1. PENDAHULUAN
Dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini, tuntutan terhadap metode pengajaran, pendidikan dan materinya juga meningkat. Untuk itu, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya, sebagai lembaga akademis yang berorientasi pada ilmu pengetahuan dan teknologi, menetapkan kurikulum berbasis Student Centered Learning (SCL) yang dinamis dengan mengakomodasi perkembangan yang ada, dengan memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk melakukan kegiatan yang memungkinkan mahasiswa untuk melihat langsung bidang kerja yang ada yaitu dengan kegiatan Studi Ekskursi.
Didalam kegiatan studi ekskursi mahasiswa tidak hanya melalui proses pendidikan akademis saja tetapi juga melalui pendidikan non akademis. Sistem Informasi sebagai jurusan yang berada di bawah naungan Fakultas Teknologi Informasi ITS berusaha menunjukkan ketanggapan akan pentingnya pengembangan potensi sumber daya manusia dalam bidang non akademis melalui kunjungan para mahasiswa ke perusahaan-perusahaan yang berbasis teknologi informasi sebagai bentuk representasi dunia bisnis. Kegiatan seperti ini dianggap penting karena akan terjadi arus pertukaran informasi antara perusahaan dan dunia pendidikan dalam hal ini Perguruan Tinggi. Bagi para mahasiswa, arus informasi ini akan sangat dibutuhkan untuk meningkatkan kemampuan dan wawasan mereka tentang dunia industri yang pada nantinya akan mereka hadapi setelah melalui proses belajar di perguruan tinggi (ITS).
Untuk melaksanakan kegiatan belajar mengajar diluar kampus, Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember, melalui lembaga kemahasiswaan Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi Fakultas Teknologi Industri Institut Teknologi Sepuluh Nopember, mengadakan kegiatan ilmiah studi ekskursi yaitu GENETICS ( Genesis Trip and Study Excursion ) yang berupa kunjungan ke perusahaan - perusahaan maupun institusi yang berada di kawasan Jakarta, Bandung, dan sekitarnya.
2. TUJUAN
Dengan diadakannya kegiatan ini diharapkan :
1. Membekali mahasiswa Sistem Informasi yang diharapkan mampu menguasai lintas bidang keilmuan dengan dasar keahlian yang kuat, mempunyai wawasan yang luas dan terintegrasi serta mempunyai kepercayaan diri dalam proses penyesuaian di lingkungan kerjanya.
2. Menambah pengetahuan mahasiswa tentang aplikasi keilmuan dari Sistem Informasi di dunia industri dan perusahaan pada umumnya.
3. Membuka peluang bagi mahasiswa Sistem Informasi ITS untuk melaksanakan kerja praktek dan tugas akhir di dunia industri.
4. Memperkenalkan kompetensi Jurusan Sistem Informasi ITS kepada perusahaan.
5. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama GENETICS ( Genesis Trip and Study Excursion ).
6. BENTUK KEGIATAN
1. Kunjungan perusahaan
Kunjungan perusahaan bertujuan untuk mengetahui lebih jauh tentang penerapan TI dalam sebuah perusahaan. Kunjungan ke perusahaan/instansi yang berlokasi di Jakarta dan Bandung yang bertujuan untuk mengetahui lebih jauh tentang aplikasi ilmu Sistem Informasi dalam perusahaan.
Berikut ini merupakan daftar perusahaan yang akan dikunjungi beserta garis besar materi untuk masing – masing perusahaan.
1. Departemen Komunikasi dan Informasi (Dekominfo) Materi :
2. Proses pengambilan kebijakan IT untuk negara Indonesia.
1. PT Pertamina Materi :
1. Proses bisnis utama Pertamina. 2. Penerapan ERP di Pertamina.
1. Teknik Implementasi awal, 2. Tantangan dalam penerapan, 3. Modul yang diterapkan,
4. Perbedaan sebelum dan sesudah penerapan. 3. Peluang karir di Pertamina.
1. Trans Corp Materi:
1. Interpersonal dalam hal kepercayaan diri dan kemampuan untuk tampil di depan publik. 2. Peluang karir di Trans Corp.
1. Metro TV Materi:
3. Pengenalan IT di dunia pertelevisian/broadcasting 4. Peluang karir di Metro TV.
1. Bank Mandiri Materi:
5. Proses bisnis Bank Mandiri.
6. Penerapan IT pada bidang Perbankan serta perbedaannya dengan bidang lain. 7. Peluang karir di Bank Mandiri
1. IBM Materi:
1. Pengenalan proses bisnis IBM.
2. Layanan penerapan ERP ke dalam perusahaan. 1. Produk yang ditawarkan.
2. Langkah-langkah dalam pengimplementasian ERP. 3. Peluang karir di IBM
1. PT TELKOM Materi:
1. Pengenalan proses bisnis PT.Telkom.
2. Penerapan IT dalam bidang telekomunikasi dan perbedaannya dengan bidang lain. 1. PT Pupuk Kujang
Materi:
1. Proses bisnis PT.Pupuk Kujang.
2. Supply Chain Management pada proses bisnis PT.Pupuk Kujang.
1. PLN Materi:
1. Proses bisnis PT.PLN.
2. Proses perencanaan serta penerapan strategi IT bagi perusahaan.
3. Temu alumni
Acara ini berupa pertemuan dengan IKA-ITS(Ikatan Alumni ITS) yang bertujuan untuk berbagi pengalaman dan ilmu tentang dunia kerja dari alumni serta diskusi tentang kegiatan akademis keprofesionalan di bidang sistem informasi dan kemahasiswaan. Acara ini juga bertujuan untuk
mengakrabkan antara para alumni dengan mahasiswa sehingga tercipta hubungan yang harmonis antara mahasiswa dan para alumni.
4. TOLOK UKUR KEBERHASILAN
Tolok ukur keberhasilan dalam kegiatan ini antara lain :
1. 80 % peserta mengumpulkan essai mengenai hasil GENETICS ( Genesis Trip and Study Excursion ) 2. Terjalin kerjasama dengan 80 % perusahaan yang dikunjungi dalam GENETICS ( Genesis Trip and
Study Excursion )
3. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Waktu : 7 – 13 Februari 2011 Tempat : Jakarta dan Bandung 4. PESERTA
GENETICS ( Genesis Trip and Study Excursion ) akan diikuti oleh mahasiswa Sistem Informasi FTIF-ITS angkatan 2007 serta dosen pembimbing, dengan perincian sebagai berikut:
- Mahasiswa angkatan 2007 : 110 orang (termasuk panitia) - Dosen pembimbing : 2 orang
5. SUMBER DANA
Dana untuk kegiatan ini bersumber dari :
2. Jurusan Sistem Informasi ITS 3. Sponsor 6. SUSUNAN PANITIA terlampir 7. SUSUNAN KEGIATAN terlampir 8. ANGGARAN DANA terlampir 9. PENUTUP
Demikianlah proposal yang telah kami susun ini, semoga apa yang telah kami rencanakan dapat berjalan dengan baik dan lancar, sehingga kami dapat mengambil pelajaran yang berharga dari pelaksanaan acara tersebut. Atas segala dukungan dan perhatian dari semua pihak, kami ucapkan terima kasih.
Lembar Pengesahan
Proposal Kegiatan
GENETICS
Surabaya, 30 Nopember 2011 Ketua Himpunan Mahasiswa Sistem
Informasi
Grandys Frieska NRP. 5208 100 035
Ketua Pelaksana
Ardhy Budhi Rismawan NRP. 5207 100 040
Menyetujui, Ketua Jurusan Sistem Informasi
Ir. Achmad Holil Noor Ali, M. Kom NIP. 196606021992031002
Dosen TKK
Rully A. Hendrawan, S. Kom, M. Eng NIP. 132.309.745
Mengetahui, Pembantu Rektor III ITS
Prof. Dr. Suasmoro NIP. 195502101980101001
Pembantu Dekan III FTIF
Bambang Setiawan ST,MKOM NIP. 132 310 442
Lampiran 1
Susunan Acara
Senin , 7 Februari 2011
Pukul
Kegiatan
16.00-17.00 Persiapan keberangkatan 17.00-07.00 Berangkat menuju Jakarta
Selasa , 8 Februari 2011
Pukul
Kegiatan
07.00-08.15 Mandi dan sarapan pagi 08.15-09.00 Berangkat menuju Pertamina
09.00-11.30 Pertamina
11.30-12.15 Sholat dhuhur dan makan siang 12.30-13.10 Berangkat menuju Depkominfo
13.15-15.45 Depkominfo
15.45-16.00 Sholat ashar
16.00-17.00 Berangkat menuju penginapan
17.00-17.30 Check In
17.30-19.00 Istirahat
19.45-04.30 Acara bebas
Rabu , 9 Februari 2011
Pukul
Kegiatan
04.30-06.20 Sholat subuh, persiapan, sarapan 06.25-07.10 Berangkat menuju Trans TV
07.15-09.00 Trans TV
09.00-09.40 Berangkat menuju Bank Mandiri
09.40- 11.40 Bank Mandiri
11.40 - 16.00 ISHOMA
16.00 - 17.00 berangkat menuju Metro TV 17.00 - 18.00 Sholat maghrib dan makan malam
18.00 - 22.00 Metro TV
22.00 - 23.00 Pulang menuju hotel
23.00 tidur
Kamis , 10 Februari 2011
Pukul
Kegiatan
04.30-06.50 Sholat subuh, persiapan, sarapan
06.50-07.35 Berangkat menuju TELKOM
11.30-12.05 Sholat dhuhur dan makan siang
13.45-14.30 Berangkat menuju IBM
14.30-16.00 IBM
16.00 - 19.00 ISHOMA
19.00 - 21.00 Kunjungan IKA ITS
21.00 tidur
Jumat , 11 Februari 2010
Pukul
Kegiatan
04.30-06.30 Sholat subuh, persiapan check out, sarapan 06.30-08.30 Berangkat menuju Pupuk Kujang
08.30-11.00 Pupuk Kujang
11.00-12.30 Makan siang dan sholat jumat
12.30-14.30 Perjalanan menuju Bandung, Cihampelas
14.30-17.00 Cihampelas
17.00-17.40 Perjalanan menuju hotel
17.40-17.50 Check In
17.50-19.00 Sholat magrib dan persiapan 19.00-20.45 Open gathering dan makan malam
20.45-04.30 Tidur
Pukul
Kegiatan
04.30-06.00 Sholat subuh, persiapan check out, sarapan
06.00-10.00 Perjalanan menuju PLN
10.00-13.30 PLN
13.30-14.30 Sholat dhuhur dan makan siang Perjalanan pulang ke Surabaya
Lampiran 2
SUSUNAN
PANITIA
Pelindung : Ir. Achmad Holil Noor Ali,M.Kom NIP. 196606021992031002
( Ketua Jurusan Sistem Informasi)
Penasehat : Rully A. Hendrawan NIP. 132.309.745 ( Dosen TKK Jurusan Sistem Informasi)
Penanggung jawab : Grandys Frieska NRP. 5208 100 035
Ketua : Ardhy Budi Rismawan NRP. 5207 100 040 Wakil Ketua : Syaikul Haadi NRP. 5207 100 024 Sekretaris Umum : Theresia Ratih DS NRP. 5207 100 086 Bendahara Umum : Nur Safira Assyifa NRP. 5207 100 010
Sie Acara
Koordinator : Eliza Nurul Laili ` NRP. 5207 100 029
Anggota : Titus Irma Damaiyanti NRP. 5207 100 080 Galih Kurdinar NRP. 5207 100 059 M. Eka Wijaya NRP. 5207 100 095 Sie Dana
Koordinator : Dimitrij Nikita Anggono NRP. 5207 100 043
Anggota : Arfinda Setyo Utami NRP. 5207 100 085 Anita Safitri NRP. 5207 100 048 Rizki Adi Pratama NRP. 5207 100 049
Sie Perijinan
Koordinator : Dustin Derry Brilliant NRP. 5207 100 073
Anggota : Azlan Mufti NRP. 5207 100 105 Hendy Febrianto NRP. 5207 100 066
Sie Konsumsi
Koordinator : Faza Nailul Maziah NRP. 5207 100 025
Anggota : Rina Ulfa Widyarini NRP. 5207 100 078 Tirta Mutiara Sari NRP. 5207 100 051 Gabrindyah Lovelestari NRP. 5207 100 063
Sie Transportasi & Akomodasi
Koordinator : Nandintyo Arwanto NRP. 5207 100 081
Anggota : Panditya Wirangga NRP. 5207 100 057 Zaldi Ardiyanto NRP. 5207 100 031
Sie Kesehatan
Koordinator : Fitrah Meilia Purnama NRP. 5207 100 071
Anggota : Abi Arga Hadityarista NRP. 5207 100 046 Resa Alfarisi NRP. 5207 100 100
Sie Publikasi & Dokumentasi
Koordinator : Sofyan Rahman NRP. 5207 100 056
Anggota : Rahmat Arzagti Putera NRP. 5207 100 054 Ajeng Retno Wulan NRP. 5207 100 083
Sie Perlengkapan
Koordinator : Yuli Aria Winata NRP. 5207 100 020
Anggota : Nyoman Bagus Prasetia NRP. 5207 100 058 Singgih Setyo Jatmiko NRP. 5207 100 055
Lampiran 3
ANGGARAN DANA
NO. URAIAN VOLUME HARGA SATUAN BIAYA JUMLAH BIAYA
A PEMASUKAN 1 Usaha Angkatan 110 Rp 740.000 Rp 81.400.000 2 Jurusan Sistem Informasi ITS 110 Rp 300.000 Rp 33.000.000 3 Sponsor 1 Rp 2.000.000 Rp 2.000.000 Jumlah PEMASUKAN Rp 116.400.000 B PENGELUARAN 1 TRAVEL a Transportasi 7 hari @44 kursi 3 Rp 15.500.000 Rp 46.500.000 b Makan 14 kali@16000 110 Rp 224.000 Rp 24.640.000 c Penginapan selama 4 hari 110 Rp 250.000 Rp 27.500.000 d Kartu Tanda Pengenal Peserta 110 Rp 3.000 Rp 330.000 e Spanduk 4 Rp 150.000 Rp 600.000 f Survey 1 Rp 1.150.000 Rp 1.150.000 g Asuransi 110 Rp 24.000 Rp 2.640.000
Sub Total Rp 103.360.000 2 PUBLIKASI dan DOKUMENTASI a Wearpack SE 2010 110 Rp 100.000 Rp 11.000.000 b Souvenir untuk perusahaan 6 Rp 200.000 Rp 1.200.000 Sub Total Rp 12.200.000 3 KESEKRETARIATAN a Tinta Printer 4 warna
@25000 4 Rp 100.000 Rp 400.000 b Amplop 20 Rp 1.000 Rp 20.000 c Kuitansi 3 Rp 10.000 Rp 30.000 d Penggandaan Proposal 10 Rp 25.000 Rp 250.000 e Kertas @1 rim 4 Rp 35.000 Rp 140.000 Sub Total Rp 840.000 Jumlah PENGELUARAN Rp 116.400.000
