SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN MAHASISWA DAN SISWA PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PADA KOMITE OLAHRAGA NASIONAL INDONESIA (KONI) KOTA SAMARINDA BERBASIS WEB
Ahmad Rofiq Hakim,S.Pd.,M.Kom 1), Hj.Ekawati Yulsilviana,SP.,MM 2),Sofyan Wijaya Hakim 3)
1,2,3Sistem Informasi, Stmik Widya Cipta Dharma
1,2,3Jl. M. Yamin, Samarinda, 75123
E-mail : [email protected]1), [email protected] 2), [email protected] 3)
ABSTRAK
Praktek kerja lapangan ( PKL ) adalah merupakan sesuatu proyek kecil yang harus dikerjakan oleh mahasiswa dan siswa secara mandiri dengan petunjuk pembimbing. Semua sekolah berbasis kejuruan pasti mengirim siswa dan mahasiswa untuk melaksanakan PKL sebagai pembelajaran kepada siswa dan mahasiswa.
Dalam penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk menghasilkan sebuah Sistem Informasi Pengelolaan Mahasiswa dan Siswa Praktek Kerja Lapangan (PKL) Pada Komite Olahraga Nasional (KONI) Kota Samarinda Berbasis Web untuk memudahkan Mahasiswa dan siswa untuk mendaftar atau registasi menjadi Praktek Kerja Lapangan (PKL) dengan memberikan informasi kepada Mahasiswa / Siswa dan masyarakat dalam hal pelayanan informasi Praktek Kerja Lapangan (PKL). Dalam metode analisa dan desain sistem, alat bantu pengembangan sistem yang digunakan adalah Flowchart, Flow Of Document (FOD) Yang sedang berjalan, Flow Of Document (FOD) Yang diusulkan, Context Diagram (CD), Data Flow Diagram (DFD) Level 0, Data Flow Diagram (DFD) Level 1, Site Map dan Relational Database. Untuk membangun sistem ini, bahasa pemrograman yang digunakan adalah, dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP serta database MySQL.
Dengan adanya sebuah Sistem Informasi Pengelolaan Mahasiswa dan Siswa Praktek Kerja Lapangan (PKL) Pada Komite Olahraga Nasional (KONI) Kota Samarinda Berbasis Web Mempermudah Mahasiswa dan Siswa untuk dapat melihat informasi Praktek Kerja Lapangan (PKL) dengan secara online, yang dapat diakses dimanapun berada sehingga bermanfaat bagi Komite Olahraga Nasional (KONI) Kota Samarinda sebagai bentuk pelayanan informasi kepada Masyarakat.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Pengelolaan PKL
1. PENDAHULUAN
Praktek kerja lapangan ( PKL ) adalah merupakan sesuatu proyek kecil yang harus dikerjakan oleh mahasiswa dan siswa secara mandiri dengan petunjuk pembimbing. Semua sekolah berbasis kejuruan pasti mengirim siswa dan mahasiswa untuk melaksanakan PKL sebagai pembelajaran kepada siswa dan mahasiswa.
Pada kantor KONI masih secara manual untuk pengelolaan praktek kerja lapangan. Sistem yang berjalan saat ini belum mampu melakukan pengelolaan data secara cepat sehingga membuat pengurus kesulitan dalam memantau kinerja siswa dan mahasiswa PKL
Pada pengelolaan praktek kerja lapangan di KONI, pengurus mengalami kesulitan dalam mengelola pendaftaran, tugas-tugas, nilai akhir siswa dan mahasiswa. Dalam pengelolaannya masih secara manual dalam menginputkan data siswa yang mendaftar dan pengelolaan tugas dan nilai.
pengajuan atau pendaftaran praktek kerja lapangan, pengelolaan nilai, pengelolaan dokumen dan membuat laporan.
2. RUANG LINGKUP PENELITIAN
Adapun batasan-batasan dari masalah yang akan diteliti dalam pembuatan Sistem Informasi Pengelolaan Mahasiswa dan Siswa Praktek Kerja Lapangan (PKL) Pada Komite Olahraga Nasional (KONI) Kota Samarinda Berbasis Web sebagai berikut:
1. Metode yang digunakan dalam pembuatan sistem Informasi ini adalah Waterfall tetapi dibatasi sampai pengujian.
2. Sistem ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman Web dan MysQL untuk pembuatan databasenya.
3. Output dari sistem ini adalah laporan peserta,
Output dari sistem ini adalah laporan peserta, penilaian, dan pengelolaan dokumen praktek kerja lapangan yang melakukan praktek kerja.
3. BAHAN DAN METODE
3.1 Pengembangan Sistem
Menurut Nugroho (2010), System Development Life Cycle (Siklus Hidup Pengembangan Sistem) adalah langkah-langkah dalam pengembangan sistem informasi/tahapan-tahapan pekerjaan yang dilakukan oleh analis sistem dan programmer dalam membangun sistem informasi.
3.2 Metode Air Terjun
Menurut Shalahuddin (2011) Model air terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial linier (sequential linear) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup software secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian, dan tahap pemeliharaan.
Metode pengembangan sistem model waterfall dapat dilihat pada gambar berikut
4. RANCANGAN SISTEM
4.1 Flow Of Document (FOD) Yang Berjalan
4.2 Flow Of Document (FOD) Yang Diusulkan
4.3 Context Diagram
4.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 0
4.5 Data Flow Diagram (DFD) Level 1
4.6 Flowchart System
4.7 Site Map
5. IMPLEMENTASI 5.1 Halaman Utma
5.2 Registrasi calon peserta PKL
5.4 Halaman Mahasiswa/ siswa absensi
5.5 Halaman Mahasiswa/ Siswa jurnal harian
5.6 Halaman Mahasiswa/ Siswa Cetak Nilai
5.7 Halaman Administrator data pengguna
5.8 Halaman Administrator Tambah Pengguna
5.9 Halaman Administrator Data Pengguna
5.10 Halaman Administrator Data Absensi
5.11 Halaman Administrator Data Nilai PKL
5.12 Halaman Administrator Data Nilai PKL
5.13 Halaman Administrator Manajemen Profil
5.14 Halaman Administrator Manajemen Berita
5.15 Halaman Administrator Manajemen Event
5.16 Halaman Administrator Manajemen Cabang
5.17 Halaman Administrator Manajemen Info
5.18 Halaman Administrator Manajemen Galeri
6. KESIMPULAN
Dengan adanya hasil penelitian yang dilaksanakan dan berdasarkan uraian yang telah dibahas pada bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa:
1. Dengan adanya Sistem Informasi Pengelolaan Mahasiswa dan Siswa Praktek Kerja Lapangan (PKL) berbasis Web ini maka dapat mempermudah proses pendataan calon mahasiswa dan siswa praktek kerja lapangan, Selain itu dapat mempermudah pembuatan laporan-laporan serta menghindari terjadinya kesalahan dalam perhitungan pembayaran pinjaman kemitraan.
2. Dengan dimanfaatkannya sistem ini dapat membantu kendala-kendala yang ada pada pengolahan Sistem Informasi Pengelolaan Mahasiswa dan Siswa Praktek Kerja Lapangan (PKL) Komite Olahraga Nasional Indonesia (KONI) Kota Samarinda berbasis Web 7. SARAN
Adapun saran-saran yang dapat dikemukakan yaitu sebagai berikut :
1. Untuk keamanan dan kenyamanan dalam penggunaan aplikasi ini, dapat dikembangkan layanan SMS Gateway untuk pemberitahuan jika penerimaan untuk melaksanakan praktek kerja lapangan serta pemberitahuan password saat registrasi.
2. Website ini akan lebih bermanfaat lagi bagi banyak pihak jika website ini dapat dikembangkan dengan konten-konten yang lebih lengkap.
3. Untuk Sistem Informasi Pengelolaan Mahasiswa dan Siswa Praktek Kerja Lapangan (PKL) berbasis Web diharapkan dapat meningkatkan kinerja dalam pelayanan Berita-berita berbasis online dan aplikasi mobile.
8. DAFTAR PUSTAKA
Connolly, T., Begg, C. 2010, Database Systems : America : Pearson Education.
Husein, 2007, Model Basis Data, Jakarta : Ghala Indonesia
Jogiyanto, 2008, Analisa dan Desain Sistem Informasi:
Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta : Andi Penerbit
Kadir, A,2009, Membuat Aplikasi Web dengan PHP + Database Mysql. Yogyakarta: Andi.
Nugroho, 2010, Rekayasa Perangkat Lunak, Yogyakarta:
Gava Media.
Nugroho, Bunafit,2008, Trik dan Rahasia Membuat Aplikasi Web dengan PHP. Yogyakarta: Gava
Raharjo Budi, 2011, Belajar Pemrograman Web, Bandung : Modula.
Rosa A.S dan Shalahuddin, 2011, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek, Bandung : Modula
Sakur Stendy B, 2010, PHP 5 Pemrograman Berorientasi Objek, Yogyakarta: Andi.
Saputra Agus, 2011, Pemrograman CSS Untuk Pemula, Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
Sutabri, Tata, 2012, Analsis Sistem Informasi, Jakarta : Andi
Suyanto, Asep, 2007, Web Design Theory And Practise, Andi Offset: Yogyakarta
Dadan Sutisna, 2007, 7 Langkah Menjadi Webmaster, Mediakita, Jakarta Selatan.
Syukrie Muhammad, 2009, Jurus Jitu Webmaster Freelance. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
Stmik Widya Cipta Dharma, 2015 , Petunjuk Penulisan Usulan Proposal dan Skripsi dan Penulisan Ilmiah.
Stmik Widya Cipta Dharma 2013, Petunjuk Penulisan Usulan Proposal dan Skripsi dan Penulisan Ilmiah.
Yakub, 2012, Pengantar Sistem Informasi, Yogyakarta : Graha Ilmu
Yuhefizar,2012, Mudah Membangun Web Profil Multibahasa, Elex Media Komputindo:Jakarta
