surat menyurat pimpinan

(1)

PERSURATAN ELEKTRONIK

(2)

DASAR HUKUM

 Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM 7 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Tata Naskah Dinas Elektronik di Lingkungan Kementerian Perhubungan.

 Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM 65 Tahun 2016 Tentang Petunjuk Teknis Tata Naskah Dinas Kementerian Perhubungan

 Telah di Terbitkan SE No. 3 Tahun 2017 Tentang Pembangunan, Pengembangan dan Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) di Lingkungan Kementerian Perhubungan.

 No. 2 point a : Setiap Unit Kerja / Satker agar Memanfaatkan Aplikasi Persuratan Elektronik…...

 Telah dilakukan sosialisasi Persuratan Elektronik Ke Seluruh Eselon I dan Eselon II di lingkungan Kantor Pusat Kementerian Perhubungan oleh Pustikom.

(3)

3

FITUR - FITUR

 Pencarian Jejak Surat Masuk Berikut alur Disposisi, dan Nota Dinas.

 Pelaksana Harian / Pelaksana Tugas.

 Penambahan Disposisi Yang Dinamis

 Proses Pencarian Cepat dan Tertentu

 Terkoneksi dengan data SIK dan Email Kemenhub

 Dashboard Surat Masuk, Disposisi dan Nota Dinas

 Responsive Web Design

 Diagram Struktur Organisasi

(4)

Design Esurat

DATA PEGAWAI

DATA ORGANISASI

SURAT MASUK

SURAT KELUAR

SURAT

DISPOSISI MASUK

DISPOSISI KELUAR

DISPOSISI

NOTA DINAS MASUK

NOTA DINAS KELUAR

NOTA DINAS

P E R S U R A T A N ( e s u r a t . d e p h u b . g o . i d )

W E B S E R V I C E

SURAT MASUK

DISPOSISI MASUK

NOTA DINAS

PENCARIAN

ORGANISASI KANTOR

DASHBOARD

AKUN EMAIL KEMENHUB

NOTIFIKASI EMAIL

(5)

(6)

6

Bisnis Global

Input Surat Masuk

Menhub Surat dan atau

dokumen di scan

Notifikasi

1 2

Disposisi Disposisi

Eselon I

Eselon III Sekretaris

Menhub

Notifikasi

Eselon II

Disposisi Disposisi

Eselon IV

Disposisi

Nota Dinas

Nota Dinas Nota Dinas

4

5 6

7

Sekretaris Eselon I

Input Surat Masuk

Sekretaris Eselon II

(7)

7

ARSITEKTUR APLIKASI

SIK _EMAIL

WEBSERVER ESURAT

(8)

(9)

(10)

10