PERANCANGAN DATABASE
SISTEM PEMBELIAN DAN PENJUALAN
PADA KONVEKSI IRA RATNA DI TINGKIR
SALATIGA
Oleh :
RETNO PURNAMA SARI NIM : 232008181
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan-persyaratan Untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
ii
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS KERTAS KERJA
Yang bertanda tangan dibawah ini :
N a m a : Retno Purnama Sari N I M : 232008181
Program Studi : Akuntansi
Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kertas kerja,
Judul : PERANCANGAN DATABASE SISTEM PEMBELIAN DAN PENJUALAN PADA KONVEKSI IRA RATNA DI TINGKIR SALATIGA Pembimbing : ELISABETH PENTI KURNIAWATI, SE, M.Ak.
Tanggal di uji : 25 Mei 2012
adalah benar-benar hasil karya saya.
Didalam kertas kerja ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.
Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh.
Salatiga, 16 April 2012 Yang memberi pernyataan
iii
PERANCANGAN DATABASE
SISTEM PEMBELIAN DAN PENJUALAN
PADA KONVEKSI IRA RATNA DI TINGKIR
SALATIGA
Oleh :
RETNO PURNAMA SARI NIM : 232008181
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan-persyaratan Untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
Disetujui oleh:
Elisabeth Penti Kurniawati, SE., M.Ak. Pembimbing
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
iv
ABSTRACT
The fast growing of technology encourages companies to increase their performance, by using a computer which can provide information quickly and accurately to help make decision. Purchase and sales are important activities in running a business, so it should be done and supervised properly, in order to maximize company’s profits. In Ira Ratna Convection, the process of purchase and sales transaction data are still done manually, which can cause errors in recording and the information it’s received by company about the amount of ending inventory is less accurate. Therefore required a computerized system of purchase and sales through a database design. By designing a database it’s expected that it can overcome these problems arise.
In the database design of purchase and sales information system in Ira Ratna Convection, it was needed twelve tables, eleven queries, seven forms, eight reports and a switchboard menu that use to run the application. The twelve tables consist of inventory table, cash table, account receivables table, purchase table, purchase detail table, cash outflow table, sales table, purchase detail table, cash inflow table, employee table, supplier table and customer table. While for query consist of purchase query, purchase detail query, sales detail query, sales query, summary purchase query, summary sales query, account receivables query, account receivables assistant query, cash inflow query, cash outflow query and inventory summary query. The form that was needed were employee form, customer form, supplier form, inventory form, purchase form, sales form, account receivables form, calculation form, purchase filter form, sales filter form and account receivables filter form. Further for the report that was needed were employee list, customer list, supplier list, purchase report, sales report, account receivales report, inventory summary report and cash summary report.
v
SARIPATI
Teknologi yang semakin berkembang, mendorong perusahaan untuk meningkatkan kinerjanya, seperti dengan penggunaan komputer yang dapat menghasilkan informasi yang cepat dan akurat yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan. Aktivitas pembelian dan penjualan merupakan aktivitas yang penting dalam menjalankan sebuah usaha, sehingga harus dilakukan dan diawasi dengan baik, agar dapat memaksimalkan keuntungan yang diperoleh perusahaan. Pada Konveksi Ira Ratna, pengolahan data transaksi pembelian dan penjualan masih dilakukan secara manual, sehingga dapat menimbulkan kesalahan pencatatan dan informasi yang diperoleh perusahaan mengenai jumlah persediaan akhir kurang akurat. Oleh karena itu dibutuhkan sistem pembelian dan penjualan yang terkomputerisasi melalui perancangan database. Dengan perancangan
database tersebut diharapkan dapat mengatasi masalah-masalah muncul.
Dalam perancangan database sistem pembelian dan penjualan pada Konveksi Ira Ratna tersebut, dibutuhkan duabelas tabel, sebelas query, tujuh form,
delapan report dan sebuah switchboard menu yang digunakan untuk menjalankan aplikasi database tersebut. Duabelas tabel tersebut terdiri dari, tabel persediaan, tabel kas, tabel piutang, tabel pembelian, tabel detail beli, tabel pengeluaran kas, tabel penjualan, tabel detail jual, tabel penerimaan kas, tabel karyawan, tabel pemasok dan tabel pelanggan. Sedangkan untuk query terdiri dari, query
pembelian, query detail beli, query detail jual, query penjualan, query rekap pembelian, query rekap penjualan, query piutang, query pembantu piutang, query
penerimaan kas, query pengeluaran kas dan query rekap persediaan. Form yang dibutuhkan terdiri dari, form karyawan, form pelanggan, form pemasok, form
persediaan, form pembelian, form penjualan, form piutang, form perhitungan, form filter beli, form filter jual dan form filter piutang. Selanjutnya untuk report yang dibutuhkan terdiri dari, daftar karyawan, daftar pelanggan, daftar pemasok, laporan pembelian, laporan penjualan, laporan piutang, laporan rekap persediaan dan laporan rekap kas.
vi
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur bagi Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan seluruh rahmat serta karunia-Nya kepada penulis sampai
terselesaikannya kerja kerja yang berjudul “Perancangan Database Sistem
Pembelian dan Penjualan Pada Konveksi Ira Ratna Di Tingkir Salatiga”.
Penyusunan kerja kerja ini adalah sebagai syarat dalam mencapai gelar Sarjana
Ekonomi di Universitas Kristen Satya Wacana.
Kertas kerja ini membahas mengenai perancangan database untuk sistem
pembelian dan penjualan pada Konveksi Ira Ratna.
Penulis menyadari bahwa kertas kerja ini masih jauh dari kesempurnaan,
masih banyak kekurangan dan keterbatasan. Oleh karena itu, penulis
mengharapkan bagi pembaca untuk dapat melengkapi penelitian ini dengan
melakukan pengembangan dan penelitian lebih lanjut.
Semoga kertas kerja ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca
umumnya dan bagi Konveksi Ira Ratna khususnya.
Salatiga, 16 April 2012
vii
UCAPAN TERIMA KASIH
Kertas kerja ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu karena
adanya bantuan dari banyak pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih
kepada:
1. Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan kertas kerja ini;
2. Ayah, Ibu dan seluruh keluarga tercinta yang selalu memberikan dukungan
baik moral maupun materi kepada penulis dalam menyelesaikan kertas
kerja ini.
3. Ibu Elisabeth Penti Kurniawati, S.E, M.Ak., selaku pembimbing utama
dalam memberikan bimbingan, pengarahan dan saran-saran yang
membangun kepada penulis dengan sabar dan baik hati sampai
terselesaikannya kertas kerja ini.
4. Bapak Marthen L.nDoen, SE., MA., Ph.D, selaku wali studi yang selama
ini telah banyak memberikan pengarahan dan bantuannya selama ini
kepada penulis.
5. Para dosen dan staff Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang telah
memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.
6. Sahabat-sahabatku tercinta Ana, Mega, Arum, Mas Yoso, Mas Teguh,
yang selama ini telah memberikan warna tersendiri dalam menjalani
masa-masa perkuliahan dan tentunya membantu penulis dalam menyelesaikan
viii
7. Teman-teman satu angkatan Winta, Maria, Tata, Ita, Dila dan masih
banyak lagi yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu.
8. Kakak angkatan Mas Tonga dan Mas Felli.
9. Kekasih tersayang dan tercinta Mas Andy, yang selama ini telah
memberikan dukungan kepada penulis hingga terselesaikannya kertas
kerja ini.
10.Mbak Krisna selaku asisten Ibu Elisabeth Penti Kurniawati, S.E, M.Ak.,
yang selama ini sudah membantu dalam memberikan informasi mengenai
proses bimbingan sehingga dapat berjalan dengan lancar.
11.Pemilik Konveksi Ira Ratna yaitu Bpk Muh Sholeh dan Ibu Siti Chotijah
yang telah bersedia membantu penulis untuk memberikan izin melakukan
penelitian di Konveksi Ira Ratna.
Akhir kata, penulis berdoa semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa
memberikan rahmat dan karunia-Nya kepada mereka semua. Dengan segala
kerendahan hati semoga kertas kerja ini berguna bagi semua pihak.
Salatiga, 16 April 2012
ix
DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Pernyataan Keaslian Karya Tulis Kertas Kerja ... ii
Halaman Persetujuan ... iii
Abstract ... iv
Saripati ... v
Kata Pengantar ... vi
Ucapan Terima Kasih ... vii
Daftar Isi ... ix
Daftar Gambar ... xii
Daftar Tabel ... xv
Daftar Lampiran ... xvii
Pendahuluan ... 1
Telaah Teoritis ... 3
Sistem Informasi ... 3
Sistem Pembelian ... 3
Sistem Penjualan ... 5
Entity Relationship Diagram (ERD) ... 7
Program Aplikasi Database ... 9
Metode Penelitian ... 10
Jenis dan Sumber Data ... 10
Metode Pengumpulan Data ... 10
x
Teknik Analisis ... 11
Langkah Analisis ... 11
Hasil dan Pembahasan ... 12
Gambaran Singkat Konveksi Ira Ratna ... 12
Struktur Organisasi Pada Konveksi Ira Ratna ... 14
Mendiskripsikan Sistem Pembelian dan Penjualan Pada Konveksi Ira Ratna16 Sistem Pembelian Konveksi Ira Ratna ... 16
Sistem Penjualan Konveksi Ira Ratna ... 19
Rekomendasi Flowchart Sistem yang Berjalan ... 22
Mengidentifikasi Entitas dan Menganalisis Kardinalitas ... 27
Sistem Pembelian Konveksi Ira Ratna ... 27
Sistem Penjualan Konveksi Ira Ratna ... 33
Perancangan Basis Data ... 39
Tabel ... 39
Sistem Pembelian Konveksi Ira Ratna ... 39
Sistem Penjualan Konveksi Ira Ratna ... 45
Query ... 50
Form ... 60
Report ... 73
Switchboard ... 79
Kesimpulan dan Saran ... 85
Kesimpulan ... 85
xi
Daftar Pustaka ... 88
Daftar Riwayat Hidup
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Struktur Organisasi Konveksi Ira Ratna ... 14
Gambar 2 Flowchart Sistem Pembelian Konveksi Ira Ratna ... 17
Gambar 3 Flowchart Sistem Penjualan Konveksi Ira Ratna ... 20
Gambar 4 Rekomendasi Flowchart Sistem Pembelian Konveksi Ira Ratna .. 23
Gambar 5 Rekomendasi Flowchart Sistem Penjualan Konveksi Ira Ratna ... 25
Gambar 6 ERD Konteks Sistem Pembelian Konveksi Ira Ratna ... 31
Gambar 7 ERD Asosiasi Sistem Pembelian Konveksi Ira Ratna ... 32
Gambar 8 ERD Full Atribute Sistem Pembelian Konveksi Ira Ratna ... 32
Gambar 9 ERD Full Atribute Sistem Pembelian Konveksi Ira Ratna Setelah Diturunkan ... 33
Gambar 10 ERD Konteks Sistem Penjualan Konveksi Ira Ratna ... 37
Gambar 11 ERD Asosiasi Sistem Penjualan Konveksi Ira Ratna ... 37
Gambar 12 ERD Full Atribute Sistem Penjualan Konveksi Ira Ratna ... 38
xiv
Gambar 59 Tampilan Menu Input Data ... 81
Gambar 60 Tampilan Menu Input Transaksi ... 81
Gambar 61 Tampilan Menu Laporan ... 82
Gambar 62 Tampilan Menu Laporan Lanjutan ... 83
xvi
xvii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Nota Pembelian
Lampiran 2 Nota Penjualan Kain Jeans
Lampiran 3 Nota Penjualan Celana Santai
Lampiran 4 Nota Penjualan Limbah Pabrik
Lampiran 5 Gambar Seragam TK dan SD
Lampiran 6 Gambar Celana Santai
Lampiran 7 Gambar Mesin Obras
