Pengembangan Model Konseptual. Perancangan Input dan Output. Perancangan Interface. Uji Coba Hasil Rancangan

(1)

Pengembangan Model Konseptual

Perancangan Input dan Output

Perancangan Interface

Uji Coba Hasil Rancangan

(2)

Uji Coba Hasil Rancangan

Kondisi eksisting

UMKM ke-

Total biaya pemrosesan pesanan untuk

UMKM

Total biaya UMKM

1 Rp 6,333,333.33 Rp 637,569.44 2 Rp 5,023,255.81 Rp 190,414.24 4 Rp 5,282,608.70 Rp 882,934.78 5 Rp 5,282,608.70 Rp 811,059.78 6 Rp 4,615,384.62 Rp 141,225.96 7 Rp 6,381,818.18 Rp 261,653.41 8 Rp 5,200,000.00 Rp 836,520.83 9 Rp 7,593,750.00 Rp 495,000.00 10 Rp 5,113,636.36 Rp 227,556.82

Agen UMKM

50,826,395.70

Rp Rp 4,483,935.26 Total biaya

Periode simulasi = 3 bulan Item sol PVC

Continous review, reorder

point (r,Q)

(3)

Uji Coba Hasil Rancangan

Model CRE non AOP Periode simulasi = 3 bulan

Item sol PVC

Periode optimal CRE non AOP

(4)

Uji Coba Hasil Rancangan

Model CRE dengan AOP Periode simulasi = 3 bulan

Item sol PVC

Periode optimal CRE dengan AOP

(5)

Uji Coba Hasil Rancangan

Periode simulasi = 3 bulan Item sol PVC

Total biaya agen (minimum)

Penghem atan agen

Net total biaya seluruh UMKM

Total Penghem

atan seluruh UMKM

Total biaya sistem

Penghem atan sistem

CRE

Kondisi eksisting Rp 50,826,395.70 0% Rp 4,483,935.26 0% Rp 55,310,330.96 0%

CRE 2 diskon selektif Rp 17,513,594.16 66% Rp 2,225,155.84 50% Rp 19,738,750.00 64% 1 bulan CRE diskon inklusif Rp 23,622,238.42 54% Rp

(3,883,494.80) 187%

Rp 19,738,743.62 64% 1 bulan CRE 1 diskon selektif Rp 26,344,235.59 48% Rp

(3,447,457.26) 177%

Rp 22,896,778.33 59% 1 bulan CRE AOP 2 diskon selektif Rp 16,955,632.35 67% Rp 2,406,526.20 46% Rp 19,362,158.55 65% 1 bulan

CRE AOP diskon inklusif Rp 22,370,531.02 56% Rp

(3,008,388.60) 167%

Rp 19,362,142.42 65% 1 bulan CRE AOP 1 diskon selektif Rp 25,275,694.30 50% Rp

(2,611,757.42) 158%

Rp 22,663,936.88 59% 1 bulan

Perbandingan penghematan hasil simulasi seluruh model

Diskon 1 (CRE)

# UMKM penerima

Diskon 2 (CRE)

# UMKM penerima

Diskon 3 (EOQ)

# UMKM

penerima CRE

Kondisi eksisting Rp - 0 Rp - 0 Rp - 9

CRE 2 diskon selektif Rp 1,075.62 5 Rp 4,217.93 4 Rp - 0 1 bula n CRE diskon inklusif Rp 4,217.93 9 Rp - 0 Rp - 0 1 bula n CRE 1 diskon selektif Rp 4,103.39 8 Rp - 0 Rp - 1 1 bula n CRE AOP 2 diskon selektif Rp 988.81 5 Rp 3,774.26 4 Rp - 0 1 bula n

CRE AOP diskon inklusif Rp 3,774.26 9 Rp - 0 Rp - 0 1 bula n CRE AOP 1 diskon selektif Rp 3,672.70 8 Rp - 0 Rp - 1 1 bula n

(6)

Uji Coba Hasil Rancangan

Kondisi eksisting

Periode simulasi = 3 bulan Item sol TPR

UMKM ke-

Total biaya

pemrosesan pesanan untuk UMKM

Total biaya UMKM

1 Rp 2,400,000.00 Rp 245,333.33 3 Rp 4,962,162.16 Rp 359,270.27 5 Rp 2,828,571.43 Rp 2,111,857.14 6 Rp 2,223,529.41 Rp 208,411.76 7 Rp 2,828,571.43 Rp 2,375,857.14

Total biaya Agen UMKM

Rp 15,242,834.43 Rp 5,300,729.64

(7)

Uji Coba Hasil Rancangan

Model CRE non AOP Periode simulasi = 3 bulan

Item sol TPR

Periode optimal CRE non AOP

(8)

Uji Coba Hasil Rancangan

Model CRE dengan AOP Periode simulasi = 3 bulan

Item sol TPR

Periode optimal CRE dengan AOP

(9)

Total biaya agen (minimum)

Penghem atan agen

Net total biaya seluruh UMKM

Total Penghem

atan seluruh UMKM

Total biaya sistem

Penghem atan sistem

Kondisi eksisting Rp 15,242,834.43 0% Rp 5,300,729.64 0% Rp 20,543,564.07 0%

CRE 2 diskon selektif Rp 9,434,807.04 38% Rp 4,092,192.96 23% Rp 13,527,000.00 34%

CRE diskon inklusif Rp 15,551,248.06 -2% Rp (2,024,247.72) 138% Rp 13,527,000.34 34%

CRE 1 diskon selektif Rp 11,952,917.78 22% Rp 4,717,364.28 11% Rp 16,670,282.06 19%

CRE AOP 2 diskon selektif Rp 7,754,785.80 49% Rp 4,341,534.00 18% Rp 12,096,319.80 40%

CRE AOP diskon inklusif Rp 10,607,840.63 30% Rp 1,488,475.68 72% Rp 12,096,316.31 40%

CRE AOP 1 diskon selektif Rp 11,868,895.34 22% Rp 4,876,706.52 8% Rp 16,745,601.86 17%

Uji Coba Hasil Rancangan

Periode simulasi = 3 bulan

Item sol TPR Perbandingan penghematan dan

diskon hasil simulasi seluruh model

Diskon 1 (CRE) # UMKM penerima Diskon 2 (CRE) # UMKM penerima

Diskon 3 (EOQ)

# UMKM

penerima CRE

Kondisi eksisting Rp - 0 Rp - 0 Rp - 5

CRE 2 diskon selektif Rp 1,512.50 3 Rp 11,914.61 2 Rp - 0 1 minggu

CRE diskon inklusif Rp 11,914.61 5 Rp - 0 Rp - 0 1 minggu

CRE 1 diskon selektif Rp 10,578.25 3 Rp - 0 Rp - 2 1 minggu CRE AOP 2 diskon selektif Rp 1,017.02 3 Rp 5,869.16 2 Rp - 0 1 minggu CRE AOP diskon inklusif Rp 5,869.16 5 Rp - 0 Rp - 0 1 minggu CRE AOP 1 diskon selektif Rp 5,214.61 3 Rp - 0 Rp - 2 1 minggu

(10)

Analisa hasil simulasi VS kondisi eksisting

Ilustrasi pemanfaatan nilai penghematan

• item sol PVC (CRE AOP diskon inklusif) :

 Total permintaan = 3360

 Harga beli agen= Rp 100.000,-

 Harga jual ke UMKM= Rp 125.000,-

 Total selisih nilai penjualan = Rp 84.000.000,-

 Total biaya operasional = Rp 21.000.000 (asumsi)

 Total biaya CRE (diskon inklusif)= Rp 22.370.531,02

 Sisa dari selisih nilai penjualan = Rp 40.629.468,98

 diskon tambahan/kodi = Rp 12.092,10

 diskon inklusif/kodi = Rp 3.774,26

 Total diskon/kodi untuk UMKM = Rp 15.866,36

 Net harga beli UMKM/kodi = Rp 109.133,64

(11)

Analisa hasil simulasi VS kondisi eksisting

Ilustrasi pemanfaatan nilai penghematan

• item sol TPR (CRE AOP diskon inklusif) :

 Total permintaan = 852

 Harga beli agen= Rp 160.000,-

 Harga jual ke UMKM= Rp 240.000,-

 Total selisih nilai penjualan = Rp 68.160.000,-

 Total biaya operasional = Rp 21.000.000 (asumsi)

 Total biaya CRE (diskon inklusif)= Rp 10.607.840,63

 Sisa dari selisih nilai penjualan = Rp 36.552.159,37

 diskon tambahan/kodi = Rp 42.901,60

 diskon inklusif/kodi = Rp 5.869,16

 Total diskon/kodi untuk UMKM = Rp 48.870,76

 Net harga beli UMKM/kodi = Rp 191.229,24

(12)

Analisa hasil simulasi VS kondisi eksisting

Ilustrasi pemanfaatan nilai penghematan:

Total biaya CRE Diskon CRE Net Harga Beli UMKM CRE AOP 2 diskon selektif

PVC Rp 16,955,632.35 Rp 3,774.26 Rp 107,522.06 988.81

Rp Rp 110,307.51 TPR Rp 7,754,785.80 Rp 5,869.16 Rp 187,880.59

1,017.02

Rp Rp 192,732.73 CRE AOP diskon inklusif

PVC Rp 22,370,531.02 Rp 3,774.26 Rp 109,133.64 TPR Rp 10,607,840.63 Rp 5,869.16 Rp 191,229.24

(13)

Analisa sensitivitas hasil

1. Pengujian sensitivitas dengan merubah input parameter permintaan

2. Pengujian sensitivitas dengan merubah input parameter lead time

3. Pengujian sensitivitas dengan merubah input nilai

parameter total biaya selain permintaan dan lead time 4. Pengujian sensitivitas dengan merubah periode simulasi

(14)

55% 60% 65% 70% 75%

Rata-rata permintaan Variansi permintaan

Penghematan

Sensitivitas Nilai Penghematan Agen (Item sol PVC)

-25%

Baseline +25%

Pengujian sensitivitas dengan merubah input parameter permintaan

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

Penghematan

Sensitivitas Nilai Penghematan Agen (Item Sol TPR)

-25%

Baseline +25%

36% 38% 40% 42% 44% 46% 48% 50%

Penghematan

Sensitivitas Nilai Penghematan UMKM (Item Sol PVC)

-25%

Baseline +25%

16% 17% 17% 18% 18% 19% 19% 20%

Penghematan

Sensitivitas Nilai Penghematan UMKM (Item Sol TPR)

-25%

Baseline +25%

(15)

Pengujian sensitivitas dengan merubah input parameter permintaan

54% 56% 58% 60% 62% 64% 66% 68% 70%

Penghematan

Sensitivitas Nilai Penghematan Sistem (Item Sol PVC)

-25%

Baseline +25%

0% 10% 20% 30% 40% 50%

Penghematan

Sensitivitas Nilai Penghematan Sistem (Item Sol TPR)

-25%

Baseline +25%

+25% CRE AOP CRE AOP

Baseline CRE AOP CRE AOP

-25% CRE AOP CRE AOP

metode replenishment terbaik

+25% CRE AOP CRE AOP

Baseline CRE AOP CRE AOP

-25% CRE AOP CRE AOP

metode replenishment terbaik Rata-rata permintaan Variansi permintaan

+25% 3 minggu 1 bulan

Baseline 1 bulan 1 bulan

-25% 1 bulan 1 bulan

Periode CRE

+25% 1 minggu 1 minggu

Baseline 1 minggu 1 minggu

-25% 1 minggu 1 minggu

Periode CRE

(16)

Pengujian sensitivitas dengan merubah input parameter lead time

64% 65% 66% 67% 68%

Lead time supplier

(Lo)

Penghematan

Sensitivitas Nilai Penghematan Agen (Item sol PVC)

-25%

Baseline +25%

40% 45% 50% 55%

Lead time supplier

(Lo)

Penghematan

Sensitivitas Nilai Penghematan Agen (Item Sol TPR)

-25%

Baseline +25%

0% 20% 40% 60%

Lead time supplier

(Lo)

Penghematan

Sensitivitas Nilai Penghematan UMKM (Item Sol PVC)

-25%

Baseline +25%

0% 5% 10% 15% 20% 25%

Lead time supplier

(Lo)

Penghematan

Sensitivitas Nilai Penghematan UMKM (Item Sol TPR)

-25%

Baseline +25%

(17)

Pengujian sensitivitas dengan merubah input

parameter total biaya lainnya

(18)

Pengujian sensitivitas dengan merubah input parameter total biaya lainnya

hi ki α S As Ai π ho

+25% CRE AOP CRE AOP CRE AOP CRE AOP CRE AOP CRE AOP CRE AOP CRE AOP 0CRE AOP CRE AOP CRE AOP CRE AOP CRE AOP CRE AOP CRE AOP CRE AOP

-25% CRE AOP CRE AOP CRE non

AOP CRE AOP CRE AOP CRE AOP CRE AOP CRE AOP

Metode replenishment

terbaik

hi ki α S As π ho

+25% CRE AOP CRE AOP CRE AOP CRE AOP CRE AOP CRE AOP CRE AOP 0CRE AOP CRE AOP CRE AOP CRE AOP CRE AOP CRE AOP CRE AOP -25% CRE AOP CRE AOP CRE AOP CRE AOP CRE AOP CRE AOP CRE AOP

metode replenishment

terbaik

hi ki α S As Ai π ho

+25% 3 minggu 1 bulan 1 bulan 1 bulan 1 bulan 1 bulan 1 bulan 1 bulan 01 bulan 1 bulan 1 bulan 1 bulan 1 bulan 1 bulan 1 bulan 1 bulan -25% 1 bulan 1 bulan 1 bulan 1 bulan 1 bulan 1 bulan 1 bulan 1 bulan

periode CRE

hi ki α S As π ho

+25% 1 minggu 1 minggu 1 minggu 1 minggu 1 minggu 1 minggu 1 minggu 01 minggu 1 minggu 1 minggu 1 minggu 1 minggu 1 minggu 1 minggu -25% 1 minggu 1 minggu 1 minggu 1 minggu 1 minggu 1 minggu 1 minggu

periode CRE

(19)

Pengujian dengan periode simulasi berbeda

Periode simulasi 1 bulan 3 bulan 6 bulan

Sistem 70% 65% 57%

Agen 72% 67% 60%

UMKM 41% 46% 41%

CRE 1 bulan 1 bulan 3 minggu

Diskon 1 Rp 694.64 Rp 988.81 Rp 950.71

# UMKM terpenuhi 5 5 5

Diskon 2 Rp 2,269.63 Rp 3,774.26 Rp 4,069.39

Diskon Optimum Prosentase Penghematan

Periode CRE Optimum

PVC

TPR

Periode simulasi 1 bulan 3 bulan 6 bulan

Sistem 47% 40% 35%

Agen 54% 49% 45%

UMKM 19% 18% 17%

CRE 1 mingguan 1 mingguan 1 mingguan

Diskon 1 Rp 781.30 Rp 1,017.02 Rp 1,200.00

Diskon 2 Rp 3,469.16 Rp 5,869.16 Rp 8,123.70

Prosentase Penghematan

Periode CRE Optimum Diskon Optimum

(20)

Kesimpulan

1. Penelitian telah menghasilkan alat bantu pengambilan

keputusan yang mampu memberikan alternatif keputusan pada sistem purchasing consortium dalam

mengkoordinasikan pembelian di sentra UMKM Seruni.

Variabel keputusan berupa periode replenishment optimum, dan diskon optimum untuk UMKM

2. Metode replenishment terbaik dalam penerapan sistem purchasing consortium pada sentra UMKM Seruni adalah metode common replenishment epochs dengan advance order processing (CRE AOP) karena mampu

mengakomodasi permintaan UMKM yang bersifat stokastik dengan baik. Penghematan sistem terbesar

dihasilkan oleh metode CRE AOP dengan 2 diskon selektif dan CRE AOP dengan diskon inklusif

(21)

Kesimpulan

3. Penghematan yang dihasilkan oleh kedua metode CRE AOP di atas mampu melebihi biaya operasional purchasing

consortium yang diasumsikan. Kelebihan dana penghematan tersebut dapat diolah kembali menjadi diskon tambahan

bagi para UMKM sesuai dengan motif pendirian purchasing consortium sebagai lembaga non profit

4. Penghematan sistem dipengaruhi oleh biaya setup

pemrosesan major (A_s) dan biaya tetap pemesanan UMKM (K_i). Bagi agen, semakin besar nilai As dan semakin kecil nilai K_i, penghematan akan semakin besar. Bagi UMKM, kenaikan nilai biaya K_iberpengaruh lebih signifikan terhadap item sol TPR, daripada untuk sol PVC. Penghematan pada UMKM

lebih dipengaruhi oleh nilai penghematan minimum (S), lead time dan variansi permintaan.

(22)

Kesimpulan

5. Metode CRE non AOP lebih efektif dilakukan jika probabilitas kekurangan material (α) pada UMKM rendah

6. Semakin lama periode agregat pemesanan, diskon yang dibutuhkan untuk UMKM semakin besar, sehingga dari 3 periode simulasi yatu periode 1 bulan, 3 bulan, dan 6 bulan, periode simulasi 1 bulan lebih ekektif

(23)

Pengembangan Model Konseptual. Perancangan Input dan Output. Perancangan Interface. Uji Coba Hasil Rancangan