KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA DIREKTORAT HUKUM DAN HUBUNGAN MASYARAKAT
GEDUNG SYAFRUDIN PRAWIRANEGARA II LT 12, JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NOMOR 2-4, JAKARTA 10710, TELEPON 3442960, FAKSIMILE 3442960, SITUS www.djkn.depkeu.go.id
Page
1
of
4
LAPORAN TAHUNAN PELAYANAN INFORMASI PPIDPeriode: Januari-Desember 2014
A. RINGKASAN LAPORAN
1. Latar Belakang Layanan Informasi Publik
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, Informasi Publik adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima oleh suatu Badan Publik yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan negara dan/atau penyelenggara dan penyelenggaraan Badan Publik lainnya yang sesuai dengan Undang-Undang ini serta informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik.
Untuk mendukung pelayanan informasi publik, maka dibentuklah Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID). Berdasarkan Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, PPID adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di Badan Publik. Adapun pejabat yang ditunjuk untuk menjabat sebagai PPID di lingkungan Direktorat Jenderal Kekayaan Negara berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan (KMK) Nomor 278/KMK.01/2012 tentang Penunjukan PPID adalah Direktur Hukum dan Hubungan Masyarakat.
Dalam pelaksanaan keterbukaan Informasi Publik, seluruh jajaran pejabat publik harus menjadi lebih transparan, bertanggung jawab, dan berorientasi pada pelayanan rakyat yang sebaik-baiknya karena pelaksanaan keterbukaan Informasi Publik bukan semata-mata tugas PPID saja, tetapi menjadi tugas Badan Publik beserta seluruh sumber daya manusianya. Dengan demikian, pelaksanaan keterbukaan Informasi Publik diharapkan dapat mendorong penyelenggaraan kehidupan berbangsa dan bernegara menjadi lebih demokratis.
2. Demografi Stakeholders
Direktorat Jenderal Kekayaan Negara sebagai Badan Publik yang memiliki tugas utama merumuskan serta melaksanakan kebijakan dan standardisasi teknis di bidang
kekayaan negara, piutang negara, dan lelang, memiliki stakeholders yang sebagian
besar berasal dari institusi pemerintah dalam hal ini Kementerian Negara/Lembaga (K/L) karena terkait dengan pelaksanaan tusi sebagai pengelola Barang Milik Negara.
Selain itu, Direktorat Jenderal Kekayaan Negara juga memiliki stakeholders yang
berasal dari masyarakat umum. Hal ini berkaitan dengan pelaksanaan tugas dan fungsi pelayanan lelang dan pengurusan piutang negara.
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA DIREKTORAT HUKUM DAN HUBUNGAN MASYARAKAT
GEDUNG SYAFRUDIN PRAWIRANEGARA II LT 12, JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NOMOR 2-4, JAKARTA 10710, TELEPON 3442960, FAKSIMILE 3442960, SITUS www.djkn.depkeu.go.id
Page
2
of
4
B. CAPAIAN KINERJA1. SOP dan Daftar Informasi
Selama tahun 2014, PPID DJKN telah menetapkan Daftar Informasi Dikecualikan pada DJKN yang tertuang dalam Keputusan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Nomor 1/PPID.KN/2014 tentang Penetapan Daftar Informasi Dikecualikan pada Direktorat Jenderal Kekayaan Negara tanggal 4 Maret 2014.
Selain Daftar Informasi Dikecualikan, untuk mendukung pelayanan informasi, PPID
DJKN telah menetapkan Standard Operating Procedure (SOP) melalui Keputusan
Direktur Jenderal Kekayaan Negara Nomor 107/KN/2014 tentang Standar Prosedur
Operasi (Standard Operating Procedures) Pelaksanaan Tugas Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi pada Direktorat Jenderal Kekayaan Negara. Di dalam Kepdirjen ini, terdiri dari 8 (delapan) SOP yaitu:
1) SOP Pengklasifikasian Informasi 2) SOP Pelayanan Informasi Publik
3) SOP Pelayanan Permohonan Informasi Melalui Kanwil DJKN atau KPKNL 4) SOP Penanganan Keberatan
5) SOP Penanganan Sengketa Informasi Melalui Mediasi
6) SOP Penanganan Sengketa Informasi Melalui Sidang Ajudikasi Non Litigasi 7) SOP Penyusunan dan Penyampaian Laporan Informasi Publik
8) SOP Penanganan Pengaduan Layanan PPID DJKN
2. Sarana dan Prasarana
Semangat untuk memberikan kepuasan pada pemangku kepentingan seiring dengan
pelaksanaan program layanan informasi, Direktorat Hukum dan Humas
menyelenggarakan layanan Information Desk dan Call Center (IDCC) yang telah
digulirkan sejak November 2012 lalu. Pelayanan informasi melalui IDCC ini dilakukan melalui:
walk in : Gedung Syafruddin Prawiranegara II, Lobby Lantai 9
Call center :(021) 500 991
E-mail :idcc_djkn@depkeu.go.id
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA DIREKTORAT HUKUM DAN HUBUNGAN MASYARAKAT
GEDUNG SYAFRUDIN PRAWIRANEGARA II LT 12, JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NOMOR 2-4, JAKARTA 10710, TELEPON 3442960, FAKSIMILE 3442960, SITUS www.djkn.depkeu.go.id
Page
3
of
4
Adapun mengingat pelayanan informasi pada Direktorat Jenderal Kekayaan Negara dilaksanakan berkaitan langsung dengan IDCC DJKN, maka sumber daya manusiayang dimiliki untuk memberikan layanan melalui PPID DJKN mencakup seluruh agent
IDCC DJKN dan didukung oleh seluruh pegawai dari unit teknis selaku pemilik informasi.
C. KEGIATAN INTERNAL PPID / UNIT LAYANAN INFORMASI
Selama tahun 2014 lalu, Subdit Hubungan Masyarakat dengan Koordinasi langsung di bawah Direktur Hukum dan Humas DJKN, telah melakukan beberapa kegiatan layanan informasi maupun edukasi kepada masyarakat. Kegiatan tersebut antara lain:
1. Visit DJKN
Melanjutkan program tahun sebelumnya yang bertujuan memperkenalkan DJKN kepada kalangan muda, DJKN menerima kunjungan kerja dari beberapa Sekolah Menengah Kejuruan, diantaranya Sekolah Menengah Kejuruan Banyumas dan Sekolah Menengah Kejuruan Kebasen yang berkunjung langsung ke Kantor Pusat DJKN.
2. DJKN Goes to Campus
Pada tahun 2014, DJKN berhasil menyelenggarakan DJKN Goes to Campus ke 3 (tiga) perguruan tinggi, yaitu Universitas Diponegoro, Universitas Airlangga, dan Universitas Ibnu Khaldun. Selain itu, beberapa kantor vertikal DJKN telah aktif melakukan sosialisasi dengan konsep yang sejenis yaitu DJKN Goes to Campus.
3. Partisipasi pada Pekan anti Korupsi
Direktorat Jenderal Kekayaan Negara ikut ambil bagian dalam peringatan pekan anti korupsi sedunia yang digelar Komisi Pemberantasan Korupsi pada tanggal 10 s.d. 11 Desember 2014 di Yogyakarta.
D. REKAPITULASI LAYANAN INFORMASI MELALUI PPID DJKN
Bulan Jumlah
Sepenuhnya Sebagian Dikecualikan Belum
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA DIREKTORAT HUKUM DAN HUBUNGAN MASYARAKAT
GEDUNG SYAFRUDIN PRAWIRANEGARA II LT 12, JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NOMOR 2-4, JAKARTA 10710, TELEPON 3442960, FAKSIMILE 3442960, SITUS www.djkn.depkeu.go.id
Page
4
of
4
E. REKAPITULASI SENGKETA INFORMASIBulan
Jumlah Permohonan
Keberatan
Tanggapan Atasan
PPID atas Keberatan Penyelesaian Sengketa Ke
Menerima Menolak Berhasil Gagal Menguatkan PPID
*dalam proses Banding di Mahkamah Agung
F. REKAPITULASI KUNJUNGAN WEBSITE DJKN
Bulan
Total
Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des
Kunjungan 42.190 39.285 47.722 39.689 39.540 41.380 32.257 37.989 49.177 49.649 44.450 45.075 508.403
G. PENDING MATTERS
Penanganan Informasi melalui PPID pada DJKN dilakukan terpusat, meskipun permohonan informasi disampaikan kepada kantor vertikal, padahal di dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, batas waktu penyampaian tanggapan maksimal 10 hari kerja dan dapat diperpanjang 7 hari kerja. Belum adanya dasar hukum yang mengatur mengenai pelimpahan kewenangan memberikan tanggapan inilah yang masih menjadi permasalahan pada PPID DJKN mengingat kantor vertikal DJKN tersebar di seluruh wilayah Indonesia
