SISTEM INFORMASI INVENTORY DEPARTEMEN IT INFRASTRUCTURE PT.UNISEM BATAM

(1)

SISTEM INFORMASI INVENTORY DEPARTEMEN

IT INFRASTRUCTURE PT.UNISEM BATAM

TUGAS AKHIR

Oleh :

Ehwan Gafar Prastyo 3310701002

Disusun untuk memenuhi syarat kelulusan Program Diploma III

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA POLITEKNIK BATAM

BATAM 2010

(2)

LEMBAR PENGESAHAN

Batam, 26 Agustus 2010

Pembimbing,

Afdhol Dzikri, SST NIK. 107048

(3)

LEMBAR PERNYATAAN

Dengan ini, saya:

NIM : Ehwan Gafar Prastyo Nama : 3310701002

adalah mahasiswa Teknik Informatika Politeknik Batam yang menyatakan bahwa tugas akhir dengan judul:

INFORMASI INVENTORY DEPARTEMEN IT INFRASTRUCTURE PT.UNISEM BATAM

disusun dengan:

1. tidak melakukan plagiat terhadap naskah karya orang lain 2. tidak melakukan pemalsuan data

3. tidak menggunakan karya orang lain tanpa menyebut sumber asli atau tanpa ijin pemilik

Jika kemudian terbukti terjadi pelanggaran terhadap pernyataan di atas, maka saya bersedia menerima sanksi apapun termasuk pencabutan gelar akademik.

Lembar pernyataan ini juga memberikan hak kepada Politeknik Batam untuk mempergunakan, mendistribusikan ataupun memproduksi ulang seluruh hasil Tugas Akhir ini.

Batam, 26 Agustus 2010

Ehwan Gafar Prastyo 3310701002

(4)

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Alloh SWT, karena atas segala rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul ”Sistem Informasi Inventory Departemen IT Infrastructure PT.Unisem Batam”. Penulis juga mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang selama pengerjaan Tugas Akhir ini memberi bimbingan, bantuan, dan dukungan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ungkapan rasa terima kasih kepada :

1. Bapak Dr. Ir. Priyono Eko Sanyoto selaku Direktur Politeknik Batam. 2. Bapak Uuf Brajawidagja, ST selaku koordinator Tugas Akhir.

3. Bapak Afdhol Dzikri, S.St selaku dosen pembimbing Tugas Akhir, atas segala bentuan, saran-saran dan bimbingan yang diberikan.

4. Seluruh staff dosen Politeknik Batam, khususnya program studi Teknik Informatika, atas segala ilmu yang telah diberikan.s

5. Kedua orang tua tercinta yang selalu memberikan doa, dukungan moral dan materil.

6. Teman-teman seperjuangan yang telah memberikan banyak masukkan, dukungan moral, bantuanya terimakasih dan waktunya dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

7. Dan pihak-pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu-persatu.

Penulis juga menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, kritik dan saran sangat diharapkan untuk penyempurnaan selanjutnya.

Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih, semoga Tugas Akhir penulis ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya.

Batam, Agustus 2010

(5)

ABSTRAK

SISTEM INFORMASI INVENTORY DEPARTEMEN IT

INFRASTRUCTURE PT UNISEM BATAM

Sistem informasi inventory di PT Unisem Batam khususnya departemen IT

Infrastructure saat ini masih bersifat manual. Jenis asset dan jumlah asset yang

terus bertambah dengan arus keluar masuk asset semakin meningkat. Hal tersebut menyebabkan kontrol terhadap inventory asset semakin sulit dilakukan.

Sistem Informasi Inventory Departemen IT Infrastructure PT.Unisem adalah sebuah sistem pendukung yang dapat membantu admin khusunya admin departemen IT Infrastructure dalam mengelola asset IT perusahaan dan dapat menyampaikan informasi tentang data asset kepada pihak yang membutuhkan informasi. Adapun proses dari sistem inventory ini yaitu proses pemasukan asset, pengeluaran asset dari stock, pembuatan laporan asset, proses scrap asset dan proses laporan asset scrap. Sistem informasi inventory ini dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP dan basis datanya menggunakan MySql.

(6)

ABSTRACT

INVENTORY INFORMATION SYSTEM

IT INFRASTRUCTURE DEPARTMENT PT.UNISEM BATAM

Inventory information system at PT Unisem Batam in particular IT Infrastructure department is still manual. Type asset and a growing number of asset with flows out of the asset increases. This resulted in an inventory control of asset more difficult.

Inventory Information System Department of IT Infrastructure is PT.Unisem a support system that can help especially admin department IT Infrastructure in managing corporate IT asset and can deliver information about data asset to parties who need the information. The process of this inventory system is the process of asset income, expenditure of the stock of asset, making asset reports,

scrap processing asset and asset reporting process scrap. Inventory information

system was developed with the programming language PHP and use MySQL database.

(7)

DAFTAR ISI

Bab I Pendahuluan ... 1

I.1 Latar Belakang ... 1

I.2 Rumusan Masalah ... 2

I.3 Batasan Masalah ... 2

I.4 Tujuan ... 2

I.4 Sistematika Penulisan ... 3

Bab II Landasan Teori ... 4

Bab III Analisis ... 6

III.1 Deskripsi Umum Sistem ... 6

III.2 Karakteristik Pengguna ... 7

III.3 Batasan Sistem ... 7

III.4 Lingkungan Operasi dan Pengembangan ... 7

III.4.1 Lingkungan Operasional... 8

III.4.2 Lingkungan pengembangan : ... 8

III.5 Aturan Penomoran ... 8

III.6 Deskripsi Fungsional ... 9

III.6.1 Context Diagram... 10

III.6.2 DFD Level 1 ... 12

III.6.3 DFD Level 2 Proses 2 Pengelolaan Asset ... 13

III.6.4 DFD Level 2 Proses 3 Pengelolaan Kerusakan Asset ... 15

II.7 Analisis Kebutuhan Data ... 16

III.7.1 E-R diagram ... 16

Bab IV Deskripsi Perancangan ... 17

IV.1 Deskripsi Data ... 17

IV.1.1 Daftar Tabel Aplikasi ... 18

IV.2 Dekomposisi Fungsional Modul ... 19

(8)

IV.4 Struktur Menu ... 24

Bab V Implementasi dan Pengujian ... 26

V.1 Spesifikasi Kebergantungan Antar Modul ... 26

V.2 Struktur Direktori dan Deskripsi File ... 26

V.3 Pengujian dan Hasilnya ... 27

Bab VI Kesimpulan dan Saran ... 28

VI.1 Kesimpulan ... 28

VI.2 Saran ... 28

DAFTAR PUSTAKA ... 29

(9)

Bab I Pendahuluan

I.1 Latar Belakang

PT. Unisem adalah suatu perusahaan yang bergerak dibidang usaha perakitan

(Assembling), pengujian (testing), dan pengemasan (packing) IC. Produk-produk

yang dihasilkan PT.Unisem dibuat bedasarkan pesanan dari pelanggan

(Job-Order). Di PT.Unisem sendiri terdapat berbagai jenis departemen sesuai dengan

fungsi dan tugas dari departemen-departemen tersebut. Salah satu dari departemen di PT.Unisem adalah departemen IT (Information Technology). Departemen IT terbagi atas 3 section yaitu IT Infrastructure, IT Manufacturing, dan IT Business. Departemen IT Infrastructure adalah departemen yang mempunyai tugas menangani berbagai jenis masalah jaringan, hardware komputer dan juga mengelola asset IT yang dimiliki oleh perusahaan.

Selama ini pengelolaan data asset IT masih dilakukan secara manual sehingga kurang memberikan keefektifan dan keefisienan bagi pihak perusahaan, dan menyita waktu dalam pembuatan laporan-laporan yang dibutuhkan dalam waktu yang singkat. Pemasukan asset baru dan pengeluaran asset dari stock merupakan kegiatan yang mempengaruhi jumlah persediaan asset IT yang ada dalam perusahaan. Adapun kekurangan dalam pengelolaan data yang masih manual tersebut yaitu semua informasi penyimpanan, laporan data asset IT perusahaan masih dilakukan dalam bentuk microsoft office ataupun dalam bentuk kertas. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem yang dapat mempermudah dalam pengelolaan data asset departemen tersebut secara efektif dan efisien. Maka dibuatlah suatu sistem informasi yang berfungsi mempermudah dalam pengelolaan data asset yang dimiliki oleh perusahaan didepartemen IT khususnya

(10)

I.2 Rumusan Masalah

1. Semua informasi data asset IT perusahaan masih disimpan dalam bentuk dokumen/microsoft office.

2. Kesulitan dalam mengetahui jumlah asset IT perusahaan, kesulitan dalam mengetahui data asset secara global, data stock asset, data asset yang diorder perbulan, nilai asset, kerusakan asset, mengetahui data vendor kesulitan dalam pendistribusian informasi mengenai data asset kepada pihak yang membutuhkan.

3. Kesulitan dalam mengetahui lokasi asset yang telah dikeluarkan dari stock

asset.

I.3 Batasan Masalah

1. Tidak menangani pengelolaan asset yang tidak berkaitan dengan IT (Information Technology).

2. Tidak menangani proses pengorderan asset. 3. Tidak menangani kerusakan ringan pada asset. I.4 Tujuan

1. Memudahkan admin dalam melakukan pengelolaan data asset yang meliputi menyimpan data asset, pengeluaran asset dari stock, laporan stock

asset, mengelola data vendor dan menelola kerusakan scrap asset.

2. Memudahkan admin dalam pembuatan laporan data-data asset yang meliputi laporan asset secara global, laporan stock asset, laporan pengorderan asset perbulan, laporan nilai asset, laporan data vendor, laporan kerusakan asset, laporan data vendor dan dapat mendistribusikan data tersebut kepada pihak yang membutuhkan.

3. Memudahkan admin dalam mengetahui lokasi asset yang telah dikeluarkan dari stock asset.

(11)

I.5 Sistematika Penulisan

1. Bab I Pendahuluan yang berisikan tentang latar belakang, tujuan, batasan masalah, serta ikhtisar buku.

2. Bab II Landasan Teori yang bersisikan teori-teori yang berhubungan dengan penelitian tugas akhir.

3. Bab III Analisis yang berisikan tentang deskripsi fungsional yang mencakup context diagram, DFD Level 1 yang mencakup analisis kebutuhan data.

4. Bab IV Deskripsi Perancangan yang berisikan tentang deskripsi data yang terdiri dari daftar table aplikasi, kemudian dekomposisi fungsional modul, spesifikasi kebergantungan antar layar, dan struktur menu.

5. Bab V Implementasi dan Pengujian yang berisikan tentang spesifikasi kebergantungan antar modul, struktur direktori dan deskripsi file, serta pengujian dan hasilnya.

6. Bab VI Kesimpulan dan Saran yang berisikan tentang kesimpulan dan saran terhadap aplikasi yang dibuat, serta berisikan lampiran – lampiran mengenai spesifikasi rinci dari aplikasi yang dibuat.

(12)

Bab II

Landasan Teori

Sistem Informasi

Definisi sistem informasi adalah suatu sistem terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya, atau sebuah sistem terintegrasi antara manusia dan mesin, untuk menyediakan informasi guna mendukung operasi manajemen dalam suatu organisasi.

Inventory Departemen IT Infrastructure

Sistem Informasi Inventory Departemen IT Infrastructure PT.Unisem Batam adalah kegiatan pengelolaan asset IT yang dimiliki oleh perusahaan yang dilaksanakan oleh admin yang mempunyai proses pengelolaan asset, pengelolaan kerusakan asset. Berikut adalah rincian proses tersebut :

1. Dalam proses pengelolaan asset ini admin mengelola data pemasukan asset baru ke gudang equipment dan admin melakukan pengeluaran asset dari stock equipment dan mengelola data vendor. Admin dapat melakukan pengelolaan laporan data asset secara global, laporan data stock asset dan laporan pengelolaan pengorderan asset/equipment perbulan dan laporan nilai asset. 2. Dalam proses pengelolaan kerusakan admin membuat usulan asset yang sudah

rusak yang akan direview oleh manager dan admin akan melakukan penghapusan terhadap asset yang statusnya scrap dan yang telah disetujui oleh manager. Admin dapat melakukan pengelolaan laporan penghapusan yang datanya dapat didistribusikan kepada pihak yang membutuhkan misalnya didistribusikan kepada manager ataupun superior.

(13)

Bahasa Pemrograman PHP

Aplikasi adalah suatu perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna. Aplikasi ini akan menggunakan Bahasa pemrograman PHP.

Aplikasi ini menggunakan Bahasa pemrograman PHP. PHP merupakan kependekan dari Personal Home Page (Situs Personal). PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995. PHP adalah bahasa pemrograman script yang paling banyak dipakai saat ini. PHP banyak dipakai untuk memprogram situs web dinamis, walaupun tidak tertutup kemungkinan digunakan untuk pemakaian lain.

Database MySql

Database Aplikasi ini menggunakan MySql. MySQL adalah sebuah perangkat lunak database (basis data) yang sangat terkenal dikalangan pengembang sistem database dunia yang di gunakan untuk berbagai aplikasi terutama untuk aplikasi berbasis web. MySQL umumnya digunakan bersamaan dengan PHP untuk membuat aplikasi.

Departemen IT Infrastructure

Di PT.Unisem sendiri terdapat berbagai jenis departemen sesuai dengan fungsi dan tugas dari departemen-departemen tersebut. Salah satu dari departemen di PT.Unisem adalah departemen IT (Information Technology). Departemen IT terbagi atas 3 section yaitu IT Infrastructure, IT Manufacturing, dan IT Business. Departemen IT Infrastructure adalah departemen yang mempunyai tugas menangani berbagai jenis masalah jaringan, hardware komputer dan juga mengelola asset IT yang dimiliki oleh perusahaan.

Scrap

Scrap adalah istilah yang digunakan dalam perusahaan untuk mengidentifikasi status asset yang rusak dan tidak digunakan lagi dalam perusahaan dan akan dikirim keluar perusahaan.

(14)

Bab III

Analisis

III.1 Deskripsi Umum Sistem

Gambar III.1 Deskripsi Umum Aplikasi

Aplikasi ini menangani 3 prosedur yang dijalankan oleh administrator yang antara lain pemasukan asset, pengeluaran asset dan kerusakan asset. Berikut adalah penjelasan setiap prosedur :

1. Prosedur Pengelolaan Asset  Admin menginput data asset.

 Admin mengelola pengeluaran asset dari stock.  Admin mengelola laporan asset.

 Admin menginput data vendor.

 Accounting mengirim data asset yang telah di order. 2. Prosedur Pengelolaan Kerusakan Asset

 Admin membuat usulan scrap asset.

 Manager mereview usulan scrap asset yang diajukan oleh admin.

 Admin menghapus data asset yang telah direview dan diseujui oleh manager.

(15)

III.2 Karakteristik Pengguna

Karakteristik pengguna aplikasi ini adalah Staf IT pada departemen IT section Infrastructure PT.Unisem Batam yang selaku administrator

Tabel III.2 Kategori Pengguna Aplikasi Kategori

Pengguna

Tugas Hak Akses Jabatan

Admin Mengelola data Login, insert data asset, update data asset, delete data asset, view data asset

Staf IT

departemen IT Infrastructure

Manager Mereview usulan scrap asset dari admin

Review data, edit data Manager IT departemen IT Infrastructure Accounting Mengirim data

asset kepada admin

Upload data asset, view data asset

Staf Accounting

III.3 Batasan Sistem

1. Dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP. 2. DBMS yang digunakan adalah MySql.

3. Dijalankan menggunakan web browser.

III.4 Lingkungan Operasional dan Lingkungan Pengembangan Lingkungan operasional dan pengembangan dijelaskan sebagai berikut :

(16)

III.4.1 Lingkungan Operasional

1. Perangkat keras

 Prosesor

 Kebutuhan memori utama minimal : :

Pentium IV 512 Mb

2. Operating System : Windows XP

3. DBMS : MySQL

4. Program / utilities lain : Web Browser.

III.4.2 Lingkungan Pengembangan

1. Perangkat keras  Prosesor

 Kebutuhan memori utama

: :

Pentium Dual Core 1 Gb

2. Operating System : Windows Vista

3. DBMS : MySQL

4. Program / utilities lain : XAMPP, Notepad, Dreamweaver, Web Browser.

III.5 Aturan Penomoran

1. Pemberian nama fungsi sesuai dengan fungsinya.

Contoh : fungsi verifikasi dan validasi user diberi nama verifikasi dan validasi user.

2. Pemberian nomor fungsi diawali huruf ‘F’ kemudian diikuti urutan angka. Contoh : F1.1.

3. Pemberian nama tabel diawali dengan huruf ‘t’ kemudian diikuti nama tabel. Contoh : t_asset.

(17)

III.6 Deskripsi fungsional

Aplikasi ini berfungsi mempermudah pemasukan dan pengeluaran asset dan kerusakan asset di PT.Unisem Batam. Adapun prosedur yang dapat ditangani dalam aplikasi ini, diantaranya sebagai berikut :

1. Prosedur pengelolaan asset.

(18)

III.6.1 Context Diagram

Gambar III.6.1 Context Diagram Keterangan Data :

1. Data asset

no, sub_category, no_inventaris, nama_barang, status, serial_number, pabrik, lokasi,tgl_penyerahan, perlengkapan_standard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec, book_value, c_centre, persetujuan, komentar_manager, nama_employe, no_employe.

2. Data vendor

no, nama_vendor, no_tlp, alamat, contact_person 3. Data delete

(19)

User memasukkan username dan password kedalam aplikasi, aplikasi mengecek/menyocokan dengan database apakah nama dan password yang diinput user valid/tidak, setelah itu aplikasi memberikan informasi apabila data yang diinput valid maka user masuk ke aplikasi sesuai dengan hak akses dan apabila data yang diinput tidak valid maka tampil informasi kesalahan. Setelah user masuk ke aplikasi user melakukan aktifitas di aplikasi baik itu input data maupun memanggil data dari dan ke database. Data-data output dijadikan acuan untuk menjalankan beberapa aktifitas diluar aplikasi.

(20)

III.6.2 DFD Level 1

Gambar III.6.2 DFD Level 1 Berikut adalah rincian mengenai proses diatas :

1. Proses verifikasi dan validasi user(1)

Pada proses ini user menginputkan username dan password ke aplikasi, kemudian aplikasi membandingkan data yang diinputkan apakah cocok dengan data di t_user yang berisi username dan password, apabila cocok maka user akan masuk kedalam aplikasi.

2. Proses Pengelolaan asset (2)

Pada proses pemasukan asset ini admin melakukan pengelolaan asset yang datanya disimpan kedalam tabel t_asset dan melakukan pengelolaan vendor yang datanya disimpan dalam tabel t_vendor.

3. Proses Pengelolaan Kerusakan Asset (3)

(21)

III.6.3 DFD Level 2 Proses 2 Pengelolaan Asset

2.1 Membuat data asset baru 2.2 Pengeluaran asset dar stock 2.3 Laporan asset 2.4 Membuat data vendor t_asset t_vendor Admin Manager 2.5 Mengirim data asset Accounting

no, nama_vendor, alamat, no_tlp, contact_person

Daftar upload asset Daftar upload asset

Update lokasi, nama_pengguna, tgl_pengeluaran, employe_number Informasi update lokasi, nama_pengguna, tgl_pengeluaran,

employe_number

Update lokasi, nama_pengguna, tgl_pengeluaran, employe_number

Informasi update lokasi, nama_pengguna, tgl_pengeluaran, employe_number

no_inventaris

no, sub_category, no_inventaris, nama_barang, status, serial_number, pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_standard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec,

book_value, c_centre, persetujuan_manager, komentar_manager, nama_employe, no_employe

no, sub_category, no_inventaris, nama_barang, status, serial_number, pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_standard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec, book_value, c_centre, persetujuan_manager, komentar_manager, nama_employe, no_employe

Gambar III.6.3 DFD Level 2 Proses 3 Pengelolaan asset Penjelasan proses :

1. Proses 2.1

Pada proses ini admin membuat data asset baru yang akan disimpan kedalam tabel t_asset.

2. Proses 2.2

Pada proses ini admin melakukan pengelolaan pengeluaran data asset dari

(22)

3.` Proses 2.3

Pada proses ini admin membuat laporan asset yang meliputi laporan asset global, laporan stock asset, laporan pengorderan asset perbulan, laporan nilai

asset.

4. Proses 2.4

Pada proses ini admin mengelola data vendor yang disimpan dalam tabel t_vendor.

5. Proses 2.5

(23)

III.6.4 DFD Level 2 Proses 3 Pengelolaan Kerusakan Asset

Gambar III.6.3 DFD Level 2 Proses 4 Pengelolaan Vendor

Penjelasan proses : 1. Proses 3.1

Pada proses ini admin membuat usulan scrap asset dengan cara mengupdate status asset yang akan di scrap.

2. Proses 3.2

Pada proses ini admin manager akan mereview usulan dari admin dengan memberikan persetujuan dan komentar.

3. Proses 3.3

Jika review manager setuju maka admin akan melakukan proses hapus asset yang akan di scrap.

4. Proses 3.4

(24)

III.7 Analisis Kebutuhan Data

Data yang dibutuhkan dalam aplikasi ini Data user, asset, data vendor, data delete. III.7.1 E-R Diagram

Pada aplikasi ini terdapat empat entitas diantaranya Entitas user, entitas asset, entitas vendor, entitas delete.

(25)

Bab IV

Deskripsi Perancangan

IV.1 Deskripsi Data

Tabel IV.1 Daftar Tabel Deskripsi Data

No Nama Tabel Deskripsi Jenis Volume Laju Primary Key

Cosntrain t Integrity

1 t_user Data user Master ±5

record

± 5 record/ tahun

id -

2 t_asset Data asset Transaksi ±50 record

± 10 record/ tahun

no -

3 t_vendor Data vendor Transaksi ±20 record ± 2 record/ tahun no - 4 t_delete Data penghaapusa n Transaksi ±10 record ± 2 record/ tahun no_inventar is -

(26)

IV.1.1 Daftar Tabel Aplikasi

Di bawah ini ditampilkan daftar tabel basisdata yang ada dalam aplikasi Tabel IV.2 Daftar Tabel Basisdata

No Nama Tabel Primary key Data Store E/R Deskripsi isi

1 t_user id Data user

2 t_asset no accum_deprec nama_barang tgl_pemesanan lokasi serial_number pabrik no status sub_category tgl_penyerahan aqcuisition_cost perlengkapan_standard po_number book_value c_centre asset persetujuan komentar_manager no_inventaris nama_employe no_employe Data asset

3 t_vendor no Data vendor

4 t_delete no_penghapu

san

Data

(27)

IV.2 Dekomposisi Fungsional Modul

Tabel IV.3 Input-Proses-Output Sistem Informasi Inventory Departemen IT Infrastructure PT.Unisem Batam No No.

Fungsi

Fungsi/ Proses

Tabel

Input Data Input

Tabel

Output Data output Keterangan

1 F1.1 Verifikasi dan

Validasi User

t_user username ,

password, id, hak akses - Informasi proses verifikasi - 2 F2.1 Membuat data asset baru

t_asset no, sub_category,

no_inventaris, nama_barang, status, serial_number, pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_sta ndard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec, book_value, c_centre, persetujuan_mana ger, komentar_manage r, nama_employe, no_employe t_asset no, sub_category, no_inventaris, nama_barang, status, serial_number, pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_st andard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec, book_value, c_centre, persetujuan_ma nager, komentar_mana ger, nama_employe, no_employe - 3 F2.2 Pengeluaran asset dari stock

no_inventaris, nama_barang, status, serial_number, pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_sta ndard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec, t_asset no, sub_category, no_inventaris, nama_barang, status, serial_number, pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_st andard, po_number, aqcuisition_cost, -

(28)

No No. Fungsi

Tabel

Output Data output Keterangan book_value, c_centre, persetujuan_mana ger, komentar_manage r, nama_employe, no_employe accum_deprec, book_value, c_centre, persetujuan_ma nager, komentar_mana ger, nama_employe, no_employe

4 F2.3 Laporan asset - - t_asset no,

sub_category, no_inventaris, nama_barang, status, serial_number, pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_st andard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec, book_value, c_centre, persetujuan_ma nager, komentar_mana ger, nama_employe, no_employe - 5 F2.4 Membuat data vendor

t_vendor no, nama_vendor,

alamat, no_tlp, contact_person t_vendor no, nama_vendor, alamat, no_tlp, contact_person - 6 F3.1 Membuat usulan scrap asset

no_inventaris, nama_barang, status, t_asset no, sub_category, no_inventaris, nama_barang, -

(29)

Tabel

Output Data output Keterangan pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_sta ndard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec, book_value, c_centre, persetujuan_mana ger, komentar_manage r, nama_employe, no_employe serial_number, pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_st andard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec, book_value, c_centre, persetujuan_ma nager, komentar_mana ger, nama_employe, no_employe 7 F3.2 Mereview usulan scrap asset

no_inventaris, nama_barang, status, serial_number, pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_sta ndard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec, book_value, c_centre, persetujuan_mana ger, komentar_manage r, nama_employe, no_employe t_asset no, sub_category, no_inventaris, nama_barang, status, serial_number, pabrik, lokasi, tgl_penyerahan, perlengkapan_st andard, po_number, aqcuisition_cost, accum_deprec, book_value, c_centre, persetujuan_ma nager, komentar_mana ger, nama_employe, no_employe - 8 F3.3 Menghapus asset scrap t_delete no_inventaris, nama_barang, tgl_penghapusan t_delete no_inventaris, nama_barang, tgl_penghapusa -

(30)

Tabel

Output Data output Keterangan n 9 F3.4 Laporan scrap asset - - t_delete no_inventaris, nama_barang, tgl_penghapusa n -

(31)

IV.3 Spesifikasi Kebergantungan Antar Layar

(32)

IV.4 Struktur Menu

---- Login

---- Menu Admin

---- Daftar asset from accounting ---- Insert Data Asset

---- View Asset

---- Pengeluaran Asset dari Stock ---- Save Pdf

---- Edit ---- Laporan Asset

---- Laporan Asset Global ---- Laporan Stock Asset

---- Laporan Asset Masuk/Bulan ---- Laporan Nilai Asset

---- Insert Data Vendor ---- Lihat Data Vendor ---- Usulan Scrap asset

---- Edit ---- Report ---- Delete Data

---- Laporan Delete Data ---- Save Pdf

---- Menu Manager

---- Review Scrap asset

---- Laporan Asset

---- Laporan Asset Global ---- Laporan Stock Asset

---- Laporan Asset Masuk/Bulan

(33)

---- Menu Accounting

---- Upload data asset

(34)

Bab V

Implementasi dan Pengujian

V.1 Spesifikasi Kebergantungan Antar Modul

Tidak ada

V.2 Struktur Direktori dan Deskripsi File

Tabel V.1. Daftar Direktori dan File Sistem Informasi Inventory DepartemenIT Infrastructure PT.Unisem Batam

Nama Direktori

Nama File Nama

Modul

Nama Fungsi

Keterangan

Aplikasi_TA Index.php - F1.1 Verifikasi

dan Validasi User form_insert_asset.php - F2.1 Membuat data asset baru form_pengeluaran_asset.php - F2.2 Pengeluaran asset dari stock form_laporan_asset_global.php form_laporan_stock_asset.php form_laporan_perbulan.php form_laporan_nilai_asset.php - F2.3 Laporan asset b_vendor.php - F2.4 Membuat data vendor laporan_kerusakan.php - F3.1 Membuat usulan scrap asset persetujuan_manager.php - F3.2 Mereview usulan scrap

(35)

delete.php - F3.3 Menghapus asset scrap form_laporan_penghapusan.php - F3.4 Laporan

scrap asset

V.3 Pengujian dan Hasilnya

Pengujian dilakukan setelah tahap implementasi selesai. Pengujian dilakukan untuk mengetahui apakah fungsi - fungsi dapat berjalan sesuai dengan deskripsi perancangan. Pelaksanaan dan hasil pengujian secara lengkap dan rinci dapat dilihat pada lampiran D.

(36)