Kantor Pusat
Jl.Letjen Suprapto Kav.20 No.14, Cempaka Putih PO BOX 1391/JKT, Jakarta Pusat 10510 – Indonesia Telp +62 21 421 2938 (Hunting), Fax +62 21 421 2940 www.bpjs-kesehatan.go.id
PENGUMUMAN TENDER HARGA TERENDAH
PENGADAAN SEWA KENDARAAN DINAS JABATAN DEPUTI DIREKSI DAN KENDARAAN DINAS OPERASIONAL BPJS KESEHATAN KANTOR PUSAT
Nomor : 03/PTSKDO/0421
Diumumkan bahwa BPJS Kesehatan Kantor Pusat akan melaksanakan Tender Harga Terendah Pengadaan Sewa Kendaraan Dinas Jabatan Deputi Direksi dan Kendaraan Dinas Operasional BPJS Kesehatan Kantor Pusat, dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Pelaku Usaha yang berminat mengikuti Tender ini harus terdaftar sebagai Daftar Penyedia Terkualifikasi BPJS Kesehatan.
2. Apabila Pelaku Usaha belum terdaftar sebagai Penyedia Terkualifikasi di BPJS Kesehatan, agar Pelaku Usaha melakukan Pendaftaran Calon Penyedia BPJS Kesehatan, yaitu melakukan registrasi online melalui website http://eproc.bpjs- kesehatan.go.id, melakukan pengisian data, menyerahkan dokumen administrasi dan melakukan verifikasi keaslian dokumen administrasi.
3. Ruang lingkup pekerjaan Tender Harga Terendah Pengadaan Sewa Kendaraan Dinas Jabatan Deputi Direksi dan Kendaraan Dinas Operasional BPJS Kesehatan Kantor Pusat, sebagaimana lampiran 1.
4. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Tender
a. Dibuka Tanggal : Kamis, 29 April 2021 jam 08.00 WIB b. Ditutup Tanggal : Kamis, 6 Mei 2021 jam 14.00 WIB c. Tempat : BPJS Kesehatan Kantor Pusat
Kedeputian Bidang SDS & Umum (Gd. Rizali Noor Lantai 7) Jl. Letjen Suprapto Kav.20 No.14 Cempaka Putih
Jakarta Pusat (Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Tender harap menguhubungi Sdr. Faizal terlebih dahulu melalui WhatsApp di nomor 081548900800 untuk penjadwalan pendaftaran tender).
5. Pendaftaran Tender dilakukan dengan persyaratan sebagai berikut:
a. Terdaftar sebagai Daftar Penyedia Terkualifikasi (DPT) BPJS Kesehatan, dibuktikan dengan Print out sertifikat BPJS Kesehatan dengan status aktif.
b. Asli Surat Pendaftaran keikutsertaan Tender Harga Terendah Pengadaan Sewa Kendaraan Dinas Jabatan Deputi Direksi dan Kendaraan Dinas Operasional BPJS Kesehatan Kantor Pusat.
c. Asli Surat Kuasa pendaftaran dari Pimpinan Perusahaan (Direksi atau Kepala Cabang Perusahaan) apabila yang mendaftar bukan Pimpinan Perusahaan.
d. Fotokopi SIUP Badan Usaha Bidang Mobil/Kendaraan Khusus/Sewa Kendaraan dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B) yang masih berlaku. (ASLI SIUP DIPERLIHATKAN SAAT PENDAFTARAN)
e. Asli Daftar Pengalaman Kerja diketik di atas kertas kop perusahaan, ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan dan distempel Perusahaan serta dibuktikan dengan Fotokopi Perjanjian Kerjasama/Kontrak/Surat Pesanan/PO/Kontrak harga satuan/SPK di bidang pengadaan Sewa Kendaraan dengan nilai minimal Rp2.000.000.000,00 (dua miliar rupiah) dalam 1 Perjanjian Kerjasama/Kontrak/Surat Pesanan/PO/Kontrak harga satuan/SPK. Fotokopi Perjanjian Kerjasama/Kontrak/Surat Pesanan/PO/Kontrak harga satuan/SPK yang disampaikan harus utuh/lengkap (ASLI PERJANJIAN KERJASAMA/KONTRAK DIPERLIHATKAN SAAT PENDAFTARAN)
f. Fotokopi Neraca Perusahaan dan Laporan Laba Rugi Perusahaan tahun 2020 yang telah diaudit Akuntan Publik (KAP) berikut opininya, yaitu Wajar yang dikeluarkan oleh Kantor Akuntan Publik atau Badan Lain yang berwenang.
Apabila saat ini belum atau sedang proses Audit oleh KAP, maka melampirkan:
1) Fotokopi Surat keterangan sedang proses audit dari KAP apabila sedang dalam proses audit atau Surat Pernyataan Pimpinan Perusahaan bahwa belum Proses Audit;
2) Fotokopi Neraca Perusahaan dan Laba Rugi Perusahaan Tahun 2019 yang telah diaudit Akuntan Publik dengan opini Wajar
3) Asli Neraca Perusahaan Tahun 2020 Unaudited dan;
4) Asli Laba Rugi Perusahaan Tahun 2020 Unaudited.
g. Fotokopi Bukti Pajak Badan Tahun 2020/2019 (diutamakan yang terbaru), adapun bukti pajak badan meliputi:
1) Bukti Penerimaan Surat SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2020/2019 (diutamakan yang terbaru);
2) SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2020/2019 (dapat secara manual atau elektronik); dan
3) Surat Setoran Pajak (SSP) Tahun 2020/2019, apabila kurang bayar (dapat secara manual atau elektronik).
(ASLI PAJAK BADAN DIPERLIHATKAN SAAT PENDAFTARAN)
h. Asli Surat Pernyataan bermeterai ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan yang menandatangani Surat Permohonan sebagai Calon Peserta Tender yang menyatakan:
1) Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas, peralatan dan personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan dimaksud.
2) Bahwa dokumen-dokumen yang disampaikan adalah benar.
3) Bahwa tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak dalam proses hukum, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau tidak sedang menjalani sanksi pidana.
4) Bahwa Perusahaannya telah mendaftarkan seluruh pekerjanya sebagai Peserta JKN KIS BPJS Kesehatan (mencantumkan nomor Virtual Account BPJS Kesehatan dan dibuktikan dengan fotokopi bukti pembayaran iuran JKN KIS BPJS Kesehatan bulan April Tahun 2021.
i. Asli Pakta Integritas diketik di atas kertas kop perusahaan, diberi tanggal, bermetarai, ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan dan diberi cap perusahaan sesuai format sebagaimana lampiran 2.
Jakarta, 29 April 2021 Ketua Panitia Tender
BPJS Kesehatan Kantor Pusat
Kgs. Hamdani
Lampiran 1 Pengumuman Tender Nomor : 03/PTSKDO/0421
RINCIAN BIAYA, RUANG LINGKUP DAN SPESIFIKASI TEKNIS PEKERJAAN PENGADAAN SEWA KENDARAAN DINAS JABATAN DEPUTI DIREKSI DAN KENDARAAN
DINAS OPERASIONAL BPJS KESEHATAN KANTOR PUSAT 1. RINCIAN BIAYA
a. Kendaraan Dinas Jabatan Deputi Direksi
1 Mitsubishi Pajero 2.5 A/T 2x4 WD Sport Dakkar,
Warna Hitam, Tahun Pembuatan Min. 2020 23 24 Rp - Rp -
2 Mitsubishi Pajero 2.5 A/T 2x4 WD Sport Dakkar,
Warna Hitam, Tahun Pembuatan Min. 2020 3 26 Rp - Rp -
- Rp - Rp - Rp
b. Kendaraan Dinas Operasional
1 Toyota Innova G 2.0 M/T, Warna Hitam, Bensin 20 24 Rp - Rp - Tahun Pembuatan Min. 2020
- Rp - Rp - Rp - Rp
Jumlah
Jumlah PPN 10 % Total Jumlah B Grand Total A +B
Harga Satuan
No Uraian Jumlah
(Unit)
Jangka Waktu (Bulan)
Jumlah
Jumlah PPN 10 % Total Jumlah A
No Uraian Jumlah
(Unit)
Jangka
Waktu Harga Satuan
Keterangan:
Nilai Pekerjaan bersifat tetap dan tidak terpengaruh terhadap dampak perubahan kurs khususnya akibat wabah Covid19.
2. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan:
a. Pelaksanaan pekerjaan berupa penyerahan kendaraan:
1) Untuk 3 (tiga) unit kendaraan Mitsubishi Pajero Sport Dakkar 2x4 A/T Warna Hitam dengan jangka waktu sewa selama 26 (dua puluh enam) bulan kalender diserahkan paling lambat 30 (tiga puluh) hari kalender sejak tanggal kontrak.
2) Untuk 23 (dua puluh tiga) unit kendaraan Mitsubishi Pajero Sport Dakkar 2x4 A/T Warna Hitam dengan jangka waktu sewa selama 24 (dua puluh empat) bulan
3. SPESIFIKASI TEKNIS
kalender diserahkan paling lambat 90 (sembilan puluh) hari kalender sejak tanggal Kontrak.
3) Untuk 20 (dua puluh) unit kendaraan Toyota Innova G 2.0 M/T Warna Hitam dengan jangka waktu sewa selama 24 (dua puluh empat) bulan kalender diserahkan paling lambat 90 (sembilan puluh) hari kalender sejak tanggal Kontrak.
b. Jangka waktu sewa kendaraan:
1) Kendaraan Dinas Jabatan Deputi Direksi berupa Mitsubishi Pajero Sport Dakkar 2x4 A/T Warna Hitam, dibagi menjadi 2 (dua) jangka waktu:
a) 3 (tiga) unit dengan jangka waktu 26 (dua puluh enam) bulan kalender sejak diserahterimakannya kendaraan.
b) 23 (dua puluh tiga) unit dengan jangka waktu 24 (dua puluh empat) bulan kalender sejak diserahterimakannya kendaraan.
2) Kendaraan Dinas Operasional berupa Toyota Innova tipe G 2.0 M/T Warna Hitam sebanyak 20 (dua puluh) unit dengan jangka waktu 24 (dua puluh empat) bulan sejak diserahterimakannya kendaraan.
c. Apabila penyelesaian pekerjaan jatuh pada hari libur (sabtu-minggu dan hari libur nasional) akan ditentukan menjadi 1 (satu) hari kerja berikutnya.
d. Bulan kalender yang dimaksud sesuai dengan tanggal di bulan berjalan.
Spesifikasi teknis yang diperlukan, meliputi:
a. Kondisi kendaraan adalah baru (brand new) dengan minimal pembuatan/perakitan tahun 2020.
b. Kendaraan dilengkapi dengan peralatan/perlengkapan standar pabrikan dan dalam kondisi baik serta layak jalan/operasi (siap pakai).
c. Seluruh Kendaraan dilengkapi dengan Asuransi All Risk selama jangka waktu sewa:
1) Porsi Own Risk (OR) dalam setiap klaim asuransi perbaikan menjadi beban Pengguna.
2) Porsi Own Risk (OR) untuk kehilangan kendaraan menjadi tanggung jawab Pengguna.
3) Personal Accident pengemudi per kejadian.
4) Personal Accident Passenger untuk maksimal 4 (empat) orang penumpang per kejadian.
5) Personal Accident bagi Pihak Ketiga per kejadian.
6) Bilamana terjadi kehilangan kendaraan, biaya yang timbul sampai surat keterangan kepolisian diterbitkan menjadi tanggung jawab Pengguna.
7) Jaminan All Risk termasuk Banjir, Huru Hara, Gempa Bumi dan Force Majeure.
8) Pengguna dibebankan biaya Own Risk sebesar Rp300.000,- per kejadian.
d. Seluruh kendaraan harus dilengkapi dengan kelengkapan peralatan antara lain: ban cadangan, dongkrak, kunci roda, tool-kit, segitiga pengaman, kotak obat P3K, alat pemadam api ringan dan perlengkapan lainnya yang memenuhi ketentuan/syarat-syarat lalu-lintas dan syarat keselamatan kerja yang berlaku.
e. Ban Kendaraan yang digunakan adalah ban baru 100% (dengan tahun pembuatan maksimal 1 Tahun pada saat pemakaian) dan bukan merupakan vulkanisir, baik sewaktu penyerahan kendaraan maupun setiap penggantian. Untuk penggantian ban kendaraan wajib untuk mengikuti spesifikasi ban standar pabrikan masing-masing kendaraan.
f. Sebelum jangka waktu sewa dimulai, pada saat penyerahan kendaraan, pengguna (user) akan menerima kendaraan yang diserahkan setelah diadakan pemeriksaan fisik
kendaraan, yang antara lain meliputi pemeriksaan kelayakan, kondisi dan perlengkapan peralatan maupun surat-surat kendaraan sesuai yang dipersyaratkan.
g. Setiap kerusakan yang terjadi pada kendaraan harus segera diperbaiki termasuk pendingin udara, audio system dan penggantian ban dan lain sebagainya.
h. Pemeliharaan/preventive maintenance yang dilakukan disesuaikan dengan instruksi manual book, dan jika terjadi kerusakan yang mengakibatkan tidak dapat dioperasikan maka harus diganti dengan kendaraan sejenis baik tipe dan kondisinya.
i. Untuk kelancaran perbaikan dan pemeliharaan kendaraan serta mempertahankan kondisi kendaraan selalu dalam kondisi baik/layak jalan, maka penyedia harus melakukan service/pemeliharaan rutin di bengkel resmi, mencakup beberapa komponen di antaranya:
1) Tune up;
2) Penggantian Oli (power steering, rem, perseneling, gardan, dan lainnya sesuai dengan kondisi);
3) Penggantian kanvas rem sesuai dengan kondisi;
4) Penggantian ban dilakukan setiap 12 (dua belas) bulan atau apabila kondisi ban sudah tidak layak sebelum waktunya penggantian dan/atau berdasarkan kondisinya sudah harus diganti;
5) Penggantian kanvas kopling;
6) Penggantian timing belt;
7) Pemeliharaan sistem air conditioning (ac),
8) Perawatan Salon kendaraan (Auto Detailing) setiap 12 (dua belas) bulan sekali; dan 9) Pemeliharaan lainnya sesuai dengan kebutuhan standar kelayakan kendaraan.
j. Setiap kegiatan perbaikan dan/atau pemeliharaan tersebut Penyedia memberikan laporan/report tertulis kepada Pengguna.
k. Penyedia wajib menunjuk bengkel resmi tempat pelaksanaan pemeliharaan kendaraan di sekitar domisili unit kendaraan dipakai dengan layanan emergency call and service 7x24 jam. Biaya yang timbul oleh karena perbaikan tersebut diatas menjadi beban dan tanggung jawab Penyedia.
l. Penyedia bertanggung jawab untuk mengganti kerusakan dan/atau kerugian baik yan g timbul langsung maupun tidak langsung terhadap barang-barang atau kepentingan Pengguna (user) atau pihak lain yang timbul akibat kesengajaan atau kelalaian dari Pihak Penyedia. Namun apabila kerusakan dan kerugian dimaksud dapat dibuktikan oleh pihak Penyedia bukan sebagai akibat kesengajaan atau kelalaian pihak Penyedia, maka Pihak Penyedia dibebaskan dari tanggung jawab tersebut.
m. Apabila terjadi kerusakan kendaraan dalam kondisi darurat (kondisi insidental), seluruh biaya yang timbul dibebankan kepada pihak Penyedia melalui mekanisme reimburse, setelah sebelumnya mendapat persetujuan dalam bentuk tertulis atau tidak tertulis dari pihak Penyedia.
n. Pihak Penyedia wajib mengurus segala macam perizinan dan atau legalitas lainnya yang berdasarkan ketentuan menjadi tanggung-jawabnya yang diperlukan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan dimaksud.
o. Surat Tanda Nomor Kendaraan atau legalitas kendaraan atas nama Penyedia.
Jakarta, 29 April 2021 Ketua Panitia Tender
BPJS Kesehatan Kantor Pusat
Kgs. Hamdani
p. Penyedia memberikan unit kendaraan dengan rincian sebagai berikut:
No Uraian Vol. Keterangan
1. Mitsubishi Pajero Sport Dakkar - Sistem penggerak 4x2 WD - Transmisi Otomatis (A/T) - 2.500 cc
- Tahun pembuatan min. 2020 - Black Mica atau Hitam
Metalik
26 unit
- Dilengkapi talang air pada setiap pintu.
- Dilengkapi dengan fasilitas entertainment (audio) system.
Sesuai dengan standar pabrikan tipe kendaraan.
2. Toyota Innova G
- Transmisi manual (M/T) - 2.000 cc
- Bensin - Hitam Metalik
- Tahun pembuatan min. 2020
20 unit
- Dilengkapi talang air pada setiap pintu.
- Dilengkapi dengan fasilitas entertainment (audio) system.
Sesuai dengan standar pabrikan tipe kendaraan.
3. Rasio perbandingan untuk Nomor Polisi (Nopol) kendaraan dinas jabatan (Mitsubishi pajero) adalah 13 (tiga belas) unit dengan Nopol ganjil dan 13 (tiga belas) unit dengan Nopol genap.
4. Rasio perbandingan untuk Nomor Polisi (Nopol) kendaraan dinas operasional lapangan (innova) 10 (sepuluh) unit dengan Nopol ganjil dan 10 (sepuluh) unit dengan Nopol genap.
q. Lokasi pengiriman
BPJS Kesehatan Kantor Pusat Jl. Letjen Suprapto Kav. 20 No.14, Cempaka Putih, Jakarta Pusat.
Lampiran 2 Pengumuman Tender Nomor : 03/PTSKDO/0421
PAKTA INTEGRITAS Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ...
No. Identitas : ... [diisi nomor KTP]
Jabatan : ... [Pimpinan Perusahaan]
Bertindak untuk dan atas nama
: PT .../CV .../Firma ...[diisi sesuai kebutuhan dan cantumkan nama perusahaan]
dalam rangka Pengadaan Barang/Jasa untuk Pekerjaan Sewa Kendaraan Dinas Jabatan Deputi Direksi dan Kendaraan Dinas Operasional BPJS Kesehatan Kantor Pusat, dengan ini menyatakan bahwa:
1. Tidak akan melakukan praktik Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) dengan pegawai/oknum pegawai BPJS Kesehatan atau sesama Penyedia Barang/Jasa dalam proses pengadaan barang/jasa di lingkungan BPJS Kesehatan
2. Akan melaporkan ke Sistem Pelaporan Pelanggaran BPJS Kesehatan melalui email [email protected] apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini;
3. Akan mengikuti proses pengadaan barang/jasa secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
4. Menghormati dan mentaati segala keputusan proses Pengadaan Barang/Jasa Pekerjaan Pengadaan Sewa Kendaraan Dinas Jabatan Deputi Direksi dan Kendaraan Dinas Operasional BPJS Kesehatan Kantor Pusat;
5. Menjaga kerahasiaaan data atau informasi yang didapatkan dari BPJS Kesehatan;
6. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.
...[tempat], …[tanggal] …[bulan] …[tahun]
[Nama Perusahaan]
[Tanda Tangan dan Cap Perusahaan di atas Meterai]
[Nama Pimpinan Perusahaan]
KOP PERUSAHAAN
