i
PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA KEWIRAUSAHAAN
USAHA PARTY PLENNER SEBAGAI INOVASI BARU PEMBERI JASA
DALAM ACARA-ACARA SPESIAL DI KALANGAN REMAJA
BIDANG KEGIATAN
PKM-KEWIRAUSAHAN (PKM-K)
Diusulkan Oleh : TIARA INDAH DEWANTI (15006145)
RFY ANANDA (15086055)
WINI AGESTI AMIR (15086352)
UNIVERSITAS NEGERI PADANG KOTA PADANG
ii
LEMBAR PENGESAHAN
1. Judul Kegiatan :
“Usaha party plenner sebagai inovasi baru pemberi jasa dalam
acara-acara spesial di kalangan remaja”.
2. Bidang Kegiatan :
Program Kreativitas Mahasiswa Kewirausahaan (PKM-K) 3. KetuaPelaksana
a. NamaLengkap : Tiara Indah Dewanti
b. NIM : 15006145
c. Jurusan : Bimbingan dan Konseling d. Universitas : Universitas Negeri Padang
e. AlamatRumah : Jln.Gajah 4 no 8, Air Tawar Barat f. Nomor HP : 081270242137
g. E-mail : tiaraindah1212@gmail.com 4. Anggota :
3 (Tiga) Orang 5. Total Biaya
DIKTI : Rp.10.886.000,-
Menyetujui Padang, 5 April 2017
Dosen Pembimbing KetuaPelaksana
Dra.Yulidar Ibrahim., M.Pd., Kons. Tiara Indah Dewanti
iii
DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Halaman Pengesahan ... .ii
Daftar Isi ... iii
Daftar Tabel ... iv
BAB I. PENDAHULUAN ... A. Latar Belakang ... 1
B. Perumusan Masalah ... 1
C. Tujuan ... 2
D. Luaran yang Diharapkan ... 2
E. Kegunaan... 2
BAB II. GAMBARAN UMUM RENCANA USAHA ... A. Hasil Survei Pasar ... 3
B. Rencana Produk Kegiatan ... 3
C. Keunggulan Produk ... 4
D. Analisis Pasar dari Produk ... 4
BAB III. METODE PELAKSANAAN ... A. Tahap Persiapan ... 5
B. Tahap Produksi... 5
C. Tahap Pemasaran ... 6
D. Tahap Monitoring dan Evaluasi ... 6
BAB IV. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN ... A. Jadwal Kegiatan ... 7
B. Rancangan Biaya ... 8
iv
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Bentuk Kegiatan dan Jadwal Pelaksanaan ... 7
Tabel 2 Biaya Variabel ... 8
Tabel 3 Peralatan Penunjang ... 9
Tabel 4 Transportasi ... 9
Tabel 5 Administrasi ... 10
1
BAB I PANDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Dimasa sekarang ini, banyaknya orang yang ingin mengadakan acara spesial dengan meriah dan berkesan. Seperti halnya merayakan pesta ulang tahun, pernikahan, anniversarry, dan acara-acara spesial lainnya, bagi remaja sekarang acara ulang tahun dan anniversarry bersama teman-teman dan pasangan sangat berarti sehingga dalam perayaan itu harus semeriah mungkin,berkesan dan tidak ketinggalan jaman. Karena remaja cendrung tidak memiliki waktu untuk memikirakan itu dan juga didesak oleh waktu tidak sedikit pula mereka meminta bantuan jasa party planner untuk mendisaeind dan memberikan ide untuk acara tersebut.
Party plenner adalah pelayanan jasa untuk mengatur dan menyediakan kebutuhan untuk Birthday Party, anniversary, pernikahan dengan menyediakan dekorasi balon, souvenir, MC, badut karakter, kue ulang tahun,bunga dll. Dengan meminta bantuan jasa party palnner ini, orang-orang tidak susah untuk mencari bahan-bahannya, dan tidak membuang-buang waktu untuk mendekornya, hanya tinggal menyebutkan lokasi acaranya dan waktun acaranya.
Dari latar belakang masalah yang dikemukakan. Karena itu sebagai judul proposal PKM-K kami adalah “Usaha Party Plenner Sebagai Inovasi Baru Pemberi Jasa Dalam Acara-Acara Spesial Di Kalangan Remaja”
B. PERUMUSAN MASALAH
2 bahan dan waku untuk perayaan tersebut. . Oleh sebab itu, sebagai perumusan masalah program adalah :
1. Apa faktor-faktor yang menyebabkan remaja ingin menyewa jasa party planner ?
2. Bagaimana menghasilkan jasa yang tidak mengganggu kegiatan perkuliahan?
3. Bagaimana pemasaran dari jasa party planner ini ?
C. TUJUAN
Secara umum dari uji coba ini adalah untuk memberikan jasa dalam bidang perayaan hari-hari spesial. Tujuan kusus dari kegiatan ini adalah untuk :
1. Menyelidiki penyebab remaja ingin menggunakan jasa party planner. 2. Memberikan jasa kepada konsumen tetapi tidak menggaggu kegiatan lain. 3. Menyelidiki tanggapan masyarakat dan remajan terhadap jasa party
planner.
D. LUARAN YANG DIHARAPKAN
1. Lahirnya kue Lumpang sebagai makanan khas daerah yang sehat dan bernilai jual tinggi.
2. Peluang pengembangan usaha party planner sebagai pemberi jasa hari-hari spesial dikalangan masyarakat dan remaja kota Padang secara khususnya.
E. KEGUNAAN
Manfaat penulisan proposal ini antara lain:
1. Memotivasi kalangan remaja untuk berwirausaha yang tidak menggangu kegiatan perkulihan.
2. Pengusaha dapat memvariasikan ide-ide dan mendesain tempat acara sehingga jasa yang diberikan unik, berkesan dan meriah.
3
BAB II
GAMBARAN UMUM RENCANA USAHA
A. HASIL SURVEI PASAR
Berdasarkan hasil survei pasar yang telah dilakukan, dapat diihat bahwa kondisi umum lingkungan yang terjadi adalah:
a. Minimnya pemberi jasa pada bidang Party Planner di Kota Padang. b. Remaja Kota Padang sekarang ini cendrung mengikuti tren yang ada. c. Susahnya mencari bahan-bahan untuk acara party.
d. Tidak adanya waktu untuk mencari bahan dan mendekor tempat acara.
B. RENCANA PRODUK KEGIATAN
Berdasarkan kajian teori dan potensi pemanfaatan, ada beberapa macam jenis tema Party Plenner yang kami sediakan:
a. Party Planner
Kenapa dinamakan Party Planner ? karena jasa ini menyediakan segala bahan untuk acara pesta beserta desainnya, sebernanya bahan yang diperlukan untuk mendekor sebuah pesta itu tidak mahal, tetapi berkesan glamour jika kita pandi menata dan mendekornya. Oleh sebab itu kami berkeinginan untuk membukan jasa party planner ini baik itu karna tidak mengganggu kegiatan lain, dan sedang hitz dikalangan remaja.
b. Tema gold
4 c. Tema premium
Tema premium adalah tema standar dengan bugjet yang minim dan cocok untuk kantong remaja, tema premium ini dengan kelebihan desain interior yang unik serta ditambah dengan mahkota untuk yang mempunyai acara.
C. KEUNGGULAN PRODUK
a. Keunggulan produk jasa Party Planner
Dengan menggunakan jasa party planner akan menghemat waktu dan biaya serta banyak mendapat discount.
b. Keunggulan produk jasa party planner Gold
Jasa party planner golf bertemakan glamour sehingga akan berkesan mewah dan diberi penambahan karangan bunga (ucapan selamat) serta lampion terbang.
c. Keunggulan produk jasa party planner premium
Jasa party planner premium bertemakan sederhana tapi berkesan dan diberi panambahan makanan cemilan (agar-agar).
D. ANALISIS PASAR DARI PRODUK
a. Jasa party palnner
Misalnya bunga (bucket) yang harganya Rp 100.000 per bucketnya, bila disewakan 1 kali Rp 10.00, jika disewakan dalam sebulan itu 10 kali maka akan mendapat keuntungan Rp 100.000, belum lagi dengan pernak-pernik party lainnhya. Diharapkan jasa party planner mengalami peningkatan dibidang sewa dengan nilai sewa yang tinggi dari harga Rp 200.000 per acara sampai Rp 300.000 per acara.
b. Tema Gold
Diharapkan tema Gold dapat meningkatkan nilai sewa yang tinggi dari Rp 450.000 per sekali sewa – Rp 600.000 per lama acara.
c. Tema Premium
5
BAB III
METODE PELAKSANAAN
Secara umum pelaksanaan kegiatan terdiri dari 3 tahap yaitu persiapan, pelaksanaan dan pemasaran dengan evaluasi
A. TAHAP PERSIAPAN
Tahap persiapan yang dilakukan sebagai proses awal meliputi berbagai kegiatan:
a. Menentukan tempat pembelian barang.
b. Mempersiapkan/pembelian barang yang diperlukan dalam produksi jasa.
B. TAHAP PEMBERIAN JASA
Tahap pemberian jasa yang dilakukan dapat meliputi: a. Menentukan jumlah pruduksi jasa.
b. Proses pemberian jasa
1) Pemberian jasa Party Planner
a) Penyediaan bahan dan alat-alat yang digunakan
a. Penyediaan 100 balon warna polos yang terdiri dari warna gold, silver hitam dan putih, balon huruf A-Z dua rangkap, 400 tangkai bunga mawar plastik, 4 helai alas meja kotak-kotak ukuran 1,5x4 meter, 4 helai kertas AVS warna, 1 rol benang.
b. Penyediaan lem tembak, mesin print, gunting, double tip,dan lain-lain.
b) Proses pembuatan bahan party planner
a. Membuat buntigflag dengan mendesain terlebih dahulu di komputer (sesuai permintaan konsumen) setelah itu print out dan menggunting kertas tersebut , kemudian dirangkai dengan benang. b. Menggunting kain untuk alas meja dan menjahit bagian tepinya c. Merangkai bungga dengan bucketnya
6 a. Mendatangi tempat lokasi acara.
b. Mendekor tempat acara pesta dengan menempelkan buntigflag tadi pada bagian dinding, menempelkan balon yang sudah ditiup pada langit-langit atas ruangan, menghias meja dengan menggunakan alas meja tadi (sesuai dengan permintaan konsumen).
c. Merapikan tempat dan meletakan bunga pada bagian tengah meja
C. TAHAP PEMASARAN
1. Promosi. Pada tahap ini kegiatan yang dapat dilakukan berupa kegiatan promosi dari produk jasa yang kami beri dengan menyebarkan pamflet dan brosur.
2. Mendistribusikan jasa Party Planner sebagai pemberi jasa sewa dalam bidang acara-acara spesial. Meliputi pendistribusian Party Planner ke outlet-outlet terdekat seperti koperasi mahasiswa UNP.
D. TAHAP MONITORING DAN EVALUASI
Pada tahap ini kegiatan yang dapat dilakukan meliputi: a. Memantau jalannya proses pemasaran produk jasa. b. Evaluasi proses produksi jasa.
c. Evaluasi jasa yang di hasilkan.
d. Evaluasi penilaian jasa Party Planner sebagai jasa sewa dalam acara-acara spesial.
7
BAB IV
BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
A. JADWAL KEGIATAN
1. Tahap Persiapan
Persiapan dilakukan pada:
a. Bulan 1 minggu ke-3 persiapan alat
b. Bulan 1 minggu ke-4 pengumpulan bahan.
2. Tahap Pelaksanaan
Pelaksanaan dilakukan meliputi tahap produksi jasa dan pemasaran selama lebih kurang 3 bulan pada bulan ke-2, 3 dan bulan ke-4.
Adapun target dari penyelesaian program ini adalah selama 3 (Tiga) bulan. Tahapan pelaksanan program ini dapat diselesaikan tepat waktu, terorganisir, serta menjaga kesempurnaan pembuatan produk, maka penulis membuat tahapan-tahapan penyelesaian program (time schedule), sebagai berikut:
Tabel 1
Bentuk Kegiatan Dengan Jadwal Pelaksanaan
Kegiatan
Melakukan pengolahan data kuesioner
Pemilihan desain
Mendesain proses Dekor tempat
Implementasi program
Melakukan analisis kelayakan usaha
8
B. RANCANGAN BIAYA
Secara umum biaya pelaksanaan program kegiatan terdiri dari 5 komponen. Kelima komponen pembiayaan program yaitu bahan habis pakai, peralatan penunjang, transportasi, administrasi dan biaya pemasaran.
Untuk lebih rinci pembiayaan untuk seluruh komponen dapat dilihat pada tabel 2.
Tabel 2
Komponen Pembiyaan Kegiatan.
9
2. Peralatan Penunjang
10
Total Rp. 875.000,-
4. Administrasi
Pembuatan
proposal Rp. 300.000,- Rp. 300.000,-
Foto copy Rp. 40.000,- Rp. 40.000,-
Pembuatan
laporan Rp. 550.000,- Rp. 550.000,-
Seminar laporan
Rp.
1.500.000,- Rp.1.000.000,-
Total Rp.
1.890.000,-
5. Pemasaran
Sewa tempat/
outlet 1 Buah Rp. 500,000,- Rp. 500,000,- Biaya
pamphlet dan promosi
Rp. 370,000,- Rp. 370,000,-
Pemasaran
online Rp. 300,000,- Rp. 300,000,-
Total Rp.1.170.000,-
Rp.10.886.000,-11
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Biodata Dosen Pembimbing
a. Nama : Dra. Yulidar Ibrahim, M.Pd., Kons.
b. NIP : 19550805 198103 2 002
c. Pangkat, Gol. / ruang : Lektor Kepala /IV c
d. Alamat : Padang
e. Nomor HP : 08126628326
Padang, April 2017
Dra. Yulidar Ibrahim, M.Pd., Kons.
NIP : 19550805 198103 2 002
2. Biodata Ketua
a. Nama Lengkap : Tiara Indah Dewanti
b. NIM : 15006145
c. Jurusan : Bimbingan dan Konseling d. Universitas : Universitas Negeri Padang
e. Alamat : Padang
f. Nomor HP : 081270242137
g. E-mail : tiaraindah1212@gmail.com
Padang, April 2017
Tiara Indah Dewanti
12 3. Biodata Anggota
a. Nama Lengkap : RFY Ananda
a. NIM : 15
b. Jurusan : Pendidikan Olahraga c. Universitas : Universitas Negeri Padang
d. Alamat : Padang
e. Nomor HP : 082284343952
f. E-mail : rfyananda1@yahoo.com
Padang, April 2017
RFY Ananda
NIM. 15129035/2015
a. Nama Lengkap : Wini Agesti Amir
b. NIM : 15006007
c. Jurusan : Pendidikan Olahraga d. Universitas : Universitas Negeri Padang
e. Alamat : Padang
f. Nomor HP : 081276912016
g. E-mail : derryseptayanni@gmail.com
Padang, April 2017
Wini Agesti Amir
13
SURAT PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Tiara Indah Dewanti NIM/TM : 15006145/ 2015 Semester : IV (Empat)
Jurusan : Bimbingan dan Konseling Universitas : Universitas Negeri Padang
Alamat : Jln. Gajah 4 no. 8, Air Tawar Barat, Padang. Nomor HP : 081270242137
E-mail : tiaraindah1212gmail.com
Dengan ini menyatakan bahwa Saya benar merupakan ketua pelaksana dari usaha ini dan Saya bersedia bertanggung jawab atas usaha Saya dan anggota-anggota Saya.
Demikian surat pernyataan ini Saya buat, Saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan aturan yang berlaku sebagaimana mestinya.
Padang, April 2017
Tiara Indah Dewanti
