PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN 2017

(1)

P A N D U A N

V E R I F I K A S I & V A L I D A S I N I S N

M E L A L U I A P L I K A S I V E R V A L P D

L O G I N D I N A S P E N D I D I K A N P R O V I N S I

http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

(2)

K e w e n a n g a n

Dinas Pendidikan Provinsi

Melalui aplikasi verifikasi dan validasi, operator dinas pendidikan provinsi dapat melakukan

pengelolaan data peserta didik sebagai berikut:

1. Monitoring data peserta didik yang sudah memiliki NISN, belum memiliki NISN, maupun

data invalid masing-masing sekolah.

2. Melakukan verifikasi dan validasi data terhadap data pengajuan perubahan identitas (ejaan

nama, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, dan nama ibu kandung) dari operator

sekolah SMA/SMK dengan menyetujui ataupun menolak permintaan perubahan tersebut

berdasarkan dokumen resmi yang disertakan operator sekolah.

3. Melakukan pengajuan NISN bagi siswa lulusan SMA/SMK atau sederajat.

4. Melakukan verifikasi dan validasi terhadap siswa mutasi (pindahan) yang diajukan oleh

operator sekolah.

(3)

A P P R O V E / R E J E C T P E R M I N T A A N P E R U B A H A N I D E N T I T A S

Keterangan:

1. OPS = operator sekolah

2. OPD = operator dinas pendidikan

3. Dokumen terlampir yaitu hasil scan Akta Kelahiran/Kartu Keluarga asli atau fotocopy yang dilegalisir

1. Ops mengisi pengajuan perubahan identitas

berdasarkan dokumen

2. Opd provinsi memeriksa

kesesuaian permintaan perubahan dengan dokumen terlampir

3. Opd provinsi melakukan approve terhadap permintaan perubahan yang sesuai dengan dokumen terlampir

4. Opd provinsi melakukan reject dengan mengisi alasan penolakan terhadap ketidaksesuaian data permintaan perubahan dengan dokumen terlampir

(4)

P E N G A J U A N N I S N B A G I L U L U S A N S M A / S M K / S E D E R A J A T

Keterangan:

1. OPD Kab/Kota = operator dinas pendidikan Kabupaten/Kota 2. OPD provinsi = operator dinas pendidikan provinsi

3. Dokumen terlampir yaitu hasil scan ijazah terakhir (SMA/SMK/Sederajat) asli atau fotocopy yang dilegalisir

1. Lulusan/orangtua/opdKab/Kota mengajukan permintaan pengajuan NISN beserta dokumen pendukung

2. Opd provinsi mengisikan permintaan NISN bagi lulusan berdasarkan

dokumen yang diberikan

3. Operator PDSPK memeriksa kesesuaian data pengajuan NISN dengan dokumen terlampir

4. Operator PDSPK melakukan approve terhadap permintaan perubahan yang sesuai dengan dokumen terlampir

5. Operator PDSPK melakukan reject dengan mengisi alasan penolakan terhadap ketidaksesuaian data pengajuan NISN dengan dokumen terlampir

(5)

A P P R O V E / R E J E C T P E R M I N T A A N M U T A S I

Keterangan:

1. Operator sekolah ataupun operator dinas pendidikan kabupaten/kota harus melaporkan ke operator dinas pendidikan provinsi atas permintaan mutasi siswa dengan memberikan secara manual/email dokumen identitas (akta kelahiran/KK) maupun ijazah siswa tersebut.

2. Mutasi siswa ditemukan berisi daftar siswa mutasi yang ditemukan data sekolah maupun data siswa disekolah asal. Operator dinas pendidikan provinsi selanjutnya membandingkan data siswa saat ini dengan data di sekolah asal.

3. Mutasi siswa tidak ditemukan berisi daftar siswa mutasi yang tidak ditemukan data sekolah maupun data siswa di sekolah asalnya (contohnya siswa pindahan dari Madrasah). Operator dinas pendidikan provinsi selanjutnya memastikan siswa mutasi tersebut memang siswa pindahan berdasarkan dokumen yang diberikan (akta kelahiran/kartu keluarga dan ijazah/raport).

Dokumen identitas dan

ijazah/raport

1. Ops melakukan pencarian sekolah asal siswa mutasi

2. Opd provinsi memeriksa kesesuaian permintaan mutasi (sekolah asal siswa ditemukan dan sekolah asal siswa tidak ditemukan) dengan dokumen yang dilaporkan.

3. Opd provinsi melakukan approve terhadap permintaan mutasi yang sesuai dengan dokumen yang dilaporkan

4. Opd provinsi melakukan reject dengan mengisi alasan penolakan terhadap ketidaksesuaian data permintaan mutasi (sekolah asal siswa ditemukan/ tidak ditemukan) dengan dokumen yang dilaporkan

(6)

LOGIN

Akses laman http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/

Isikan username (email) dan password sesuai dengan akun yang didaftarkan di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan (SDM). Anggota baru mohon registrasi di laman http://sdm.data.kemdikbud.go.id/ dengan memilih jabatan sebagai pengelola data peserta didik. Bagi pengelola yang sudah terdaftar lakukan update Jabatan sebagai pengelola data peserta didik.

A N T A R M U K A - M E N U L O G I N

Aplikasi Vervalpd tingkat Dinas Pendidikan Provinsi

(7)

HOME

Tampilan awal dari laman VervalPD

A N T A R M U K A - H O M E

(8)

A N T A R M U K A - D A S H B O A R D

(9)

Diagram Pie

Menampilkan perbandingan data Referensi (data valid) dan data Residu (belum valid) dalam cakupan provinsi.

D i a g r a m P i e & G r a f i k R e s i d u

Grafik Residu

Menampilkan perbandingan data Referensi (data valid) dan

data Residu(belum valid) per kota/kabupaten.

(10)

P r o g r e s H a r i a n

Progres Harian

(11)

A N T A R M U K A - S E K O L A H

SEKOLAH

Melihat dan menampilkan perbandingan data siswa valid dan tidak valid per sekolah , dengan cara memilih kota/kabupaten, kecamatan,dan jenjang sekolah yang dimaksud.

(12)

P e m i l i h a n J e n j a n g d a n J e n i s S e k o l a h

Pilihan Jenjang Pendidikan

(13)

M e l i h a t D e t i l D a t a d i S e k o l a h

Melihat Detil Data di Sekolah yang Dipilih

(14)

M e l i h a t D e t i l D a t a d i S e k o l a h

Referensi

(15)

M e l i h a t D e t i l D a t a d i S e k o l a h

Tidak Memiliki NISN

Tab ini menampilkan data-data siswa yang sudah dientrikan di aplikasi DAPODIK, namun belum memiliki NISN yang valid dan masih berada di fitur Residu VervalPD sekolah yang bersangkutan. Data-data ini akan berpindah ke tab Referensi setelah di verifikasi Operator Sekolah yang bersangkutan melalui fitur Residu VervalPD (Match/Not Match).

(16)

M e l i h a t D e t i l D a t a d i S e k o l a h

Belum Memiliki NISN

Tab ini menampilkan data-data siswa baru kelas 1 yang sudah dientrikan di aplikasi DAPODIK, namun belum memiliki NISN yang valid dan masih berada di fitur Belum Memiliki NISN pada VervalPD sekolah yang

bersangkutan. Data-data ini akan berpindah ke tab Referensi secara otomatis setelah diberikan NISN oleh PDSPK melalui sistem aplikasi VervalPD.

(17)

M e l i h a t D e t i l D a t a d i S e k o l a h

Data Invalid

Tab ini menampilkan data–data siswa yang terdeteksi invalid oleh sistem aplikasi VervalPD, yang disebabkan

kesalahan proses entri data di aplikasi DAPODIK yang dilakukan oleh Operator Sekolah. Data Invalid tidak akan bisa di verifikasi NISNnya sebelum Operator Sekolah melakukan koreksi di DAPODIK sesuai rekomendasi status validasi dari VervalPD.

(18)

A N T A R M U K A - A P P R O V A L I D E N T I T A S

APPROVAL IDENTITAS

Menampilkan data-data siswa yang diajukan perbaikan identitasnya oleh Operator Sekolah. Untuk setiap pengajuan perbaikan identitas dari jenjang Pendidikan Menengah akan diproses langsung oleh Operator VervalPD di Dinas Pendidikan Provinsi. Yang termasuk data identitas adalah variabel Nama, Tempat Lahir,

(19)

A N T A R M U K A - A P P R O V A L I D E N T I T A S

Tahapan Approval Identitas

1. Cek variabel yang berwarna merah (variabel yang diajukan perbaikan).

2. Cek attachment (lampiran). Lampiran yang

diterima adalah scan Akte Kelahiran.

3. Variabel baru yang diajukan perubahan harus sesuai dengan data yang tertera pada

lampiran.

4. Jika setiap tahapan sesuai, setujui pengajuan perubahan dengan meng-klik Approve.

Namun jika salah satu tahapan tidak sesuai, tolak pengajuan perubahan dengan meng-klik

Reject. Setiap penolakan harus disertai dengan

alasan penolakan sesuai dengan identifikasi kesalahan .

5. Data hasil Approval (baik persetujuan atau penolakan) akan kembali ke sekolah yang mengajukan, dan bisa di cek oleh Operator Sekolah melalui menu Status Pengajuan Perubahan.

(20)

A N T A R M U K A - P E N G A J U A N N I S N

PENGAJUAN NISN

Fitur untuk mengajukan NISN secara manual, khusus bagi siswa-siswa yang sudah lulus dari

SMA/SMK/sederajat (tidak terjaring melalui aplikasi Dapodik/EMIS) dan masih membutuhkan NISN.

Operator di Dinas Pendidikan Provinsi bisa mengajukan NISN manual ke PDSPK dengan meng-klik tombol

(21)

A N T A R M U K A - P E N G A J U A N N I S N

Cara Mengajukan NISN Manual ke PDSPK

Isi data dengan lengkap sesuai dengan dokumen siswa. Lampirkan scan dokumen Ijazah asli

SMA/SMK/Sederajat dalam format JPG atau PNG, upayakan ukuran file hasil scan kurang dari 1 MB. Setelah lengkap isian dan lampirannya, klik tombol Pengajuan Manual.

(22)

A N T A R M U K A - M U T A S I

MUTASI

Fitur ini merupakan proses verifikasi NISN bagi siswa mutasi (pindahan). Verifikasi ini diajukan oleh Operator Sekolah jenjang Pendidikan Menengah dan disetujui oleh Dinas Pendidikan Provinsi.

(23)

M u t a s i S i s w a D i t e m u k a n

Mutasi Siswa Ditemukan

Kondisi ini terjadi ketika data siswa mutasi ditemukan oleh Operator Sekolah jenjang SMA/SMK sekarang di sekolah asalnya.

Persetujuan atas verifikasi siswa mutasi seperti ini dilakukan langsung oleh Operator di Dinas Pendidikan Provinsi, berdasarkan identifikasi kesesuaian data siswa di sekolah asal dan di sekolah sekarang (perhatikan contoh gambar yang dilingkari garis merah).

Variabel yang berwarna merah adalah variabel yang terindikasi berbeda.

Jika hasil identifikasi menunjukkan kesesuaian meski ada sedikit perbedaan data, maka setujui proses mutasi dengan meng-klik Approve. Namun jika hasil identifikasi menunjukkan ketidaksesuaian karena data yang dibandingkan berbeda jauh, tolak proses mutasinya dengan meng-klik Reject. Setiap penolakan harus disertai dengan alasan penolakan sesuai dengan identifikasi kesalahan .

(24)

A N T A R M U K A - M U T A S I - S I S W A T I D A K D I T E M U K A N

Mutasi Siswa Tidak Ditemukan

Kondisi ini terjadi ketika data NISN siswa mutasi tidak ditemukan oleh Operator Sekolah sekarang di sekolah asalnya.

Persetujuan atas verifikasi NISN siswa mutasi seperti ini dilakukan oleh Operator di Dinas Pendidikan Provinsi, berdasarkan hasil konfirmasi sekolah dan pengecekan manual Dinas Pendidikan Provinsi. Klik Approve, maka pengajuan atas siswa tersebut akan hilang dari daftar antrian di Dinas Pendidikan Provinsi dan diteruskan ke PDSPK untuk proses verifikasi lanjutan agar mendapatkan NISN yang valid. Klik Reject, jika bermaksud untuk melakukan penolakan dan harus menyertakan alasan penolakan sesuai dengan identifikasi kesalahan .

(25)

A N T A R M U K A - L O G O U T

LOGOUT