MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING
CALON KEPALA SEKOLAH
KABUPATEN LOMBOK TIMUR
BAHAN KAJIAN : PENGELOLAAN SARANA DAN PRASANA
LOKASI MAGANG : SEKOLAH SENDIRI (SMP NEGERI 3 PRINGGABAYA)Oleh :
ABDUL KAHAR MUZAKKIR, S.Pd.
PESERTA DIKLAT CALON KEPALA SEKOLAH
TINGKAT KABUPATEN LOMBOK TIMUR 2013
KABUPATEN LOMBOK TIMUR
BAHAN KAJIAN: PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
SEKOLAH MAGANG : SEKOLAH SENDIRI (SMP NEGERI 3 PRINGGABAYA)
N
o KomponenAspek/ Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Rekomendasi AlternatifSolusi
1. Perencanaan Ada dokumen
perencanaan sarana dan prasarana sesuai SPM:
1. Bangunan dan perabot sekolah 2. Alat pelajaran yang
terdiri dari buku, alat peraga dan
laboratorium
3. Media pembelajaran
Ada dokumen
perencanaan sarana dan prasarana yang terdiri dari :
1. Master plan gedung 2. Usulan alat
pelajaran
Tidak ada kesenjangan
Perencanaa jelas dilihat dari:
1. Tujuan dan sasaran atau target
2. Jenis dan bentuk tindakan
3. Petugas pelaksana 4. Bahan dan peralatan
yang dibutuhkan 5. Waktu pelaksanaan 6. Realistisitas
Perencanaa jelas dilihat dari:
1. Tujuan dan sasaran atau target
2. Jenis dan bentuk tindakan
3. Petugas pelaksana 4. Bahan dan
N
o KomponenAspek/ Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Rekomendasi AlternatifSolusi
5. Waktu
pelaksanaan realistisitas Berdasarkan
kesepakatan dan keputusan bersama
Berdasarkan kesepakatan dan keputusan bersama Mengikuti pedoman
(standar) jenis,
kuantitas dan kualitas sesuai dengan skala prioritas
Mengikuti pedoman (standar) jenis, kuantitas dan kualitas sesuai dengan skala prioritas
Sesuai dengan plafond anggaran yang
disediakan
Sesuai dengan plafond anggaran yang disediakan dengan
memperhatikan prinsip skala prioritas Mengikuti prosedur
yang berlaku : 1. identifikasi dan
menganalisis kebutuhan sekolah 2. inventarisasi sarana
dan prasarana yang ada
3. mengadakan seleksi 4. pendanaan (sumber
dana)
2. Pengadaan Melakukan pengadaan sarana dan prasarana sesuai perencanaan dengan beberapa alternatif pengadaan : 1. pembelian
2. pembuatan sendiri 3. penerimaan hibah
atau bantuan 4. penyewaan 5. pinjaman
6. pendaurulangan 7. penukaran
8. perbaikan atau rekondisi
Melakukan
pengadaan sarana dan prasarana sesuai perencanaan dengan beberapa alternatif
pengadaan : 1. pembelian 2. penerimaan
hibah atau bantuan
3. perbaikan atau rekondisi
3. Perbaikan Perbaikan ringan dilakukan setiap waktu/ skala prioritas, dan perbaikan berat setiap 3 tahun sekali
Perbaikan dilakukan secara
berkesinambungan, sesuai prioritas dan kemampuan keuangan
Kemampuan dana terbatas, perbaikan tidak dapat dilakukan bersamaan
Penambahan alokasi dana, konsultasi ke Dinas Pendidikan
Perbaikan dilakukan sesuai skala prioritas
4. Perawatan Melakukan perawatan secara terus menerus, berkala, darurat dan preventif.
Perawatan
dilakukan secara terus menerus, berkala, darurat dan preventif, oleh teknisi internal dan
N
o KomponenAspek/ Kondisi Ideal Kondisi Saat ini Kesenjangan Rekomendasi AlternatifSolusi
eksternal
5. Pemberdayaa
n Semua warga sekolah dapat memanfaatkan sarana dan prasarana yang ada secara optimal
Semua warga sekolah dapat memanfaatkan sarana dan
prasarana yang ada secara optimal
Tidak ada kesenjangan
6. Penghapusan Melakukan
penghapusan barang-barang inventaris yang sudah memenuhi
persyaratan penghapusan
Belum pernah mengadakan penghapusan barang
Tidak ada kesenjangan
Dilakukan oleh panitia khusus
7. Inventarisasi Melakukan
pengadministrasian barang inventaris ke dalam Buku Induk Barang Inventaris, Buku Golongan Barang
Inventaris, Buku Catatan Barang Non Inventaris, Daftar Laporan Triwulan,
Sekolah melakukan pengadministrasian barang inventaris ke dalam Buku Induk Barang Inventaris, Buku Golongan Barang Inventaris, Buku Catatan Barang Non Inventaris, Daftar
Mutasi Barang
Inventaris, dan Daftar Rekap Barang
Inventaris.
Laporan Triwulan, Mutasi Barang Inventaris, dan Daftar Rekap Barang Inventaris.
8. Pelaporan Melakukan pelaporan triwulan mutasi barang inventaris
Sekolah melakukan pelaporan triwulan mutasi barang inventaris
Tidak ada kesenjangan
Melakukan laporan
tahunan inventaris Sekolah melakukan laporan tahunan inventaris
Mengetahui;
Kepala SMP Negeri 3 Pringgabaya,
M
U H A D I S, S.Pd. NIP. 19651231 199403 1 107
Pringgabaya, Juni 2013 Peserta Diklat Cakep,
