• Tidak ada hasil yang ditemukan

Kehadiran : - Dewan Komisaris : Ekonomi, Magister Sains 2. Hendra Jaya Kosasih Komisaris 3. Doktorandus Pande Putu Komisaris Independen

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Membagikan "Kehadiran : - Dewan Komisaris : Ekonomi, Magister Sains 2. Hendra Jaya Kosasih Komisaris 3. Doktorandus Pande Putu Komisaris Independen"

Copied!
16
0
0

Teks penuh

(1)

AULIA TAUFANI, S.H.

NOTARIS DI JAKARTA

Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 Desember 2017

MENARA SUDIRMAN Lantai 18 A,B,D, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta Selatan 12190 Telp: 52892366 (hunting), Fax : 5204780

Email : ataufani@ataa.id

Jakarta, 10 Juni 20221Maret 2016

Nomor : 22/VI/2022016 Kepada Yth:

Hal : Resume Rapat Umum PT PABRIK KERTAS TJIWI

Pemegang Saham Tahunan KIMIA Tbk

PT PABRIK KERTAS TJIWI Sinar Mas Land Plaza Menara 2 Lantai 9

KIMIA Tbk Jln. MH. Thamrin No. 51

Jakarta Pusat Dengan hormat,

Bersama ini saya sampaikan Resume Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (selanjutnya disingkat

“Rapat”) dari “PT Pabrik Kertas Tjiwi Kimia Tbk”, berkedudukan di Jakarta Pusat (selanjutnya disingkat

“Perseroan”), yang telah diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Jumat, 10 Juni 2022

Waktu

: 10.52 – 11.42 WIB

Tempat

: Hotel Grand Hyatt, Grand Ballroom

Jalan M.H. Thamrin Nomor Kaveling 28-30, Jakarta

Kehadiran

: - Dewan Komisaris : 1. Saleh Husin, Sarjana Ekonomi, Magister Sains

Komisaris Utama

2. Hendra Jaya Kosasih Komisaris

3. Doktorandus Pande Putu Raka, Master of Arts

Komisaris Independen 4. Dr. Ir. Rizal Affandi

Lukman, Master of Arts

Komisaris Independen 5. Doktor Ramelan, Sarjana

Hukum, Magister Hukum

Komisaris Independen

- Direksi : 1. Suhendra Wiriadinata Direktur Utama 2. Agustian Rachmansjah

Partawidjaja Direktur

3. Arman Sutedja Direktur

- Undangan : 1. Andrie Setiawan Yapsir

2. Alfian Lim

- Pemegang Saham : 2.661.589.686 saham (85,493%) dari total 3.113.223.570 saham.

I. MATA ACARA RAPAT

1. Penyampaian Laporan Tahunan Perseroan oleh Direksi dan Pengesahan Laporan Keuangan

Konsolidasi Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2021 serta

Laporan Pengawasan Dewan Komisaris untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31

Desember 2021 serta memberikan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya kepada anggota

(2)

AULIA TAUFANI, S.H.

NOTARIS DI JAKARTA

Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 Desember 2017

MENARA SUDIRMAN Lantai 18 A,B,D, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta Selatan 12190 Telp: 52892366 (hunting), Fax : 5204780

Email : ataufani@ataa.id

Direksi dan Dewan Komisaris atas tindakan pengurusan dan tindakan pengawasan yang mereka lakukan dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2021 (acquit et de charge).

2. Persetujuan atas penggunaan keuntungan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2021.

3. Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan (”OJK”) untuk mengaudit buku-buku Perseroan untuk tahun buku 2022.

4. Penetapan gaji, honorarium dan/atau tunjangan bagi anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk tahun buku 2022.

5. Persetujuan atas perubahan susunan anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan.

6. Persetujuan untuk menyusun kembali Anggaran Dasar Perseroan yang antara lain mengenai perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan untuk disesuaikan dengan ketentuan dalam Peraturan Pemerintah (PP) No. 5 tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Resiko.

II. PEMENUHAN PROSEDUR HUKUM UNTUK PENYELENGGARAAN RAPAT

1. Pemberitahuan kepada Otoritas Jasa Keuangan (OJK) melalui Surat tertanggal 21 April 2022, nomor 013/CRP/TK/IV/2022;

2. Pengumuman dan Pemanggilan Rapat masing-masing pada tanggal 28 April 2022 dan 19 Mei 2022 kepada para pemegang saham melalui :

a. situs website resmi Bursa Efek;

b. situs website resmi PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”); dan c. situs website resmi Perseroan.

III. KEPUTUSAN RAPAT

MATA ACARA PERTAMA RAPAT

- Rapat memberikan kesempatan kepada para pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang hadir untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait dengan Mata Acara Pertama Rapat.

- Pada kesempatan tanya-jawab tersebut ada 1 (satu) pertanyaan yang disampaikan para pemegang saham dan atau kuasa pemegang saham yang hadir.

- Pengambilan keputusan dilakukan dengan pemungutan suara secara lisan.

- Bahwa hasil dari pemungutan suara tersebut adalah sebagai berikut:

1. Pemegang saham yang menyatakan abstain yaitu sebanyak 2.507.300 saham.

2. Pemegang saham yang menyatakan tidak setuju yaitu sebanyak 52.400 saham atau sebesar 0,002% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat.

3. Pemegang saham yang menyatakan setuju sebanyak 2.659.029.986 saham atau sebesar 99,904% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat.

Sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020, suara abstain/blanko dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas, dengan demikian total suara setuju berjumlah 2.661.537.286 saham atau 99,998% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat memutuskan menyetujui usulan keputusan Mata Acara Pertama Rapat.

- Keputusan Mata Acara Pertama Rapat adalah sebagai berikut:

1. Menyetujui dan menerima dengan baik Laporan Tahunan Direksi dan Laporan Pengawasan Dewan Komisaris untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2021;

2. Menyetujui dan mengesahkan laporan keuangan konsolidasi Perseroan untuk tahun buku

yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2021 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik

Independen Y. Santosa & Rekan; dan

(3)

AULIA TAUFANI, S.H.

NOTARIS DI JAKARTA

Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 Desember 2017

MENARA SUDIRMAN Lantai 18 A,B,D, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta Selatan 12190 Telp: 52892366 (hunting), Fax : 5204780

Email : ataufani@ataa.id

3. Memberikan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya kepada anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan tindakan pengawasan yang mereka lakukan dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2021 (acquit et de charge).

MATA ACARA KEDUA RAPAT

- Rapat memberikan kesempatan kepada para pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang hadir untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait dengan Mata Acara Kedua Rapat.

- Pada kesempatan tanya-jawab tersebut tidak ada pertanyaan maupun pendapat yang disampaikan oleh para pemegang saham dan atau kuasa pemegang saham yang hadir.

- Pengambilan keputusan dilakukan dengan pemungutan suara secara lisan.

- Bahwa hasil dari pemungutan suara tersebut adalah sebagai berikut:

1. Pemegang saham yang menyatakan abstain yaitu sebanyak 11.300 saham.

2. Pemegang saham yang menyatakan tidak setuju yaitu sebanyak 50.600 saham atau sebesar 0,002% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat.

3. Pemegang saham yang menyatakan setuju sebanyak 2.661.527.786 saham atau sebesar 99,998% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat.

Sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020, suara abstain/blanko dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas, dengan demikian total suara setuju berjumlah 2.661.539.086 saham atau 99,998% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat memutuskan menyetujui usulan keputusan Mata Acara Kedua Rapat.

- Keputusan Mata Acara Kedua Rapat adalah sebagai berikut:

Menyetujui penggunaan laba neto yang dapat diatribusikan kepada pemilik entitas induk untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2021 sebesar US$249,006,000.00 (dua ratus empat puluh sembilan juta enam ribu Dolar Amerika Serikat) sebagai berikut:

1. Sebesar US$10,000,000.00 (sepuluh juta Dolar Amerika Serikat) atau setara dengan Rp145.440.000.000,00 (seratus empat puluh lima miliar empat ratus empat puluh juta Rupiah) pada kurs tengah bank indonesia pada tanggal 31 Mei 2022 untuk ditetapkan sebagai cadangan guna memenuhi ketentuan Pasal 70 Undang-Undang Perseroan Terbatas No. 40 Tahun 2007 yang akan digunakan sesuai dengan Pasal 20 Anggaran Dasar Perseroan.

2. Sebesar Rp77.830.589.250,00 (tujuh puluh tujuh miliar delapan ratus tiga puluh juta lima ratus delapan puluh sembilan ribu dua ratus lima puluh Rupiah) atau setara dengan US$5,351,388.15 (lima juta tiga ratus lima puluh satu ribu tiga ratus delapan puluh delapan koma satu lima Dolar Amerika Serikat) pada kurs tengah Bank Indonesia pada tanggal 31 Mei 2022 untuk dibagikan sebagai dividen tunai kepada para pemegang saham Perseroan, atau dividen tunai per lembar saham adalah sebesar Rp25,00 (dua puluh lima Rupiah).

3. Sisa laba bersih setelah pajak yang tidak dibagikan akan dimasukkan sebagai saldo laba/retained earnings.

4. Memberi kuasa dan/atau wewenang kepada Direksi Perseroan untuk mengatur lebih lanjut tentang tata cara pembayaran dividen tunai tersebut. pembayaran dividen akan dilakukan dalam waktu sebagaimana diatur dalam Pasal 58 POJK Nomor 15/2020 dengan memperhatikan ketentuan pajak, ketentuan Bursa Efek Indonesia dan ketentuan pasar modal lainnya yang berlaku.

MATA ACARA KETIGA RAPAT

- Rapat memberikan kesempatan kepada para pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham

(4)

AULIA TAUFANI, S.H.

NOTARIS DI JAKARTA

Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 Desember 2017

MENARA SUDIRMAN Lantai 18 A,B,D, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta Selatan 12190 Telp: 52892366 (hunting), Fax : 5204780

Email : ataufani@ataa.id

yang hadir untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait dengan Mata Acara Ketiga Rapat.

- Pada kesempatan tanya-jawab tersebut tidak ada pertanyaan maupun pendapat yang disampaikan oleh para pemegang saham dan atau kuasa pemegang saham yang hadir.

- Pengambilan keputusan dilakukan dengan pemungutan suara secara lisan.

- Bahwa hasil dari pemungutan suara tersebut adalah sebagai berikut:

1. Pemegang saham yang menyatakan abstain yaitu sebanyak 11.300 saham.

2. Pemegang saham yang menyatakan tidak setuju yaitu sebanyak 18.836.473 saham atau sebesar 0,708% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat.

3. Pemegang saham yang menyatakan setuju sebanyak 2.642.741.913 saham atau sebesar 99,292% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat.

Sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020, suara abstain/blanko dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas, dengan demikian total suara setuju berjumlah 2.642.753.213 saham atau 99,292% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat memutuskan menyetujui usulan keputusan Mata Acara Ketiga Rapat.

- Keputusan Mata Acara Ketiga Rapat adalah sebagai berikut:

1. Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik Independen untuk mengaudit buku-buku Perseroan untuk tahun buku 2022 dengan kriteria sebagaimana tersebut di bawah ini:

a. terdaftar di otoritas jasa keuangan;

b. mempunyai reputasi internasional;

c. kualitas audit yang optimal;

d. ketepatan waktu penyelesaian audit; dan e. honor jasa yang wajar.

2. Memberikan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan honorarium Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik Independen yang akan ditunjuk tersebut.

MATA ACARA KEEMPAT RAPAT

- Rapat memberikan kesempatan kepada para pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang hadir untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait dengan Mata Acara Keempat Rapat.

- Pada kesempatan tanya-jawab tersebut ada 1 (satu) pertanyaan maupun pendapat yang disampaikan oleh para pemegang saham dan atau kuasa pemegang saham yang hadir.

- Pengambilan keputusan dilakukan dengan pemungutan suara secara lisan.

- Bahwa hasil dari pemungutan suara tersebut adalah sebagai berikut:

1. Pemegang saham yang menyatakan abstain yaitu sebanyak 11.300 saham.

2. Pemegang saham yang menyatakan tidak setuju yaitu sebanyak 13.909.173 saham atau sebesar 0,523% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat.

3. Pemegang saham yang menyatakan setuju sebanyak 2.647.669.213 saham atau sebesar 99,477% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat.

Sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020, suara abstain/blanko dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas, dengan demikian total suara setuju berjumlah 2.647.680.513 saham atau 99,477% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat memutuskan menyetujui usulan keputusan Mata Acara Keempat Rapat.

- Keputusan Mata Acara Keempat Rapat adalah sebagai berikut:

1. Memberikan kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan besarnya

(5)

AULIA TAUFANI, S.H.

NOTARIS DI JAKARTA

Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 Desember 2017

MENARA SUDIRMAN Lantai 18 A,B,D, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta Selatan 12190 Telp: 52892366 (hunting), Fax : 5204780

Email : ataufani@ataa.id

gaji, honorarium dan/atau tunjangan bagi anggota Direksi Perseroan untuk tahun buku 2022.

2. Memberikan kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan besarnya gaji, honorarium dan/atau tunjangan dari masing-masing anggota Dewan Komisaris untuk tahun buku 2022, minimal sama dengan yang diterima pada tahun buku 2021, dengan mengacu kepada rekomendasi dari Komite Nominasi dan Remunerasi.

MATA ACARA KELIMA RAPAT

- Rapat memberikan kesempatan kepada para pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang hadir untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait dengan Mata Acara Kelima Rapat.

- Pada kesempatan tanya-jawab tersebut tidak ada pertanyaan maupun pendapat yang disampaikan oleh para pemegang saham dan atau kuasa pemegang saham yang hadir.

- Pengambilan keputusan dilakukan dengan pemungutan suara secara lisan.

- Bahwa hasil dari pemungutan suara tersebut adalah sebagai berikut:

1. Pemegang saham yang menyatakan abstain yaitu sebanyak 11.300 saham.

2. Pemegang saham yang menyatakan tidak setuju yaitu sebanyak 138.482.583 saham atau sebesar 5,203% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat.

3. Pemegang saham yang menyatakan setuju sebanyak 2.523.095.803 saham atau sebesar 94,797% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat.

Sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020, suara abstain/blanko dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas, dengan demikian total suara setuju berjumlah 2.523.107.103 saham atau 94,797% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat memutuskan menyetujui usulan keputusan Mata Acara Kelima Rapat.

- Keputusan Mata Acara Kelima Rapat adalah sebagai berikut:

1. Menetapkan berakhirnya masa jabatan seluruh anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan yang saat ini menjabat terhitung sejak ditutupnya Rapat, kecuali Bapak Athur Tahija terhitung sejak tanggal 23 Maret 2022.

2. Mengangkat nama-nama di bawah ini sebagai anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk jangka waktu 5 (lima) tahun terhitung sejak tanggal penutupan Rapat, tanpa mengurangi hak Rapat Umum Pemegang Saham untuk memberhentikannya sewaktu-waktu, yaitu:

Dewan Komisaris:

- Komisaris Utama : Bpk. Saleh Husin, Sarjana Ekonomi, Magister Sains - Komisaris : Bpk. Hendra Jaya Kosasih

- Komisaris : Bpk. Sukirta Mangku Djaja - Komisaris : Bpk. Andrie Setiawan Yapsir

- Komisaris Independen : Bpk. Doktor Insinyur Rizal Affandi Lukman, Master Of Arts - Komisaris Independen : Bpk. Doktorandus Pande Putu Raka, Master Of Arts

- Komisaris Independen : Bpk. Doktor Ramelan, Sarjana Hukum, Magister Hukum

Direksi:

- Direktur Utama : Bpk. Suhendra Wiriadinata - Direktur : Bpk. Anton Mailoa

- Direktur : Bpk. Arman Sutedja

- Direktur : Bpk. Agustian R Partawidjaja

- Direktur : Bpk. Alfian Lim

(6)

AULIA TAUFANI, S.H.

NOTARIS DI JAKARTA

Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 Desember 2017

MENARA SUDIRMAN Lantai 18 A,B,D, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta Selatan 12190 Telp: 52892366 (hunting), Fax : 5204780

Email : ataufani@ataa.id

3. Memberikan wewenang dan kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan dan/atau Corporate Secretary Perseroan, baik bersama-sama maupun sendiri-sendiri, untuk menyatakan keputusan Rapat dalam suatu akta Notaris. Untuk itu menghadap dimana perlu, memberikan keterangan dan laporan, membuat atau suruh buatkan serta menandatangani semua surat atau akta yang diperlukan dan memberitahukan dan/atau melaporkan kepada instansi yang berwenang, membuat perubahan dan/atau tambahan yang diperlukan agar laporan dapat diterima dan selanjutnya melakukan segala sesuatu yang dipandang perlu dan berguna untuk melaksanakan hal tersebut di atas, tanpa ada yang dikecualikan.

MATA ACARA KEENAM RAPAT

- Rapat memberikan kesempatan kepada para pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang hadir untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat terkait dengan Mata Acara Keenam Rapat.

- Pada kesempatan tanya-jawab tersebut tidak ada pertanyaan maupun pendapat yang disampaikan oleh para pemegang saham dan atau kuasa pemegang saham yang hadir.

- Pengambilan keputusan dilakukan dengan pemungutan suara secara lisan.

- Bahwa hasil dari pemungutan suara tersebut adalah sebagai berikut:

1. Pemegang saham yang menyatakan abstain yaitu sebanyak 11.300 saham.

2. Pemegang saham yang menyatakan tidak setuju yaitu sebanyak 137.257.883 saham atau sebesar 5,157% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat.

3. Pemegang saham yang menyatakan setuju sebanyak 2.524.320.503 saham atau sebesar 94,843% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat.

Sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020, suara abstain/blanko dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas, dengan demikian total suara setuju berjumlah 2.524.331.803 saham atau 94,843% dari total seluruh saham yang sah yang hadir dalam Rapat memutuskan menyetujui usulan keputusan Mata Acara Keenam Rapat.

- Keputusan Mata Acara Keenam Rapat adalah sebagai berikut:

1. Menyetujui untuk menyusun kembali Anggaran Dasar Perseroan yang antara lain mengenai perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan untuk disesuaikan dengan ketentuan dalam Peraturan Pemerintah (PP) No. 5 tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko dengan tetap memperhatikan hasil keputusan Rapat Umum Pemegang Saham pada tahun-tahun sebelumnya dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2. Memberikan kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan dan/atau Corporate Secretary Perseroan, baik bersama-sama maupun sendiri-sendiri, yaitu untuk menyatakan keputusan agenda Rapat termasuk menyusun dan menyatakan kembali seluruh anggaran dasar Perseroan dalam suatu akta Notaris.

3. Untuk itu menghadap dimana perlu, memberikan keterangan dan laporan, membuat atau suruh buatkan serta menandatangani semua surat atau akta yang diperlukan dan memohon persetujuan dan/atau melaporkan kepada instansi yang berwenang, membuat perubahan dan/atau tambahan yang diperlukan agar laporan dapat diterima dan selanjutnya melakukan segala sesuatu yang dipandang perlu dan berguna untuk melaksanakan hal tersebut di atas, tanpa ada yang dikecualikan.

Keputusan Rapat tersebut di atas dituangkan dalam Akta Berita Acara Rapat tertanggal 10 Juni 2022,

Nomor 47, yang dibuat oleh saya, Notaris. Adapun salinan akta tersebut pada saat ini masih dalam proses

penyelesaian di kantor kami.

(7)

AULIA TAUFANI, S.H.

NOTARIS DI JAKARTA

Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia NO : AHU-00081.AH.02.02.TAHUN 2017, TGL : 28 Desember 2017

MENARA SUDIRMAN Lantai 18 A,B,D, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60 Jakarta Selatan 12190 Telp: 52892366 (hunting), Fax : 5204780

Email : ataufani@ataa.id

Demikianlah resume ini disampaikan mendahului salinan dari akta tersebut di atas yang segera saya kirimkan kepada Perseroan setelah selesai dikerjakan.

(8)

PT PABRIK KERTAS TJIWI KIMIA Tbk (“Perseroan”)

PENGUMUMAN RINGKASAN RISALAH

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN (“RUPST”)

Direksi Perseroan dengan ini mengumumkan kepada Para Pemegang Saham Perseroan bahwa Perseroan telah menyelenggarakan RUPST dengan ringkasan risalah, sebagai berikut:

RUPST Perseroan dilakukan pada hari Selasa tanggal 10 Juni 2022 di Hotel Grand Hyatt, Grand Ballroom, Jl. MH.Thamrin No.Kav 28-30, Jakarta, dibuka pukul 10.52 WIB dan ditutup pada pukul 11.42 WIB . RUPST dihadiri oleh para pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham yang sah berjumlah 2.661.589.686 saham atau mewakili 85,49% dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan Perseroan sampai dengan tanggal RUPST ini, yaitu sejumlah 3.113.223.570 saham.

RUPST dihadiri oleh Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan, yaitu:

1. Saleh Husin, SE. M.Si selaku Komisaris Utama 2. Hendra Jaya Kosasih selaku Komisaris

3. Drs. Pande Putu Raka, M.A. selaku Komisaris Independen 4. DR Ramelan, SH. MH selaku Komisaris Independen

5. DR. Ir. Rizal Affandi Lukman,M.A. selaku Komisaris Independen 6. Suhendra Wiriadinata selaku Direktur Utama

7. Agustian Rachmansjah Partawidjaja selaku Direktur 8. Arman Sutedja selaku Direktur

Mata Acara RUPST adalah sebagai berikut:

1. Penyampaian Laporan Tahunan Perseroan oleh Direksi dan Pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasi Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2021 serta Laporan Pengawasan Dewan Komisaris untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2021 serta memberikan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya kepada anggota Direksi dan Dewan Komisaris atas tindakan pengurusan dan tindakan pengawasan yang mereka lakukan dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2021 (acquit et de charge).

2. Persetujuan atas penggunaan keuntungan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2021.

3. Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan (”OJK”) untuk mengaudit buku-buku Perseroan untuk tahun buku 2022.

4. Penetapan gaji, honorarium dan/atau tunjangan bagi anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk tahun buku 2022.

5. Persetujuan atas perubahan susunan anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan

6. Persetujuan untuk menyusun kembali Anggaran Dasar Perseroan yang antara lain mengenai perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan untuk disesuaikan dengan ketentuan dalam Peraturan Pemerintah (PP) No. 5 tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Resiko.

Salinan tata tertib RUPST dibagikan kepada para pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham sebelum mereka memasuki ruang RUPST dan tata tertib tersebut kemudian dibacakan kembali sebelum RUPST dimulai.

Ketua RUPST yang ditunjuk oleh Dewan Komisaris Perseroan adalah Bapak Saleh Husin Sebelum memulai RUPST, Ketua RUPST memberikan penjelasan tentang Kondisi umum Perseroan.

(9)

Sewaktu membahas masing-masing mata acara RUPST, para pemegang saham dan/atau kuasa pemegang saham diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan, pendapat, usul atau saran yang berhubungan dengan mata acara RUPST yang dibicarakan, sebelum diadakan pemungutan suara mengenai hal yang bersangkutan.

Semua keputusan diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Dalam hal keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakat tidak tercapai maka keputusan diambil dengan suara terbanyak.

Pengambilan keputusan atas keseluruhan Mata Acara Rapat RUPST tersebut diatas dilakukan berdasarkan pemungutan suara. Rincian hasil suara tersebut adalah sebagai berikut :

Mata Acara RUPST

Jumlah Pemegang Saham dan/atau

Kuasanya yang mengajukan pertanyaan/saran

Hasil Pemungutan Suara

Setuju Abstain Total Suara

Setuju

Tidak Setuju

1 1 (satu) 2.659.029.986 2.507.300 2.661.537.286 52.400

2 Tidak ada 2.661.527.786 11.300 2.661.539.086 50.600

3 Tidak ada 2.642.741.913 11.300 2.642.753.213 18.836.473

4 1 (satu) 2.647.669.213 11.300 2.647.680.513 13.909.173 5 Tidak ada 2.523.095.803 11.300 2.523.107.103 138.482.583 6 Tidak ada 2.524.320.503 11.300 2.524.331.803 137.257.883 Keputusan RUPST adalah sebagai berikut:

1. a. Menyetujui dan menerima dengan baik Laporan Tahunan Direksi dan Laporan Pengawasan Dewan Komisaris untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2021;

b. Menyetujui dan mengesahkan Laporan Keuangan Konsolidasi Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2021 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Independen Y. Santosa & Rekan; dan

c. Memberikan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya kepada Anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan tindakan pengawasan yang mereka lakukan dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2021 (acquit et de charge).

2. Menyetujui penggunaan laba bersih konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2021 sebesar US 249.006.000 (dua ratus empat puluh Sembilan juta enam ribu Dolar Amerika Serikat) sebagai-berikut:

a. Sebesar US$ 10.000.000 (sepuluh juta Dolar Amerika Serikat) atau setara dengan Rp 145.440.000.000 (seratus empat puluh lima milyar empat ratus empat puluh juta Rupiah) pada kurs tengah Bank Indonesia pada tanggal 31 Mei 2022 untuk ditetapkan sebagai cadangan guna memenuhi ketentuan pasal 70 Undang-Undang Perseroan Terbatas nomor 40 Tahun 2007 yang akan digunakan sesuai dengan pasal 20 Anggaran Dasar Perseroan.

b. Sebesar Rp 77.830.589.250 (tujuh puluh tujuh milyar delapan ratus tiga puluh juta lima ratus delapan puluh sembilan ribu dua ratus lima puluh Rupiah) atau setara dengan US$ 5.351.388,15 (lima juta tiga ratus lima puluh satu ribu tiga ratus delapan puluh delapan koma lima belas Dolar Amerika Serikat) pada kurs tengah Bank Indonesia pada tanggal 31 Mei 2022 untuk dibagikan sebagai dividen tunai kepada para pemegang saham Perseroan, atau dividen tunai per lembar saham adalah sebesar Rp 25 (dua puluh lima Rupiah).

c. Sisa laba bersih setelah pajak akan dimasukkan sebagai saldo laba/retained earnings.

d. Memberi kuasa dan/atau wewenang kepada Direksi Perseroan untuk mengatur lebih lanjut tentang tata cara pembayaran dividen tunai tersebut. Pembayaran dividen akan dilakukan dalam waktu sebagaimana diatur dalam Pasal 58 Peraturan OJK Nomor 15/POJK.04/2020 dengan memperhatikan ketentuan pajak, ketentuan Bursa Efek Indonesia dan ketentuan pasar modal lainnya yang berlaku.

(10)

3. (1) Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik Independen untuk mengaudit buku-buku Perseroan untuk tahun buku 2022 dengan kriteria sebagaimana tersebut dibawah ini:

a. terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan;

b. mempunyai reputasi internasional;

c. kualitas audit yang optimal;

d. ketepatan waktu penyelesaian audit;

e. honor jasa yang wajar.

(2) Memberikan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan honorarium Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik Independen yang akan ditunjuk tersebut.

4. a. Memberikan kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan besarnya gaji, honorarium, dan/atau tunjangan bagi anggota Direksi Perseroan untuk tahun buku 2022.

b. Memberikan kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan besarnya gaji, honorarium, dan/atau tunjangan dari masing-masing anggota Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2022, minimal sama dengan yang diterima pada tahun buku 2021, dengan mengacu kepada rekomendasi dari Komite Nominasi dan Remunerasi.

5. (1) Menetapkan berakhirnya masa jabatan seluruh anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan yang saat ini menjabat terhitung sejak ditutupnya Rapat, kecuali Bapak Arthur Tahija terhitung sejak tanggal 23 Maret 2022.

(2) Mengangkat anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk jangka waktu 5 (lima) tahun terhitung sejak tanggal penutupan Rapat, tanpa mengurangi hak Rapat Umum Pemegang Saham untuk memberhentikannya sewaktu-waktu.

(3) Memberikan wewenang dan kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan dan/atau Corporate Secretary Perseroan, baik bersama-sama maupun sendiri-sendiri, untuk menyatakan keputusan Rapat ini dalam suatu akta Notaris. Untuk itu menghadap dimana perlu, memberikan keterangan dan laporan, membuat atau suruh buatkan serta menandatangani semua surat atau akta yang diperlukan dan memberitahukan dan/atau melaporkan kepada instansi yang berwenang, membuat perubahan dan/atau tambahan yang diperlukan agar laporan dapat diterima dan selanjutnya melakukan segala sesuatu yang dipandang perlu dan berguna untuk melaksanakan hal tersebut di atas, tanpa ada yang dikecualikan.

Sehingga terhitung sejak ditutupnya Rapat ini, susunan pengurus Perseroan adalah sebagai berikut:.

Dewan Komisaris

Komisaris Utama : Saleh Husin, S.E., M.SI.

Komisaris : Hendra Jaya Kosasih

Komisaris : Sukirta Mangku Djaja

Komisaris : Andrie Setiawan Yapsir

Komisaris Independen : Drs. Pande Putu Raka, M.A.

Komisaris Independen : DR. Ramelan, S.H., M.H.

Komisaris Independen : DR. Ir. Rizal Affandi Lukman,M.A.

Direksi

• Direktur Utama : Suhendra Wiriadinata

• Direktur : Anton Mailoa

• Direktur : Agustian Rachmansjah Partawidjaja

(11)

• Direktur : Arman Sutedja

• Direktur : Alfian Lim

6. (1) Menyetujui untuk menyusun kembali Anggaran Dasar Perseroan yang antara lain mengenai perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan untuk disesuaikan dengan ketentuan dalam Peraturan Pemerintah (PP) No. 5 tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko dengan tetap memperhatikan hasil keputusan Rapat Umum Pemegang Saham pada tahun-tahun sebelumnya dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

(2) Memberikan kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan dan/atau Corporate Secretary, baik bersama-sama maupun sendiri-sendiri, yaitu untuk menyatakan kepoutusan agenda Rapat termasuk menyusun dan menyatakan kembali seluruh anggaran dasar Perseroan dalam suatu akta Notaris.

(3) Untuk itu menghadap dimana perlu, memberikan keterangan dan laporan, membuat atau suruh buatkan serta menandatangani semua surat atau akta yang diperlukan dan memohon persetujuan dan/atau melaporkan kepada instansi yang berwenang, membuat perubahan dan/atau tambahan yang diperlukan agar laporan dapat diterima dan selanjutnya melakukan segala sesuatu yang dipandang perlu dan berguna untuk melaksanakan hal tersebut diatas, tanpa ada yang dikecualikan.

Sehubungan dengan mata acara Rapat kedua RUPST, maka dengan ini diberitahukan Jadwal dan Tata cara pelaksanaan Dividen Tunai untuk tahun buku 2021 sebagai berikut:

A. JADWAL PEMBAGIAN DIVIDEN TUNAI:

1. Cum Dividen di Pasar Reguler dan Negosiasi : Tanggal 20 Juni 2022 2. Ex Dividen di Pasar Reguler dan Negosiasi : Tanggal 21 Juni 2022 3. Cum Dividen di Pasar Tunai : Tanggal 22 Juni 2022 4. Ex Dividen di Pasar Tunai : Tanggal 23 Juni 2022 5. Recording Date yang Berhak atas Dividen Tunai : Tanggal 22 Juni 2022 6. Pelaksanaan Pembayaran Dividen Tunai : Tanggal 14 Juli 2022 B. TATA CARA PELAKSANAAN DIVIDEN TUNAI:

1. Pemberitahuan ini merupakan pemberitahuan resmi dari Perseroan dan Perseroan tidak akan mengeluarkan surat pemberitahuan secara khusus kepada masing-masing Pemegang Saham.

2. Bagi Pemegang Saham yang sahamnya tercatat dalam Penitipan Kolektif pada PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI), maka dividen tunai akan diterima melalui Pemegang Rekening di KSEI. Konfirmasi Tertulis mengenai mengenai hasil pendistribusian dividen tunai akan disampaikan oleh KSEI kepada Perusahaan Efek dan/atau Bank Kustodian, untuk selanjutnya Pemegang Saham akan menerima informasi saldo efeknya dari Perusahaan efek dan/atau Bank Kustodian dimana Pemegang Saham membuka rekening.

3. Bagi Pemegang Saham yang menggunakan warkat, maka Perseroan akan melaksanakan pembayaran dividen tunai melalui transfer bank ke rekening Pemegang Saham yang bersangkutan.

Oleh karenanya Pemegang saham tersebut diminta untuk memberitahukan Nomor Rekening Bank yang dimilikinya secara tertulis dilengkapi dengan copy identitas selambat-lambatnya tanggal 22 Juni 2022 kepada Biro Administrasi Efek (BAE) Perseroan :

PT Sinartama Gunita Menara Tekno Lantai 7 JL. Fachrudin No.19, RT 1, RW 7

Kelurahan Kampung Bali, Kecamatan Tanah Abang Jakarta Pusat 10250

Telp. : (021) 3922332, Fax.: (021) 3923003

4. Atas pembayaran dividen tunai tersebut akan dikenakan Pajak Penghasilan sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku, jumlah pajak yang dikenakan akan menjadi tanggungan Pemegang saham yang bersangkutan serta dipotong dari jumlah dividen tunai yang menjadi hak

(12)

Pemegang Saham yang bersangkutan.

5. Bagi Pemegang Saham yang merupakan Wajib Pajak Luar Negeri yang pemotongan pajaknya akan menggunakan tarif berdasarkan Persetujuan Penghindaran Pajak Berganda (P3B) wajib memenuhi persayaratan pasal 26 Undang-Undang Pajak Penghasilan No. 36/2008 serta menyampaikan Surat Keterangan Domisili (SKD) yang telah dilegalisir kepada KSEI atau BAE sesuai dengan ketentuan KSEI. Tanpa adanya SKD dimaksud, dividen Tunai yang dibayarkan akan dikenakan PPh Pasal 26 sebesar 20%.

Jakarta, 14 Juni 2022 Direksi Perseroan

(13)

Unofficial English Translation

PT. PABRIK KERTAS TJIWI KIMIA Tbk (“The Company”)

ANNOUNCEMENT

SUMMARY OF THE MINUTES OF

ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS (“AGM”)

Board of Directors of the Company hereby informed to the shareholders that the AGM has been convened with the summary of the minutes as follows:

The AGM was convened on Friday, June 10th, 2022 at Hotel Grand Hyatt, Grand Ballroom, Jl. MH.Thamrin No.Kav 28-30, Jakarta started at 10.52 AM Western Indonesian Time until 11.42 AM Western Indonesian Time.

The AGM was attended by the shareholders and the legitimate shareholders proxies amounting to shares 2,661.589.686 or equal to 85.49% of the total valid voting rights which have been issued by the Company until the date of the AGM amounting to 3,113,223,570 shares.

The AGM was attended by the member of the Board of Commissioners and Board of Directors of the Company as follows:

1. Saleh Husin SE, MSi as President Commissioner 2. Hendra Jaya Kosasih as Commissioner

3. Drs. Pande Putu Raka, M.A.as Independent Commissioner 4. DR. Ramelan S.H., M.H.as Independent Commissioner

5. DR. Ir. Rizal Affandi Lukman,M.A.as Independent Commissioner 6. Suhendra Wiriadinata as President Director

7. Agustian Rachmansjah Partawidjaja as Director 8. Arman Sutedja as Director

The Agenda of the AGM were as follows:

1. To submit the annual report of the Company by the Board of Directors and to approve the Company's Consolidated Financial Statements for the financial year ending on December 31st, 2021 and submit the Supervisory Report by the Board of Commissioners for the financial year ending on December 31st, 2021 and grant full acquittal and discharged (acquit et de charge) to the Board of Directors and Commissioners of the Company over any management and supervision action conducted by them during the financial year ending December 31st, 2021.

2. To approve the Company's profits appropriation for the financial year ended of December 31st, 2021.

3. To appoint the Public Accountant and/or Independent Public Accountant as registered at Financial Services Authority (“OJK”) in order to audit the Company's financial report for the year 2022.

4. To determine the salary, honorarium, and/or allowances for the Board of Commissioners and the Directors of the Company for financial year 2022.

5. To approve the changes of the composition of the members of the Board of Commissioners and the Directors.

6. To Approve the reconstitute the Company's Articles of Association which includes changes of Article 3 of the Company's Articles of Association to be adjusted to the provisions in Government Regulation (PP) No. 5 Year 2021 concerning the Implementation of Risk-Based Business Licensing.

Copies of the rules of the AGM were distributed to shareholders and/or their proxies before they entered the AGM room and the rules were announced before the AGM began.

The Chairperson of the AGM was Mr. Saleh Husin, who was appointed by the Board of Commissioners. Before starting the AGM, the Chairperson of the AGM stated the General conditions of the Company.

During the discussion of each of the agenda of the AGM, the shareholders and/or their proxies were given the opportunity to ask questions, or to give opinions, suggestion or advice relating to the agenda of the AGM, before the voting in respect of the resolutions.

(14)

Unofficial English Translation

All resolutions were taken by deliberation and consensus. Failure in reaching such mutual consensus, then the resolutions shall be decided by voting rights.

Decisions on the entire Meeting Agenda mentioned above are made based on voting. The details of the voting results are as follows:

Agenda of the

AGM

Number of Shareholders and/or

their proxies who asked questions /

suggestions

Voting Result

For Abstain Total Agree

Votes

Against

1 1 (one) 2.659.029.986 2.507.300 2.661.537.286 52.400

2 None 2.661.527.786 11.300 2.661.539.086 50.600

3 None 2.642.741.913 11.300 2.642.753.213 18.836.473

4 1 (one) 2.647.669.213 11.300 2.647.680.513 13.909.173

5 None 2.523.095.803 11.300 2.523.107.103 138.482.583

6 None 2.524.320.503 11.300 2.524.331.803 137.257.883

The Resolutions that have been taken at the AGM were as follows:

1. a. Approved and accepted the Annual Reports of the Board of Directors of the Company and the supervision report of Board of Commissioners for fiscal year ended on December 31st, 2021; and

b. Approved and ratified the Company’s Financial Statements for fiscal year ended on December 31st, 2021 audited by the Public Accounting Firm Y. Santosa & Rekan; and

c. Granted full release and discharge of responsibility (acquit et de charge) to the Board of Directors and Board of Commissioners of the Company over any management and supervision conducted by them during the fiscal year ended on December 31st, 2021.

2. Approved the use of the Company's consolidated net profit for the financial year ended on December 31st, 2021 amount of US$ 249,006,000 as follows:

a. In amount of US$ 10,000,000 or equivalent to Rp 145,440,000,000 at the Indonesian Central Bank middle rate as of May 31st, 2022 will be allocated for mandatory reserve as stipulated in Article 70 Law No 40 Year 2007 regarding Limited Liability Company and will be used in related to Article 20 of Company's Articles of Association.

b. In amount of Rp 77,830,589,250 or equivalent to US$ 5,351,388.15 at the Indonesian Central Bank middle rate as of May 31st, 2022 will be paid as dividend to the shareholders or every share will entitle to receive Rp 25 as dividend.

c. The remaining balance of the Company’s Net income to be recorded as retained earnings.

d. Authorize the Board of Directors of the Company to carry out the dividend distribution and to do all necessary actions. The dividend payment will be made within the time frame as regulated by article 58 of POJK No 15/POJK.04/2020 with due observance to the prevailing tax, Indonesia Stock Exchange and other Capital Market regulations.

3.(1) To delegate the authority to the Board of Commissioners of the Company to appoint Public Accountant and/ or Independent Public Accountant Firm to audit the Company’s Consolidated Financial Statements for the financial year of 2022, with the criteria as below:

a. registered on financial services authority (OJK);

b. has an international reputation;

c. optimal audit quality;

d. timeliness of audit completion;

e. reasonable service fees.

(2) To delegate the authority to the Board of Directors of the Company to determine the amount of honorarium for the appointed Public Accountant and/ or Independent Public Accountant Firm.

(15)

Unofficial English Translation

4. a. To delegate the authority to the Board of Commissioners of the Company to determine the salary, honorarium and/or allowances for the members of the Board of Directors of the Company for financial year of 2021,

b. To delegate the authority to the Board of Commissioners of the Company to determine the salary, honorarium and/or allowances for each member of the Board of Commissioner of the Company for financial year of 2021, at least the same as received for financial year of 2021, based on recommendation from the Nomination and Remuneration Committee.

5. (1) Determine the expiration of the tenure of all members of the Board of Commissioners and Board of Directors of the Company who currently serve since closing of the Meeting, except Mr. Arthur Tahija whose tenure has ended as of March 23rd, 2022.

(2) To appoint members of the Board of Commissioners and Board of Directors of the Company for the period of 5 (five) years from the closing date of the Meeting, without prejudice the rights of the General Meeting of Shareholders to dismiss them at any time.

(3) To grant authority and power with substitution rights to the Board of Directors of the Company and/or Corporate Secretary of the Company, either jointly or individually, to declare the decision of this Meeting in a Notary deed. For this matter, to appear where necessary, provide information and reports, make or order to make and sign all necessary letters or deeds and notify and/or report to the competent authority, make changes and/or additions needed so that the report can be received and do all matters or things that is deemed necessary to carry out the above, without any exceptions.

As of the closing of this Meeting, the Company management composition shall be as follows:

Board Of Commissioners

President Commissioner : Saleh Husin, SE, M.Si

Commissioner : Hendra Jaya Kosasih

Commissioner : Sukirta Mangku Djaja

Commissioner : Andrie Setiawan Yapsir

Independent Commissioner : Drs. Pande Putu Raka, MA Independent Commissioner : DR. Ramelan, SH. MH

Independent Commissioner : DR. Ir. Rizal Affandi Lukman,M.A.

Board of Directors

President Director : Suhendra Wiriadinata

Director : Anton Mailoa

Director : Agustian Rachmansjah Partawidjaja

Director : Arman Sutedja

Director : Alfian Lim

6. (1) Approved to rearrange the Company's Articles of Association, which includes amendments of Article 3 of the Company's Articles of Association to be adjusted with the provisions in Government Regulation (PP) No. 5 of 2021 regarding the Implementation of Risk-Based Business License with regard to the resolutions of the General Meeting of Shareholders in the previous years and the prevailing laws and regulations.

(2) To grant power with right of substitution to the Company’s Board of Director and/or Corporate Secretary, either jointly or individually, to state the resolutions of the Meeting agenda including compiling and restating the entire articles of association of the Company in a notarial deed.

(3) For this reason, appear before where necessary, provide information and reports, make or order to make and sign all required letters or deeds and request approval and/or report to the competent authority, make changes and/or additions needed so that the report can be received and then carry out everything that is deemed necessary and useful to carry out the above, without any exceptions.

In relation to the second agenda of the AGM, the following are the schedules and procedures for payments of dividends:

A. SCHEDULE OF CASH DIVIDEND DISTRIBUTION

Cum-dividend in the Regular and Negotiation Markets : June 20th, 2022 Ex-dividend in the Regular and Negotiation Markets : June 21th, 2022 Cum-Dividend in the Cash Market : June 22th, 2022 Ex-dividend in the Cash Market : June 23th, 2022 Recording date entitled to the cash dividend : June 22th, 2022

(16)

Unofficial English Translation

Cash dividends payment : July 14th, 2022

B. PROCEDURE OF CASH DIVIDEND PAYMENT:

1. This notice is an official notification from the Company and the Company does not issue a special notification to the Company shareholders

2. For the shareholders whose shares are recorded in the collective deposit of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI), the cash dividend will be received through the Account Holder in KSEI. Written confirmation concerning the result of cash dividend distribution will be delivered by KSEI to the respective securities company and/or custodian bank, thereafter, the Shareholders will receive information about their stock balance from the securities company and/or custodian bank where the Shareholders open their accounts.

3. For the Shareholders whose shares are using script, the Company will pay the dividend through electronic banking transfer to the account of the relevant Shareholders. Therefore, the aforesaid Shareholders shall give written notice about their Banking Account Numbers, not later than June 22th, 2022, to the Share Register of the Company:

PT Sinartama Gunita Menara Tekno 7th floor JL. Fachrudin No.19, RT 1, RW 7

Kelurahan Kampung Bali, Kecamatan Tanah Abang Jakarta Pusat 10250

Telp. : (021) 3922332, Fax.: (021) 3923003

4. In relation with the payment of such cash dividend, income Tax will be imposed subject to the prevailing Tax Regulation. The amount of tax to be imposed shall be borne by the relevant Shareholders and withheld from the cash dividend of the relevant Shareholders.

5. For the Shareholder who is Assessable Foreigner where the tax withholding of which will use an adjusted Tariff determined by the Agreement of Double Tax Avoidance (Tax Treaty) shall be obliged to comply with the requirements of Article 26 of Income Tax Act No. 36/2008 and submit its Certificate of Domicile (SKD) having been legalized to KSEI or BAE in accordance with KSEI`s requirement. Without any above mentioned SKD, the cash dividend will be imposed an Income Tax of Article 26 of 20%.

Jakarta, June 14th,2022 The Company’s Board of Directors

Referensi

Dokumen terkait

Jarak menentukan pesona -atau, mengutip pepatah Polandia– “itu juga dimana kita tidak berada.” Dengan demikian orang akan berasumsi bahwa negara-negara itu tidak

Namun jika Anda membuat membuat Promo Ongkir Toko dan tergabung dalam program Gratis Ongkir Shopee, Pembeli Anda dapat memilih untuk menggunakan Voucher Gratis Ongkir Shopee

Hasil analisa data dengan menggunakan ANAVA dua jalan antara siswa yang diberi penilaian bentuk performance pada kelompok siswa yang diberi variasi mengajar gaya

1) Pacaran sebagai masa rekreasi, karena remaja memperoleh pengalaman yang menyenangkan. Dianggap menyenangkan, karena remaja memperoleh pengalaman baru untuk

Hal ini menunjukkan bahwa secara bersama-sama variabel efektifitas, pengawasan dan pembinaan mampu digunakan sebagai alat ukur peningkatan usaha, sehingga pernyataan

MoU antara Pemerintah Kabupaten Jombang dengan Yayasan Kesejahteraan Warga Kesehatan Kabupaten Mojokerto tentang Kerjasama Penggunaan Wilayah Kabupaten Jombang

Bit Flipping Attack atau BFA adalah merupakan serangan pada algoritma stream cipher dengan tujuan untuk mengubah hasil enkripsi dengan cara mengubah bit

mendukung 2) Guru memberikan subpokok bahasan pada tiap- tiap kelompok untuk dibahas bersama-sama dengan anggota kelompok masing- masing 3) Peserta didik