PEDOMAN PENGISIAN BLANGKO IJAZAH 2013

(1)

i

PEDOMAN PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SATUAN PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

TAHUN PELAJARAN 2012/2013

▸ Baca selengkapnya: blangko kosong ijazah paket c

(2)

ii DAFTAR ISI

A. Petunjuk Umum

B. Petunjuk Khusus Pengisian Halaman Depan

1. Blangko SD, SDLB, SMP, SMPLB, SMA, SMALB, dan SMK 2. Blangko Paket A, Paket B, Paket C, dan Paket C Kejuruan

C. Petunjuk Khusus Pengisian Halaman Belakang Blangko SD, SDLB, SMP, SMPLB, SMA, SMALB, dan SMK

D. Contoh Lampiran Penulisan Blangko Ijazah

(3)

1

PEDOMAN PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SATUAN PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH

TAHUN PELAJARAN 2012/2013

A. PETUNJUK UMUM

1. Bingkai blangko Ijazah pada setiap satuan pendidikan sebagai berikut:

a. SD, SDLB, dan Paket A kombinasi warna merah, kuning, dan hitam;

b. SMP, SMPLB, dan Paket B kombinasi warna biru, kuning, dan hitam;

c. SMA, SMALB, dan Paket C kombinasi warna hijau, kuning, dan hitam;

d. SMK dan Paket C Kejuruan kombinasi warna hijau, kuning, dan hitam.

2. Ijazah SD, SDLB, SMP, SMPLB, SMA, SMALB, dan SMK diisi oleh panitia yang dibentuk Kepala Sekolah.

3. Ijazah Paket A, Paket B, Paket C, dan Paket C Kejuruan diisi oleh Penyelenggara UN Kabupaten/Kota.

4. Ijazah ditulis dengan tulisan yang baik, benar, jelas, rapi, dan bersih dengan menggunakan tinta warna hitam yang tidak mudah luntur dan tidak mudah terhapus.

5. Jika terjadi kesalahan dalam pengisian, ijazah tidak boleh dicoret, ditimpa, atau di tip-ex dan harus diganti dengan blangko yang baru.

6. Ijazah yang salah dalam pengisian disilang dengan tinta warna hitam pada kedua sudut yang berlawanan pada halaman depan dan belakang dan dimusnahkan dengan berita acara yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah disaksikan oleh instansi terkait.

7. Jika terdapat sisa blangko Ijazah SD, SDLB, SMP, SMPLB, SMA, SMALB, dan SMK di sekolah dikembalikan ke Dinas Pendidikan Provinsi dengan berita acara yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah disaksikan oleh instansi terkait.

(4)

2

9. Sisa blangko Ijazah yang terdapat di provinsi dimusnahkan paling lambat 31 Desember 2013 dengan berita acara pemusnahan disaksikan oleh instansi terkait.

(5)

3

B. PETUNJUK KHUSUS PENGISIAN HALAMAN DEPAN

1. BLANGKO IJAZAH SD, SDLB, SMP, SMPLB, SMA, SMALB, DAN SMK.

a. Pengisian nama sekolah, sesuai dengan nomenklatur sekolah yang bersangkutan.

b. Pengisian nama pemilik Ijazah ditulis dengan huruf kapital sebagai berikut:

1) SD dan SDLB, sesuai dengan yang tercantum pada akte kelahiran/kenal lahir/bukti kelahiran lain yang sah;

2) SMP, SMPLB, SMA, SMALB, dan SMK, sesuai dengan yang tercantum pada Ijazah/STTB yang diperoleh dari jenjang pendidikan sebelumnya, atau sesuai akte/dokumen kelahiran yang sah apabila terdapat kekeliruan pengisian pada Ijazah/STTB sebelumnya.

c. Pengisian tempat dan tanggal lahir pemilik Ijazah sebagai berikut: 1) SD dan SDLB, sesuai dengan yang tercantum pada akte

kelahiran/kenal lahir/bukti kelahiran lain yang sah.

d. Pengisian nama orang tua pemilik Ijazah sebagai berikut:

1) SD dan SDLB, sesuai dengan yang tercantum pada akte kelahiran/kenal lahir/bukti kelahiran lain yang sah.

e. Pengisian nomor induk pemilik Ijazah sesuai dengan nomor induk siswa yang tercantum pada Buku Induk.

f. Pengisian nomor peserta terdiri atas 14 (empat belas) digit sesuai dengan nomor peserta yang tertera di SKHUN. 1 (satu) digit berisi informasi jenjang pendidikan, 2 (dua) digit berisi informasi tahun, 2 (dua) digit berisi informasi kode provinsi, 2 (dua) digit berisi informasi kode Kabupaten/Kota, 3 (tiga) digit berisi informasi kode Sekolah, 3 (tiga) digit berisi informasi kode Urut Peserta, dan 1 (satu) digit berisi informasi validasi.

(6)

4

3 – 13 – 02 – 21 – 428 – 215 – 2 → SMA 4 – 13 – 02 – 21 – 428 – 215 – 2 → SMK

g. Pengisian nama tempat dan tanggal penerbitan Ijazah adalah nama kabupaten/kota tempat penerbitan, diikuti dengan tanggal dan bulan penerbitan Ijazah sesuai dengan tanggal pengumuman kelulusan Ujian.

h. Pengisian nama kepala sekolah adalah nama kepala sekolah satuan pendidikan masing-masing dan dibubuhkan tanda tangan. Bagi kepala sekolah yang pegawai negeri sipil diisi NIP, tiga jari tengah tangan kiri serta stempel menyentuh pasfoto.

k. Nomor kode diisi nomor kode Provinsi atau nomor kode Sekolah Indonesia di luar negeri dengan sistem pengkodean sebagai berikut:

1) Kode Tempat Penerbitan

a) Dalam Negeri

DN – 01 = Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta DN – 02 = Provinsi Jawa Barat

DN – 03 = Provinsi Jawa Tengah

(7)

5

2) Kode Jenjang Pendidikan dan Jenis Sekolah dan Madrasah

a) Kode Jenjang Pendidikan, meliputi :

D = Pendidikan Dasar M = Pendidikan Menengah

b) Kode Jenis Sekolah dan Madrasah, meliputi :

(8)

6

2. BLANGKO PAKET A, PAKET B, PAKET C DAN PAKET C KEJURUAN

a. Penulisan kolom kode dengan menuliskan kembali nomor seri

blangko SKHUN yang terdapat pada bingkai bawah bagian

tengah ke kotak isian yang terdapat di sudut kanan atas pada blangko Ijazah.

Contoh:

1 0 P A 0 1 0 0 5 6 7

b. Pengisian nama Jabatan :

1) Diisi dengan nama Instansi Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota sesuai dengan nomenklatur. Dalam hal tidak ada Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota definitif, nama Dinas

Pendidikan Kabupaten/Kota diganti dengan nama Bidang terkait pada instansi Dinas Pendidikan Provinsi.

2) Untuk Ijazah Program Ula dan Wustha diisi dengan Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota sesuai dengan nomenklatur. Dalam hal tidak ada Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota definitif diganti oleh Bidang Pekapontren/TOS pada Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi.

3) Untuk Ijazah Luar Negeri diisi dengan nama Atase Pendidikan atau Konsulat Jenderal atau Konsul pada perwakilan RI setempat. Dalam hal Penyelenggara UNPK di luar negeri tidak berada dalam pembinaan Atase Pendidikan atau Konsulat Jenderal atau Konsul pada Perwakilan RI setempat, diisi oleh Direktur pada Direktorat terkait.

b. Pengisian nama tempat penerbitan Ijazah sebagai berikut:

1) Diisi dengan nama Kabupaten/Kota. Dalam hal tidak ada Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota definitif, nama kabupaten/kota diganti dengan strip (-).

2) Diisi dengan nama Provinsi.

(9)

7

c. Pengisian nama pemilik Ijazah ditulis dengan huruf kapital sebagai berikut:

1) Paket A sesuai dengan yang tercantum pada akte kelahiran/kenal lahir/bukti kelahiran lain yang sah;

2) Paket B, Paket C, dan Paket C Kejuruan sesuai dengan yang tercantum pada Ijazah/STTB yang diperoleh dari jenjang pendidikan sebelumnya, atau sesuai akte/dokumen kelahiran yang sah apabila terdapat kekeliruan pengisian pada Ijazah/STTB sebelumnya.

d. Pengisian tempat, tanggal, bulan, dan tahun lahir pemilik Ijazah sebagai berikut:

2) Paket B, Paket C, dan Paket C Kejuruan sesuai dengan yang tercantum pada Ijazah/STTB yang diperoleh dari jenjang pendidikan sebelumnya, atau sesuai akte/dokumen kelahiran yang sah apabila terdapat kekeliruan pengisian pada Ijazah/STTB sebelumnya.

e. Pengisian nama orang tua pemilik Ijazah sebagai berikut:

2) Paket B, Paket C, dan Paket C Kejuruan sesuai dengan yang tercantum pada Ijazah/STTB yang diperoleh dari jenjang pendidikan sebelumnya, atau sesuai akte/dokumen kelahiran yang sah apabila terdapat kekeliruan pengisian pada Ijazah/STTB sebelumnya

f. Pengisian nomor peserta terdiri atas 14 (empat belas) digit sesuai dengan nomor peserta yang tertera di SKHUN. 1 (satu) digit berisi informasi jenjang pendidikan, 2 (dua) digit berisi informasi tahun, 2 (dua) digit berisi informasi kode provinsi, 2 (dua) digit berisi informasi kode Kabupaten/Kota, 3 (tiga) digit berisi informasi kode Sekolah, 3 (tiga) digit berisi informasi kode Urut Peserta, dan 1 (satu) digit berisi informasi validasi.

Contoh: A – 13 – 01 – 05 – 283 – 085 – 4 → Paket A B – 13 – 01 – 04 – 294 – 193 – 6 → Paket B C – 13 – 02 – 21 – 428 – 215 – 2 → Paket C

g. Pengisian penyelenggara ujian diisi dengan nama instansi penyelenggara ujian.

h. Pengisian asal lembaga diisi dengan nama satuan pendidikan nonformal/unit penyelenggara ujian/PKBM.

(10)

8

1) Diisi sesuai dengan nama desa atau kelurahan dan kecamatan tempat satuan pendidikan nonformal/unit penyelenggara ujian/PKBM.

2) Untuk Ijazah Luar Negeri, diisi sesuai dengan nama kota dan negara tempat satuan pendidikan nonformal/unit penyelenggara ujian/PKBM di luar negeri.

j. Pengisian nama tempat dan tanggal penerbitan Ijazah adalah sebagai berikut :

1) Diisi dengan nama kabupaten/kota tempat penerbitan, diikuti dengan tanggal dan bulan penerbitan Ijazah sesuai dengan tanggal pengumuman kelulusan Ujian.

2) Untuk Ijazah luar negeri diisi dengan nama Kota Negara tempat penerbitan, diikuti dengan tanggal dan bulan penerbitan Ijazah sesuai dengan tanggal pengumuman kelulusan ujian.

k. Pengisian nama lengkap Pejabat yang menandatangani Ijazah dan NIP serta dibubuhkan tanda tangan.

l. Stempel yang digunakan adalah stempel sesuai dengan nomenklatur pada butir 2.

m. Pasfoto adalah pasfoto pemilik Ijazah yang terbaru, dibubuhi cap tiga jari tengah tangan kiri serta stempel menyentuh pasfoto.

n. Nomor kode diisi nomor kode Provinsi atau nomor kode Sekolah Indonesia di luar negeri dengan sistem pengkodean sebagai berikut:

1) Kode Tempat Penerbitan

a) Dalam Negeri

DN – 01 = Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta DN – 02 = Provinsi Jawa Barat

DN – 03 = Provinsi Jawa Tengah

(11)

9

2) Kode Jenjang Pendidikan dan Jenis Sekolah dan Madrasah

a) Kode Jenjang Pendidikan, meliputi :

D = Pendidikan Dasar (Paket A dan Paket B)

M = Pendidikan Menengah (Paket C dan Paket C Kejuruan)

b) Kode Pendidikan Nonformal, meliputi :

PA = Pendidikan Kesetaraan Paket A PB = Pendidikan Kesetaraan Paket B

(12)

10

C. PETUNJUK KHUSUS PENGISIAN HALAMAN BELAKANG UNTUK BLANGKO IJAZAH SD, SDLB, SMP, SMPLB, SMA, SMALB, DAN SMK

1. Pengisian nama pemilik Ijazah ditulis dengan huruf kapital sebagai berikut:

a. SD dan SDLB, sesuai dengan yang tercantum pada akte kelahiran/kenal lahir/bukti kelahiran lain yang sah.

b. SMP, SMPLB, SMA, SMALB, dan SMK, sesuai dengan yang tercantum pada Ijazah/STTB yang diperoleh dari jenjang pendidikan sebelumnya, atau sesuai akte/dokumen kelahiran yang sah apabila terdapat kekeliruan pengisian pada Ijazah/STTB sebelumnya.

2. Pengisian tempat dan tanggal lahir pemilik Ijazah sebagai berikut: a. SD dan SDLB, sesuai dengan yang tercantum pada akte

kelahiran/kenal lahir/bukti kelahiran lain yang sah.

b. SMP, SMPLB, SMA, SMALB, dan SMK, sesuai dengan yang tercantum pada Ijazah/STTB yang diperoleh dari jenjang pendidikan sebelumnya, atau sesuai akte/dokumen kelahiran yang sah apabila terdapat kekeliruan pengisian pada Ijazah/STTB sebelumnya.

3. Pengisian nomor induk pemilik Ijazah sesuai dengan nomor induk siswa yang tercantum pada Buku Induk.

4. Pengisian nomor peserta terdiri atas 14 (empat belas) digit sesuai dengan nomor peserta yang tertera di SKHUN. 1 (satu) digit berisi informasi jenjang pendidikan, 2 (dua) digit berisi informasi tahun, 2 (dua) digit berisi informasi kode provinsi, 2 (dua) digit berisi informasi kode Kabupaten/Kota, 3 (tiga) digit berisi informasi kode Sekolah, 3 (tiga) digit berisi informasi kode Urut Peserta, dan 1 (satu) digit berisi informasi validasi.

Contoh : 1 – 13 – 01 – 05 – 283 – 085 – 4 → SD 2 – 13 – 01 – 04 – 294 – 193 – 6 → SMP 3 – 13 – 02 – 21 – 428 – 215 – 2 → SMA 4 – 13 – 02 – 21 – 428 – 215 – 2 → SMK

5. Pengisian nilai rata-rata rapor :

a. SD dan SDLB dari semester 7, 8, 9, 10, dan 11. b. SMP dan SMPLB dari semester 1, 2, 3, 4, dan 5. c. SMA, SMALB, dan SMK dari semester 3, 4, dan 5.

6. Pengisian nilai mata pelajaran pada Ujian Sekolah terdiri atas:

a. Pengisian Nilai Rata-rata Rapor diisi dengan rentang nilai 0 – 10 dengan dua desimal di belakang koma.

b. Pengisian Nilai Ujian Sekolah diisi dengan rentang nilai 0 – 10 dengan dua desimal di belakang koma

(13)

11

d. Pengisian Nilai Rata-rata diisi dengan rentang nilai 0 – 10 dengan dua desimal di belakang koma.

7. Pengisian nilai mata pelajaran pada Ujian Nasional terdiri atas:

a. Pengisian Nilai Sekolah diisi dengan rentang nilai 0 – 10 dengan dua desimal di belakang koma.

b. Pengisian Nilai Ujian Nasional diisi dengan rentang nilai 0 – 10 dengan dua desimal di belakang koma.

c. Pengisian Nilai Akhir diisi dengan rentang nilai 0 – 10 dengan satu desimal di belakang koma dengan pembulatan.

d. Pengisian Nilai Rata-rata diisi dengan rentang nilai 0 – 10 dengan satu desimal di belakang koma dengan pembulatan.

8. Khusus untuk satuan pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan daftar mata pelajaran dan petunjuk penulisannya diterbitkan Direktorat Pembinaan SMK.

9. Pengisian nama tempat dan tanggal penerbitan Ijazah adalah nama kabupaten/kota tempat penerbitan, diikuti dengan tanggal dan bulan penerbitan Ijazah sesuai dengan tanggal pengumuman kelulusan Ujian.

10. Pengisian nama kepala sekolah adalah kepala sekolah satuan pendidikan masing-masing dan dibubuhkan tanda tangan. Bagi kepala sekolah yang pegawai negeri sipil diisi NIP, sedangkan bagi kepala sekolah yang bukan pegawai negeri sipil diisi garis/strip (----).

(14)

12

D. LAMPIRAN PENULISAN BLANGKO IJAZAH

1. Lampiran Penulisan Blangko Ijazah SD, SDLB, SMP, SMPLB, SMA, SMALB, dan SMK

a. Blangko Ijazah SD dan SD Luar Negeri 1) Blangko Ijazah SD

2) Blangko Ijazah SD Luar Negeri

b. Blangko Ijazah SMP dan SMP Luar Negeri (KTSP) 1) Blangko Ijazah SMP

2) Blangko Ijazah SMP Luar Negeri

c. Blangko Ijazah SMA dan SMA Luar Negeri (KTSP)

1) Blangko Ijazah SMA Program Studi Ilmu Pengetahuan Alam (IPA)

2) Blangko Ijazah SMA Program Studi Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS)

3) Blangko Ijazah SMA Program Studi Bahasa

4) Blangko Ijazah SMA Program Studi Ilmu Pengetahuan Alam (IPA) Luar Negeri

5) Blangko Ijazah SMA Program Studi Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS) Luar Negeri

6) Blangko Ijazah SMA Program Studi Bahasa Luar Negeri

d. Blangko Ijazah SMK

1) Blangko Ijazah SMK Program 3 Tahun 2) Blangko Ijazah SMK Program 4 Tahun

e. Blangko Ijazah SDLB (KTSP)

1) Blangko Ijazah SDLB (Tunanetra, Tunarungu, Tunadaksa, Tunalaras, dan Autis)

2) Blangko Ijazah SDLB (Tunagrahita Ringan, Tunagrahita Sedang, Tunadaksa Sedang, Autis, dan Tunaganda)

f. Blangko Ijazah SMPLB (KTSP)

1) Blangko Ijazah SMPLB (Tunanetra, Tunarungu, Tunadaksa, Tunalaras, dan Autis)

2) Blangko Ijazah SMPLB (Tunagrahita Ringan, Tunagrahita Sedang, Tunadaksa Sedang, Autis, dan Tunaganda)

g. Blangko Ijazah SMALB (KTSP)

1) Blangko Ijazah SMALB (Tunanetra, Tunarungu, Tunadaksa, Tunalaras, dan Autis)

(15)

13

2. Lampiran Penulisan Blangko Ijazah Paket A, Paket B, Paket C, dan Paket C Kejuruan

a. Blangko Ijazah Paket A dan Paket A Luar Negeri 1) Blangko Ijazah Paket A

2) Blangko Ijazah Paket A Luar Negeri

b. Blangko Ijazah Paket B dan Paket B Luar Negeri 1) Blangko Ijazah Paket B

2) Blangko Ijazah Paket B Luar Negeri

c. Blangko Ijazah Paket C dan Paket C Luar Negeri 1) Blangko Ijazah Paket C IPA

2) Blangko Ijazah Paket C IPA Luar Negeri 3) Blangko Ijazah Paket C IPS

4) Blangko Ijazah Paket C IPS Luar Negeri

d. Blangko Ijazah Paktet C Kejuruan dan Paket C Kejuruan Luar Negeri

1) Blangko Ijazah Paket C Kejuruan

(16)

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)

(34)

(35)

(36)

(37)

(38)

(39)

(40)

(41)

(42)

(43)

(44)

(45)

(46)

(47)

(48)

(49)

(50)

(51)

(52)

(53)