LAMPIRAN I
Hasil wawancara dengan pihak penyelenggara
1. Bagaimana kejelasan dan kelengkapan dokumen materi untuk persiapan
pelaksanaan training?
Materi yang akan digunakan training untuk peningkatan efektivitas kerja
karyawan administrator di SOS Children’s Villages Indonesia sudah sesuai
dengan yang dibutuhkan. Materi yang digunakan sudah lengkap dalam
bentuk dokumen, dan sudah jelas tertulis di dalam kit yang diberikan pada
peserta, serta materi sudah lengkap diberikan kepada peserta baik dalam
bentuk hard copy dan soft copy.
Alasan yang diberikan oleh pihak manajemen mengenai materi yang
disiapkan yakni Materi yang diberikan sudah disusun secara
berkesinambungan dan materi yang akan diberikan sudah lengkap secara
dokumen yang siap dibagikan kepada peserta training.
2. Bagaimana mengenai trainer yang akan digunakan untuk pelaksanaan
training untuk peningkatan efektivitas kerja karyawan administrator di SOS
Children’s Villages Indonesia?
Trainers yang dipilih adalah trainers yang sebelumnya sudah pernah
menjadi pembicara di training-training yang SOS Children’s Village
selenggarakan sebelumnya dan juga training diluar SOS Children’s Villages
yang bersifat nasional. Tetapi ada juga trainers yang baru kali pertama
91
mengisi di training yang diselenggarakan oleh SOS Children’s Villages
yakni sebanyak 2 orang trainers. Trainer yang mengisi materi training
peningkatan efektivitas kerja untuk karyawan adminstrator di SOS
Children’s Villages Indonesia ada 11 orang dari internal dan 3 orang dari
eksternal organisasi, dikeranakan tidak semua orang internal menguasai
materi yang akan disampaikan pada saat training. Pihak penyelenggara
untuk menggunakan trainers dari internal organisasi yakni melihat dari
pengalaman sebelumnya karena sebelumnya sudah pernah mengisi untuk
training-training di SOS Children’s Village yang sebelumnya. Sehingga
sudah tidak diragukan lagi untuk mengisi di training untuk peningkatan
efektivitas kerja karyawan adminstrator di SOS Children’s Villages
Indonesia. Dengan demikian trainer yang digunakan oleh pihak
penyelenggara sudah sesuai dengan kebutuhan dan sudah sesuai dengan
yang diharapkan.
Hasil wawancara dengan Responden
1. Bagaimana pendapat anda mengenai trainer yang telah mengisi pada
setiap sesi?
Trainer yang mengisi training semua sangat menyenangkan, semua
menarik pada saat memberikan penjelasan. Walaupun memang ada
trainer yang kurang baik dalam presentasi. Motivasi-motivasi yang
2. Bagaimana pendapat anda mengenai materi yang diberikan oleh pihak
penyelenggara/
Materi yang diberikan sudah tersusun dengan baik, mudah dipahami,
walaupun ada yang belum dijelaskan pada saat training, tetapi kami
sudah mendapatkan hand out untuk dipelajari.
3. Apakah metode yang digunakan bisa mendukung materi yang
disampaikan?
Metode yang digunakan sangat baik, apalagi pada saat IT skill, didukung
dengan komputer-komputer yang telah disediakan. Selain itu, ada
wireless yang mendukung proses training.
93
4. Apakah metode penyampaian yang digunakan menarik?
Metode yang digunakan yang paling menarik adalah demontrasi, karena
diperagakan langsung oleh trainer, seperti materi dalam pengambilan
foto.
5. Bagaimana pendapat anda mengenai sarana dan prasarana yang
disediakan oleh pihak penyelenggara?
Semua hampir sudah sesuai dengan kebutuhan, sejauh ini baik
6. Bagaimana pendapat anda mengenai konsumsi yang disediakan oleh
penyelenggara?
Konsumsi yang disedikan kurang baik, terkadang menu tidak cocok
antara sayur dengan lauknya. Selain itu terkadang snack yang diberikan
basi, sehingga tidak bisa di konsumsi.
7. Bagaimana pendapat anda mengenai tempat (gedung) yang disediakan
oleh pihak penyelenggara?
Walaupun gedung yang disedikan bangunan lama, tetapi gedung yang
dijadikan Training Center ini, sudah di rombak menjadi indah. Ada
kolam ikan, dan tanaman-tanaman yang indah membuat suasana
menjadi semakin nyaman.
LAMPIRAN II
Data Primer Hasil Kuesioner Responden Terhadap Evaluasi Proses
NO
RESPONDEN
ASPEK YANG DIEVALUASI
Sistematis Materi
Kelengkapan Materi
Kejelasan
Materi
Sistematis
Sistematis Lengkap
Tidak
Lengkap Jelas
Tidak
Tidak
Jelas
1
√
√
√
2
√
√
√
3
√
√
√
4
√
√
√
5
√
√
√
6
√
√
√
7
√
√
√
8
√
√
√
9
√
√
√
10
√
√
√
11
√
√
√
12
√
√
√
13
√
√
√
14
√
√
√
15
√
√
√
TOTAL 12
3
12
3
10
5
PRESENTASE 80%
20%
80%
20%
67%
33%
95
NO
KEMAMPUAN YANG DIMILIKI
Memotivasi Fasilitator Komunikasi Memimpin Kepercayaan
Diri Penyampaian Materi Menggunakan Alat Bantu Pengetahuan Kedekatan dgn Peserta
YA TIDAK YA TIDAK YA TIDAK YA TIDAK YA TIDAK YA TIDAK YA TIDAK YA TIDAK YA TIDAK
1 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 2 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 3 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 4 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 5 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 6 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 7 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 8 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 9 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 10 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 11 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 12 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 13 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 14 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 15 √ √ √ √ √ √ √ √ √ TOTAL 14 1 12 3 14 1 15 0 13 2 12 3 14 1 14 1 14 1 PRESENTASE 93% 7% 80% 20% 0,93 7% 100% 0% 87% 13% 80% 20% 93% 7% 93% 7% 93% 7% Perpustakaan Unika
NO
RESPONDEN
METODE YANG DIGUNAKAN
Vistibule Demonstrasi Simulasi Apprenticeship Classroom Games
1 √ 2 √ 3 √ √ 4 √ √ √ √ √ √ 5 √ 6 √ √ √ 7 √ 8 √ 9 √ √ √ 10 √ 11 √ √ √ √ √ √ 12 √ 13 √ 14 √ √ √ √ 15 √ TOTAL 3 6 2 5 14 3 PRESENTASE 20% 40% 13% 33% 93% 20%
97
NO RESPONDEN
METODE YANG DIGUNAKAN
Vistibule Demonstrasi Simulasi Apprenticeship Classroom Games
1 √ 2 √ 3 √ √ 4 √ √ √ 5 √ √ 6 √ √ √ 7 √ √ 8 √ 9 √ 10 √ 11 √ √ √ √ √ √ 12 √ 13 √ 14 √ √ √ √ 15 √ TOTAL 2 11 2 4 7 4 PRESENTASE 13% 73% 13% 27% 47% 27% Perpustakaan Unika
NO
RESPONDEN
KESEUAIAN JADUAL
MASUK KELUAR PERGANTIAN SESI
Tepat Tidak Tepat Tepat Tidak Tepat Tepat Tidak Tepat 1 √ √ √ 2 √ √ √ 3 √ √ √ 4 √ √ √ 5 √ √ √ 6 √ √ √ 7 √ √ √ 8 √ √ √ 9 √ √ √ 10 √ √ √ 11 √ √ √ 12 √ √ √ 13 √ √ √ 14 √ √ √ 15 √ √ √ TOTAL 10 5 14 1 15 0 PRESENTASE 67% 33% 93% 7% 100% 0%
99
NO
ASPEK YANG DIEVALUASI
Kamar Tidur Kamar Mandi Ruang Pertemuan Ruang Makan Kelengkapan Peralatan
Fungsi Peralatan Kalayakan Kebersihan Kelayakan Kebersihan Air Jumlah KM Kelayakan Kebersihan Ventilasi Kelayakan Kebersihan
Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Cukup Tidak Cukup Tidak Ya Tidak Ya Tidak Cukup Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak Ya Tidak 1 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 2 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 3 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 4 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 5 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 6 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 7 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 8 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 9 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 10 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 11 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 12 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 13 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 14 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 15 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ TOTAL 13 1 13 0 14 1 12 3 14 1 14 1 15 0 14 1 15 0 15 0 14 1 15 0 13 2 PRESENTASE 87% 7% 87% 0% 93% 7% 80% 20% 93% 7% 93% 7% 100% 0% 93% 7% 100% 0% 100% 0% 93% 7% 100% 0% 87% 13% Perpustakaan Unika
NO
RESPONDEN
Makan Pagi Makan Siang Makan Malam Snack Minuman Sesuai Tidak Sesuai Tidak Sesuai Tidak Sesuai Tidak Sesuai Tidak
1 √ √ √ √ √ 2 √ √ √ √ √ 3 √ √ √ √ √ 4 √ √ √ √ √ 5 √ √ √ √ √ 6 √ √ √ √ √ 7 √ √ √ √ √ 8 √ √ √ √ √ 9 √ √ √ √ √ 10 √ √ √ √ √ 11 √ √ √ √ √ 12 √ √ √ √ 13 √ √ √ √ √ 14 √ √ √ √ √ 15 √ √ √ √ √ TOTAL 8 6 11 4 10 5 8 6 15 0 PROSENTASE 53% 40% 73% 27% 67% 33% 53% 40% 100% 0%
101
NO. RESPONDEN
Kelayakan Kebersihan Keamanan Kenyamanan
YA TIDAK YA TIDAK YA TIDAK YA TIDAK
1 √ √ √ √ 2 √ √ √ √ 3 √ √ √ √ 4 √ √ √ √ 5 √ √ √ √ 6 √ √ √ √ 7 √ √ √ √ 8 √ √ √ √ 9 √ √ √ √ 10 √ √ √ √ 11 √ √ √ √ 12 √ √ √ √ 13 √ √ √ √ 14 √ √ √ √ 15 √ √ √ √ TOTAL 15 0 15 0 14 1 15 0 PROSENTASE 100% 0% 100% 0% 93% 7% 100% 0% Perpustakaan Unika
LAMPIRAN III
Data Primer Hasil Kuesioner Responden Terhadap Evaluasi Proses
(Alasan)
NO RESPONDEN
ASPEK YANG DIEVALUASI
Sistematis Materi Kelengkapan Materi Kejelasan Materi Alasan
1 Tertata Semua materi dijelaskan Jelas sehingga dapat dipahami 2 Tertata Semua materi dijelaskan Tidak ada alasan
3 Teragenda Semua materi dijelaskan Jelas sehingga dapat dipahami 4 Belum Sempurna Semua materi dijelaskan Tidak ada alasan
5 Belum Sempurna Ada materi yang belum dijelaskan Kurang jelas saat menerangkan 6 Tertata Dapat menambah pengetahuan Kurang jelas saat menerangkan 7 Teragenda Semua materi dijelaskan Kurang jelas saat menerangkan 8 Teragenda Semua materi dijelaskan Sudah disusun secara simultan 9 Tertata Ada materi yang belum dijelaskan Jelas sehingga dapat dipahami 10 Teragenda Semua materi dijelaskan Kurang jelas saat menerangkan 11 Tertata Semua materi dijelaskan Jelas sehingga dapat dipahami 12 Belum Sempurna Semua materi dijelaskan Tidak ada alasan
13 Tertata Ada materi yang belum dijelaskan Kurang jelas saat menerangkan 14 Tertata Semua materi dijelaskan Jelas sehingga dapat dipahami 15 Tertata Semua materi dijelaskan Jelas sehingga dapat dipahami
103
NO RESPONDEN
KEMAMPUAN YANG DIMILIKI
Memotivasi Fasilitator Komunikasi Memimpin Kepercayaan Diri Penyampaian Materi Menggunakan Alat Bantu Pengetahuan Kedekatan dgn Peserta Alasan
1 Bisa memotivasi Terlihat pada saat mejelaskan materi Sudah baik Sudah baik Sudah baik Sudah baik Sudah baik Sudah Baik Akrab 2 Sudah baik Sudah baik Sudah baik Sudah baik Sudah Baik Akrab 3 Bisa memotivasi Sudah baik Sudah baik Sudah baik Sudah baik Sudah baik Sudah Baik Akrab 4 Ada yang blm memiliki
Ada beberapa yang tidak
memiliki Masih kaku Sudah baik Sudah baik
Ada yang belum dapat
menjelaskan Sudah baik Sudah Baik/ sesuai bidangnya Sudah seperti keluarga
5
Ada yang blm memiliki
Terlihat pada saat mejelaskan materi
Tidak menguasai teknik
presentasi Sudah baik
Tidak menguasai materi
Ada yang belum dapat
menjelaskan Sudah baik Ada yang kurang Cepat tanggap 6 Bisa memotivasi Terlihat pada saat mejelaskan materi
Bisa diterima
forum Sudah baik Ada yang tidak memiliki
Ada yang belum dapat
menjelaskan Sudah baik Sudah Baik Akrab 7
Bisa memotivasi
Ada beberapa yang tidak
memiliki Sudah baik Sudah baik Sudah baik
Ada yang belum dapat
menjelaskan Sudah baik Sudah baik Akrab 8 Bisa memotivasi Terlihat pada saat mejelaskan materi Sudah baik Sudah baik Sudah baik Kreatif Ada yang tidak dapat Sudah baik Ada yang kurang dekat 9 Memberi inspirasi Bisa memberikan solusi Komunikatif Sudah baik Terlihat dalam penuasaan materi Kreatif Sudah baik Sudah baik Akrab 10 Bisa memotivasi Terlihat pada saat mejelaskan materi Komunikatif Sudah baik Sudah baik Mudah dimengerti Sudah baik Sudah baik Akrab 11
Bisa
memotivasi Kreatif Sudah baik Sudah baik Sudah baik
Mudah dimengerti
Sudah
baik/mampu Sudah baik/luas
Sudah seperti keluarga Sudah seperti
memotivasi keluarga 14 Bisa membimbing Bisa memberikan
solusi Sudah baik Sudah baik
Tidak ada yang grogi Mudah dimengerti Sangat terampil Terlihat saat memberikan materi Sudah seperti keluarga 15 Bisa memotivasi Cukup untuk menjadi fasilitator Cukup baik Sudah baik Sudah baik Sudah baik Sudah baik Sudah baik Akrab
NO RESPONDEN
METODE YANG DIGUNAKAN
Vistibule Demonstrasi Simulasi Apprenticeship Classroom Games Alasan
1 Semua sesi di dalam kelas
2 Semua sesi di dalam kelas
3 Menggunakan komputer
4 semuanya saya rasakan selama training berlangsung
5 Semua sesi di dalam kelas
6 Tidak ada alasan
7 Semua sesi di dalam kelas
8 Menggunakan komputer
9 Menggunakan komputer
10 Semua sesi di dalam kelas
11 semuanya saya rasakan selama training berlangsung
12 Tidak ada alasan
13 Ada latihan di dalam kelas
14 Tidak ada alasan
105
NO RESPONDEN
KESEUAIAN JADUAL
MASUK KELUAR PERGANTIAN
SESI
Alasan
1 Sudah ada main rule yang disepakati 2 Sudah ada main rule yang disepakati 3 Sudah ada main rule yang disepakati 4 Ada yang tidak sesuai Kadang molor dikit 5 Ada beberapa yang berubah, walaupun sudah diinformasikan 6 Ada yang tidak sesuai 7 Sudah ada main rule yang disepakati 8 Ada yang tidak sesuai 9 Sudah ada main rule yang disepakati 10 Sudah ada main rule yang disepakati 11 Sudah ada main rule yang disepakati 12 Sudah ada main rule yang disepakati 13 Sudah ada main rule yang disepakati 14 Sudah ada main rule yang disepakati 15 Sudah ada main rule yang disepakati Perpustakaan Unika
NO RESPONDEN
ASPEK YANG DIEVALUASI
Kamar Tidur Kamar Mandi Ruang Pertemuan Ruang Makan Kelengkapan Peralatan Fungsi Kalayakan Kebersihan Kelayakan Kebersihan Air Jumlah KM Kelayakan Kebersihan Ventilasi Kelayakan Kebersihan
ALASAN
1 Cukup Cukup Cukup Perlu ditambah TV Cukup
2 Cukup Cukup diperhatikan tata kursi peserta Cukup Cukup
3 Cukup Ada yang tidak ada ember dan air panas Cukup Cukup Cukup Sangat berfun 4 Cukup Air panas kadang tidak jalan Cukup Cukup Cukup Sangat berfun 5 Sesuai kebutuhan Cukup Sesuai kebutuhan Sesuai kebutuhan Sesuai Ada ko 6
Sesuai
kebutuhan
Kurang gantungan
baju Cukup Sesuai kebutuhan
Perlu ditambah TV Sesuai 7 Kurang rak handuk dan gantungan baju Kurang gantungan baju Cukup Sesuai
kebutuhan Sesuai kebutuhan Sesuai Sangat 8 Lumayan Cukup Sesuai kebutuhan Sesuai kebutuhan Sesuai Keterba 9 Sesuai kebutuhan
Ada sampah
tercecer terasa pengap Sesuai kebutuhan Sesuai 10 Cukup Sesuai kebutuhan
Sesuai
kebutuhan Sesuai kebutuhan Sesuai Sangat 11
Lantai terlihat
107
12 Cukup Cukup Sesuai kebutuhan Sesuai kebutuhan Sesuai Sangat
13 Sesuai kebutuhan lantai dan dinding kotor Sesuai
kebutuhan Sesuai kebutuhan
Gelas kurang
bersih Sesuai Sangat 14 Sesuai kebutuhan Sesuai kebutuhan Sesuai kebutuhan Sesuai kebutuhan Sesuai Sangat 15 Sesuai kebutuhan Sesuai kebutuhan Sesuai kebutuhan Sesuai kebutuhan Sesuai Sangat
NO
RESPONDEN
Makan Pagi Makan Siang Makan Malam Snack Minum ALASAN 1 Jangan mie, membuat cepat lapar perlu variasi menu kurang makanannya Jumlah kurang Cukup 2 Sudah sesuai
3 kadang tidak prasmanan Cukup Cukup
Kadang basi Cukup 4 Jumlahnya terlalu pas 5 Menunya tidak cocok kadang basi 6 jangan kacang2an Cukup Cukup
Kadang
basi Cukup
7 Terlalu manis Cukup Cukup
8 Kurang variasi menu Kadang basi Cukup 9 Porsi kurang banyak Jumlah kurang Cukup 10 Sudah sesuai 11 Cukup Kadang basi Cukup 12 Menunya tidak cocok Kadang basi Cukup 13 Menunya tidak cocok 14 Cukup 15 Cukup
109
NO. RESPONDEN
Kelayakan Kebersihan Keamanan Kenyamanan
ALASAN 1 Sudah sesuai kebutuhan semua sudah bersih Aman udaranya sejuk
2 Sudah sesuai kebutuhan Aman free wireless
3 Sudah sesuai kebutuhan free wireless 4 Mohon ditambah fiber untuk atap jemuran 5 Sudah sesuai kebutuhan Kadang merasa tidak aman 6 Sudah sesuai kebutuhan Hujan terus 7 Sudah sesuai kebutuhan Ada tamannya 8 Sudah sesuai kebutuhan terkadang lantainya masih kotor 9 Sudah sesuai kebutuhan Banyak tanaman 10 Sudah sesuai kebutuhan puntung rokok dimana‐mana 11 Sudah sesuai kebutuhan 12 Sudah sesuai kebutuhan Aman ada kolam ikan 13 Sudah sesuai kebutuhan Tempat sampah kadang mengunung free wireless 14 Sudah sesuai kebutuhan free wireless 15 Sudah sesuai kebutuhan Ada taman Perpustakaan Unika
KUESIONER UNTUK PESERTA TRAINING (EVALUASI PROSES)
Materi
a. Materi training yang sistematis: Sistematis
Tidak sistematis
b. Kelengkapan materi yang disampaikan : Lengkap
Tidak lengkap
c. Materi training yang jelas: Jelas
Tidak Jelas
Trainer
a. Memiliki kemampuan memotivasi; Memiliki
Tidak Memiliki
b. Memiliki kemampuan menjadi fasilitator: Memiliki
111
c. Memiliki kemampuan berkomunikasi: Memiliki
Tidak Memiliki
d. Memiliki kemampuan untuk mengatur dan memimpin ;
Memiliki Tidak memiliki
e. Memiliki kepercayaan diri: Memiliki
Tidak memiliki
f. Memiliki kemampuan dalam penyampaian materi:
Metode Training
Metode yang digunakan : a. On the job training
pekerjaan) c. Demonstrasi ( peragaan dengan contoh)
d. Simulasi (kejadian yg harus ditampilkan
semirip mungkin dgn pekrjaan) e. Apprenticeship (cara mengembangkan keahlian sesuai dengan pekerjaan) f. Classroom (pelatihan di dalam kelas)
g. Games (indoor/outdoor)
h. Tidak Tahu Metode yang digunakan (seperti yang di atas)
yang paling menarik :
a. On the job training b. Vistibule ( didlm kelas yg memperkenalkan
pekerjaan)
113
d. Simulasi (kejadian yg harus ditampilkan semirip mungkin dgn pekrjaan)
e. Apprenticeship (cara mengembangkan
keahlian sesuai dengan pekerjaan)
f. Classroom (pelatihan di dalam kelas)
g. Games (indoor/outdoor)
h. Tidak Tahu Metode yang digunakan sesuai dengan pekerjaan : Sesuai Tidak Sesuai (berikan saran) Waktu Kesesuaian dengan jadual pelaksanaan Pelaksanaan Tepat
Tidak Tepat
Layak dan bersih
Tidak Layak dan tidak bersih b. Kamar Mandi
Layak dan bersih
Tidak Layak dan tidak bersih c. Ruang Pertemuan Memadai Tidak Memadai d. Ruang Makan Memadai Tidak Memadai
e. Kelengkapan Peralatan (laptop, LCD, papan tulis, dan sound system lainnya
115
Tidak Lengkap f. Fungsi perlengkapan
Berfungsi dengan baik Tidak berfungsi dengan baik
Konsumsi
a. Makanan berat sesuai dengan selera Sesuai
Tidak Sesuai
b. Snack yang disediakan sesuai dengan selera Sesuai
Tidak Sesuai
c. Jenis makanan sesuai dengan kondisi waktu Sesuai
Tidak Sesuai
Strategis Tidak Strategis b. Kenyamanan Nyaman Tidak Nyaman c. Keamanan Aman Tidak Aman
117
LAMPIRAN V
KUESIONER UNTUK PESERTA TRAINING (EVALUASI OUTPUT)
Kearsipan
a. Kerapian dalam menata dokumen : Rapi
Tidak Rapi
b. Kemudahan menemukan dokumen Mudah
Tidak Mudah
c. Dapat melakukan penyusutan arsip baik: • Baik
• Tidak baik
d. Dapat melakukan sistem pemberkasan dengan baik:
• Baik • Tidak baik
e. Dapat mengelola database karyawan SOS Children’s Village :
• Dapat • Tidak dapat
Kearsipan
f. Dapat mengelola database anak dan integrated children SOS Children’s Village :
• Dapat • Tidak dapat
g. Dapat membuat dan mengelola surat
h. Dapat membuat dan mengelola surat cuti karyawan :
• Dapat • Tidak dapat
i. Dapat membuat dan mengelola buku sumbangan :
• Dapat • Tidak dapat
j. Dapat membuat dan mengelola buku tamu:
• Dapat • Tidak dapat
Sistem Admintrasi
a. Dapat membuat surat keluar dengan benar:
• Ya • Tidak
b. Dapat membuat penomoran surat dengan benar:
• Ya • Tidak
c. Dapat mengunakan kop surat dengan benar:
• Ya • Tidak
d. Dapat membuat link/control dalam sistem dikomputer:
• Ya • Tidak
e. Dapat membuat dan mengirim surat elektronik (email):
119
• Tidak
IT Skill
a. Dapat membuat folder surat masuk dan keluar dengan benar :
• Dapat • Tidak dapat
b. Dapat melakukan scanning surat dengan :
• Dapat • Tidak dapat
c. Dapat mengambil foto anak dengan baik :
• Dapat • Tidak dapat
d. Dapat menggunakan outlook explorer dengan baik :
• Ya • Tidak
Laporan Kegiatan
a. Dapat menulis laporan pertemuan Ibu (dilaporkan 1 minggu):
• Ya • Tidak
b. Dapat menulis laporan pertemuan pembina (dilaporkan 1 minggu):
• Ya • Tidak
c. Dapat menulis laporan pertemuan karyawan (dilaporakan 1 bulan):
• Ya • Tidak
e. Dapat menulis laporan HTS : • Ya
• Tidak
f. Dapat menulis laporan Good Practices:
• Ya • Tidak
g. Dapat menulis laporan breaking news:
• Ya • Tidak
hubungan Keluar
a. Dapat menjaga dan berdiplomasi dengan Dinsos:
• Ya • Tidak
b. Dapat melakukan pengurusan akte anak: • Ya
• Tidak
c. Dapat melakukan perijinan untuk kegiatan/urusan tertentu:
• Ya • Tidak
Mendeminasikan Profie Organisasi
d. Dapat menjelaskan dengan sistematis sejarah dari SOS Chlidren’s Village :
• Ya • Tidak
e. Memiliki Pengetahuan yang luas mengenai SOS Chlidren’s Village:
• Ya • Tidak
121
f. Tepat sasaran dalam memberikan penjelasan mengenai profil SOS Chlidren’s Village :
• Ya • Tidak
Go green dan Paperless
a. Dapat menggunakan listrik dan air dengan hemat:
• Ya
• Tidak b. Dapat menggunakan kertas seminim
mungkin: • Ya
• Tidak c. Dapat memanfaatkan kertas bekas
dengan maksimal; • Ya
• Tidak Perubahan perilaku yang diharapkan :
No Perubahan Perilaku Penjelasan
1. Lebih mampu berkomunikasi dalam melaksanakan tugas 2. Lebih mampu dalam berdiplomasi dengan pihak luar 3. Lebih bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas 4. Lebih percaya diri dalam melaksanakan tugas
