BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN

(1)

BAB 3

ANALISIS SISTEM BERJALAN

Di dalam bab 3 ini akan dituangkan analisis sistem yang sedang berjalan, analisis permasalahan, penyebab dan pemecahan. Data yang menjadi sumber analisis ini diperoleh dari :

• Wawancara

Wawancara dilakukan dengan Bapak Primayunta, karyawan pada bagian Web and Data Resources di Yayasan WWF-Indonesia, pada tanggal 6 Desember 2012.

• Kuesioner

Pengisian dilakukan melalui sistem wawancara ke karyawan WWF Indonesia untuk kemudian dipelajari lebih lanjut mengenai proses pengiriman data yang berlaku di WWF-Indonesia.

3.1 Riwayat Organisasi

World Wide Fund for Nature (WWF) mulai bekerja di Indonesia sebagai kantor program dari WWF Internasional di awal tahun 1961, dibawah pengawasan Kementerian Kehutanan. Pada tahap awal ini aktivitas utama WWF adalah berupa penelitian dan survey terhadap spesies mamalia, terutama badak dan harimau di pulau Jawa dan Sumatera, dimana kedua hewan tersebut termasuk binatang yang terancam punah.

(2)

WWF kemudian memulai berbagai inisiatif konservasi terestrial wilayah daratan di Sumatra, Kalimantan, Sulawesi, dan Papua. Selama setengah periode pertama di era 80-an, tim program WWF berkolaborasi dengan pemerintah dalam mengembangkan strategi untuk konservasi kelautan. Pengimplementasian dari program konservasi kelautan kemudian baru di era 90-an. WWF-Indonesia mendapatkan entitas legal di Indonesia, dan kemudian didaftarkan sebagai yayasan, di tahun 1996. Dengan status hukum yang baru, dan adanya status kantor nasional dari WWF Internasional, maka WWF-Indonesia membentuk dewan komisaris tersendiri, dan mendapatkan lebih banyak fleksibilitas didalam pengumpulan dana dan pengembangan program di seluruh wilayah Indonesia.

Pada bulan April 1998, kantor program WWF-Internasional di Indonesia bertransformasi menjadi WWF-Indonesia, dan telah sah secara hukum sebagai organisasi nasional dengan status yayasan.

Sebagai organisasi nasional, WWF-Indonesia kemudian melakukan desentralisasi menjadi 3 kantor bioregion, yakni kantor Sundaland, Walacea dan Sahul untuk melaksanakan proyek pelestarian di wilayah Global 200 Ecoregions.

Sejak 2001, WWF-Indonesia mengubah pendekatan proyek menjadi pendekatan programatik untuk memperluas dampak kerja WWF secara global di pusat keanekaragaman hayati utama. Program-program dikembangkan sesuai dengan tema strategis yaitu hutan dan spesies, laut, iklim dan energi.

(3)

Hingga 2004, WWF-Indonesia telah membantu pemerintah didalam pembentukan berbagai area konservasi hutan, termasuk Taman Nasional Wasur, Taman Nasional Lorentz, dan Cagar Alam Arfak Strict di Papua; Taman Nasional Kayan Mentarang dan Betung Kerihun di Kalimantan; dan Taman Nasional Bukti Tigapuluh di Sumatra. Didalam pengembangan rencana pengelolaan untuk area-area tersebut, WWF mengutamakan perlunya peranan dari komunitas lokal didalam pengelolaan cagar alam dan mendorong pengakuan yang sah secara hukum untuk akses bagi hak adat dan pemanfaatan cagar alam untuk mata pencaharian bagi komunitas lokal atau masyarakat sekitar kawasan lindung, tanpa merusak kawasan tersebut.

WWF-Indonesia juga telah memfasilitasi dan mendukung pembangunan ekonomi alternatif berkelanjutan bagi komunitas lokal . Hal ini juga telah dilaksanakan di Aru Tenggara, Maluku, Takabone Rate dan Taman Laut Bunaken di Sulawesi, serta Taman Nasional Cendrawasih di Papua. Pada saat ini, WWF-Indonesia terus berupaya didalam peningkatan kapasitas didalam penerapan pengelolaan area konservasi yang lebih baik.

Kantor Sekretariat Nasional WWF-Indonesia berada di Jakarta. Perannya memimpin dan berkoordinasi dengan 25 kantor WWF-Indonesia yang tersebar di seluruh negeri. Kantor Sekretariat mengembangkan kebijakan dan prioritas, membantu pertukaran pembelajaran antar kantor, melakukan koordinasi untuk kampanye nasional, memberikan bantuan teknis dan pengembangan kapasitas, serta memberikan dukungan

(4)

agar kegiatan ditingkat nasional berjalan dengan lancar. Kantor Sekretariat Nasional juga menjaga agar upaya WWF-Indonesia selaras dengan Global WWF Network.

WWF-Indonesia memiliki sejumlah kantor lapangan (Field Office). Dua dari Kantor lapangan ini, melakukan koordinasi untuk kegiatan dan program di lokasi konservasi. Kantor Lapangan Jayapura merupakan kantor terbesar yang ada di pimpin oleh Benja Mambai. Kantor ini mengkoordinasi seluruh kegiatan WWF-Indonesia di Papua dan Irian Jaya bagian Barat. Kantor Lapangan Mataram, melakukan koordinasi bagi kerja WWF-Indonesia di wilayah Nusa Tenggara.

Kantor lapangan tersebut melakukan upaya pelestarian ditingkat lokal. WWF- Indonesia bekerja sama dengan pemerintah lokal, melalui kegiatan proyek praktis di lapangan, penelitian ilmiah, memberi masukan untuk kebijakan lingkungan, mempromosikan pendidikan lingkungan, memperkuat komunitas, dan meningkatkan kesadaran publik terhadap isu lingkungan.

Visi global, sejarah dan keterlibatan WWF-Indonesia selama ini untuk mencapai mimpi pelestarian WWF yaitu mewujudkan dunia dimana manusia dapat hidup selaras dengan alam.

3.2 Struktur Organisasi

Seperti yang telah dijelaskan di atas bahwa WWF-Indonesia telah melakukan ekspansi yang luas. Untuk memenuhi banyaknya bidang konservasi yang dilakukan WWF-Indonesia, WWF-Indonesia membagi struktur organisasinya agar masing-masing

(5)

bagian dapat berfokus di konservasinya masing-masing. Berikut adalah struktur organisasi perusahaan:

Gambar 3.1 Struktur Yayasan WWF-Indonesia

(6)

3.3 Sistem yang Sedang Berjalan

Gambar 3.2 Flow Char Sistem Pengiriman File WWF-Indonesia via Emai

(7)

Dari hasil wawancara yang telah dilakukan, sistem yang sedang berjalan dapat disajikan sebagai berikut:

Pengiriman dengan menggunakan e-mail dibatasi kuota sebesar 5MB untuk mencegah terjadinya data penting WWF-Indonesia yang keluar tanpa sepengetahuan WWF-Indonesia sendiri, terutama apabila data tersebut dikirim ke pihak non-karyawan WWF-Indonesia. Selain itu, kuota dibatasi guna mencegah pemborosan ruang yang dijabarkan sebagai berikut:

Fasilitas e-mail yang diberikan kepada karyawan WWF-Indonesia dibatasi kuota attachment-nya sebesar 5MB untuk mencegah terjadinya data WWF-Indonesia yang keluar tanpa sepengetahuan WWF-Indonesia sendiri, terutama apabila data tersebut dikirim ke pihak non-karyawan WWF-Indonesia. Selain itu, kuota attachment dibatasi untuk mencegah bandwidth dan space yang berlebihan.

Untuk mengatasi masalah yang ada, WWF-Indonesia melakukan pengirman file atau data dalam ukuran yang besar menggunakan tools storage external seperti Compact Disc(CD), Digital Versaitle Disc(DVD), External hardisk, dan Flashdisk.

Namun, kekurangan dari fasilitas tools storage external ini adalah tidak efisiennya waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pengiriman data, apabila pengiriman dilakukan dari luar daerah Jakarta. Serta rendahnya tingkat keamanan apabila menggunakan tools storage external seperti yang disebutkan, karena setiap orang dapat langsung melihat isi yang ada didalam tools tersebut.

(8)

Penggunaan cloud computing seperti dropbox dan webtransfer yang sudah ada dan dapat langsung digunakan juga menjadi salah satu solusi yang digunakan oleh WWF-Indonesia untuk mengatasi permasalahan terbatasnya quota hosting e-mail, namun kembali ke permasalahan keamanan, tools yang ada ini juga dirasa kurang aman terutama dalam hal pengiriman file – file yang bersifat rahasia.

3.4 Permasalahan

Berikut adalah analisa permasalahan yang ada. Analisis dilakukan dengan menggunakan metode analisis PIECES:

A. Performance Analysis

• Terbatasnya jumlah kuota kirim dan terima attachment melalui email sebesar 5 MB, menyebabkan terhambatnya kinerja staff serta efisiensi waktu dalam hal pengiriman file.

• Rendahnya tingkat security dalam penggunaan alat – alat external storage, dapat menyebabkan tidak amannya rahasia daripada organisasi berikut departement – departement yang ada didalamnya.

(9)

B. Information Analysis

• Output

Dapat terjadinya kebocoran data rahasia daripada perusahaan saat pengiriman data dilakukan secara manual.

• Input

Banyak data yang double pada saat melakukan pengiriman melalui email sehingga boros ruang pada server.

• Data storage

Double data yang dihasilkan dari pengiriman file melalui email, menyebabkan besar nya juga data yang disimpan pada server, sehingga terjadi file yang terpaksa dihapus secara manual oleh admin, dan menyebabkan staff kesulitan untuk mendapatkan data yang sudah lama.

C. Economic Analysis

Terbatasnya jumlah kuota pengiriman file melalui email menyebabkan pengiriman file menjadi terhambat karena harus menggunakan tools external storage dan pengiriman secara manual yang membutuhkan biaya materi yang lebih.

(10)

D. Control Analysis

Adanya kemungkinan pelanggaran Etika pada data atau informasi yang dikirim secara manual, mengacu pada data atau informasi yang dikirimkan melalui pihak luar staff.

E. Efficiency Analysis

Fasilitas email yang diberikan WWF – Indonesia sendiri boros ruang pada server ketika user berbagi file. Ketika seorang user mengirim file sebesar 3MB ke 5 user lain, maka file tersebut akan memakan tempat di server sebanyak 18 MB.

F. Service Analysis

Tingkat kompatibilitas yang rendah dalam pengiriman file melalui email, menyebabkan kesulitan staff dalam melakukan pengiriman file melalui email.

3.5 Hasil Kuesioner

Berikut adalah hasil survei yang dilakukan pada 28 karyawan WWF- Indonesia di kantor pusat Jakarta sebagai sampel:

(11)

1. Seberapa sering anda mengirimkan file dalam satu minggu?

Gambar 3.4 Grafik kuesioner 1

Meninjau dari grafik yang di perlihatkan dari hasil kuesioner ini, dapat dikatakan frekuensi pengiriman file di kantor WWF – Indonesia dapat dikatakan sangat sering.

Dengan frekuensi setiap harinya lebih dari 7 file yang dikirim oleh staff di WWF dari 28 staff yang tersurvei.

(12)

2. Metode apakah yang sering Anda pakai untuk mengirim file?

Pengiriman file masih banyak dilakukan melalui e-mail oleh staff WWF – Indonesia, dengan kapasitas yang terbatas flashdisk dan cloud computing yang seringkali dijadikan sebagai solusi pengiriman file apabila fasilitas e-mail tidak dapat digunakan.

(13)

3. Apakah anda merasa terganggu dengan minimnya kuota attachment e-mail pada e-mail hosting Yayasan WWF Indonesia?

Dari hasil survei tersebut, staff WWF – Indonesia merasa sangat terganggu dengan minimnya quota attachment e-mail pada e-mail hosting Yayasan WWF Indonesia, dengan jumlah 21 orang dari 28 yang tersurvei. Hal ini menyebabkan staff WWF-Indonesia kesulitan dalam melakukan pengiriman file dalam jumlah size yang besar.

(14)

4. Bagaimana cara Anda menangani masalah minimnya kuota attachment e-mail pada e-mail Yayasan WWF Indonesia?

Solusi yang dilakukan oleh Staff Karyawan WWF-Indonesia untuk permasalahan pengiriman file yang melebihi kapasitas e-mail hosting WWF-Indonesia adalah dengan menggunakan flashdisk sehingga pengiriman dilakukan secara manual, menyebabkan ketidakefektifitasannya waktu serta biaya yang dikeluarkan

(15)

5. Apakah Anda merasa terjadi pemborosan biaya dan waktu akibat terbatasnya kuota attachment e-mail pada e-mail hosting pada Yayasan WWF-Indonesia?

Berdasarkan hasil survei, 18 dari 28 Staff WWF – Indonesia juga merasa bahwa keterbatasan yang disediakan oleh hosting e-mail WWF – Indonesia sangat tidak efektif dalam segi waktu dan pemborosan biaya. Karena harus mengeluarkan lebih banyak dana untuk melakukan pengiriman keluar kota maupun keluar negeri. Selain itu, waktu yang digunakan juga lebih lama dibanding jika mengirimkan file melalui e-mail.

(16)

6. Apakah Anda merasa membutuhkan sebuah fasilitas untuk dapat saling mengirim file antar teman sekantor tanpa batas quota?

28 peserta tersurvei memilih Ya untuk pertanyaan ini, hal ini menunjukan bahwa seluruh staff menginginkan solusi efektif dan mudah dalam melakukan pengiriman file antar Staff untuk dapat memudahkan pekerjaan.

Dari hasil kuesioner yang didapatkan, pengiriman file menjadi kebutuhan yang sangat kruisal bagi user, dan terbatasnya kuota serta kurangnya informasi mengenai cloud storage yang sudah ada menyebabkan tidak maksimalnya pemanfaatan fasilitas tersebut.

(17)

3.6 Pemecahanan Masalah

Melihat kurang efektifnya pengiriman file melalui e-mail yang hanya dapat menampung attachment sebesar 5 MB disamping juga menyebabkan adanya double file pada server, serta tingkat sekuritas external storage yang sangat rendah, maka dapat disimpulkan bahwa WWF-Indonesia membutuhkan sebuah cloud storage yang mudah digunakan sekaligus dapat memberi manfaat maksimal untuk memenuhi kebutuhan staff dalam proses pengiriman file, selain itu tools pengiriman file dengan tingkat sekuritas yang tinggi juga dibutuhkan oleh organisasi demi menjaga kerahasiaan organisasi serta dengan adanya proses sharing file menggunakan cloud storage dapat menghilangkan permasalahan server yang banjir dengan data file karyawan .

3.7 Perancangan Sistem

Perancangan sistem yang digunakan untuk merancang sistem yaitu menggunakan UML yang meliputi use case diagram, activity diagram, conceptual class, dan sequence diagram.

3.7.1 Use Case Diagram

Use case diagram dibawah ini akan menjelaskan langkah-langkah yang terdapat didalam sistem, serta memberikan gambaran tentang prilaku sistem

(18)

.

Gambar 3.10 Use Case Diagram

(19)

3.7.1.1 Use Case Specification

a. User Sign Up

Use Case User Sign Up

Actor User

Description User membuat akun untuk mengakses aplikasi

Pre Condition 1. User membuka halaman index 2. User memilih menu sign up

Flow Of Event 1. User mengisi data yang ada di form sign up

2. Submit

Post Condition 1. Data user berhasil masuk ke database, user dapat mengakses website ke halaman home user

2. Jika gagal, user mengulangi aktivitas sign up

b. User Login

Use Case User Login

(20)

Actor User

Description User mengakses akunnya Pre Condition User membuka halaman index

Flow Of Event 1. User mengisi data yang ada dibutuhkan 2. Submit

Post Condition 1. User berhasil masuk dan bisa mengakses akunnya

2. Jika gagal, user mengulangi aktivitas login

c. Process Quota Request

Use Case Process Quota Request

Actor User

Description User meminta tambahan kuota untuk akunnya

Pre Condition 1. User masuk ke akunnya

2. User memilih menu Request Quota Flow Of Event 1. User memilih besar kuota tambahan

yang diinginkan

2. User menjelaskan alasan permintaan tersebut

(21)

3. Submit

Post Condition 1. Jika disetujui, user mendapat tambahan kuota yang diinginkan

2. Jika tidak disetujui, kuota user tidak bertambah

d. Upload File

Use Case Upload File

Actor User

Description User meng-upload file ke dalam website Pre Condition 1. User masuk ke akunnya

2. User memilih menu Upload File Flow Of Event 1. User memilih file yang akan di-upload

2. User mengetik nama teman jika ingin langsung berbagi file-nya

3. User dapat mengetik pesan kepada temannya tentang maksud berbagi file tersebut

4. Submit

Post Condition 1. File berhasil di-upload

2. Berhasil berbagi file dengan user lain

(22)

3. Jika gagal, user mengulangi aktivitas peng-upload-an

e. Download File

Use Case Download File

Actor User

Description Aktivitas men-download file yang sudah di-upload sebelumnya

Pre Condition 1. User masuk ke akunnya 2. User masuk ke menu File

Flow Of Event 1. User memilih file yang akan di- download

2. User men-download file Post Condition File tersimpan di komputer user

f. Share File

Use Case Share File

Actor User

Description User melakukan memberikan hak akses file kepada user lain

(23)

Pre Condition 1. User masuk ke akunnya 2. User masuk ke menu File Flow Of Event 1. User memilih pilihan Share File

2. User memilih teman yang ingin diberi hak akses

3. User dapat mengirimkan pesan tentang file yang dibagi

4. Submit

Post Condition 1. File user berhasil dibagi dengan temannya

2. Jika gagal, user mengulangi aktivitas berbagi dari awal

g. Delete File

Use Case Delete File

Actor User

Description Aktivitas menghapus file yang sudah di- upload sebelumnya

Pre Condition 1. User masuk ke akunnya 2. User masuk ke menu File

Flow Of Event 1. User memilih file yang akan dihapus

(24)

2. User menghapus file

Post Condition File tidak lagi ada didatabase file user tersebut

h. Quota Request

Use Case Quota Request

Actor Admin

Description Admin melakukan penambahan kuota kepada user yang mengajukan permohonan penambahan kuota pada akunnya

Pre Condition 1. Admin masuk ke dalam akunnya 2. Akun memilih menu Request

Flow Of Event 1. Admin melihat user dan besarnya kuota tambahan yang diinginkan 2. Admin membuka menu Home 3. Admin mencari user tersebut

4. Admin memilih jumlah kuota tambahan yang disetujui

5. Submit

Post Condition Penambahan kuota ke User berhasil

(25)

i. Subtract Quota

Use Case Subtract Quota

Actor Admin

Description Admin melakukan pengurangan kuota yang sudah pernah diberikan kepada user Pre Condition User sudah mendapat tambahan kuota

selama 3 bulan

Flow Of Event 1. Admin melihat apakah user yang kapasitasnya pernah ditambahkan besar file-nya masih melebihi kuota awal

3. Apabila kuota user masih melebihi kapasitas awal yang diberikan, Admin memberikan peringatan kepada user untuk menghapus data sampai kapasitas datanya memenuhi kapasitas kuota awal

4. Apabila kuota user sudah memenuhi kuota awal, maka Admin mengurangi kuota user tersebut menjadi kuota awal Post Condition Pengembalian kuota awal ke user

(26)

3.7.2 Activity Diagram

User memulai aktivitasnya, kemudian akan mendapat respon dari sistem yang nantinya akan menampilkan proses akhir dari proses tersebut. Berikut adalah activity diagram dari cloud storage Yayasan WWF-Indonesia:

a. User Sign Up

Gambar 3.11 Diagram Activity User Sign Up

(27)

Diagram activity user sign up ini memperlihatkan alur user melakukan pendaftaran dirinya sebagai member di applikasi, pertama – tama user mengisi seluruh data yang diminta untuk kelengkapan dtaabase, dalam hal ini kegagalan pendaftaran dapat terjadi apabila user sudah pernah terdaftar sebelumnya, atau data yang didaftarkan oleh user belum lengkap, apabila data sudah lengkap dan user belum terdaftar maka pendaftaran berhasil dan setelahnya user akan masuk ke halaman index.

b. User Login

Gambar 3.12 Diagram Activity User Login

(28)

User yang sudah terdaftar dihalaman daftar dapat melakukan Login untuk dapat beraktivitas didalam applikasi, untuk melakukan login user akan diminta untuk mengisi username dan password kemudian sistem akan melakukan pengecekan kedalam database, apabila data yang dimasukan sudah terdaftar didalam database applikasi, maka user dapat mulai beraktivitas didalam applikasi dan akan gagal apabila sebaliknya.

c. Process Quota Request

Gambar 3.13 Diagram Activity Process Quota Request

Process Quota Request adalah aktivitas yang dijalankan oleh user dalam rangka menambah jumlah quota yang dibutuhkan, didalam aktivitas ini user wajib memilih jumlah quota yang diinginkan disertakan dengan alasan penambahan kebutuhan, yang nantinya setelah disubmit masih akan menunggu approval dari admin.

(29)

d. Quota Request

Gambar 3.14 Diagram Activity Quota Request

Aktivitas quota request dilakukan oleh admin, dimana user sudah melakukan request sebelumnya untuk ditambahkan quotanya. Quota yang diberikan sesuai dengan permintaan user.

(30)

e. Upload File

Gambar 3.15 Diagram Activity Upload File

Aktivitas Upload File dilakukan oleh user dimana user memilih file yang ingin di upload, file yang diupload dapat dishare kepada user lain, atau tidak.

(31)

Apabila user memilih untuk melakukan sharing kepada temannya, maka user juga dapat menuliskan pesan didalam file yang aan di share.

f. Download File

Gambar 3.16 Diagram Activity Download File

Aktivitas Downlooad File hanya dapat dilakukan oleh user yang sudah pernah menlakukan unggah atau menerima file dari user lain, disini user harus memilih file nya terlebih dahulu, kemudian akan muncul pilihan dimana user dapat memilih ingin mengunduh filenya atau tidak.

(32)

g. Share File

Gambar 3.17 Diagram Activity Share File

Aktivitas Share File ini ditujukan kepada user yang ingin mengirimkan file yang diunggah kepada user lain, dimana hal ini terjadi saat user melakukan unggah file atau file yang sudah diunggah dan ingin di share kepada user lain.

(33)

h. Delete File

Gambar 3.18 Diagram Activity Delete File

Aktivitas Delete Filedilakukan oleh user yang sudah pernah melakukan Upload File, Delete File ini biasanya dilakukan apabila user sudah tidak membutuhkan file yang sudah pernah diunggah, dengan melalui proses pemilihan file, kemudian user akan ditanya kembali mengenai kepastian penghapusan file. Jika user setuju untuk dihapus, maka file akan dihapus, dan sebaliknya.

(34)

i. Subtract Quota

Gambar 3.19 Diagram Activity Subtract Quota

Aktivitas Subtract quota dilakukan oleh admin, dimana sebelumnya user sudah pernah melakukan add quota kemudian quota dikembalikan ke jumlah awal apabila kebutuhan quota yang ditambahkan sudah tidak dibutuhkan lagi oleh user yang bersangkutan.

(35)

j. Manage File Access

Gambar 3.20 Diagram Activity Manage File Access

Manage File Access dilakukanoleh user pada saat mau mengirimkan fileatau melakukan share file kepada user lain yang berbeda divisi, user harus memilih terlebih dahulu divisi yang ingin ia tuju baru kemudian file dapat dishare.

3.7.3 Conceptual Class

Berikut adalah conceptual class yang dipakai untuk memodelkan konsep- konsep yang ada di cloud storage Yayasan WWF-Indonesia:

(36)

a. User Sign Up

Gambar 3.21 Diagram Conceptual Class User Sign Up

b. User Login

Gambar 3.22 Diagram Conceptual Class User Login

(37)

Gambar 3.23 Diagram Conceptual Class Process Quota Request

d. Upload File

(38)

Gambar 3.24 Diagram Conceptual Class Upload File

e. Download File

Gambar 3.25 Diagram Conceptual Class Download File

f. Share File

(39)

Gambar 3.26 Diagram Conceptual Class Share File

g. Delete File

(40)

Gambar 3.27 Diagram Conceptual Class Delete File

(41)

h. Quota Request

Gambar 3.28 Diagram Conceptual Class Quota Request

i. Subtract Quota

(42)

Gambar 3.29 Diagram Conceptual Class Subtract Quota

j. Manage File Access

Gambar 3.30 Diagram Conceptual Class Manage File

3.7.4 Sequence Diagram

Setiap interaksi yang terjadi pada sistem cloud storage Yayasan WWF- Indonesia akan direpresentasikan ke dalam sequence diagram berikut

(43)

a. User Sign Up

Gambar 3.31 Diagram Sequence User Sign Up

(44)

b. User Login

Gambar 3.32 Diagram Sequence User Login

(45)

Gambar 3.33 Diagram Sequence Process Quota Request

(46)

d. Upload File

Gambar 3.34 Sequence Diagram Upload File

(47)

e. Download File

Gambar 3.35 Diagram Sequence Download File

(48)

f. Share File

Gambar 3.36 Diagram Sequence Share Fil

(49)

g. Delete File

Gambar 3.37 Diagram Sequence Delete File

(50)

h. Quota Request

Gambar 3.38 Diagram Sequence Quota Request

(51)

i. Subtract Quota

Gambar 3.39 Sequence Class Substract Quota

(52)

j. Manage File Access

Gambar 3.4- Sequence Class Substract Quota

3.7.5 Class Diagram

Class Diagram memperlihatkan hubungan sistem antar diagram kelas yang berjalan di WWF Indonesia.

(53)

Gambar 3.41 Diagram Class Model

3.8 ERD

Berikut adalah diagram ERD yang menunjukan penggunaan database pada applikasi:

(54)

Gambar 3.42 ERD

Tabel 3.1 ERD Data Type

Nama tabel : user Primary key: Id_User

Nama field Tipe data Deskripsi

Id_User Int(11) Id user

Username Varchar(50) Userid yang digunakan

(55)

untuk login

Password Varchar(16) Password user yang

digunakan untuk login

Fullname Varchar(30) Nama user

Birthday Date Tanggal lahir user

Email Varchar(18) Email user

Nama tabel: Inbox Primary key: Id_Inbox Foreign key 1:Id_File Foreign key 2Id_User

Name Varchar(12) Nama user yang

mengirimkan pesan

Day Date Tanggal pengiriman pesan

dilakukan

(56)

Nama tabel: Request Quota Primary key: Id_RequestQuota Foreign key: Id_User

Quota Int(11) Jumlah quota yang diminta

oleh user

Desc Varchar(500) Deskripsi user melakukan

request quota

Nama table: ManageQuota Primary key: Id_Manage Foreign key: Id_User

Nama Varchar(10) Nama User

QuotaSize Int(10) Jumlah quota yang dimiliki

oleh user

Quota Used Int(10) Jumlah quota yang sudah

terpakai oleh user

Nama tabel: File Primary key: Id_File

(57)

NamaFile Varchar(50) Nama file yang diupload

oleh user

Date Date Tanggal file diupload oleh

user

Type Varchar(5) Tipe file yang diupload

oleh user

Size Int(10) Jumlah size file yang

diupload

Nama tabel: RequestQuotaAdmin Primary key: Id_Requested Foreign key1: Id_RequestQuota

FullName Varchar(50) Nama dari user yang

melakukan request quota

Quota Int(10) Jumlah quota yang

direquest oleh user

Nama tabel: Role Primary key: Id_Role

(58)

Role Varchar(10) Untuk membedakan antara

user dan admin

3.9 Perancangan Layar

Perancangan layar merupakan awal dari pembuatan user interface yang akan diterapkan dalam cloud storage Yayasan WWF-Indonesia. Berikut rancangan layar yang dibagi ke beberapa halaman:

a. Halaman Index

Gambar 3.42 Gambar Halaman Sign In

(59)

Tabel 3.2 Menu Halaman Sign In

Menu Keterangan

Username User memasukan username yang sudah terdaftar pada sistem saat sign up

Password User memasukan password sebagai bukti atau validasi terdaftar atau tidaknya user dalam sistem

Remember Me Digunakan agar cookies tersimpan, sehingga user tidak perlu melakukan sign in.

Sign Up Button menuju halaman sign up

Login Button menuju halaman index user

b. Halaman Sign Up

(60)

Gambar 3.43 Gambar Halaman Sign Up

Tabel 3.3 Menu Halaman Sign Up

Username Username dipilih oleh user untuk validasi saat melakukan login setelah user terdaftar

Password Kata sandi yang dimasukan oleh user, sebagai alat validasi

(61)

saat user melakukan login

Fullname User memasukan nama lengkapnya

Email User memasukan email

Gender User memilih jenis kelaminnya.

Birtday Untuk user menginput tanggal kelahirannya.

Submit Untuk men-submit data yang telah dimasukan user, kemudian disimpan didalam database

(62)

c. Home User

Gambar 3.44 Gambar Halaman Home User

Tabel 3.4 Menu Halaman Home

Home User kembali ke halaman Home

File User masuk ke halaman File untuk mengorganisir filenya

Inbox User masuk ke halaman Inbox untuk melihat pesan yang masuk

(63)

Request Quota User masuk ke halaman Request Quota bila memerlukan kuota lebih untuk akunnya

Sign Out User keluar dari sessionnya

d. Halaman File

Gambar 3.45 Gambar Halaman File

Tabel 3.5 Menu Halaman File

Home User masuk ke halaman Home

(64)

Delete User menghapus file yang sudah tidak terpakai dari akunnya

Download User men-download file yang dipilih

Share User membagi file ke koleganya

Upload Your File User meng-upload file

(65)

e. Halaman Request quota

Gambar 3.46 Gambar Halaman Request Quota

Tabel 3.6 Menu Halaman Request Quota

Request Quota User masuk ke halaman Request Quota bila memerlukan

(66)

kuota lebih untuk akunnya

Request User memilih jumlah kuota yang diinginkan untuk ditambahkan

Description User mengirimkan pesan keterangan untuk apa tambahan kuota tersebut digunakan

Submit User men-submit requestnya

(67)

f. Halaman Manage Access File

Gambar 3.47 Gambar Halaman Manage Access

Tabel 3.7 Menu Halaman Manage Access

Manage Quota Admin masuk ke halaman Manage Quota

Request Admin melihat permintaan penambahan kuota yang masuk

Manage Access Admin masuk ke halaman Manage Access

Sign Out Admin keluar dari session-nya

(68)

User Admin memilih user yang akan di-manage hak aksesnya

Division Admin menentukan pada divisi mana saja user dapat membagikan file-nya

g. Halaman Inbox

Gambar 3.48 Gambar Halaman Inbox

(69)

Tabel 3.8 Menu Halaman Inbox

Unread Combo box ini berguna untuk mensortir message dari yang sudah dibaca maupun yang belum dibaca

Sender Pengirim yang mengirimkan pesan ke user

Delete User menghapus message yang sudah tidak dibutuhkan

(70)

h. Halaman Share File

Gambar 3.49 Gambar Halaman Share File

Tabel 3.9 Menu Halaman Share File

Inbox User masuk ke halaman Inbox untuk melihat pesan yang

(71)

masuk

Send To User memilih kolega yang akan dibagi file tersebut

Message User mengirimkan pesan keterangan file tersebut kepada koleganya

Share User membagi file ke koleganya

i. Halaman Upload File

(72)

Gambar 3.50 Gambar Halaman Upload File

Tabel 3.10 Menu Halaman Upload File

(73)

Choose File User memilih file yang akan di-upload

Send To User memilih siapa kolega yang akan dibagi file tersebut

Message User menuliskan pesan mengapa mengirimkan file tersebut

Submit User meng-upload file yang telah dipilih

j. Halaman Manage Quota

Gambar 3.51 Gambar Halaman Manage Quota

(74)

Tabel 3.11 Menu Halaman Manage Quota

Search Admin mencari nama user yang ingin di manage quota-nya

Add Quota Admin menambahkan kuota user sesuai permintaan user

Subtract Quota Admin mengembalikan kuota awal user setelah kuota user ditambahkan

k. Halaman Request Admin

(75)

Gambar 3.52 Gambar Halaman Request Admin

Tabel 3.12 Menu Halaman Request

Search Admin mencari nama user yang ingin di manage quota-nya

(76)

Delete Admin menambahkan kuota user sesuai permintaan user

l. Halaman Subtract Quota Admin

Gambar 3.53 Gambar Halaman Quota Admin

Tabel 3.13 Menu Halaman Subtract Quota

(77)

Username Username yang tertera adalah username yang sebelumnya sudah dipilih Admin di halaman Manage Quota

Subtract Admin mengembalikan kuota user ke kuota awal

m. Halaman Add Quota

Gambar 3.54 Gambar Halaman Add Quota

(78)

Tabel 3.14 Menu Halaman Add Quota

Username Username yang tertera adalah username yang sebelumnya sudah dipilih Admin di halaman Manage Quota

Add Quota Admin memilih besar kuota yang ingin ditambahkan ke user tersebut