Analisis Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Pengendalian Internal pada Siklus Persediaan Barang Dagangan untuk Menjaga Keamanan Harta Perusahaan (Studi Kasus PT Muawanah AL Ma'Soem).

(1)

xi ABSTRACT

This study discuss the analysis of accounting information systems and internal control system in secure company property at PT Muawanah Al Ma'soem. The purpose of this study is to get the information about the accounting information systems and internal control system that had been implemented by PT Muawanah Al Ma'soem. This research was conducted using descriptive analyzes method. The object of research in this study are accounting information systems and internal control systems pertaining to the inventory cycle in PT Muawanah Al Ma'soem. The data used are the primary and secondary data collected through observations, interviews, documentation and theoritical review. The result obtained is, in general accounting information systems and internal control systems used by the company has been adequate, but there are still a little gaps of the system which will cause company’s inventory can be stolen by certain parties. So, based on the result the author made some improvements in accounting information systems and internal control systems at PT Muawanah Al Ma'soem.

(2)

xii ABSTRAK

Penelitian ini membahas analisis sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian internal dalam menjaga harta perusahaan pada PT Muawanah Al Ma’soem. Tujuan dilakukan penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian internal yang telah diterapkan oleh PT Muawanah Al Ma’soem . Jenis penelitian yang dilakukan yaitu penelitian deskriptif analisis. Objek penelitian dalam penelitian ini adalah sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian intern yang menyinggung siklus persediaan di PT Muawanah Al Ma’soem. Data-data yang digunakan merupakan Data-data primer dan sekunder yang dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dokumentasi serta secara penelahaan teori. Hasil penelitian yang didapatkan adalah secara garis besar sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian internal yang digunakan oleh perusahaan telah memadai, namun masih terdapat sedikit celah dari sistem tersebut yang akan menyebabkan persediaan yang dipunyai perusahaan dapat dicuri oleh beberapa pihak tertentu. Sehingga berdasarkan hasil tersebut penulis membuatkan beberapa perbaikan pada sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian pada PT Muawanah Al Ma’soem.

(3)

xiii DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ... i

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ... iii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN... iv

KATA PENGANTAR ... v

ABSTRACT ... xi

ABSTRAK ... xii

DAFTAR ISI ... xiii

DAFTAR GAMBAR ... xvii

DAFTAR LAMPIRAN ... xix

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Identifikasi Masalah ... 6

1.3 Tujuan Penelitian ... 6

1.4 Kegunaan Penelitian ... 7

BAB II KAJIAN PUSTAKA DAN RERANGKA PEMIKIRAN 2.1 Kajian Pustaka ... 9

2.1.1 Sistem Informasi Akuntasi ... 9

2.1.1.1 Pengertian Sistem ... 9

(4)

xiv

2.1.1.3 Sistem Informasi... . 13

2.1.1.4 Sistem Akuntansi ... 15

2.1.1.5 Pengertian Sistem Akuntansi... .. 16

2.1.1.6 Komponen Sistem Informasi Akuntansi ... 18

2.1.1.7 Tujuan dan Fungsi Sistem Informasi Akuntansi.. . 23

2.1.2 Sistem Pengendalian Intern ... 25

2.1.2.1 Pengertian Sistem Pengendalian Intern... 25

2.1.2.2 Tujuan Sistem Pengendalian Intern ... . 27

2.1.2.3 Unsur Sistem Pengendalian Intern... . 28

2.1.2.4 Aktivitas-Aktivitas Pengendalian Intern... 36

2.1.3 Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ... 39

2.1.3.1 Tujuan Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan... 39

2.1.3.2 Prinsip Pengendalian Intern Perusahaan... 40

2.2 Kerangka Pemikiran ... 41

BAB III METODA PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian ... 43

3.1.1 Lokasi Penelitian ... 43

3.1.2 Sejarah Singkat Perusahaan ... 43

3.1.3 Struktur Organisasi ... 45

3.1.4 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab ... 45

3.2 Metoda Penelitian ... 52

(5)

xv

3.2.2 Teknik Pengumpulan Data ... 54

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 HasilPenelitian ... 56

4.1.1 Prosedur Pada PT. MAM ... 56

4.1.2 Sistem Informasi Akuntansi ... . 59

4.1.2.1 SIA pada PT.MAM Pembelian Bahan Baku Hingga Disimpan ... 59

4.1.2.2 SIA pada PT MAM Penjualan Produk Jadi Hingga Diberikan Kepada Agen... .. 62

4.1.3 Tugas dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi pada PT. MAM ... 67

4.1.4 Dokumen dan Catatan yang Digunakan PT.MAM ... 73

4.2 Pembahasan ... 74

4.2.1 Rekomendasi Prosedur pada PT.MAM ... 74

4.2.2 Sistem Informasi Akuntansi ... 79

4.2.2.1 Rekomendasi Sistem Informasi Akuntansi pada PT MAM Pembelian Bahan Baku hingga di Simpan ... 79

4.2.2.2 Sistem Informasi Akuntansi pada PT MAM penjualan Produk Jadi hingga diberikan kepada Agen... 84

4.2.2.3 Rekomendasi Sistem Informasi Akuntansi pada Pencatatan Harga Pokok yang Dibeli ... 91

(6)

xvi

4.2.3 Rekomendasi Struktur Organisasi... 96

4.2.4 Rekomendasi Tugas dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi... 96

4.2.5 Rekomendasi Sistem Pengendalian Internal ... 105

4.2.6 Rekomendasi Dokumen yang Digunakan pada PT.MAM... 113

BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan ... 115

5.2 Saran ... 116

DAFTAR PUSTAKA ... 118

LAMPIRAN ... 120

DAFTAR RIWAYAT HIDUP PENULIS (CURICULUM VITAE) ... 128

(7)

xvii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. MAM ... 42

Gambar 4.1 Flowchart Pengajuan Pembelian Bahan Baku ... 56

Gambar 4.2 Flowchart Penerimaan Bahan Baku dari Pemasok... 57

Gambar 4.3 Flowchart Pengarsipan Pembayaran Bahan Baku... 58

Gambar 4.4 Flowchart Pemesanan Produk Jadi ... 59

Gambar 4.5 Flowchart Mekanisme Pemesanan Produk Jadi ... 60

Gambar 4.6 Flowchart Penyerahan Produk Jadi kepada Pelanggan... 61

Gambar 4.7 Flowchart Penyerahan Produk Jadi kepada Pelanggan... 62

Gambar 4.8 Flowchart Pengarsipan LP dan FP ... 63

Gambar 4.9 Flowchart Pengajuan Pembelian Bahan Baku ... 76

Gambar 4.10 Flowchart Penerimaan Bahan Baku... .. 77

Gambar 4.11 Flowchart Penerimaan Bahan Baku dari Pemasok... .. 78

Gambar 4.12 Flowchart Pencatatan Penerimaan Barang... 79

Gambar 4.13 Flowchart Pengarsipan Sementara FPB dan LPB... . 80

Gambar 4.14 Flowchart Penerimaan Pesanan Produk Jadi ... ... 81

Gambar 4.15 Flowchart Penerimaan Kas... 82

Gambar 4.16 Flowchart Pengambilan Produk Jadi... . 83

Gambar 4.17 Flowchart Pengiriman Barang ... 84

Gambar 4.18 Flowchart Pengarsipan Penjualan... 85

Gambar 4.19 Flowchart Pengarsipan FPT... 86

Gambar 4.20 Flowchart Pengarsipan LP dan FP... 87

(8)

xviii

Gambar 4.22 Flowchart Pencatatan Atas Bukti Kas Keluar... .. 89

Gambar 4.23 Flowchart Pencatatan pada Kartu Gudang... 90

Gambar 4.24 Flowchart Menerima Retur Barang dari Pelanggan... 91

(9)

xix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran A REKOMENDASI STRUKTUR ORGANISASI

Lampiran B SURAT PERMOHONAN PENAWARAN HARGA

Lampiran C KARTU GUDANG

Lampiran D KARTU PERSEDIAAN

Lampiran E LAPORAN PENERIMAAN BARANG

Lampiran F BUKTI KAS KELUAR

(10)

!" #$ ! %

& '

' ( (

( ( ( % ( (

) '

#

$

*

! +

(11)

# ,

- , ,

% '

. / " '

&" (

%

( (

( ' (

(

" 0

( % , (

% %

, +

1 # ( +

+

#2 # # 3 4 ##4" %

' " ( 5 % "

* %

' . 6 & !" '

(12)

'

' . 6

- % (

% ( ( %

( .

/ 7 " '

'

& . , ,

( ,

, ( ,

( ( (

. '

, % ( (

.

( (

4 '

%

48#

.

(13)

. %

( ( '

(

-& . #

.

. '

! +

-'

%

' . .

& " '

%

&

(14)

7

9

,

. . & & "(

&

(

'

' ,

#

% ( (

# (

+

- '

(

:

#2 . . ;

(15)

8 #2 . . ;

#

#2 . . ; . ; (

< = % .

' %

>

' #2

. . ; $ ,

!

" ! ! ! #

# " ! ! $

% & '

( ) *

$ (

& $ % '

#2 . . ; ?

$

#2 .

(16)

+ ,) ) ,-,

$ '

( 1 '

#2 .

. ; " 2

& * '

#2 . . ;

* #2

. . ;

. ,

- ( '

& #

)

'

* , + .

(

&

(17)

#

$ (

'

#

-'

(18)

! "

#

$ %

(19)

"

#

# # # "

& '

" #

!

# ( #

&

"

$

( '

% #

)

(20)

%

"

#

* +* ,

%

+ ,

%

% #

(21)

! "##

# $

% &

' ( ) ( !%$ ! "# $

*% + , !

'- $ * $ ) - & $ ! .

. $

/ -0 $ ' , %

, 1 ! 2 / %

3 "# # ! - - $ 455 - -$- - 0 % 5

# 6- "# " - - "# 78 ,

& "### " 9

& "##.

9 +

3 * 6 /:$ !- "##

+; 3 0

, 2 / -

-*- "##; + & 4 ! 0

: * $ "## $ , &

) ! 0 '- $ "##8 ;

$

/

-0 $ ' 1 ! 2 / %

!- 6 "##; < ! +

9

! 1 "## 7$ & $ =

! , % , 1 ! 2 / %

! 1 "##. +7 ! 0

&

(22)

& $ "### 7 $

& $

! , % , 1 ! 2 / %

- % "# "

!- * 8 * "# "

$ 455 - % 5> 5 ? $ 5 5% 5"# "5# 5 85 ;# @.5

+ - + +! +'- +) - +< #