LAPORAN
ANALISIS DAN TINDAK LANJUT AUDIT MUTU INTERNAL NON-AKADEMIK
TAHUN AKADEMIK 2019/2020
LEMBAGA PENJAMIN MUTU SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
TRI MANDIRI SAKTI
2 | P a g e
HALAMAN PENGESAHAN
Laporan Analisis dan Tindak Lanjut Audit Mutu Internal Non- Akademik STIKES Tri Mandiri Sakti Tahun 2019/2020
1. Identitas Ketua :
a. Nama : Ade Herman Surya Direja, S.Kep, Ners, MAN
b. NIP : 2011.147.029
c. Gol/Pangkat : III C/Penata d. Jabatan Fungsional : Lektor
e. Jabatan : Kepala Lembaga Penjamin Mutu 2. Tempat : STIKES Tri Mandiri Sakti
3. Banyak Auditi : 4 Program Studi dan 2 PK 4. Banyak Auditor : 8 orang.
Menyetujui:
Ketua STIKES TMS,
Drs. H.S Effendi, MS
Bengkulu, 23 September 2020 Mengetahui
Kepala LPM,
Ade Herman S.D. S.Kep, Ners, MAN
3 | P a g e
KATA PENGANTAR
Puja dan puji syukur penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat rahmat-Nya, Laporan tindak lanjut hasil AMI-Non Akademik 2019 ini dapat terselesaikan dengan baik. Ucapan terimakasih diberikan kepada,
1. Bapak Ketua STIKES TMS dan Pembantu Ketua di Lingkungan STIKES Tri Mandiri Sakti atas respon dan dukungan yang diberikan dengan menindak lanjuti masukan-masukan yang diberikan Lembaga Penjamin Mutu melalui laporan hasil AMI- Non Akademik 2019
2. Tim Auditor yang telah bekerja sepenuh hati mengevaluasi program studi yang berpartisipasi pada kegiatan AMI-Non Akademik STIKES Tri Mandiri Sakti 2019.
3. Para Ketua Program Studi atas kerjasamanya telah menerima para auditor dan komitmennya dievaluasi demi kemajuan kita bersama 4. Para civitas akademika yang ikut mendukung semua kegiatan yang
diselenggarakan oleh Lembaga Penjamin Mutu.
Demikian laporan ini dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban atas semua kegiatan yang telah dilakukan dan tindak lanjutnya. Semoga dapat menjadi rujukan untuk kegiatan-kegiatan selanjutnya.
Bengkulu,
Tim Lembaga Penjamin Mutu
4 | P a g e
DAFTAR ISI
A. PENDAHULUAN ... 5
B. ANALISIS LAPORAN AMI-NON AKADEMIK 2019 ... 6
C. TINDAK LANJUT ... 12
D. PENUTUP ... 15
5 | P a g e
A.
PENDAHULUANAudit Mutu Internal (AMI) - Akademik merupakan kegiatan rutin setiap tahun yang dilakukan Lembaga Penjamin Mutu (LPM) STIKES Tri Mandiri Sakti. AMI-NonAkademik sebagai salah satu pengimplementasian Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) bertujuan untuk mendorong terwujudnya akreditasi program studi yang lebih baik dan menjadikan budaya mutu di Perguruan Tinggi. AMI- Non Akademik dilakukan secara bertahap dan sistematis, dengan maksud untuk mengevaluasi kinerja program studi, prestasi apa saja yang telah dicapai selama setahun dan juga sebagai bahan masukan/evaluasi diri untuk perbaikan di tahun selanjutnya. Hasil evaluasi dari AMI-NonAkademik selanjutnya akan menjadi laporan kinerja tahunan Lembaga melalui LPM yang menjadi referensi Ketua sebagai pimpinan tertinggi Institusi dalam merancang Peraturan dan kebijakan-kebijakan yang diperlukan di tahun selanjutnya.
Pada laporan kegiatan AMI-NonAkademik di tahun 2019, program studi yang berpartisipasi sebanyak 5 program Studi dan 2 PK sama jumlah partisipasi di tahun sebelumnya. Secara metode pelaksanaannya tidak jauh berbeda dengan AMI- Non Akademik tahun sebelumnya yang mengadopsi sepenuhnya standar BAN-PT.
B.
ANALISIS LAPORAN AMI-NONAKADEMIK 2019Merujuk pada laporan hasil AMI-NonAkademik 2019, diperoleh beberapa temuan yang menjadi rekomendasi untuk segera dilakukan di tahun selanjutnya. Rekomendasi tersebut tertuang dalam tabel 1.1 sebagai berikut.
Tabel 1.1. Rekomendasi Laporan AMI-NonAkademik 2019
No. Area Temuan Audit Tindak Lanjut Bukti Dokumen
1. Kemahasiswaan dan alumni
Program pelatihan yang memadukan potensi kecerdasan intelektual, emosional dan spiritual belum optimal
Melaksanakan kegiatan yang dapat meningkatkan
kemampuan baik secara emosional maupun spiritual
Kegiatan dapat terlaksana
denagan optimal baik dalam proses PBM maupun dalam kegiatan
kemahasiswaan melalui
6 | P a g e
organisasi yang ada di institusi STIKES mempunyai
program pembelajaran untuk pengembangan soft skill dan entrepreneurship
mahasiswa, namun kegiata aktivitas entrepreneurship
dikampus belum optimal
Mendorong
mahasiswa dalam pengembangan soft
skill dan
entrepreneurship diaraea kampus sesuai peraturan
yang telah
ditetapkan
Adanya kegiatan entrepreneurship dan soft skill mahasiswa dikampus
2. Tata Pamong, Tata Kelola dan Tata Kerja
Tingkat kedisiplinan SDM (Dosen dan tenaga kependidikan) belum optimal
Mendorong dan memastikan
kedisiplinan seluruh SDM
Adanya pengawasan yang lebih optimal dalam meningkatkan kedisiplinan SDM
Kinerja dalam proses pelayan PMB perlu dioptimalkan sesuai kebijakan dan panduan yang telah ditetapkan
Melaksanakan pelayanan PMB mengikuti kebijakan dan panduan yang telah ditetapkan
Adanya pengawasan yang lebih optimal dalam pelaksananaan pelayanan PMB Sistem pengelolaan
proses pelayanan PMB perlu ditingkatkan, sehingga kinerja dalam proses pelayanan PMB dapat dioptimalkan
Mendorong dan memastikan seluruh panitia PMB agar dapat memberikan pelayanan proses PMB yang terbaik dengan
menerapkan 5S
Adanya pengawasan yang lebih optimal dalam pelaksananaan pelayanan PMB
3 Visi, Misi, Tujuan dan Strategi
Belum optimalnya pencantuman VMTS pada media belajar, misalnya pada PPT
PBM dan RPS,
sehingga perlu untuk ditingkatkan
Melaksanakan dan menerapkan visi dalam PBM pdada setiap mata kuliah
Visi tercantum dan diterapkan dalam proses PBM pada seluruh mata kuliah dosen atau kegiatan lainnya
Perlunya peningkatan pemantauan VMTS dalam PBM pada semua prodi
Seluruh prodi dapat memantau setiap dosen mata kuliah dapat menerapakan visi pada proses PBM
Visi tercantum dan diterapkan dalam proses PBM pada seluruh mata kuliah dosen atau kegiatan lainnya
4 Kerjasama Kerjasama dengan universitas ataupun RS
Meingkatkan bentuk kerjasama pada
Adanya peningkatan
7 | P a g e
luar negeri baru hanya dalam bentuk transfer kredit SKS
universitasa
maupun RS luar negeri dan dalam negeri tidak hanya dalam bentuk transfer kredit SKS namun juga dalam student exchange
kerjasama dalam bentuk student
exchange pada kampus-kampus luar negeri
Kerjasama dengan universitas ataupun RS luar negeri dalam proses penelitian dan pengabdian masyarakat belum optimal
Berupaya meningkatkan
kerjasama dalam proses penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
Adanya kejasama penelitian dan pengabdian kepada masayarakat bersama dengan pihak luar negeri
C.
TINDAK LANJUTPelaksanaan AMI-non Akademik tidak hanya berhenti sampai di pelaporan hasil dan temuan serta rekomendasi saja, namun perlu ada tindak lanjut dari temuan yang diperoleh di lapangan guna melakukan perbaikan-perbaikan menuju ke arah yang konstruktif demi kemajuan Lembaga (Continues Improvement). Ketua STIKES Tri Mandiri Sakti sebagai pimpinan tertinggi Institusi merespon temuan yang dilaporkan LPM dengan langkah-langkah yang konkrit serta didukung Surat Keputusan (SK) Ketua, sehingga semua keputusan yang diambil berada di bawah payung hukum yang jelas. Berikut tindak lanjut yang diambil Ketua, dengan realisasi di tahun berikutnya yaitu,
a. Mendorong pembantu ketua III untuk dapat meningkatkankan kegiatan kemahasiswaan yang dapat meningkatkan kemampuan emosional dan spiritual mahsasiswa
b. Mendorong pembantu ketua III untuk selalu berkoordinasi dengan setiap prodi agar dapat meningkatkan kegiatan kemahasiswaan
c. Mendorong mahasiswa untuk dapat selalu aktif dalam melaksanakan kegiatan organisasi kemahasiswaan
d. Mendorong mahasiswa dalam pengembangan soft skill dan
8 | P a g e
entrepreneurship diaraea kampus sesuai peraturan yang telah ditetapkan
e. Ketua berkoordinasi dengan BAAK dan BAU dalam meningkatkan kedisiplinan seluruh SDM
f. Ketua akan selalu memantau dan mengawasi kedisiplinan seluruh SDM melalui BAU dan BAAK
g. Meningkatkan sistem reward dan punishment terhadap SDM yang memiliki kinerja yang baik termasuk kedisiplinan serta SDM yang tidak mematuhi peraturan yang telah ditetapkan h. Memantau dan mengawasi proses pelayanan PMB
i. Berkoordinasi dengan pembantu ketua III dan BAAK dalam proses PMB dalam meningkatkan pelayanan PMB
j. Mendorong seluruh panitia PMB agar dapat memberikan pelayanan proses PMB dengan menerapkan 5S
k. Berkoordinasi dengan pembantu ketua I dan seluruh kajur/kaprodi dalam menerapkan visi pada proses PBM di setiap mata kuliah
l. Berkooardinasi dengan seluruh prodi untuk dapat mengawasi dan memantau seluruh dosen pada kegiatan PBM agar selalu mencantumkan visi pada setiap bahan ajar
m. Meningkatkan bentuk kerjasama pada universitas maupun RS luar negeri dan dalam negeri tidak hanya dalam bentuk transfer kredit SKS namun juga dalam student exchange
n. Ketua STIKES berkoordinasi dengan Pembantu ketua I untuk dapat meningkatkan kerjasama pada universitas dan RS luar negeri
o. Mendorong dan berkoordinasi dengan pembantu ketua I untuk melaksanakan student exchange kepada universitas luar negeri p. Mendorong dan berkoordinasi dengan pembantu ketua I untuk
9 | P a g e
melaksanakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat pada universitas dan RS luar negeri
q. Mendorong pembantu ketua I untuk berkoordinasi dengan LPPM dalam proses pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat pada universitas dan RS luar negeri
D.
PENUTUPTemuan dan rekomendasi yang diperoleh dari laporan hasil AMI- non Akademik telah ditindak lanjuti secara konkrit dan dengan komitmen yang tinggi oleh Ketua STIKES Tri Mandiri Sakti. Kebijakan Ketua yang dikeluarkan ini diharapkan mendapat dukungan penuh dari semua civitas akademika STIKES Tri Mandiri Sakti.
