LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Dalam sektor pemerintah, perubahan lingkungan strategis dan kemajuan teknologi mendorong aparatur pemerintah untuk mengantisipasi paradigma baru dengan upaya peningkatan kinerja birokrasi serta perbaikan pelayanan menuju terwujudnya pemerintah yang baik (good governance). Tuntutan masyarakat akan pemerintahan yang baik sudah sangat mendesak untuk dilaksanakan oleh aparatur pemerintah. Salah satu solusi yang diperlukan adalah keterpaduan sistem penyelenggaraan pemerintah melalui jaringan sistem informasi on-line antar instansi pemerintah baik pusat dan daerah untuk mengakses seluruh data dan informasi terutama yang berhubungan dengan pelayanan publik.
Di era pemerintahan yang sangat terbuka (open government) harus dipahami pengelolaan informasi sebagai faktor kunci keberhasilan di dalam penyelenggaraan pemerintahan. Bagaimana pemerintah dapat mengelola informasi, data dan teknologi dengan sebaik-baiknya. Baik dari segi kecepatan, keakuratan, efektifitas dan kualitasnya demi mempersembahkan pelayanan publik untuk memenuhi kebutuhan masyarakat.
Dengan semakin terbukanya ruang informasi yang harus disediakan pemerintah, maka pola komunikasi dua arah antara pemerintah dan masyarakat harus tersusun melalui sebuah sistem yang baik. Masuknya era globalisasi seperti saat ini telah memperluas ruang informasi yang harus diberikan pemerintah kepada masyarakat. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir gesekan akibat perbedaan pemahaman atas informasi yang tersampaikan.
Perbaikan Pemerintahan dan Sistem Manajemen merupakan agenda penting dalam reformasi birokrasi yang sedang dijalankan oleh Pemerintah saat ini. Sistem Manajemen pemerintahan diharapkan berfokus pada peningkatan akuntabilitas serta sekaligus peningkatan kinerja yang berorientasi pada hasil (outcome) dan dampak (impact).
1.2. GAMBARAN UMUM
DASAR PEMBENTUKAN ORGANISASI
Pada Tahun 2016 Pemerintah dalam hal ini Kementrian Dalam Negeri menerapkan Undang-Undang 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, dimana didalam Undang-Undang-Undang-Undang tersebut membagi Urusan Pemerintahan dalam beberapa bidang berdasarkan kewenanangan Pemerintah Pusat, Provinsi, Kabupaten/Kota diantaranya, Urusan Pemerintahan Bidang Komunikasi dan Informatika yang dibagi lagi menjadi 2 (dua) Sub Urusan Bidang yakni Urusan Bidang Informasi dan Komunikasi Publik dan Aplikasi TIK, Urusan Pemerintahan Bidang Statistik yakni Sub Urusan Bidang Statistik Sektoral, dan Urusan Pemerintahan Bidang Persandian. Dampak dari penerapan Undang-Undang tersebut maka terbentuklah Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Barat yang menangani 3 (tiga) Urusan Pemerintahan yakni Urusan Pemerintahan Bidang Komunikasi dan Informatika, Urusan Pemerintahan Bidang Statistik, dan Urusan Pemerintahan Bidang Persandian, hal ini berdasarkan Peraturan Daerah No. 11 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Nusa Tenggara
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 2
Barat, dan Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 50 Tahun 2016 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 46 Tahun 2018 tentang Perubahan atas Peraturan Gubernur Nomor 50 tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas – Dinas Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Barat dibentuk. Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik memiliki peran yang sangat strategis dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah dan menjadi tuntutan kebutuhan pokok baik di lingkungan pemerintahan (government), swasta (private sector) maupun masyarakat sipil (civil
society), dalam mewujudkan pemerintahan yang baik (good governance). Dinas Komunikasi,
Informatika dan Statistik diharapkan dapat menjadi pelopor dalam penerapan pelayanan publik berbasis teknologi.
Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemerintah Provinsi NTB terdiri dari seorang Kepala Dinas (Eselon II), seorang Sekretaris Dinas (Eselon III), empat orang Kepala Bidang (Eselon III), dan 15 orang Kepala Subbagian / Seksi (Eselon IV) serta Kelompok Jabatan Fungsional.
Pada Pasal 15 ayat 2 Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 46 Tahun 2018 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas – Dinas Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat dinyatakan bahwa Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemerintah Provinsi NTB memiliki tugas pokok menyelenggarakan urusan Pemerintahan Bidang Komunikasi dan Informatika, Urusan Pemerintahan Bidang Statistik serta Urusan Pemerintahan Bidang Persandian yang menjadi kewenangan Daerah Provinsi dan Tugas Pembantuan yang ditugaskan kepada Daerah Provinsi. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur yang berkaitan dengan tugas dan fungsinya.
1.3. ASPEK STRATEGIS ORGANISASI
Undang-undang (UU) Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP) menjadi landasan untuk memantapkan penerapan prinsip-prinsip good governance dalam penyelenggaraan pemerintahan. Selain itu, untuk menginstitusionalisasi keterbukaan informasi publik, telah terbentuk lembaga Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di Kementrian, Lembaga Negara/Lembaga Setingkat Menteri, Provinsi, Kabupaten/Kota, bahkan sampai level perangkat daerah, desa, dan tingkat sekolah menengah atas.
Seiring dengan diterbitkannya UU Keterbukaan Informasi Publik (KIP), beberapa upaya telah dilakukan oleh pemerintah dalam rangka mendorong perluasan partisipasi masyarakat sebagai aktor pembangunan. Pada tahun 2011 Pemerintah Republik Indonesia menyepakati
Declaration of Principles on Open Government yang melahirkan Open Government Partnership (OGP), yang mendorong pemerintah agar membuka diri dan membuka ruang-ruang partisipasi
warga negara melalui berbagai skema kolaborasi demi terciptanya transparansi pemerintahan. Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik memiliki peran yang sangat strategis dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah dan menjadi tuntutan kebutuhan pokok baik di lingkungan pemerintahan (government), swasta (private sector) maupun masyarakat sipil (civil society), dalam mewujudkan pemerintahan yang baik (good governance). Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik diharapkan dapat menjadi pelopor dalam penerapan pelayanan publik berbasis
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 3
teknologi. Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemerintah Provinsi NTB memiliki peranan yang sangat penting dalam Pengembangan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), yang diharapkan mampu meningkatkan fungsi dan manajemen Pemerintah Provinsi NTB. Kualitas tata kelola pemerintahan yang baik (good governance) adalah prasyarat kualitas sasaran pembangunan nasional, baik jangka pendek, jangka menengah, maupun jangka panjang. Penerapan tata kelola pemerintahan yang baik secara konsisten ditandai dengan berkembangnya aspek keterbukaan, akuntabilitas, efektivitas, efisiensi, supremasi hukum, keadilan, dan partisipasi masyarakat.
1.4. PERMASALAHAN UTAMA (ISU STRATEGIS)
Analisis permasalahan utama dan isu-isu strategis Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Provinsi Nusa Tenggara Barat diidentifikasi melalui serangkaian proses kemudian diperoleh daftar isu strategis. Isu Strategis Bidang Komunikasi Informatika dan Statistik Provinsi Nusa Tenggara Barat dalam kurun 2019-2023 adalah sebagai berikut :
a. Pemerintahan daerah yang efektif dan efisien;
b. Pengembangan industri wisata Nusa Tenggara Barat;
c. Harmonisasi perencanaan pusat, provinsi dan antar kabupaten/kota; d. Inisiatif Nusa Tenggara Barat menuju provinsi cerdas;
e. Satu Data untuk pembangunan Nusa Tenggara Barat; f. Layanan pemerintah berbasis TIK atau layanan Online; g. Tuntutan publik akan keterbukaan informasi dan transparansi;
h. Tingginya kebutuhan masyarakat terhadap teknologi informasi dan komunikasi; i. Kesadaran aparatur Pemerintah Daerah terhadap keamanan informasi masih kurang; j. Peran TIK untuk menunjang era industri 4.0;
k. Belum dilakukan Kontra Penginderaan/Sterilasi terhadap ruangan kerja dan rumah jabatan pimpinan Daerah;
l. Belum adanya tim pemantau dan pemulihan serangan siber ditingkat daerah.
1.5. KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI
Pada Pasal 15 ayat 2 Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 46 Tahun 2018 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas – Dinas Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat (NTB) dinyatakan bahwa Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik (Dinas Kominfotik) Pemerintah Provinsi NTB memiliki tugas pokok menyelenggarakan urusan Pemerintahan Bidang Statistik serta Urusan Pemerintahan Bidang Persandian yang menjadi kewenangan Daerah Provinsi dan Tugas Pembantuan yang ditugaskan kepada Daerah Provinsi. Dalam menyelenggarakan Tugas Pokok sebagaimana dimaksud, Dinas Kominfotik Pemerintah Provinsi NTB mempunyai fungsi:
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 4
a. Perumusan kebijakan teknis Bidang Informasi dan Komunikasi Publik, Bidang Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi, Bidang Persandian dan Keamanan Informasi, dan Bidang Statistik serta Balai Informasi Teknologi Edukasi;
b. Pelaksanaan kebijakan teknis Bidang Informasi dan Komunikasi Publik, Bidang Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi, Bidang Persandian dan Keamanan Informasi, dan Bidang Statistik serta Balai Informasi Teknologi Edukasi;
c. Pelaksanaan Evaluasi dan Pelaporan Bidang Komunikasi Publik, Bidang Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi, Bidang Persandian dan Keamanan Informasi, dan Bidang Statistik serta Balai Informasi Teknologi Edukasi;
d. Pelaksanaan Administrasi Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Barat;
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur yang berkaitan dengan tugas dan fungsinya.
Berikut ini adalah rincian Tugas Pokok dan Fungsinya:
A. Ringkasan Tugas
Kepala Dinas mempunyai tugas pokok Merumuskan bahan/materi kebijakan, rencana/program dan menyelenggarakan penyusunan kebijakan, koordinasi, pengendalian, pembinaan, fasilitasi, monitoring dan evaluasi, pengawasan, pelaporan, penyelenggaraan urusan pemerintahan dibidang Informasi dan Komunikasi Publik, Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi, Persandian dan Keamanan Informasi, Statistik serta Kesekretariatan.
B. Uraian Fungsi
Dalam menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Kepala Dinas mempunyai fungsi: a. Perumusan kebijakan strategis dibidang Komunikasi, Informatika dan Statistik. b. Pelaksanaan kebijakan strategis dibidang Komunikasi, Informatika dan Statistik.
c. Pelaksanaan koordinasi, fasilitasi, monitoring, evaluasi dan pelaporan dibidang Komunikasi, Informatika dan Statistik.
d. Pelaksanaan administrasi dinas dan Pembinaan dibidang Komunikasi, Informatika dan Statistik dan;
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugas.
C. Uraian Tugas
Adapun Rincian Tugas Kepala Dinas sebagai berikut:
a. Merumuskan bahan kebijakan strategis pengendalian dan pembinaan kegiatan Informasi dan Komunikasi Publik, Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi, Persandian dan Keamanan Informasi, Statistik serta Kesekretariatan.
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 5
b. Merumuskan bahan pedoman dan petunjuk teknis penyelenggaraan urusan pemerintahan di bidang Komunikasi, Informatika, Persandian dan Data Statistik Sektoral.
c. Merumuskan bahan dan menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang Komunikasi, Informatika, Persandian dan Data Statistik Sektoral.
d. Merumuskan bahan dan menyelenggarakan pembinaan Keterbukaan Informasi Publik (KIP) bagi badan-badan publik instansi Pemerintah dan Sistem Informasi Elektronik yang aman digunakan dilingkungan Pemerintah Provinsi NTB.
e. Merumuskan kebijakan pengelolaan Layanan NTB Satu Data (atau dengan nama lain) sesuai yang diatur dalam kebijakan pengembangan TIK Provinsi NTB.
f. Merumuskan bahan dan menyelenggarakan pengaturan dan pengendalian penggunaan nama domain untuk situs resmi lingkup pemerintah Provinsi NTB.
g. Merumuskan bahan dan menyelenggarakan pembinaan Persandian dan Pengamanan Informasi serta sistem Informasi Pemerintah Provinsi NTB.
h. Merumuskan bahan dan menyelenggarakan tugas pembantuan di Bidang Komunikasi dan Informatika.
i. Merumuskan bahan dan menyelenggarakan koordinasi di bidang Pelayanan Administrasi Telekomunikasi dan pelayanan pos.
j. Merumuskan bahan strategi pengembangan Pemerintahan berbasis elektonik (e-Government) dilingkungan Pemerintah Provinsi NTB.
k. Merumuskan bahan penyelenggaraan pembangunan jaringan komunikasi/telekomunikasi dan pengamanan akses informasi guna memfasilitasi hubungan komunikasi antara pimpinan daerah provinsi NTB dengan pimpinan daerah Kab/Kota se-NTB.
l. Merumuskan bahan dan menyelenggarakan tugas sebagai CIO (Chief Information Officer ) e-Government Provinsi NTB.
m. Merumuskan bahan dan menyelenggarakan pusat data terintegrasi Provinsi NTB dan infrastruktur pendukungnya.
n. Merumuskan bahan dan menyelenggarakan tugas pelayanan administrasi internal dan eksternal.
o. Merumuskan Rencana Strategis, Rencana Kerja, RKA/DPA kegiatan Dinas.
p. Merumuskan bahan laporan kinerja instansi pemerintah, LKPJ, LPPD, RLPPD dan laporan kegiatan Dinas.
q. Merumuskan bahan dan melaksanakan koordinasi, fasilitasi, monitoring dan evaluasi. r. Mendistribusikan tugas dan menilai kinerja bawahan.
s. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugas dan fungsi.
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 6
2.1.2. Sekretaris
A. Ringkasan Tugas
Sekretariat mempunyai tugas pokok Membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan pembinaan administrasi yang meliputi, Menyusun bahan/materi kebijakan, rencana/program dan menyelenggarakan penyusunan kebijakan, koordinasi, pengendalian, pembinaan, fasilitasi, monitoring dan evaluasi, pengawasan, pelaporan, penyelenggaraan urusan pemerintahan dibidang Program, Keuangan dan Umum.
B. Uraian Fungsi
Dalam menyelenggarakan tugas pokok tersebut, Sekretaris mempunyai fungsi: a. Penyusunan kebijakan strategis dibidang Kesekretariatan.
b. Pelaksanaan kebijakan strategis dibidang Kesekretariatan.
c. Pelaksanaan koordinasi, fasilitasi, monitoring, evaluasi dan pelaporan dibidang Kesekretariatan.
d. Pelaksanaan administrasi dinas dan pembinaan dibidang Kesekretariatan dan; e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugas.
C. Uraian Tugas
Adapun Rincian Tugas Sekretaris, sebagai berikut:
a. Menyusun bahan perumusan kebijakan strategis pengendalian dan pembinaan kegiatan Program, Keuangan dan Umum.
b. Menyusun bahan pelaksanaan pengelolaan urusan keuangan, ketatausahaan, kearsipan, kepegawaian, perlengkapan, pengelolaan asset/barang daerah serta urusan rumah tangga Dinas;
c. Menyusun bahan Rencana Strategis, Rencana Kerja, RKA/DPA kegiatan Dinas.
d. Menyusun bahan laporan kinerja instansi pemerintah, LKPJ, LPPD, RLPPD dan laporan kegiatan Dinas.
e. Menyusun bahan usulan Rencana Strategis, usulan Rencana Kerja, usulan RKA/DPA kegiatan Kesekretariatan.
f. Menyusun bahan usulan laporan kinerja instansi pemerintah, usulan LKPJ, usulan LPPD, usulan RLPPD dan laporan kegiatan Kesekretariatan.
g. Menyusun bahan dan melaksanakan koordinasi, monitoring dan evaluasi. h. Mendistribusikan tugas dan menilai kinerja bawahan.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugas dan fungsi.
Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi, Sekretaris dibantu oleh tiga Sub.Bagian yaitu: a. Sub. Bagian Program
b. Sub. Bagian Keuangan c. Sub. Bagian Umum
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 7
2.1.3. Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik (IKP)
A. Ringkasan Tugas
Bidang Informasi dan Komunikasi Publik (IKP) mempunyai tugas pokok Menyusun bahan/materi kebijakan, rencana/program dan menyelenggarakan penyusunan kebijakan, koordinasi, pembinaan, fasilitasi, monitoring dan evaluasi, pengawasan, pelaporan, penyelenggaraan urusan pemerintahan dibidang Pengelolaan dan Dokumentasi Informasi, Publikasi dan Kelembagaan.
B. Uraian Fungsi, sebagai berikut:
a. Penyusunan kebijakan strategis dibidang Informasi dan Komunikasi Publik. b. Pelaksanaan kebijakan strategis dibidang Informasi dan Komunikasi Publik.
c. Pelaksanaan koordinasi, fasilitasi, monitoring, evaluasi dan pelaporan dibidang Informasi dan Komunikasi Publik.
d. Pelaksanaan administrasi dinas dan pembinaan dibidang Informasi dan Komunikasi Publik; dan
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugas.
C. Uraian Tugas
Adapun Rincian Tugas Bidang Informasi dan Komunikasi publik, sebagai berikut:
a. Menyusun bahan perumusan kebijakan strategis pengendalian dan pembinaan kegiatan Pengelolaan dan Dokumentasi Informasi, Publikasi dan Kelembagaan.
b. Menyusun bahan dan melaksanakan pengelolaan informasi dan komunikasi publik pemerintahan daerah provinsi.
c. Menyusun bahan dan melaksanakan pengelolaan informasi, opini dan aspirasi publik di lingkup pemerintah daerah.
d. Menyusun bahan penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan media komunikasi publik.
e. Menyusun bahan penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik, penyediaan akses informasi, pelayanan informasi publik dan layanan hubungan media.
f. Menyusun bahan perumusan norma, standar, prosedur, kriteria, bimbingan teknis dan supervisi penyelenggaraan kegiatan di bidang Informasi dan Komunikasi Publik.
g. Menyusun bahan dan melaksanakan tugas Sebagai Sekretariat Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Provinsi NTB (PPID Utama).
h. Menyusun bahan usulan Rencana Strategis, usulan Rencana Kerja, usulan RKA/DPA kegiatan Informasi dan Komunikasi Publik.
i. Menyusun bahan usulan laporan kinerja instansi pemerintah, usulan LKPJ, usulan LPPD, usulan RLPPD dan laporan kegiatan Informasi dan Komunikasi Publik.
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 8
j. Menyusun bahan dan melaksanakan koordinasi, fasilitasi, pengendalian, monitoring dan evaluasi.
k. Mendistribusikan tugas dan menilai kinerja bawahan.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugas dan fungsi.
Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi, Kepala Bidang Informasi Komunikasi dan Publikasi dibantu oleh 3 seksi yaitu:
a. Seksi Pengelolaan Dokumentasi dan Informasi. b. Seksi Publikasi.
c. Seksi Kelembagaan.
2.1.4. Kepala Bidang Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi
A. Ringkasan Tugas
Bidang Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi memiliki tugas pokok Menyusun bahan/materi kebijakan, rencana/program dan menyelenggarakan penyusunan kebijakan, koordinasi, pembinaan, fasilitasi, monitoring dan evaluasi, pengawasan, pelaporan, penyelenggaraan urusan pemerintahan dibidang Aplikasi Teknologi Informasi dan Komunikasi, Infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi, Tata Kelola Teknologi Informasi dan Komunikasi.
B. Uraian Fungsi, dengan fungsi sebagai berikut:
a. Penyusunan kebijakan strategis dibidang Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi.
b. Pelaksanaan kebijakan strategis dibidang Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi.
c. Pelaksanaan koordinasi, fasilitasi, monitoring, evaluasi dan pelaporan dibidang Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi.
d. Pelaksanaan administrasi dinas dan pembinaan dibidang Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi dan;
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugas.
C. Uraian Tugas
Adapun Rincian Tugas Bidang Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi, sebagai berikut:
a. Menyusun bahan perumusan kebijakan strategis pengendalian dan pembinaan kegiatan Aplikasi Teknologi Informasi dan Komunikasi, Infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi, Tata Kelola Teknologi Informasi dan Komunikasi.
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 9
b. Menyusun bahan dan melaksanakan pelayanan infrastruktur dasar manajemen data TIK, pelayanan pengembangan akses intranet dan internet, serta pelayanan sistem komunikasi intra Pemerintah Daerah Provinsi.
c. Menyusun bahan dan melaksanakan pelayanan pengembangan dan pengelolaan aplikasi terintegrasi serta Pengembangan Sumber Daya TIK Pemerintah Daerah Provinsi dan Masyarakat.
d. Menyusun bahan dan melaksanakan Government Chief Information Officer (GCIO) Pemerintah Daerah Provinsi dan Implementasi e-Government Kabupaten/Kota serta layanan terpadu implementasi e-Government Kabupaten/Kota.
e. Menyusun bahan, norma, standar, prosedur, kriteria dan melaksanakan bimbingan teknis serta supervis kegiatan pelayanan dibidang infrastruktur dasar manajemen data TIK, pengembangan akses intranet dan internet, sistem komunikasi intra Pemerintah Daerah Provinsi, pengembangan dan pengelolaan aplikasi terintegrasi, Pengembangan Sumber Daya TIK Pemerintah Daerah Provinsi dan Masyarakat, penyelenggaraan Government Chief Information Officer (GCIO) Pemerintah Daerah Provinsi dan Implementasi Government Kabupaten/Kota serta layanan terpadu implementasi e-Government Kabupaten/Kota.
f. Menyusun bahan penyediaan dan pengaturan penggunaan bandwidth untuk kebutuhan pemerintah Provinsi NTB.
g. Menyusun bahan dan memfasilitasi penyelenggaraan teleconference antara pemerintah provinsi dengan pemerintah pusat dan pemerintah Kab/Kota serta pihak-pihak lainnya. h. Menyusun bahan dan melaksanakan pengelolaan dan pengendalian penggunaan nama
domain dan sub domain pemerintah Provinsi NTB.
i. Menyusun bahan dan melaksanakan tugas Sebagai Sekretariat Komisi Informasi Provinsi NTB.
j. Menyusun bahan usulan Rencana Strategis, usulan Rencana Kerja, usulan RKA/DPA kegiatan Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi.
k. Menyusun bahan usulan laporan kinerja instansi pemerintah, usulan LKPJ, usulan LPPD, usulan RLPPD dan laporan kegiatan Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi.
l. Menyusun bahan dan melaksanakan koordinasi, fasilitasi, pengendalian, monitoring dan evaluasi.
m. Mendistribusikan tugas dan menilai kinerja bawahan.
n. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugas dan fungsi.
Untuk mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi bidang Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi, dibantu oleh 3 Seksi yaitu :
a. Seksi Aplikasi Teknologi Informasi dan Komunikasi. b. Seksi Infrastruktur Teknologi Informasi dan Komunikasi.
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 10
c. Seksi Tata Kelola Teknologi Informasi dan Komunikasi.
2.1.5. Kepala Bidang Bidang Persandiaan dan Keamanan Informasi
A. Ringkasan Tugas
Bidang Persandiaan dan Keamanan Informasi memiliki tugas pokok Menyusun bahan/materi kebijakan, rencana/program dan melaksanakan penyusunan kebijakan, koordinasi, pengendalian, pembinaan, fasilitasi, monitoring dan evaluasi, pengawasan, pelaporan, penyelenggaraan urusan pemerintahan dibidang Tata Kelola Persandian dan Keamanan Informasi serta Sistem Pengelolaan Komunikasi Intra Pemerintah.
B. Uraian Fungsi, dengan rincian fungsi sebagai berikut:
a. Penyusunan kebijakan strategis dibidang Persandian dan Keamanan Informasi. b. Pelaksanaan kebijakan strategis dibidang Persandian dan Keamanan Informasi.
c. Pelaksanaan koordinasi, fasilitasi, monitoring, evaluasi dan pelaporan dibidang Persandian dan Keamanan Informasi.
d. Pelaksanaan administrasi dinas dan pembinaan dibidang Persandian dan Keamanan Informasi dan;
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugas.
C. Uraian Tugas
Adapun Rincian Tugas Bidang Persandian dan Keamanan Informasi, sebagai berikut:
a. Menyusun bahan perumusan kebijakan strategis pembinaan dan pengendalian kegiatan Tata Kelola Persandian dan Keamanan Informasi serta Sistem Pengelolaan Komunikasi Intra Pemerintah.
b. Melaksanakan koordinasi penyusunan program kerja dan kegiatan dibidang Tata Kelola Persandian, Keamanan Informasi, dan Penyelenggaraan Sistem Pengelolaan Komunikasi Intra Pemerintah di lingkungan pemerintah Provinsi NTB.
c. Menyusun pedoman dan petunjuk teknis pengawasan dan evaluasi Tata Kelola Persandian, Keamanan Informasi, dan Penyelenggaraan Sistem Pegelolaan Komunikasi Intra Pemerintah di lingkungan Pemerintah Provinsi NTB.
d. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program kegiatan dibidang Tata Kelola Persandian, Keamanan Informasi, dan Penyelenggaraan Sistem Pegelolaan Komunikasi Intra Pemerintah.
e. Melaksanakan Pengkoordinasian dan melaksanakan pembinaan pola hubungan komunikasi sandi antar Perangkat Daerah Provinsi dan Kabupaten/ Kota se- NTB. f. Melaksanakan koordinasi dan pembangunan jaringan komunikasi/telekomunikasi
Persandian antar perangkat daerah Provinsi NTB.
g. Melaksanakan pengamanan informasi dan sistem komunikasi /telekomunikasi pimpinan daerah dan jajarannya.
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 11
h. Melaksanakan pengelolaan jaringan komunikasi sandi dan pengamanan informasi pimpinan di Sekretariat Daerah Provinsi NTB
i. Melaksanakan pembinaan dan pengelolaan ruang kamar sandi dan peralatan persandian pemerintah provinsi NTB.
j. Memimpin Bidang Persandian dan Keamanan Informasi Pemerintah Provinsi NTB. k. Melaksanakan penyusunan program kerja dan kegiatan dibidang Persandian dan
Keamanan Informasi.
l. Melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis penyelenggaraan di dibidang Persandian dan Keamanan Informasi.
m. Melaksanakan monitoring evaluasi pelaporan dan pengendalian pelaksanaan program kegiatan dibidang Persandian dan Keamanan Informasi.
n. Melaksanakan pengkoordinasian dan pembinaan Bidang Persandian dan Keamanan Informasi Provinsi dan Kabupaten/ Kota se-NTB.
o. Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan Standarisasi BIdang Persandian dan Keamanan Informasi sesuai ketentuan yang berlaku.
p. Melaksanakan pengkoordinasian Pengelolaan Bidang Persandian dan Keamanan Informasi dan penyediaan Infrastruktur pendukungnya.
q. Mengelola sistem pengaduan masyarakat dan mengkoordinasikan tindaklanjut penanganan pengaduan masyarakat kepada instansi terkait. (Pengaduan melalui NTB SMS Center, e-mail resmi, dan lain-lain).
r. Melaksanakan pengkoordinasian dan melaksanakan sistem pengelolaan komunikasi Intra Pemerintah di lingkungan pemerintah Provinsi NTB.
s. Menyusun bahan usulan Rencana Strategis, usulan Rencana Kerja, usulan RKA/DPA kegiatan Persandian dan Keamanan Informasi.
t. Menyusun bahan usulan laporan kinerja instansi pemerintah, usulan LKPJ, usulan LPPD, usulan RLPPD dan laporan kegiatan Persandian dan Keamanan Informasi. u. Menyusun bahan dan melaksanakan koordinasi, fasilitasi, monitoring dan evaluasi. v. Mendistribusikan tugas dan menilai kinerja bawahan.
w. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugas dan fungsi.
Kepala Bidang Persandian dan Kemanan Informasi dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi dibantu oleh 3 orang Kepala Seksi yaitu :
a. Seksi Tata Kelola Persandian. b. Seksi Keamanan Informasi.
c. Seksi Sistem Pengelolaan Komunikasi Intra Pemerintah.
2.1.6. Kepala Bidang Statistik
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 12
Menyusun bahan/materi kebijakan, rencana/program dan melaksanakan penyusunan kebijakan, koordinasi, pengendalian, pembinaan, fasilitasi, monitoring dan evaluasi, pengawasan, pelaporan, penyelenggaraan urusan pemerintahan dibidang Statistik Sosial, Statistik Ekonomi, Statistik SDA dan Infrastruktur.
B. Uraian Fungsi, dengan rincian fungsi sebagai berikut:
a. Penyusunan kebijakan strategis dibidang Statistik; b. Pelaksanaan kebijakan strategis dibidang Statistik;
c. Pelaksanaan koordinasi, fasilitasi, monitoring, evaluasi dan pelaporan dibidang Statistik;
d. Pelaksanaan administrasi dinas dan pembinaan dibidang Statistik; dan
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugas.
C. Uraian Tugas
Adapun Rincian Tugas Bidang Statistik, sebagai berikut:
a. Menyusun bahan perumusan kebijakan strategis pembinaan dan pengendalian kegiatan Statistik Sosial, Statistik Ekonomi, Statistik SDA dan Infrastruktur;
b. Menyusun bahan dan melaksanakan pembinaan dan petunjuk teknis kegiatan dan standarisasi pengelolaan statistik sektoral bidang sosial, ekonomi SDA dan Infrastruktur;
c. Menyusun bahan dan melaksanakan pengumpulan, pengolahan, analisis dan penyajian data statistik daerah bidang sosial, ekonomi SDA dan Infrastruktur;
d. Menyusun bahan dan melaksanakan pengawasan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan urusan statistik sektoral bidang sosial, ekonomi SDA dan Infrastruktur; e. Menyusun bahan pelaksanaan sinkronisasi dan koordinasi data statistic bidang social,
ekonomi SDA dan Infrastruktur;
f. Menyusun bahan dan melaksanakan koordinasi dan perencanaan statistik daerah pada pusat data terintegrasi provinsi NTB;
g. Menyusun bahan penyiapan ekspose/rilis data statistik sektoral; h. Menyusun bahan dan menyelenggarakan kegiatan forum data;
i. Menyusun bahan dan melaksanakan kerjasama dengan BPS dalam pelaksanaan survey; j. Menyusun bahan dan melaksanakan fasilitasi, pengumpulan, pengolahan, analisis,
koordinasi dan sinkronisasi data/informasi spasial;
k. Menyusun bahan usulan Rencana Strategis, usulan Rencana Kerja, usulan RKA/DPA kegiatan Statistik;
l. Menyusun bahan usulan laporan kinerja instansi pemerintah, usulan LKPJ, usulan LPPD, usulan RLPPD dan laporan kegiatan Statistik;
m. Menyusun bahan dan melaksanakan koordinasi, fasilitasi, monitoring dan evaluasi dan pelaporan;
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 13
n. Mendistribusikan tugas dan menilai kinerja bawahan;
o. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugas dan fungsi.
Untuk mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi, Bidang Statistik dilengkapi dengan 3 seksi yaitu :
a. Seksi Statistik Sosial . b. Seksi Statistik Ekonomi.
c. Seksi. Statistik Sumber Daya Alam dan Infrastruktur.
2.1.7. KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
Jabatan fungsional adalah sekelompok jabatan yang berisi fungsi dan tugas berkaitan dengan pelayanan fungsional yang berdasarkan pada keahlian dan keterampilan tertentu. Adapun tugas dan fungsi jabatan fungsional yang ada pada Dinas Kominfotik Provinsi NTB sebagi berikut:
2.1.7.1.Jenis-Jenis Fungsional.
1. Fungsional Perencana.
2. Fungsional Pranata Komputer.
2.1.7.2.Pejabat Fungsional Perencana
Secara umum tugas jabatan perencana adalah membantu Kepala Dinas Kominfotik dalam menyiapkan, mengkaji, merumuskan kebijakan dan menyusun rencana pembangunan pada instansi pemerintah secara teratur dan sistematis, termasuk mengendalikan, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan rencana pembangunan. Uraian tugas dan fungsi jabatan fungsional sesuai jenjang jabatan sebagai berikut:
A. Pejabat Fungsional Perencana Ahli Pertama a. Uraian Tugas
1. Mengidentifikasi permasalahan. 2. Merumuskan permasalahan.
3. Inventarisasi dan identifikasi data sekunder. 4. Inventarisasi dan identifikasi data primer. 5. Mengolah data dan informasi.
6. Mengefektifkan pelaksanaan pengumpulan data. 7. Menganalisis data dan informasi.
8. Menyajikan data dan informasi.
9. Melakukan persiapan pengendalian pelaksanaan rencana.
10. Melakukan persiapan evaluasi rencana pembangunan tahunan, dan
11. Mengolah data dan informasi dalam rangka evaluasi rencana pembangunan tahunan.
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 14
1. Pengumpulan data dan informasi terhadap tugas yang diberikan sesuai dengan bidang teknis yang menjadi keahliannya.
2. Mengelompokkan dan klarifikasi data dan informasi terhadap substansi tugas yang diberikan sesuai bidang teknis yang menjadi keahliannya.
B. Pejabat Fungsional Perencana Ahli Muda a. Uraian Tugas
1. Memformulasikan sajian untuk analisis.
2. Melakukan riset kebijakan untuk menghasilkan dokumen bahan perencanaan pembangunan.
3. Menyusun kaidah pelaksanaan rencana pembangunan. 4. Menyusun alternatif dan model hubungan kausal/fungsional. 5. Menguji alternatif kriteria dan model.
6. Menyusun perencanaan kebijakan strategis jangka pendek. 7. Menyusun perencanaan program dan kegiatan lintas sektoral. 8. Menyusun perencanaan program dan kegiatan regional. 9. Menyusun perencanaan program dan kegiatan sektoral.
10. Menyusun rancangan rencana anggaran dan pembiayaan pembangunan.
11. Melakukan telaahan lingkup sektoral/regional terhadap proses dan hasil pembahasan anggaran dengan mitra legislatif.
12. Melakukan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pembangunan.
b. Uraian Fungsi
1. Mengolah data dan informasi terhadap tugas yang diberikan sesuai dengan bidang teknis yang menjadi keahliannya.
2. Menyajikan data dan informasi terhadap substansi tuga yang diberikan sesuai bidang yang menjadi keahliannya.
C. Pejabat Fungsional Perencana Ahli Madya a. Uraian Tugas
1. Menyusun rekomendasi kebijakan strategis.
2. Menyusun perencanaan kebijakan/program strategis jangka menengah. 3. Merumuskan kebijakan/program strategis sektoral.
4. Mendisain program lintas sektoral.
5. Menyusun rencana pelaksanaan; kebijakan, rencana, dan program (KRP). 6. Menyusun rencana pembangunan sektoral.
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 15
8. Melakukan telaahan lingkup sektoral/regional dalam berbagai forum musyawarah, rapat koordinasi, dan forum konsultasi publik lainnya dalam rangka penyusunan perencanaan pembangunan.
9. Melaksanakan pengendalian dan pemantauan pelaksanaan rencana dan program. 10. Menyusun disain instrumen dan arahan pelaksanaan evaluasi rencana
pembangunan jangka menengah/sektoral.
b. Uraian Fungsi
1. Analisis terhadap tugas yang diberikan sesuai dengan bidang teknis yang menjadi keahliannya.
2. Verifikasi data dan informasi terhadap substansi tugas yang diberikan sesuai bidang teknis yang menjadi keahliannya.
D. Pejabat Fungsional Perencana Ahli Utama a. Uraian Tugas
1. Menyusun disain dan persiapan evaluasi kebijakan dalam rangka menyiapkan bahan perencanaan pembangunan.
2. Menyusun perencanaan kebijakan strategis/ program jangka panjang. 3. Menyusun perencanaan kebijakan/program strategis makro.
4. Mendisain program kawasan.
5. Menyusun rencana pembangunan regional.
6. Melakukan telaahan lingkup makro/lintas sektoral/kawasan dalam berbagai forum Musyawarah, rapat koordinasi, dan forum konsultasi publik lainnya dalam rangka penyusunan perencanaan pembangunan.
7. Melakukan telaahan lingkup makro/lintas sektoral/kawasan terhadap proses dan hasil pembahasan anggaran.
8. Menilai hasil pengendalian dan pemantauan pelaksanaan rencana dan program strategis.
9. Melaksanakan evaluasi rencana pembangunan jangka panjang/lintas sektor/kawasan.
b. Uraian Fungsi
1. Koordinasi pelaksanaan tugas sesuai dengan bidang teknis yang menjadi keahliannya.
2. Konsep substansi bidang teknis yang menjadi keahliannya. 3. Pembinaan terhadap jabatan fungsional Perencana lainnya.
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 16
Tugas Jabatan Fungsional Pranata Komputer adalah melaksanakan kegiatan teknologi informasi berbasis komputer yang meliputi tata kelola dan tata laksana teknologi informasi, infrastruktur teknologi informasi, serta sistem informasi dan multimedia. Uraian Tugas dan Fungsi Jabatan Fungsional Pranata Komputer sesuai jenjang jabatan, sebagai berikut:
A. Pranata Komputer Ahli Pertama a. Uraian Tugas
1. mengelola katalog layanan teknologi informasi.
2. mengelola permintaan dan layanan teknologi informasi. 3. menyusun alternatif solusi permasalahan pengelolaan data. 4. melakukan implementasi data model.
5. melakukan implementasi business intelligence. 6. menyusun taksonomi data.
7. menyusun arsitektur data;
8. melakukan pengumpulan kebutuhan informasi. 9. melakukan perancangan layanan akses data.
10. melakukan implementasi rancangan layanan akses data. 11. melakukan ingestion data.
12. melakukan implementasi rancangan integrasi data. 13. menyusun prosedur pengujian rancangan integrasi data.
14. melakukan evaluasi hasil pengujian prosedur validasi kebutuhan informasi. 15. melakukan validasi kebutuhan informasi.
16. menyusun dokumen rancangan database.
17. melakukan instalasi dan konfigurasi database management systems. 18. melakukan backup atau pemulihan data.
19. menyusun tingkat kinerja layanan database. 20. melakukan peningkatan kinerja database. 21. menyusun rencana retensi data.
22. melakukan evaluasi teknologi data.
23. melakukan pengadministrasi teknologi data.
24. melakukan deteksi dan perbaikan terhadap permasalahan teknologi data. 25. mengelola pengguna dan hak akses data.
26. menyusun pemetaan data berdasarkan tingkat kerahasiaan informasi.
27. melakukan pengumpulan data audit teknologi informasi menggunakan metode tertentu.
28. menerapkan rancangan fisik sistem jaringan komputer kompleks.
29. menerapkan rancangan logis sistem pengamanan jaringan komputer kompleks. 30. menyusun prosedur pemanfaatan sistem jaringan.
31. melakukan uji coba sistem jaringan komputer komplek.
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 17
33. menyusun dokumentasi penggunaan sistem jaringan komputer. 34. melakukan optimalisasi sistem jaringan.
35. melakukan deteksi dan/atau perbaikan terhadap permasalahan yang terjadi pada sistem jaringan kompleks.
36. melakukan pemeriksaan kesesuaian antara infrastruktur teknologi informasi dengan spesifikasi teknis.
37. melakukan pengujian infrastruktur teknologi informasi. 38. melakukan pemeliharaan infrastruktur teknologi informasi. 39. melakukan pemasangan infrastruktur teknologi informasi.
40. melakukan pengaturan akses keamanan fisik teknologi informasi.
41. melakukan deteksi dan atau perbaikan terhadap permasalahan infrastruktur teknologi informasi.
42. menyusun prosedur pemanfaatan infrastruktur teknologi informasi.
43. menyiapkan peralatan video conference (streaming), monitoring peralatan berupa audio, video, dan perangkat jaringan, serta mengatur layout.
44. melakukan optimalisasi kinerja infrastruktur teknologi informasi. 45. melakukan perancangan sistem informasi.
46. membuat program aplikasi sistem informasi.
47. mengembangkan program aplikasi sistem informasi.
48. melakukan penyiapan data untuk uji coba sistem informasi. 49. melakukan uji coba sistem informasi.
50. melakukan deteksi dan/atau perbaikan kerusakan sistem informasi. 51. menyusun petunjuk operasional program aplikasi sistem informasi. 52. menyusun dokumentasi pengembangan sistem informasi.
53. melakukan instalasi, upgrade, dan konfigurasi sistem operasi dan/atau aplikasi. 54. melakukan data crawling, data feeding, dan data loading.
55. melakukan manipulasi data.
56. menyusun definisi sistem proyeksi pada suatu data spasial. 57. membuat peta tematik rinci.
58. melakukan pengolahan data atribut dan spasial rinci. 59. mengoperasikan tools untuk membuat storyboard. 60. membuat flowchart untuk pemrograman multimedia.
61. melakukan editing objek multimedia kompleks dengan piranti lunak. 62. membuat objek multimedia kompleks dengan piranti lunak.
63. membuat prototype kompleks pada program multimedia. 64. membuat program multimedia kompleks.
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 18
Sebagai operator teknisi, pengembangan (rekayasa), analisa dan perencanaan berbasis komputer.
1.6. STRUKTUR ORGANISASI
Struktur Organisasi Dinas Kominfotik Pemerintah Provinsi NTB dibentuk berdasarkan Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 50 Tahun 2016 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 46 Tahun 2018 tentang Perubahan atas Peraturan Gubernur Nomor 50 tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas–Dinas Daerah Provinsi NTB.
Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemerintah Provinsi Nusa NTB terdiri dari seorang Kepala Dinas (Eselon II), seorang Sekretaris Dinas (Eselon III), empat orang Kepala Bidang (Eselon III), dan 15 orang Kepala Subbagian/Seksi (Eselon IV) serta Kelompok Jabatan Fungsional.
STRUKTUR ORGANISASI DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA DAN STATISTIK PEMERINTAH PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT
1.7. SUMBER DAYA MANUSIA
Sejak dibentuknya Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemerintah NTB melalui Peraturan Daerah No. 11 tahun 2016 tentang Pembentukan dan susunan perangkat daerah Provinsi NTB dan ditindaklanjuti dengan Peraturan Gubernur Nomor 46 Tahun 2018 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Gubernur Nomor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
SEKSI KELEMBAGAAN
SEKSI TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI
SEKSI SISTEM PENGELOLAAN KOMUNIKASI
INTRA PEMERINTAH
SEKSI STATISTIK SUMBER DAYA ALAM DAN INFRASTRUKTUR SEKSI PENGELOLAAN
DOKUMENTASI DAN INFORMASI
SEKSI APLIKASI TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI
SEKSI KEAMANAN
INFORMASI SEKSI STATISTIK SOSIAL
SEKSI PUBLIKASI
SEKSI INFRASTRUKTUR TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI
SEKSI TATA KELOLA
PERSANDIAN SEKSI STATISTIK EKONOMI SUBBAG
KEUANGAN SUBBAG UMUM
BIDANG INFORMASI DAN KOMUNIKASI PUBLIK
BIDANG PENGELOLAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI
BIDANG PERSANDIAN DAN
KEAMANAN INFORMASI BIDANG STATISTIK SUBBAG
PROGRAM KEPALA DINAS
KELOMPOK JABATAN
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 19
Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas – Dinas Daerah Provinsi NTB, dengan tugas pokok menyelenggarakan Urusan Pemerintahan Bidang Komunikasi dan Informatika, urusan Pemerintahan Bidang Statistik serta urusan Bidang Persandian.
Pada Tahun Anggaran 2020 merupakan tahun kedua penyelenggaraan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi NTB Tahun 2019–2023. Untuk urusan Komunikasi Informatika, Statistik dan Persandian, dalam tahun pertama ini Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemerintah Provinsi NTB melaksanakan 11 (sebelas) program dan 44 (empat puluh empat) kegiatan dengan perincian 5 (lima) program merupakan urusan rutin Sekretariat dengan 21 (dua puluh satu) kegiatan, urusan Kominfo 4 (Empat) program dengan 14 (Empat Belas) kegiatan, urusan Statistik 1 (Satu) program dengan 4 (Empat) kegiatan dan urusan Persandian dan Keamanan Informasi 1(satu) program dengan 5 (Lima) kegiatan. Total alokasi anggaran belanja sebesar Rp. 12.919.311.672,- terdiri dari Belanja Langsung sebesar Rp. 7.023.632.672,- dan Belanja Tidak Langsung sebesar Rp. 5.895.679.000,-
1.7.1 Sumber Daya Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Provinsi NTB.
Sumber daya manusia merupakan sumber daya utama dalam menjalankan fungsi organisasi untuk mencapai tujuan (goal) yang diharapkan. Jumlah sumber daya manusia yang tersedia dapat menjadi tolak ukur tingkat pencapaian tujuan organisasi. Jumlah Sumber Daya Manusia (SDM) Dinas Kominfotik NTB sebanyak 57 orang ASN. Data pegawai berikut, akan menjadi peta sumber daya manusia yang tersedia pada Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik. Dinas Kominfotik memiliki sumber daya manusia seperti yang terlihat pada tabel di bawah ini yang meliputi :
a. Rekapitulasi Pegawai Berdasarkan Golongan/Ruang
Tabel 1.7.1 Data PNS Dinas Kominfotik Provinsi NTB Tahun 2020
No Uraian Jumlah (Orang) %
1 2 3 4 I Berdasarkan Jabatan 1 Esselon II 1 1,7 2 Esselon III 5 8,8 3 Esselon IV 15 26,3 4 Fungsional Umum 33 57,9 5 Fungsional Perencana 1 1,7
6 Fungsional Pranata Komputer 2 3.6
Jumlah 57 100 II Berdasarkan Pendidikan 1 S-3 - 2 S-2 5 8,8 3 S-1 32 56.2 4 D-4/D-3 4 7,0 5 D-2 - 6 D-1 1 1.7 7 SLTA/Sederajat 15 26.3 Jumlah 57 100
III Berdasarkan Jenis Kelamin
Laki-Laki 44 77,2
Perempuan 13 22.8
Jumlah 57 100.00
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 20
No Uraian Jumlah (Orang) %
1 Diklatpim II -
2 Diklatpim III 3 17,7
3 Diklatpim IV 14 82,3
Jumlah 17 100,00
V Berdasarkan Golongan Ruang
1 Golongan IV 6 10.5
2 Golongan III 42 73.7
3 Golongan II 9 15.8
Jumlah 57 100,00
b. Rekapitulasi Pegawai PNS dan CPNS berdasarkan tingkat Pendidikan Formal.
Tabel 1.7.2 Jumlah Pegawai PNS dan Non PNS Dinas Kominfotik Provinsi NTB Tahun 2020
No Penempatan PNS Non PNS Jumlah
L P L P
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Sekretariat 14 6 17 3 40
2 Bidang Infomasi dan Komunikasi Publik 9 2 10 4 25
3 Bidang Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi
11 1 8 3 23
4 Bidang Persandian dan Keamanan Informasi 5 3 2 1 11
5 Bidang Statistik 5 1 9 3 18
JUMLAH 44 13 44 14
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 21 BAB II
PERENCANAAN KINERJA
2.1. PERENCANAAN
2.1.1 Visi Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Barat Tahun 2019-2023, Yakni :
Berdasarkan Peraturan Daerah No. 11 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan susunan perangkat daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat dan ditindaklanjuti melalui Peraturan Gubernur Nomor 46 Tahun 2018 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Gubernur Nomor 50 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisaasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas – Dinas Daerah Provinsi NTB, telah dibentuk Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemerintah Provinsi NTB, dengan tugas pokok menyelenggarakan Urusan Pemerintahan Bidang Komunikasi dan Informatika, urusan Pemerintahan Bidang Statistik serta urusan Bidang Persandian.
Untuk mendukung pembangunan daerah, Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemerintah Provinsi NTB menyelaraskan visi dan misinya sesuai dengan tujuan pembangunan Provinsi NTB yang tertuang dalam Peraturan Daerah Nomor : 1 Tahun 2019 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) 2019-2023 sesuai dengan Visi Pembangunan Pemerintah Provinsi NTB Tahun 2019 – 2023, adalah : “Membangun Nusa Tenggara Barat Yang Gemilang” .
2.1.2 Misi Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Barat Tahun 2019-2023, Yakni :
1. Akselerasi Penguatan Mitigasi Bencana dan Pengembangan Infrastruktur Penunjang Sektor Unggulan serta Konektvitas Wilayah (NTB Tangguh dan Mantap);
2. Akselerasi Transformasi Birokrasi Yang Berintegritas, Berkinerja Tinggi, Bersih dari KKN dan Berdedikasi (NTB Bersih dan Melayani);
3. Akselerasi Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia Sebagai Pondasi Daya Saing Daerah (NTB Sehat dan Cerdas);
4. Optimalisasi Pengelolaan Sumber Daya Alam Dan Lingkungan Yang Berkelanjutan (NTB Asri dan Lestari);
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 22
5. Akselerasi Penanggulangan Kemiskinan, Mengurangi Kesenjangan, dan Pertumbuhan Ekonomi Inklusif Bertumpu pada Pertanian, Pariwisata dan Industrilisasi (NTB Sejahtera dan Mandiri);
6. Akselerasi Perwujudan Masyarakat Madani Yang Beriman, Berkarakter dan Penegakan Hukum yang Berkeadilan (NTB Aman dan Berkah).
Adapun Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemerintah Provinsi NTB masuk kedalam Misi ke-2 “Akselerasi Transformasi Birokrasi Yang Berintegritas, Berkinerja Tinggi, Bersih dari KKN dan Berdedikasi (NTB Bersih dan Melayani)”, dengan Indikator Kinerja Utama Provinsi NTB yaitu Indeks Reformasi Birokrasi dengan skor (B) pada Tahun 2019, dan Indikator Kinerja Daerah yaitu Indeks Pelayanan Publik dengan capaian skor (97.78) pada Tahun 2019. Berdasarkan uraian tersebut di atas, Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemerintah Provinsi NTB telah menetapkan Tujuan dan Sasaran dalam Rencana Strategis (Renstra) Dinas sesuai yang terdapat dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) NTB Tahun 2019 – 2023.
2.1.3 Tujuan
Tujuan adalah pernyataan-pernyataaan tentang hal-hal yang perlu dilakukan untuk mencapai visi, melaksanakan misi, memecahkan permasalahan dan menangani isu strategis daerah yang dihadapi Tujuan ditetapkan guna menjabarkan atau implementasi dari pernyataan Misi, sebagai hasil akhir yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 5 (lima) tahun. Maksud ditetapkannya tujuan dengan mengacu kepada pernyataan Visi dan Misi sehingga rumusannya harus dapat menunjukkan suatu kondisi yang ingin dicapai di masa mendatang. Untuk itu tujuan disusun guna memperjelas pencapaian sasaran yang ingin diraih dari masing-masing Misi.
Tujuan Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemerintah Provinsi NTB “Meningkatnya Kualitas Pelayanan Kepada Masyarakat” dengan Indikator “Indeks
Pelayanan Publik”.
Tujuan dan Sasaran Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemerintah Provinsi NTB, dalam capaiannya merujuk kepada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD). Hal tersebut sebagai suatu upaya dalam bentuk aktivitas penyelenggaraan pemerintahan dan layanan kepada publik dengan berbasiskan kepada Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) di NTB.
2.1.4 Sasaran
Dalam mewujudkan tujuan tersebut telah ditetapkan sasaran, sedangkan sasaran adalah hasil yang diharapkan dari suatu tujuan yang diformulasikan secara terukur, spesifik, mudah dicapai, rasional untuk dilaksanakan dalam jangka waktu 5 (lima) tahun ke depan. Sasaran tersebut antara lain :
A. Sasaran 1: Meningkatnya Ketersediaan Data;
B. Sasaran 2: Meningkatnya Kualifikasi Keterbukaan Informasi Publik;
C. Sasaran 3 : Meningkatnya Kualitas Pelayanan Publik yang Responsif dan Cepat Tanggap;
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 23
D. Sasaran 4 : Meningkatnya Keamanan Informasi Dalam Mendukung Penyelenggaraan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik.
Tugas pokok Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik yaitu “melaksanakan Urusan Pemerintahan Daerah : Bidang Komunikasi Informatika, Bidang Statistik dan Bidang Persandian berdasarkan Asas Otonomi, Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan” dalam kurun waktu 2019–2023. Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemerintah Provinsi NTB hendaknya mampu mendukung pelaksanaan akselerasi Pembangunan Daerah yang tertuang didalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Tahun 2019–2023 sesuai dengan Misi ke 2 (dua) yaitu : “Akselerasi Transformasi Birokrasi Yang Berintegritas, Berkinerja Tinggi, Bersih dari
KKN dan Berdedikasi (NTB Bersih dan Melayani)”.
Berdasarkan uraian tersebut di atas, Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemerintah Provinsi NTB telah menetapkan Tujuan dan Sasaran dalam Rencana Strategis (Renstra) Dinas sesuai yang terdapat dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) NTB Tahun 2019 – 2023.
Untuk mewujudkan Visi dan Misi, Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemerintah Provinsi NTB menetapkan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai sebagai berikut :
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 24
Tabel 2.1.4 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemerintah Provinsi NTB Tahun 2019-2023
No. Tujuan Sasaran Indikator Kinerja Program Satuan Kondisi Kinerja pada Awal Periode RPJMD (2018)
Target Kinerja (Tujuan, Sasaran dan Program)
Target Akhir Renstra Tahun-2019 Tahun-2020 Tahun-2021 Tahun 2022 Tahun 2023 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) 1 Meningkatnya kualitas pelayanan kepada masyarakat Indikator : Indeks Pelayanan Publik Skor 97,68 97,78 97,87 97,97 98,07 98,17 98,17 1. Meningkatnya Ketersediaan Data Indikator : Cakupan Ketersediaan Data yang Terintegrasi (%) Persentase (%) - 70 80 90 100 100 100 Program Pengembangan Data/Informasi/ Statistik Sektoral Daerah Cakupan Ketersediaan Jenis Data (%) Persentase (%) - 70 80 90 100 100 100 2. Meningkatnya Kualifikasi Keterbukaan Kualifikasi Menuju Informatif Menuju
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 25 No. Tujuan Sasaran Indikator
Kinerja Program Satuan Kondisi Kinerja pada Awal Periode RPJMD (2018)
Target Kinerja (Tujuan, Sasaran dan Program)
Target Akhir Renstra Tahun-2019 Tahun-2020 Tahun-2021 Tahun 2022 Tahun 2023 Informasi Publik Indikator : Kualifikasi Informatif (Kualifikasi) Persentase Informasi yang Terpublikasi (%) Persentase (%) - 70 75 80 85 90 90 Cakupan Badan Publik yang Informatif (%) Persentase (%) 2 4 5 6 7 8 8 Persentase Peningkatan Pemahaman SDM Bidang Komunikasi Informatika (%) Persentase (%) - 50 55 60 65 70 70 3. Meningkatnya Kualitas Pelayanan Publik yang Responsif dan Cepat Tanggap. Indikator : Level Kematangan Layanan TIK Pemerintah dan Publik (Level 0-5) Level 1 2 2,5 3 3,5 4 4
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 26 No. Tujuan Sasaran Indikator
Kinerja Program Satuan Kondisi Kinerja pada Awal Periode RPJMD (2018)
Target Kinerja (Tujuan, Sasaran dan Program)
Target Akhir Renstra Tahun-2019 Tahun-2020 Tahun-2021 Tahun 2022 Tahun 2023 Indeks Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) (Skor) Skor 3 3,2 3,5 3,8 4,0 4,2 4,2 4. Meningkatnya Keamanan Informasi Dalam Mendukung Penyelenggaraan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik Indikator : Indeks Kematangan Keamanan Informasi (Level I-V) Level
- I+ II II+ III III+ III+
Cakupan Produk Hukum OPD Yang Diotentifikasi (%) Persentase (%) - 4,44 33 55 78 100 100 Cakupan Layanan Telekomunikasi (%) Persentase (%) - 88,25 - - - - 88,25
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 27 2.1.5 Indikator Kinerja Utama
Indikator Kinerja Utama, Strategi dan Arah Kebijakan Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Barat pada dasarnya tidak terlepas dari Visi dan Misi Pemerintah Provinsi NTB yaitu “Membangun Nusa Tenggara Barat Yang Gemilang”.
Strategi dan Arah Kebijakan Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Provinsi NTB disamping harus berlandaskan pada tugas pokok Dinas yaitu “melaksanakan urusan pemerintahan daerah Bidang Komunikasi Informatika, Statistik dan Persandian hendaknya juga mendukung pelaksanaan akselerasi Pembangunan Daerah yang tertuang didalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) NTB Tahun 2019-2023.
Indikator Kinerja Utama adalah indikator yang menjelaskan mengenai kinerja utama untuk mencapai tujuan dan sasaran tertentu. Setiap Lembaga/Instansi Pemerintah wajib merumuskan indikator kinerja utama dan menjadikan hal itu sebagai prioritas utama. Dengan merumuskan indikator kinerja utama, instansi pemerintah bisa mengetahui kinerja mereka selama ini. Selain itu, indikator kinerja utama juga dapat meningkatkan kinerja mereka untuk ke depannya. Sehingga mereka pun bisa meraih tujuan, sasaran, dan rencana yang telah ditentukan sebelumnya.
Strategi adalah pendekatan secara keseluruhan yang berkaitan dengan Pelaksanaan Gagasan, Perencanaan, dan Eksekusi Sebuah Aktivitas dalam kurun waktu tertentu.
Sedangkan Arah Kebijakan adalah Rumusan Perencanaan Komprehensif tentang bagaimana Pemerintah Daerah mencapai Tujuan dan Sasaran RPJMD.
2.1.5.1 Indikator Kinerja Utama dan Indikator Kinerja Kunci
Indikator Kinerja digunakan sebagai dasar untuk menilai atau melihat tingkat kinerja baik dalam tahap perencanaan, tahap pelaksanaan, maupun tahap setelah kegiatan selesai dan berfungsi. Penetapan Indikator Kinerja Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemerintah Provinsi NTB bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai ukuran keberhasilan pencapaian Tujuan dan Sasaran Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemerintah Provinsi NTB dimana hal ini ditujukan dari indikator capaian setiap tahunnya.
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 28
Tabel 2.1.5.1 Indikator Kinerja Dinas Komunikasi Informatika Dan Statistik
Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Barat yang Mengacu Pada Tujuan Dan Sasaran RPJMD NTB 2019-2023
No. Sasaran Indikator (tujuan/impact/ outcome) Satua n Kondisi Kinerja pada Awal Periode RPJMD
Target Capaian Kinerja dan Kerangka Pendanaannya Setiap Tahun Akhir Periode RPJMD Kondisi Kinerja pada Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Tahun 2022 Tahun 2023
Target (Rp.000) Target (Rp.000) Target (Rp.000 ) Target (Rp.000 ) Target (Rp.000) Target (Rp.000) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17)
IKU (INDIKATOR KINERJA UTAMA)
A Meningkatnya Ketersediaan Data Cakupan Ketersediaan Data yang Terintegrasi (%) Persen tase - 70 1.499.999 80 1.753.507 90 1.866.88 6 100 1.978.56 8 100 2.077.672 100 9.176.632 B Meningkatnya Kualifikasi Keterbukaan Informasi publik Kualifikasi Informatif (Kualifikasi) Kualif ikasi - Menuju Inform atif 2.776.482 Inform atif 2.776.482 Inform atif 2.956.00 4 Informat if 3.132.84 0 Inform atif 3.289.759 Informa tif C Meningkatnya Kualitas Pelayanan Publik yang Responsif dan Cepat Tanggap Level Kematangan Layanan TIK Pemerintah dan Publik (Level 0-5) Level 1,0 2,0 2.200.000 2,5 2.433.785 3,0 2.591.15 1 3,5 2.746.16 0 4,0 2.883.711 4,0 12.854.808 D Meningkatnya Keamanan Informasi dalam Mendukung Penyelenggaraan Sistem Berbasis Elektronik Indeks Kematangan Keamanan Informasi (Level I-V) Level - I+ 391.409 II 1.420.593 II+ 1.512.44 6 III 1.602.92 4 III+ 1.683.212 III+ 6.610.584
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 29 No. Sasaran Indikator (tujuan/impact/ outcome) Satua n Kondisi Kinerja pada Awal Periode RPJMD
Target Capaian Kinerja dan Kerangka Pendanaannya Setiap Tahun Akhir Periode RPJMD Kondisi Kinerja pada Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Tahun 2022 Tahun 2023
IKK (INDIKATOR KINERJA KUNCI)
1 Meningkatnya Ketersediaan Data Statistik Sektoral Cakupan Ketersediaan Jenis Data (%) Persen tase - 70 1.499.999 80 1.753.507 90 1.866.88 6 100 1.978.56 8 100 2.077.672 100 9.176.632 2 Menyebarnya Publikasi dan Informasi tentang Kegiatan/Kebijakan Pemerintah Persentase Informasi yang Terpublikasi (%) Persen tase - 70 2.376.864 75 2.573.865 80 2.740.28 6 85 2.904.21 7 90 3.049.685 90 13.644.917 3 Meningkatkan Kinerja Badan Publik Untuk Meperbaharui Daftar Informasi Publik Secara Berkala Cakupan Badan Publik yang Informatif (%) Persen tase 2 4 2.776.482 5 2.776.482 6 2.956.00 4 7 3.132.84 0 8 3.289.759 8 14.931.567 4 Meningkatnya SDM Bidang Kominfo Persentase Peningkatan Pemahaman SDM Bidang Komunikasi Informatika (%) Persen tase - 50 420.540 55 434.245 60 462.323 65 489.980 70 514.522 70 2.321.610 5 Meningkatnya Pengelolaan SPBE yang terpadu dan menyeluruh untuk mencapai birokrasi dan pelayanan publik yang berkinerja tinggi Indeks Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) (Skor) Skor 3,0 3,2 2.200.000 3,5 2.433.785 3,8 2.591.15 1 4,0 2.746.16 0 4,2 2.883.711 4,2 12.854.808 6 Meningkatnya keamanan informasi dalam mendukung penyelenggaraan sistem pemerintahan Cakupan Produk Hukum OPD Yang Diotentifikasi (%) Persen tase - 4,44 391.409 33 1.420.593 55 1.512.44 6 78 1.602.92 4 100 1.683.212 100 6.610.584
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 30 No. Sasaran Indikator (tujuan/impact/ outcome) Satua n Kondisi Kinerja pada Awal Periode RPJMD
Target Capaian Kinerja dan Kerangka Pendanaannya Setiap Tahun Akhir Periode RPJMD Kondisi Kinerja pada Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Tahun 2022 Tahun 2023
berbasis elektronik 7 Meningkatnya kualitas layanan telekomunikasi kepada masyarakat Cakupan Layanan Telekomunikasi (%) Persen tase - 88,25 112.774 - - - 88,25 112.774
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 31 2.1.5.2 Strategi
Strategi yang digunakan dalam rangka pencapaian sasaran sebagaimana tabel diatas adalah sebagai berikut:
1. Pengembangan Aplikasi NTB 1 Data 2. Membangun Arsitektur Data
3. Optimalisasi Pemanfaatan Aplikasi RUDATS (Rumah Data Statistik) NTB. 4. Penguatan Kelembagaan PPID Perangkat Daerah dan PPID Kabupaten/Kota.
5. Pembentukan PPID Layanan Dasar (Kesehatan dan Sekolah) dan PPID Badan Publik Lainnya (PPID Desa).
6. Peningkatan Diseminasi Informasi yang Akurat, Aktual, Cepat dan mudah dipahami oleh Masyarakat.
7. Memperkuat Kebijakan Internal Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik. 8. Penyelenggaraan Tata Kelola dan Manajemen SPBE yang konsisten dan terukur. 9. Mengintegrasikan berbagai sistem layanan internal dan publik.
10. Peningkatan kapasitas SDM TIK.
11. Penyelenggaraan Tata Kelola dan Kerangka Kerja Persandian dan Keamanan Informasi. 12. Meningkatkan Pengelolaan Sumber Daya Persandian.
13. Optimalisasi Operasional Persandian dan Keamanan Informasi.
2.1.5.3 Kebijakan
Arah Kebijakan yang diambil dalam rangka pelaksanaan strategi adalah sebagai berikut 1. Memanfaatkan Aplikasi NTB 1 Data.
2. Mendorong Ketersediaan Data yang Aktual dan Akurat.
3. Meningkatkan Kerjasama dengan Badan Pusat Statistik Provinsi Nusa Tenggara Barat. 4. Pembinaan PPID Perangkat Daerah dan PPID Kabupaten/Kota.
5. Mendorong terbentuknya PPID Layanan Dasar (Kesehatan dan Sekolah) dan PPID Badan Publik Lainnya (PPID Desa).
6. Meningkatkan Kerjasama dengan Pers, Lembaga, Kelompok, dan Organisasi Masyarakat dalam Penyebarluasan Informasi.
7. Pemenuhan Peraturan yang mendukung Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik. 8. Pelaksanaan Tata Kelola dan Manajemen SPBE yang konsisten dan terukur. 9. Mengupayakan Integrasi Sistem Layanan Internal dan Publik.
10. Pembinaan dan atau Penambahan SDM TIK.
11. Pemenuhan Peraturan yang mendukung Kinerja Persandian dan Keamanan Informasi. 12. Peningkatan Kapasitas Sarana dan Prasana serta SDM Persandian dan Keamanan
Informasi.
13. Melakukan Kinerja yang Konsisten dan Terukur.
Dengan mewujudkan pencapaian Visi dan Misi Pemerintah Provinsi NTB, Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Provinsi NTB, perlu dilakukan kebijakan operasional dalam bentuk program dan kegiatan yang dapat memberikan arah dan kesatuan konsep pembangunan dalam periode Tahun 2019-2023.
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 32 2.1.6 Program Kegiatan
Sebagai perwujudan dalam mendukung prioritas pembangunan Provinsi NTB Tahun 2019-2023, prioritas pembangunan daerah yang terkait dengan program dan kegiatan Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Provinsi NTB adalah Peningkatan Kualitas Pelayanan Kepada Masyarakat melalui pelayanan di Bidang Komunikasi Informasi, Statistik dan Persandian.
Selanjutnya Kebijakan Operasional dalam menunjang perwujudan Visi dan Misi Pemerintah Provinsi NTB, Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Provinsi NTB, dalam Rencana Strategis Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Provinsi NTB Tahun 2019-2023 akan direalisasikan melalui Program dan Kegiatan sebagai berikut :
LKJiP/LAKIP_Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Pemprov. NTB Tahun 2020 Page 33
Tabel 2.1.6 Program/Kegiatan Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik Provinsi NTB Tahun 2020
No
Kode Program /Kegiatan
Program Kegiatan Satuan
Indikator (Program/Kegiatan)
Anggaran (Program/Kegiatan)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
% Cakupan Pelayanan Administrasi Perkantoran
1.528.743.644
1.1 Penyediaan jasa surat menyurat Surat Jumlah Surat Dinas Keluar 2.860.000
1.2 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya
air dan listrik Rekening
Jumlah Rekening Jasa Komunikasi, Sumber
Daya Air, dan Listrik 454.543.970
1.7
Penyediaan jasa administrasi keuangan Aparatur
Jumlah Pegawai Pengelola Administrasi Keuangan dan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
92.884.600 1.8
Penyediaan jasa kebersihan kantor Orang Jumlah Personil Jasa Kebersihan Kantor dan
Peralatan Kebersihan 162.131.576
1.10 Penyediaan alat tulis kantor Jenis Jumlah Jenis Alat Tulis Kantor 53.666.400
1.11 Penyediaan barang cetakan dan
penggandaan Jenis Jumlah Barang Cetakan dan Penggandaan 19.950.300
1.12 Penyediaan komponen instalasi
listrik/penerangan bangunan kantor Jenis
Jumlah jenis Komponen Instalasi
Listrik/Penerangan Bangunan Kantor 5.433.200 1.15
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan
Jumlah Eksemplar (7 bidang * 3 surat
kabar) * 365 hari
Jumlah Buku Profil Diskominfotik Provinsi
NTB dan Jumlah Eksemplar Koran 26.710.000
1.17 Penyediaan makanan dan minuman Orang Jumlah Peserta Rapat dan Tamu 30.771.602
1.18 Penyelarasan Program Pemerintah Pusat
dan Daerah Orang/ Tahun
Jumlah Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke
Luar Daerah 110.138.842
1.19 Penyediaan jasa administrasi dan teknis
perkantoran Orang Jumlah Tenaga PTT/Kontrak 436.085.748
1.20 Penyelarasan Program Pemerintah Provinsi
dan Kabupaten/Kota Orang
Jumlah Peserta Rapat Koordinasi dan
Konsultasi Dalam Daerah 133.567.406
2 2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
% Cakupan Ketersediaan dan Kelayakan Sarana Prasarana Aparatur
177.597.574
2.7
Pengadaan perlengkapan gedung kantor Jenis Jumlah Pengadaan Perlengkapan Gedung
Kantor 0,00
2.10 Pengadaan meubeleur Paket Jumlah Paket Meubeleur 59.985.000
2.11 Pengadaan UPS/Stabiiizer, komputer dan
alat-alat elektronik Unit
Jumlah UPS/Stabilizer, Komputer dan
Alat-alat Elektronik Lainnya 0,00
2.22
Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Jenis Jumlah Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung
Kantor 0,00
2.24 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan