Buku Excel 2007

(1)

Microsoft Excel 2007

2012

MICROSOFT

EX

C

EL 2007

A.

A. MengenalMengenal Microsoft Microsoft ExExcelcel Microsoft Excel mer

Microsoft Excel merupupakanakan pprogram dari Microsft Excel yang dik rogram dari Microsft Excel yang dik uussuuskanskan uut t uuk k ppengolahanengolahan lembar kerja (worksheet) ata

lembar kerja (worksheet) atauu biasa dikenal dengan istilahbiasa dikenal dengan istilah spreadsheet programspreadsheet program. Excel biasa. Excel biasa identik engan

identik engan ppengolahan angkat, dengan menggengolahan angkat, dengan mengguunakan Excel kita danakan Excel kita dappat membat membuuat at pproropposalosal biaya, rencana bisnis, form a

biaya, rencana bisnis, form applikasi, blikasi, buuk k uukerja ak kerja ak uuntansi, dan masih banyak jenis dok ntansi, dan masih banyak jenis dok uumen lainmen lain yang memerl

yang memerluukankan pperhit erhit uungan angka. Selain it ngan angka. Selain it uu, lembar kerja Excel j, lembar kerja Excel juuga daga dappat menamat menamppilkanilkan data dalam bent

data dalam bent uuk grafik dan gambar. Pengolahan database sederhana jk grafik dan gambar. Pengolahan database sederhana juuga dimga dimuungkinkanngkinkan dalam a

dalam applikasi Microsoft Excel.likasi Microsoft Excel. Microsoft Excel 2007 memiliki tam

Microsoft Excel 2007 memiliki tamppilan antarmilan antarmuuka berbeda dari versi-versi sebelka berbeda dari versi-versi sebeluumnya. Daftarmnya. Daftar p

perintah yang biasa dikelomerintah yang biasa dikelomppokkan dalam menokkan dalam menuu, kali ini dikelom, kali ini dikelomppokkan dalam beberaokkan dalam beberappa tab,a tab, yait

yait uuHome, Insert, Page LayoHome, Insert, Page Layouut, Formt, Formuulas, Data,las, Data,RReview, dan View.eview, dan View. Masing-masing kategori memiliki toolbar yang dikelom

Masing-masing kategori memiliki toolbar yang dikelomppokkan sesokkan sesuuai dengan kriterianya danai dengan kriterianya dan da

dappat diakses secara ceat diakses secara ceppat dan mat dan muudah. Selengkadah. Selengkappnya tentang tamnya tentang tamppilan antarmilan antarmuuka Excel 2007ka Excel 2007 dit

dit uunt nt uujjuukkankkanppada gambar berik ada gambar berik uut.t.

Gambar 1 Tam

Gambar 1 Tamppilan Antar Milan Antar Muuka Excel 2007ka Excel 2007 1.

1. JJenis-jenisenis-jenisppointerointer B

Berbeda denganerbeda denganppointer dalam Microsoft Word, dalam Excelointer dalam Microsoft Word, dalam Excelppointer selain bergointer selain berguuna sebagaina sebagai p

pet et uunjnjuuk cell atak cell atauu objek jobjek juuga daga dappat digat diguunakannakan uut t uuk k oopperasi lain.erasi lain. BBerik erik uut beberat beberappa jenisa jenis p

pointer dalam Excel 2007 beserta f ointer dalam Excel 2007 beserta f uungsinya.ngsinya.

Pointer F

Pointer Fuungsingsi

Memilih Cell /

Memilih Cell /RRangeange

Memindahkan Cell dan Objek Memindahkan Cell dan Objek Mem

Mempperlebar / Memerlebar / Memppersemersemppit Kolomit Kolom Mem

Mempperlebar / Memerlebar / Memppersemersemppit it BBarisaris



(2)

Microsoft Excel 2007

2012

2.

2. TombolTombolppenggerak enggerak ppointerointer U

Unt nt uuk Anda dak Anda dappat bekerja dengan baik dan ceat bekerja dengan baik dan ceppat dalam Excel 2007, Anda daat dalam Excel 2007, Anda dappat at memanfaatkan bebera

memanfaatkan beberappa konfiga konfiguurasi khrasi khuussuussuunt nt uuk menggerakkank menggerakkanppointer/k ointer/k uursor.rsor. B

Berik erik uut daftar t daftar tombol-tombotombol-tombollppenggerak enggerak ppointer.ointer.

Tombol F

Tombol Fuungsingsi

Anak

Anak ppanah kanan (anah kanan (pp₎₎ MenggerakkanMenggerakkanpointer sat pointer sat uucell ke kanancell ke kanan Anak

Anak ppanah kiri (anah kiri (nn)) MenggerakkanMenggerakkanpointer sat pointer sat uucell ke kiricell ke kiri Anak

Anak ppanah bawah (anah bawah (oo)) MenggerakkanMenggerakkanpointer sat pointer sat uucell ke atascell ke atas Anak

Anak ppanah atas (anah atas (qq₎₎ MenggerakkanMenggerakkanpointer sat pointer sat uucell ke bawahcell ke bawah Page

Page Down Down MenggMengguulluung dok ng dok uumen sat men sat uulayar ke bawahlayar ke bawah Page

PageUUpp MenggMengguulluung dok ng dok uumen sat men sat uulayar ke ataslayar ke atas {Ctrl} +

{Ctrl} +pp Pointer ke kanan ke akhir data (data Pointer ke kanan ke akhir data (data tantanppa selang)a selang) {Ctrl} +

{Ctrl} +nn Pointer ke kiri ke akhir data (data tanPointer ke kiri ke akhir data (data tanppa selang)a selang) {Ctrl} +

{Ctrl} +qq Pointer ke bawah ke akhir data (dPointer ke bawah ke akhir data (data tanata tanppa selang)a selang) {Ctrl} +

{Ctrl} +oo Pointer ke atas ke akhir ata (data Pointer ke atas ke akhir ata (data tantanppa selang)a selang) Home

Home Pointer Pointer ke ke awal awal barisbaris {Ctrl}

{Ctrl} + + Home Home Ke Ke awal awal worksheet worksheet (A1)(A1) {Ctrl}

{Ctrl} + + End End Ke Ke akhir akhir sebsebuua data (bedakan dengan data tana data (bedakan dengan data tanppa selang)a selang) Alt

Alt + + Page Page Down Down MenggMengguulluung dok ng dok uumen sat men sat uulayar ke kananlayar ke kanan Alt + Page

Alt + PageUUpp MenggMengguulluung dok ng dok uumen sat men sat uulayar ke kirilayar ke kiri {Ctrl}

{Ctrl} +Page +Page Down Down Pindah Pindah ke ke sheet sheet berik berik uutnyatnya {Ctrl} + Page

{Ctrl} + PageUUpp Pindah ke sheet sebelPindah ke sheet sebeluumnyamnya {Ctrl}

{Ctrl} + + F6 F6 Pindah Pindah ke ke workbook workbook berik berik uutnya,tnya, uunt nt uuk kembali kek kembali ke workbook sebel

workbook sebeluumnya tekan {ctrl} + F6mnya tekan {ctrl} + F6 F6

F6 BBererppindah antar jendela jika jendela dibagi dindah antar jendela jika jendela dibagi duuaa

Tab Menggerakkan

Tab Menggerakkanpointer dalam worksheet yang dipointer dalam worksheet yang dipproteksiroteksi

3

3_.. _{Instruksi-instruksi}_{Instruksi-instruksi blok}_blok Contoh Mo

Contoh Mouusese

Perintah F

Perintah Fuungsingsi

Klik batang kolom (Col

Klik batang kolom (Coluumn mn Headers) Headers) Memblok Memblok 1 1 kolomkolom Klik batang baris (

Klik batang baris (RRow ow Headers) Headers) Memblok 1 Memblok 1 barisbaris Klik + Seret Mo

Klik + Seret Mouuse se (Drag) (Drag) Memblok Memblok sek sek uummpupulan data (range)lan data (range) (Ctrl) + Klik ata

(Ctrl) + Klik atauuSeret Seret Memblok Memblok beberabeberappa rangea range Dengan keyboard

Dengan keyboard

Tombol F

Tombol Fuungsingsi

Shift + Anak

Shift + Anak ppanah anah kanan kanan Memblok Memblok 1 1 cell cell ke ke kanankanan Shift + Anak

Shift + Anak ppanah anah kiri kiri Memblok Memblok 1 1 cell cell ke ke kirikiri Shift + Anak

Shift + Anak ppanah anah bawah bawah Memblok Memblok 1 1 cell cell ke ke bawahbawah Shift + Anak

Shift + Anak ppanah anah atas atas Memblok Memblok 1 1 cell cell ke ke atasatas {ctrl} + S

{ctrl} + Sppasi asi Memblok Memblok 1 1 cell cell kolomkolom Shift + S

Shift + Sppasi asi Memblok Memblok 1 1 cell cell barisbaris Shift

Shift + + Page Page Down Down Memblok Memblok kolom kolom 1 1 layar layar ke ke bawahbawah Shift + Page

Shift + PageUUpp Memblok kolom 1 layar ke atasMemblok kolom 1 layar ke atas {ctrl}

{ctrl} + + A A Memblok Memblok selseluurruuh isi Worksheet h isi Worksheet {ctrl} + shift + anak

{ctrl} + shift + anak ppanah anah kanan kanan Memblok Memblok mmuulai darilai daripposisiosisippointer hingga ke akhirointer hingga ke akhir data (dalam baris)

data (dalam baris) {ctrl} + shift + anak

{ctrl} + shift + anak ppanah anah kiri kiri Memblok Memblok mmuulai darilai dari pposisiosisippointer hingga ke awalointer hingga ke awal data (dalam baris)

data (dalam baris) {ctrl} + shift + anak

{ctrl} + shift + anak ppanah anah bawah bawah Memblok Memblok mmuulai darilai daripposisiosisippointer hingga ke akhirointer hingga ke akhir data (dalam kolom)

data (dalam kolom) {ctrl}

{ctrl} + + shift shift + + home home Memblok Memblok mmuulai darilai daripposisiosisippointer hingga ke akhirointer hingga ke akhir data (dalam kolom)

data (dalam kolom) B

B_.. _Mengenal_Mengenal_W_Workbook_orkbook d_dan_an_W_Worksheet_orksheet Secara teknis, seb

Secara teknis, sebuuah dok ah dok uumen Excel 2007 biasa disebmen Excel 2007 biasa disebuut dengan workbook (bt dengan workbook (buuk k uu kerja).kerja). Seb

(3)

Microsoft Excel 2007

2012

workbook Excel 2007 memiliki 3 b

workbook Excel 2007 memiliki 3 buuah worksheet. Setiaah worksheet. Setiappworksheet biasanya mewakili sebworksheet biasanya mewakili sebuuahah halaman dok

halaman dok uumen.men. BBeberaeberappa dok a dok uumen/worksheet yang saling berhmen/worksheet yang saling berhuubbuungan dangan dappat Andaat Anda kelom

kelomppokkan menjadi sebokkan menjadi sebuuah workbook. Hal ini daah workbook. Hal ini dappat membant at membant uu Anda mengklasifikasiAnda mengklasifikasi dok

dok uumen sesmen sesuuai dengan keai dengan kepperlerluuan.an. Seb

Sebuuah worksheet memiliki tamah worksheet memiliki tamppilan sama seilan sama sepperti tabel dalam Word, tetaerti tabel dalam Word, tetappi dengani dengan kemam

kemampupuanan pperhit erhit uungan yang lebih komngan yang lebih kompplit dibandingkan kemamlit dibandingkan kemampupuan dari tabel Word.an dari tabel Word. Seb

Sebuuah workbook barah workbook baruu terdiri dari 3 bterdiri dari 3 buuah worksheet yang diberi nama sheet1, sheet2, danah worksheet yang diberi nama sheet1, sheet2, dan sheet3. Ketika Anda menekan tab worksheet, Excel 2007 akan menam

sheet3. Ketika Anda menekan tab worksheet, Excel 2007 akan menamppilkan isi dari Worksheet ilkan isi dari Worksheet yang bersangk

yang bersangk uutan.tan. 1.

1. MenambahkanMenambahkanWWorkbook orkbook

C C ara 1ara 1 y

y Klik Klik OfficeOfficeBButtonutton( ( ))yyaanng g tteerrlleettaak k ppadaadappojok kiri atas dok ojok kiri atas dok uumen.men. y

y PilihPilihNNewew y

y Pada kotak dialog yang mPada kotak dialog yang muuncncuullppilihilihBBlank Workbook lank Workbook y

y PilihPilihCreateCreate C

C ara 2ara 2

Tekan tombol

Tekan tombolCtrlCtrlbersamaan dengan tombolbersamaan dengan tombolNN_{(ctrl + N)}_{(ctrl + N)}_p_p_{ada keyboard}_{ada keyboard}

2.

2. MenambahkanMenambahkanWWorksheet orksheet

C C ara I ara I Te

Tekakan tomn tombol bol inseinsert Wort Worksrksheeheet (t ( ) yan) yang terlg terletaetak di sek di sebelbelah kaah kananan Sheen Sheet3.t3. C

C ara II ara II

Tekan tombol

Tekan tombolshift shift ++FF1111ppada keada keuuboardboard C

C ara III ara III y

y Klik kananKlik kanan ppada salah sat ada salah sat uutab worksheet tab worksheet y

y Pilih Insert Pilih Insert y

y Pada Kotak dialog yang mPada Kotak dialog yang muuncncuullppilih Worksheet ilih Worksheet y

y Klik OKKlik OK

3

3_.. _Mengganti_{Mengganti nama}_{nama sheet}_sheet

C C ara I ara I y

y Klik kananKlik kanan tabtab worksheet worksheet yang akan diganti namanyayang akan diganti namanya y

y PilihPilihRenameRename.. y

y Ketikkan nama barKetikkan nama baruu.. C

C ara II ara II y

y Klik 2 kali tab worksheet yang Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanyaakan diganti namanya y

y Ketikkan nama barKetikkan nama baruu

4

4_.. _Mengha_Mengha_p_p_us_us_W_W_orksheet_orksheet

y

y Klik kanan tab worksheet yang akan dihaKlik kanan tab worksheet yang akan dihapupuss y

y Pilih deletePilih delete

5

5_.. _Membuka_Membuka_W_W_orkbook_orkbook

C C ara I ara I y

y Klik Klik OfficeOfficeBButtonutton(( )) y

y PilihPilihooppenen y

y Pada kotak dialog yang mPada kotak dialog yang muuncncuullppilih temilih temppat at ppenyimenyimppanan workbook.anan workbook. y

y Klik Klik ooppenen C

C ara II ara II y

y Tekan tombol Ctrl + OTekan tombol Ctrl + Oppada keyboardada keyboard y

(4)

Microsoft Excel 2007

2012

6

6_.. _Menyim_Menyimp_pan_an_W_Work_orkBB_ook_ook C

C ara I ara I y

y PilihPilihSaveSave y

y Pada kotak isianPada kotak isianfilefile namenameisikan dengan nama yang isikan dengan nama yang diinginkandiinginkan y

y Klik Klik SaveSave C

C ara II ara II y

y Tekan tombolTekan tombolctrlctrl++SSppada keyoardada keyoard y

y Pada kotak dialog yang mPada kotak dialog yang muuncncuullppilih temilih temppat at ppeyimeyimppanan workbook.anan workbook. y

y Pada kotak isianPada kotak isianfilefile namenameisikan dengan nama yang isikan dengan nama yang dinginkandinginkan y

y Klik Klik SaveSave.. 7.

7. MenutuMenutup Wp Workbook orkbook C

C ara I ara I y

y PilihPilihCloseClose C

C ara II ara II Kl

Klik ik totommbbol ol clcloose se (( ))ppadaadappojok kanan atas dok ojok kanan atas dok uumenmen C

C ara III ara III Tekan tombol

Tekan tombolCtrlCtrl+ W+ Wppada keyboardada keyboard C

C.. MengenalMengenalK K olom,olom,BB_aris,_{aris, Cell,}_Cell,_d_dan_{an Range}_Range Setia

Setiapp worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan hworksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huurruuf f A,A, BB, C, dan, C, dan seter

seteruusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan setersnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seteruusnya. Persnya. Perppotongan antaraotongan antara kolom dan bari diseb

kolom dan bari disebuut t cellcell. Nama cell dit . Nama cell dit uuliskan berdasarkan nama kolom dan baris.liskan berdasarkan nama kolom dan baris. C

C ontohontoh Cell A1 mer

Cell A1 merupupakanakanppererppotongan antara kolom A dan baris 1otongan antara kolom A dan baris 1 Cell D4 mer

Cell D4 merupupakanakanppererppotongan antara kolom D dan baris 4otongan antara kolom D dan baris 4 Nama cell berg

Nama cell berguunana uunt nt uuk menent k menent uukkankkan ppenggengguunaan rnaan ruummuus dans dan ppengolahan data terhadaengolahan data terhadapp cellcell yang bersangk

yang bersangk uutan dan memtan dan memuudahkandahkanppenenuulisan rlisan ruummuus/forms/formuula.la. C

C ontohontoh Perkalia

Perkalian antara Cell A1 dan D4 dn antara Cell A1 dan D4 daappat dit at dit uuliskan dengan =A1*D4.liskan dengan =A1*D4. Gab

Gabuungan/k ngan/k uummpupulan dari beberalan dari beberappa cell biasa diseba cell biasa disebuut dengant denganRangeRange.. C

C ontohontoh R

Range (A1:D4), merange (A1:D4), merupupakan hasil seleksi/gabakan hasil seleksi/gabuungan cell A1 samngan cell A1 samppai D4.ai D4. R

Range (D7:H10), merange (D7:H10), merupupakan hasil seleksi/gabakan hasil seleksi/gabuungan cell D7 samngan cell D7 samppai H10.ai H10. R

Range bergange berguunanauunt nt uuk mendefinisikan k mendefinisikan beberabeberappa cella celluunt nt uuk ok opperasi aritmatika ataerasi aritmatika ataupuupun statistik.n statistik. C

C ontohontoh =S

=SUUM(A1:D10), merM(A1:D10), merupupakanakanpperintaherintahuunt nt uuk menjk menjuumlahkan cellmlahkan cellppada jangkaada jangkauuan/range A1an/range A1 sam

samppai D10.ai D10. 1.

1. MenambahMenambah cellcell U

Unt nt uuk menambahkan cell bark menambahkan cell baruudalam worksheet dadalam worksheet dappat dilak at dilak uukan dengan cara.kan dengan cara. y

y Klik tabKlik tabHHomeome(( )) y

y PilihPilihkategorikategori CellsCells(( )) y

y Klik tandaKlik tandappanahanahppilihanilihaninsert insert (( )) y

y PilihPilihInsert Insert CellsCells(( )) y

y Pilih salah sat Pilih salah sat uuooppsisippilihan dariilihan dari

y

(5)

Microsoft Excel 2007

2012

2.

2. MenambahMenambah barisbaris

y

y PilihPilihInsert Insert Sheet Sheet RowsRows(( )) 3

3_.. _Menambah_{Menambah kolom}_kolom y

y PilihPilihInsert Insert Sheet Sheet ColumnsColumns(( ))

D

D.. MenuliskanMenuliskan TeksTeksddananAAngkangkaddalamalam CellCell

U

Unt nt uuk menk menuuliskan teks dan angka dalam sebliskan teks dan angka dalam sebuuah cell daah cell dappat kita lak at kita lak uukan dengan mkan dengan muudah, cdah, cuuk k upup dengan seleksi cell yang ingin

dengan seleksi cell yang ingin disikan teks/rdisikan teks/ruummuus dan ketikkan isinya.s dan ketikkan isinya. Excel 2007 mengizinkan

Excel 2007 mengizinkan beberabeberappa jenisa jenisppemasemasuukan data antara lain.kan data antara lain. y

y LLabelsabels T

T eks berisi keterangan seperti nama, eks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain.alamat dan keterangan lain. U

Unt nt uuk menk menuuliskan tiliskan tippe data ini ce data ini cuuk k upup dengan klik cell yang akan diisi data, kemdengan klik cell yang akan diisi data, kemuudiandian ketikkan teks yang akan ditam

ketikkan teks yang akan ditamppilkan.ilkan. y

y NNumbersumbers T

T eks berupa angka seperti 30, -198, 345,5 dan eks berupa angka seperti 30, -198, 345,5 dan seterusnyaseterusnya U

Unt nt uuk menk menuuliskan tiliskan tippe data ini ce data ini cuuk k upup dengan klik cell yang akan diisi dengan data,dengan klik cell yang akan diisi dengan data, kem

kemuudian ketikkan angka ditamdian ketikkan angka ditamppilkan. Penilkan. Penuulisan karakter koma (dalam format lisan karakter koma (dalam format indonesia) ata

indonesia) atauutitik (dalam format inggtitik (dalam format inggris) mendefisnisikan angka desimal/ris) mendefisnisikan angka desimal/ppecahan.ecahan. y

y TanggalTanggal ddanan waktuwaktu Exc

Excel 2007 mengizinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yangel 2007 mengizinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yang dikenali.

dikenali. U

Unt nt uuk menk menuuliskan tiliskan tippe data ini ce data ini cuuk k upup dengan mendengan menuuliskan teks sesliskan teks sesuuai dengan format ai dengan format tanggal dan wakt

tanggal dan wakt uu.. C

C ontohontoh Tanggal

Tanggal : : 27/01/2012 27/01/2012 ataatauu27-01-2012, dan sebagainya.27-01-2012, dan sebagainya. Wakt

Wakt uu : 13:30:00: 13:30:00 y

y FormulaFormula E

E skpresi untuk menghitung hasil numeriskpresi untuk menghitung hasil numeric/ c/ teks berdasarkan rumus tertentu.teks berdasarkan rumus tertentu. U

Unt nt uuk menk menuuliskan rliskan ruummuus/forms/formuula dalam Excel 2007 dala dalam Excel 2007 dappat dilak at dilak uukan dengankan dengan mengawali isi cell dengan karakter sama dengan (=) kem

mengawali isi cell dengan karakter sama dengan (=) kemuudian diik dian diik uuti rrti uummuus yangs yang diinginkan.

diinginkan. C

C ontoh ontoh : : =A3+D9 =A3+D9 MenjumlahkanMenjumlahkanccell A3 dan D9ell A3 dan D9 1.

1. MengubahMengubah isiisi CellCell

U

Unt nt uuk mengk menguubah isi data dari cell yang dabah isi data dari cell yang dappat dilak at dilak uukan dengan 2 carakan dengan 2 cara C

C ara I ara I y

y Klik cell yang ingin diKlik cell yang ingin diuubahbah y

y AktifkanAktifkanformulaformula barbardengan cara klik diareadengan cara klik diareaformulaformula barbar.. C

C ara II ara II y

y Klik dKlik duua kali cell yang ingin dia kali cell yang ingin diuubahbah y

y KemKemuudian ganti isinya dengan yang bardian ganti isinya dengan yang baruu C

C ara III ara III y

y Klik cell yag ingin diKlik cell yag ingin diuubahbah y

y Tekan tombol F2Tekan tombol F2ppada keyboardada keyboard y

(6)

Microsoft Excel 2007

2012

2.

2. MenghaMenghappusus isiisiddariari CellCell

U

Unt nt uuk menghak menghapupus kesels keseluurruuhan isi dari cell Anda dahan isi dari cell Anda dappat lak at lak uukan dengan mengaktifkan cellkan dengan mengaktifkan cell t

t uujjuuan keman kemuudian tekandian tekan DeleteDelete. Sedangkan. Sedangkan uunt nt uuk menghak menghapupus data dalam sebs data dalam sebuuah range,ah range, da

dappat dilak at dilak uukan dengan memblok cell yang akan dkan dengan memblok cell yang akan dihaihapupus. Kems. Kemuudian tekandian tekanDeleteDelete..

E.

E. PP_engaturan_{engaturan Cell}_Cell_((Format_{Format Cell)}_Cell)

U

Unt nt uuk mengat k mengat uur tamr tamppilan dan format dari cell dailan dan format dari cell dappat dilak at dilak uukan dengan cara.kan dengan cara.

y

y Klik tombolKlik tombolFormat Format (( )) y

y PilihPilihFormat Format CellsCells(( ))((aattaauudadappat jat juuga dengan ga dengan menekamenekan tomboln tombolCtrlCtrl+ 1+ 1))

sehingga akan ditam

sehingga akan ditamppilkan kotak dialog format cells silkan kotak dialog format cells sebagai berik ebagai berik uut.t.

Gambar 2 Format Cells Gambar 2 Format Cells Terda

Terdappat 6 bat 6 buuah tabah tabppilihan format, yait ilihan format, yait uu:: 1.

1. NN_umber_umber Dig

Diguunakannakan uunt nt uuk mengat k mengat uur format angka dari cell.r format angka dari cell. Terda

Terdappat 12at 12ppilihan kategori jensi angka, antara lain :ilihan kategori jensi angka, antara lain : Kategori Format

Kategori Format General

General UUmmuum/Normal tanm/Normal tanppa format (contoh: 30)a format (contoh: 30) N

Nuumber mber Angka Angka (contoh (contoh : : 30, 30, 11.8)11.8) C

Cuurrency rrency MataMataUUang (Contoh :ang (Contoh :RpRp. 30.000,-). 30.000,-) Acco

Accouunting nting Ak Ak uuntansi/Kentansi/Keuuangan (Contoh :angan (Contoh :RpRp. 30.000,-). 30.000,-) Date

Date Tanggal Tanggal (Contoh (Contoh : : 30/11/2011)30/11/2011) Time Wakt

Time Wakt uu(Contoh : 11:00:00)(Contoh : 11:00:00) Percentage

Percentage Persentase (Contoh Persentase (Contoh : : 30%)30%) Fraction

Fraction Pecahan Pecahan (Contoh (Contoh : : ¾, ¾, ½)½) Scientific

Scientific Scientific Scientific (Contoh (Contoh : : 3, 3, E+01)E+01) Text

Text Teks Teks (angka (angka akan akan dianggadianggappsebagai teks)sebagai teks) S

Sppecial ecial Format Format khkhuussuuss C

Cuustom stom Format Format dengandenganppengat engat uuranranppribadi/manribadi/manuualal 2.

2. A Aligment ligment Dig

Diguunakannakan uunt nt uuk mengat k mengat uurrpperalataeralatan dari n dari cell.cell. Terda

Terdappat 4 bat 4 buuahahppengat engat uuran.ran.

y

y TeTexxt t AAligment ligment

Dig

Diguunakannakanuunt nt uuk mengat k mengat uurrpperataan teks, terdaerataan teks, terdappat 2 bat 2 buuah oah oppsisippengat engat uuran, yait ran, yait uu:: Horizontal

Horizontal : Perataa: Perataan secara horisontaln secara horisontal Vertical

(7)

Microsoft Excel 2007

2012

y

y TeTexxt t ControlControl

Wra

WrappText Text : : MembMembuuat text mengik at text mengik uutitiuuk k uuran lebar cellsran lebar cells Shrink

Shrink to to Left Left : : MembMembuuat teks mengecil mengik at teks mengecil mengik uuti lebar cellsti lebar cells Merge

Merge Cells Cells : : MenggabMenggabuungkan cells.ngkan cells.

y

y Right-to-left Right-to-left

Text Direction : Mengat

Text Direction : Mengat uur arahr arahppenenuulisan tekslisan teks

y

y OrientationOrientation

Mengat

Mengat uur derajat kemiringan dari teks.r derajat kemiringan dari teks.

3

3_.. _Font_Font Dig

Diguunakannakan uunt nt uuk mengat k mengat uur karakter hr karakter huurruuf dari cells.f dari cells. Terda

y

y Font Font

Dig

Diguunakannakanuunt nt uuk memilih jenis hk memilih jenis huurruuf yang f yang diinginkandiinginkan

y

y Font Font StyleStyle

Dig

Diguunakannakanuunt nt uuk memilih gayak memilih gayappenenuulisan (tergant lisan (tergant uung font), terdiri dari;ng font), terdiri dari; 

 RRegeguulerler 

 Italic (cetak miring) (ctrl+I)Italic (cetak miring) (ctrl+I) 

 BBold (cetak tebal) (ctrl +old (cetak tebal) (ctrl +BB)) 

 BBold Italic (cetak tebal dan miring)old Italic (cetak tebal dan miring)

y

y SizeSize

Dig

Diguunakannakanuunt nt uuk mengat k mengat uurruuk k uuran hran huurruuf f

y

y UUnndderlineerline

Dig

Diguunakannakanuunt nt uuk mengat k mengat uur garis bawah hr garis bawah huurruuf.f.

y

y ColorColor

Dig

Diguunakannakanuunt nt uuk mengat k mengat uur warna hr warna huurruuf dan garis bawahf dan garis bawah

y

y EEffectsffects

Dig

Diguunakannakanuunt nt uuk memberi efek hk memberi efek huurruuf, terdiri dari :f, terdiri dari : S

S _trikethrough_trikethrough _{: Efek coretan}_{: Efek coretan} S

S _upers_upers_cc_ript_ript _{: H}_{: H}_u_u_rr_u_u_{f ber}_{f ber}_u_u_k_k_u_u_{ran kecil di atas karakter}_{ran kecil di}_{atas karakter}_u_u_m_m_u_u_{m (}_{m (}_p_p_angkat)_angkat) S

S _ubs_ubs_cc_ript_ript _{: H}_{: H}_u_u_rr_u_u_{f ber}_{f ber}_u_u_k_k_u_u_{ran kecil di bawah karakter}_{ran kecil di}_{bawah karakter}_u_u_m_m_u_u_m_m 4

4_.. BB_or_ord_der_er Dig

Diguunakannakan uunt nt uuk mengat k mengat uur bingkai/garis lr bingkai/garis luuar dari cell.ar dari cell. Terda

Terdappat 4 bat 4 buuahahppengat engat uuran:ran:

y

y LLineine

Dig

Diguunakannakanuunt nt uuk mengat k mengat uur jenis garisr jenis garis

y

y ColorColor

Dig

Diguunakannakanuunt nt uuk mengat k mengat uur warna garisr warna garis

y

y PPresetsresets

N

N _one_one _{: Tan}_{: Tan}_p_p_{a bingkai}_{a bingkai}

Outline

Outline : Memberi garis l: Memberi garis luuar Cell/ar Cell/RRangeange

Inside

Inside : Memberi garis dalam Cell/: Memberi garis dalam Cell/RRangeange

y

y BBorordderer

Dig

Diguunakannakanuunt nt uuk memberi garis sesk memberi garis sesuuai arah yang dai arah yang diinginkan.iinginkan.

5 5_.. _Fill_Fill

Dig

Diguunakannakan uunt nt uuk memberi warna cell.k memberi warna cell. Terda

y

y BBackgrounackgroundd

Dig

Diguunakannakanuunt nt uuk memilih warna latar belakang cellsk memilih warna latar belakang cells

Tombol

Tombol ppiilliihhaan n FFiilll l EEffffeecct t (( ) ) ddiigguunakannakanuunt nt uuk memberi warna dengan efek k memberi warna dengan efek tertent

(8)

Microsoft Excel 2007

2012

y

y PPatternattern ColorColor Dig

Diguunakannakanuunt nt uuk memilih warna arsiran dari cell.k memilih warna arsiran dari cell. y

y PPatternattern StyleStyle Dig

Diguunakannakanuunt nt uuk memilih jenis arsirank memilih jenis arsiranuunt nt uuk cell.k cell. 6

6_.. PP_rotection_rotection Dig

Diguunakannakan uunt nt uuk melindk melinduungi isi cell dengan mengngi isi cell dengan menguunci dan/atanci dan/atauu menyembmenyembuunyikan rnyikan ruummuuss dalam cell.

dalam cell. F

F.. MenuliskanMenuliskan RumusRumusddalamalamExExcelcel20072007 Salah sat

Salah sat uu kelebihan dari Excel 2007 sebagaikelebihan dari Excel 2007 sebagai pprogram arogram applikasilikasi ppengolah angka adalahengolah angka adalah kemam

kemampupuannyaannya uunt nt uuk melak k melak uukankan pprosesroses ppenghit enghit uungan dengan cengan dengan ceppat dan mat dan muudah.dah. UUnt nt uuk k melak

melak uukankan ppenghit enghit uungan, kita bisa menggngan, kita bisa mengguunakan rnakan ruummuus dan f s dan f uungsi.ngsi. RuRummuuss ppada Excelada Excel mengik

mengik uuti kaidah-kaidahti kaidah-kaidah uummuum, namm, namuunn ppenenuulisannya diseslisannya disesuuaikan dengan keyboard. Misalnyaaikan dengan keyboard. Misalnya kita ingin mengetikkan r

kita ingin mengetikkan ruummuus 3x11s 3x1122_{, maka kita men}_{, maka kita men}_u_u_lisaknnya_lisaknnya _p_p_{ada Excel 2007 dalam}_{ada Excel 2007 dalam} bent

bent uuk 3*11^2. Yangk 3*11^2. Yang pperlerluu diingat,diingat, ppenenuulisan rlisan ruummuuss ppada excel harada excel haruus diawali dengan tandas diawali dengan tanda sama dengan (=). Sehingga contoh

sama dengan (=). Sehingga contohppenenuulisannya adalah =3*11^2.lisannya adalah =3*11^2. 1.

1. MenuliskanMenuliskan RumusRumus Ada bebera

Ada beberappa cara mena cara menuuliskan rliskan ruummuus/forms/formuula dalam Excel 2007.la dalam Excel 2007. C

C ara I ara I y

y Klik cellKlik celluunt nt uuk mengaktifkan cell yang akan diberi rk mengaktifkan cell yang akan diberi ruummuus.s. y

y KemKemuudian ketikkan rdian ketikkan ruummuus yang Anda inginkans yang Anda inginkanppada formada formuula bar, contoh : =F5-G5.la bar, contoh : =F5-G5. C

C ara II ara II y

y Ketikkan sama dengan (=)Ketikkan sama dengan (=)ppada keyboard. (disertai rada keyboard. (disertai ruummuus tertent s tertent uujikajikapperlerluu)) y

y KemKemuudian klik cell t dian klik cell t uujjuuananppertama.ertama. y

y Ketikkan oKetikkan opperator melalerator melaluui keyboardi keyboard y

y KemKemuudian klik cell t dian klik cell t uujjuuan kedan keduua.a. C

C ara III ara III y

y Klik tombol insert f Klik tombol insert f uunctnction ion (( )ya)yang bng bererada ada di sdi sebebelelah ah kirkiri fi formormuula bar, sehinggala bar, sehingga m

muuncncuul kotak dialog sebagai berk l kotak dialog sebagai berk uut.t.

y

y Pada bagian select categoryPada bagian select categoryppilih kategori rilih kategori ruummuus.s. y

y KemKemuudiandianppada bagian select a f ada bagian select a f uunctionnctionppilih rilih ruummuus/f s/f uungsi yang diinginkanngsi yang diinginkan y

y Klik tombol OK, dan isikan data yang diKlik tombol OK, dan isikan data yang dipperlerluukan.kan. y

(9)

Microsoft Excel 2007

2012

2.

2. MenyalinMenyalin RumusRumus Ada 2 cara

Ada 2 carauunt nt uuk menyalin rk menyalin ruummuus dari sat s dari sat uucell ke alamat cell lain.cell ke alamat cell lain. C

C ara I ara I

y

y Klik/Klik/BBlok cell yang akan disalinlok cell yang akan disalin y

y KKlliik k ttaab b HHoomme e (( )) y

y Pilih Kategori CliPilih Kategori Clippbbooaarrd d (( )) y

y Klik tombol CoKlik tombol Coppy y (( ) ) ((CCttrrl l + + CC)) y

y Klik/Klik/BBlok Cell temlok Cell temppat at ppenyalinanenyalinan y

y Klik tombolKlik tombolppaasstte e (( ) ) ((CCttrrl l + + VV)) C

C ara II ara II

y

y Klik/Klik/BBlok cell yang akan disalinlok cell yang akan disalin y

y Arahkan keArahkan keppojok kanan bawah dari cell sehingga akan mojok kanan bawah dari cell sehingga akan muuncncuul tandal tanda++ y

y Drag k Drag k uursor ke arah cell rsor ke arah cell akan disalin (kanan/kiri/atas/baakan disalin (kanan/kiri/atas/bawah)wah) 3

3_.. _O_Op_perator_erator_A_Aritmatika_ritmatika O

Opperator Aritmatika dierator Aritmatika dippakaiakai uunt nt uuk k pperhit erhit uungan dasar-dasar matematika. Misalnyangan dasar-dasar matematika. Misalnya p

penjenjuumlahan,mlahan,ppengenguurangan,rangan,pperkalian,erkalian,ppembagian dan lain-lain.embagian dan lain-lain. Macam-macam o

Macam-macam opperator aritmatika.erator aritmatika. O

Opperator erator Keterangan Keterangan dan dan Contoh Contoh HierarkiHierarki -

- Tanda Tanda MinMinuus, -3*10=-30 s, -3*10=-30 11

% Ta

% Tanda nda Persen, Persen, 10%*3=0,3 10%*3=0,3 22 ^

^ Tanda Tanda Pangkat, Pangkat, 3^2=9 3^2=9 33 *

* Tanda Tanda PerkaliaPerkalian, n, 11*2=22 11*2=22 44 / Tanda

/ Tanda Pembagian, Pembagian, 9/3=3 9/3=3 44 + Tanda

+ Tanda Tambah, Tambah, 11+3=14 11+3=14 55 -

- Tanda Tanda PengPenguurangan rangan 55

Hierarki adalah

Hierarki adalahuurruutantanppelaksanaan eksek elaksanaan eksek uusi ssi suuat at uuoopperasi jika terdaerasi jika terdappat beberaat beberappa oa opperatorerator sekalig

sekaliguus dalam sat s dalam sat uu rruummuus.s. UUnt nt uuk memk memppengarengaruuhihi uurruutan hierarki datan hierarki dappat diat dippengarengaruuhihi dengan mengelom

dengan mengelomppokkannya menggokkannya mengguunakan tanda k nakan tanda k uurruung.ng.

4

4_{.. A}_Alamat_{lamat Relatif}_Relatif d_dan_an_A_Alamat_lamat A_Absolut_bsolut y

y A Alamat lamat Relatif Relatif

JJika kitaika kita pupunya sebnya sebuuah ah rruummuus yang mers yang merupupakan oakan opperasi dari beberaerasi dari beberappa cell, maka Excela cell, maka Excel 2007 akan menerjemahkan alamat relatif sebagai lokasi relatif s

2007 akan menerjemahkan alamat relatif sebagai lokasi relatif suuat at uu alamat cell ataalamat cell atauu range dari lokasi alamat lainnya.

range dari lokasi alamat lainnya. C

C ontohontoh: : Pada Pada cell cell E5 E5 berisi berisi rruummuus =E3*E4.s =E3*E4.JJika rika ruummuus tersebs tersebuut dicot dicoppy k sel F5, makay k sel F5, maka akan otomotis ber

akan otomotis beruubah menjadi =F3*F4.bah menjadi =F3*F4.

y

y A Alamat lamat AAbsolut bsolut Alamat absol

Alamat absoluut adalah alamat yang selalt adalah alamat yang selaluubernilai sama meskibernilai sama meskipupun rn ruummuusnya disnya diccopy opy kankan ke mana

ke manapupun. Penn. Penuulisan alamat terseblisan alamat tersebuut selalt selaluuditambahkan tanda $ditambahkan tanda $ ppada nama kolomada nama kolom dan/ata

dan/atauunomor barisnya atanomor barisnya atauudengan menekan tombol F4dengan menekan tombol F4ppada keyboard.ada keyboard. 1.

1. SemiSemiAAbsolut bsolut

Pada alamat semi absol

Pada alamat semi absoluut,t, ppengenguuncian hanya dilak ncian hanya dilak uukankan ppada salah sat ada salah sat uu di antaradi antara kolom dan baris.

kolom dan baris. C

C ontohontoh

$C9 : Peng

$C9 : Penguuncian kolom C, dengan cara ini ketika cell diconcian kolom C, dengan cara ini ketika cell dicoppy ke kanan alamat celly ke kanan alamat cell akan teta

akan tetappdibaca seagai $C9 bdibaca seagai $C9 buukan D9, namkan D9, namuun ketika dicon ketika dicoppy ke bawah alamat y ke bawah alamat cell akan ber

cell akan beruubah menjadi $C10.bah menjadi $C10. C$9 : Peng

C$9 : Penguuncian baris 9, dengan cara ini ketika cell diconcian baris 9, dengan cara ini ketika cell dicoppy ke bawah alamat celly ke bawah alamat cell akan teta

akan tetapp dibaca sebagai C$9 bdibaca sebagai C$9 buukan C10, namkan C10, namuun ketika dicon ketika dicoppy ke kanany ke kanan alamat cell akan ber

(10)

Microsoft Excel 2007

2012

2.

2. A Absolut bsolut mutlak mutlak

Pada alamat absol

Pada alamat absoluut t mmuutlak,tlak, ppengenguuncian akan dilak ncian akan dilak uukankan ppada kolom dan barisada kolom dan baris sekalig

sekaliguus.s.

C C ontohontoh

Pada cell E3 kita isikan r

Pada cell E3 kita isikan ruummuus =E2*$E$2.s =E2*$E$2. JJika rika ruummuus s it it uu kita kokita koppikan ke sel F4,ikan ke sel F4, maka r

maka ruummuusnya akan menjadi =F2*$E$2. Terlihat bahwa alamat E2 akan tetasnya akan menjadi =F2*$E$2. Terlihat bahwa alamat E2 akan tetapp, E2, E2 diseb

disebuut alamat absolt alamat absoluut mt muutlak.tlak.

G

G_.. _Fungsi_Fungsi_d_dalam_alam_Ex_Excel_cel₂₀₀₇₂₀₀₇

Sebagai seb

Sebagai sebuuahahppengolah angka yang canggih, Excel 2007 engolah angka yang canggih, Excel 2007 menyediakan bermacam-mamenyediakan bermacam-macamcam f

f uungsi yang bisa digngsi yang bisa diguunakannakan uunt nt uuk berbagai kek berbagai kepperlerluuan.an. Kategori f

Kategori f uungsi yan dngsi yan disediakan antara lain.isediakan antara lain.

Fungsi

Fungsi FinancialFinancial,,uunt nt uuk mengolah data kek mengolah data keuuanganangan

Fungsi

Fungsi DateDate&&TimeTime,,uunt nt uuk mengolah data tanggal dan wakt k mengolah data tanggal dan wakt uu Fungsi

Fungsi StatisticStatistic,,uunt nt uuk mengolah data statistik k mengolah data statistik

Fungsi

Fungsi MathMath&&TrigTrig,,uunt nt uuk menolah data matematik dan trigonometrik menolah data matematik dan trigonometri

Fungsi

FungsiLLookuookup dp danan ReferenceReference,,uunt nt uuk mengolah data k mengolah data berdasarkan tabel & data referensiberdasarkan tabel & data referensi

Fungsi

Fungsi DatabaseDatabase,,uunt nt uuk mengolah databasek mengolah database

Fungsi

Fungsi TeTexxt t ,,uunt nt uuk memanik memanipupulasi text lasi text

Fungsi

FungsiLLogicalogical,,uunt nt uuk k ppengolahan data yang memerlengolahan data yang memerluukankanppilihan logikailihan logika

Fungsi

Fungsi InformationInformation,,uunt nt uuk mendak mendappatkan informasiatkan informasippada sel ataada sel atauurange.range.

Fungsi

Fungsi engineeringengineering,,uunt nt uuk k ppengolahan data teknik.engolahan data teknik. Masing-masing kategori f

Masing-masing kategori f uungsi terdiri atas, beberangsi terdiri atas, beberappa f a f uungsi yang berbeda sat ngsi yang berbeda sat uusama lain.sama lain.JJadi,adi, da

dappat disimat disimpupulkan bahwa Excel 2007 menyediakan banyak sekali f lkan bahwa Excel 2007 menyediakan banyak sekali f uungsi dan sangat lengkangsi dan sangat lengkapp

jenisnya. jenisnya.

H

H_.. _{Fungsi-Fungsi}_{Fungsi-Fungsi}_Y_Y_ang_{ang Sering}_{Sering Digunakan}_Digunakan 1.

1. SSUU_M_M

B

Bent ent uuk k ppenenuulisan f lisan f uungsi Sngsi SUUM adalahM adalah

=

=_sum_sum((angka_angka1_1,angka_,angka2_2,)_,) C

C ontohontoh

=

=_sum_sum((33_,,10_10,,1_{1)) hasilnya}_hasilnya₁₁44

JJika sika suummuunt nt uuk menjk menjuumlah selmlah sel

=

=_sum_sum((sel_sel1_1,sel_,sel2_2,)_,) C

C ontohontoh

=

=_sum_sum(A1_(A1,,B6B6_,C8)_,C8)

JJika sika suummuunt nt uuk menjk menjuumlah rangemlah range

=

=_sum_sum((range)_range) C

C ontohontoh

=

=_sum_sum(A1:A_(A1:A55_{)) Menjumlahakn}_{Menjumlahakn Range}_Range_A1_A1_sam_samp_pai_ai_A_A55

2.

2. AVE AVERR A AGG_E_E

Dig

Diguunakannakan uunt nt uuk menghit k menghit uung ng rerata/rata-rerata/rata-ratarata B

Bent ent uuk k ppenenuulisannya adalahlisannya adalah

=

=_AVE_AVER_R_A_AGG_E(_E(nilai_nilai1;_1;nilai_nilai2;_2;)_) C

C ontohontoh

=

=_AVE_AVER_R_A_AGG_E(2;_E(2;44_;;33₎₎ HH_asilnya_{asilnya a}_ad_dalah_alah33 =

(11)

Microsoft Excel 2007

2012

3

3_.. _M_M_AX_AX

Dig

Diguunakannakan uunt nt uuk mencari nilai maksimal dari sat k mencari nilai maksimal dari sat uuset dataset data B

Bet et uuk k ppenenuulisannya adalahlisannya adalah

=

=_M_M_AX(_AX(_nilai_nilai_1;_1;_nilai_nilai_2;_2;_)_)

C C ontohontoh

=

=_M_M_AX(2;_AX(2;44_;10;_;10;66_;;₈₎₈₎ HH_asilnya_{asilnya a}_a_d_d_alah_alah₁₀₁₀ =

=_M_M_AX(A1:A_AX(A1:A55₎₎ _A_A_kan_{kan mencari}_{mencari nilai}_{nilai maksimal}_maksimal_d_d_ari_ari_A1_A1_sam_sam_p_p_ai_ai_A_A55

4

4_.. _MI_MINN

Dig

Diguunakannakan uunt nt uuk mencari nilai minimal dari sat k mencari nilai minimal dari sat uuset dataset data B

Bet et uuk k ppenenuulisannya adalahlisannya adalah

=

=_MI_MINN₍₍_nilai_nilai_1;_1;_nilai_nilai_2;_2;_)_)

C C ontohontoh

=

=_MI_MINN_(2;_(2;44_;10;_;10;66_;;₈₎₈₎ HH_asilnya_{asilnya a}_a_d_d_alah_alah₂₂ =

=_MI_MINN_(A1:A_(A1:A55₎₎ _A_A_kan_{kan mencari}_{mencari nilai}_{nilai minimal}_minimal_d_d_ari_ari_A1_A1_sam_sam_p_p_ai_ai_A_A55

5

5_.. _CO_COUNUN_T_T

Dig

Diguunakannakan uunt nt uuk menghit k menghit uung berang berappa ba buuah argah arguumen yang berisi data nmen yang berisi data nuumerik.merik. B

=

=_CO_COUNUN_T_T₍₍_argumen_argumen_1;_1;_argumen_argumen_2;_2;_)_)

C C ontohontoh

=

=_CO_COUNUN_T_T_{(2;A;}_{(2;A;}BB_;_;55_;7_;7₎₎ _hasilnya_{hasilnya a}_a_d_d_alah_alah33

Fungsi

Fungsi logikalogika

6

6_.. NN_OT_OT

JJika nilai argika nilai arguumen logikanya Tmen logikanya TRRUUE, maka hasilnya bernilai NOT. Demikian jE, maka hasilnya bernilai NOT. Demikian juuga sebalinya.ga sebalinya. B

=N

=N_OT_OT₍₍_nilai_{nilai logika)}_logika)

C C ontohontoh

=N

=N_OT_OT₍₍4>54>5₎₎ _hasilnya_{hasilnya a}_a_d_d_{alah TR}_alah_TRUU_E_E 7.

7. A ANN_D_D

Di

Dippakaiakai uunt nt uuk menggabk menggabuungkan nilai logika dari beberangkan nilai logika dari beberappa nilai logika menjadi sat a nilai logika menjadi sat uu nilainilai logika bar

logika baruu. Hasilnya akan bernilai T. Hasilnya akan bernilai TRRUUE bila selE bila seluurruuh logika yang digabh logika yang digabuungkan bernilaingkan bernilai T

TRRUUE.E. B

=

=_A_ANN_D_D₍₍_logika_logika_1;_1;_logika_logika_2;_2;_)_)

C C ontohontoh

=

=_A_ANN_D_D₍₍5>5>_1;_1;3<3<₇₇₎₎ _akan_{akan bernilai}_{bernilai TR}_TRUU_E_E

8 8.. OROR

Sama dengan logika And nam

Sama dengan logika And namuun,n, uunt nt uuk logika Ok logika ORR hasilnya akan bernilai Thasilnya akan bernilai TRRUUE jika salahE jika salah sat

sat uu nilai logika yang dignilai logika yang diguunakan bernilai Tnakan bernilai TRRUUE. Akan bernilai FALSE bila tidak ada nilaiE. Akan bernilai FALSE bila tidak ada nilai logika yang bernilai T

logika yang bernilai TRRUUE.E. B

=

=_OR_OR₍₍_logika_logika_1;_1;_logika_logika_2;_2;_)_)

C C ontohontoh

=

=_OR_OR₍₍5>5>_1;9_1;9<<₇₇_{)) bernilai}_{bernilai TR}_TRUU_E_E =

=_OR_OR₍₍5<5<_1;9_1;9<<₇₇_{)) bernilai}_{bernilai F}_F_AL_AL_S_S_E_E 9.

9. IFIF

IF adalah f

IF adalah f uungsi logikangsi logikauunt nt uuk memilih sat k memilih sat uudari ddari duua nilai berdasara nilai berdasarppengenguujian logika.jian logika. B

=

=_IF_IF₍₍UU_ji_ji_L_L_ogika_ogika_;J_;J_ika_ikaBB_enar_enar_;J_;J_ikaSalah)_ikaSalah)

C C ontohontoh

=

=_IF_IF_(E_(E4>4>₈₈_0;L_0;L_ulus_ulus_;_;GG_agal_agal__{)) akan}_{akan menghasilkan}_menghasilkan _L_L_ulus_ulus_ _jika_jika _E_E4>4>₈₈₀₀_{,, jika}_jika _E_E44 _kurang_kurang d

(12)

Microsoft Excel 2007

2012

Fungsi

FungsiPP_encarian_encarian_d_dan_{an Rujukan}_Rujukan

10.

10. VLVLOOOOK K UPUP

F

Fuungsi Vlook ngsi Vlook upupdigdiguunakannakan uunt nt uumencari nilai berdasarkanmencari nilai berdasarkan ppembacaanembacaanppada tabel referensiada tabel referensi yang ditent

yang ditent uukan berdasarkan no kolom (data terskan berdasarkan no kolom (data tersuussuun secara vertikal).n secara vertikal). B

Bent ent uuk k ppenenuulisannyalisannya =VLOOK

=VLOOKUUP(Kriteria;Tabel_P(Kriteria;Tabel_RuRujjuukan;No_Kolom_Tabel_kan;No_Kolom_Tabel_RuRujjuukan;kan;RRangelook angelook upup)) Contoh

Contoh =VLOOK

=VLOOKUUP(C3;$F$3;$G$7;2;TP(C3;$F$3;$G$7;2;TRRUUE)E) =VLOOK

=VLOOKUUP(C3;TAP(C3;TABBEL1;2;1)EL1;2;1)

11.

11.HH_L_LOO_OOK_KUPUP

F

Fuungsi HLOOKngsi HLOOKUUP digP diguunakannakan uunt nt uuk mencari nilai berdasarkank mencari nilai berdasarkan ppembacaanembacaan ppada tabelada tabel referensi yang ditent

referensi yang ditent uukan berdasarkan no baris (data tkan berdasarkan no baris (data tersersuussuun secara horizontal).n secara horizontal). B

Bent ent uuk k ppenenuulisannyalisannya =HLOOK

=HLOOKUUP(Kriteria;Tabel_P(Kriteria;Tabel_RuRujjuukan;No_kan;No_BBaris_Tabel_aris_Tabel_RuRujjuukan;kan;RRangelook angelook upup)) Contoh

Contoh =HLOOK

=HLOOKUUP(C3;$F$3;$I$4;1;FALSE)P(C3;$F$3;$I$4;1;FALSE) =HLOOK

=HLOOKUUP(C3;TAP(C3;TABBEL2;1;0)EL2;1;0)

II.. PP_engolahan_{engolahan Data}_DataBB_ase_{ase Se}_Sed_derhana_erhana_d_dengan_engan_Ex_Excel_cel₂₀₀₇₂₀₀₇

Selain da

Selain dappat digat diguunakannakanuunt nt uuk menghit k menghit uung angka dan statistik, Excel 2007 jng angka dan statistik, Excel 2007 juuga daga dappat digat diguunakannakan u

unt nt uuk k ppengolahan sederhana. Dalam bahasan kali ini kita akanengolahan sederhana. Dalam bahasan kali ini kita akan ppraktikkan cara memanfaatkanraktikkan cara memanfaatkan Excel 2007

Excel 2007uunt nt uuk k ppengolahan data.engolahan data. U

Unt nt uuk memk memuulailaippengolahan data, langkahengolahan data, langkahppertama kitaertama kitappersiaersiappkan data awal dari database.kan data awal dari database. Ketikkan data berik

Ketikkan data berik uut dengan menggt dengan mengguunakan Excel 2007:nakan Excel 2007:

1.

1. MengurutkanMengurutkan DataData

U

Unt nt uuk mengk menguurruutkan data berdasarkan kriteria tertent tkan data berdasarkan kriteria tertent uu dadappat Anda lak at Anda lak uukan dengan carakan dengan cara sebagai berik

sebagai berik uut.t. y

y BBlok sellok seluurruuh data (dari kolom Nomor samh data (dari kolom Nomor samppai kolom Gajiai kolom GajiBBersih)ersih) y

y Klik TabKlik Tab DataData(( )) y

y Pilih CategoriPilih CategoriSort Sort &&FilterFilter(( ))

y

(13)

Microsoft Excel 2007

2012

y

y PadaPadappilihanilihanS S ort by ort by ppilih kategoriilih kategorippengenguurruutan (misaltan (misalsort by sort by ::BBAGIAN)AGIAN) y

y Pada bagian OrderPada bagian Order ppilih carailih cara ppengenguurruutan secara Ascending (A-Z) atatan secara Ascending (A-Z) atauu (Z-A) (misal:Pilih(Z-A) (misal:Pilih Order:A to Z)

Order:A to Z) Sehingga akan tam

Sehingga akan tamppil seil sepperti berik erti berik uut:t:

y

y Klik OK, sehingga data akan berKlik OK, sehingga data akan beruubah menjadibah menjadi

2.

2. MenyaringMenyaring DataData

U

Unt nt uuk mencari data sesk mencari data sesuuai dengan ai dengan kriteria tertent kriteria tertent uu, da, dappat dilak at dilak uukan dengan cara :kan dengan cara : y

y BBlok sellok seluurruuh data (dari kolom Nomor samh data (dari kolom Nomor samppai kolom Gajiai kolom GajiBBersih)ersih) y

y Klik TabKlik Tab DataData(( )) y

y Pilih CategoriPilih CategoriSort Sort &&FilterFilter(( ))

y

(14)

Microsoft Excel 2007

2012

y

y Pilih salah sat Pilih salah sat uu kriteriakriteria uunt nt uuk k ppenyaringan data. (contoh: Klik tandaenyaringan data. (contoh: Klik tanda ppada kolomada kolom B

BAGIAN). Sehingga akan mAGIAN). Sehingga akan muuncncuullppilihan berik ilihan berik uut.t.

y

y PadaPada ppilihan yang milihan yang muuncncuul berikanl berikan ccheklist heklist dari nilai yang akan ditamdari nilai yang akan ditamppilkan (contoh :ilkan (contoh :

Cheklist PEMASA

Cheklist PEMASARRAN dan hilangkan cheklist AN dan hilangkan cheklist ppadaadappilihan lain). Sehingga tamilihan lain). Sehingga tamppilan akanilan akan ber

beruubah menjadi:bah menjadi:

y

y Klik OKKlik OK

Sehingga data yang akan d

(15)

Microsoft Excel 2007

2012

y

y UUnt nt uuk menamk menamppilkan lagi selilkan lagi seluurruuh data dah data dappat dilak at dilak uukan dengan cara :kan dengan cara :

o

o Klik kembali kolom yang sebelKlik kembali kolom yang sebeluumnya disaring (contoh:klik tandamnya disaring (contoh:klik tanda ppada kolomada kolom

B

BAGIAN).AGIAN). o

o PadaPadappilihan yang milihan yang muuncncuul, berikan checklist l, berikan checklist ppada (select All).ada (select All). o

o UUnt nt uuk menghilangkan tandak menghilangkan tanda ppada jada juudduul kolom, klik kembali tombol Filterl kolom, klik kembali tombol Filterppadaada Tab Data.

Tab Data.

3

3_.. _Mencari_{Mencari Subtotal}_Subtotal Ada kalanya kita b

Ada kalanya kita buut t uuh mengelomh mengelomppokkan data berdasarkan kriteria tertent okkan data berdasarkan kriteria tertent uu dan mencaridan mencari ssuubtotal dari masing-masing kategori.btotal dari masing-masing kategori. BBerik erik uut akan kita bahas masing-masing bagaimanat akan kita bahas masing-masing bagaimana cara melak

cara melak uukan skan suubtotal.btotal.

y

y LangkahLangkahppertama,ertama,uurruutkan terlebih dahtkan terlebih dahuulluudata berdasarkan kategori tersebdata berdasarkan kategori tersebuut.t.

(Contoh.

(Contoh.UUrruutkan berdasarkantkan berdasarkanBBAGIAN).AGIAN). Sehingga data akan dihasilkan sebagai berik Sehingga data akan dihasilkan sebagai berik uut.t.

y

y BBlok sellok seluurruuh data (dari kolom Nomor samh data (dari kolom Nomor samppai dengan Gajiai dengan GajiBBersih)ersih) y

y Klik tabKlik tabDataData(( )) y

y Pilih Kategori OPilih Kategori Ouuttlliinne e (( )) y

(16)

Microsoft Excel 2007

2012

y

y PadaPadappilihanilihan At ea At eacchhcchange inhange inppilih kategoriilih kategorippengelomengelomppokan (Contoh:Pilihokan (Contoh:PilihBBAGIAN)AGIAN) y

y PadaPadappilihanilihanU U se funse funcctiontionppilih f ilih f uungsi yang diinginkan (contoh:ngsi yang diinginkan (contoh:ppilihilihSSUUMM).). y

y PadaPada ppilihanilihan Add subtotal to Add subtotal to berikanberikan ccheheccklist klist ppada kolom yang akan dicari sada kolom yang akan dicari suubtotalnyabtotalnya

(Contoh:berikan

(Contoh:berikanccheheccklist klist ppada GAada GAJJIIBBEERRSIH).SIH).

y

y Klik OK sehingga akan ditamKlik OK sehingga akan ditamppilkan data sebagai berik ilkan data sebagai berik uut.t.

y

y UUnt nt uuk mengk menguubah tambah tamppilan silan suubtotal dabtotal dappat dilak at dilak uukan dengan menekan tombol levelkan dengan menekan tombol level

. (contoh:

. (contoh: uunt nt uuk menamk menamppilkan tamilkan tamppilan level 2 dailan level 2 dappat dilak at dilak uukankanuunt nt uuk menekank menekan tombol

(17)

Microsoft Excel 2007

2012

J.

J. Membuat Membuat GG_rafik_rafik p_pa_ad_da_a_Ex_Excel_cel₂₀₀₇₂₀₀₇

Selain

Selain ppengolahan rengolahan ruummuus dan database, di dalam Microsoft Excel 2007 js dan database, di dalam Microsoft Excel 2007 juuga disediakan fasilitasga disediakan fasilitas

u

unt nt uuk membk membuuat grafik. Grafik biasanya dimanfaatkanat grafik. Grafik biasanya dimanfaatkanuunt nt uuk memberikan informasi data k memberikan informasi data secarasecara vis

visuual, sehingga data daal, sehingga data dappat lebih diat lebih dippahami dengan mahami dengan muudah.dah.BBerik erik uut akan kita bahas bagaimanat akan kita bahas bagaimana memb

membuuat grafik menggat grafik mengguunakan Microsoft Excel 2007.nakan Microsoft Excel 2007.

Sebel

Sebeluum kita mm kita muulai memblai membuuat grafik kita sediakan table yang akan kita bent at grafik kita sediakan table yang akan kita bent uuk menjadi grafik,k menjadi grafik, sebagai contoh, b

sebagai contoh, buuka kembali hasil ska kembali hasil suubtotalbtotalppadaadappembahasan sebelembahasan sebeluumnya. Kita akan membmnya. Kita akan membuuat at grafik

grafik pperbandingan Total Gajierbandingan Total GajiBBersih dari masing-masing bagian.ersih dari masing-masing bagian. 1.

1. BBlok data yang akan diblok data yang akan dibuuat grafiknya (contoh:at grafiknya (contoh: BBlok kolom bagian dan gaji bersih) sebagailok kolom bagian dan gaji bersih) sebagai berik

berik uut.t.

2.

2. KKlliik k ttaab b IInnsseerrt t (( )) 3.

3. PPiilliih h kkaatteeggoorri i CChhaarrtts s (( ))..

4.

4. Klik tombol ColKlik tombol Coluummn n (( )). . ((ppada contoh ini kita akan membada contoh ini kita akan membuuat grafik batang) Sehinggaat grafik batang) Sehingga akan ditam

akan ditamppilkanilkanppilihan jenis dari grafik Colilihan jenis dari grafik Coluumn.mn.

5.

5. Pilih salah sat Pilih salah sat uubent bent uuk grafik. (contoh : Klik k grafik. (contoh : Klik BBent ent uuk k Grafik Grafik ).). Sehingga Anda akan langs

(18)

Microsoft Excel 2007

2012

6.

6. JJika Anda tidak ika Anda tidak pupuas dengan tamas dengan tamppilan tersebilan tersebuut Anda masih bias mengat t Anda masih bias mengat uur tamr tamppilannya.ilannya. 7.

7. Ketika Anda memilih grafik tersebKetika Anda memilih grafik tersebuut, secara otomatist, secara otomatis ppada Deretan Tab Anda akanada Deretan Tab Anda akan

ditam

ditamppilkan 3 bilkan 3 buuah tab tambahan, yait ah tab tambahan, yait uu::

y

y TabTab DesignDesign((uunt nt uuk mengat k mengat uur bent r bent uuk tamk tamppilan grafik)ilan grafik) y

y TabTabLLayout ayout ((uunt nt uuk mengat k mengat uur tamr tamppilan data), danilan data), dan y

y TabTab Format Format ((uunt nt uuk mengat k mengat uur jr juudduul dan ol dan ouutline grafik)tline grafik)

8.

8. UUnt nt uuk mengk menguubahbah ppembacaan data dalam table dari secara baris menjadi kolom secaraembacaan data dalam table dari secara baris menjadi kolom secara kolom da

kolom dappat dilak at dilak uukan dengan cara:kan dengan cara:

y

y Aktifkan Grafik Aktifkan Grafik y

y KKlliik k TTaab b DDeessiiggn n (( ))

y

y Klik Tombol SwitchKlik Tombol Switch RRow/Colow/Coluummnn(( ))

Sehingga akan ditam