistem komputerisasi
akuntansi pada sistem penggajian pada Krisna Juana-Pati yang baru
dengan model driven dapat dilakukan perbaikan sistem penggajian
manual sekarang ini menjadi sistem komputerisasi yang diharapkan dapat
diterapkan pada perusahaan Krisna Juana-Pati. Adapun form-form yang
dapat diterapkan dengan menggunakan sistem tersebut adalah : (1)form
data karyawan, (2) form data standart gaji, (3) form data presensi, dan (4)
form slip. Semua form-form tersebut saling berhubungan satu sama lain
yang merupakan satu kesatuan sistem komputerisasi akuntansi pada
