EVALUASI DIRI SEKOLAH
EVALUASI DIRI SEKOLAH
( SCHOOL SELF EVALUATION )
( SCHOOL SELF EVALUATION )
1. Pengantar 1. Pengantar
Departe
Departemen men PendidikPendidikan an NasionaNasional l (Depd(Depdiknas) dan iknas) dan DeparteDepartemen Agama men Agama (Depag(Depag)) telah menunjukkan komitmen untuk meningkatkan mutu pendidikan di sekolah-sekolah telah menunjukkan komitmen untuk meningkatkan mutu pendidikan di sekolah-sekolah di Indonesia
di Indonesia melalui melalui Sistem Penjaminan Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Mutu Pendidikan (SPMP).(SPMP).
SPMP mendefinisikan penjaminan mutu sebagai serangkaian proses dan sistem SPMP mendefinisikan penjaminan mutu sebagai serangkaian proses dan sistem !ang saling terka
!ang saling terkait untuk mengumpulkit untuk mengumpulkan" menganalan" menganalisa dan melaporkan data isa dan melaporkan data kinerjakinerja pendidik dan tenaga kependidikan" program dan lembaga. Proses penjaminan mutu pendidik dan tenaga kependidikan" program dan lembaga. Proses penjaminan mutu mengidentifikasi pen#apaian kinerja dan prioritas untuk perbaikan" men!ediakan data mengidentifikasi pen#apaian kinerja dan prioritas untuk perbaikan" men!ediakan data un
untuk tuk pepembumbuataatan n kepkeputuutusasan n beberbarbasis sis bukbukti ti dadan n memmembabantntu u memmembabangungun n bubuda!da!aa perbaika
perbaikan n !ang berkelanjutan. Pen#apaian mutu !ang berkelanjutan. Pen#apaian mutu pendidikpendidikan an berdasberdasarkan SPMP arkan SPMP dikajidikaji be
berdrdasaasarkarkan n StStanandar dar NaNasisionaonal l PenPendididikdikan an (S(SNPNP).). MoModedel l ini ini menmengetgetenengahgahkakann pengkajian mutu dan metode analisa data seperti diagram diba$ah ini%
pengkajian mutu dan metode analisa data seperti diagram diba$ah ini%
Sebagai komponen !ang &ital dalam SPMP" 'DS dipandang sebagai dasar bagi Sebagai komponen !ang &ital dalam SPMP" 'DS dipandang sebagai dasar bagi pen
pen!us!usunaunan n renren#an#ana a penpengembgembangangan an sekosekolah lah untuuntuk k penpeningkingkatan atan mutu mutu dan dan sebasebagaigai pen!edia informasi penting dalam sistem manajemen data. arena itulah 'DS menjadi pen!edia informasi penting dalam sistem manajemen data. arena itulah 'DS menjadi bag
bagian !ang ian !ang inteintegral gral daldalam am penpenjamijaminan dan nan dan penpeningkingkatan mutu. 'DS atan mutu. 'DS adaadalah suatulah suatu proses !ang memberikan tanggung ja$ab kepada para pemangku kepentingan untuk proses !ang memberikan tanggung ja$ab kepada para pemangku kepentingan untuk men
mengege&a&alualuasi si kekemajmajuauan n sesekokolah lah mermerekeka a sesendindiri ri dadan n menmendodoronrong g sesekolkolah ah ununtuktuk mene
menetaptapkan kan prioprioritaritas s kebkebutuhutuhan an perbperbaikaikan. an. aalaulaupun pun ini ini mermerupakupakan an penpendekdekatamatam berb
berbasis sekolaasis sekolah" h" tetatetapi pi proproses ini ses ini jugjuga a mengmengis!is!arataratkan kan adaadan!a n!a ketketerlierlibatabatan n dandan dukungan dari orang-orang !ang bekerja dalam berbagai tingkatan" dan hal ini tentu dukungan dari orang-orang !ang bekerja dalam berbagai tingkatan" dan hal ini tentu saja membantu terjaminn!a transparansi dan &alidasi proses.
saja membantu terjaminn!a transparansi dan &alidasi proses.
21 21
EDS penting karena para pemangku kepentingan: EDS penting karena para pemangku kepentingan:
•
• Merasa memiliki dan Merasa memiliki dan mempun!mempun!ai ai tanggung ja$ab untuk pengembangan sekolahtanggung ja$ab untuk pengembangan sekolah
mereka sendiri. mereka sendiri.
•
• MeMengengetahtahui ui apaapakakah h sesekokolah lah mermerekeka a tetelah lah memmemenenuhuhi i ststandandar ar nasnasionional al dadann
apakah merek
apakah mereka telah memenuhi kebutuha telah memenuhi kebutuhan setempat dan kebutuan setempat dan kebutuhan han pesertapeserta didik mereka
didik mereka
•
• MeMengnggugunanakkan an ininfoformrmasasi i !!anang g didikkumumpupulklkan an uuntntuk uk memen!n!ususun un reren#n#ananaa
pengembangan sekolah menuju peningkatan mutu berkelanjutan pengembangan sekolah menuju peningkatan mutu berkelanjutan
•
• Men!ediakan informasi bagi sistem untuk memungkinkan diberikann!a dukunganMen!ediakan informasi bagi sistem untuk memungkinkan diberikann!a dukungan
!ang terarah dan memadai berdasarkan kebutuhan mereka. !ang terarah dan memadai berdasarkan kebutuhan mereka.
2.
2. Tujuan Tujuan EDSEDS
a)
a) MeMenilnilai ai pepen#n#apapaiaaian n kinkinererja ja mutmutu u pependndidiidikakan n beberdrdasasarkarkan indikan indikatoator r kunkun#i#i untuk
untuk mengetahui keberhasilan !ang mengetahui keberhasilan !ang di#apai dan di#apai dan mengidentifikasi hal-hal !angmengidentifikasi hal-hal !ang membutuhkan perbaikan
membutuhkan perbaikan b)
b) MeMen!n!ususun un reren#n#anana a ddan an memennetetapapkkan an ppririororititas as ununtutuk k peperbrbaiaikkan an dadann pengembangan sekolah berdasarkan informasi !ang terkumpul
pengembangan sekolah berdasarkan informasi !ang terkumpul
#)
#) Men!Men!ediaediakan inkan informformasi measi mengenngenai penai pen#ap#apaian kaian kineinerja serja sekolakolah h melamelalui sislui sistemtem manajemen data
manajemen data tingkat kabupaten*kota" tingkat kabupaten*kota" propinsi" dan propinsi" dan nasional.nasional.
.
. Latar Latar !e"akang!e"akang
'DS dikembangkan berdasarkan upa!a !ang sudah berjalan dalam sistem ini" 'DS dikembangkan berdasarkan upa!a !ang sudah berjalan dalam sistem ini" khususn!a !ang terkait dengan peren#anaan pengembangan sekolah dan manajemen khususn!a !ang terkait dengan peren#anaan pengembangan sekolah dan manajemen berbasis sekolah" serta dikaitkan dengan inisiatif-inisiatif berikut ini !ang memang sudah berbasis sekolah" serta dikaitkan dengan inisiatif-inisiatif berikut ini !ang memang sudah berjalan" seperti%
berjalan" seperti%
+ndang-+ndang No. , tahun //0 tentang 1uru dan Dosen+ndang-+ndang No. , tahun //0 tentang 1uru dan Dosen
Peraturan Pemerintah No.23 tahun //3 tentang 1uruPeraturan Pemerintah No.23 tahun //3 tentang 1uru
22 22
Peraturan Pemerintah No. ,4 tahun //0 mengenai Standar Nasional
Pendidikan
Peraturan Pemerintah No.50 tahun //0 tentang Standar Pela!anan Minimal
Delapan Standar Nasional Pendidikan dan peraturan pemerintah terkait
Akreditasi sekolah
Permendiknas No. 2 dan 3 tahun //2 mengenai 6PMP dan P7
Permendiknas No. , tahun //2 mengenai Penga$as
Permendiknas No. 0/ tahun //2 mengenai standar manajemen pendidikan
!ang dilakukan oleh pemerintah propinsi dan kabupaten
8enstra Depdiknas
8enstra Depag
8en#ana Pengembangan Sekolah
'DS bukanlah proses !ang bersifat birokratis atau mekanistis" melainkan suatu proses dinamis !ang melibatkan semua pemangku kepentingan sekolah. 'DS perlu dikaitkankan pada proses peren#anaan sekolah dan dipandang sebagai bagian !ang penting dalam siklus kinerja sekolah. Sebagai kerangka kerja untuk perubahan dan perbaikan" proses ini se#ara mendasar men!ikapi 9 pertan!aan kun#i diba$ah ini%
• Seberapa baik kinerja sekolah: Dengan 'DS akan diperoleh informasi
mengenai pengelolaan sekolah !ang telah memenuhi SNP untuk digunakan sebagai dasar pen!usunan 8PS*8S dan 8AP;S*8AS.
• ;agaimana mengetahui kinerja sekolah sesungguhn!a: Dengan 'DS akan
diperoleh informasi tentang kinerja sekolah !ang sebenarn!a dan informasi tersebut di&erifikasi dengan bukti-bukti fisik !ang sesuai.
• ;agaimana memperbaiki kinerja sekolah: Sekolah menggunakan informasi
!ang dikumpulkan dalam 'DS untuk menetapkan apa !ang menjadi prioritas bagi peningkatan sekolah dan digunakan untuk mempersiapkan 8PS*8S dan 8AP;S*8AS.
Sekolah menjalankan proses ini setiap tahunn!a dengan menggunakan seperangkat indikator kinerja untuk melakukan pengkajian se#ara ob!ektif terhadap kinerjan!a dan karakter daerah !ang dilakukan berdasarkan indikator kun#i dalam delapan SNP. Informasi tambahan mengenai tingkat pen#apaian sekolah dalam memenuhi kebutuhan semua peserta didikn!a dan kapasitas sekolah untuk perbaikan dan tingkat dukungan !ang dibutuhkan juga menjadi perhatian penting 'DS . Data dapat juga dikaitkan dengan kebutuhan lokal dan informasi khusus terkait dengan sekolah. Informasi kuantitatif seperti tingkat penerimaan sis$a baru" hasil ujian" tingkat pengulangan dan lain-lain" beserta informasi kualitatif seperti pendapat dan penilaian profesional para pemangku kepentingan di sekolah akan dikumpulkan guna mendapatkan gambaran se#ara men!eluruh. Semua informasi ini kemudian digunakan sebagai dasar untuk mempersiapkan ren#ana pengembangan sekolah.
Selama berjalann!a proses" diharapkan dapat dikembangkan &isi dan misi !ang jelas mengenai harapan para pemangku kepentingan terhadap sekolah mereka. +ntuk dapat membangun &isi dan misi bersama mengenai mutu ini" maka perlu bagi semua pemangku kepentingan untuk terlibat dalam proses untuk men!epakati nilai-nilai dan prinsip-prinsip !ang akan ditetapkan. <isi bersama akan memba$a pada arah !ang lebih jelas kedepan.
=ang juga penting adalah bah$a bukti-bukti !ang terpilih untuk menunjukkan pen#apaian adalah bukti !ang dapat digunakan untuk melakukan e&aluasi. >al ini dapat di#apai dengan menggunakan kisaran indikator dan sumber informasi termasuk data" pendapat dan hasil obser&asi.
7riangulasi bukti ini menjamin bah$a konsistensi akan terus diperiksa dan indikator-indikator !ang ada dipandang dari berbagai sudut untuk memberikan informasi
mengenai apa !ang sebenarn!a sedang terjadi. >al ini penting mengingat apa !ang dituliskan dalam dokumen tidak selalu merupakan hal !ang sebenarn!a terjadi. Misaln!a" ren#ana mengajar !ang tertulis tidak selalu merupakan bukti bagaimana pembelajaran itu dilaksanakan" dokumen kurikulum bukan merupakan bukti bah$a kurikulum disampaikan dengan utuh" dan sarana belajar dapat ?dihitung@ tapi tidak selalu digunakan se#ara efektif.
arena itu sekolah akan mengukur dampak dari berbagai kegiatan penting terhadap peserta didik dan kegiatan belajar mereka" setiap tahun sekolah juga memeriksa hasil dan dampak dari kegiatan belajar mengajar dan upa!a sekolah dalam memenuhi kebutuhan peserta didik. =ang harus di#atat adalah ban!ak aspek !ang saling berkaitan" dimana kelebihan dan kelemahan dalam satu aspek akan mempengaruhi aspek lain. >al !ang sangat penting dalam proses ini adalah sekolah menggunakan 'DS untuk memprioritaskan bidang !ang memerlukan peningkatan dan men!iapkan ren#ana pengembangan*peningkatan sekolah. Proses ini kemudian menjadi bagian dari siklus pengembangan dan peningkatan !ang berkelanjutan.
Dengan melibatkan semua pemangku kepentingan sekolah (kepala sekolah" guru" peserta didik" orang tua" komite sekolah" anggota mas!arakat !ang rele&an" penga$as sekolah)" diharapkan bah$a tujuan dan nilai !ang jelas dapat dipadukan pada proses ini sehingga akan menjadi bagian dari etos sekolah. =ang perlu diingat" informasi !ang didapatkan harus dianggap penting dan tidak lagi sebagai beban atau han!a sekedar sebagai daftar data !ang perlu dikumpulkan karena diminta oleh pihak luar. Proses ini harus merupakan satu refleksi dan berkaitan dengan perubahan dan perbaikan. arena itu 'DS han!a akan berguna jika dapat memba$a sekolah pada peningkatan pengalaman pendidikan dan hasiln!a bagi para peserta didik. Dengan demikian sekolah akan menjadi pemain inti dalam peningkatan mutu dan memberikan penjaminan mereka sendiri terhadap mutu !ang mereka berikan.
#. $an%aat EDS
a& !agi 'ek("a)
• Sekolah dapat mengidentifikasikan kekuatan dan kelemahan untuk
meren#anakan pengembangan
• Sekolah dapat mengidentifikasi hambatan"tantangan" dan peluang serta
mendiagnosis hal-hal !ang perlu dilakukan untuk perbaikan.
• Sekolah memiliki data !ang akurat sebagai dasar pengembangan dan
peningkatan mutu di masa mendatang
• Sekolah dapat mengidentifikasikan peluang untuk meningkatkan mutu
pendidikan !ang disediakan" mengkaji apakah inisiatif peningkatan tersebut berjalan dengan baik dan men!esuaikan diri.
• Sekolah dapat memberikan laporan formal kepada pemangku kepentingan
demi meningkatkan akuntabilitas sekolah
+& !agi "em+aga "ain ,a"am 'i'tem
• Men!ediakan data dan informasi untuk pengambilan kebijakan pendidikan"
perumusan program dan peren#anaan anggaran pada tingkat kabupaten*kota" propinsi dan nasional
• Mengidentifikasi bidang prioritas untuk meningkatkan sarana dan prasarana • Mengidentifikasi tingkatan dan jenis dukungan !ang dibutuhkan
• Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan*pengembangan pendidik dan tenaga
kependidikan
• Mengidentifikasi keberhasilan sekolah berdasarkan berbagai indikator kun#i.
*. EDS ,an kaitann-a ,engan Penjaminan ,an Peningkatan $utu
Diagram di ba$ah ini menunjukkan keterkaitan antara kegiatan untuk penjaminan dan peningkatan mutu dan juga menunjukkan alur informasi dan urutan kegiatan.
. Pr('e' E/a"ua'i Diri Sek("a)
Proses ini memberikan dasar bagi pen!usunan 8PS*8S" termasuk Pengembangan Sekolah 7erpadu*Whole School Development (SD) dari Basc E!"caton #$o%$am (;'P).
Diagram berikut ini menunjukkan sistem untuk 'DS" termasuk peran dan tanggung ja$ab utama.
eterangan terperin#i mengenai hal ini dijelaskan dalam bagian setelah diagram di ba$ah ini%
.1. Pe"ati)an
Sebelum pelaksanaan 'DS perlu pelatihan tentang prinsip-prinsip dan metodologi 'DS. Pelatihan ini mempersiapkan 7PS agar dapat melaksanakan e&aluasi se#ara ob!ektif !ang menjamin &aliditas dan menggunakan informasi !ang dikumpulkan sebagai dasar pen!usunan 8PS*8S.
Pelatihan ini dilaksanakan dengan menggunakan tahapan berikut ini%
,. 7im teknis kabupaten*kota" 6PMP" dan ;D dilatih melalui ToT (t$ann% o& t$ane$s)
. oordinator kabupaten*kota (posisi ini sudah ada di kabupaten*kota !ang ter#akup dalam program SD ;'P dan telah menerima pelatihan dalam peren#anaan pengembangan sekolah) dan penga$as sekolah terpilih dilatih sebagai pelatih oleh 6PMP
9. oordinator kabupaten*kota dan penga$as sekolah terpilih melatih 7PS
.2. $e"engkapi Pr('e' EDS
Setelah pelaksanaan pelatihan" kepala sekolah bekerja sama dengan penga$as sekolah akan menetapkan dan menga$asi 7PS. 7im ini harus melibatkan masing-masing seorang $akil dari komite sekolah" guru" orang tua" dan per$akilan lain dari kelompok mas!arakat atau kelompok agama !ang memang dipandang la!ak untuk diikutsertakan.
7im ini akan menggunakan instrumen !ang disediakan untuk memberikan profil mengenai situasi sekolah dan mengkaji kinerja berdasarkan indikator pen#apaian. Informasi !ang didapatkan kemudian akan dianalisa dan digunakan oleh 7PS untuk
mengidentifikasi kelebihan dan bidang !ang memerlukan perbaikan" serta meren#anakan program tahunan. Penga$as sekolah harus dilibatkan se#ara penuh untuk mendukung sekolah baik dalam melengkapi e&aluasi tersebut dan untuk mengimpelementasikan ren#ana perbaikan !ang dikembangkan berdasarkan hasil dari proses ini. eterlibatan penga$as sekolah juga akan mendorong ter#iptan!a transparansi dan keandalan data !ang dikumpulkan" dan membantu sekolah untuk melangkah maju dalam program perbaikan mereka. Penga$as sekolah dan kepala sekolah akan menjadi pemain inti dalam pelibatan semua pemangku kepentingan untuk mendapatkan gambaran !ang realistis mengenai sekolah !ang berdasarkan itu perbaikan dapat dilakukan" dan bukan han!a sekedar sebagai data !ang menunjukkan pen#apaian standar.
.2.1. $enggunakan In'trumen
'&aluasi instrumen ini didasarkan pada standar nasional dan akan memberikan dua tujuan untuk men!ediakan informasi bagi ren#ana pengembangan sekolah" seiring dengan pemutakhiran sistem 'MIS nasional. Agar proses ini rele&an dengan sekolah maka han!a aspek-aspek dari 3 standar nasional !ang paling terkait !ang akan diikut sertakan. ;idang dan pertan!aan inti !ang disediakan dalam instrumen tersebut akan merefleksikan luasn!a bidang !ang penting bagi sekolah" dan ini telah dipilih sebab bidang-bidamg itulah !ang dapat dikembangkan oleh sekolah dan karenan!a dapat digumakan dalam meren#anakan perbaikan sekolah. arena itulah maka telah diantisipasi agar sekolah dapat mengidentifikasi proses ini dan tidak memandangn!a sekedar sebagai kegiatan pengisian formulir saja. =ang penting untuk ditekankan disini adalah sekolah harus melaporkan situasi n!ata !ang ada di sekolah mereka dan kemudian" saat proses ini diulang" mereka harus mampu menunjukkan adan!a perbaikan seiring dengan $aktu !ang berjalan. Mohon lihat Instrumen 'DS.
;erlandaskan pemakaian analisa S7 !ang dipakai sekarang untuk peren#anaan pengembangan sekolah" Sekolah akan diharuskan menge&aluasi kekuatan dan kelemahan mereka terhadap berbagai judul dan pertan!aan !ang disediakan. Proses ini juga berangkat dari upa!a !ang telah berjalan melalui program
SD ;'P dan inisiatif lainn!a dalam hal peren#anaan pengembangan sekolah. Sekolah akan menge&aluasi keseluruhan keefektifan mereka dengan #ara menja$ab pertan!aan inti berikut ini dan berdasarkan bidang umum diba$ah ini%
1. Stan,ar,' Sarana ,an pra'arana
o Apakah sarana sekolah sudah memadai:
o Apakah sekolah dalam kondisi terpelihara baik:
2. Stan,ar I'i
Apakah kurikulum sudah sesuai dan rela&an :
;agaimana sekolah men!ediakan apa !ang dibutuhkan dalam
pengembangan pribadi peserta didik :
. Stan,ar Pr('e'
o Apakah silabus silabus sudah sesuai dan rele&an:
o Apakah 8PP diten#anakan untuk men#apai pembelajaran !ang efektif:
o Apakah sumber belajar untuk pembelajaran dapat diakses dan dipergunakan se#ara tepat:
o Apakah Pembelajaran menerapkan prinsip-prinsip PA'M*B76:
o Apakah sekolah memenuhi kebutuhan sarana peserta didik :
o ;agaimana #ara sekolah mempromosikan dan mempertahankan etos pen#apaian prestasi:
#. Stan,ar Peni"aian
Sistem apakah !ang sudah tersedia untuk memberikan penilaian bagi
peserta didik" baik dalam bidang akademik maupun non akademik :
;agaimana penilaian berdampak pada proses belajar:
Apakah orang tua terlibat dalam proses belajar anak mereka:
*. Stan,ar K(mpeten'i Lu"u'an
o Apakah peserta didik dapat men#apai prestasi akademik !ang diharapkan:
o Apakah peserta didik dapat mengembangkan potensi se#ara penuh sebagai anggota mas!arakat :
. Stan,ar Penge"("aan
o Apakah kinerja pengelolaan berdasarkan kerja tim dan kemitraan !ang kuat" dengan &isi dan misi !ang jelas dan diketahui oleh semua pihak: o Apakah ada tujuan dan ren#ana untuk perbaikan !ang memadai :
o Dampak ren#ana pengembangan sekolah terhadap peningkatan hasil belajar
o ;agaimanakah #ara pengumpulan dan penggunaan data !ang handal dan &alid:
o ;agaimana #ara mendukung dan memberikan kesempatan pengembangan profesi bagi para pendidik dan tenaga kependidikan:
o ;agaimana #ara mas!arakat sekitar mengambil bagian dalam kehidupan sekolah:
0. Stan,ar Pen,i,ik ,an Tenaga Kepen,i,ikan
o Apakah pemenuhan jumlah pendidik dan tenaga kependidikan lainn!a sudah memadai :
. Stan,ar Pem+ia-aan
;agaimana sekolah mengelola keuangan:
+pa!a apakah !ang telah dilaksanakan oleh sekolah untuk mendapatkan
tambahan dukungan pembia!aan lainn!a:
;agaimana #ara sekolah menjamin kesetaraan akses:
'&aluasi ini akan didasarkan pada seperangkat indikator bagi setiap judul" !ang dikaitkan dengan standar nasional" dan sekolah akan memberi peringkat kinerja mereka berdasarkan skala nilai sampai dengan seperti di ba$ah ini%
C Sangat baik (sangat utama" kekuatan utama)
9 C ;aik (kekuatan !ang penting" tetapi masih ada ruang untuk perbaikan) C Bukup (ada beberapa kekuatan dan kelemahan" tetapi masih sangat bisa
ditingkatkan)
, C 7idak memuaskan (ban!ak kelemahan utama dan membutuhkan perbaikan besar)
>asil e&aluasi akan memberikan dasar bagi ren#ana pengembangan sekolah dan peren#anaan perbaikan.
.2.2. Sum+er !ukti
Saat melaksanakan e&aluasi" sekolah perlu menunjukkan pen#apaian mereka dibandingkan dengan indikator kinerja. Mereka perlu mengumpulkan data dan informasi dengan menggunakan berbagai jenis metode untuk memberikan pembuktian !ang akan mendukung hasil e&aluasi mereka. >al ini men#akup obser&asi dan konsultasi dengan kelompok per$akilan pemangku kepentingan termasuk komite sekolah" orang tua" guru"
peserta didik dan kelompok !ang rele&an lainn!a. Pembuktian ini dapat diberikan dari berbagai sumber" termasuk%
a) Data kuantitatif seperti%
• Prestasi peserta didik dalam +jian Nasional
• emajuan peserta didik dalam men#apai target !ang telah ditetapkan • emajuan se#ara keseluruhan terhadap target !ang telah ditetapkan • umlah peserta didik
• umlah putus sekolah peserta didik • 7ingkat kehadiran peserta didik
• 7ingkat kemajuan dan penempatan di luar sekolah • umlah guru
• ualifikasi guru
b) Informasi kualitatif dari opini berbagai indi&idu dan kelompok seperti%
• a$an#ara indi&idual dengan guru dan pega$ai lainn!a • a$an#ara indi&idual dengan orang tua peserta didik • a$an#ara* diskusi dengan peserta didik
• Diskusi kelompok • elompok terarah • elompok kerja
• uesioner dan sur&e! untuk mengukur tingkat kepuasan dan mendapatkan saran
untuk meningkatkan keefektifan
• 8espon tertulis dan komentar terperin#i • Pertemuan tim pada semua tingkatan
#) Informasi kualitatif dan kuantitatif sebagai hasil dari obser&asi langsung terhadap proses belajar mengajar seperti%
• Memba!angi indi&idu peserta didik
• Ikut dalam kelas selama satu hari penuh
• Mengamati pelajaran
• Merekam dengan &ideo #ara mengajar sendiri • Pertukaran kelas antar guru
• bser&asi antar sesama guru
d) Informasi kualitatif dan kuantitatif dari berbagai dokumen seperti%
• >asil kerja peserta didik • 6aporan pada orang tua
• Batatan atau buku harian pekerjaan • Program studi atau skema kerja • 8en#ana mengajar guru
• 6aporan kemajuan mengenai ren#ana pengembangan sebelumn!a • ;ahan pelajaran untuk berbagai tingkatan kemampuan
• ebijakan dan panduan sekolah • Notulen rapat
.. Ren4ana Pengem+angan Sek("a)
7PS akan menganalisa informasi !ang dikumpulkan dan akan menggunakann!a untuk mengidentifikasi dan memprioritaskan bidang !ang membutuhkan perhatian" !ang kemudian akan menjadi dasar bagi ren#ana pengembangan sekolah. Proses ini akan berkontribusi untuk mengimplementasikan kebijakan pemerintah !ang men!atakan bah$a sekolah harus melengkapi ren#ana tahunan pengembangan sekolah .
;erdasarkan informasi !ang dikumpulkan" ren#ana pengembangan sekolah akan berisikan prioritas perbaikan dalam jumlah ke#il dan dapat dikelola oleh sekolah dengan hasil !ang telah ditentukan dan berfokus pada peningkatan pen#apaian dan pembelajaran. esemuan!a ini harus dapat diobser&asi dan diukur sejauh mungkin. 8en#ana ini akan berisikan tanggung ja$ab untuk pengimplementasian !ang telah dijelaskan" dilengkapi dengan kerangka $aktu" batast $aktu dan ukuran keberhasilan. Sekolah akan didorong untuk men#ari solusi dan membuat perubahan dengan #ara
melakukan upa!a !ang bedasarkan kekuatan mereka" dan hal ini diketahui akan bergantung pada pengembangan kemampuan strategis kepala sekolah dan penga$as sekolah.
=ang telah diantisipasi adalah bah$a dengan menga#u pada kisaran luas data dan informasi !ang bisa didapatkan dari 'DS" hasiln!a bukan saja peren#anaan akan lebih tepat" tetapi juga e&aluasi kemajuan di masa mendatang dapat ditingkatkan dikarenakan adan!a data andal !ang dapat dijadikan sebagai a#uan. >al ini akan lebih mempermudah sekolah dalam mengemukakan perbaikan !ang telah mereka #apai seiring dengan $aktu.
.#. Pe"ap(ran Ha'i" Temuan
Sekolah akan mempersiapkan laporan dalam format terpisah untuk diserahkan kepada kantor Dinas Pendidikan kabupaten sebagai informasi dan akan dimasukkan dalam sistem 'MIS. (6ihat Eormat 6aporan 'DS).
6aporan sekolah mengenai temuan mereka akan di&alidasikan se#ara internal oleh penga$as sekolah dan di&alidasikan se#ara eksternal oleh elompok erja Penga$as Sekolah pada tingkan ke#amatan dengan dukungan dari staf penjaminan mutu 6PMP. +ntuk men#egah terjadin!a luapan pekerjaan" kegiatan ini harus dilaksanakan berdasarkan sampling saja" dimana laporan setiap sekolah di&alidasikan paling tidak satu kali setiap lima tahun. >al ini dapat berjalan berdampingan dengan siklus lima tahun akreditasi sekolah !ang memungkinkan &alidasi laporan sekolah seban!ak dua kali dalam jangka $aktu lima tahun. <alidasi dapat dilaksanakan lebih sering bagi sekolah !ang dianggap memang memerlukan perhatian khusus" baik dikarenakan keraguan keandalan data" atau dikarenakan kinerja sekolah itu sendiri. Setelah di&alidasi" laporan temuan akan dikirimkan kepada kantor Dinas Pendidikan kabupaten untuk dianalisa dan informasin!a digunakan untuk peren#anaan peningkatan mutu dan untuk dimasukkan dalam sistem 'MIS nasional.
Informasi dalam database nasional dapat diakses oleh seluruh kantor Diknas nasional dan propinsi melalui sistem 'MIS online untuk memberikan informasi
mengenai peren#anaan dan kegiatan peningkatan mutu. egiatan ini akan difasilitasi dan dimonitor oleh 6PMP dalam peran baru mereka.
0. Langka) Ke,epan
• Mengembangkan model !ang lebih terperin#i dalam kerjasama dengan
Depdiknas dan Depag
• Men!epakati konsep pada tingkat nasional" propinsi" kabupaten dan sekolah
• ;ekerja sama dengan per$akilan kelompok pemangku kepentingan untuk
mengembangkan instrumen !ang akan digunakan oleh sekolah C berdasarkan 3 standar nasional tetapi men#akup informasi lain !ang rele&an dan penting. Ini untuk memprioritaskan dan mentargetkan informasi !ang paling berguna bagi pengembangan tingkat sekolah.
• Dalam sebuah lokakar!a dengan per$akilan guru" kepala sekolah" penga$as
sekolah" kantor Dinas Pendidikan kabupaten dan staf 6PMP meri&iu dan mere&isi indikator dan mengembangkan tingkatan pen#apaian terhadap standar ini
• Memfinalisasi instrumen dan mempersiapkan bahan-bahan pelatihan untuk
menjamin bah$a sekolah akan menerima dukungan dalam tugas mereka dan bah$a informasi !ang dikumpulkan digunakan untuk memberikan informasi peren#anaan sekolah" kabupaten" propinsi dan nasional. Pelatihan akan dikembangkan berdasarkan $aktu dan sumber da!a !ang tersedia
• Men!ediakan pelatihan pada semua tingkatan untuk melengkapi 'DS dan untuk
mulai melekatkan proses ini dalam sistem" khususn!a untuk mendorong perubahan pola pikir !ang dibutuhkan untuk proses ini
• Proses ini akan dilakukan se#ara pilot di , sekolah di masing-masing dari 9
kabupaten
• >asil dari program rintisan tersebut akan diri&iu dan dire&isi
'&aluasi Diri Sekolah ('DS) di tiap sekolah menjadi tanggung ja$ab kepala sekolah dan dilakukan oleh 7im Pengembang Sekolah (7PS) !ang terdiri dari epala Sekolah" guru" omite Sekolah" orang tua peserta didik" dan penga$as. Proses 'DS dapat mengikutsertakan tokoh mas!arakat atau tokoh agama setempat. Instrumen 'DS
ini khusus diran#ang untuk digunakan oleh 7PS dalam melakukan penilaian kinerja sekolah terhadap 3 Standar Nasional Pendidikan (SNP) !ang hasiln!a menjadi
masukan dan dasar pen!usunan 8en#ana Pengembangan Sekolah (8PS) dalam upa!a peningkatan kinerja sekolah. 'DS sebaikn!a dilaksanakan setelah anggota 7PS mendapat pelatihan.
Informasi ringkas tentang 'DS dapat dilihat di ba$ah ini%
,. Apakah !ang dimaksud dengan '&aluasi Diri Sekolah:
'&aluasi diri sekolah adalah proses !ang mengikutsertakan semua pemangku kepentingan untuk membantu sekolah dalam menilai mutu pen!elenggaraan pendidikan berdasarkan indikator-indikator kun#i !ang menga#u pada 3 Standar Nasional Pendidikan (SNP).
Melalui 'DS kekuatan dan kemajuan sekolah dapat diketahui dan aspek-aspek !ang memerlukan peningkatan dapat diidentifikasi.
Proses e&aluasi diri sekolah merupakan siklus" !ang dimulai dengan pembentukan 7PS" pelatihan penggunaan Instrumen" pelaksanaan 'DS di sekolah dan penggunaan hasiln!a sebagai dasar pen!usunan 8PS*8S dan 8AP;S*8AS.
7PS mengumpulkan informasi dari berbagai sumber untuk menilai kinerja sekolah berdasarkan indikator-indikator !ang dirumuskan dalam Instrumen. egiatan ini melibatkan semua pendidik dan tenaga kependidikan di sekolah untuk memperoleh informasi dan pendapat dari seluruh pemangku kepentingan sekolah.
'DS juga akan melihat &isi dan misi sekolah. Apabila sekolah belum memiliki &isi dan misi" maka diharapkan kegiatan ini akan mema#u sekolah membuat atau memperbaiki &isi dan misi dalam men#apai kinerja sekolah !ang diinginkan.
>asil 'DS digunakan sebagai bahan untuk menetapkan aspek !ang menjadi prioritas dalam ren#ana peningkatan dan pengembangan sekolah pada 8PS*8S dan 8AP;S*8AS.
6aporan hasil 'DS digunakan oleh Penga$as untuk kepentingan Monitoring Sekolah oleh Pemerintah Daerah (MSPD) sebagai bahan pen!usunan peren#anaan pendidikan pada tingkat kabupaten*kota.
. Apa !ang diperoleh sekolah dari hasil 'DS:
Seberapa baik kinerja sekolah: Dengan 'DS akan diperoleh informasi mengenai pengelolaan sekolah !ang telah memenuhi SNP untuk digunakan sebagai dasar pen!usunan 8PS*8S dan 8AP;S*8AS.
;agaimana mengetahui kinerja sekolah sesungguhn!a: Dengan 'DS akan diperoleh informasi tentang kinerja sekolah !ang sebenarn!a dan informasi tersebut di&erifikasi dengan bukti-bukti fisik !ang sesuai.
;agaimana memperbaiki kinerja sekolah: Sekolah menggunakan informasi !ang dikumpulkan dalam 'DS untuk menetapkan apa !ang menjadi prioritas bagi peningkatan sekolah dan digunakan untuk mempersiapkan 8PS*8S dan 8AP;S*8AS.
9. euntungan apa !ang akan diperoleh sekolah dari 'DS:
Sekolah mampu mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan !ang dimilikin!a sebagai dasar pen!usunan ren#ana pengembangan lebih lanjut.
Sekolah mampu mengenal peluang untuk memperbaiki mutu pendidikan" menilai keberhasilan upa!a peningkatan" dan melakukan pen!esuaian program-program !ang ada.
Sekolah mampu mengetahui tantangan !ang dihadapi dan mendiagnosis jenis kebutuhan !ang diperlukan untuk perbaikan.
Sekolah dapat mengetahui tingkat pen#apaian kinerja berdasarkan 3 SNP.
Sekolah dapat men!ediakan laporan resmi kepada para pemangku kepentingan tentang kemajuan dan hasil !ang di#apai.
. Seberapa sering sekolah melakukan 'DS:
Sekolah melakukan proses 'DS setiap tahun sekali.
0. ;agaimana bentuk Instrumen 'DS:
Instrumen 'DS terdiri dari 3 (delapan) bagian sesuai dengan 3 SNP. Setiap bagian terdiri atas %
Serangkaian pertan!aan terkait dengan SNP sebagai dasar bagi sekolah dalam
memperoleh informasi kinerjan!a !ang bersifat kualitatif.
Setiap standar bisa terdiri dari beberapa aspek !ang memberikan gambaran
lebih men!eluruh .
Setiap aspek dari standar terdiri dari tingkat pen#apaian % tingkat pen#apaian ,
berarti kurang" berarti sedang" 9 berarti baik" dan berarti amat baik.
7iap tingkatan pen#apaian mempun!ai beberapa indikator.
Pada bagian akhir dari aspek setiap standar" terdapat halaman rekapitulasi untuk
menuliskan hasil penilaian pen#apaian !ang diperoleh. >alaman rekapitulasi ini terdiri dari bukti fisik !ang menguatkan pengakuan atas tingkat pen#apaian" deskripsi umum temuan !ang diperoleh untuk menilai aspek tersebut" dan penentuan tingkat pen#apaian kinerja sekolah.
Sejumlah pertan!aan terkait dengan 3 SNP !ang paling erat hubungann!a
dengan mutu pembelajaran dan aspek-aspek !ang perlu dikembangkan bagi keperluan pen!usunan ren#ana peningkatan sekolah.
7ingkat pen#apaian pada tiap Standar dalam Instrumen ini dapat digunakan
sekolah untuk menilai kinerjan!a pada standar tertentu.
5. ;agaimana sekolah menggunakan tingkat pen#apaian:
Anggota 7PS se#ara bersama men#ermati Instrumen 'DS pada setiap aspek dari setiap standar. Sebaikn!a perlu disiapkan peraturan menteri" indikator atau peraturan pemerintah !ang berkaitan dengan SNP sebagai rujukan.
;erdasarkan kondisi n!ata sekolah" anggota 7PS menilai apakah sekolah mereka termasuk dalam tingkatan ," " 9 atau dalam pen#apaian 3 SNP ini. Misaln!a pada Standar Isi ada aspek kesesuaian dan rele&ansi kurikulum serta aspek pen!ediaan kebutuhan untuk pengembangan diri. ;isa saja aspek kesesuaian dan rele&ansi kurikulum berada di tingkat " tapi aspek kebutuhan untuk pengembangan diri ada di tingkat . Ini tidak menjadi masalah. 7ingkat pen#apaian pada setiap standar
menggambarkan keadaan seperti apa kondisi kinerja sekolah pada saat dilakukan penialian terkait dengan pertan!aan tertentu.
Setelah menentukan tingkat pen#apaiann!a" sekolah perlu men!ertakan bukti fisik atas pengakuann!a. Bontoh bukti fisik atas keikutsertaan mas!arakat dalam kehidupan sekolah berupa rapat komite sekolah" notulen" daftar hadir" dan undangan.
>asil semua penilaian dan penentuan tingkat pen#apaian kinerja sekolah untuk aspek tertentu pada setiap standar ditulis pada lembar laporan penilaian atau rekapitulasi dengan men!ertakan bukti fisik !ang sesuai (lihat keterangan pada nomor 0 di atas).
Sekolah menetapkan tingkat pen#apaian kinerja dan bukan han!a sekedar memberikan tanda #ek (#ontreng) pada setiap butir dalam Instrumen 'DS.
7ingkat pen#apaian kinerja sekolah bisa berbeda dalam aspek !ang berbeda pula. >al ini penting sebab sekolah harus memberikan laporan kinerja apa adan!a. Dalam pelaksanaan 'DS !ang dilakukan setiap tahun" sekolah mempun!ai dasar n!ata aspek dan standar !ang memerlukan perbaikan se#ara terus-menerus.
Dengan menggunakan Instrumen 'DS ini" sekolah dapat mengukur dampak kinerjan!a terhadap pembelajaran peserta didik. Sekolah juga dapat memeriksa hasil dan tindak lanjutn!a terhadap perbaikan la!anan pembelajaran !ang diberikan dalam memenuhi kebutuhan pembelajaran peserta didik.
2. enis bukti apa !ang dapat ditunjukkan:
;ukti fisik !ang menggambarkan tingkat pen#apaian harus sesuai dengan aspek atau standar !ang dinilai. +ntuk itu perlu dimanfaatkan berbagai sumber informasi !ang dapat dijadikan sebagai bukti fisik misaln!a kajian #atatan" hasil obser&asi" dan hasil $a$an#ara*konsultasi dengan pemangku kepentingan seperti komite sekolah" orang tua" guru-guru" sis$a" dan unsur lain !ang terkait.
Perlu diingat bah$a informasi kualitatif !ang menggambarkan ken!ataan dapat berasal dari informasi kuantitatif. Sebagai #ontoh" 8en#ana Pelaksanaan Pengajaran (8PP) tidak sekedar merupakan #atatan mengenai bagaimana pengajaran dilaksanakan. eberadaan dokumen kurikulum bukan satu-satun!a bukti bah$a kurikulum telah dilaksanakan.
;erbagai jenis bukti fisik dapat digunakan sekolah sebagai bukti tingkat pen#apaian tertentu. Selain itu" sekolah perlu juga menunjukkan sumber bukti fisik lainn!a !ang sesuai.
3. ;agaimana proses 'DS membantu pen!usunan ren#ana pengembangan sekolah:
F 7PS menganalisis informasi !ang dikumpulkan" menggunakann!a untuk mengidentifikasi dan menetapkan prioritas !ang selanjutn!a menjadi dasar pen!usunan 8PS*8S dan 8AP;S*8AS.
F ;erdasarkan hasil 'DS" sekolah mengembangkan 8PS dengan prioritas peningkatan mutu kinerja sekolah !ang dirumuskan se#ara jelas" dapat diobser&asi dan
diukur. Dengan demikian" 8PS menjadi dokumen kinerja sekolah !ang meliputi aspek implementasi" skala prioritas" batas $aktu" dan ukuran keberhasilann!a.
F Proses 'DS berkaitan dengan aspek perubahan dan peningkatan. +pa!a perubahan dan peningkatan tersebut han!a bermanfaat apabila di$ujudkan dalam peren#anaan bagi peningkatan mutu pendidikan dan hasil belajar peserta didik. Diharapkan dengan adan!a ragam data dan informasi !ang diperoleh dari hasil 'DS" sekolah bukan saja dapat merumuskan peren#anaan pengembangan dengan tepat" akan tetapi penilaian kemajuan di masa depan juga akan lebih mudah dilakukan dengan tersedian!a data !ang dapat diper#a!a. >al tersebut dengan sendirin!a memudahkan sekolah untuk menunjukkan hasil-hasil upa!a peningkatan mereka setiap saat.
4. 6aporan apa !ang perlu disiapkan:
Sekolah men!usun laporan hasil 'DS dengan menggunakan format !ang
terpisah" !ang men!ajikan tingkat pen#apaian serta bukti-bukti !ang digunakann!a. >asil 'DS digunakan untuk dasar pen!usunan 8PS sekolah" namun dilaporkan juga ke antor Dinas Pendidikan abupaten*ota atau andepag untuk dianalisis lanjut dengan memanfaatkan 'MIS ('du#ational Management Information S!stem*Sistem Informasi Manajemen Pendidikan) bagi keperluan peren#anaan dan berbagai kegiatan peningkatan mutu lainn!a.
6aporan sekolah !ang mengungkapkan berbagai temuan dapat digunakan untuk
melakukan &alidasi internal (menilai dan men#o#okkan) oleh penga$as sekolah" dan &alidasi eGternal dengan menggunakan beberapa sekolah oleh elompok erja Penga$as Sekolah (PS) pada tingkat ke#amatan dengan bantuan staf penjaminan mutu dari 6PMP.
>asil 'DS merupakan bagian !ang penting dalam kegiatan monitoring kinerja
sekolah oleh pemerintah daerah dalam rangka penjaminan dan peningkatan mutu pendidikan.
