ISI KANDUNGAN
PANDUAN PENDAFTARAN
Tindakan yang perlu diambil oleh Calon 02
Syarat-syarat tawaran kemasukan ke UMS 02
Menarik Diri 03
CARTA ALIR PENDAFTARAN UNIVERSITI SESI 2015/2016 04
PERSEDIAAN SEBELUM HARI LAPOR DIRI 07
Dokumen yang perlu disediakan
Borang yang perlu dilengkapkan
Proses Pembayaran Yuran Pengajian
Kaedah Pembayaran Yuran Pengajian Pelajar
Biasiswa / Tajaan / Pinjaman
Pemeriksaan Kesihatan
Keperluan Peribadi
Melapor Diri
SEMASA LAPOR DIRI 13
Maklumat semasa ketibaan
Dokumen yang perlu dibawa
Sahsiah rupa diri
SELEPAS LAPOR DIRI 17
Program Minggu Suai Mesra (MSM)
Pakaian Minggu Suai mesra
Pendaftaran Kursus
SENARAI SEMAK 19
BORANG-BORANG YANG PERLU DIISI 23
MAKLUMAT UMUM 32
SOALAN-SOALAN LAZIM 34
MAKLUMAT DAN PERTANYAAN 38
TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL OLEH CALON
1. Calon hendaklah mencetak surat tawaran dalam talian dan hendaklah dibawa bersama semasa Pendaftaran Universiti.
2. Calon hendaklah mengesahkan penerimaan atau penolakan tawaran melalui talian (Online E-Daftar) dalam tempoh 10 hari (12 – 22 Ogos 2015) daripada tarikh surat tawaran. Sekiranya dalam tempoh tersebut Universiti tidak menerima sebarang pengesahan, pelajar dianggap telah menolak tawaran tersebut. Pengesahan tawaran boleh dibuat melalui laman web http://bpa.ums.edu.my/semakanUMS. Untuk makluman pihak Universiti tidak akan menghantar sebarang PERINGATAN.
Nota:
Anda dinasihati supaya membuat keputusan yang teliti termasuk berbincang dengan ibubapa sama ada menerima atau menolak tawaran. Ini kerana setelah keputusan dibuat ia tidak boleh lagi dipinda.
Penolakan tawaran pada sesi ini tidak memberi kesan kepada permohonan anda untuk sesi akan datang.
SYARAT-SYARAT TAWARAN KEMASUKAN KE UMS
1. Tawaranini tertakluk kepada syarat-syarat berikut:-
i. Saudara/i diminta membuat pengesahan penerimaan tawaran melalui laman web http://bpa.ums.edu.my/semakanUMS yang dibuka bermula 12 Ogos 2015 sehingga 22 Ogos 2015.
ii. Tawaran ini adalah tertakluk kepada pengesahan Senat Universiti Malaysia Sabah.
iii. Program yang ditawarkan adalah mukatamad. Sebarang permohonan pertukaran tidak dibenarkan.
iv. Tawaran ini adalah terbatal dengan sendirinya sekiranya pihak Universiti mendapati maklumat kelayakan masuk adalah tidak benar / manipulasi maklumat.
v. Tawaran akan terbatal sekiranya calon tidak melapor diri pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan.
vi. Universiti tidak akan bertanggungjawab sekiranya anda masih terikat kontrak dengan mana-mana pihak.
vii. Tawaran ini sah untuk sesi kemasukan yang dinyatakan sahaja. Sebarang penangguhan pendaftaran adalah tidak dibenarkan dan perlu memohon semula untuk kemasukan pada masa akan datang.
viii. Saudara/i diwajibkan lulus ujian Malaysian University English Test (MUET) sekurang-kurangnya mendapat Band 3 sebagai syarat pengijazahan sebelum menamatkan pengajian.
ix. Pihak UMS berhak membatalkan tawaran yang telah dikeluarkan, sekiranya didapati calon tidak memenuhi syarat kelayakan masuk.
x. Segala perbelanjaan yang timbul bersabit dengan pembatalan tawaran ini tidak akan ditanggung oleh Universiti Malaysia Sabah
xi. Dengan penerimaan tawaran ini bermakna calon bersetuju mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan oleh Universiti Malaysia Sabah.
xii. Adalah menjadi tanggungjawab calon membaca dan memahami semua maklumat yang dibekalkan oleh Universiti Malaysia Sabah.
xiii. Sila bawa kad pengenalan dan sijil-sijil asal (Sijil Lahir, Sijil SPM, Sijil STPM / STAM / Diploma dan Transkrip, Slip Keputusan MUET, Surat dari penaja Kewangan (sekiranya ada)) semasa lapor diri.
2. Calon yang terdiri daripada kakitangan kerajaan, terutama guru / guru pelatih perlu menunjukan surat kebenaran dan pelepasan melanjutkan pelajaran dari majikan (Kementerian Pelajaran Malaysia). Surat Kebenaran hendaklah diperolehi terlebih dahulu. Tawaran kemasukan ini akan terbatal dengan sendirinya walaupun pelajar telah mendaftar sebagai seorang pelajar Universiti jika gagal menunjukkan surat kebenaran majikan.
3. Setelah mendaftar sebagai pelajar, seseorang calon adalah WAJIB :
i. Mematuhi Undang-undang Negara dan Undang-undang Universiti termasuk Akta Universiti dan Kolej Universiti (AUKU);
ii. Mematuhi Peraturan Pengajian Prasiswazah, Peraturan Asrama Universiti, Peraturan Perpustakaan serta peraturan-peraturan lain Fakulti / Pusat yang berkenaan;
iii. Mematuhi Peraturan Lalulintas dan Undang-Undang Lalulintas Negara serta Peraturan Keselamatan Universiti;
iv. Sentiasa memelihara nama baik Universiti dan menjaga harta benda serta kemudahan perkhidmatannya daripada dirosak oleh sesiapa juga;
v. Menghormati para Pegawai Universiti;
vi. Mengambil bahagian dalam segala kegiatan akademik, ko-kurikulum, khidmat masyarakat dan aktiviti lain yang berkenaan yang dianjurkan oleh Universiti dan Negara;
vii. Tidak terlibat dengan sebarang kegiatan yang menghalang perjalanan Universiti;
viii. Menjelaskan semua yuran yang dikenakan oleh Universiti;
ix. Mematuhi Etika Pakaian Universiti;
4. Pelajar diwajibkan mengikuti Minggu Suai Mesra (MSM) kecuali mendapat kebenaran bertulis daripada pihak Universiti;
5. Pihak berkuasa Universiti berhak menarik balik tawaran sekiranya pelajar didapati melanggar syarat-syarat tersebut di atas;
MENARIK DIRI
1. Jika pelajar telah menerima tawaran ini dan melapor diri tetapi kemudiannya menarik diri dari pengajian, bayaran yang layak dituntut (rujuk muka surat 11).
2. Resit bayaran ASAL dan surat tawaran hendaklah dikemukakan bersama apabila memohon pemulangan yuran pengajian.
CARTA ALIR PROSES PENDAFTARAN UNIVERSITI SESI 2015/2016
Portal Kementerian Pelajaran Malaysia upu.moe.gov.my atau http://jpt.ums.edu.my
Semak Status Kemasukan
BERJAYA
Laman Semakan Keputusan 12 Ogos 2015
Melalui laman web http://bpa.ums.edu.my/semakanUMS TIDAK BERJAYA
E-Rayuan
Dibuka sepuluh (10) hari dari tarikh hebahan
Pengesahan Setuju Terima
YA TIDAK
Data akan digugurkan
Cetak Surat Tawaran Online
12 - 22 Ogos 2015
Calon jaya membuat pengesahan setuju terima / tolak tawaran melalui laman web
http://bpa.ums.edu.my/semakanUMS [ Calon hendaklah memberi maklumbalas
dalam tempoh yang ditetapkan ]
Pendaftaran Universiti Secara Online
Lapor Diri Kolej Kediaman
12 – 22 Ogos 2015
Calon jaya boleh cetak surat tawaran online melalui laman web
http://bpa.ums.edu.my/semakanUMS
12 - 22 Ogos 2015
Sila rujuk Carta Alir Pendaftaran Secara Online Sesi 2015/2016 di muka surat 6
31 Ogos 2015 – 01 September 2015 Calon jaya melapor diri di Kolej Kediaman
yang telah ditetapkan seperti di dalam surat tawaran
MULA
TAMAT
CARTA ALIR PROSES PENDAFTARAN UNIVERSITI SECARA ONLINE
Mendapatkan Nombor Pin
Sistem Pendaftaran Universiti
Mendapatkan Nombor Pin
Masukkan nombor kad pengenalan, nombor matrik dan email untuk mendapatkan nombor pin
Kemaskini Maklumat Kemaskini Maklumat
Kemaskini / lengkapkan maklumat peribadi, kesihatan dan maklumat bank
Pembayaran Yuran Pengajian
Pengaktifan Akaun Pengguna
Kaedah Pembayaran Yuran Pengajian Pembayaran melalui Bank Islam Malaysia Berhad:
i. ATM (Automatic Teller Machine) bagi pemegang akaun Bank Islam sahaja.
ii. Perbankan Internet bagi pemegang akaun Bank Islam sahaja.
iii.CDM (Cash Deposit Machine) di mana-mana cawangan Bank Islam di seluruh Malaysia.
Kaedah bayaran juga boleh dibuat melalui:
i. Perkhidmatan FPX (Financial Process eXpress) bagi pemegang akaun Bank Islam, Maybank, CIMB, RHB, Public Bank & Hong Leong Bank.
ii. Kad Kredit / Debit (Visa dan Mastercard) untuk bayaran di Kaunter Bendahari sahaja.
iii.Menggunakan Cek dan Deraf Bank (pembayaran hendaklah dibuat atas nama UNIVERSITI MALAYSIA SABAH dalam Ringgit Malaysia) menggunakan bank tempatan di dalam Malaysia sahaja.
Pengaktifan Akaun Pengguna
Pengaktifan akaun pengguna Sistem Maklumat Pelajar
MULA
TAMAT
Sistem Pendaftaran Universiti
Masukkan nombor matrik dan nombor pin untuk masuk ke Sistem Pendaftaran Universiti
Muat Turun Borang
Sekiranya calon bersetuju menerima tawaran ini, calon hendaklah;
1. CALON HENDAKLAH MENYEDIAKAN BAHAN / DOKUMEN BERIKUT:-
• Salinan Surat Tawaran
•
•
Salinan Kad Pengenalan Salinan Sijil Kelahiran
•
•
•
Salinan Sijil SPM
Salinan Sijil STPM / Diploma / Politeknik / Perguruan Salinan Sijil Keputusan MUET
• 12 keping gambar berukuran pasport
2. Lengkapkan semua borang / dokumen berikut yang boleh dimuat turun melalui laman web http://bpa.ums.edu.my/semakanUMS atau dalam Buku Panduan Pendaftaran dan bawa semasa lapor diri.
• UMS/HEP/01 Ikrar Muka Surat 24
• UMS/HEP/02 Borang Pemeriksaan Kesihatan Pelajar (*Sekeping gambar perlu disertakan) Muka Surat 25 - 28
• UMS/HEP/03 Surat Kebenaran Pembedahan Muka Surat 29
• UMS/HEP/04 Akujanji Etika Berpakaian Muka Surat 30
• UMS/HEP/05 Aku Janji Pelajar Muka Surat 31
• Surat dari penaja kewangan (sekiranya ada) 3. PROSES PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN PELAJAR
• Yuran pengajian hendaklah DIJELASKAN sebelum pelajar membuat proses pendaftaran Universiti melalui e-Daftar secara online.
• Jumlah yuran yang perlu dibayar boleh dirujuk melalui Bil Pelajar dan Buku Panduan Pendaftaran.
• Bayaran boleh dibuat di mana-mana cawangan Bank Islam Malaysia Berhad di seluruh Malaysia.
• Pelajar adalah tidak digalakkan untuk membuat bayaran di Kaunter Jabatan Bendahari, Universiti Malaysia Sabah.
• Proses pengesahan bayaran akan dikemaskini sebaik sahaja pihak Jabatan Bendahari menerima pengesahan Terimaan bayaran daripada pihak bank.
• Bagi bayaran yang dibuat pada hari Jumaat / Cuti Hujung Minggu / Cuti Umum, pengesahan bayaran hanya akan dibuat pada hari bekerja berikutnya.
• Sila pastikan status bayaran pelajar di dalam e-Daftar telah dikemaskini oleh pihak Jabatan Bendahari sebelum tarikh tutup proses pada 28 Ogos 2015.
• Sila buat pembayaran lebih awal bagi mengelakkan kesulitan semasa hari pendaftaran.
• Sebarang pertanyaan, sila hubungi Bahagian Kewangan Pelajar, Jabatan Bendahari UMS seperti berikut:
i. Emel ke: bkpums@ums.edu.my (Kampus Induk)
pbrikal@ums.edu.my (Kampus Antarabangsa Labuan) ii. Telefon di talian : 088 - 320 000 (Samb. 1060 / 1120 / 1019 / 1432 / 1116) iii. Faks di talian : 088 - 320 235 (u/p: Bahagian Kewangan Pelajar)
iv. Kaunter Jabatan Bendahari, Universiti Malaysia Sabah
Salinan sijil perlu disahkan oleh Pegawai Jabatan Pendaftaran Negara / Cawangan.
Semua salinan sijil ini perlu disahkan benar oleh Pegawai Kerajaan Gred 41 ke atas yang tidak mempunyai kaitan persaudaraan dengan calon / Pesuruhjaya Sumpah / Ketua Kampung / Pengerusi JKK
4. KAEDAH PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN PELAJAR
• Kaedah bayaran di Bank Islam Malaysia Berhad melalui:
i. ATM (Automatic Teller Machine) bagi pemegang akaun Bank Islam sahaja di mana-mana cawangan Bank Islam di seluruh Malaysia.
ii. Perbankan Internet bagi pemegang akaun Bank Islam sahaja.
iii. CDM (Cash Deposit Machine) di mana-mana cawangan Bank Islam di seluruh Malaysia.
• Kaedah bayaran juga boleh dibuat melalui:
i. Perkhidmatan FPX (Financial Process eXpress) bagi pemegang akaun Bank Islam, Maybank, CIMB, RHB, Public Bank & Hong Leong Bank.
ii. Kad Kredit / Debit (Visa dan Mastercard) untuk bayaran di Kaunter Bendahari sahaja.
iii. Menggunakan Cek dan Deraf Bank (pembayaran hendaklah dibuat atas nama UNIVERSITI MALAYSIA SABAH dalam Ringgit Malaysia) menggunakan bank tempatan di dalam Malaysia sahaja.
5. BIASISWA / TAJAAN / PINJAMAN
• Pelajar yang mendapat biasiswa / tajaan / pinjaman, DIWAJIBKAN untuk mengemukakan surat tawaran tajaan tersebut kepada Jabatan Bendahari Universiti Malaysia Sabah semasa hari pendaftaran.
• Sila pastikan maklumat penaja dikemaskini di dalam Sistem Maklumat Pelajar (SMP) untuk mengelakkan sebarang kesulitan yang timbul.
6. AKAUN BANK ISLAM
• Pembukaan akaun di Bank Islam adalah PERCUMA. Pelajar boleh membuka akaun tanpa deposit.
• Pelajar DIGALAKKAN membuka akaun di Bank Islam bagi tujuan memudahkan pembayaran yuran pengajian melalui kaedah:
i. Pindahan Wang dan bayaran Bil Pelajar melalui ATM (Automatic Teller Machine) ii. Pindahan Wang melalui Perbankan Internet
• Pelajar yang telah membuka akaun Bank Islam Malaysia Berhad atau di lain-lain bank WAJIB mengemaskini maklumat akaun bank dalam e-Daftar dengan memberikan NOMBOR AKAUN dan juga NAMA BANK.
7. PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN
• Pelajar WAJIB menjelaskan Yuran Pengajian sepenuhnya sebelum TARIKH LAPOR DIRI.
Sains Sastera Kejuruteraan Perubatan
STRUKTUR YURAN PENGAJIAN PRASISWAZAH MENGIKUT BIDANG PENGAJIAN
YURAN
BIDANG SAINS &
TEKNOLOGI MAKLUMAT
BIDANG SASTERA
BIDANG KEJURUTERAAN
BIDANG PERUBATAN
(RM) (RM) (RM) (RM)
(l) Bayaran Sekali Sepanjang Tempoh
Pengajian Yuran Pendaftaran Pelajar Baharu 515 490 515 515
(Pendaftaran Kemasukan) (ll) Bayaran Setiap
Semester Yuran Pengajian 960 865 1,040.00 1,240.00
- 18 minggu /
Semester Yuran Asrama 665 665 665 665
(2 Semester
Setahun) Yuran Akreditasi - - 50 -
Jumlah 1,625.00 1,530.00 1,755.00 1,905.00
(lll) Bayaran Setiap Permulaan Sesi
(Tahunan)
Yuran Insuran Kelompok 13 13 13 13
Yuran Keahlian Persatuan Mahasiswa 5 5 5 5
Jumlah 18 18 18 18
JUMLAH KESELURUHAN
2,158.00 2,038.00 2,288.00 2,438.00 (PELAJAR BAHARU)
JUMLAH YURAN UNTUK 3 TAHUN PENGAJIAN
6,329.00 5,734.00 - 8,009.00
(TIDAK TERMASUK YURAN ASRAMA) JUMLAH YURAN UNTUK 4 TAHUN PENGAJIAN
8,267.00 7,482.00 9,307.00 10,507.00 (TIDAK TERMASUK YURAN ASRAMA)
JUMLAH YURAN UNTUK 5 TAHUN PENGAJIAN
- - - 13,005.00
(TIDAK TERMASUK YURAN ASRAMA)
HC / HG / HS / HY HA / HE / HP / HT HK
HM
BIDANG KOD PROGRAM
i. Bayaran Sekali Sepanjang Tempoh Pengajian
• Yuran Pendaftaran Pelajar Baharu
ii. Bayaran Setiap Tahun / Sesi
• Insuran Kemalangan Diri Berkelompok Pelajar
• Yuran Keahlian Persatuan Mahasiswa
iii. Bayaran Setiap Semester
• Yuran Pengajian Per Semester
Termasuk yuran pengajian (jumlah bayaran bergantung kepada program), bayaran perkhidmatan Universiti, bayaran kebajikan pelajar dan lain-lain yang berkaitan.
• Yu r an Asr ama
• Yuran Akreditasi (Bagi pelajar di bidang Kejuruteraan) iv. Pembayaran Balik Yuran Bagi Pelajar Yang Menarik Diri Dari Pengajian
Jika pelajar telah menerima tawaran ini dan mendaftar tetapi kemudiannya menarik diri daripada pengajian, bayaran yang layak dituntut adalah seperti berikut:-
8. Membuat Pemeriksaan Kesihatan
i. Pelajar perlu menjalani pemeriksaan kesihatan di klinik kerajaan / swasta dengan tanggungan sendiri sebelum melapor diri sebagai pelajar UMS. Mereka yang menjalani pemeriksaan di hospital/klinik swasta dikehendaki mendapatkan pengesahan dari mana-mana hospital kerajaan.
ii. Sekiranya tidak berkesempatan untuk membuat pemeriksaan kesihatan, anda dibenarkan membuat pemeriksaan tersebut dalam tempoh tiga (3) minggu selepas tarikh lapor diri.
2 minggu sebelum sesi kuliah bermula
Minggu Pertama hingga ke-8 selepas
sesi kuliah bermula
Selepas minggu ke-8 sesi kuliah
bermula
(I) Bayaran Sekali
Sepanjang Tempoh Pengajian (Pendaftaran Kemasukan)
Luput Luput
Luput (II)
Bayaran Setiap Semester -18 minggu / Semester
(2 Semester Setahun)
65% dari jumlah bayaran / yuran*
40% dari jumlah bayaran / yuran*
(III) Bayaran Setiap Permulaan
Sesi (Tahunan) Luput Luput
*Yuran Pengajian (mengikut program) dan Bayaran Perkhidmatan (RM30) SAHAJA.
9. Keperluan Peribadi
Persiapan keperluan peribadi adalah seperti berikut:
• Pakaian sukan dan kasut sukan
• Pakaian formal dan kasut
• Kelengkapan solat (sejadah dan lain-lain)
NOTA : Segala keperluan harian boleh didapati di Koperasi UMS atau kedai yang berhampiran.
10. Melapor Diri
Anda dikehendaki melapor diri pada tarikh, masa dan tempat yang dinyatakan di dalam surat tawaran. Pelajar yang mendapat tawaran program pengajian di UMS Kampus Antarabangsa Labuan dan UMS Sandakan akan terus melapor diri di UMS Kampus Antarabangsa Labuan / UMS Sandakan kecuali bagi program HC00 dan HC05 dikehendaki melapor diri di Kampus Kota Kinabalu.
1. LAPOR DIRI
Pelajar dikehendaki melapor diri pada hari, masa dan tempat yang telah dinyatakan dalam surat tawaran. Semasa melapor diri pelajar dikehendaki mengambil tindakan berikut:
• Lapor diri di Kolej Kediaman
• Mendapatkan pakej Minggu Suai Mesra
• Menyerahkan maklumat dan borang-borang yang telah diisi lengkap seperti yang dikehendaki
Pelajar tidak digalakkan membawa atau menyimpan wang tunai yang berlebihan semasa melapor diri. Pelajar adalah digalakkan untuk membuka akaun di Bank Islam. Untuk kemudahan pelajar, perkhidmatan membuka akaun di Bank Islam akan disediakan semasa Hari Pendaftaran. Kemudahan membuka akaun adalah secara PERCUMA.
Pelajar boleh membuka akaun tanpa deposit.
Bagi mereka yang datang menggunakan pengangkutan udara dan darat, kaunter pengangkutan Universiti Malaysia Sabah disediakan pada 31 Ogos 2015 dan 1 September 2015 (Masa 8:00 pagi – 11:00 malam) kepada pelajar baharu sahaja mengikut lokasi seperti berikut :
Kampus Kota Kinabalu :
1. Lapangan Terbang Antarabangsa Terminal 1 Kota Kinabalu 2. Lapangan Terbang Terminal 2 AirAsia Kota Kinabalu
3. Terminal Bas Inanam
4. Terminal Feri, Jesselton Point, Kota Kinabalu Kampus Antarabangsa Labuan
1. Lapangan Terbang Labuan 2. Terminal Feri Labuan Fakulti Pertanian Lestari, Sandakan :
1. Lapangan Terbang Sandakan 2. DOKUMEN YANG PERLU DIBAWA KE KAMPUS
Dokumen Asal
Semasa melapor diri, pelajar WAJIB membawa dokumen asal seperti berikut:
1. Kad Pengenalan 2. Sijil Kelahiran 3. Surat Tawaran 4. Sijil SPM
5. Sijil STPM / Diploma / Politeknik / Perguruan dan transkrip 6. Sijil Keputusan MUET
7. 12 keping gambar berukuran pasport 8. Slip Pembayaran Yuran (Bank Islam) 9. UMS/HEP/01 Borang Ikrar
10. UMS/HEP/02 Borang Pemeriksaan Kesihatan Pelajar yang lengkap (*Sekeping gambar perlu disertakan) 11. UMS/HEP/03 Surat Kebenaran Pembedahan
12. UMS/HEP/04 Akujanji Etika Berpakaian
13. UMS/HEP/05 Aku Janji Pelajar
14. Surat dari penaja kewangan (sekiranya ada).
15. Salinan Bil elektrik / air atas alamat pelajar yang yang terkini
NOTA:
• Sekiranya kehilangan sijil SPM / SPMV anda perlu mendapatkan salinan yang dikeluarkan oleh Lembaga
Peperiksaan Malaysia manakala sijil STPM mendapatkan salinan yang dikeluarkan oleh Majlis Peperiksaan Malaysia.
• Sekiranya kehilangan sijil kelahiran pelajar/ibu/bapa anda perlu mendapatkan Surat Akuan Sumpah dari Pesuruhjaya Sumpah yang diiktiraf.
Dokumen Salinan
Sila sediakan dokumen berikut untuk tujuan permohonan bantuan kewangan / pinjaman mengikut susunan seperti di bawah:
1. Kad Pengenalan Pelajar, Ibu dan Bapa 2. Sijil Kelahiran Pelajar, Ibu dan Bapa 3. Sijil SPM
4. Sijil STPM / Diploma / Politeknik / Perguruan dan transkrip 5. Slip MUET
6. Salinan penyata akaun bank(pelajar) 7. Sijil Berhenti Sekolah
8. Penyata Cukai Pendapatan ibu bapa (jika ada) 9. Sijil Kerakyatan pelajar / ibubapa (jika ada) 10. Slip gaji ibu bapa / penjaga yang terkini (jika ada)
11. Surat pengesahan daripada Penghulu / ketua Kampung / Pengerusi JKKK / Pegawai Daerah /Pegawai Kerajaan Kumpulan A / Wakil Rakyat berkaitan dengan (bagi ibu bapa/penjaga yang tidak bekerja);
a. Pekerjaan dan pendapatan ibu bapa / penjaga
b. Tempoh bermastautin pelajar / ibu bapa di negeri berkenaan
NOTA :
Perkara 1 hingga 10 dokumen-dokumen salinan perlu mendapat pengesahan daripada Penghulu / Ketua Kampung / Pengerusi JKKK / Pegawai Daerah / Pegawai Kerajaan Kumpulan A / Wakil Rakyat
3. SAHSIAH RUPA DIRI SEMASA MELAPOR DIRI DAN SEPANJANG SESI PENGAJIAN
a) Pelajar hendaklah memakai pakaian formal yang kemas, bersih, menutup aurat dan bersopan kerana pakaian melambangkan keperibadian dan imej sebagai bakal mahasiswa/i UMS.
b) Pelajar DILARANG berpakaian tidak sopan dan menjolok mata seperti berikut:
• Berselipar
• Memakai skirt atau berseluar pendek di atas paras lutut
• Berbaju T tanpa kolar
• Berbaju tanpa lengan
• Berseluar terlalu ketat
• Berpakaian nipis
c) Pakaian yang menutup sebahagian muka (BERPURDAH) TIDAK DIBENARKAN kerana menyukarkan pihak berkuasa universiti mengenali pelajar.
d) Untuk aktiviti makmal, sukan dan kebudayaan, pelajar hendaklah mematuhi amalan pakaian yang dikuatkuasakan.
1. PROGRAM MINGGU SUAI MESRA (MSM)
Semua pelajar baharu DIWAJIBKAN mengikuti program Minggu Suai Mesra (MSM) yang bermula pada tarikh lapor diri.
Sebarang urusan peribadi seperti mengurus cuti belajar, perletakan jawatan atau menyelesaikan pemeriksaan perubatan, perlu dilakukan sebelum atau selepas Minggu Suai Mesra (MSM).
Bagi memastikan semua pelajar baharu dapat mengikuti MSM tanpa sebarang gangguan, ibu/bapa / penjaga TIDAK DIGALAKKAN untuk berjumpa atau melawat anak kecuali jika berlaku kecemasan.
2. PAKAIAN MINGGU SUAI MESRA
Pelajar Lelaki
• 2 pasang baju kemeja berwarna putih / krim
• 2 pasang seluar berwarna gelap (hitam / biru tua)
• 2 pasang track bottom
• Baju Melayu dan songkok hitam (bagi beragama Islam)
Pelajar Wanita
• 2 pasang baju kurung berwarna putih / krim
• Kain berwarna gelap (hitam / biru tua)
• 2 pasang track bottom
• Baju T lengan panjang berwarna gelap
Para pelajar juga diingatkan supaya membawa keperluan asas yang lain seperti cadar, sarung bantal, selimut, dan sebagainya.
3. PENDAFTARAN KURSUS
Bagi membolehkan seseorang pelajar mengikuti program dan menduduki peperiksaan akhir pelajar perlulah membuat pendaftaran kursus semasa Minggu Suai Mesra seperti ketetapan berikut :
a) Kampus Kota Kinabalu
5 September 2015 (8:00 pagi – 12:00 Tengahari) b) Kampus Antarabangsa Labuan
5 September 2015 (1:00 – 5:00 petang) c) Fakulti Pertanian Lestari, Sandakan
September 2015 –(1:00 – 5:00 petang)
SENARAI SEMAK SEBELUM LAPOR DIRI
1. Pengesahan tawaran (setuju terima / tolak tawaran) [ http://bpa.ums.edu.my/semakanUMS ]
2. Melengkapkan Pendaftaran Universiti secara online. (sila rujuk manual pendaftaran universiti secara online) a. Pendaftaran Pin
b. Login
c. Perakuan Pelajar
d. Langkah 1 : Mengemaskini Maklumat Peribadi
e. Langkah 2 : Mengemaskini Maklumat Ibu / Bapa / Penjaga f. Langkah 3 : Mengemaskini Maklumat Kesihatan
g. Langkah 4 : Mengemaskini Maklumat Kewangan
h. Langkah 5 : Membuat Pembayaran Yuran Pengajian [ Rujuk Muka Surat 8 ] i. Langkah 6 : Pengaktifan Portal Sistem Maklumat Pelajar
j. Langkah 7 : Cetak Slip Pengesahan
3. Membuat pemeriksaan kesihatan di klinik kerajaan / swasta.
4. Sediakan 12 keping gambar berukuran pasport.
5. WAJIB melabel / memasang tag pada semua beg dengan butiran berikut : a. Nama
b. Nombor telefon c. Alamat lengkap
d. Kolej Kediaman (seperti dalam surat tawaran)
6. Menyediakan keperluan peribadi : a. Keperluan Mandian
b. Pakaian Formal c. Pakaian Sukan d. Kelengkapan Solat e. Peralatan Kuliah f. Sarung Bantal g. Cadar h. Kasut Formal i. Kasut Sukan
j. 2 pasang baju kemeja berwarna putih / krim
k. 2 pasang baju kemeja berwarna putih / krim [Pakaian Minggu Suai Mesra – Lelaki]
l. 2 pasang seluar berwarna gelap (hitam / biru tua) m. 2 pasang track bottom
n. Baju Melayu dan songkok hitam (bagi beragama Islam) o. 2 pasang baju kurung berwarna putih / krim
p. Kain berwarna gelap (hitam / biru tua) [Pakaian Minggu Suai Mesra - Wanita]
q. 2 pasang track bottom
r. Baju T lengan panjang berwarna gelap
7. Menyediakan dokumen Salinan Dokumen bagi tujuan Kewangan / Pinjaman seperti berikut : a. Salinan Kad Pengenalan Pelajar, Ibu dan Bapa
b. Salinan Sijil Kelahiran Pelajar, Ibu dan Bapa c. Salinan Sijil SPM
c. Salinan Sijil STPM / Diploma / Politeknik / Perguruan dan transkrip d. Salinan Slip MUET
e. Salinan penyata akaun Bank Islam Malaysia Bhd (pelajar) f. Sijil Berhenti Sekolah
g. Penyata Cukai Pendapatan ibu bapa (jika ada) h. Sijil Kerakyatan pelajar / ibubapa (jika ada) i. Slip gaji ibu bapa / penjaga yang terkini (jika ada) j. Salinan penyata cukai ibu / bapa / penjaga (jika ada)
k. Surat pengesahan daripada Penghulu / ketua Kampung / Pengerusi JKKK / Pegawai Daerah
/Pegawai Kerajaan Kumpulan A / Wakil Rakyat berkaitan dengan (bagi ibu bapa/penjaga yang tidak bekerja);
i. Pekerjaan dan pendapatan ibu bapa / penjaga
ii. Tempoh bermastautin pelajar / ibu bapa di negeri berkenaan
Menyediakan dokumen Salinan Dokumen bagi tujuan Fail Pelajar seperti berikut : a. Salinan Surat Tawaran
b. Sekeping gambar untuk Fail Pelajar (berukuran pasport)
• Satu Salinan dokumen dan sijil-sijil di bawah yang telah disahkan benar;
c. Salinan Kad Pengenalan Pelajar d. Salinan Sijil kelahiran
e. Salinan Sijil SPM
f. Salinan Sijil STPM / Diploma / Politeknik / Perguruan g. Salinan MUET
Sila masukkan semua dokumen diatas dalam fail pelajar yang akan diberikan semasa melapor diri mengikut susunan di bawah dan diserahkan semula ke Fakulti semasa program bersama Fakulti (Rujuk Jadual Minggu Suai Mesra Yang Akan Diberikan Kemudian)
NOTA :
dokumen-dokumen salinan perlu mendapat pengesahan daripada Penghulu / Ketua Kampung / Pengerusi JKKK / Pegawai Daerah / Pegawai Kerajaan Kumpulan A / Wakil Rakyat
Sekiranya kehilangan sijil SPM / SPMV anda perlu mendapatkan salinan yang dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia manakala sijil STPM mendapatkan salinan yang dikeluarkan oleh Majlis Peperiksaan Malaysia.
Sekiranya kehilangan sijil kelahiran pelajar / ibu / bapa anda perlu mendapatkan Surat Akuan Sumpah dari Pesuruhjaya Sumpah yang diiktiraf.
Sekiranya kehilangan kad pengenalan pelajar / ibu / bapa anda perlu membuat kad pengenalan sementara.
8. Resit Pembayaran Yuran Pengajian
SENARAI SEMAK SEMASA LAPOR DIRI 1. Daftar masuk di Kolej Kediaman 2. Terima Pakej MSM
3. Mengikuti Program MSM
SENARAI SEMAK SELEPAS MINGGU SUAI MESRA
Serahkan dokumen ini di Kaunter Jabatan Bendahari, Universiti Malaysia Sabah, Aras 3, Blok Utara, Bangunan Canselori dalam tempoh 1 bulan dari tarikh lapor diri
1. Surat dari penaja kewangan (sekiranya ada)
WAJIB serahkan semua dokumen ini seminggu selepas Minggu Suai Mesra di One Stop Centre, Anjung Siswa
1. UMS/HEP/01 Ikrar
2. UMS/HEP/02 Borang Pemeriksaan Kesihatan Pelajar (*Sekeping gambar perlu disertakan) 3. UMS/HEP/03 Surat Kebenaran Pembedahan
4. UMS/HEP/04 Akujanji Etika Berpakaian 5. UMS/HEP/05 Aku Janji Pelajar
IKRAR
BAHAWASANYA saya sebagai mahasiswa Universiti Malaysia Sabah BERIKRAR dan MENGAKU bahawa saya akan:
MEMATUHI AKTA, PERLEMBAGAAN, STATUT, PERATURAN DAN TATA TERTIB YANG BERKUATKUASA DI UNIVERSITI INI.
MENCAPAI KECEMERLANGAN KE SARJANAAN AKADEMIK DAN MEMPERTAHANKAN KEBEBASAN BERBUAT DEMIKIAN.
MENJADI WARGA YANG BERDISIPLIN DAN MENGUTAMAKAN KUALITI DALAM PERLAKSANAAN AKTIVITI.
MENINGKATKAN MARTABAT DAN PRESTIJ UNIVERSITI INI DAN BERBAKTI MENCAPAI KESEJAHTERAAN MASYARAKAT DAN NEGARA
Nama : ………..
No. Kad Pengenalan : ……….. Tandatangan : ………..
No. Pelajar : ……….. Tarikh : ………..
UMS/HEP/01
*WAJIB DILENGKAPKAN OLEH PELAJAR muka1/2 Nama (Huruf Besar) :
No. Kad Pengenalan : Semester : Satu
Ditawarkan Sekolah : Program Pengajian : Alamat Tetap :
No.Telefon Rumah : No.H/P :
Jantina : Lelaki Perempuan Bangsa :
Agama : Tarikh Lahir :
Tempat Kelahiran (seperti dalam sijil kelahiran)
: Umur :
Nama Bapa / Penjaga (Huruf Besar) :
No.Kad Pengenalan : Pekerjaan :
Alamat Surat Menyurat :
No.Telefon : No.H/P :
Nama Waris* :
Pekerjaan : Pertalian :
Alamat Surat Menyurat :
No.Telefon yang
boleh dihubungi :
UMS/HEP/02
SILA LEKATKAN
GAMBAR BORANG PEMERIKSAAN KESIHATAN PELAJAR
BUTIRAN PERIBADI
MAKLUMAT KELUARGA
*Makluman: Nama saudara terdekat selain dari bapa / penjaga yang boleh dihubungi semasa waktu kecemasan
Sila isikan maklumat KEADAAN TUBUH BADAN Tinggi (Height)
cm
Berat badan (weight)
Kg Kadar Nadi
/min Tekanan Darah (Blood Pressure)
PEMERIKSAAN AIR KENCING ( Sila Tandakan (√) diruang berkenaan)
a.Glukos (Glucose) Ada Tiada
b.Albumin Ada Tiada
c.Darah (Blood/RBC) Ada Tiada
d.Dadah (Drugs) Ada Tiada
e.Kehamilan (Pregnancy) Ada Tiada
LAPORAN X-RAY DADA
Nombor X-RAY : Tiada
LAPORAN X-RAY :
Nota:Filem X-Ray tidak perlu dibawa bersama semasa Pendaftaran Kolej Kediaman Tandakan (√) dikotak yang berkenaan
Biasa (Normal
Luarbiasa (Abnormal) Kulit (Skin)
Paru-paru (Lung) Jantung (Heart) Abdomen (Abdomen) Gigi (Teeth)
Telinga (Ear)
Sistem Urat Saraf (Neuro System)
Sistem Otot dan Rangka (Musculoskeletal System)
PEMERIKSAAN MATA
Tanpa Kaca mata/kanta lengkap Berkaca mata/Kanta Lengkap Rabun Warna
UJIAN PEMERIKSAAN KESIHATAN (DIISI OLEH DOKTOR)
Sila tandakan di kotak berkenaan 1. PENYAKIT
Pernahkah anda mempunyai masalah/menerima rawatan bagi penyakit berikut ?
YA TIDAK YA TIDAK
Lelah (Asthma) Batuk Kering (Tuberculosis) Sakit Jantung (Heart Disease) Darah Tinggi (High blood)
Kencing Manis (Diabetes) Penyakit buah pinggang
(Kidney Disease)
Sawan (Fit) Penyakit Jiwa (Mental Illness) Penyakit Kulit Kronik Barah (Cancer) (Chronic Skin Disease)
Alahan Ubat/ Makanan Lain-lain penyakit kronik
(Allergy to medicine/Food) (Other Chronic Disease) Sila nyatakan penyakit sekiranya menghidap penyakit kronik :
2. PERAKUAN PELAJAR *
Saya ... No. Kad Pengenalan ...
(Nama seperti tertera dalam kad pengenalan)
Dengan ini mengaku bahawa segala maklumat dinyatakan di atas adalah benar.
... . ... .
( Tandatangan Pelajar ) Tarikh
* Hendaklah ditandatangani di hadapan pegawai perubatan
3. PERAKUAN PELAJAR (PEREMPUAN YANG MENGANDUNG LEBIH 6 BULAN) *
Saya ... No. Kad Pengenalan ...
(Nama seperti tertera dalam kad pengenalan)
Dengan ini mengaku bahawa segala maklumat dinyatakan di atas adalah benar.
... . ... . ( Tandatangan Pelajar ) Tarikh
* Hendaklah ditandatangani di hadapan pegawai perubatan
PERAKUAN KESIHATAN PELAJAR ( DI HADAPAN PEGAWAI PERUBATAN )
PENGESAHAN PEGAWAI PERUBATAN (SILA TANDAKAN
‘ ‘
PADARUANG BERKENAAN).
Saya ... ... . ( Nama Pegawai Perubatan seperti yang tertera dalam kad pengenalan )
pemegang kad pengenalan ... mengakui bahawa saya telah memeriksa pelajar ... ....
(Nama calon seperti yang tertera dalam kad pengenalan)
dan mendapati pelajar ini :
Sihat dan tidak mempunyai apa-apa masalah kesihatan dan layak untuk belajar di Universiti Malaysia Sabah
Menghidap penyakit ringan dan sedang/sudah dirawat dan beliau layak untuk mendaftar di Universiti Malaysia Sabah.
Penyakit : ... ...
Rawatan : ... .
Tidak sihat dan dinasihatkan supaya mendapatkan rawatan lanjut sebelum mendaftar di Universiti Malaysia Sabah.
... ... . Tandatangan Pegawai Perubatan
Tarikh : ... ...
... ...
Cop Rasmi
Saya *(Nama ibu/bapa/Penjaga) ... No. Kad Pengenalan... , Beralamat ... ... ...
... ... dengan ini secara rela hati membenarkan Universiti Malaysia Sabah bertindak sebagai “Next of kin” untuk menandatangani borang keizinan pembedahan bagi pihak saya jika berlaku apa-apa kemalangan atau kecederaan yang memerlukan pembedahan terhadap penama dibawah;
*Encik/Cik/Tuan/Puan (Nama Pelajar)
... ... .
dan saya mengaku bahawa saya akan melepaskan atau membebaskan tanggungan Universiti Malaysia Sabah dari sebarangan tuntutan sama ada daripada saya atau pihak-pihak lain sekiranya berlaku apa-apa perkara, kesan atau akibat dari pembedahan tersebut.
Tandatangan : ... ... . Nama : ... .
Hubungan dengan calon : ... . No. Kad Pengenalan : ... ... .
Tarikh : ... . Dihadapan : ... .
... . ... . Tandatangan Saksi Nama Saksi
(seperti tertera dalam Kad pengenalan) No. Kad Pengenalan : ... ... . Jawatan Saksi : ... .
Alamat: ... ... . ... ... .
Saksi hendaklah terdiri daripada salah seorang yang berikut:
1. Pegawai Daerah
2. Penolong Pegawai Daerah
3. Penghulu
4. Pegawai Kerajaan, Pegawai Badan Berkanun atau Majlis Tempatan dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Dahulunya Kumpulan A)
5. Guru Besar
6. Pegawai Pendidikan Daerah
*Potong mana yang tidak berkenaan
SURAT KEBENARAN PEMBEDAHAN
UMS/HEP/03
Saya bersetuju akan mematuhi etika dan tatatertib pelajar seperti yang ditetapkan di dalam AUKU Universiti Malaysia Sabah dan berjanji akan patuh sepanjang tempoh pengajian di Universiti Malaysia Sabah. Saya sedar bahawa jika saya melanggar peraturan etika berpakaian atau peraturan-peraturan lain yang telah ditetapkan oleh pihak Universiti, pihak Universiti berhak mengambil sebarang tindakan yang sewajarnya terhadap saya pada bila -bila masa sepanjang pengajian saya.
Nama : ...
( Seperti tertera dalam kad pengenalan)
No. Kad Pengenalan : ...
Sekolah : ...
(seperti dalam surat tawaran)
...
(Tandatangan Pelajar) Diperakukan Oleh:
Nama Ibu/Bapa/Penjaga : ... ...
No. Kad Pengenalan : ...
Alamat :
... Tarikh: ...
(Tandatangan Ibu/Bapa/Penjaga)
AKUJANJI ETIKA BERPAKAIAN
UMS/HEP/04
AKU JANJI
Saya ………
No. Kad Pengenalan...dengan sesungguhnya dan sebenarnya berjanji bahawa saya akan mematuhi semua undang-undang, statut, peraturan-peraturan, kaedah-kaedah dan apa-apa arahan yang terpakai kepada pelajar-pelajar Universiti Malaysia Sabah (selepas daripada ini disebut “Universiti), yang dibuat dari semasa ke semasa sepanjang saya menjadi pelajar Universiti.
Maka denganini saya berjanji bahawa saya antara lain:
1.akan mematuhi subseksyen 15 (1) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 [Akta30]. Untuk tidak menjadi ahli, atau apa-apa cara bersekutu dengan, mana-mana persatuan, parti politik, kesatuan sekerja atau apa-apa jua lain pertubuhan, badan atau kumpulan orang, samaada atau tidak ianya ditubuhkan di bawah mana-mana undang-undang, sama ada ianya di dalam Universiti atau luar Universiti dan sama ada ianya di dalam Malaysia atau di luar Malaysia, kecuali sebagaimana yang diperuntukkan oleh atau di bawah perlembagaan Universiti, atau kecuali sebagaimana yang diluluskan terlebih dahulu secara bertulis oleh Naib Canselor.
2.akan mematuhi subseksyen 15 (3) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 untuk tidak menyatakan atau berbuat sesuatu yang boleh mentafsirkan sebagai menyatakan sokongan, simpati atau bangkangan terhadap mana-mana parti politik atau kesatuan sekerja atau sebagai menyatakan sokongan atau simpati dengan mana-mana pertubuhan, badan atau kumpulan orang yang haram;
3.akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatatertib am sebagaimana yang dinyatakan dalam kaedah-kaedah Universiti Malaysia Sabah (Tatatertib Pelajar-pelajar [1991] termasuklah;
a.tidak akan melanggar peruntukan berhubungan dengan tatatertib am, yang antara lain termasuklah:
i.Tidak akan merosakkan atau memudaratkan kepentingan, kesejahteraan dan nama baik Universiti, mana-mana pelajar, kakitangan, pegawai atau pekerja Universiti.
ii. Tidak akan merosakkan atau memudaratkan ketenteraman atau keselamatan awam, moral, kesopanan atau tatertib; dan iii. Tidak akan mencabuli apa-apa peruntukkan mana-mana undang-undang bertulis, samaada di dalam atau di luar kampus.
b. peruntukan berkenaan dengan kehadiran dalam kuliah, sekatan tentang penggunaan teks kuliah dan plagiarisme;
c. peruntukan berkenaan dengan peperiksaan dan kelakuan pelajar semasa peperiksaan dijalankan;
d. peruntukan berkenaan dengan perhimpunan, penggunaan pembesar-suara dan sepanduk;
e. peruntukan berkenaan dengan kegiatan pelajar di luar kampus dan penglibatan pelajar dalam bidang pekerjaan;
f. peruntukan berkenaan dengan larangan berjudi, minum minuman keras, berkelakuan tidak senonoh, memiliki
g. bahan lucah, memiliki dan menggunakan dadah dan racun; dan Peruntukan berkenaan dengan kebersihan di dalam kampus dan pakaian pelajar.
h. tidak terlibat dengan apa-apa persatuan berunsurkan Syiah
4.akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatertib asrama sebagaimana yang dinyatakan dalam kaedah-kaedah Universiti Malaysia Sabah (Tatatertib Pelajar-pelajar)[1991]; dan
5.akan mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatertib lalu lintas jalan sebagaimana yang dinyatakan dalam kaedah-kaedah Universiti Malaysia Sabah (Tatatertib Pelajar-pelajar) [1999]
6. Akan menjelaskan bayaran penuh Yuran Pengajian sepanjang tempoh pengajian di Universiti Malaysia Sabah
Saya sesungguhnya faham bahawa sekiranya saya tidak mematuhi mana-mana peruntukan dalam undang-undang, statut, peraturan-peraturan, kaedah- kaedah atau arahan tersebut, maka tindakan boleh diambil ke atas saya menurut undang-undang , statut, peraturan-peraturan, kaedah- kaedah atau arahan berkenaan termasuklah disingkirkan daripada Universiti.
……….
Tandatangan
……….
Tandatangan
Nama :……… Nama Saksi : ………..
No. Pelajar :……… Cop Rasmi :
Fakulti :………. Tarikh :………..
MAKLUMAT SEMASA KETIBAAN
Bagi mereka yang datang menggunakan pengangkutan udara dan darat, kaunter pengangkutan Universiti Malaysia Sabah disediakan pada 31 Ogos 2015 dan 1 September 2015 (Masa 8:00 pagi – 11:00 malam) kepada pelajar baharu sahaja mengikut lokasi seperti berikut :
Kampus Kota Kinabalu :
5. Lapangan Terbang Antarabangsa Terminal 1 Kota Kinabalu 6. Lapangan Terbang Terminal 2 AirAsia Kota Kinabalu
7. Terminal Bas Inanam
8. Terminal Feri, Jesselton Point, Kota Kinabalu
Kampus Antarabangsa Labuan 3. Lapangan Terbang Labuan 4. Terminal Feri Labuan Fakulti Pertanian Lestari, Sandakan : Lapangan Terbang Sandakan NOTA PENTING:
Sila pastikan dokumen penting anda tidak tertinggal / tercicir sebelum atau semasa berada di Universiti Malaysia Sabah bagi mengelakkan kerumitan semasa proses lapor diri Universiti.
BIASISWA
Pelajar boleh memohon biasiswa / pinjaman daripada Kerajaan Negeri, Badan-badan Berkanun dan pihak swasta. Iklan mengenai tawaran biasiswa / pinjaman ini biasanya dikeluarkan melalui akhbar-akhbar. Pihak Universiti Malaysia Sabah juga akan memaklumkan biasiswa / pinjaman daripada agensi-agensi berkenaan.
Bagi memudahkan urusan permohonan biasiswa / pinjaman yang ditawarkan oleh agensi-agensi berkenaan, pelajar dinasihatkan supaya menyediakan sekurang-kurangnya 5 salinan sijil / dokumen berikut yang telah disahkan oleh mana-mana pegawai kumpulan A. Sila simpan salinan tersebut sehingga pelajar memerlukannya.
Surat tawaran masuk ke Universiti Malaysia Sabah
Gambar berukuran pasport (3 keping)
Salinan Sijil Kelahiran
Salinan Kad Pengenalan
Salinan Kad Pengenalan ibubapa/penjaga
Salinan Sijil STPM / Diploma / SPM / PMR dan sijil akademik lain yang berkaitan
Salinan Sijil Berhenti Sekolah
Salinan Penyata Cukai Pendapatan ibu bapa (jika ada)
Salinan Sijil Kerakyatan pelajar / ibubapa (jika ada)
Salinan Slip gaji ibu bapa / penjaga yang terkini (jika ada)
Salinan penyata cukai ibu bapa (jika ada)
Surat pengesahan daripada Penghulu / Ketua Kampung / Pengerusi JKKK / Pegawai Daerah / Pegawai Kerajaan Kumpulan
A/Wakil Rakyat berkaitan dengan:
a. Pekerjaan dan pendapatan ibu bapa / penjaga
b. Tempoh bermastautin pelajar / ibu bapa di negeri berkenaan
Tabung Kebajikan pelajar disediakan bagi membantu mereka yang menghadapi masalah kewangan. Pelajar boleh berurusan dengan Unit Kebajikan dan Kewangan Pelajar, Jabatan Hal Ehwal Pelajar bagi mendapatkan maklumat lanjut.
PEMBIAYAAN PENDIDIKAN PTPTN
Sila layari http://www.ptptn.gov.my untuk maklumat lanjut berkenaan permohonan pembiayaan pendidikan PTPTN.
S1: Bagaimana cara untuk membuat pendaftaran universiti?
J1: Pendaftaran universiti hendaklah dibuat oleh calon pelajar sendiri secara online melalui Sistem Pendaftaran
Universiti di laman web http://bpa.ums.edu.my/semakanUMS. Sila rujuk manual pengguna di laman web berkenaan untuk maklumat terperinci.
S2: Bolehkah saya membuat Pendaftaran Universiti secara online selepas tiba di UMS?
J2: Tidak boleh. Anda perlu membuat pendaftaran universiti dalam tempoh yang ditetapkan.
S3: Saya tidak mempunyai akaun emel. Bolehkah saya membuat proses Pendaftaran Universiti?
J3: Tidak boleh. Anda perlu membuka akaun emel untuk tujuan mendapatkan NOMBOR PIN yang membolehkan
anda masuk atau login ke dalam Sistem Pendaftaran Universiti. Anda boleh mendaftar perkhidmatan emel percuma seperti Gmail atau Yahoo.
S4: Saya tidak mempunyai talian internet di rumah. Bagaimana untuk saya mendaftar?
J4: Sistem Pendaftaran Universiti boleh dicapai di mana-mana tempat yang mempunyai kemudahan talian internet, contohnya siber kafe dan sebagainya.
S5: Saya menghadapi masalah semasa membuat Pendaftaran Universiti secara online. Siapa perlu saya hubungi untuk bantuan?
J5: Sebarang masalah berkaitan Pendaftaran Universiti secara online boleh dikemukakan melalui talian Hotline iaitu (masa 8.30 pagi – 4.30 petang setiap hari Isnin hingga Jumaat)
Bahagian Perkhidmatan Akademik : 088-320 193 Jabatan Bendahari : 088-320 194
S6: Bolehkah saya mendaftar jika tidak membayar yuran pengajian?
J6: Tidak boleh. Pembayaran perlu dibuat selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh lapor diri.
S7: Bagaimana kaedah bayaran yuran yang boleh dibuat oleh pelajar semasa Pendaftaran Universiti?
J7: Pihak Universiti menyediakan 3 pilihan bagi tujuan pembayaran Pendaftaran Universiti iaitu : i. ATM (Automatic Teller Machine) bagi pemegang akaun Bank Islam sahaja.
ii. Perbankan Internet bagi pemegang akaun Bank Islam sahaja.
iii. CDM (Cash Deposit Machine) di mana-mana cawangan Bank Islam di seluruh Malaysia.
S8: Apakah MEPS FPX?
J8: MEPS FPX (Financial Process Exchange) adalah payment gateway yang membenarkan anda untuk
membuat pembayaran secara online melalui akaun simpanan atau akaun semasa anda. Anda cuma memerlukan talian internet, akaun bank dengan mana-mana bank yang terlibat dengan MEPS FPX (Bank Islam, Maybank, CIMB, RHB, Public Bank & Hong Leong Bank). Ia adalah satu proses yang mudah, senang dan selamat.
S9: Adakah saya perlu mendaftar dengan MEPS FPX untuk menggunakan perkhidmatan MEPS FPX?
J9: Tiada pendaftaran diperlukan untuk menggunakan kemudahan MEPS FPX. Anda cuma perlukan akaun
Internet Banking dengan mana-mana bank yang terlibat dengan MEPS FPX untuk menggunakan kemudahan ini.
S10: Bolehkah saya membuat pembayaran secara tunai semasa lapor diri?
J10: Tidak boleh. Kaunter bayaran hanya akan menerima bayaran melalui Kad Kredit.
S11: Adakah saya perlu membawa bersama salinan asal buku BANK ISLAM?
J11: Tidak perlu, pelajar boleh mengemaskini sendiri maklumat akaun bank dalam Sistem Maklumat Pelajar (SMP).
S12: Bolehkah saya melapor diri jika dokumen-dokumen tidak mendapat pengesahan?
J12: Tidak Boleh.
S13: Apakah kesannya jika saya tidak lapor diri pada tarikh lapor diri yang ditetapkan?
J13: Tawaran kemasukan akan terbatal kecuali anda mengemukakan rayuan bertulis dengan alasan
munasabah dan mendapat kebenaran daripada Seksyen Pengambilan dan Kemasukan Pelajar, Bahagian Perkhidmatan Akademik UMS. Tiada rayuan akan dipertimbangkan setelah tawaran kemasukan terbatal.
S14: Adakah Penangguhan Pendaftaran kemasukan ke Universiti dibenarkan?
J14: Penangguhan pendaftaran universiti untuk satu semester tidak dibenarkan dan tawaran kemasukan akan menjadi luput/ terbatal sekiranya calon tidak mendaftar dalam tempoh 2 minggu dari tarikh rasmi pendaftaran Universiti.
S15: Adakah permohonan pertukaran Fakulti/Program dibenarkan?
J15: Tawaran Program Pengajian adalah MUKTAMAD dan sebarang pertukaran Fakulti / Program adalah TIDAK DIBENARKAN.
S16: Bagaimana cara membuat permohonan Perpindahan atau Pengecualian Jam Kredit?
J16: Boleh memohon selepas mendaftar sebagai pelajar Universiti Malaysia Sabah dan boleh
dirujuk dalam Kaedah Pengajian Prasiwazah UMS (Muat turun di Lama Sesawang http://bpa.ums.edu.my).
S17: Saya menghidap penyakit asma, adakah kemudahan perubatan disediakan di setiap kampus?
J17: Ada, Pusat Rawatan Warga di Kampus Kota Kinabalu, Kampus Antarabangsa Labuan dan Fakulti Pertanian Lestari, Sandakan yang diketuai oleh pegawai-pegawai perubatan dan jururawat terlatih.
S18: Siapa yang perlu saya hubungi semasa kecemasan di luar waktu pejabat?
J18: Anda boleh berhubung dengan Pengetua Kolej Kediaman atau Penyelia Asrama atau Bahagian Keselamatan di setiap Kolej Kediaman.
S19: Siapa yang layak mendapat kemudahan kolej kediaman?
J19: Kolej Kediaman disediakan bagi pelajar yang mengikuti program Ijazah Sarjana Muda dan Sarjana tertakluk kepada syarat-syarat oleh Jabatan Hal Ehwal Pelajar.
S20: Jika saya sampai selepas waktu bekerja semasa hari lapor diri ke mana harus saya tuju?
J20: Anda dinasihatkan supaya berhubung dengan pegawai di Kolej Kediaman di talian +6088- 320666
S21: Saya belum membuat pemeriksaan kesihatan. Bolehkah saya datang untuk lapor diri?
J21: Boleh. Anda diberi tempoh selama tiga (3) minggu dari tarikh lapor diri.
S22: Keluarga saya ingin turut serta menghantar saya pada hari lapor diri. Di manakah penginapan yang terdekat dengan UMS untuk keluarga saya menginap?
J22: Banyak tempat-tempat penginapan yang berdekatan dengan kampus UMS di bandaraya Kota Kinabalu.
Sila rujuk laman web http://www.sabahtourism.com
S23: Sebagai pelajar baharu, bolehkah saya membawa kenderaan sendiri?
J23: Pelajar baharu TIDAK DIBENARKAN untuk membawa kenderaan sendiri.
S24: Apakah pakaian yang sesuai semasa lapor diri?
J24: Berpakaian formal dan sopan seperti yang telah ditetapkan dalam garis panduan etika berpakaian pelajar. (Rujuk Muka Surat 16)
S25: Saya mewakili negara dalam bidang olahraga, adakah disediakan kemudahan untuk saya menjalani latihan?
J25: Ada, di samping itu terdapat juga kemudahan sukan yang lain disediakan.
S26: Ibu/Bapa saya tidak mempunyai borang J, bagaimanakah saya hendak mengesahkan pendapatan Ibu/bapa saya?
J26: Anda boleh mendapatkan pengesahan pendapatan ibu/bapa anda daripada Penggawal / Penghulu / Ketua Kampung.
S27: Apakah yang dimaksudkan dengan MSM?
J27: MSM bermaksud Program Minggu Suai Mesra. MSM adalah program wajib diikuti oleh semua pelajar baharu.
Bertujuan untuk mengenali Universiti Malaysia Sabah (Fakulti/Jabatan/Pusat/Institut/Unit/Program Pengajian) dengan lebih dekat serta mengeratkan hubungan silaturahim antara pelajar dan kakitangan.
Segala pertanyaan berkaitan dengan pendaftaran Universiti sila hubungi:
Bahagian Perkhidmatan Akademik 088 – 320 193
Segala pertanyaan berkaitan dengan kebajikan, kolej kediaman dan bantuan pinjaman, sila hubungi:
Jabatan Hal Ehwal Pelajar 088 – 320 666
Segala pertanyaan berkaitan dengan yuran pengajian, sila hubungi:
Jabatan Bendahari 088 – 320 194
Nota: Sila rujuk nombor telefon yang patut dihubungi seperti di halaman Maklumat dan Pertanyaan.
SILA HUBUNGI BAHAGIAN-BAHAGIAN BERIKUT UNTUK MAKLUMAT DAN PERTANYAAN:
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR (KOTA KINABALU)
KAMPUS KOTA KINABALU No.Tel: 088 - 320000 Samb: 4219 / 4222 / 4198 No.Faks: 088 - 320060 / 448775 E-mel: pejhep@ums.edu.my
PUSAT RAWATAN WARGA (PRW) No.Tel: 088 - 320000
Samb: 2543 / 2544 / 2540 / 2547 No.Faks: 088 - 320273
UNIT KEBAJIKAN DAN KEWANGAN PELAJAR
No.Tel: 088-320 000 samb. 4180 / 4205 No.Faks: 088-320 060
BAHAGIAN PERUMAHAN & HOSPITALITI No.Tel: 088 - 320000
Samb: 4160 / 4156 / 4161 No.Faks: 088 - 320155
KOLEJ KEDIAMAN TUN MUSTAPHA No.Tel: 088 - 320000
Samb: 3283 / 3487 / 3680 No.Faks: 088 - 320371
KOLEJ KEDIAMAN TUN FUAD No.Tel: 088 - 320000
Samb: 3491
No.Faks: 088 - 320656
KOLEJ KEDIAMAN E No.Tel: 088 - 448202 / 201 No.Faks: 088 - 448203
KOLEJ KEDIAMAN KINGFISHER No.Tel: 088 - 438890
No.Faks: 088 - 438890
KOLEJ KEDIAMAN SRI ANGKASA 088 - 613501 / 502
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR (LABUAN)
KAMPUS ANTARABANGSA LABUAN (UMS- KAL)
No.Tel: 087- 460409 / 775 No.Faks: 087- 465149 E-mel: hepkal@ums.edu.my
BAHAGIAN KEBAJIKAN No.Tel: 087-466775/460409 No.Faks: 087-465149
BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK
KAMPUS KOTA KINABALU
No.Tel: 088-320213 / 088-321259 / 088-320000
Samb: 691350 No.Faks: 088-320090
E-mel: admission_bpa@ums.edu.my Laman Web: http://bpa.ums.edu.my
KAMPUS ANTARABANGSA LABUAN No.Tel: 087- 460431 / 413 / 551 / 414 No.Faks: 087- 460432
E-mel: bpakal@ums.edu.my
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR (LABUAN)
KOLEJ KEDIAMAN ALPHA (UMSKAL) No.Tel: 087- 460455
No.Faks: 087- 460745
KOLEJ KEDIAMAN MUTIARA (UMSKAL) No.Tel: 087- 466770
KOLEJ KEDIAMAN BETA (UMSKAL) No.Tel: 087- 466752
No.Faks: 087- 460522
FAKULTI PERTANIAN LESTARI, SANDAKAN
BAHAGIAN PENTADBIRAN, FAKULTI PERTANIAN LESTARI
No.Tel: 089-248100 No.Faks: 089-220703 E-mel: pejfpl@ums.edu.my
JABATAN BENDAHARI
(BAHAGIAN KEWANGAN PELAJAR) KOTA KINABALU
No.Tel: 088 - 320000
Samb: 1019/ 1432 / 1116 / 1120 / 1060 No.Faks: 088 - 320235
E-mel: bkpums@ums.edu.my
KAMPUS ANTARABANGSA LABUAN No.Tel: 087- 466915
No.Faks: 087- 465152
E-mel: terimaankal@ums.edu.my
FAKULTI PERTANIAN LESTARI, SANDAKAN No. Tel: 089-248100
Samb: 8120 / 8121 No. Faks: 088-220703 E-mel : bkpspl@gmail.com
PERPUSTAKAAN
KAMPUS KOTA KINABALU No.Tel: 088 - 320000 Samb: 2240 / 2325 / 2219 No.Faks: 088 - 329232
E-mel: library_info@ums.edu.my
KAMPUS ANTARABANGSA LABUAN No.Tel: 087- 460430 / 515
No.Faks: 087- 465157
E-mel: librarykal@ums.edu.my
JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI
KAMPUS KOTA KINABALU No.Tel: 088-320000 Samb: 1310 / 3880 No.Faks: 088 - 320234 E-mel: pejumtp@ums.edu
KAMPUS ANTARABANGSA LABUAN No.Tel: 088 - 320000
Samb: 1310 / 3880 No.Faks: 088 - 320234
E-mel: pejumtp@ums.edu.my
Web Rasmi
UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
Kota Kinabalu: http://www.ums.edu.my.
UMS Kampus Antarabangsa Labuan: http://wwwkal.ums.edu.my.
HOTLINE :
Bahagian Perkhidmatan Akademik : 088-320193 Jabatan Bendahari : 088-320194
Jabatan Hal Ehwal Pelajar : 088-320666
LAGU UNIVERSITI
Bertekad Cemerlang
UMS lambang puncak jaya Pancaran perjuangan semangat waja
Pembentuk citra pelindung budaya Memandu bangsa memaju negara
Di sini dicanai segala fikiran Di sini dikaji segala wawasan
Ilmu iman sumber pedoman Bakti curah kasih budiman
Bayu bertiup nafasmu sejati Bumi terhampar tubuhmu abadi
Samudera biru wajahmu berseri Suria menyinar tenagamu murni
Kaulah harapan bangsa maju Kaulah jambatan nusa bersatu
Berdiri megah kekal bermutu Menunjuk arah bakal dituju
UMS kaulah tunggak negara Warisan sejati Malaysia tercinta Bertekad Cemerlang menjadi budaya
Semoga unggul dan sejahtera
Lagu: Prof. Madya Abdul Jamal Abd. Hamid Lirik: Tuan Haji Salleh Haji Yusof
