BERITA
ACARA
RAPAT
PENJELASAN
SAYEMBARA
GAGASAN
PERENCANAAN
DAN
PERANCANGAN
KOTA
GREEN
METROPOLIS
JAKARTA
2050
TAHAP
II
Nomor
:
01/TP
‐
GM02/PR/2013
Pada hari ini Jumat tanggal lima bulan april tahun dua ribu tiga belas, bertempat di ruang rapat Ditjen Penataan Ruang lantai tiga, telah diadakan Rapat Penjelasan (Aanwijzing) Sayembara Gagasan Perencanaan dan Perancangan Kota “Green Metropolis” Jakarta 2050 Tahap II. Rapat dipimpin oleh Kepala Subdit Kebijakan dan Strategi Perkotaan – Direktorat Perkotaan, selaku Sekretaris Tim Pelaksana, dan dihadiri oleh 10 peserta yang lolos ke Sayembara Tahap II sebagaimana dalam daftar terlampir. Catatan hasil rapat penjelasan tersebut adalah sebagai berikut:
1. SESI PENJELASAN PELAKSANAAN SAYEMBARA TAHAP II
No. P e n j e l a s a n
1. Maksud dan Tujuan:
Sayembara Tahap II dimaksudkan untuk melakukan pendalaman terhadap 10 (sepuluh)
inovasi gagasan perencanaan Green Metropolis Jakarta 2050 yang telah disusun dalam
bentuk conceptual plan (hasil Sayembara Tahap I), ke dalam langkah‐langkah strategi yang
lebih inovatif dan operasional, namun tidak mekanistik, untuk perwujudan fisik kawasan
dalam lingkup kota DKI Jakarta yang lebih ramah lingkungan, serta sensitif terhadap isu
sosial, ekonomi dan pembangunan berkelanjutan. Sayembara ini bertujuan untuk:
a. memberikan masukan untuk materi review Perpres 54/2008 tentang Penataan Ruang
Kawasan Jabodetabekpunjur; dan
b. memberikan masukan yang penting terhadap penguatan dalam implementasi RTRW
Provinsi DKI Jakarta 2010‐2030, termasuk untuk penyusunan berbagai rencana rincinya,
yang mengadopsi prinsip‐prinsip “Green Metropolis”.
2. Output dan lingkup Sayembara Tahap II ini meliputi: a. Output: Strategic Plan
b. Lingkup:
1) Lingkup wilayah: DKI Jakarta
2) Lingkup substansi:
Elaborasi lebih lanjut/ pendalaman terhadap Conceptual Plan dengan fokus
penanganan pada lingkup kota Jakarta;
Perencanaan dan perancangan bagian wilayah kota/ kawasan yang dinilai strategis
dan diprioritaskan penanganannya secara terpadu (lintas sektor), serta memiliki
dampak yang signifikan bagi Kawasan Metropolitan Jabodetabekpunjur sebagai
representasi perwujudan konsep Green Metropolis Jakarta 2050.
3 Muatan wajib dari Strategic Plan, terdiri atas:
a. Bagian I: Interface antara conceptual plan dengan strategic plan
b. Bagian II: Strategi Perencanaan dan Perancangan Kota Jakarta
c. Bagian III: Perancangan bagian wilayah kota/ kawasan strategis sebagai representasi
No. P e n j e l a s a n
4 Bentuk penyajian karya meliputi, yaitu narasi dan gambar‐gambar perancangan, dengan rincian
sebagai berikut:
2 (dua) dokumen narasi, terdiri atas: narasi strategic plan dan abstrak Maks. 6 (enam) panel gambar perancangan, meliputi:
1) Gambar konsep/skematik mengenai interface antara conceptual plan dengan strategic plan
2) Gambar/skematik mengenai konsep gagasan strategi perencanaan dan perancangan Kota
Jakarta
3) Gambar blok perencanaan untuk bagian wilayah kota/ kawasan strategis yang akan
dirancang (min. skala 1:5000)
4) Gambar detil pada titik‐titik tertentu yang menjadi ciri khas (landmark) dari kawasan
perancangan (skala 1:1000)
5) Sketsa suasana (perspektif) berwarna pada titik‐titik tertentu yang menjadi ciri khas
(landmark) dari kawasan perancangan;
Visualisasi rancangan 3 dimensi (3D) dalam bentuk animasi grafis
Miniatur atau maket (maquette) kawasan dengan skala 1:1000 sebagai media
presentasi/display (bersifat optional/tidak wajib).
5 Penilaian Karya
Nilai karya yang telah diperoleh setiap peserta pada Sayembara Tahap I sudah tidak
diperhitungkan lagi.
Kisi‐kisi penilaian untuk tahap II meliputi: a. Penilaian Administratif
Karya peserta yang dinilai oleh Tim Juri hanyalah karya yang memenuhi kelengkapan
administrasi sesuai dengan persyaratan pada KAK, yang meliputi:
1) Ketepatan waktu dalam pemasukan karya, baik secara online melalui website
www.sayembara‐iai.org maupun pemasukan hardcopy karya ke alamat Kontak
Penyelenggara.
2) Kelengkapan dokumen karya; dan
3) Kesesuaian format dokumen karya.
b. Penilaian Substansi Karya (Bobot 60%)
Didasarkan pada kualitas muatan substansi karya yang wajib termuat dalam strategic plan sesuai dengan persyaratan pada KAK.
c. Penilaian Presentasi Karya (Bobot 40%)
Didasarkan pada kualitas penyampaian gagasan/ide secara lisan mengenai substansi
karya yang telah termuat dalam narasi strategic plan dan gambar‐gambar perancangan.
6 Penghargaan
Total penghargaan pada Sayembara Tahap II ini sebesar Rp. 400.000.000,‐ (empat ratus juta
rupiah) yang terdiri atas 3 (tiga) kategori, meliputi:
a. Penghargaan senilai Rp. 200.000.000,‐ (dua ratus juta rupiah), akan diberikan pada 1 (satu)
orang pemenang utama dengan karya terbaik;
b. Penghargaan senilai Rp. 45.000.000,‐ (empat puluh lima juta rupiah), akan diberikan pada 4
(empat) finalis dengan karya terbaik; dan
c. Penghargaan senilai Rp. 4.000.000,‐ (empat juta rupiah), akan diberikan pada 5 (lima) finalis
nominasi.
7 Persyaratan Peserta
Peserta, baik yang berupa individu/perseorangan maupun kelompok (tim), tidak
diperkenankan merubah jumlah anggota ataupun mengganti personel/anggota timnya.
Perubahan jumlah anggota yang tidak diperbolehkan adalah apabila jumlahnya bertambah,
sedangkan apabila jumlahnya berkurang diperbolehkan.
Daftar peserta, beserta anggota timnya, yang sah adalah peserta yang terdaftar pada saat
No. P e n j e l a s a n
8 Pendaftaran dan pemasukan karya secara online paling lambat diterima oleh Panitia paling
lambat tanggal 5 Juni 2013 melalui www.sayembara‐iai.org dengan mengikuti panduan pada
menu tata cara, sedangkan untuk hardcopy karya paling lambat tanggal 7 juni 2013 jam 17:00
WIB di alamat Kontak Penyelenggara.
2. SESI TANYA‐JAWAB
No. P e r t a n y a a n J a w a b a n
1 Batasan jumlah
keanggotaan tim
- Pembatasan jumlah peserta dimaksudkan untuk menghindari praktek
yang bertentangan dengan semangat sayembara, seperti penggunaan jasa
joki/calo.
- Untuk itu, anggota tim yang dianggap sah oleh Panitia Penyelenggara
adalah yang terdaftar pada saat acara Pemaparan Karya Sayembara Tahap
I di Jakarta, pada tanggal 23 Januari 2013.
- Apabila ada anggota tim yang sebenarnya terdaftar pada saat pendaftaran
Tahap I, namun pada saat pemaparan karya Tahap I tersebut berhalangan
hadir, maka yang bersangkutan tetap diperbolehkan untuk membantu
dalam proses penyusunan karya Tahap II, namun tidak bisa mengikuti
pemaparan karya Tahap II.
2 Penyediaan data
pendukung
- Untuk data yang sifatnya bisa digunakan untuk seluruh peserta, tidak
hanya satu atau sebagian peserta, akan diupayakan oleh Panitia
Penyelenggara, seperti data‐data berupa peta dasar dengan tingkat
ketelitian peta 1:5000.
- Data‐data tersebut nantinya akan di‐upload di website
www.jgreenmetro2050.com
3 Bentuk model
kelembagaan
- Peserta diberi kebebasan untuk berinovasi dalam mengembangkan model
kelembagaan yang ideal untuk mengimplementasikan gagasan yang telah
dibuat. Sehingga, model kelembagaannya tidak dibatasi hanya berupa
lembaga/instansi pelaksana dari unsur pemerintah yang sudah ada
semata.
- Komponen kelembagaannya dapat meliputi public, private, dan
masyarakat berikut interaksinya, kelembagaan metropolitan,
kelembagaan otorita, dsb.
4 Format Penulisan
Karya
1) Untuk Narasi
a) Narasi strategic plan, dengan format : - Kertas A4;
- Layout kertas: vertikal (potrait); - Font: Arial 11;
- Spasi antar paragraf 6, spasi dalam paragraf (line spacing) 1,2; - Margin halaman/kertas
o Margin atas, kanan, dan bawah : 2,5 cm
o Margin kiri : 3 cm
- Jumlah halaman: Maks. 30 hal
- Pada lembar muka (cover) dan isi tidak diperkenankan untuk
memberikan identitas, kecuali nomor kepesertaan yang akan
diberikan oleh panitia pada saat aanwijzing (contoh: GM‐02001);
b) Abstrak, dengan format: - Kertas A4;
- Layout kertas: vertikal (potrait); - Font: Arial 11;
- Spasi antar paragraf 3, spasi dalam paragraf (line spacing) 1,15; - Margin halaman/kertas
o Margin atas, kanan, dan bawah : 2,5 cm
o Margin kiri : 3 cm
- Jumlah halaman: Maks. 1 hal
No. P e r t a n y a a n J a w a b a n
kecuali nomor kepesertaan yang akan diberikan oleh panitia pada
saat aanwijzing (contoh: GM‐02001);
2) Untuk Panel Gambar
- Kertas A2 susunan horizontal (landscape); - Jumlah maksimum 6 (enam) panel A2;
- Disusun dalam format menggunakan software ADOBE INDESIGN; - Jenis font: KOZUKA GOTHIC Pro L
- Ukuran font: o untuk judul: 36; o untuk sub judul: 24; o untuk uraian: 16;
- Identitas peserta hanya nomor kepesertaan yang diberikan oleh
Panitia pada saat Aanwijzing (contoh: GM‐02001) dengan ukuran
maksimum 10 X 5 cm pada sudut kanan atas gambar;
3) Visualisasi rancangan 3 dimensi (3D) dalam bentuk animasi grafis
(sketchup/ 3dmax/ V‐ray); dan
4) Miniatur atau maket (maquette) kawasan dengan skala 1:1000 sebagai
media presentasi/display (bersifat optional/tidak wajib). Hanya dibawa
untuk kepentingan Pemaparan Karya.
5 Mekanisme
pemasukan karya
1) Pemasukan karya secara online - Jenis dan Format
a) 2 (dua) dokumen narasi, terdiri atas: narasi strategic plan dan
abstrak
Format file: PDF, dengan ukuran file max 1 MB per file
b) Maks. 6 (enam) Panel Gambar A2 (tidak termasuk animasi 3D),
dalam format JPEG, dengan ukuran file max 1 MB per file - Alamat website: www.sayembara‐iai.org
- Batas waktu: tanggal 5 Juni 2013 jam 24.00 WIB
2) Pemasukan hardcopy karya - Jenis dan Format
a) 1 (satu) rangkap dokumen hardcopy yang terdiri atas:
1) 2 (dua) dokumen narasi, terdiri atas: narasi strategic plan dan
abstrak. Masing‐masing dokumen narasi dicetak berwarna
pada jenis kertas: paper; 80 gram, dengan ukuran A4.
2) Maks. 6 (enam) Panel Gambar A2 yang masing‐masing
dicetak berwarna (color laser printed) pada jenis kertas: art carton; 260 gram dan dilaminasi, ukuran: A2.
b) 1 (satu) CD/DVD‐R yang berisi:
o Folder NARASI, berisi: 1 file narasi strategic plan dan 1 file
abstrak, masing‐masing dalam format TEXT/MSWORD, dengan
ukuran file: bebas
Format Penamaan file:
- Untuk narasi strategic plan:
NRS ‐ nomor peserta
(Contoh : NRS – GM02001)
- Untuk abstrak: ABS ‐ nomor peserta (Contoh: ABS –
GM02001)
o Folder Gambar, berisi:
- Folder Panel Gambar, berisi maks. 6 Panel Gambar A2
dalam format ADOBE INDESIGN, ukuran file: bebas
Format Penamaan file: GBR ‐ nomor peserta – nomor panel
(Contoh : GBR – GM02001 – 01)
- Folder IMAGE, berisi gambar‐gambar yang merupakan image terpisah‐pisah dan tersendiri, bukan gabungan di
dalam Panel A2, dalam format JPEG, ukuran file: 4‐6 MB per
No. P e r t a n y a a n J a w a b a n
Format Penamaan file: IMG ‐nomor peserta – nomor
gambar – nomor panel (Contoh : IMG – GM02001 – 03 – 01,
yaitu file image ke‐3 dalam Panel A2 nomor 01 milik peserta
dengan nomor GM02001)
- Folder Animasi 3D, berisi 1 file animasi 3D dalam format
video (avi)
Format Penamaan file: 3D ‐ nomor peserta (Contoh: 3D –
GM02001)
- Batas Waktu: tanggal 7 Juni 2013 jam 17.00 WIB diterima Panitia
(bukan cap pos) - Ditujukan ke:
Panitia Penyelenggara
Sayembara Green Metropolis Jakarta 2050 Tahap II
Direktorat Jenderal Penataan Ruang ‐ Kementerian Pekerjaan Umum
Gd. SDA & Penataan Ruang, Lt. 4
Ruang Subdit Kebijakan dan Strategi Perkotaan – Direktorat Perkotaan
Jl. Pattimura No. 20, Kebayoran Baru – Jakarta Selatan
Tel/Fax: (021) 724 3431
Contact Person : Ratu Veby Renita, Nadya Rahmarani Akbar
6 Penambahan kategori
untuk pemenang
sayembara, yaitu
pemenang favorit
(pilihan Tim Juri)
Hal ini akan dipertimbangkan, dengan catatan tidak mendapatkan
penghargaan dalam bentuk nominal.
3. HASIL PENGUNDIAN NOMOR PESERTA
No. ID GM Nama Peserta/Perwakilan Keterangan
1. GM‐02001 Supriadi Takwim
2. GM‐02002 Andi Harapan
3. GM‐02003 Astri Rosalin
Rizki Zamzami
4. GM‐02004 Dzikri Prakasa P
5. GM‐02005 Hariyanti Perwakian tim Ganesha Gunadarma
6. GM‐02006 Rulyan Ali
7. GM‐02007 Andre Kidarsa
8. GM‐02008 Lucky Prasetyo
9. GM‐02009 Suharyanto
10. GM‐02010 Rahmat Hidayat
Nomor Peserta tersebut di atas menjadi Identitas Peserta yang berlaku selama penyelenggaraan Sayembara Tahap II dan menjadi nomor giliran pada saat Pemaparan 10 Karya yang secara tentatif dijadwalkan pada Minggu ke‐3 Juni 2013 .
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 15 April 2013 a.n Ketua Tim Pelaksana Sekretaris, Endra Saleh Atmawidjaja, ST., MSc., DEA Kasubdit Kebijakan dan Strategi Perkotaan Direktur Perkotaan – Ditjen Penataan Ruang
