LAPORAN TAHUNAN
PENGADILAN NEGERI STABAT KELAS I B
Copyright @ Pengadilan Negeri Stabat
2018 (TAHAP I)
i
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Stabat | Kata Pengantar 2018
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji dan syukur ke Hadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, akhir Tahun Anggaran 2018 ini kami dapat menyusun laporan tahunan dimana dalam pelaksanaanya mungkin masih ada kekurangan-kekurangan dan kekhilafan sebagai manusia biasa. Dalam laporan tahunan ini telah kami lampirkan tentang keadaan kantor, keuangan, inventaris, kepegawaian, keadaan perkara yang masuk dan yang telah diputus dan kami laporkan juga tentang kekurangan dan hambatan yang perlu adanya rekomendasi serta penambahan - penambahan sebagai wujud dari pelaksanaan kerja yang dihadapi oleh Pengadilan Negeri Stabat dari tahun ke tahun.
Oleh karena itu melalui laporan tahunan ini diharapkan dapat terlaksana tugas sehari- hari secara jelas, optimal, tepat sasaran dan terukur.
Akhirnya kami sampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kerja keras dari Hakim-hakim, Panitera, Wakil Panitera dan Sekretaris dari tim yang terlibat dalam penyempurnaan laporan tahunan ini.
Stabat, 11 Desember 2018 Ketua Pengadilan Negeri Stabat,
R. Aji Suryo, S.H.M.H., NIP. 19690407 199603 1 005
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ……… i
DAFTAR ISI ……… ii
BAB I. PENDAHULUAN ……… 1
A. Kebijakan Umum Peradilan ……… 1
B. Visi dan Misi ……….……… 2
C. Renstra (Rencana Strategi) ……… 2
BAB II. STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) DAN PELAYANAN PRIMA... 8
A. Struktur Organisasi ………... 8
- Standar Operasional Prosedur (SOP) ... 11
- Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) ... 18
B. Pelayanan Publik yang Prima ………... 20
- Akreditasi Penjaminan Mutu ... 20
- Posbakum ... 24
BAB III. PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ………... 25
A. Sumber Daya Manusia ………... 25
- Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial ... 25
- Sumber Daya Manusia Non-Teknis Yudisial ... 27
- Rekruitmen ... 28
- Promosi dan Mutasi ... 28
- Pensiun ... 29
- Diklat ... 29
B. Penyelesaian Perkara ……… 32
- Jumlah Sisa Perkara yang Diputus ... 32
- Jumlah Perkara yang Diputus Tepat Waktu ... 32
- Jumlah Perkara yang Tidak Mengajukan Upaya Hukum Banding, Kasasi dan PK ... 33 - Jumlah Perkara Perdata yang Berhasil Dimediasi ... 34
- Jumlah Perkara Anak yang Berhasil Melalui Diversi ... 34
C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana ... 34
D. Pengelolaan Keuangan ... 38
E. Dukungan Teknologi Informasi Terkait SIPP ... 42
F. Regulasi Tahun 2018 ... 43
BAB IV. PENGAWASAN ………... 45
A. Internal ………... 45
B. Evaluasi ……….. 47
BAB V. PENUTUP ………... 47
A. Kesimpulan ... 47
B. Saran ... 48
iii
Laporan Tahunan Pengaadilan Negeri Stabat | Daftar Isi 2018
1 BAB I PENDAHULUAN
A. Kebijakan Umum Peradilan
Bahwa tugas pokok Pengadilan adalah untuk menerima, memeriksa dan menyelesaikan perkara yang diajukan kepadanya. Atau dengan perkataan lain tugas pokok Pengadilan adalah mengadili dengan berpedoman kepada mengadili menurut hukum dan keadilan.
Dalam rangka mengemban tugas pokok ini, diiringi dengan banyaknya sorotan para Pencari Keadilan, Mahkamah Agung dan Jajarannya dari tahun ke tahun seiring dengan sistem satu atap telah membenahi diri guna memenuhi standar pelayanan publik di bidang peradilan.
Perlu dipahami bahwa berhasil tidaknya peradilan tidak hanya ditentukan oleh intern peradilan saja, akan tetapi dalam menjalankan fungsinya sangat berkaitan dengan kinerja badan penegak hukum lainnya, seperti kepolisian, kejaksaan, pengacara dan lain-lain. Oleh karena itu keluhan para pencari keadilan seyogyanya tidak ditumpukan pada badan pengadilan itu sendiri.
Di samping hal tersebut kinerja peradilan berupa putusan-putusan pengadilan hendaknya dipahami tidaklah memuaskan semua pihak, selalu ada yang kecewa karena kalah dalam perkara perdata misalnya, keluhan lain putusan- putusan pemidanaan yang tidak adil dan lain-lain. Berbeda dengan unit-unit pelayanan publik lainnya dapat dikerjakan oleh unit itu sendiri dan bisa memuaskan masyarakat tanpa ada pihak lain yang merasa kecewa. Menyikapi posisi dan tugas demikian itu, peradilan telah bertekad untuk menjalankan fungsinya secara maksimal, memberikan pelayanan sebaik-baiknya kepada para pencari keadilan dengan berpedoman kepada “Mengadili menurut hukum dan keadilan”. Hal itu tercapai tidak terlepas pula dari dukungan semua pihak, adanya topangan sarana dan prasarana serta kesejahteraan yang mencakup standar kebutuhan hidup para aparatur pengadilan, paling tidak sama atau mendekati dengan kesejahteraan para pejabat negara lainnya.
2
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Stabat | BAB I PENDAHULUAN 2018
B. Visi dan Misi 1. Visi
Visi adalah suatu gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan yang diinginkan untuk mewujudkan tercapainya tugas pokok dan fungsi Pengadilan Negeri Stabat. Adapun visi dari Pengadilan Negeri Stabat adalah:
2. Misi
Untuk mewujudkan visi tersebut, Pengadilan Negeri Stabat menetapkan Misi, yaitu sesuatu yang harus dilaksanakan untuk mencapai Visi. Misi Pengadilan Negeri Stabat adalah :
C. RENSTRA (Rencana Strategi)
Dalam sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah, perencanaan strategik merupakan langkah awal yang harus dilakukan oleh instansi pemerintah agar mampu menjawab tuntutan lingkungan stratejik lokal, nasional dan global, dan tetap berada dalam tatanan Sistem Administrasi Negara Kesatuan Republik Indonesia. Dengan pendekatan perencanaan stratejik yang jelas dan sinergis, instansi pemerintah lebih dapat menyelaraskan visi dan misinya dengan potensi, peluang dan kendala yang dihadapi dalam upaya peningkatan akuntabilitas kinerjanya.
Pada prinsipnya setiap satuan kerja seharusnya mempunyai barometer untuk menilai sampai sejauh mana roda organisasi berjalan dengan baik atau tidak, apa hambatan dan tantangan serta tujuan yang belum tercapai. Para pegawai/staf juga mempunyai peranan yang sama dalam memajukan dan menjalankan roda
“Terwujudnya Pengadilan Negeri Stabat yang Agung.”
1. Menjaga kemandirian Pengadilan Negeri Stabat Kelas I B 2. Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan kepada
pencari keadilan
3. Meningkatkan kualitas kepemimpinan di Pengadilan Negeri Stabat Kelas I B
4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi di Pengadilan Negeri Stabat Kelas I B
3
merupakan suatu yang mutlak demi maksimalnya pelayanan (cleint service), baik internal maupun secara eksternal kepada (para pencari keadilan).
Kualitas keterampilan (skill) pegawai/staf selaku pelaksana tugas dan karya tentunya harus dimulai dari diri sendiri yang bertekad untuk menigkatkan kualitas pribadi dalam menunjang tugas pokok dan fungsi masing-masing (SDM). Kami sadari sarana dan prasarana serta fasilitas tak kalah pentingnya guna mencapai tujuan tersebut yang sekarang ini masih terbatas.
Salah satu unsur pokok untuk terwujudnya sistem akuntabilitas pada pelaksanaan tugas pokok Pengadilan Negeri Stabat adalah terus tersusun dan terprogram setiap rencana kerja dalam suatu bentuk Rencana Stratejik (Renstra) dengan berbasis kinerja yang merupakan pedoman pelaksanaan Tupoksi, sehingga segala bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan dapat diatur secara terencana dan terukur, suatu perencanaan yang strategik diharapkan akan dapat meningkatkan kinerja sekaligus dapat meningkatkan pelayanan yang prima kepada masyarakat pencari keadilan.
Penyusunan rencana dan program pada hakekatnya adalah suatu proses mempersiapkan secara sistematis kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai sasaran/tujuan tertentu. Adapun sasaran/tujuan mengandung pengertian bahwa perencanaan berkaitan erat dengan perumusan kebijaksanaan.
Sehubungan dengan itu perencanaan pada garis besarnya terdiri atas beberapa tahapan yang harus dilalui dan dilaksanakan oleh setiap lembaga/unit organisasi/instansi hingga di daerah sebagai berikut :
a. Tahap Persiapan Rencana
1. Tahap persiapan rencana yaitu mengidentifikasikan, menganalisa dan merumuskan masalah, merumuskan alternatif kebijaksanaan dan menetapkan kebijaksanaan.
2. Tahap penjabaran kebijaksanaan ke dalam sasaran dan anggaran yaitu mengkoordinasikan penjabaran kebijaksanaan ke dalam sasaran dan anggaran, memantapkan penjabaran sasaran dan anggaran, menetapkan sasaran dan anggaran, menjabarkan satuan ke dalam rancangan satuan, menetapkan rancangan kegiatan, sasaran dan anggaran.
4
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Stabat | BAB I PENDAHULUAN 2018 Adapun dasar penyusunan strategi tersebut dapat diimplementasikan melalui 4 strategi yaitu:
1. Mewujudkan Pengadilan yang mandiri dan indenpenden, bebas dari campurtangan pihak lain dan transparan.
2. Mewujudkan peradilan yang efektif, efesien, bermartabat, berwibawa dan dihormati.
3. Mewujudkan kualitas pelayanan hukum secara prima kepada masyarakat pencari keadilan.
4. Mewujudkan Profesional kinerja aparat Pengadilan Negeri Stabat.
Rencana strategis ini dengan program yang terkait, memberi inisiatif awal dengan berbagai tantangan dan masalah yang akan diatasi. Tantangan utama meliputi :
1. Memelihara kepercayaan masyarakat Kabupaten Langkat terhadap sistem peradilan khususnya yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Peradilan .
a. Kepercayaan dan keyakinan dalam sistem peradilan di Indonesia pada umumnya telah terkikis disebabkan kelambanan dalam penyelesaian perkara, persepsi tentang korupsi, kolusi dan nepotisme, dan akses terbatasnya pada pelayanan peradilan, solusi efektif untuk masalah tersebut adalah membuat pola dasar dimana kepercayaan masyarakat terhadap sistem peradilan bisa kembali pulih.
b. Rencana strategis akan memberi prioritas pada sistem dan prosedur peradilan, perbaikan institusi serta sumber daya manusia atau operasional manajemen yang langsung mempengaruhi efesiensi pemberian pelayanan informasi publik pada peradilan, pada kejujuran dan ketidakberpihakan dari putusan pengadilan. Transparan dan integritas dari proses peradilan dan perlindungan kerahasiaan jika diperlukan.
c. Lebih jauh program ini akan menyatukan dan mengkoordinasikan berbagai unsur program melalui pendekatan holistik sehingga perwujudan dari visi dan misi dapat dicapai dengan target secara maksimal.
5
dalam konteks keterbatasan kemampuan sumber daya yang tersedia.
Pengadilan Negeri Stabat berusaha untuk memperioritaskan pembangunan sistem peradilan dalam anggaran yang tersedia, di samping itu Pengadilan Negeri Stabat akan memobilisasi dan menggunakan secara efisien semua sumber daya internal dan eksternal dalam operasional rutin guna mencapai misi, tujuan dan target yang telah ditetapkan.
Dari rencana strategis di atas, kunci keberhasilan pembangunan yang dirumuskan melalui rencana Strategis Pengadilan Negeri Stabat ke depan dapat dirumuskan dalam 4 aspek yaitu:
1. Ketenagaan mencakup:
a. Penambahan jumlah tenaga teknis dan tenaga administrasi b. Peningkatan kualitas melalui pendidikan dan pelatihan.
c. Penataan kembali sistem pembinaan karir pegawai menurut alur karir yang ada.
d. Penggunaan teknologi informasi dalam sistem pelaporan dan administrasi.
2. Sarana mencakup :
a. Pengadaan sarana dan prasarana sesuai kebutuhan yang nyata.
b. Pengembangan perpustakaan melalui koleksi buku, sarana dan prasarana, berikut sistem pelayanannya melalui sistem aplikasi.
c. Peningkatan jumlah anggaran melalui DIPA sesuai dengan rencana kebutuhan fisik Pengadilan Negeri Stabat.
3. Ketatalaksanaan mencakup :
a. Melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku secara optimal.
b. Melaksanakan program Pengadilan Negeri Stabat yang telah disusun dengan tetap berdasarkan kepada ketentuan undang-undang, peraturan pemerintah, SEMA, juklak dan juknis yang ada.
4. Hukum materil mencakup :
a. Penelaahan dan inventarisasi materi hukum.
6
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Stabat | BAB I PENDAHULUAN 2018 b. Memasyarakatkan hukum yang berlaku melalui sosialisasi dan dialog
terhadap masyarakat umum khususnya para pencari keadilan.
b. Tujuan dan Sasaran Strategis
Tujuan adalah sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu satu sampai dengan lima tahun dan tujuan ditetapkan mengacu kepada pernyataan visi dan misi Pengadilan Negeri Stabat. Adapun Tujuan yang hendak dicapai Pengadilan Negeri Stabat adalah sebagai berikut :
1. Pencari keadilan merasa kebutuhan dan kepuasannya terpenuhi 2. Setiap pencari keadilan dapat menjangkau badan peradilan
3. Publik percaya bahwa Pengadilan Negeri Stabat dapat memenuhi butir 1 dan 2 di atas
Sasaran adalah penjabaran dari tujuan secara terukur, yaitu sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu lima tahun kedepan dari tahun 2015 sampai dengan tahun 2019, sasaran strategis yang hendak dicapai Pengadilan Negeri Stabat adalah sebagai berikut :
1. Terwujudnya proses peradilan yang pasti, transparan dan akuntabel 2. Peningkatan efektifitas pengelolaan penyelesaian perkara
3. Meningkatnya Akses Peradilan bagi Masyarakat Miskin dan Terpinggirkan 4. Meningkatnya Kepatuhan Terhadap Putusan Pengadilan
c. Program Utama dan Kegiatan Pokok
Untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan, Pengadilan Negeri Stabat memiliki kebijakan program yaitu :
a. Kebijakan
1. Mengusulkan penambahan pegawai dan meningkatkan kemampuan serta mutu para pejabat/staf.
2. Mengikutkan para pelaksana/operator dan pejabat struktural serta fungsional untuk mengikuti pelatihan dan penjenjangan.
3. Melakukan koordinasi dengan Pengadilan Tinggi Medan dan Mahkamah Agung RI serta masyarakat agar kinerja pimpinan dan staf peradilan berkualitas dan profesional.
4. Menciptakan sistem administrasi dan informasi terpadu serta transparansi.
7
6. Peningkatan kualitas dan mutu pelayanan (client service) terhadap pencari keadilan.
7. Menetapkan standarisasi biaya perkara.
8. Menyediakan informasi dan dokumentasi yang akurat dan berkesinambungan untuk para pencari keadilan melalui media informasi elektronik yang dapat diakses melalui website Pengadilan Negeri Stabat dan SIPP versi 3.2.0-5.
b. Program
1. Dukungan manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Mahkamah Agung.
2. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah Agung.
3. Peningkatan Manajemen Peradilan Umum.
8
Laptah Pengadilan Negeri Stabat | BAB II Struktur Organisasi &
Pelayanan Prima 2018
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI) DAN PELAYANAN PUBLIK PRIMA
A. Struktur Organisasi
Berikut Proses Diagram Alur (Alur Tupoksi) Proses Penangan Job Description Pengadilan Negeri Stabat :
Gambar Proses Diagram Alur Penangan Job Description Pengadilan Negeri Stabat
Struktur Organisasi Pengadilan Negeri sesuai dengan Keputusan Mahkamah Agung RI No. KMA/003/II/1992 tanggal 24 Pebruari 1992.
Bahwa setiap kantor Pengadilan dipimpin oleh Ketua dan dibantu oleh seorang Wakil Ketua dimana kedua-duanya sebagai Pimpinan Pengadilan yang bertugas dan bertanggungjawab atas terselenggaranya citra dan wibawa Pengadilan.
Ketua Pengadilan dalam melaksanakan tugasnya selalu berkoordinasi dengan Pimpinan Unit Struktural dalam mewujudkan keserasian kerja diantara para pejabat, menegakkan disiplin kerja dan juga selalu mendorong serta memberi kesempatan bagi semua warga Pengadilan untuk selalu meningkatkan pengetahuan.
Disamping itu, para Pimpinan Pengadilan mengelola (managerial skill) yang meliputi rencana kerja (programming), pelaksanaan (actuating), aturan pelaksanaan (organizing) dan mengawasi pelaksanaannya (controlling). Badan Peradilan merupakan pelaksana Kekuasaan Kehakiman yang bertugas menyelenggarakan peradilan guna menegakkan hukum dan keadilan berdasarkan Pancasila dengan tugas pokok menerima, memeriksa dan mengadili serta menyelesaikan setiap perkara yang diajukan kepadanya sesuai dengan kewenangannya serta tugas-tugas lain yang diberikan berdasarkan peraturan Perundang- Undangan. Kepaniteraan dipimpin oleh seorang Panitera yang membawahi :
1. Panitera Muda Bidang Perdata.
2. Panitera Muda Bidang Pidana.
3. Panitera Muda Bidang Hukum.
4. Panitera Pengganti.
5. Jurusita / Jurusita Pengganti.
Dan Kesekretariatan Pengadilan Negeri Stabat dipimpin oleh Sekretaris yang membawahi :
1. Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan.
2. Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana.
3. Kepala Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan.
Adapun Struktur Organisasi yang diterapkan pada Pengadilan Negeri Stabat sampai dengan 30 Nopember 2018 adalah sebagai berikut :
10
Laptah Pengadilan Negeri Stabat | BAB II Struktur Organisasi & Pelayanan Prima 2018
A S L I
10
Laptah Pengadilan Negeri Stabat | BAB II Struktur Organisasi & Pelayanan Prima 2018
A S L I
10
Laptah Pengadilan Negeri Stabat | BAB II Struktur Organisasi & Pelayanan Prima 2018
A S L I
Standar Operasional Prosedur (SOP)
Berdasarkan Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di Bawahnya, untuk mewujudkan pelayanan yang berkualitas diperlukan ketersediaan Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagai pedoman / petunjuk bagi para aparatur dalam melaksanakan tugas pelayanan dan bagi masyarakat pengguna layanan (pelanggan) untuk mengetahui / memahami akan suatu prosedur pelayanan yang dilakukan oleh aparatur.
Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan dan didokumentasikan dari aktivitas rutin dan berulang yang dilakukan oleh suatu organisasi. Secara singkat, pengertian Standar Operasional Prosedur adalah penetapan tertulis mengenai apa yang harus dilakukan, bagaimana, kapan, dimana dan oleh siapa. SOP dibuat untuk menghindari terjadinya variasi dalam proses pelaksanaan kegiatan oleh pegawai yang akan menghambat kinerja organisasi secara keseluruhan.
Adapun matrik SOP Pengadilan Negeri Stabat adalah sebagai berikut :
No Unit Kerja Jumlah Terdiri Dari Keterangan
Pengadilan Negeri Stabat Kelas I B
I. Teknis
1. Hakim 9 1. SOP Hakim Perkara Pidana Biasa
2. SOP Hakim Perkara Pidana Singkat
3. SOP Hakim Perkara Pidana Cepat (Lalu Lintas) 4. SOP Hakim Perkara Pidana
Cepat (Tipiring)
5. SOP Hakim Perkara Pidana Pra Peradilan
6. SOP Hakim Perkara Pidana Anak 7. SOP Hakim Perkara Perdata
Gugatan
8. SOP Hakim Perkara Perdata Permohonan
9. SOP Hakim Perkara Perdata Gugatan Sederhana
Sudah direvisi tanggal 01 Maret 2017 namun belum dievaluasi.
2. Panitera 5 1. SOP Panitera Administrasi
Penanganan Perkara 2. SOP Panitera Proses
Persidangan Perkara Perdata 3. SOP Panitera Proses
Persidangan Perkara Pidana 4. SOP Panitera Eksekusi Lelang 5. SOP Panitera Eksekusi Riil
Sudah direvisi tanggal 01 Maret 2017 namun belum dievaluasi.
12
Laptah Pengadilan Negeri Stabat | BAB II Struktur Organisasi &
Pelayanan Prima 2018
3. Panitera Muda Pidana 37 1. SOP Pendaftaran Berkas Perkara Pidana Biasa (Dewasa / Anak) 2. SOP Persidangan Perkara Pidana
Biasa / Anak
3. SOP Penanganan Berkas Perkara Pidana Biasa / Anak
4. SOP Pendaftaran Berkas Pidana Singkat
5. SOP Persidangan Perkara Pidana Singkat
6. SOP Penanganan Berkas Perkara Pidana Singkat
7. SOP Pendaftaran Berkas Pidana Cepat (Ringan/ Lalu Lintas) 8. SOP Persidangan Perkara Pidana
Cepat (Ringan)
9. SOP Persidangan Perkara Pidana cepat (Pelanggaran Lalu Lintas) 10. SOP Penanganan Berkas Pidana (Cepat, Ringan dan Lalu Lintas) 11. SOP Pendaftaran Permohonan
Banding Perkara Pidana 12. SOP Pernyataan Permohonan
Banding Perkara Pidana 13. SOP Penerimaan Permohonan
Banding Perkara Pidana
14. SOP Penerimaan Memori Banding / Kontra Memori Banding Pidana 15. SOP Pencabutan Permohonan
Banding Pidana
16. SOP Pengiriman Berkas Pidana Banding
17. Sop Penerimaan Permohonan Kasasi Perkara Pidana 18. SOP Pendaftaran Permohonan
Kasasi Perkara Pidana
19. SOP Penerimaan Memori Kasasi/
Kontra Memori Kasasi
20. SOP Pencabutan Perkara Pidana Kasasi
21. SOP Pengiriman Berkas Perkara Pidana Kasasi
22. SOP Penerimaan Permohonan Peninjauan Kembali (PK) Perkara Pidana
23. SOP Pendaftaran Permohonan Peninjauan Kembali (PK) Perkara Pidana
24. SOP Pengiriman Berkas Perkara Pidana Peninjauan Kembali (PK) 25. SOP Penerimaan Permohonan
Grasi Perkara Pidana
26. SOP Pengiriman Permohonan Grasi Perkara Pidana
27. SOP Penanganan Permohonan Izin / Persetujuan Penyitaan 28. SOP Penanganan Permohonan
Izin / Persetujuan Penggeledahan 29. SOP Penerimaan Permohonan
Perpanjangan Penahanan Pasal 29 Ayat (2), (3) KUHP Tahap Satu dan Dua
Sudah direvisi tanggal 01 Maret 2017 namun belum dievaluasi.
30. SOP Penerimaan Permohonan Perpanjangan Penahanan Pasal 25 Ayat (2) KUHP
31. SOP Permohonan Diversi dari Penyidik/Penuntut Umum 32. SOP Diversi di Pengadilan Negeri
– Diversi Berhasil
33. SOP Diversi di Pengadilan Negeri – Diversi Gagal
34. SOP Pendataan Anak Korban 35. SOP Permohonan Penetapan
Diversi dari Penyidik / Penuntut 36. SOP Pelaksanaan PengawasanUmum
dan Pengamatan
SOP Penerimaan Barang Bukti 4. Panitera Muda Perdata 35 1. SOP Penerimaan Perkara Perdata
Permohonan
2. SOP Pendaftaran Perkara Perdata Permohonan
3. SOP Panggilan Sidang Perkara Perdata Permohonan
4. SOP Penanganan Register Perkara Perdata Permohonan 5. SOP Penerimaan Berkas Perkara
Perdata Gugatan
6. SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan
7. SOP Pemberitahuan Putusan Perkara Perdata Gugatan 8. SOP Pemberitahuan Putusan
Verstek Perkara Perdata 9. SOP Penerimaan Berkas Perkara
Perdata Gugatan/Permohonan Prodeo
10. SOP Penanganan Register Perkara Perdata Gugatan 11. SOP Penerimaan Perkara Perdata
Gugatan Banding
12. SOP Pendaftaran Perkara Perdata Gugatan Banding
13. SOP Penerimaan Memori Banding/ Kontra Memori Banding 14. SOP Pencabutan Perkara Perdata
Gugatan Banding
15. SOP Pengiriman Berkas Perkara Perdata Gugatan Banding 16. SOP Penerimaan Perkara Perdata
Kasasi
17. SOP Pendaftaran Perkara Gugatan Kasasi
18. SOP Penerimaan Memori Kasasi / Kontra Memori Kasasi Perdata Kasasi
19. SOP Pencabutan Perkara Perdata Kasasi
20. SOP Pengiriman Berkas Perkara Perdata Gugatan Kasasi
21. SOP Penerimaan Perkara Perdata Peninjauan Kembali
22. SOP Pendaftaran Perkara Perdata Peninjauan Kembali
Sudah direvisi tanggal 01 Maret 2017 namun belum dievaluasi.
14
Laptah Pengadilan Negeri Stabat | BAB II Struktur Organisasi &
Pelayanan Prima 2018
23. SOP Pencabutan Perkara Perdata Gugatan Peninjauan Kembali 24. SOP Pengiriman Berkas Perkara
Perdata Peninjauan Kembali 25. SOP Penyelesaian Perkara
Perdata Peninjauan Kembali Atas Dasar Novum
26. SOP Penyelesaian Perkara Perdata Peninjauan Kembali Atas Dasar Kekhilafan Hakim
27. SOP Pemberitahuan Putusan Perkara Perdata Banding/kasasi/
Peninjauan Kembali 28. SOP Penanganan Register
Perkara Perdata Banding/kasasi/
Peninjauan Kembali
29. SOP Penerimaan Permohonan Eksekusi
30. SOP Pendaftaran Permohonan Eksekusi
31. SOP Pelaksanaan Aanmaning dan Eksekusi Riil/Pengosongan 32. SOP Penerimaan Konsinyasi 33. SOP Tata Cara Penyelesaian
Gugatan Sederhana oleh Hakim Tunggal
34. SOP Pengembalian Sisa Panjar Biaya Perkara
35. SOP Penanganan Minutasi Perkara Perdata
5. Panitera Muda Hukum 18 1. SOP Penyelesaian Laporan Posbakum
2. SOP Pengelolaan Surat Masuk Kepaniteraan Hukum
3. SOP Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan Hukum
4. SOP Pembuatan Laporan Bulanan 5. SOP Pembuatan Laporan Catur –
wulan
6. SOP Pembuatan Laporan Semester
7. SOP Pembuatan Laporan Tahunan
8. SOP Penanganan Meja Pengaduan Klasifikasi Surat Masuk Pengaduan
9. SOP Penanganan Meja Pengaduan Klasifikasi Surat Klarifikasi Pengaduan 10. SOP Penanganan Meja
Pengaduan Klasifikasi Pembuatan Surat Keputusan Pemeriksaan Pengaduan
11. SOP Penanganan Meja Informasi 12. SOP Penanganan Pengelolaan CD
Putusan
13. SOP Penanganan Surat Keterangan Penelitian
14. SOP Pengesahan Badan Hukum 15. SOP Penanganan Surat
Keterangan Tidak Dicabut Hak Pilih dan Tidak Sedang Menjalani
Sudah direvisi tanggal 01 Maret 2017 namun belum dievaluasi.
Pidana
16. SOP Kepaniteraan Hukum – Penataan Arsip Perkara
17. SOP Kepaniteraan Hukum – Buku Register
18. SOP Penanganan Urutan Persidangan
6. Panitera Pengganti 8 1. SOP Panitera Pengganti
Persidangan Perkara Pidana Biasa 2. SOP Panitera Pengganti
Persidangan Perkara Pidana Anak 3. SOP Panitera Pengganti
Persidangan Perkara Perkara Pidana Cepat (Tindak Pidana Ringan)
4. SOP Panitera Pengganti Persidangan Perkara Pidana Cepat (Pelanggaran Lalu Lintas) 5. SOP Panitera Pengganti
Persidangan Perkara Pidana Pra Peradilan
6. SOP Panitera Pengganti Persidangan Perkara Perdata Gugatan
7. SOP Panitera Pengganti Persidangan Perkara Perdata Permohonan
8. SOP Panitera Pengganti Persidangan Perkara Pidana Singkat
Sudah direvisi tanggal 01 Maret 2017 namun belum dievaluasi.
7. Juru Sita / JSP 9 1. SOP Jurusita Panggilan Sidang 2. SOP Jurusita Pemberitahuan Isi
Penetapan Putusan
3. SOP Jurusita Pemberitahuan Tentang Pernyataan
Banding/Kasasi/PK
4. SOP Jurusita Pemberitahuan Tentang Penyerahan Memori Banding/Kasasi/PK
5. SOP Jurusita Pemberitahuan Tentang Penyerahan Kontra Memori Banding/Kasasi/PK 6. SOP Jurusita Pemberitahuan
Tentang Pemberitahuan Inzage 7. SOP Jurusita Delegasi Panggilan /
Pemberitahuan dari Pengadilan Negeri Lain
8. SOP Jurusita Permohonan Eksekusi Perkara Perdata
9. SOP Jurusita Delegasi Panggilan / Pemberitahuan ke Pengadilan Negeri Lain
Sudah direvisi tanggal 01 Maret 2017 namun belum dievaluasi.
II. NON TEKNIS
1. Sekretaris 7 1. SOP Persetujuan Bahan
Pelaksanaan
2. SOP Persetujuan Bahan Pelaksanaan Urusan Kepegawaian
3. SOP Persetujuan Bahan Pelaksanaan Urusan Umum dan Keuangan
Sudah direvisi tanggal 01 Maret 2017 namun belum dievaluasi.
16
Laptah Pengadilan Negeri Stabat | BAB II Struktur Organisasi &
Pelayanan Prima 2018
4. SOP Persetujuan Bahan
Pelaksanaan Penataan Organisasi dan Tata Laksana
5. SOP Persetujuan Bahan Pelaksanaan Pengelolaan Teknologi Informasi dan Statistik 6. SOP Persetujuan Bahan
Pelaksanaan Urusan Surat Menyurat, Arsip, Perlengkapan, Rumah Tangga, Keamanan, Keprotokolan dan Perpustakaan 7. SOP Persetujuan Bahan
Pelaksanaan Pemantauan Evaluasi dan Dokumentasi serta Pelaporan
2. Kasubag Umum dan
Keuangan 26 1. SOP Pelaporan Aplikasi
Persediaan Per Semester/ Per Tahun
2. SOP Pelaporan Aplikasi SIMAK – BMN Per Semester /Per Tahun 3. SOP Pengelolaan Perpustakaan 4. SOP Pengelolaan Surat Keluar 5. SOP Pengelolaan Surat Masuk 6. SOP Pengelolaan Aplikasi
Persediaan (Kegiatan Harian) 7. SOP Pengelolaan Aplikasi SIMAK-
BMN (Kegiatan Harian)
8. SOP Penyusunan Rencana Kerja Tahunan Urusn Umum
9. SOP Menyusun Uraian Tugas Tenaga Satpam dan Petugas Kebersihan Kantor
10. SOP Permintaan Barang – barang Persediaan
11. SOP Pelaporan Aplikasi SIMAK – BMN Per Semester / Per Tahun Tingkat Korwil
12. SOP Pembuatan Laporan Aplikasi PP 39 Tahun 2006 Form B 13. SOP Pemeliharaan Peralatan dan
Mesin
14. SOP Pengelolaan Administrasi Keuangan (Pembuatan Specimen Tanda Tangan)
15. SOP Pengelolaan Administrasi Keuangan (Pembuatan Kartu Identitas Pengantar Surat Perintah Membayar (SPM) / Pengambilan Surat Perintah Pencairan Dana)
16. SOP Pembayaran Gaji Induk 17. SOP Pembayaran Gaji Susulan 18. SOP Pembayaran Kekuarangan
Gaji Pegawai
19. SOP Laporan Keuangan (SAIBA) 20. SOP Laporan Realisasi Anggaran 21. SOP Pengajuan Uang Persediaan 22. SOP Pengajuan Uang Makan 23. SOP Pengajuan Uang Lembur 24. SOP Pengajuan Belanja Modal 25. SOP Pengajuan Remunerasi 26. SOP Catatan Atas Laporan
Keuangan
Sudah direvisi tanggal 01 Maret 2017 namun belum dievaluasi.
3. Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
19 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. SOP Inventarisasi Pegawai
(Bezetting Pegawai)
3. SOP Daftar Urut Senioritas (Dus) Hakim
4. SOP Daftar Urut Kepangkatan (Duk) Pegawai Negeri Sipil 5. SOP Rekapitulasi Daftar Hadir
Hakim dan Pegawai Negeri Sipil 6. SOP Pembuatan Surat Keputusan
Pengadilan Negeri Stabat Bidang Kepegawaian
7. SOP Pengusulan Kenaikan Pangkat
8. SOP Kenaikan Gaji Berkala (KGB) 9. SOP Mutasi Hakim dan Pegawai
Negeri Stabat
10. SOP Usulan Promosi Jabatan 11. SOP Usulan Pensiun Hakim dan
Pegawai Negeri
12. SOP Usulan Tanda Penghargaan Satya Lencana
13. SOP Pembuatan Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
14. SOP Penyesaian Surat Tugas 15. SOP Penyesaian Permohonan
Surat Cuti Hakim dan Pegawai Negeri
16. SOP Penyesaian Pembuatan Pengantar Hukuman Disiplin Bagi Hakim dan PNS
17. SOP Penyesaian Pembuatan Kartu Pemohon Penambahan Penghasilan Pegawai (KP4) 18. SOP Penyesaian Dokumen
Pelantikan/ Penyumpahan Dan Menduduki Jabatan
19. SOP Pengusulan Taspen, Karpeg, Karis/ Karsu
Sudah direvisi tanggal 01 Maret 2017 namun belum dievaluasi.
4. Kasubag Perencanaan, TI
dan Pelaporan 7 1. SOP Perencanaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) 2. SOP Penyusunan Daftar Isian
Pelaksanaan Anggaran (DIPA) 3. SOP Laporan Perencanaan
Anggaran
4. SOP Laporan Penanganan Hardware Pengolah Data Rusak 5. SOP Perencanaan TI, Pelaporan
Pemeliharaan Website
6. SOP Pengisian dan Pembaharuan Konten Website
7. SOP Pembuatan LkjIP
Sudah direvisi tanggal 01 Maret 2017 namun belum dievaluasi.
Tabel 2.1 Matrik SOP Pengadilan Negeri Stabat
18
Laptah Pengadilan Negeri Stabat | BAB II Struktur Organisasi &
Pelayanan Prima 2018
Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
Dalam rangka penyelenggaraan pembinaan PNS berdasarkan sistem prestasi kerja dan sistem karier yang dititikberatkan pada sistem prestasi kerja, maka penailaian prestasi kerja PNS dilaksanakan dengan berorientasi pada peningkatan prestasi kerja dan pengembangan potensi PNS.
Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil ditentukan, bahwa yang berwenang membuat penilaian prestasi kerja PNS adalah pejabat penilai, yaitu atasan langsung dari PNS yang bersangkutan dengan ketentuan paling rendah pejabat eselon V atau pejabat lain yang ditentukan. Tujuan penilaian prestasi kerja adalah untuk menjamin objektivitas pembinaan PNS yang dilakukan berdasarkan sistem prestasi kerja dan sistem karier yang dititikberatkan pada sistem prestasi kerja.
Penilaian prestasi kerja merupakan suatu proses rangkaian manajemen kinerja yang berawal dari penyusunan perencanaan prestasi keja yang berupa Sasaran Kerja Pegawai (SKP), penetapan tolak ukur yang meliputi aspek kuantitas, kualitas, waktu dan biaya dari setiap kegiatan tugas jabatan. Pelaksanaan penilaian SKP dilakukan dengan cara membandingkan antara realisasi kerja dengan target yang ditetapkan.
Mahkamah Agung Republik Indonesia sudah memberlakukan SKP sejak terbitnya Surat dari Sekretariat Mahkamah Agung RI Nomor 06 Tahun 2013 tentang
“Pencabutan Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor 036/SEK/PER/VI/2011 tentang Sasaran Kinerja Individu dan memberlakukan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013 tentang ketentuan pelaksanaa Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang penilaian prestasi kerja Pegawai Negeri Sipil.”
Setiap tahunnya, Mahkamah Agung RI memerintahkan seluruh badan peradilan yang berada di bawahnya untuk menginput laporan penilaian prestasi kerja PNS pada SIKEP dan menyesuaikannya dengan data SKP yang telah diisi oleh PNS pada masing-masing satker.
Adapun SKP Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Pengadilan Negeri Stabat Tahun 2018 bisa dilihat dalam tabel matrik di bawah ini :
No Sasaran Kerja Pegawai Jumlah
Kegiatan Tahun
2018
Keterangan
Nama Jabatan
1. R. Aji Suryo, SH.MH Ketua 11
2. - Wakil Ketua - Jabatan masih
kosong
3. Anita Silitonga, SH.,MH Hakim 9
4. Aurora Quintina, SH.,MH Hakim 11
5. Hasanuddin, SH.,Mhum Hakim 11
6. Rifa’i, SH Hakim 9
7. Dr. Firdaus Syafaat, SH.,MH Hakim 11
8. Safwanuddin Siregar, SH.,MH Hakim 10
9. Maria CN Barus, S.IP.,SH.MH Hakim 4
10. Dr. Edy Siong, SH.,Mhum Hakim 9
11. Sapri Tarigan, Sh.,MHum Hakim 11
12. Aslam Irfan Daulay, SH Panitera 11
13. Anggraini Dewi, SH.,MH Panitera Muda
Perdata 12
14. Arpan, SH Panitera Muda
Hukum 11
15. Rehulina Brahmana, SH Panitera Muda
Pidana 10
16. Tati Puryanti, SH Panitera Pengganti 8
17. Khairunisyah, SH Panitera Pengganti 8
18. Bor Bor, SH Panitera Pengganti 8
19. Ana, SH Panitera Pengganti 8
20. Rusli Pinem Panitera Pengganti 8
21. Sri Leni Dame Panitera Pengganti 8
22. Ahmad Sofyan Panitera Pengganti 8
23. Ramsuddin Syah Panitera Pengganti 11
24. Ginda Hasan Harahap Panitera Pengganti 8
25. Subagio Panitera Pengganti 8
26. Artanta Sihombing, SH Panitera Pengganti 12 27. Rina Cesilia Bangun, SH.,MH Panitera Pengganti 10 28. Sapta Putra Sembiring, SH.,MH Panitera Pengganti 11 29. Donald Torris Siahaan, SH.,MH Panitera Pengganti 12 30. Hezron Febrando Saragih,
SH.,MH Panitera Pengganti 8
31. Abdul Rahman Rangkuti,
SE.SH.MH Panitera Pengganti 9
32. A.E. Zulizar, SH.,MM Sekretaris 7
33. Khairil Anwar
Kasubag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
10
34. Suhendra, SH Kasubag Umum
dan Keuangan 12
35. T. Aldian Dahlan, SH
Kasubag Perencanaan, TI
dan Pelaporan 6
36. M. Edi Syahputra Staf Umum dan
Keuangan 6
37. Hartati Silitonga, ST Jurusita Pengganti 8
38. Rizki Adrian, SH Bendahara
Pengeluaran 10
39. Gina Angela, A.Md Staf Kepegawaian 9
20
Laptah Pengadilan Negeri Stabat | BAB II Struktur Organisasi &
Pelayanan Prima 2018
40. Sutris Staf Hukum 4
41. Mhd. Nur Tanjung Bendahara
Penerima 16
42. Kartika Debora Panjaitan, SH Staf Pidana 7
43. Suhardino Staf Umum dan
Keuangan 8
44.
B. Pelayanan Publik yang Prima 1. Akreditasi Penjaminan Mutu
Pengadilan Negeri Stabat telah menerima sertifikat Akreditasi Penjaminan Mutu pada tanggal 2 November 2016 oleh Dirjen Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI bersama dengan 28 (dua puluh delapan) Pengadilan Negeri se-dilayah Indonesia lainnya.
Tabel 2.2 Matrik SKP Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri Stabat Tahun 2018
Gambar Sertifikat Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Stabat
20
Laptah Pengadilan Negeri Stabat | BAB II Struktur Organisasi &
Pelayanan Prima 2018
40. Sutris Staf Hukum 4
41. Mhd. Nur Tanjung Bendahara
Penerima 16
42. Kartika Debora Panjaitan, SH Staf Pidana 7
43. Suhardino Staf Umum dan
Keuangan 8
44.
B. Pelayanan Publik yang Prima 1. Akreditasi Penjaminan Mutu
Pengadilan Negeri Stabat telah menerima sertifikat Akreditasi Penjaminan Mutu pada tanggal 2 November 2016 oleh Dirjen Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI bersama dengan 28 (dua puluh delapan) Pengadilan Negeri se-dilayah Indonesia lainnya.
Tabel 2.2 Matrik SKP Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri Stabat Tahun 2018
Gambar Sertifikat Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Stabat
20
Laptah Pengadilan Negeri Stabat | BAB II Struktur Organisasi &
Pelayanan Prima 2018
40. Sutris Staf Hukum 4
41. Mhd. Nur Tanjung Bendahara
Penerima 16
42. Kartika Debora Panjaitan, SH Staf Pidana 7
43. Suhardino Staf Umum dan
Keuangan 8
44.
B. Pelayanan Publik yang Prima 1. Akreditasi Penjaminan Mutu
Pengadilan Negeri Stabat telah menerima sertifikat Akreditasi Penjaminan Mutu pada tanggal 2 November 2016 oleh Dirjen Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung RI bersama dengan 28 (dua puluh delapan) Pengadilan Negeri se-dilayah Indonesia lainnya.
Tabel 2.2 Matrik SKP Hakim dan Pegawai Pengadilan Negeri Stabat Tahun 2018
Gambar Sertifikat Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Stabat
a. Motto Pengadilan Negeri Stabat
Pengadilan Negeri Stabat mempunya motto :
b. Struktur Akreditasi TPM Pengadilan Negeri Stabat
“TOP”
“Pengadilan Negeri Stabat Transparan, Objektif dan Professional”
Gambar Struktur Akreditasi TPM Pengadilan Negeri Stabat a. Motto Pengadilan Negeri Stabat
Pengadilan Negeri Stabat mempunya motto :
b. Struktur Akreditasi TPM Pengadilan Negeri Stabat
“TOP”
“Pengadilan Negeri Stabat Transparan, Objektif dan Professional”
Gambar Struktur Akreditasi TPM Pengadilan Negeri Stabat a. Motto Pengadilan Negeri Stabat
Pengadilan Negeri Stabat mempunya motto :
b. Struktur Akreditasi TPM Pengadilan Negeri Stabat
“TOP”
“Pengadilan Negeri Stabat Transparan, Objektif dan Professional”
Gambar Struktur Akreditasi TPM Pengadilan Negeri Stabat
22
Laptah Pengadilan Negeri Stabat | BAB II Struktur Organisasi &
Pelayanan Prima 2018
c. Komitmen Bersama
d. Kebijakan Mutu
Kebijakan Mutu merupakan pandangan dan kebijakan manajemen terhadap mutu yang sesuai dengan tujuan organisasi yaitu agar selalu dapat memenuhi harapan dan memuaskan pelanggan, serta dapat memenuhi semua peraturan yang berlaku. Kebijakan Mutu yang merupakan perwujudan komitmen dari manajemen puncak dalam memenuhi persyaratan, baik persyaratan pelanggan maupun persyaratan peraturan dan perundang- undangan dan terus-menerus meningkatkan keefektifan sistem manajemen
KAMI PIMPINAN PENGADILAN NEGERI STABAT, SELURUH HAKIM DAN SEGENAP JAJARAN PEGAWAI BERKOMITMEN MELAKSANAKAN PELAYANAN
BERSTANDAR STANDARD AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PERADILAN UMUM – INDONESIA COURT PERFORMANCE EXCELLENCE SECARA:
ADIL DAN TIDAK DISKRIMINATIF;
CERMAT;
SANTUN DAN RAMAH;
TEGAS, ANDAL, DAN TIDAK MEMBERIKAN PUTUSAN YANG BERLARUT- LARUT;
PROFESIONAL;
TIDAK MEMPERSULIT;
PATUH PADA PERINTAH ATASAN YANG SAH DAN WAJAR;
MENJUNJUNG TINGGI NILAI-NILAI AKUNTABILITAS DAN INTEGRITAS INSTITUSI PENYELENGGARA;
TIDAK MEMBOCORKAN INFORMASI ATAU DOKUMEN YANG WAJIB DIRAHASIAKAN SESUAI DENGAN PERATURAN PERADILAN DAN
PERUNDANG-UNDANGAN YANG BERLAKU;
TERBUKA DAN MENGAMBIL LANGKAH YANG TEPAT UNTUK MENGHINDARI BENTURAN KEPENTINGAN;
TIDAK MENYALAHGUNAKAN SARANA DAN PRASARANA SERTA FASILITAS PELAYANAN PUBLIK;
TIDAK MEMBERIKAN INFORMASI YANG SALAH ATAU MENYESATKAN DALAM MENANGGAPI PERMINTAAN INFORMASI SERTA PROAKTIF DALAM
MEMENUHI KEPENTINGAN MASYARAKAT;
TIDAK MENYALAHGUNAKAN INFORMASI, JABATAN, DAN/ATAU KEWENANGAN YANG DIMILIKI;
SESUAI DENGAN KEPANTASAN; DAN TIDAK MENYIMPANG DARI PROSEDUR.
mutu, dikomunikasikan dan dimengerti oleh segenap hakim dan pegawai Pengadilan Negeri Stabat.
Kebijakan Mutu yang ditentukan, dapat menjadi kerangka untuk menetapkan dan meninjau Sasaran Mutu secara berkelanjutan. Kebijakan Mutu perlu ditinjau agar terus-menerus sesuai dengan tujuan organisasi yang dideskripsikan melalui Visi organisasi.
Mengingat perkembangan teknologi dan sistem yang dinamis, manajemen akan selalu meninjau sistem mutu dan operasinya, termasuk Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutunya agar selalu dapat mengikuti perkembangan tersebut.
Selaras dengan hal itu, organisasi menjalankan sistem yang mengedepankan perbaikan berkelanjutan (continual improvement) terhadap keefektifan sistem manajemen mutu pada semua aktivitasnya, melalui pembinaan hubungan dengan pelanggan agar dapat diketahui lebih jauh harapan pelanggan.
Pernyataan Kebijakan Mutu dipasang di tempat-tempat yang strategis di kawasan Pengadilan Negeri Stabat dan diadakan penyuluhan kepada seluruh hakim dan pegawai agar Visi, Misi, Motto, Perilaku Pelayanan, Kebijakan Mutu organisasi ini dipahami, diterapkan dan dipelihara seluruh hakim dan pegawai dari semua tingkatan.
24
Laptah Pengadilan Negeri Stabat | BAB II Struktur Organisasi &
Pelayanan Prima 2018
2. Posbakum
Pelaksanaan Pos Layanan Bantuan Hukum ini disediakan untuk membantu masyarakat miskin dan tidak ada kemampuan membayar advokat dalam hal membuat surat gugat, advis dan pendampingan hak-hak pencari keadilan di luar persidangan (non litigasi). Hal ini dilakukan agar tidak terjadi duplikasi dengan kementerian Hukum dan HAM yang menyelenggarakan bantuan hukum bagi masyarakat miskin berupa pendampingan secara materil di dalam persidangan.
Pengadilan Negeri Stabat merupakan satker yang mendapat alokasi anggaran posbakum. Pengadilan Negeri Stabat memiliki program-program prioritas dalam peningkatan Manajemen Peradilan yang akan dicapai di antaranya penyelesaian Peradilan Negeri yaitu pos bantuan hukum yaitu penyediaan anggaran untuk pembayaran honorarium jasa konsultan hukum pada pos bantuan hukum dan pemenuhan kebutuhan alat tulis kantor pada pos pelayanan hukum. Anggaran untuk pelaksanaan pos pelayanan hukum belanja jasa konsultan honor advokat/pengacara piket adalah sebesar Rp. 31.200.000,- (tiga puluh satu juta dua ratus ribu rupiah), yang sudah terealisasi hingga 30 Nopember 2018 adalah sebesar Rp.28.600.000,- (tiga puluh satu juta dua ratus ribu rupiah), sehingga sisa anggaran Posbakum adalah sebesar Rp.2.600.000,- (dua juta enam ratus ribu rupiah)
BAB III
PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN
A. Sumber Daya Manusia
Pengadilan Negeri Stabat dalam menjalankan tugas dalam hal pelayanan publik dii bidang penegakan Hukum terdiri dari bidang Teknis Yudisial dan Non- Teknis Yudisial.
1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial No. Jabatan Nama /
NIP Tempat/
Tgl.Lahir Gol./
TMT
Tgl/Bulan Menduduki
Jabatan
Pendidikan Terakhir Ket.
1. Ketua R. Aji Suryo,SH.MH 19690407 199603
1 005
Kudus /
07/04/1969 IV/b
01/04/2016 27/12/2016 Magister Hukum
2. Hakim Anita Silitonga, SH.MH 19770805 200312
2 002
Sibuntuon /
05/08/1977 III/d
01/04/2016 25/02/2015 Magister Hukum
Aurora Quintina, SH.MH 19780901 200312
2 001
Jakarta /
01/09/1978 III/d
01/04/2016 16/02/2015 Magister Hukum
Hasanuddin, SH.MHum 19700720 200502
1 001
Sabang /
20/07/1970 III/d
01/04/2015 01/06/2015 Magister Humaniora
Rifai, SH.
19700817 200502 1 001
Kisaran /
17/8/1970 III/c
01/04/2017 02/02/2015 Sarjana Hukum Safwanuddin
Siregar, SH.MH 19720626 200604
1 001
Medan /
26/01/1972 III/c
01/04/2018 04/01/2015 Magister Hukum
Dr. Firdaus Syafaat, SH.SE.MH
19810124 200604 1 002
Cianjur /
24/01/1981 III/d
01/04/2017 24/07/2017 Doktor
Maria CN Barus, S.IP, SH.MH 19811229 200604
1 002
Jambi
29-09-1981 III/d
01/04/2018 03/09/2018 Magister Hukum
Sapri Tarigan, SH.MHum 19840401 200704
1 001
Medan /
26/01/1972 III/c
01/04/2014 04/01/2015 Magister Humaniora
Dr. Edy Siong,
SH.MHum. Tandem
Hulu / III/d
01/10/2018 19/08/2015 Doktor
26
Laptah Pengadilan Negeri Stabat | BAB III Pembinaan dan Pengelolaan 2018 19821116 200805
1 001 16/11/1982 3. Panitera Aslam Irfan
Daulay, SH 19720923 199203
1 002
Tanjung Balai/
23/09/1972
III/d
1/10/2017 5/10/2018 Sarjana Hukum
4. Panmud
Perdata Anggraini Dewi, SH.MH 19630623198603
2003
Kw.Mencirim
23/6/1963 IV/a
01/10/2015 13/03/2015 Magister Hukum
5. Panmud
Hukum Arpan, SH 195907201993031
001
Binjai/
20/7/1959 III/d
1/4/2016 25/02/2015 Sarjana Hukum 6. Panmud
Pidana Rehulina Brahmana, SH 19671114 199403
2 004
Tanah Karo
14/11/1967 III/d
1/4/2006 02/10/2015 Sarjana Hukum
7. Panitera
Pengganti Tati Puryanti,SH 196002141982032
003
Kw.Begumit
14/2/1969 III/d
1/10/2011 11/9/1999 Sarjana Hukum Khairunisyah,SH
19590703198503 2003
Medan/
3/7/1959 III/d
1/4/2012 1/12/1999 Sarjana Hukum Bor Bor
195901071980111 001
Kutacane/
7/1/1959 III/d
1/10/2016 18/11/1996 SMA Rusli Pinem
196012111981031 004
Medan/
11/12/1960 III/c
1/4/2005 2/5/1994 SMA A n a
196107261981032 001
Binjai/
26/7/1961 III/d
1/10/2016 12/6/1999 SMA Sri Leni Dame
195909201983032 003
T. Balai/
20/09/1959 III/c
1/4/2007 29/5/1995 SMA A.Sofyan
195912301985031 005
Medan/
30/12/1959 III/c
1/4/2009 1/12/1999 SMA Ramsuddin Syah
196311211985031 003
T.Hilir/
21/11/1963 III/c
1/4/2009 1/2/2000 SMA Ginda Hasan
Harahap 19620305 198603
1 003
Sibuhuan
5/3/1962 III/c
1/4/2011 03/03/2011 SMA
Subagio 19591218 198303
1 005
Mencirim/Kw.
18/12/1959
III/c
1/10/2015 26/07/2002 SMA Artanta
Sihombing, SH 19820813 200805
2 001
Tele /
13/08/1982 III/c
1/10/2016 8/9/2015 Sarjana Hukum
Rina Cesilia Bangun, SH.MH 19870724 200912
2 007
Bengkulu/
24/7/1987 III/c
1/4/2018 8/9/2015 Magister Hukum
Sembiring, SH.MH 19830930 201101
1 011
30/9/1983 1/4/2018 Hukum
Donald Torris Siahaan, ST.SH.MH 197210192006041
001
Balige/
19/10/1972 III/c
1/4/2018 18/11/2016 Magister Hukum
Hezron Febrando Saragih,SH.,MH 19870220 200904
1 003
Ambon/
20/02/1987 III/b
1/4/2017 03/01/2017 Magister Hukum
Abdul Rahman Rangkuti, SE.SH.MH 198504262009121
006
Medan/
26/4/1985 III/b
1/10/2017 2/1/2012 Magister Hukum
8. Jurusita Setia Budi Sitepu 19701128 199403
1 002
Binjai/
28/11/1970 III/b
01/10/2014 15/01/2018 SLTA Roberto
Situmeang, SH 19870831 200604
1 003
Serdang/Deli 31/8/1987
III/a
1/4/2016 15/01/2018 Sarjana Hukum
11. Jurusita
Pengganti Hartati Silitonga,ST 197812182006042
002
Medan/
18/12/1978 III/b
1/4/2015 31/07/2015 Sarjana Teknik
Tenaga Teknis Menurut Golongan : - Golongan IV : 2 (dua) orang.
- Golongan III : 31 (tiga puluh satu) orang 2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial
No. Jabatan Nama /
NIP Tempat/
Tgl.Lahir Gol./
TMT
Tgl/Bulan Menduduki
Jabatan
Pendidikan Terakhir Ket.
1. Sekretaris A.E.Julizar, SH.MM 19630706 198503
1 008
Jakarta/
6/7/1963 III/d
01/04/2014 6/8/2003 Magister Manajemen 2. Kasubag.
Kepega- waian
Khairil Anwar 196105291985031
002
Jakarta/
29/5/1961 III/c
1/10/2017 6/8/2003 SMA 3. Kasubag.
Umum &
Keuangan
Suhendra, SH 197109251992031
002
Bulu Cina/
25/9/1971 III/c
1/10/2016 2/6/2007 Sarjana Hukum 4. Kasubag.
Perencana, IT,dan Pelaporan
T. Aldian Dahlan, 19840709 200801SH
1 003
Rantau Prapat/
9/7/1984
III/c
1/10/2016 18/4/2013 Sarjana Hukum
5. Staf
Panmud Kartika Debora
Panjaitan, SH Medan/
21/04/1985 III/a
1/10/2017 02/02/2015 Sarjana Hukum Tabel 3.1 Daftar SDM Teknis Pengadilan Negeri Stabat Tahun 2018
28
Laptah Pengadilan Negeri Stabat | BAB III Pembinaan dan Pengelolaan 2018 Pidana 19850421 201408
2 002 6. Staf
Panmud Hukum
Sutris 196202141983031
005
Kw.Mencirim
14/2/1962 II/a
1/4/2000 1/8/2011 SD 7. Staf Umum
Keuangandan
Suhardino 19700911 201408
1 003
Kw. Bingei/
11/09/1970 I/d
1/10/2015 02/02/2015 SD
8. Staf
Personalia Gina Angela, A.Md 19910707 201503
2 004
Bandung /
07/07/1991 II/c
01/03/2015 03/08/2015 Ahli Madya 9. Bendahara
Pengeluaran Rizki Adrian, SH 19870228 200904
1 003
Langsa /
28/2/1987 III/a
1/4/2017 03/02/2014 Sarjana Hukum 10. Bendahara
Penerima Mhd.Nur Tanjung 19640916 199303
1 001
Medan/
16/9/1964 I/d
1/4/2001 1/7/2011 SMA 11. Staf Umum
Keuangandan
M.Edi Syahputra 197301281993031
003
Binjai/
28/1/1973 II/c
01/10/2015 22/07/2016 SLTA
Tenaga Non-Teknis Menurut Golongan : - Golongan III : 6 (enam) orang.
- Golongan II : 3 (tiga) orang.
- Golongan I : 2 (dua) orang.
3. Rekruitmen
Bahwa pada Pengadilan Negeri Stabat di tahun 2018 tidak ada melaksanakan kegiatan rekruitmen pegawai.
4. Promosi dan Mutasi
a. Bahwa pada Pengadilan Negeri Stabat pada tahun 2018 ada 1 (satu) orang hakim dan 2 (dua) pegawai yang mutasi ke Pengadilan Negeri lain, yaitu : 1. Maria Mutiara Br Nadeak, SH.MH., dimutasikan sebagai Hakim
Pengadilan Negeri Bukit Tinggi.
2. L.R. Sophan Girsang, SH.MH, dimutasikan ke Pengadilan Negeri Depok.
3. Erudin, SH dimutasikan ke Pengadilan Negeri Sibuhuan.
4. T. Baharuddin, SH.MH., dipromosikan sebagai Panitera Pengadilan Negeri Tanjung Balai.
b. Bahwa pada Pengadilan Negeri Stabat di tahun 2018 terdapat penambahan pegawai sebanyak 3 (tiga) orang, yaitu :
1. Setia Budi Sitepu menjadi Jurusita Pengadilan Negeri Stabat.
Tabel 3.2 Daftar SDM Non - Teknis Pengadilan Negeri Stabat Tahun 2017