Lampiran 1 : Angket Penelitian
ANGKET PENELITIAN
EVALUASI USABILITAS SITUS WEB PERPUSTAKAAN STIP-AP BERDASARKAN ISO/IEC 9126-2
http://www.library.stipap.ac.id
Dengan hormat,
Dalam rangka penulisan skripsi di Program studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas Sumatera Utara, maka dengan ini saya memohon kesediaan saudara untuk berpartisipasi dalam mengisi angket berikut ini.
Penelitian ini dilakukan dengan tujuan mengevaluasi usabilitas (ketergunaan) situs web Perpustakaan STIP-AP sehingga dapat dijadikan bahan rujukan dalam perbaikan situs web. Terimakasih untuk saudara yang berkenan berpartisipasi dalam penelitian ini.
Bacalah setiap pernyataan dengan baik, kemudian pilihlah jawaban yang sesuai dengan pendapat saudara dengan cara memberikan tanda checklist (√) pada salah satu kolom jawaban yang tersedia.
(UNDERSTANDABILITY) No.
Item
Pernyataan Persepsi Responden
Ya Tidak
1 Situs web perpustakaan STIP-AP memiliki web description (Gambaran Web) yang dapat diakses
2 Web description (Gambaran Web) tersebut semakin membantu saya memahami situs web Perpustakaan STIP-AP
3 Situs web Perpustakaan STIP-AP memiliki tutorial (panduan) yang dapat saya akses 4 Tutorial (panduan) situs web tersebut jelas
dan mudah dipahami
6 Isi setiap menu dalam situs web Perpustakaan STIP-AP mudah diidentifikasi nsejak mulai digunakan
7 Bagian dalam situs web Perpustakaan STIP-AP yang memerlukan masukan data (input) dan bagian situs web yang menyediakan keluaran data (output) mudah dipahami
(LEARNABILITY) No.
Item
Pernyataan Persepsi Responden
Ya Tidak
8 Situs web Perpustakaan STIP-AP mudah dipelajari dalam waktu yang singkat
9 Saya dapat dengan mudah mempelajari bagaimana caranya menampilkan tugas tertentu dengan efisien dalam situs web Perpustakaan STIP-AP
10 Situs web Perpustakaan STIP-AP Medan memiliki menu help yang dapat diakses 11 Informasi yang saya dapatkan semakin
diperlengkapi setelah menggunakan menu bantuan (help) pada situs web Perpustakaan STIP-AP
12 Website dapat digunakan dengan benar setelah membaca bantuan (help) pada situs web Perpustakaan STIP-AP
(OPERABILITY) No.
Item
Pernyataan Persepsi Responden
Ya Tidak
13 Saya dengan mudah mengirim dan menerima sesuatu yang saya harapkan melalui situs web Perpustakaan STIP-AP
Perpustakaan STIP-AP mudah dideteksi
15 Kesalahan yang sedang terjadi dalam situs web Perpustakaan STIP-AP mudah dipulihkan
16 Saya dengan mudah memilih menu yang tepat untuk dijalankan agar menghindari kegagalan dalam situs web Perpustakaan STIP-AP
17 Pesan yang berasal dari situs web Perpustakaan STIP-AP mudah dipahami
18 Pesan yang diterima dari situs web Perpustakaan STIP-AP tidak membuat saya menunda pekerjaan selanjutnya
19 Pesan penting yang berasal dari situs web Perpustakaan STIP-AP mudah diingat
20 Saya menggunakan situs web Perpustakaan STIP-AP cukup lama tanpa ada kesalahan 21 Saya sering melakukan kesalahan saat
menjalankan situs web Perpustakaan STIP-AP
22 Prosedur pengoperasian situs web Perpustakaan STIP-AP mudah diatur sesuai keinginan saya
23 Prosedur pengoperasian situs web Perpustakaan STIP-AP mudah dikurangi sesuai keinginan saya
24 Situs web Perpustakaan STIP-AP dapat digunakan oleh orang yang normal maupun orang yang cacat secara fisik
(ATTRACTIVENESS) No.
Item
Pernyataan Persepsi Responden
Ya Tidak
25 Tampilan situs web Perpustakaan STIP-AP menarik (desain tata letak dan warna) 26 Tampilan situs web Perpustakaan STIP-AP
Lampiran 3 : Gambaran Umum Perpustakaan STIP-AP Medan
1. Sejarah Singkat Perpustakaan STIP-AP Medan
Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian-Agrobisnis Perkebunan
(STIPAP) LPP Kampus Medan sebelumnya bernama Perpustakaan Lembaga
Pendidikan Perkebunan (LPP) Kampus Medan yang berdiri sejak tahun 1985,
yang lokasinya terletak di Jalan Williem Iskandar atau Jalan Pancing No 1
Sampali Medan.
Awalnya Perpustakaan LPP Kampus Medan ini terletak di halaman depan
kompleks LPP Kampus Medan, posisinya yang kurang strategis ini menyebabkan
para pengguna (user) perpustakaan enggan untuk datang berkunjung ke
perpustakaan. Pada tahun 1995 Perpustakaan LPP Kampus Medan pindah ke
gedung baru dengan luas perpustakaan ± 600 M2 dan terletak ditengah kampus,
sehingga mudah dijangkau oleh pengunjung. Kemudian seiring berjalannya
waktu, dengan berdirinya Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian Agrobisnis Perkebunan
(STIPAP) maka tahun 2006 Perpustakaan LPP Kampus Medan di ambil alih
pengelolaannya oleh Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian-Agrobisnis Perkebunan
(STIPAP) berubah nama menjadi Perpustakaan STIPAP LPP Kampus Medan.
Perpustakaan saat ini melayani kurang lebih 1.186 Mahasiswa, 80 Dosen, 50
Pegawai STIPAP dan ± 135 Pegawai LPP Kampus Medan.
Perpustakaan menyimpan lebih dari 6.888 judul atau 11.343 eksemplar
bahan pustaka tercetak. Koleksi tercetak dikelompokkan dengan sistem Dewey
(DDC) edisi 22. Sistem housekeeping perpustakaan terautomasi diantaranya
koleksi, perpustakaan menyediakan sarana penelusuran dalam katalog online yaitu
OPAC (Online Public Access Catalogue).
2. Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan STIP-AP Medan VISI
Menjadi Unit Pelayanan yang mampu mendukung Tridharma Perguruan Tinggi
di Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian Agrobisnis Perkebunan (STIPAP) Medan.
MISI
Menjadi unit pelayanan yang mampu memberikan Servis Excellent kepada
pengguna perpustakaan
TUJUAN
Adapun yang menjadi tujuan didirikannya Perpustakaan STIPAP LPP Kampus
Medan antara lain:
1. Dalam menunjang pendidikan dan pengajaran, perpustakaan bertujuan
untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan, dan
menyebarluaskan informasi untuk mahasiswa dan dosen sesuai dengan
kurikulum yang berlaku.
2. Mengikuti perkembangan mengenai program-program penelitian yang
diselenggarakan di lingkungan perguruan tinggi induknya dan berusaha
menyediakan literature ilmiah dan bahan lain yang diperlukan bagi para
3. Dalam menunjang pengabdian kepada masyarakat, maka perpustakaan
melakukan kegiatan dengan menyajikan dan menyebarluaskan informasi
bagi masyarakat.
3. Struktur Organisasi Perpustakaan STIP-AP Medan
No Nama Pegawai Jabatan
1 Sunyianto, S.Sos Kepala Perpustakaan 2 Friska Anggraini, S.Sos Pustakawan
3 Fadhil Fraya, A.Md Pustakawan
Tabel 1 : Sumber daya manusia di Perpustakaan STIP-AP
Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung jawab a. Kepala Perpustakaan
1. Melakukan pembinaan terhadap pegawai/pengelola perpustakaan
2. Menyusun program kegiatan pengadaan buku dan atau bahan pustaka
di Perpustakaan STIP-AP
3. Menyusun program perawatan bahan pustaka Kepala Perpustakaan
STIP-AP Medan
4. Menyusun program pelayan peminjaman buku pustaka kepada
mahasiswa, dosen, pengelola, dan atau pengurus STIP-AP
5. Melakukan penelusuran bahan pustaka kepada pemimpin
6. Mengeluarkan surat keterangan bebas pustaka kepada mahasiswa
yang akan menyelesaikan studi di STIPAP
7. Melakukan penelitian dan studi banding dan atau magang bagi
pengelola perpustakaan STIPAP
8. Melakukan evaluasi dan kajian tentang kelayakan bahan pustaka
9. Membuat laporan secara berkala kepada Rektor tentang kemajuan
perpustakaan
10.Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan
b. Bagian pengolahan
1. Membantu kepala perpustakaan dalam menyusun program pengadaan
dan perawatan bahan pustaka
2. Melakukan evaluasi terhadap pengadaan dan perawaran bahan pustaka
3. Melaporkan tentang keadaan bahan pustaka dan perawatannya
4. Membantu mengajarkan, melatih pengelola tentang tugas pengadaan
dan perawatan bahan putaka
5. Melaksanakan inventaris sleuruh bahan pustaka di Perpustakaan
STIPAP
c. Bagian Sirkulasi
1. Membantu kepala Perpustakaan dalam menyusun program
perencanaan bidang pelayanan di Perpustakaan STIPAP
2. Melakukan evaluasi tentang pelayanan sirkulasi perpustakaan
3. Membantu kepala perpustakaan dalam pemberian keterangan bahan
pustaka kepada mahasiswa yang akan menyelesaikan studi
4. Melaksanakan penelusuran efisiensi bahan pustaka yang ada di
mahasiswa, dosen, dan pengelola tetap peminjam bahan pustaka
5. Membuat laporan kepada seluruh Dekan tentang persentase wajib
kehadiran mahasiswa di Perpustakaan STIPAP
6. Melaksanakan tugas pelayananan kepada mahasiswa, dosen dan
pengelola tetap peminjaman bahan pustaka
7. Melaksanakan tugas yang diberikan
d. Bagian Automasi
1. Mengontrol pemakaian sistem berjalan pada perpustakaan
2. Melakukan evaluasi terhadap sistem yang berjalan
3. Membuat rekap kehadiran mahasiswa, dosen, pegawai tetap di
Perpustakaan
4. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan
e. Bagian Administrasi
1. Menyimpan surat masuk dan surat keluar yang ada di Perpustakaan
2. Mengetik setiap keperluan perpustakaan dan memback-up data
3. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan
f. Bagian Referensi
1. Membantu kepala perpustakaan dalam menyusun program
perencanaan di bidang pelayanan referensi STIPAP
2. Melakukan evaluasi tentang pelayanan referensi perpustakaan
3. Membantu pengguna referensi dalam menemukan informasi yang
dibutuhkannya (pelayanan khusus-ask librarian)
4. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan
5. Sistem Teknologi Informasi
Sistem Teknologi Informasi yang ada pada Perpustakaan STIP-AP
merupakan sistem yang dibuat sendiri dengan membayar system developer
(pengembang sistem) dari luar STIP-AP. Sistem TI yang dibuat di dalam
Perpustakaan STIP-AP Medan ada dua yaitu pertama, sistem yang digunakan
untuk layanan perpustakaan seperti untuk peminjaman, pengembalian,
invetarisasi. Kedua, sistem lainnya yang sudah dibangun adalah situs web yang
beralamatkan www.library.stipap.ac.id. Sistem ini disesuaikan dengan rancangan
dari pustakawan yang juga terlebih dahulu disesuaikan dengan kebutuhan
Lampiran 4 : Printscreen Situs Web Perpustakaan STIP-AP Medan
Gambar 1. Menu Home
Gambar 3. Menu Layanan
Gambar 5. Menu Berita
