MENGIDENTIFIKASI JENIS DAN JENIS SURATDOKUME

MENGIDENTIFIKASI

JENIS–JENIS

SURATDOKUMEN

Smk Jakarta timur 1

Mengidentifikasi

Jenis - Jenis surat

Penyusun

`

Supriyadi,S.Pd

KATA PENGANTAR

Dalam masa sekarang ini dimana persaingan di dunia kerja semakin ketat maka kita sebagai pendidik dituntut menjadikan peserta didik semakin kompeten dan mampu bersaing di dunia kerja dan dunia industri oleh karena itu harus ada peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM).

Sekolah Menengah Kejuruan sekolah yang mampu mencetak tenaga terampil dan kompeten harus mulai berfikir kedepan bagaimana hal tersebut bisa diwujudkan.

Dalam rangka meningkatkan Sumber Daya Manusia harus ada peningkatan cara pembelajaran yang sudah kita lakukan salah satunya adalah dengan menggunakan modul untuk sarana pembelajaran

Dengan adanya tuntutan tersebut ,kami berusaha untuk menulis modul pembelajaran dengan merujuk kepada Penyusunan KTSP dan Bahan Ajar dalam bidang keahlian Administrasi Perkantoran , dimana isi dari modul tersebut akan kami usahakan berbasis kompetensi.

Tak ada gading yang tek retak, begitu juga modul yang kami tulis ini maka kami mohon saran ,pendapat dan masukan demi kesempurnaan modul ini.

DAFTAR ISI

 Halaman Sampul………i

 Halaman Francis………ii

 Kata Pengantar………..iii

 Daftar Isi………iv

 Peta Kedudukan Modul………..vi

 Glossarium……….viii

I. PENDAHULUAN A. Deskripsi……… 1

B. Prasyarat……… 1

C. Petunjuk Penggunaan Modul……… 1

D. Tujuan Akhir……… 3

E. Standar Kompetensi……… 4

F. Cek Kemampuan Awal……… 7

II. PEMBELAJARAN A. Rencana Belajar Peserta Diklat……… 8

B. Kegiatan Belajar……… 9

1. Kegiatan Belajar 1 : Mengidentifikasi Surat Masuk……… a. Tujuan Kegiatan Pembelajaran 1………. 10

b. Uraian Materi 1……… 10

c. Rangkuman 1……… 11

d. Tugas 1……… 11 .

e. Tes formatif 1……… 11

f. Kunci jawaban 1……… 12

g. Lembar Kerja 1………. 13

a. Tujuan Kegiatan Pembelajaran 2……… 14

b. Uraian Materi 2……… 15

c. Rangkuman 2……… 16

d. Tugas 2……… 17

e. Tes Formatif 2………. 18

f. Kunci Jawaban 2………. 19

g. Lembar Kerja 2……… 19

III. EVALUASI A. Tes Tertulis... 21

B Tes Praktik... 21

KUNCI JAWABAN A. Tes Tertulis... 22

B. Lembar Penilaian Tes Praktik... 22

PETA KEDUDUKAN MODUL

PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRAI PERKANTORAN

1 118

*P``

118KK6

118KK7

118KK14

118KK1

118KK9

118KK10

118KK12

118KK13

118KK10

118KK12

118KK6

118DKK1 118DKK2 118DKK3 118DKK4

118KK4

118KK2

118KK3

118KK9

118KK8

DAFTAR JUDUL MODUL

Bidang Keahlian : BISNIS DAN MANEJEMEN Program Keahlian : Administrasi Perkantoran

No Kode Modul

1 118DKK1 Memahani Prinsip –prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran

2 118KK6 Menangani surat/dokumen kantor 3 118KK1 Mengoperasikan aplikasi perangkat

lunak

4 118KK4 Melakukan prosedur administrasi 5 118KK7 Mengelola system kearsipan 6 118KK8 Membuat dokumen

7 118KK11 Mengelola dana kas kecil 8 118KK14 Mengaplikasikan administrasi

perkantoran ditempat kerja

1 118DKK2 Mengaplikasikan ketrampilan dasar komunikasi

2 118KK2 Mengoperasikan aplikasi presentasi 2 118KK3 Mengelola peralatan kantor

3 118KK9 Memproses perjalanan bisnis 4 118KK10 Mengelola pertemuan /rapat 5 118KK12 Memberikan pelayanan kepada

pelanggan

6 118KK13 Mengelola data /informasi ditempat kerja

7

118KK6 Menangani Surat/dokumen kantor

1 118DKK3 Menerapkan prinsip-prinsip kerja sama dengan kolega dan pelanggan

2 118KK6 Menangani surat/dokumen kantor

3 118KK9 Memproses perjalanan bisnis 4 118KK10 Mengelola pertemuan/rapat 5 118KK12 Memberikan pelayanan kepada

pelanggan

1 118DDK4 Menerapkan Keselamatan,Kesehatan Kerja dan Lingkungan Hidup

2 118KK1 Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

6 118KK4 Melakukan prosedur administrasi 7 118KK5 Menangani penggandaan dokumen

8 118KK6 Menangani surat/dokumen kantor

9 118KK7 Mengelola system kearsipan 10 118KK8 Membuat dokumen

11 118KK9 Memproses perjalanan bisnis 12 118KK10 Mengelola pertemuan/rapat 13 118KK11 Mengelola dana kas kecil 14 118KK12 Memberikan pelayanan kepada

pelanggan

15 118KK13 Mengelola data /informasi ditempat kerja

GLOSARIUM

Agenda : Catatan harian

Claim : Pengaduan

Faktur : Tanda bukti pembelian secara kredit Indentifikasi : Melihat secara rinci

Kartu Kendali : Kartu pencatatan Klasifikasi : Mengelompokkan

Kwitansi : Tanda bukti pembayaran secara tunai Mailhandling : Pengurusan surat

RHA : Rahasia

teletypewriter: : Pesawat untu mengirim berita jarak jauh

BAB I

PENDAHULUAN

A. DESKRIPSI

Modul Mengidentifikasi jenis–jenis surat ini terkait dengan pembelajaran mengidentifikasi difinisi surat, mengidentifikasi difinisi surat masuk, mengidentifikasi difinisi surat keluar, dan mengklasifikasikan surat masuk Diharapkan setelah menyelesaikan modul ini, peserta diklat mampu mengidentifikasi jenis jenis surat masuk.

Modul ini berkaitan dengan modul sebelumnya yaitu Prosedur Administrasi dan modul berikutnya yaitu Menangani surat/dokumen. Selanjutnya setelah peserta didik dapat mengidentifikasi jenis-jenis surat peserta didik dapat menangani surat .dokumen baik itu surat masuk maupun surat keluar.

Modul sebagai prasyarat peserta didik untuk melanjutkan modul selanjutnya yang menguraikan tentang memproses surat/dokumen.

B. PRASYARAT

Agar dapat mencapai tujuan akhir di atas, maka peserta didik hendaknya sudah menguasai :

 Modul Prosedur Administrasi

 Pengoperasian peralatan manual

 Etika komunikasi secara lisan dan tertulis dalam bahasa Indonesia dan Inggris.

C. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

a. Bacalah dengan cermat rumusan tujuan akhir dari kegiatan belajar ini

yang memuat kinerja yang diharapkan, kriteria keberhasilan, dan kondisi yang diberikan dalam membentuk kompetensi kerja yang akan dicapai melalui modul ini

b. Bacalah dengan cermat dan fahami dengan baik daftar pertnyaan pada “cek kemampuan “ sebagai pengukur kompetensi yang harus dikuasai pada modul ini .Lakukan ini pada awal dan akhir mempelajari modul ini unruk menyakinkan penguasan kompetensi sebagai pencapaian hasil belajar anda

c. Diskusikan dengan sesame peserta diklat apa yang telah anda cermati untuk mendapatkan pemahamanyang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang ingin dicapai dalam modul ini.Bila masih ragu tanyakan pada guru atu instruktur..

d. Bacalah denngan cermat peta kedudukan modul ,prasyarat dan penegertian dari istilah-istilah sulit dan penting dalm modul

e. Bacalah dengan cemat materi setiap kegiatan belajar,cencanakan kegiatan belajar ,kerjakan tugasnya dan jawablah pertanyaan tes,kemudian cocokan dengan kunci jawaban,lakukan kegiatan ini smapai tuntas.

.f. Bila dalam proses memahami materi anda mendaptkan kesulitan, maka diskuisikan dengan teman-teman anda atau konsultasikan dengan guru/instruktur

g. Setelah anda menuntaskan semua kegiatan belajar dalam modul ini selanjutnya pelajarilah modul selanjutnya sesuai yang tertuang pada peta kedudukan modul untuk progran keahlian administrasi perkantoran.

h. Anda tidak dibenarkan melanjutkan kegiatan belajar

berikutnya ,bila belum menguasai secara tuntas materi kegiatan sebelumnya.

i. Setelah semua modul untuk mencapai satu kompetensi telah tuntas maka ajukan kompetensi dan sertifikasi

D. TUJUAN AKHIR

Pesera didik mampu mengidentifikasi jenis-jenis surat dari berbagai macam jenis surat, pengidentifikasian jenis-jenis surat dapat dilihat dari :

a. Mendefinisikan pengertian surat

b. Mendefinisikan pengertian surat masuk c. Mendefinisikan pengertian surat keluar d. Mengidentifikais jenis-jenis surat e. Mengklasifikasikan surat masuk

E. KOMPETENSI

NAMA SEKOLAH : SMK Jakarta Timur 1

MATA PELAJARAN : DASAR KOMPETENSI KEJURUAN KELAS/SEMESTER : X / 1

STANDAR KOMPETENSI : MENANGANI SURAT/DOKUMEN KANTOR KODE KOMPETENSI 118 KK 6

DURASI PEMELAJARAN : 36 X 45 MENIT

KOMPETENSI DASAR INDIKATOR MATERI POKOK

PEMBELAJARAN KEGIATANPEMBELAJARAN PENILAIAN ALOKASIWAKTU

SUMBER BALAJAR

TM PS PI

1. Mengidentifikasi jenis-jenis surat/dokumen

Mengidentifikasi

jenis-jenis surat

Mengklasifikasikan

surat masuk

 Jenis-jenis surat :

Pribadi,Niaga, Dinas

2. Memproses Surat /dokumen

Mengelola surat masuk

 Buku Agenda masuk  Kartu Kendali  Menangani surat

masuk dengan buku agenda

 Menangani surat

masuk dengan kartu kendali

 Memproses Surat

masuk dengan menggunakann buku agenda

 Memproses surat

3.Mendistribusikan surat/dokumen

Mengelola terlebih

dahulu surat yang dianggap surat

 Buku Agenda keluar

 Kartu Kendali

 Menangani surat

keluar dengan sistem buku agenda

 Menangani surat

keluar dengan kartu kendali

 Identifikasi surat

penting

 Penanganan surat

penting /segera

 Mendistribusikan surat

 Memproses Surat

keluar dengan menggunakan buku agenda

 Memproses surat

keuar dengan sistem kartu kendali

 Memilih

macam-macam surat penting untuk segera ditangani

4. Memproses E-mai  Melakukan penanganan pesan E-mail

 Mengidentifikasi ketepatan surat lewat E-mail

Mengirim pesan E-mail

Mendistribusikan surat/dokumen



 E-mail

 Membuka E-mail

 Membalas surat lewat E-mail

 Membuka E-mail

 Membalas surat lewat

E-mail

 Tes tertulis

 Tes penugasan

CEK KEMAMPUAN

Berikan tanda cek ( v ) apabila peserta didik telah menguasai beberapa indikator dibawah ini :

No Indikator Ya Tidak

1 Dapatkah anda mendefinisikan pengertian surat

2 Dapatkah anda mendefinisikan pengertian surat masuk

3 Dapatkah anda mendefinisikan pengertian surat keluar

4 Dapatkah anda mengidentifikasi jenis-jenis surat

5 Dapatkah anda mengklaifikasikan surat masuk

BAB II

A. Rencana Belajar Siswa

Standar kompetensi : Menangani Surat/Dokumen Kantor Kompetensi Dasar : Mengidentifkasi jenis-jenis surat/

Dokumen

Jenis

Kegiatan Tanggal

Waktu Tempat Belajar

Alasan Perubahan

Tanda Tangan

Guru

Mengetahui

Guru Pembimbing Peserta didik

... ...

1. Tujuan Kegiatan Belajar 1 Setelah selesai pembelajaran

a. Siswa dapat mengidentifikasi difinisi surat dengan benar b. Siswa dapat mengidentifkasi difinisi surat masuk dengan benar b. Siswa dapat mengidentifikasi difinisi surat keluar dengan benar c. Siswa dapat menyeleksi dan menyortir surat masuk denganbenar

2. Uraian Materi 1

Pengertian Surat

Surat sebagai alat komunikasi tertulis mempunyai peranan yang sangat penting dalam kehidupan sehari-hari,baik untuk kepentingan dinas ,kepentingan niaga maupun kepentingan pribadi didalam instansi pemerintah maupun perusahaan .

Walaupun sekarang ini alat komunikasi yang lain banyak yang lebih modern tetapi surat masih memegang peranan yang sangat penting .

Adapun tujuan menulis surat adalah : a. Menyampaikan informasi

b. Menyampaikan maksud dan tujuan c. Menghemat waktu, biaya maupun tenaga

Fungsi Surat :

a. Sebagai alat penghubung secara tertulis

Artinya komunikasi berlangsung lakukan secara tertulis

b. Sebagai bukti hitam diatas putih yang mempunyai kekuatan hukum

Surat karena bukti secara tertulis maka bisa mempunyai kekuatan hukum apabila produk yang dihasilkan berupa dokumen-dokumen penting

c. Sebagai alat pengingat

Surat berupa tulisan sehingga sewaktu waktu kita butuhkan bisa langsung dibaca untuk mengingatkan kembali apa yang telah kita lakukan.

Surat yang merupakan dokumen Negara contoh teks proklamasi ,perjanjian –perjanjian bisa dipakai sebagai bukti sejarah.

e. Sebagai bahan dokumentasi Sebagai bahan dokumentasi

f. Sebagai duta atau wakil dari seseorang atau instansi

Surat bisa menjadi wakil atau duta dari seseorang atau instansi ,contoh surat lamaran, surat ijin, surat penawaran. g. Sebagai jaminan keamanan

Surat bisa dipakai sebagai jaminan keamanan contoh SIM, STNK,

h. Sebagai media alat berkomunikasi

Surat sebagai alat komunikasi selain alat komunikasi yang sudah ada.

Pengertian Surat Masuk

Surat masuk adalah surat yang diterima oleh suatu organisasi

Pengertian surat keluar

Surat keluar adalah surat yang dikirimkan suatu organisasi kepda fihak lain.

Kegiatan menyeleksi dan mengidentifikasi surat masuk adalah

a. Mengumpulkan dan menghitung

surat yang masuk

Kegiatan yang dilakukan adalah :

 Menerima surat dari

pengantar surat

 Menghitung surat

b. Meneliti ketepatan alamat

 Melihat alamat pengirim dan alamat yang dituju apakah sudah sesuai apa belum

 Apabila sudah tepat bisa membubuhkan paraf pada buku pengantar surat

c. Mengelompokkan surat sesuai dengan jenisnya seperti surat, naskah tertulis(buku,laporan,neraca) atau dokumen-dokumen kantor lainnya

Mengelompokkan surat masuk sesuai jenisnya , pribadi , dinas atau bisnis ,apakah bentuk surat atau naskah tertulis (buku,laporan,neraca) atau dokumen-dokumen kantor lainnya.

3. Rangkuman

1. Surat adalah alat komunikasi tertulis Fungsi surat :

a. Sebagai alat penghubung secara tertulis

b. Bukti hitam diatas putih yang mempunyai kekuatan hokum c. Alat pengingat

d. Bukti sejarah e. Bahan dokumentasi

f. Duta/wakil seseorang atau perusahaan g. jaminan keamanan

i. sarana komunikasi

2. Surat masuk adalah surat yang diterima oleh suatu organisasi . 3. Surat keluar adalah surat yang dikirimkan oleh suatu organisasi

pada fihak lain

4. Mengidentifikai surat masuk adalah menyeleksi dan menyortir surat sesuai dengan tujuannya.

Identifikasi surat kegiatannya adalah :

a. Mengumpulkan dan menghitung surat yang masuk b. Meneliti ketepatan alamat

c. Mengelompokkan surat sesuai dengan jenisnya seperti surat, naskah tertulis(buku,laporan,neraca) atau dokumen-dokumen kantor lainnya

4. Tugas

1. Diskusikan secara kelompok fungsi surat bagi kegiatan komunikasi.

5. Tes Formatif

1. Tuliskan pengertian a. Surat 2. Tuliskan Fungsi surat

………. 3.. Kegiatan Identifikasi surat

……… 4. Apa yang dimaksud dengan mengumpulkan dan menghitung

surat masuk

... ... ... ...

5. Kenapa surat harus dikelompokkan

... ... ... ...

6. Kunci Jawaban

1. a. Surat adalah alat komunikasi tertulis

b. Surat masuk adalah surat yang diterima oleh suatu organisasi

2 Fungsi surat :

a. Sebagai alat penghubung secara tertulis

b. Bukti hitam diatas putih yang mempunyai kekuatan hukum

c. Alat pengingat d. Bukti sejarah e. Bahan dokumentasi

f. Duta/wakil seseorang atau perusahaan g. jaminan keamanan

i. sarana komunikasi

3. Identifikasi surat kegiatannya adalah :

a Mengumpulkan dan menghitung surat yang masuk b, Meneliti ketepatan alamat

c. Mengelompokkan surat sesuai dengan jenisnya seperti surat, naskah tertulis(buku,laporan,neraca) atau dokumen-dokumen kantor lainnya

4. Yang dimaksud dengan mengumpulkan dan menghitung surat masuk adalah

 Menerima surat dari

A. Peralatan dan perlengkapan a. Peralatan : Stapler, alat tulis,

b. Perlengkapan : contoh contoh surat,, buku catatan

B. Langkah kerja

a. Siapkan peralatan dan perlengkapan b. Hitung jumlah surat yang masuk

c. Bacalah surat tersebut sudah sesuai dengan alamat atau belum.

1. Tujuan Kegiatan Belajar 2 Setelah selesai pembelajaran

 Siswa dapat mengelompokkan jenis-jenis surat dengan benar

2. Uraian Materi 2

Surat sebagai alat komunikasi tertulis,sangat beraneka ragam menurut wujud,jenis,sifat, dan urgensi penyelesaiannya, adapun pengelompokan surat dapat diuraikan sebagai berikut :

1. Penggolongan surat menurut wujudnya dibedakan atas a. Surat bersampul adalah surat yang terdiri atas kertas

surat beserta amplopnya. Isi surat bersampul beberapa lembar kertas dengan berat maksimum tertentu sesuai dengan peraturan PT Pos

b. Surat biasa adalah suatu surat yang cara penulisannya tidak menggunakan lembaran khusus , misalnya

- Surat keterangan - Surat keluarga - Surat ucapan selamat

c. Kartu Pos adalah surat bentuk kartu dengan ukuran 10 x 15 cm yang keluarkan oleh PT Pos ,adapula yang berukuran besar dan bergambar dengan ukuran 15 x 20 cm yang dikeluarkan oleh perusahaan swasta,

d. Telex adalah kepanjangan dari telegrapher excange yang berarti pertukaran berita yang tercetak dari jarak jauh , Pesawat yang digunakan untuk mengirim berita adalah teletypewriter atau teleprinter,

e. Facsimile adalah factory similar yaitu berita yang dicopy jarak jauh.

dipergunakan untuk meminta atau memeberi informasi serta petunjuk

g. Surat tanda bukti adalah surat khusus yang umumnya berbentuk formulir yang dipakai un tuk tanda bukti suatu kegiatan antara kedua belah fihak atau untuk membuktikan keabsahan sesuatu hal.Surat tand bukti antara lain kwitansi,faktur,tanda terima,dan kartu identitas lainnya.

2. Berdasarkan keamanan isinya,surat dibedakan menjadi dua macam :

a. Surat sangat rahasia

Surat sangat rahasia adalah surat yang berisi dokumen penting yang berhubungan dengan rahasia atau keamanan Negara .Surat itu ditandai dengan kode SRHS singkatan dari sangat rahasia.

b. Surat rahasia

Surat rahasia adalah surat yang berisi dokumen ringan yang hanya boleh diketahui oleh satu atau beberapa orang pejabat tertentu dalam suatu organisasi.

Cara pengiriman surat rahasia adalah :

- Dikirim dengan menggunakan 2 sampul

- Sampul pertama ditulis lengkap dan diberi kode RAHASIA (RS) dan diberi item

- Sampul kedua ditulis seperi surat biasa

3. .Berdasarkan proses penyelesaiannya

a. Sangat Segera adalah surat /dokumen yang harus dikirim dan diterima oleh pejabat yang dituju pada hari itu atau tidak lebih dari 1 x 24 jam. Surat sangat segera harus secepat mungkin diadakan tindak lanjut /tanggapan pada hari yang sama setelah diterimanya surat tersebut.

b. Segera adalah surat/dokumen yang harus terkirim dalam 24 jam agar dapat diadakan tindak lanjut secepatnya. c. Biasa adalah surat /dokumen harus dikirim menurut

dikirim.Dalam pengiriman surat biasa berlaku azas First in First Out (FIFO)

4. Berdasarkan Dinas Pos

a. Surat biasa adalah suatu surat yang dikirimkan dengan menempel perangko ,seperti yang ditetapkan Kantor pos misalnya Rp. 1.500,- atau Rp.

3000,-b. Surat kilat khusus adalah surat yang dijamin pengirimanya selama 1x24 jam oleh kantor pos dan daerah yang akan dikirimi harus ada jaringannya.

c. surat tercatat atu terdaftar ,ini jaminannya lebih baik lagi dari surat kilat khusus karena fihak kantor pos akan selalu memonitor pengiriman surat ini.

3. Rangkuman

Pengelompokan surat dapat diuraikan sebagai berikut : 1. Penggolongan surat menurut wujudnya dibedakan atas

a. Surat bersampul adalah surat yang terdiri atas kertas surat beserta amplopnya.

b. Surat biasa adalah suatu surat yang cara penulisannya tidak menggunakan lembaran khusus , misalnya

- Surat keterangan - Surat keluarga - Surat ucapan selamat

c. Kartu Pos adalah surat bentuk kartu denganukuran 10 x 15 cm yang keluarkan oleh PT Pos ,adapula yang berukuran besar dan bergambar dengan ukuran 15 x 20 cm yang dikeluarkan pleh perusahaan swasta,

d. Telex adalah kepanjangan dari telegrapher excange yang berarti pertukaran berita yang tercetak dari jarak jauh , e. Facsimile adalah factory similar yaitu berita yang dicopy

jarak jauh.

g. Surat tanda bukti adalah surat khusus yang umumnya berbentuk formulir yang dipakai un tuk tanda bukti suatu kegiatan antara kedua belah fihak

2. Berdasarkan keamanan isinya,surat dibedakan menjadi dua macam :

a. Surat sangat rahasia

Surat sangat rahasia adalah surat yang berisi dokumen penting yang berhubungan dengan rahasia atau keamanan Negara .Surat itu ditandai dengan kode SRHS. b. Surat rahasia

Surat rahasia adalah surat yang berisi dokumen ringan yang hanya boleh diketahui oleh satu atau beberapa orang pejabat tertentu dalam suatu organisasi.

Cara pengiriman surat rahasia adalah :

- Dikirim dengan menggunakan 2 sampul

- Sampul pertama ditulis lengkap dan diberi kode RAHASIA (RS) dan diberi item

- Sampul kedua ditulis seperi surat biasa

3. .Berdasarkan proses penyelesaiannya

a. Sangat Segera adalah surat /dokumen yang harus dikirim dan diterima oleh pejabat yang dituju pada hari itu atau tidak lebih dari 1 x 24 jam.

b. Segera adalah surta/dokumen yang harus terkirim dalam 24 jam agar dapat diadakan tindak lanjut secepatnya. c. Biasa adalah surat /dokumen harus dikirim menurut

urutan diterimanya dibagian pengiriman dan dibatasi paling lambat dalam 2 (dua) hari kerja sudah harus dikirim. Dalam pengiriman surat biasa berlaku azas Firs in First Out (FIFO)

4. Berdasarkan Dinas Pos

a. Surat biasa adalah suatu surat yang dikirimkan dengan menempel perangko ,

c. surat tercatat atu terdaftar ,ini jaminannya lebih baik lagi dari surat kilat khusus karena fihak kantor pos akan selalu memonitor pengiriman surat ini.

4. Tugas

Tugas mandiri

a. Tuliskan pengertian surat bersampul

b. Tuliskan contoh surat berdasarkan wujudnya c. Apa yang dimaksud surat sangat rahasia

d. Bagaimana cara pengiriman surat sangat rahasia

e. Jenis surat apa yang cara pengirimannya dengan ditempel

Tugas Kelompok

a. Kumpulkan surat berdasarkan dinas pos

b. Catatlah jenis-jenis surat yang masuk ke kantor Tata Usaha sekolahmu

c. Diskusikan, kenapa surat penting harus ditangani terlebih dahulu

5. Tes Formatif

Berilah tanda silang (x) pad salah satu huruf yang paling tepat

1. Alat komunikasi yang paling efektif adalah ...

a. Radio d. Faxsimile

b. Surat e. Telepon

c. Memo

2. Surat yang dikeluarkan oleh suatu badan/organisasi maupun swasta disebut surat …

a. dinas d. niaga

b. resmi e. resmi niaga

c. setengah resmi

3. Surat yang di kirimkan dari seseorang / pribadi kepada instansi perusahaan digolongkan sebagai …

a. Surat pribadi c. Surat niaga b. Surat dinas d. Surat biasa c. Surat dinas pribadi

b. Surat dinas d. Surat dinas pribadi

. 5 Surat yang berhubungan dengan rahasia Negara berupa dokumen segera disebut …

a. Surat sangat rahasia c. Surat resmi rahasia b. Surat rahasia d. Surat segera

5. Berdasarkan proses penyelesaiaanya surat dapat dibedakan menjadi

a. dua macam d. lima macam

b. Tiga macam e. enam macam

c. Empat macam…

6. Surat yang hari itu harus diterima dan dalam waktu 1x 24 jam harus segera ditangani adalah surat ...

a. Surat segera d. surat dinas b. Surat biasa e. Surat niaga c. Surat sangat segera

7. Surat yang dipakai untuk intern kantor atau perusahaan adalah

a. Faktur d. Dinas

b. Surat biasa e. Memo

c. Surat pribadi

8. Surat yang ditandai dengan kode SRHS adalah

a. Surat rahasia d. Surat sangat segera b. Surat penting e. Surat resmi

c. Surat sangat rahasia

9. Dalam penanganan surat biasa berlaku azas First in First Out (FIFO) Artinya ...

a. Surat tersebut harus dikirim menurut urutan diterimanya b. Surat tersebut harus segera ditangani

c. Surat tersebut dalam waktu 1 x 24 jam harus segera dikirim d. Surat tersebut boleh tidak ditangani

e. Surat yang sangat rahasia

10. Surat yang dijamin keamanannya selama 1x24 jam oleh kantor pos adallah surat yang cara pengirimannya dengan cara,,,

a. Biasa d. Tercatat

6. Kunci Jawaban

1. b 6. c

2. a 7. e

3. c 8. c

4. a 9. a

5. c 10. e

7. Lembar Kerja

A. Peralatan dan perlengkapan a. Peralatan : Stapler, alat tulis,

b. Perlengkapan : contoh contoh surat,, buku catatan

B. Langkah kerja

a. Siapkan peralatan dan perlengkapan b. Hitung jumlah surat yang masuk

c. Bacalah surat tersebut sudah sesuai dengan alamat atau belum.

V. EVALUASI a. Tes Tertulis

1. Tuliskan pengertian surat

2. Kegiatan apa saja yang dilakukan dalam mengidentifikasi surat 3. Bagaimanakah cara mengelompokkan surat masuk

4. Apa yang dimaksud surat dinas ,pribadi dan niaga

5. Berdasarkan kemanan isinya surat dibedakan menjadi berapa ,jelaskan

b. Tes Praktek

1. Klasifikasikan surat masuk dengan benar

VI. KUNCI JAWABAN

a. Tes Tertulis

1. Surat adalah sarana komunikasi yang dilakukan secara tertulis . 2. Kegiatan yang dilakukan dalam mengidentifikasi surat

a. Mengumpulkan dan menghitung surat yang masuk b. Meneliti ketepatan alamat

c. Mengelompokkan surat sesuai dengan jenisnya seperti surat, naskah tertulis(buku,laporan,neraca) atau dokumen-dokumen kantor lainnya

3. Cara mengelompokkan surat masuk adalah memisahkan surat dalam beberapa jenis

4. Surat dinas adalah surat yang isinya bersifat kedinasan Surat pribadi adalag surat yang isinya bersifat pribadi Surat Bisnis adalah surat niaga

5. Berdasarkan keamanan isinya surat dibedakan menjadi

Adalah surat yang berisi dokumen yang sangat penting yang berhubungan dengan rahasia atau keamanan Negara. Surat itu ditandai dengna kode SRHS

 Surat Rahasia

Surat rahasia yang berisi dokumen ringan yang hanya hanya boleh diketahui oleh satu atau beberapa orang tertentu.

b. Tes Praktek

1. Mengamati kegiatan anak mengklasifikasikan surat masuk

Format Pengamatan

No Nama Siswa Kegiatan

Dilaksanakan

DAFTAR PUSTAKA

Depdikbud,1980, Pengurusan Surat dan Kearsipan,Jakarta,Depdikbud Martono,Engelbertus,1990,Mahir Surat Menyurat,Mawar gemita,Jakarta

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Nama Sekolah : SMK KRISTEN PURWODADIKompetensi Keahlian : Adm inistrasi PerkantoranMata Pelajaran : Menangani Surat/Dokumen

KantorKelas/Semester : XI / I (Satu)Alokasi Waktu : I Pertemuan (3 jp x @45menit)Pertemuan ke : IKKM : 70Standar Kompetensi : Menanga ni Surat/Dokumen KantorKompetensi Dasar : Mengidentifikasi jenis-jenis surat/dokumen kantor

I.

Tujuan Pembelajaran

Melalui pendiskripsian dan analisa substansi surat masuk dan keluar, siswa dapat:1.

Menjelaskan pengertian surat masuk dan keluar II.

Materi Pokok Pembelajaran 1.

Pengertian surat masuk dan keluar III.

Metode Pembelajaran 1.

Ceramah2.

Diskusi3.

Tanya jawab4.

Studi Kasus IV.

Langkah-Langkah Pembelajaran a.

Guru mengecek kehadiran siswa (absensi) 

Guru menginformasikan cara pembelajaran, cara penilaian,

bahan dan alatyang digunakan, serta waktu yang dibutuhkan dalam proses pembelajaran



Guru menjelaskan tujuan pembelajaranb.

Kegiatan inti

Pertemuan ke I



Eksplorasi

:-Guru melakukan apersepsi tentang pemahaman siswa sebelum memulaipembelajaran



Elaborasi

:-Guru melibatkan peserta didik mencari informasi yang luas dan dalamtentang materi penanganan surat masuk dan keluar dengan menerapkanprinsip belajar dari aneka

sumber-Siswa melakukan tanya jawab tentang surat masuk dan keluar 

Konfirmasi :

2-Dari hasil tanya jawab, guru memberikan uraian dan penjelasan tentangpenanganan surat masuk dan

keluar-Guru memberikan umpan balik positif dan penguatan dalam bentuk lisandan tulisan terhadap keberhasilan siswac.

Kegiatan

akhir-Bersama-sama dengan peserta didik dan/atau sendiri membuatrangkuman/ simpulan dari materi pada pertemuan hari

ini-Guru memberikan penilaian terhadap kegiatan siswa dalam

Alat, Bahan dan Sumber Sumber:1.

Administrasi Perkantoran penerbit: HUP2.

Modul menangani surat masuk dan keluar (mail handling) penerbit: erlangga3.

Surat Menyurat Bisnis Modern penerbit: Pustaka Setia Bandung4.

Surat Lamaran Kerja dan Psikotes penerbit: Pustaka Setia Bandung5.

Sumber lain yang relevan VI.

Penilaian/Evaluasi 1.

Jenis

Tes/Penilaian:-Diskusi

Kelompok-Tes tulis2.

Jenis tugas:Penugasan Terstruktur (PT): tes tulis PG dan essayTugas Mandiri Tidak Terstruktur (TMTT): mencari pengertian surat masuk dankeluar dari internet3.

Pedoman Penilaian

No Kriteria Penilaian Bobot

1 Keberanian 402 Bahasa 403 Ketepatan jawaban 20Jumlah 100Nilai = Skor nilai x 100% = 100Jumlah skorMengetahui,

PLH Kepala SMK Kristen PurwodadiWindu Widayati, S.Pd Grobogan, 17 Juli 2011

3

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Nama Sekolah : SMK KRISTEN PURWODADIKompetensi Keahlian : Adm inistrasi PerkantoranMata Pelajaran : Menangani Surat/Dokumen

KantorKelas/Semester : XI / I (Satu)Alokasi Waktu : I Pertemuan (3 jp x @45menit)Pertemuan ke : IIKKM : 70Standar Kompetensi : Menan gani Surat/Dokumen KantorKompetensi Dasar : Mengidentifikasi jenis -jenis surat/dokumen kantor

1.

Tujuan Pembelajaran

Setelah proses belajar mengajar siswa dapat:1.

Melalui bimbingan guru dalam menganalisa pengertian surat dari berbagai ahli,siswa mampu mengidentifikasi substansi pengertian surat masuk dan keluar.,

2.

Materi Pokok Pembelajaran 1.

Pengertian Surat Masuk dan Keluar yang didapat dari Internet2.

Jenis-jenis surat/dokumen kantor 3.

Ceramah2.

Diskusi3.

Tanya jawab4.

Studi Kasus 4.

Langkah-Langkah Pembelajaran a.

Kegiatan awal 

Guru mengecek kehadiran siswa (absensi) 

Guru meminta anak untuk menunjukkan hasil browsing dari Internet tentangpengertian Surat Masuk dan Keluar.



Guru menjelaskan tujuan pembelajaran hari inib.

Kegiatan inti 

Eksplorasi

:-Guru melakukan review terhadap materi pada pertemuan

sebelumnya-Guru melakukan apersepsi tentang pemahaman siswa sebelum

memulaipembelajaran-Guru melibatkan peserta didik mencari informasi yang luas dan dalamtentang materi jenis-jenis dokumen kantor dengan menerapkan prinsipbelajar dari aneka sumber



Elaborasi

:-Tugas dibawa, dikumpulkan di meja