Manual LCHB MAN ICB 2016

(1)

(2)

| e-mail : mazguru@gmail.com | | http://mazsoft.blogspot.com | Page 1

[ PETUNJUK SINGKAT ]

1.

Setting macro Microsoft Excel Anda dengan settingan

Enable All Macros,

caranya :



Office Button --> Excel Option --> Trust Center --> Trust Center Settings --> Macro Settings -->

Enable All macros

2.

Input data dimulai dari [SETTING SISTEM]



[DATA MAPEL + GURU]



[DATA PESERTA DIDIK]



[DATA

EKSKUL] lalu klik tombol [GEN DAFNIL] untuk membuat aplikasi Daftar Nilai Mapel bagi guru mapel

masing-masing. Aplikasi Daftar Nilai Mapel serahkan pada guru mapel untuk diisi lalu soft file diminta

kembali.

3.

Lakukan [INPUT NILAI MAPEL] dengan cara Import Nilai Mapel sesuai mapel masing-masing.

4.

Input data [EKSKUL + ABSEN]



[DESKRIPSI K1-K2]



[PRESTASI] lalu klik tombol [RAPORT/LCK UTAMA]

untuk mencetak LCK masing-masing peserta didik

5.

Untuk melihat kumpulan nilai LCK, silahkan klik tombol [LEGER NILAI]

6.

Manfaatkan tools [KARTU NISN] untuk mencetak Kartu NISN peserta didik dan tools [GEN DAFNIL] untuk

membuat aplikasi daftar nilai mapel bagi guru pengampu mapel.

Wali Kelas

Guru Mapel

Daftar Nilai Mapel

Tools

(3)

A.

PENGATURAN APLIKASI LCHB (RAPORT) MADRASAH ALIYAH

1.

Setting Enable Macros

Aplikasi LCK SMA/MA merupakan aplikasi yang dibuat dengan Microsoft Office Excel 2007 yang memanfaatkan fitur VBA (Visual Basic Application), yaitu fitur bahasa pemprograman di Microsoft Office. Agar aplikasi berjalan lancar, maka Microsoft Office Excel harus Anda setting enable macro (dapat membaca program macro/VBA).

Berikut langkah mengaktifkan enable macro :

1) Setelah membuka aplikasi LCHB MA, biasanya akan muncul Security Warning, seperti dibawah ini

Klik Options... maka akan muncul peringatan berikut

Pilih Enable this content untuk mengaktifkan macro excel.

2) Untuk mengaktifkan macro secara permanen pada Excel, klik Open the Trust Center atau lakukan langkah berikut :

(4)

2.

Instal Aplikasi Add-Ins Save As PDf and XPS

Kami sarankan Anda melakukan setting instalasi aplikasi Add-Ins (tambahan) Save As PDF and XPS jika Anda pakai Excel versi 2007 , caranya :

1) Klik 2 x [enter] file SaveAsPDFandXPS yang disertakan dalam paketan aplikasi ini, maka akan muncul :

2) Klik/centang Click here to accept, lalu klik tombol [Continue], tunggu sampai instalasi selesai.

3) Aplikasi Add-Ins Save As PDF and XPS ini berguna jika Anda ingin mencetak dokumen dalam format PDF pada Microsoft Office versi 2007.

B.

ALUR KERJA APLIKASI LCK/MA

1.

Setting Sistem

Langkah awal setelah aktivasi adalah melakukan setting sistem, yaitu mengisi data sekolah, wali kelas dan penanggalan raport/LCHB MA. Berikut penampakannya :

Data setting sistem harap diisi yang lengkap. Jika Kepala Sekolah ataupun Wali Kelas yang non PNS, maka data NIP bisa dikosongi. Data kelas, pararel kelas, peminatan dan semester sudah disediakan pilihan oleh sistem.

Sistem menyediakan pilihan pararel kelas sampai 15 pararel kelas. Pilihan peminatan harus sesuai dengan kelas, nama mapel peminatan akan menyesuaikan secara otomatis berdasarkan setting pemilihan peminatan di setting sistem.

(5)

2.

Input Data Mapel + Guru

Setelah setting sistem diisi lengkap, berikutnya input data mata pelajaran beserta guru pengampunya.

Silahkan Anda isi nilai KKM dan nama guru mapel yang sesuai dengan kelas. Data mapel yang cellnya berwarna kuning silahkan di edit sesuai dengan mapel lintas minat dan mapel mulok kelas.

Sistem menyediakan 1 mapel lintas minat dan 1 mapel muatan lokal (mulok). Kosongi cell mapel lintas minat maupun mulok yang tidak digunakan. Tiap-tiap kelas mempunyai kebijakan lintas minat dan mulok yang diambil.

3.

Input Data Peserta Didik

Data peserta didik sebaiknya diisi lengkap jika ingin mencetak seluruh halaman raport/LCHB MA termasuk cover LCHB. Jika yang dicetak hanya halaman raport/LCHB utama beserta deskripsinya, maka data peserta didik yang wajib diisi cuma nama peserta didik, NIS dan NISN. Kolom agama harus sesuai dengan agama yang dianut oleh peserta didik. Input nilai mapel agama akan menyesuaikan setting pemilihan agama. Klik tombol [SIMPAN DATA] untuk menyimpan data perubahan. Klik [HAPUS DATA] untuk menghapus semua data peserta didik.

(6)

4.

Input Data Ekstrakurikuler

Input data ekstrakurikuler berada di bawah input data mapel + guru. Sistem menyediakan 21 kegiatan ekstrakurikuler. Silahkan diisi sesuai jumlah ekskul yang diikuti oleh peserta didik. Guru pembina ekskul boleh dikosongi.

5.

Generate Daftar Nilai Mata Pelajaran

Tombol [GEN DAFNIL] berfungsi untuk membuat aplikasi penilaian mata pelajaran. Aplikasi penilaian mapel dibuat simpel dan mudah bagi guru mapel dengan hasil nilai akhir langsung ada deskripsinya masing-masing.

Berikut tampilan menu Generate Daftar Nilai :

Langkah-langkah membuat aplikasi penilaian mapel dengan tools generate daftar nilai :

1) Pilih mata pelajaran dengan cara klik lalu geser bawah dengan mouse atau tombol panah atas-bawah pada keyboard

(7)

| e-mail : mazguru@gmail.com | | http://mazsoft.blogspot.com | Page 6 4) Berikan aplikasi daftar nilai kepada guru pengampu mapel masing-masing agar diisi hasil penilaian

selama proses pembelajaran. Untuk aplikasi nilai sikap diberikan kepada guru BK atau Wali Kelas untuk mengisi penilaian sikap.

5) Minta kembali soft file aplikasi daftar nilai untuk diinput lewat tombol [IMPORT NILAI] pada halaman input nilai mapel.

6.

Input Nilai Mata Pelajaran

Halaman input nilai mata pelajaran petunjuknya sebagai berikut : 1) Pilih mata pelajaran yang akan diinput nilainya

2) Ketik nilai pengetahuan dan nilai ketrampilan dengan format puluhan, contoh : 78.

3) Deskripsi pengetahuan maupun praktek bisa diketik secara manual atau jika ingin lebih cepat dan otomatis maka gunakanlah fasilitas [IMPORT NILAI].

4) Untuk mempermudah input nilai mapel, manfaatkanlah tools [IMPORT NILAI]. Caranya klik tombol [IMPORT NILAI]  pilih file daftar nilai yang diberikan oleh guru mapel, tunggu sampai proses selesai. 5) Klik tombol [SIMPAN] setiap selesai input nilai mapel untuk menyimpan nilai mapel di database nilai. 6) Jika ingin menghapus data nilai mapel tertentu, maka pilih mapel lalu klik tombol [HAPUS] dan jika ingin

menghapus/mengosongi semua database nilai mapel maka klik tombol [HAPUS DB NILAI].



CATATAN PENTING !

Fasilitas [IMPORT NILAI] hanya bisa bekerja dengan lancar jika :

 File sumber menggunakan aplikasi Daftar Nilai Mata Pelajaran hasil dari [GENERATE DAFTAR NILAI] yang telah diisi nilai oleh guru mapel masing-masing.

(8)

| e-mail : mazguru@gmail.com | | http://mazsoft.blogspot.com | Page 7  Jika proses import lancar tapi tak ada satupun nilai yang terinput/masuk, maka Anda salah memasukkan

file sumber yang tak sesuai format Daftar Nilai Mapel.

 Jika Anda mempunyai aplikasi daftar nilai sendiri dan ingin hasil akhirnya bisa diimport ke aplikasi LCHB MA ini, maka pastikan hasil akhir daftar nilai Anda sesuai de ga for at sheet “na” aplikasi Daftar Nilai Mata Pelajaran dari hasil [GENERATE DAFTAR NILAI].

7.

Input Nilai Ekstrakurikuler Dan Absensi

Penilaian ekstrakurikuler berupa nilai huruf A, B, C atau D dan deskripsinya, tiap peserta didik bisa mengikuti maksimal 3 ekstrakurikuler yang deskripsinya bisa ditampilkan di aplikasi LCHB MA. Jika peserta didik mengikuti kegiatan ekstrakurikuler lebih dari 3, maka pilihlah 3 ekstrakurikuler yang nilainya dan deskripsinya terbaik. Ekstrakurikuler yang wajib adalah pramuka bagi kelas X. Pilih jenis ekskul berdasarkan pilihan yang ada lalu ketikkan deskripsinya sesuai yang diberikan oleh pembina ekskul. Jangan lupa inputkan juga rekap kehadiran/absensi peserta didik pada akhir tabel ini.

8.

Input Nilai Sikap Spiritual dan Sikap Sosial

(9)

9.

Input Prestasi Peserta Didik

Halaman input prestasi diisi dengan mengetik jenis kegiatan beserta keterangannya. Ketikkan deskripsi keterangan prestasi yang pernah diperoleh oleh peserta didik selama satu semester berjalan yang pernah diikutinya. Jenis kegiatan bisa juga diisi dengan organisasi yang diikuti siswa disekolah misalnya OSIS, Pramuka, PMR ataupun organisasi ekskul lainnya. Jika peserta didik memiliki prestasi lebih dari 3, maka pilihlah prestasi paling bagus dan tingkat yang lebih tinggi. Begitu juga dengan organisasi yang diikuti, pilihlah 3 organisasi dengan jabatan/prestasi tertinggi.

10.

Cetak Raport/LCHB Utama

(10)

11.

Cetak Leger Nilai

Klik menu [Ledger Nilai] maka akan muncul halaman ledger (kumpulan) nilai mapel untuk kelas bersangkutan selama semester. Sebelum leger dicetak di kertas maupun pdf, pastikan klik [PREVIEW] dahulu dan setting kertas dan margin. Silahkan pakai kertas ukuran A4 (kuarto) dengan dimensi : 21 x 29,7 cm, orientasi kertas disetting landscap. Margin bisa diatur dengan ukuran atas, bawah, kanan, kiri masing-masing : 1 dengan skala 85 % dari normal.

12.

Cetak Laporan Individual Perkembangan Belajar Peserta Didik [LIPBPD]

Klik menu/tombol [Laporan Individu] untuk menampilkan halaman Laporan Individual Perkembangan Belajar Peserta Didik selama satu tahun. Halaman ini hanya bisa diakses jika pada pengaturan sistem semester 2 (genap). LIPBPD berisi laporan perkembangan perolehan nilai selama satu tahun kegiatan belajar. Klik tombol [LOGO] untuk mengganti logo sekolah dan klik tombol [FOTO] untuk mengganti foto peserta didik yang akan dicetak laporan individualnya.

(11)

13.

Cetak Kartu Pelajar

Halaman cetak Kartu Pelajar merupakan tool tambahan guna mencetak Kartu Pelajar bagi peserta didik. Satu lembar kertas ukuran A4 (kwarto) menghasilkan 4 Kartu Pelajar.

Cara Cetak Kartu Pelajar :

1. Ketik/pilih nomor awal pencetakan di kotak merah.

2. Klik gambar printer maka akan muncul box konfirmasi

Pilih [Yes] untuk print preview dan pilih [No] untuk langsung dicetak ke kertas.

3. Klik tombol [CETAK PDF] untuk menyimpan file dalam format pdf, nanti akan muncul tombol konfirmasi berikut ini :

(12)

C.

MANAGEMEN FILE APLIKASI RAPORT/LCHB MA

1.

Aturan Input Data

Input data bisa dilakukan dengan ketik langsung ataupun copy-paste data dari file lain. Copy-Paste data disarankan menggunakan paste special values, caranya : klik kanan  paste special  klik/pilih values. Dilarang drag cell/memindah cell karena akan merusak formula yang ada. Drag/geser ujung cell bawah untuk copy-paste ataupun mengurutkan otomatis diperbolehkan.

2.

Copy-Paste File Aplikasi LC

Aplikasi LCK boleh di copy-paste dan disebarkan, tapi ada konsekuensinya :

1. Aplikasi LCK yang telah diaktivasi institusi maka selamanya akan teraktivasi institusi walau dipindah/copy-paste ke komputer lain selama nama institusi tidak dirubah. Jika nama institusi/sekolah berubah, maka aplikasi akan mereset kembali ke mode tak teraktivasi.

2. Aplikasi LCK yang telah teraktivasi individu tidak bisa dipindah/copy-paste ke media penyimpan ataupun komputer lain. Pastikan sebelum melakukan aktivasi, file aplikasi LCK disimpan di hard disk komputer/laptop lalu lakukan aktivasi. Jika aplikasi dipindah dari hard disk/flashdisk awal aktivasi, maka otomatis aplikasi LCK akan mereset kembali ke mode tak teraktivasi.

3. Aplikasi LCK yang belum diaktivasi maka selamanya bersifat trial/uji coba. Aplikasi trial tidak bisa melakukan print preview, print dan cetak pdf. Aplikasi LCK juga akan menghapus secara otomatis data peserta didik dan nilai jika aplikasi ditutup.

Untuk itu kami sarankan, segera lakukan aktivasi institusi untuk menjaga keamanan data Anda. Dengan aktivasi institusi maka Anda dapat menggandakan dan membagikan aplikasi ke semua guru tanpa ada batasan. Sedangkan aktivasi individu hanya bisa digunakan untuk 1 komputer saja.

3.

Save As File Aplikasi Raport/LCHB MA

Setelah Anda menginput semua data dan telah selesai mencetak, segera lakukan penyimpanan Save As, caranya :

1. Klik tombol [Save As] atau pencet tombol F12 pada keyboard, simpan dengan nama file : Raport Kelas...smt...th... (tanda ... diisi sesuai dengan nama kelas, semester dan tahun pelajaran)