DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

(1)

………. 2017 DISAHKAN OLEH 1. 1. 2. 2. 3. 13 JANUARI 20117

KEPALA DINAS KESEHATAN

BIDANG KESEHATAN MASYARAKAT

DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

SEKSI PROMOSI KESEHATAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

Pedoman penyusunan perencanaan kegiatan pemberdayaan masyarakat dan promosi

PENGEMBANGAN PROMOSI KESEHATAN MELALUI MEDIA CETAK

Sarjana Pemerinatahan/Sosial/Hukum/Administrasi/ Kesehatan Masyarakat Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan menganalisa terkait persoalan yang NOMOR SOP

TANGGAL PEMBUATAN TANGGAL REVISI TANGGAL EFEKTIF

permenkes No.75 Tahun 2014 tentang puskesmas

NAMA SOP KUALIFIKASI PELAKSANA : ada SK Kemenkes no.585/Menkes/SK/V/2007 13 JANUARI 20117 dr. Ferimulyani H, M.Biomed NIP. 19670219 200212 2 001 DASAR HUKUM : 3. 3. 4. 5. Memiliki kemampu 6. 7. 1. 1. Surat keluar

2. 2. Disain atau rancangan media cetak penyuluhan

3. Berita acara serah terima barang 4. Nota pesanan

5. Kwitansi 6. Dokumentasi

7 Tanda terima pendistribusian barang

1. Disimpan sebagai Data Elektronik dan Manual

2. Pada proses mencetak media penyuluhan sesuai dengan hasil desai yang telah PERALATAN/PERLENGKAPAN :

Pedoman penyusunan perencanaan kegiatan pemberdayaan masyarakat dan promosi kesehatan tahun 2015

Media cetak penyuluhan dibuat sesuai denngan nota pesanan dan rancangan media cetak penyuluhan yang telah disetujui

ada

Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan internet Memiliki tingkat ketelitian yang baik

KETERKAITAN :

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Memiliki kemampuan untuk berkoordinasi, berkomunikasi serta berkolaborasi dengan baik dalam tim.

Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu

2. Pada proses mencetak media penyuluhan sesuai dengan hasil desai yang telah ditetapkan dan sesuai dengan nota pesanan

(2)

………. 2017 DISAHKAN OLEH 1. 1. 2. 2. 3. 13 JANUARI 20117 dr. Ferimulyani H, M.Biomed NIP. 19670219 200212 2 001 DASAR HUKUM : ada Keputusan Menteri Kesehatan RI No.55/Menkes/SK/V/2007

NOMOR SOP

Permenkes No.75 Tahun 2014 tentang Puskesmas

NAMA SOP

KUALIFIKASI PELAKSANA :

Pedoman penyusunan perencanaan kegiatan pemberdayaan masyarakat dan promosi

PENGEMBANGAN PROMOSI KESEHATAN MELALUI MEDIA ELEKTRONIK

Sarjana Pemerinatahan/Sosial/Hukum/Administrasi/ Kesehatan Masyarakat Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan menganalisa terkait persoalan yang

13 JANUARI 20117

BIDANG KESEHATAN MASYARAKAT

DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

SEKSI PROMOSI KESEHATAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

3. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 1. PKS 2. 2. Surat Keluar 3. Nota Pesanan 4. Dokumetasi (Foto)

Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan PKS yang telah dibaut dan berlaku selama 1(satu) 1. Disimpan sebagai Data Elektronik dan Manual

2. Pada proses penyusunan penyusunan PKS sesuai dengan kegiatan yuang ada Memiliki kemampuan bekerja tepat waktu

tahun

ada

KETERKAITAN :

PERALATAN/PERLENGKAPAN : Pedoman penyusunan perencanaan kegiatan pemberdayaan masyarakat dan promosi

kesehatan tahun 2015

Memiliki kemampuan terkait mekanisme penyusunan laporan

2. Pada proses penyusunan penyusunan PKS sesuai dengan kegiatan yuang ada tahun

(3)

………. 2017 DISAHKAN OLEH 1. 1. 2. 2. 3. 13 JANUARI 20117

BIDANG KESEHATAN MASYARAKAT

DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

SEKSI PROMOSI KESEHATAN DAN PEMBERDAYAAN MASAYARAKAT

KUALIFIKASI PELAKSANA :

Pedoman Penyusunan Perencanaan Kegiatanh dan Pemberdayaan masyarakat dan promosi Kesehatan Tahun 2015

PENGEMBANGAN PROMOSI KESEHATAN MELALUI MEDIA PAMERAN

Keputusan Menteri Kesehatan RI No.5 5/Menkes/SK/V/2007

NAMA SOP

ada Permenkes No.75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas

13 JANUARI 20117 dr. Ferimulyani H, M.Biomed NIP. 19670219 200212 2 001 DASAR HUKUM : 3. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 1 Surat Masuk 2. 2 Surat Keluar 3 Jadwal Papmeran 4 Nama Petugas Pameran 5 Bukku tamu

6 Aturan perundang-undangan terkait penyusunan laporan. 7 Register Pelayanan

8 Laporan Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan pameran sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan 1. Disimpan sebagai Data Elektronik dan Manual PERALATAN/PERLENGKAPAN :

promosi Kesehatan Tahun 2015

Memiliki kemampuan terkait mekanisme penyusunan laporan ada

KETERKAITAN :

Pelaksanaan kegiatan pameran sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan 1. Disimpan sebagai Data Elektronik dan Manual

2. Pada proses penyusunan kegiatan pameran dengan melibatkan bidang lainnya yang berada dibawah lingkungan Dinas Kesehatan Kota Padang

(4)

NOMOR SOP ... 2017 TANGGAL PEMBUATAN 10 September 2015

TANGGAL REVISI

-TANGGAL EFEKTIF 11 September 2015

DISAHKAN OLEH KEPALA DINAS KESEHATAN

NAMA SOP

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

PEMICUAN CLTS

dr. Ferimulyani Hamid, M.Biomed. NIP. 19670219 200212 2 001

PEMERINTAH KOTA PADANG

DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

1. UU RI No.36 Tahun 2009 tentang kesehatan 1. Sarjana Kesehatan

2. Permenkes No.3 Tahun 2014 tentang STBM 2. D III Kesehatan

3. Dokumen Pelaksana Anggaran 3. Memiliki kemampuan terkait mekanisme pemicuan

4. Kerangka Acuan 4.

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :

1. SOP Surat Keluar 1. Tool CLTS

2. Alat tulis kantor

Pemicuan CLTS harus dilaksanakan sesuai jadwal agar efektif 1. Disimpan sebagai Data Manual (data masyarakat yang terpicu)

2. Semua dokumen administrasi agar dapat tersedia lengkap untuk pertanggungjawaban Memiliki kemampuan untuk berkoordinasi, berkomunikasi serta berkolaborasi dengan baik dalam tim

(5)

………. 2017

DISAHKAN OLEH

1. 1.

2. 2.

13 JANUARI 20117

BIDANG KESEHATAN MASYARAKAT

DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

SEKSEI PROMOSI KESEHATAN DAN PEMBERDAYAAN

MASYARAKAT

PENYULUHAN KESEHATAN

UU No.25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional

NAMA SOP

Permenkes No.75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas

13 JANUARI 20117

dr. Ferimulyani H, M.Biomed NIP. 19670219 200212 2 001

3. 4. 3. 4. 5. 6. 7.

1. 1. Surat permintaan penyuluhan dari instansi terkait

2. 2. Komputer PC/Laptop

3. Alat tulis kantor 4. Jaringan Internet

5. Lembar Kerja, Rencana Kerja

6. Aturan perundang-undangan terkait penyusunan laporan.

1. Disimpan sebagai bahan pelaporan kegiatan penyuluhan kesehatan Kegiatan penyuluhan mempunyai batas waktu berdasarkan undangan yang diberikan

oleh instansi atau masyrakat

PERALATAN/PERLENGKAPAN :

Memiliki kemampuan terkait mekanisme penyusunan laporan ada

KETERKAITAN :

Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesi Nomor 55/Menkes SK/V/2007

2. Pada proses pembutan bahan penyuluhan menggunakan bahan atau infomrasi dari berbagai sumber baik buku tentang kesehatan ataupun dari internet

(6)

Pelaporan Renstra memiliki batas waktu yang perlu diperhatikan agar tidak terjadi -keterlambatan dalam pengiriman laporan.

(7)

PROSEDUR : PENGEMBANGAN PROMOSI KESEHATAN MELALUI MEDIA CETAK

Kadis Sekretaris Kabid Seluruh _Kabid _PromkesKasi _ProgramStaf

Puskesmas se DKK Padang SKPD lainnya advettasisi

ng Kelengkapan Waktu Output

1

Seksi promkes mendisain atau merancang media cetak penyuluhan sesuai dengan permasalahan yang ada di lingkungan DKK Padang ATK, Laptop,Internet 1 Minggu Rancangan diasin penyuluhan media cetak 2

Seksi Promkes mengajukan beberapa disain atau rancangan media cetak penyuluhan kepada Kabid PSDM untuk dipilih Rancangan disain,ATK,Laptop 1 hari Rancangan diasin penyuluhan media cetak 3

Kabid PSDM Memaraf disain atau rancangan media cetak penyuluhan dan diserahkan ke seksi promkes

Disain,ATK 1 hari Bahan Cetak _penyuluhan

4

Staf promkes mengirimkan surat dan rancangan media cetak penyuluhake perusahaan Advertasing

surat dan bahan

cetak penyuluhan 1 hari Tanda Terima Mutu Baku

Keterangan No. Kegiatan

5 Staf promkes mmbuat nota pesanan _{disain atau rancangan} ATK,Laptop 1 hari Konsep Nota _pesanan

6

Staf promnkes menyerahlan rancangan nota pesanan media cetak penyuluhan kepada kasi promkes

Konsep Nota

pesanan 1 hari

hasil korteksi Nota pesanan

7

Kasi promkes memaraf nota pesanan disain atau media cetak penyuluhan dan diserahkan ke kabid Konsep Nota pesanan 1 hari hasil korteksi Nota pesanan 8

Kabid Mengkoreksi Nota Pesanan media cetak sesuai dengan anggaran dan kebutuhan Konsep Nota pesanan 1 hari hasil korteksi Nota pesanan 9

Kabid promkes menandatangani nota pesanan disain atau rancanagan media cetak penyuluhan

Nota Pesanan dan disain rancangan 1 hari

Nota Pesanan dan disain rancangan

10

Kabid promkes menyerahkan kepada staf promkes nota pesanan yang telah di tanda tangani

Nota Pesanan dan disain rancangan 1 hari

Nota Pesanan dan disain rancangan

Ya Tdk

(8)

11

Staf promkes mengirim surat dan nota pesanan diasin rancangan media cetak kepada perusahaan advetsating melalui email atau WA Internet 1 hari Surat keluar, Nota Pesanan dan disain rancangan 12

Perusasahan membalas melalui emal dankasi promkes mengkoreksi disain atau rancangan yang telah dikirim oleh perusaahn advertasing untuk dikoreksi

Surat Masuk 3 hari

Darf rancangan disain cetak penyuluhan dari advertaising 13

Kasi promkes memaraf dan pesanan ke perusahaan sesuai denngan hasil koreksi nota pesanan Darf rancangan disain cetak penyuluhan dari advertaising 1 hari Disain cetak dari advertaising 14

Perusahaahnadvertasing mencetak disain atau rancangan media cetak sesuai dengan pesanan dari DKK Padang

Nota Pesanan, hasil cetak media penyuluhan

1 minggu

Hasil cetak media penyuluhan

15 Advetising menyerahkan hasil cetakan _{kepada kasi promkes} Hail cetak media _peyuliuhan 1 hari tanda terima _barang

Ya

Tdk

16 Kasi Promkes beserta pemegang aset mencek barang cetakan sesuai dengan nota pesanana

ATK, Laptop 1 hari berita acara serah terima barang

17

Kasi Promkes beserta pemegang aset menandatangani berita acara serah terima dan mendokemntasikan media cetak penyuluhan tersebut dan melakukan pembayaran kepada pihak advertasising

ATK, Laptop, kwitansi pembyaran 1 hari berita acara serah terima barang 18

Kasi promkes menyerahkan berita acara dan barang cetak media penyuluhan kepada staf promkes untuk didokumentasikan dan diidstribusikan

ATK.Lapotop.lema

ri arsip 1 hari Arsip

19

Staf promkes membuat alokasi dan daftar penerima media cetak penyuluhan untuk didistribusikan kepada puskesmas, bidang yang ada di DKK serta untuk SKPD lainnya

ATK.Laptop 1 bulan Tanda terima

Ya

(9)

PROSEDUR : PENGEMBANGAN PROMOSI KESEHATAN MELALUI MEDIA ELEKTRONIK

Kadis Sekretaris Kabid Kasi _PromkesStaf _TerkaitPihak Kelengkapan Waktu Output

1 Kasi Promkes membuat Rancanagan PKS dengan _{pihak terkait} ATK,Laptop 1 Hari Draf PKS

2 Mengkoreksi rancangan PKS oleh Kabid ATK,Laptop 1 Hari Draf PKS

3 Kabid PSDM Memaraf rancanagn PKS dengan pihak _terkait Draf PKS 1 hari Konsep

4 Mengkoreksi rancangan PKS yang telah diparaf oleh _kabid Konsep 1 Hari PKS Mutu Baku Keterangan No. Kegiatan Ya Tdk Ya Tdk Ya

5 PKS ditandatangani ol;eh kadinkes Konsep PKS 1 hari PKS

6 PKS yang tekah ditanda tangani diserahkan ke _sekretaris PKS 1 hari Tanda terima PKS

7 Sekretaris menyerahkan PKS yang telah _{ditandatangani ke kabid} PKS 1 hari Tanda terima PKS

8 Kabid menyerahkan PKS yang telah ditanda tangani _{oleh Kadinkes ke Kasi} PKS 1 hari PKS

9 Kasi pronkes menyerahkan kepada staf promkes _{muntuk diarsipkan} Lemari arsip 10 menit Arsip PKS

10 Staf promkes mengirim surat dan PKS yang telah _{ditanda tangai ke pihak terkait}

Laptop, ATK dan hasil koreksi data isian

1 hari Surat keluar dan _PKS

(10)

12 Kasi Promkes mengkoreksi nota pesanan ATK,Laptop 1 hari Draf Nota Pesanan

13 Kasi Promkes Memaraf nota pesanan dan _{menyerahkkan ke kabid} ATK 15 Menit Draf Nota Pesanan

14 Kabid Mengkoeksi Nota Pesanan ATK 15 Menit Draf Nota Pesanan

15 Kabid Mendatangani nota pesanan ATK 10 Menit Nota Pesanan

16 Nota Pesanan yang telah ditanda tangani diserahkan _{ke staf promkes} ATK 5 menit Nota Pesanan

Tdk Ya

Tdk

Ya

17 Staf Promkes mengirim surat keluar beserta nota _{pesanan dan pks ke pihak terkait} Surat keluar 1 hari Tanda terima surat _keluar

18 Staf promkes mendokumentasikan pelaksanaan _kegiatan Lemari arsip 1 hari Arsip

19 Kasi Promkes melakukan pembayaran kepada pihak _{terkait sesuai dengan PKS} ATK,Laptop, _Kwitansi 1 hari

Kwitansi Pelunanas kegiatan

(11)

PROSEDUR ; PEGEMBANGAN PROMOSI KESEHATAN MELALUI MEDIA PAMERAN

Kadis Sekretaris Kabid Kasi Bidang _terkait _ProgramStaf

Panitia Pelaksana

Pameran

Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima surat mengenai penyelenggaraan kegiatan _pameran

Surat Kegiatan penyelenggaraan pameran

5 menit Disposisi

2

Kasi promkes menindaklanjuti surat masuk dengan membalas surat, membuat jadwal dan petugas penyelenggara

Disposisi 10 menit

Surat Keluar, jadwal dan petgs pameran

3 Mengkoreksi rancangan tinda lanjut

draf rancangan surat keluar, jadwal dan petugas pameran

2 hari Konsep

4 Memaraf hasil rancangan tindak lanjut surat keluar, jadwal dan _{petugas pameran} 2 hari

5 Mengkoreksi rancangan tinda lanjut

draf rancangan surat keluar, jadwal dan petugas pameran

2 hari

6 Memaraf hasil rancangan tindak lanjut surat keluar, jadwal dan _{petugas pameran} 2 hari

Jadwal, Nama Petugas dan dafttar hadir Mutu Baku Keterangan No. Kegiatan Tdk Tdk Ya Ya

7 Tindak Lanjut hasil surat masuk ditanda tangani oleh

ka dinkes Laptop, ATK 2 hari

Jadwal, Nama Petugas dan dafttar hadir

8 Dokumen tindak lanjut yang telah ditanda tangani _{disampaikan kepada kasi} Laptop, ATK 2 hari

9

Dokumen tindak lanjut disampaikan kepada yang terkait pada panitia penyelenggara dan didistribusiakn kepada bidang terkait

surat keluar, jadwal dan petugas pameran 1 hari

9 Pelaksanaan kegiatan pameran oleh kasi promkes

ATK, Buku Tamu, registrasi pelayanan bagi pengujnung pameran, stiker, poster, lembar balik, leafleat dan perlengkapan audiovisual

15 hari

laporan hasil kegiatan pameran

10 Mendokumetasikan kegiatan pameran Lemari data 1 hari

11 Membuat laporan hasil kegiatan pameran

ATK, Buku Tamu, registrasi pelayanan bagi pengujnung pameran, stiker, poster, lembar balik, leafleat dan perlengkapan audiovisual

1 hari

(12)

(13)

KABID

KASI

PEMEGANG

PROGRAM

PUSKES

MAS

Kelengkapan

Waktu

Output

1 Menyusun jadwal pelaksanaan pemicuan

CLTS dan mengkonfirmasikannya ke Kasi

Kesling untuk disetujui

Agenda kerja

30 menit

Jadwal

pemicuan

SOP

Pemicuan

CLTS

2 Memerintahkan pemegang program untuk

membuat surat pemberitahuan tentang

jadwal pemicuan ke Puskesmas

Konsep

15 menit

Surat

pemberitahuan

PROSEDUR PEMICUAN CLTS

PELAKSANA

Mutu Baku

Keterangan

KEGIATAN

No.

jadwal pemicuan ke Puskesmas

3 Membuat surat pemberitahuan tentang

jadwal pemicuan ke Puskesmas

Draft

15 menit

Surat

pemberitahuan

dan Jadwal

4 Menyerahkan surat pemberitahuan ke

Puskesmas

Surat

pemberitahuan

1 jam

Tanda terima

surat

5 Menyetujui jadwal pemicuan dan pemegang

program menyiapkan alat peraga dan tool

pemicuan

Alat peraga dan

tool pemicuan

1 jam

Alat peraga dan

tool pemicuan

6 Melakukan pemicuan CLTS ke lokasi yang

telah ditunjuk dan pemegang program

mendokumentasikan kegiatan

Alat peraga dan

tool pemicuan

3 jam

Laporan dan

foto kegiatan

7 Membuat laporan kegiatan pemicuan CLTS

dan menyerahkan ke Kasi Kesling

Laporan

1 jam

Disposisi

dan menyerahkan ke Kasi Kesling

8 Kasi Kesling menandatangani laporan dan

menyerahkannya kembali ke pemegang

program untuk diarsipkan

Laporan

10 menit

Laporan dan

foto kegiatan

(14)

(15)

(16)

PROSEDUR : PENYULUHAN KESEHATAN

Kadis Sekretaris Kabid Kasi Staf

Promkes Kelengkapan Waktu Output

1 Menugaskan kabid untuk mempersiapkan bahan

penyuluhan kesehatan Surat permintaan penyuluhan dari masyarakat atau instansi 5 menit Disposisi 2

Staf promkes menrima surat permintaan yang telah di disposisi oleh Ka,Dinas dan memberikan ke Kasi Promkes

Disposisi 10 menit Disposisi

3 Kasi Promkes membuat balasan kepda instansi terkait

atau amasyarakat

Surat balasan,

laptop, ATK 1 hari Surat keluar

4

Kasi Promkes membuat bahan penyuluhan kesehatan sesuai dengan permintaan masteri pada surat dan menyerahkan ke kabid Konsep bahan penyuluhan,Laptop , ATK 2 hari Konsep Mutu Baku Keterangan No. Kegiatan

menyerahkan ke kabid , ATK

5

Memeriksa bahan penyuluhan. Jika setuju diserahkjan ke kasi promkes. Jika tidak setuju menyerahkan kepada kasi promkes untuk diperbaiki kembali

Konsep bahan

penyuluhan 1 jam Konsep

6

Memeriksa bahan penyuluhan jika setuju bahan peyuluhan diparaf dan jika tidak setuju

mengembalikannya kepada kasi untuk diperbaiki

Bahan penyuluhan 1 jam bahan

penyuluhan

7

Menyerahkan bahan penyuluhan kepada petugas seksi promkes yang ditunjuk untuk melakukan penyuluhan dan melakukan kegiatan penyuluhan sesuai dengan jadwal yang diberikan

Bahan penyuluhan 2 jam Disposisi

8 Petugas seksi promkes yang ditunjuk

mendokumentasikan kegiatan penyuluhan kesehatan Bahan penyuluhan 30 menit Dokumetasi

9 Petugas seksi promkes yang ditunjuk mencatat hasil

kegiatan penyuluhan di buku kegiatan Buku Kegiatan 10 menit

Laporan hasil kegiatan

10 Petugas seksi promkes yang ditunjuk mengarsipkan

dokumen kegiatan penyuluhan kesehatan Lemari arsip 10 menit Arsip

Tdk Ya

Ya