Analisa Jabatan Kepala Sub. Bagian Tata Usaha

(1)

FORMULIR INFORMASI

JABA

JABAT

TAN

AN

1.

1. NaNama ma JaJababatatann : K: Kepepalala Sa Subub. B. Bagagiaian Tn Taata ta UsUsahahaa

2

2.. KKoodde e JJaabbaattaann : :

--3

3.. UUnniit t OOrrggaanniissaassii



sseelloon n !! : :

--

sseelloon n !!!! ::



sseelloon n !!!!!! : : ""iirree##ttuu



sseelloon n !! $$ : : KKaa. . SSuubb. . BBaaggiiaan n TTaatta a UUssaahhaa

%.

%. KeKedudududu#a#an "an "alalam Stm Struru#t#tur Our Orgrgananisisasasi :i :

&

&.. !!##hhttiissaar r JJaabbaattaann :: 'e

'emimmimpipin n SubSub. . BaBagiagian n TTaata ta UsaUsaha ha dadalam lam pelpela#sa#sananaan aan KeKese#se#retretariariataatan n dandan (egal)*ema

(egal)*emasaran) +umah Tsaran) +umah Taangga dan *emelingga dan *emeliharaan Sarana haraan Sarana serta meng#oordiserta meng#oordinir nir ,u

,unnggsi si KeKeppegegaaaaiaiann) ) ++ee#r#ruutmtmen en dan dan **rereststaasi si KKeerra a sesertrta a ""ii##lalat t ddanan

1 1 Direktur Direktur Kepala Sub. Kepala Sub. Bagian Tata Bagian Tata Koord. Koord. satuan satuan pelaksana pelaksana sistem sistem informasi informasi Koord. Koord. satuan satuan pelaksana pelaksana kesekretari kesekretari atan, legal atan, legal dan dan Kord. Kord. Satuan Satuan Pelaksana Pelaksana sumber sumber daya daya manusia manusia Koord. Koord. Satuan Satuan Pelaksana Pelaksana keuangan keuangan Koord. Koord. satuan satuan pelaksana pelaksana rumah rumah tangga dan tangga dan Pemelihara Pemelihara an Sarana an Sarana

(2)

2

*engembangan) sesuai dengan *eraturan /ubernur *ropinsi "K! Ja#arta No 110 tahun 2.

. Uraian Tugas:

a. 'en4usun dan mela#sana#an ren5ana #era dan anggaran Bagian Umum dan *emasaran

Tahapan :

1. 'empelaari +en5ana Kegiatan dan "o#umen *ela#sanaan 6nggaran Tahun lalu

2. 'en4usun +en5ana Kegiatan dan "o#umen *ela#sanaan 6nggaran

3. Sin#ronisasi dengan +en5ana Operasional Kegiatan pada Bagian umu dan *emasaran

%. Koordinasi peren5anaan Kegiatan dengan unit ter#ait

&. *enetapan +en5ana Kera dan 6nggaran 7+K68 dan "o#umen *ela#sanaan 6nggaran 7"*68 Bagian Ketatala#sanaan

b. 'en4usun bahan petunu# te#nis standart operasional prosedur pela#sanaan barang9asset serta pela#sanaan #egiatan pemeliharaan sarana) pemasaran) #etatausahaan dan #erumahtanggaan

Tahapan :

1. 'engada#an rapat #oordinasi

2. 'enerima data usulan standart operasional prosedur dari masing-masing unit

3. 'em,eri,i#asi data usulan %. 'emalidasi data usulan &. 'embuat do#umen

5. 'en4usun #ebutuhan perleng#apan9peralatan9inentaris #antor9alat #esehatan Tahapan :

1. 'enerima data usulan #ebutuhan atas

perleng#apan9peralatan9inentaris #antor9alat #esehatan 2. 'engada#an rapat #oordinasi dengan seluruh unit ter#ait 3. 'em,eri,i#asi data #ebutuhan

%. 'emalidasi data #ebutuhan

&. 'en4ampai#an permohonan pengadaan

d. 'eng#oordinir pengadaan) pen4impanan) pendistribusian dan pen5atatan perleng#apan9peralatan9 inentaris #antor9alat #esehatan ;

Tahapan :

1. 'emeri,i#asi data usulan #ebutuhan 2. 'eng#oordinir pengadaan baerang

3. 'emeri,i#asi distirbusi dan pen5atatan barang

e. 'eng#oordinir #egiatan pemeliharaan dan peraatan perleng#apan9peralatan9inentaris #antor9alat #esehatan termasu# bangunan gedung ;

Tahapan :

1. 'elalu#an rapat #oordinasi

(3)



. 'emeri,i#asi t agenda peraatan

!. 'onitoring #alibrasi dan peraatan sesuai agenda peraatan

,. 'ela#sana#an #egiatan publi#asi dan pemasaran pela4anan +SU Kelas " Tahapan

2. 'ela#u#an analisa #ebutuhan publi#asi dan pemasaran 3. 'embuat ran5angan publi#asi

%. 'embuat agenda publi#asi dan pemasaran

i. 'ela#sana#an penaa#an #erasama pela4anan dengan institusi pengguna asa pela4anan #esehatan

Tahapan :

2. 'enganalisa #ebutuhan pasar atas pela4anan #esehatan 3. 'embuat penaaran #erasama

". 'onitoring #egiatan surat-men4urat)#earsipan dan +umah tangga Tahapan :

1. 'onitoring #egiatan surat men4urat 2. 'onitoring #egiatan #earsipan

3. 'onitoring Kegiatan +umah Tangga

K 'en4usun peraturan dan #ebia#an te#nis +SU Kelas " Tahapan :

2. 'enerima usulan peraturan dari masing-masing unit

3. 'ela#u#an analisa terhadap e,e#ti,itas usulan perumusan dan pen4usunan peraturan9#ebia#an te#nis dari masing-masing unit

%. 'enetap#an perumusan dan pen4usunan peraturan9#ebia#an te#nis

l. 'en4usun ran5angan peraturan pengelolaan Sumber "a4a 'anusia Tahapan :

18 'embentu# tim pen4usun ran5angan peraturan pengelolaan Sumber "a4a 'anusia

28 Koordinasi dengan seluruh unit ter#ait di +SU" tentang pen4usunan ran5angan peraturan pengelolaan S"' serta menentu#an target pen4elesaian

38 'enghimpun masu#an dan saran dari pera#ilan unit +SU" dan menetap#an

%8 Ber#oordinsi dengan institusi ter#ait 7"inas Tenaga Kera dan Transmigrasi *rop "K! Ja#arta dan "inas Kesehatan prop "K! Ja#arta8 untu# legalitas

(4)

!

m.'en4usun peren5anaan #ebutuhan) penempatan) mutasi) pengembangan) pendidi#an dan pelatihan pegaai

Tahapan :

18 'embuat peta #ebutuhan pegaai

28 'eren5ana#an untu# mere#rut) penempatan) mutasi) di#lat dan pengembangan pegaai

38 'engin,ormasi#an #epada seluruh unit ter#ait

n. 'ela#sana#an monitoring) pembinaan) pengendalian) pengembangan dan pelaporan #inera dan disiplin pegaai

Tahapan:

18 Be#oordinasi dengan #asatpel #epegaaian dan re#rutmen dan penilaian #inera serta di#lat dan pengembangan

28 'enentu#an pegaai 4ang perlu pembinaan dan pengembangan pendidi#an

38 Ber#oordinasi dan mengin,ormasi#an #e unit ter#ait %8 'elapor#an #e atasan langsung

o. 'onitoring pengurusan ha#) #eseahteraan) penghargaan) #enai#an pang#at) 5uti) dan pensiun pegaai

Tahapan :

18 'empelaari data base #epegaaian

28 Ber#oordinasi dengan #aatpel #epegaaian agar dila#u#an pengurusan ha#) #eseahteraan) penghargaan) #enai#an pang#at) 5uti) dan pension pegaai 4ang telah memenuhi s4arat sesuai #etentuan 4ang berla#u 38 'elapor#an #epada atasan langsung dalam hal ini #e adir KU'

p. 'ela#u#an analisa pengang#atan) pemindahan dan pemberhentian pegaai dalam dan dari *osisi;

Tahapan :

18 'empelaari data base pegaai

28 Ber#oordinasi dengan #asatpel9#a instalasi dan #epala bidang9bagian ter#ait untu# dibahas dengan atasan langsung 7=adir KU'9*ela4anan8 38 'engin,ormasi#an #epada pegaai 4ang bersang#utan

%8 Ber#oordinasi dengan #asatpel #epegaaian untu# dibuat#an berita a5ara dan SK dire#tur

>. 'enghimpun) mengolah) men4ai#an dan memelihara data) in,ormasi dan do#umen #epegaaian pegaai termasu# da,tar penilaian pela#sanaan pe#eraan 7"*38 dan da,tar urut #epang#atan 7"UK8 pegaai;

Tahapan :

18 Ber#oordinasi dengan #asatpel #epegaaian dan #asatpel re#rutmen dan penilaian #inera

28 'enentu#an target pen4elesaian 38 'elapor#an #e atasan langsung

r. 'ela#sana#an #onseling pegaai terhadap non pegaai negeri sipil +SU" <eng#areng

(5)

#

18 'empelaari #asus pegaai non *NS 4ang bermasalah

28 Ber#oordinasi dengan #asatpel #epegaaian dan #asatpel re#rutmen dan penilaian #inera

38 Ber#oordinasi dengan #epala bagian9bidang ter#ait %8 'ela#u#an #onseling

&8 Konsultasi dengan atasan langsung

s. 'em,asilitasi pela#sanaan pendidi#an dan pelatihan tenaga #esehatan dan9atau tenaga lainn4a di +SU" <eng#areng

Tahapan :

18 Ber#oordinasi dengan #asatpel di#lat dan pengembangan) #epala bagian9bidang menentu#an #ebutuhan di#lat di +SU" 5eng#areng

28 *enetapan pegaai 4ang a#an mengi#uti pendidi#an dan pelatihan 38 Ber#oordinasi dengan bagian #euangan untu# #ebutuhan anggaran %8 'elapor#an #e atasan langsung

t. 'em,asilitasi pen4elesaian permasalahan hu#um di +SU" <eng#areng; Tahapan :

18 'empelaari #aus 4ang ada di +SU" <eng#areng 28 Ber#oordinasi dg #asatpel #epegaaian dan sta, legal 38 'embuat laporan tenteng permasal>ahan ho#um tersebut u. 'en4iap#an bahan laporan "ire#tur

Tahapan :

18 'embuat laporan bulanan #egiatan 28 'embuat laporan tahunan #egiatan

. 'elapor#an dan mempertanggungaab#an pela#sanaan tugas dan ,ungsi Sub. Bagian tata Usaha

Tahapan :

18 Be#oordinasi dengan Koord. Satuan *ela4anan 28 'en4usun laporan hasil #egiatan

(6)

$

. Bahan Kera :

No Bahan Kera *enggunaan "alam Tugas

1. 2. 3. %. &.  0. ?. . 1. 11. 12 "ata 6nggaran

6lur pela#sanaan #egiatan

(aporan permintaan

(aporan #ebutuhan pengadaan

6genda pemeliharaan

(aporan pengadaan)pe4impanan) pendistribusian dan pen5atatan perleng#apan9peralatan9 inentaris #antor9alat #esehatan ;

(aporan #egiatan publi#asi

(aporan hasil pela#sanaan #egiatan

(aporan pela#sanaan #erasama

(aporan pengelolaan surat men4urat) #earsipan dan rumah tangga

Usulan ren5ana peraturan9#ebia#an te#nis dari masing-masing unit

Bu#u *eraturan *egaai

"ata base pegaai dan "o#umen *ela#sanaan 6nggaran #egiatan

*en4usunan dan pela#sanaan +K6

*edoman pela#sanaan #egiatan

*etunu# persetuuan pemberian perleng#apan

*etunu# pela#sanaan pengadaan

*etunu# pela#sanaan #egiatan

aluasi pela#sanaan pengelolaan

perleng#apan9peralatan9

inentaris #antor9alat #esehatan

aluasi e,e#ti,itas media publi#asi

'onitoring pen5apaian target #erasama 4ang telah ditetap#an

'onitoring pengelolaan surat men4urat) #earsipan dan rumah tangga

+an5agan peraturan9#ebia#an te#nis

'erumus#an ha# dan #eaiban pegaai) s4arat dan #etetntuan #era

'onitoring #egiatan pengurusan ha#) #eseahteraan)

(7)

% 13. . 1% 1&. . 1. 10. 1? 1. 2. . .

"ata pemantauan absensi sidi# ari dan atau absensi internal

+en5ana #egiatan S"'

"ata base pegaai) "a,tar Urut Kepang#atan) Undang Undang Kepegaaian

Bu#u peraturan pegaai

*eta #ebutuhan pendidi#an dan pelatihan

!nstru#si pimpinan

(aporan #egiatan bagian S"'

Bahan +umusan (aporan #egiatandan anggaran Sub. Bagian Tata Usaha

pang#at) 5uti) uang du#a dan pension pegaai

*emantauan #inera dan

pen4iapan bahan pengurusan ha# dan #eseahteraan

*emantauan #egiatan

pengurusan ha#) #eseahteraan) penghargaan) #enai#an

pang#at) 5uti dan pension pegaai

'engolah) men4ai#an dan memeliharan data) in,ormasi dan do#umen #epegaaian

'erumus#an ha# dan #eaiban pegaai

'emantau ,ormasi abatan dan penempatan pegaai

*en4elesaian masalah ho#um

'engealuasi hasil #egiatan

'en4usun (aporan pertanggungaaban

pela#sanaan #egiatan dan anggaran Sub. Bagian tata Usaha

(8)

&

0. *erang#at9 6lat Kera:

No *erang#at Kera "iguna#an Untu# Tugas 1. 2. 3. %. &. . 0. ?. . 1. 11. 12.

$isi) misi dan +enstra +SU" *asar 'inggu *eriode 211-21&

6lur #era

Tatala#sana *engadaan

Standart Operasional *rosedur

+en5ana *rogram Kera

Standart Operasional *rosedur

Tata Nas#ah "inas +SU" <enga#reng dan SO*

+enstra +SU" *asar 'inggu *eriode 211-21& dan +en5ana *rogram Kera

Surat *engauan *enggunaan +uangan

*etunu# pela#sanaan #egiatan

*etunu# men4usun Standart *rosedur Operasional

*ela#sanaan proses pengadaan

*ela#sanaan pemeliharaaan

*en5apaian target organisasi

*edoman persiapan ruangan dan segala #ebutuhann4a

(9)

' 13. 1%. 1&. 1. 10. 1?. 1. 2. 21.

Standart Operasinal *rosedur

SK 6turan Kar4aan dan Uraian Tugas

Standart *rosedur Operasional +enstra +SU" *asar 'inggu 211-21&

*erintah *impinan

Uraian Tugas

*edoman pen4usunan peraturan

*edoman pela#sanaan #erasama *edoman pan5apaian tuuan

organisasi

*ela#sanaan tugas lain-lain

*ela#sanaan #egiatan

?. @asil Kera:

No @asil Kera 18 _{Satuan @asil} 28

1. 2. 3. %. &. . 0. ?. +K6 S*O

(aporan #ebutuhan perleng#apan 9 perlatan 9 inentaris #antor 9 alat #esehatan

(aporan pela#sanaan #egiatan pengadaan

(aporan *emeliharaan

(aporan #egiatan Bagian Umum dan *emasaran

(aporan #egiatan

Tugas dan Beban #era

"o#umen "o#umen *erleng#apan "o#umen "o#umen "o#umen "o#umen Kegiatan

(10)

1( . 1. 11. 12. 13. 1%. 1&. 1. 10. 1?. 1. 2 21.

Surat *eranian Kerasama

(aporan #egiatan surat men4urat

Tugas dan Beban Kera

(aporan Kegiatan Baian Umum dan *emasaran "o#umen "o#umen Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan "o#umen "o#umen "o#umen Kegiatan "o#umen "o#umen . Tanggung Jaab:

a. Kea#uratan data Bagian Umum dan *emasaran b. Keberlangsungan #egiatan bagiann4a

5. Keteruudan #oordinasi sehingga pela#sanaan #egiatan unitn4a beralan bai#

d. Ketersediaan data *emeliharaan Sarana) *emasaran) Tata Usaha) +umah Tangga dan (egal

e. Kelan5aran petunu# te#nis pela#sanaan #egiatan dan tugas lainn4a. ,. Keberlangsungan program #era #egiatan Bagian Umum dan *emasaran g. Keteruudan #oordinasi antar sta#eholder.

h. Kelan5aran pendampingan pela#sanaan #egiatan sesuai ren5ana 1. =eenang:

a. $alidasi a#hir data +K6 b. 'onitoring Kegiatan

5. 'ela#sana#an Koordinasi

(11)

11

11. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kera9 !nstansi "alam @al 1. 2. 3. %. & =adir Keuangan A Umum Kabag Keuangan dan *eren5anaan Kasat.*el.Se#reta riat A (egal Biro Umum !nspe#torat +SU" *asar 'inggu +SU" *asar 'inggu +SU" *asar 'inggu *empro."K! Ja#arta *empro."K! Ja#arta

(aporan) arahan) *erintah dan #onsultasi

Koordinasi

6rahan ) *erintah dan *engaasan

6rahan dan pengaasan

12. Kondisi (ing#ungan Kera:

No 6spe# a#tor 1. 2. 3. %. &. . 0. ?. . Tempat #era Suhu Udara Keadaan +uangan (eta# *enerangan Suara

Keadaan tempat #era /etaran

"alam ruangan

"ingin dengan perubahan Seu#

Tenang) bersih dan n4aman datar Bai# Tenang Bersih Tida# ada 13. +esi#o Baha4a:

(12)

12 1. 2. -1%. S4arat Jabatan:

a. *ang#at9/ol. +uang : *embina7 !a8

b. *endidi#an : S2 'anaemen

Kesehatan9#omuni#asi9e#onomi9'aemen administrasi rumah sa#it 5. Kursus9"i#lat

18 *enenangan : "i#lat *!' t#.!!!

28 Te#nis :

d. *engalaman #era : - & th di +umah Sa#it

- 1 th di !nstitusi Kesehatan e. *engetahuan #era :

,. Keterampilan #era :

g. Ba#at Kera :

1.. /. Kemampuan beradaptasi dan 'emahami *si#olgi *egaai

2.. $. Kemampuan untu# memahami arti #ata C #ata dan penggunaann4a se5ara tepat dan e,e#ti,.

3.. D. Kemampuan men4erap perin5ian 4ang ber#aitan dalam bahasa erbal atau dalam tabel.

h. Temperamen Kera :

18 " : Kemampuan 'emimpin

28 ! : Kemampuan 'en4esuai#an diri untu# mempengaruhi orang lain 38 * : Kemampuan 'en4esuai#an diri dalam penerimaan dan

pemberian instru#si.

%8 ' : Kemampuan *en4esuaian diri dengan #egiatan pengambilan #esimpulan pembuatan pertimbangan 9 #eputusan

&8 T : Kemampuan men4esuai#an diri dengan situasi 4ang meng#henda#i #ea#uratan menurut standar tertentu

i. 'inat Kera : 1.. !nestigati,

2.. Sosial

(13)

1 . Upa4a isi# : 18 "udu# 28 'elihat 38 Berdiri %8 Berbi5ara &8 Beralan

8 Be#era dengan Jari 08 'endengar ?8 Berbi5ara 8 'elihat 18Berlari #. Kondisi isi# : 18 Jenis Kelamin : 28 Umur : 38 Tinggi badan : %8 Berat badan : &8 *ostur badan : 8 *enampilan : l. ungsi *e#eraan : 18 " 'emadu#an 28 "1 'eng#oordinasi#an 38 "2 'enganalisa %8 "& 'embanding#an9menganalisa &8 O 'enasehati

8 O1 Berunding 08 O2 'engaar ?8 O3 'en4elia 8 O% 'enghibur 1.O& 'empengaruhi 11.O berbi5ara 12.O0 'ela4ani

13.O? 'enerima !nstru#si 1&. *restasi Kera 4ang diharap#an

No Satuan @asil1 Jumlah @asil

7"alam 1 Tahun8 =a#tu *en4elesaian 28 1. 2. 3. %. "o#umen "o#umen *erleng#apan "o#umen 1 2 1%% 1%% 3 12 2% ?.% 12.

(14)

1! &. . 0. ?. . 1 11. 12. 13. 1%. 1&. 1. 10. 1?. 1. 2. 21. "o#umen "o#umen "o#umen Kegiatan "o#umen "o#umen Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan "o#umen "o#umen "o#umen Kegiatan "o#umen "o#umen 1%% 12 3  3 1 1%% 12 1%% 1 1  2% 12 1 1 3 ?.% 02 3 3. 12. 12 ?.% 02 ?.%   02 1.%% %? % %

1. Butir !n,ormasi (ain :

... ...