PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN
DINAS PENDIDIKAN
Jl. Dr. Sutomo No. 2A Telepon (0271) 891052 Fax. (0271) 891052
SRAGEN - 57212
=======================================================================
ATURAN TAMBAHAN DAN/ATAU PENGURANGAN
PETUNJUK TEKNIS
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
TAHUN PELAJARAN 2016/2017
KABUPATEN SRAGEN
No : 422.1/ / 12/2016
Dalam rangka mensikapi berbagai perkembangan dan mengantisipasi berbagai permasalahan
yang dapat timbul dalam proses kegiatan penerimaan peserta didik baru tahun pelajaran 2016/2017,
Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen menerbitkan aturan tambahan dan/atau pengurangan petunjuk
teknis PPDB Tahun Pelajaran 2016/2017 hal – hal sebagai berikut :
I.
Dari SD/MI ke SMP :
1.
SMP Negeri wajib mengikuti PPDB On Line, sedangkan SMP swasta dapat
mengikuti on line atau off line.
2.
Option/pilihan : Negeri 2 pilihan dan swasta 2 pilihan tetap berlaku.
3.
Jika di SMP Negeri dalam PPDB on line tidak mendapatkan siswa/peserta didik
sesuai dengan kuotanya maka tidak dapat dan tidak ada mekanisme untuk menerima
siswa secara off line.
4.
SMP swasta yang mengikuti PPDB on line tetapi belum mendapatkan siswa sesuai
dengan kuotanya, masih diperbolehkan untuk menerima siswa baru secara off line.
Hal ini untuk mengantisipasi dan memastikan agar semua anak usia sekolah
mendapatkan akses yang seluas-luasnya untuk mengikuti wajib belajar 9 tahun.
5.
Tempat-tempat pelayanan pendaftaran PPDB On Line terdapat di semua SMP Negeri
di Kabupaten Sragen, Sedangkan SMP swasta tidak membuka pelayanan pendaftaran
on line (SMP swasta peserta on line hanya menerima pilihan saja)
II.
Dari SMP/MTs ke SMA :
1.
SMA Negeri wajib mengikuti PPDB on line dan menjadi tempat pendaftaran on line.
2.
Jika di SMA Negeri dalam PPDB on line tidak mendapatkan siswa/peserta didik
sesuai dengan kuotanya maka tidak dapat dan tidak ada mekanisme untuk menerima
siswa secara off line.
3.
Option/pilihan dalam PPDB on line yang semula : 2 Negeri dan 2 Swasta tidak
berlaku dan diubah menjadi : Pilihan 2 Negeri.
4.
SMA swasta mengikuti PPDB off line sesuai dengan keputusan bersama hasil
koordinasi antara Kepala SMA se Kabupaten Sragen dengan Dinas Pendidikan
Kabupaten Sragen hari Selasa, 14 Juni 2016.
5.
Bagi siswa yang tidak dapat diterima di PPDB on line/SMA Negeri agar langsung
diarahkan untuk mendaftar di SMA – SMA Swasta yang ada di Kabupaten Sragen
sesuai dengan kuota yang telah ditetapkan.
III.
Dari SMP/MTs ke SMK :
1.
SMK Negeri wajib mengikuti PPDB on line dan menjadi tempat pendaftaran on line.
2.
Jika di SMK Negeri dalam PPDB on line tidak mendapatkan siswa/peserta didik
sesuai dengan kuotanya maka tidak dapat dan tidak ada mekanisme untuk menerima
siswa secara off line.
3.
Option/pilihan dalam PPDB on line yang semula : 2 Negeri/jurusan dan 2
Swasta/jurusan tidak berlaku dan diubah menjadi : Pilihan 2 Negeri/jurusan
4.
SMK swasta diputuskan mengikuti PPDB off line sesuai dengan keputusan bersama
hasil koordinasi antara Kepala SMK se Kabupaten Sragen dengan Dinas Pendidikan
Kabupaten Sragen hari Rabu, 15 Juni 2016.
5.
Bagi siswa yang mengikuti PPDB on line dan ternyata tidak diterima di SMK yang
menjadi pilihannya, agar langsung diarahkan untuk mendaftarkan di SMK – SMK
Swasta penyelenggara PPDB off line sesuai dengan kuota yang telah ditetapkan.
IV.
Ketentuan tambahan :
1.
Khusus bagi calon pendaftar lulusan SD/MI/SMP/MTs tahun lalu atau lulusan dari
luar Kabupaten Sragen karena sesuatu hal sehingga tidak/belum membawa
rekomendasi dari Sekolah dan/atau Dinas Pendidikan setempat, dapat langsung
dilayani di tempat-tempat pendaftaran sepanjang yang bersangkutan membawa
dokumen sesuai ketentuan, tanpa harus melakukan pra pendaftaran di Dinas
Pendidikan Kabupaten Sragen.
2.
Jadwal PPDB off line sebagai berikut :
No Satuan Pendidikan
Jenis Kegiatan
Pendaftaran Tes Khusus Analisis dan penyusunan Peringkat Pengumuman Daftar Ulang Hari-Hari Pertama Masuk Sekolah 1. SMP ( Off Line)SMP Swasta 23 – 29 Juni - 29 Juni 30 Juni 1 - 2 Juni 18 Juli
2. SMA ( Off line)
SMA Swasta 23 – 29 Juni - 29 Juni 30 Juni 1 - 2 Juni 18 Juli 3. SMK (Off Line)
SMK Swasta 23 – 29 Juni - 29 Juni 30 Juni 1 - 2 Juni 18 Juli
3.
Ketentuan tambahan ini bersifat mengikat bagi sekolah-sekolah yang bersangkutan
baik negeri maupun swasta dan agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
4.
Jika masih terdapat ketentuan lain yang belum diatur dalam ketentuan tambahan ini
akan diatur kemudian sesuai dengan norma yang berlaku.
Sragen, 15 Juni 2016.
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Sragen,
SUWANDI, S.Sos, MM
PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN
DINAS PENDIDIKAN
Jl. Dr. Sutomo No. 2A Telepon (0271) 891052 Fax. (0271) 891052
SRAGEN - 57212
=======================================================================
PETUNJUK TEKNIS
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
TAHUN PELAJARAN 2016/2017
KABUPATEN SRAGEN
No : 422.1/ 1998 / 12/2016I. DASAR DAN AZAS
A. DASAR
1. UU No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara No. 78, Tambahan Lembaran Negara No. 4301); Khususnya pasal 4 ayat (1) dan Pasal 5 ayat (1) yang menyatakan bahwa :
a. Pendidikan diselenggarakan secara demokratis dan berkeadilan serta tidak diskriminatif dengan menjunjung tinggi hak asasi manusia, nilai keagamaan, nilai kultur, dan kemajemukan bangsa.
b. Setiap warga Negara mempunyai hak yang sama untuk memperoleh pendidikan yang bermutu.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, sebagaimana telah diubah degan Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2012 tentang Perubahan Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 34 Tahun 2006 tentang
Pembinaan Prestasi Peserta Didik yang Memiliki Potensi Kecerdasan dan/atau Bakat Istimewa.
5. Perda Kabupaten Sragen Nomor 4 Tahun 2012 tentang Pendidikan.
6. Surat Kepala Dinas Pendiidikan Propinsi Jawa Tengah Nomor 422.1/ 02300 Tanggal 11 April 2016 perihal Penerimaan Peserta Didik Baru Tahun Pelajaran 2016/2017.
B. PRINSIP-PRINSIP PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU : 1. Obyektif, transparan, dan akuntabel.
2. Non diskriminasi atas dasar pertimbangan gender, agama, etnis, status social, kemampuan ekonomi bagi SD dan SMP penerima subsidi dari Pemerintah dan/atau Pemerintah Daerah.
3. Berdasar kriteria hasil ujian nasional bagi SMA/SMK, dan kriteria tambahan bagi SMK.
4. Sesuai dengan daya tampung sekolah (Terlampir)
5. Orientasi peserta didik baru yang bersifat akademik dan pengenalan lingkungan tanpa kekerasan dengan pengawasan guru.
II. KETENTUAN UMUM
Ketentuan Penerimaan Peserta Didik Baru TK/TKLB/SD/SDLB/SMP/SMPLB dan SMA/SMK/SMALB Tahun Pelajaran 2016/2017 diatur sebagai berikut :
A. ORGANISASI PENYELENGGARAAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
1. Dinas Pendidikan membentuk dan menetapkan kepanitiaan penerimaan peserta didik baru Tingkat Kabupaten dengan struktur organisasi : Penanggung Jawab, Ketua, Sekretaris, dan anggota sesuai dengan kebutuhan.
2. Sekolah membentuk dan menetapkan kepanitiaan Penerimaan Peserta Didik Baru yang terdiri dari: Ketua, Sekretaris, dan seksi – seksi sesuai kebutuhan.
B. SYARAT PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
1. Persyaratan calon peserta didik Taman Kanak-kanak (TK)/ Raudhatul Atfal (RA)/Bustanul Atfal (BA) adalah :
a. berusia 4 sampai 5 tahun untuk kelompok A; b. berusia 5 sampai 6 tahun untuk kelompok B.
2. Persyaratan calon peserta didik Taman Kanak-kanak Luar Biasa (TKLB) adalah anak yang berusia minimal 4 tahun.
3. Persyaratan calon peserta didik kelas I Sekolah Dasar (SD) adalah :
a. Dalam rangka pelaksanaan Wajar Dikdas 9 tahun, maka calon peserta didik SD sekurang-kurangnya berusia 6 (enam ) tahun, dan bagi calon peserta yang telah berusia 7 (tujuh) tahun wajib diberikan prioritas dan selanjutnya didasarkan pada peringkat usia calon peserta didik.
b. Penerimaan peserta didik kelas 1 (satu) SD atau bentuk lain yang sederajat tidak didasarkan pada hasil test kemampuan membaca, menulis, dan berhitung, atau bentuk test lain.
c. Dikecualikan untuk peserta didik yang berusia kurang dari 6 (enam) tahun dilakukan atas dasar rekomendasi tertulis dari pihak yang berkompeten (konselor sekolah maupun psikolog)
4. Persyaratan calon peserta didik kelas I Sekolah Dasar Luar Biasa (SDLB) Tingkat Dasar adalah berusia minimal 6 tahun.
5. Persyaratan calon peserta didik kelas VII Sekolah Menengah Pertama (SMP)/SMPLB adalah :
a. telah lulus SD/SDLB Tingkat Dasar/MI/Program Paket A dan memiliki ijasah dan Nilai kelulusan;
b. memiliki Daftar Nilai Ujian Sekolah dari hasil ujian sekolah yang telah dikoordinasikan oleh Pemerintah Provinsi Jawa Tengah (untuk 3 mata pelajaran yaitu : Bahasa Indonesia, Matematika dan IPA) berdasarkan Permendikbud Nomor 102 Tahun 2013, atau Daftar Nilai Ujian Persamaan lulus SD atau Daftar Nilai Ujian Nasional Program Paket A/Ula, ditambah dengan bonus prestasi.
c. berusia setinggi tingginya 18 tahun pada tanggal 1 Juli 2016.
6. Persyaratan calon peserta didik kelas VII Sekolah Menengah Pertama Luar Biasa (SMPLB) adalah anak yang lulus SD/SDLB/MI dan memiliki Ijasah dan Nilai Kelulusan. 7. Persyaratan calon peserta didik kelas X Sekolah Menengah Atas (SMA) adalah :
a. telah lulus SMP/SMPLB/MTs/Program Paket B dan memiliki Ijasah dan SHUN;
b. memiliki Daftar Nilai Ujian Nasional SMP atau MTs atau Daftar Nilai Ujian Persamaan lulus SMP atau Daftar Nilai Ujian Nasional Program Paket B,ditambah dengan bonus prestasi;
c. berusia setinggi-tingginya 21 tahun pada tanggal 1 Juli 2016.
8. Persyaratan calon peserta didik kelas X Sekolah Menengah Atas Luar Biasa (SMALB) adalah anak yang lulus SMP/SMPLB/MTs dan memiliki Ijasah dan SHUN. Lulus progam paket B/wustha.
9. Persyaratan calon peserta didik kelas X Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) :
a. telah lulus SMP/SMPLB/MTs/Program Paket B/wustha dan memiliki Ijasah dan SHUN;
b. memiliki Daftar Nilai Ujian Nasional SMP atau MTs, Daftar Nilai Ujian Sekolah, atau Daftar Nilai Ujian Nasional Program Paket B/Wustha ditambah dengan bonus prestasi;
d. Mengikuti seleksi tertulis dan/atau wawancara berdasarkan program keahlian yang dipilih calon peserta didik baru (ketentuan teknis terlampir)
10. Calon peserta didik dari luar Kabupaten Sragen untuk SMP, SMA dan SMK dapat diterima maksimal 10% untuk sekolah ditengah Kota, dan maksimal 20% untuk sekolah yang lokasinya di pinggir kota/perbatasan atau bisa lebih dari 20% bila pendaftar dari dalam kabupaten kurang dari kuota yang ditentukan, dengan ketentuan nilainya ≥ nilai ranking terendah pendaftar dalam kota yang diterima kecuali sekolah di daerah perbatasan.
Daftar sekolah dengan kategori perbatasan dengan Kabupaten tetangga adalah sebagai berikut :
No Jenjang
Sekolah Nama Sekolah Keterangan 1 SMP * SMPN 1 Gondang * SMPN 2 Gondang * SMPN 1 Sukodono * SMPN 1 Sambungmacan * SMPN 2 Tangen * SMPN 1 dan 2 Sambirejo * SMPN 2 Mondokan * SMPN 2 Masaran * SMPN 1 Kalijambe * SMPN 2 Kalijambe * SMPN 3 Satap Sumberlawang * SMPN 3 Satap Miri * SMPN 3 Satap Jenar * SMPN 4 Satap Sumberlawang * SMPN 3 Satap Sambirejo * SMPN 1 Jenar
Kuota dari Luar Kab Sragen 20% atau bisa lebih dari 20% dari (Jumlah kuota sekolah setelah dikurangi kuota 20% siswa dari keluarga kurang mampu) 20% (∑kuota – 20%)
2 SMA * SMAN 1 Gondang
* SMAN 1 Sambungmacan * SMAN 1 Tangen * SMAN 1 Sukodono * SMAN 1 Gemolong * SMAN 1 Sumberlawang * SMAN 1 Plupuh s.d.a 3 SMK * SMKN 1 Kedawung * SMKN 1 Jenar * SMKN 1 Kalijambe * SMKN 1 Miri * SMKN 1 Mondokan * SMKN 1 Gondang * SMKN 1 Sambirejo * SMKN 1 Gesi * SMKN 1 Plupuh s.d.a Keterangan:
Sekolah Negeri yang tidak tercantum dalam kategori perbatasan dengan Kabupaten tetangga seperti tersebut diatas, dikategorikan sebagai sekolah dalam kota
11. Perpindahan peserta didik antar sekolah dalam satu kabupaten, antar kabupaten/kota dalam satu provinsi, atau antar provinsi, dilaksanakan minimal setelah proses
pembelajaran berjalan satu semester, peringkat akreditasi minimal sama, kurikulumnya sama, atas dasar persetujuan kepala sekolah asal dan kepala sekolah yang dituju serta dilaporkan kepada Kepala Dinas Pendidikan / Kepala Kementerian Agama sesuai dengan kewenangannya
III. JUMLAH PESERTA DIDIK PER ROMBEL
NO JENJANG JUMLAH SISWA MAKSIMAL
PER ROMBEL 1 TK,RA,BA 25 siswa 2 TK LB 8 siswa 3 SD 32 siswa 4 SD LB 10 siswa 5 SMP 32 siswa 6 SMPLB 10 siswa 7 SMA 32 siswa 8 SMA LB 10 siswa 9 SMK 32 siswa
IV. PROSEDUR PENDAFTARAN
A. TK/TKLB/RA/BA
1. Mendaftarkan pada TK/TKLB/RA/BA yang dituju;
2. Menunjukkan surat kelahiran / kenal lahir / akta kelahiran asli dan menyerahkan fotocopy;
3. Mengisi formulir pendaftaran yang disediakan TK/TKLB/RA/BA setempat;
4. Sekolah dapat mengadakan seleksi jika pendaftar melebihi daya tampung . Seleksi berdasarkan usia dan kriteria lain yang ditentukan oleh TK/TKLB/RA/BA setempat; 5. TK/TKLB/RA/BA mengumumkan daya tampung berupa jumlah kelas dan jumlah peserta
didik saat permulaan pendaftaran.
B. SD/SDLB Tingkat Dasar
1. Mendafatarkan pada SD/SDLB Tingkat Dasar yang dituju;
2. Menunjukkan surat kelahiran / surat kenal lahir / akta kelahiran Asli dan menyerahkan fotocopy;
3. Usia calon peserta didik kelas I (satu) Sekolah Dasar (SD)/ Madrasah Ibtidaiyah (MI) adalah :
a. telah berusia 7 sampai dengan 12 tahun wajib diterima; b. telah berusia 5 dan/atau 6 tahun dapat diterima.
4. Mengisi formulir pendaftaran yang disediakan SD/MI/SDLB Tingkat Dasar setempat; 5. Sekolah dapat mengadakan seleksi jika pendaftar melebihi daya tampung. Seleksi
berdasarkan usia dan kriteria lain yang ditentukan SD/MI/SDLB Tingkat Dasar setempat, bukan berupa seleksi akademis, dan tidak dipersyaratkan telah mengikuti TK/TKLB/RA/BA;
6. SD/MI/SDLB Tingkat Dasar mengumumkan daya tampung berupa jumlah kelas dan jumlah peserta didik pada saat permulaan pendaftaran.
C. SMP dan SMA/SMK
Penerimaan Peserta Didik Baru SMP , SMA dan SMK menggunakan Sistem ONLINE. 1. Pengertian
PPDB online adalah Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru SMP , SMA dan SMK secara
transparant dan real time berbasis pada Teknologi Informasi. Sistem ini merupakan jaringan yang dapat diakses lewat sms maupun internet.
2. Tujuan
a. Memperlancar proses Penerimaan Peserta Didik Baru SMP , SMA dan SMK Tahun Pelajaran 2016/2017.
b. Memberikan pelayanan kepada masyarakat secara transparant, obyektif, memenuhi rasa keadilan, akuntable pada proses Penerimaan Peserta Didik Baru SMP , SMA dan SMK Tahun Pelajaran 2016/2017.
3. Sasaran Satuan Pendidikan dalam program PPDB On Line :
No Jenjang Sekolah Negeri Swasta Jumlah
1 SMP 49 42 91
3 SMA 10 14 24
5 SMK 11 14 25
4. Khusus SMA yang melaksanakan Kurikulum 13 (9 sekolah) yaitu : a. SMAN 1 Sragen b. SMAN 2 Sragen c. SMAN 3 Sragen d. SMAN 1 Gemolong e. SMAN 1 Sukodono f. SMAN 1 Gondang g. SMAN 1 Sambungmacan h. SMAN 1 Sumberlawang i. SMA Muh 1 Sragen.
*) Penjurusan dilakukan setelah pengumuman PPDB melalui seleksi oleh Satuan Pendidikan masing-masing.
5. Khusus SMK yang melaksanakan Kurikulum 13 (8 sekolah) yaitu : a. SMKN 1 Sragen b. SMKN 2 Sragen c. SMKN 1 Kedawung d. SMK Binawiyata Sragen e. SMK Sakti Gemolong f. SMK Kosgoro 1 Sragen g. SMK Muhamadiyah 2 Sragen h. SMK Sukowati Sragen
6. Daya Tampung No Jenjang Sekolah Negeri Swasta Jumlah Total Jml
Rombel tampung Daya Rombel Jml Tampung Daya
1 SMP 288 9.216 103 3.296 12.512
3 SMA 80 2.560 34 1.088 3.648
5 SMK 131 4.192 200 6.400 10.592
Daya tampung termasuk siswa yang tinggal kelas Daya tampung/kuota per Sekolah terlampir 7. Jumlah pilihan maksimal 4 (empat) pilihan:
a. SMP terdiri 4 pilihan : Negeri 2 sekolah dan swasta 2 sekolah b. SMA terdiri 4 pilihan : Negeri 2 sekolah dan swasta 2 sekolah.
c. SMK terdiri 4 pilihan : Negeri 2 pilihan/jurusan dan swasta 2 pilihan/jurusan d. Pendaftaran dilakukan di Sekolah Peserta PPDB Online pada pilihan pertama. 8. Komponen penentu peringkat bagi pendaftar :
a. SMP:
Nilai Akhir (NA) = Nilai Jumlah UN + (Nilai Prestasi Akademik + Nilai Prestasi Olahraga + Nilai Prestasi Kesenian + Nilai Prestasi Keterampilan) b. SMA/SMK :
Nilai Akhir (NA) = Nilai Jumlah UN + (Nilai Prestasi Akademik + Nilai Prestasi Olahraga + Nilai Prestasi Kesenian + Nilai Prestasi Keterampilan)
c. Bagi pendaftar lulusan SD/MI tahun lalu, menggunakan nilai US Tahun lalu dengan mata pelajaran sama dengan US 3 Mapel 2015/2016.
d. Bagi pendaftar lulusan SMP tahun lalu, menggunakan nilai UN Tahun lalu dengan mata pelajaran sama dengan UN 2015/2016.
e. Yang dimaksud Pendaftar dalam Kabupaten Sragen adalah semua
peserta didik lulusan dari Satuan Pendidikan di Sragen atau lulusan dari Satuan Pendidikan diluar Kabupaten Sragen tetapi penduduk/domisili KK di Sragen.
9. Perabot Pendaftaran
Dari SD/MI dan yang sederajat ke SMP :
a. Daftar Nilai SHUS 3 Mapel 2015/2016 atau Nilai SKHUS Tahun Lalu ( ASLI); b. Foto copy Ijazah yang dilegalisir sekolah / Surat Keterangan lulus dari Sekolah; c. Foto copy Kartu Keluarga
d. Konversi Nilai Piagam penghargaan yang dikeluarkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen (bagi yang mempunyai)
e. Pas photo ukuran 3 x 4 sebanyak 3 lembar;
f. Perabot pendaftaran dikumpulkan di sekolah tempat mendaftar;
g. Seluruh berkas disiapkan sebanyak rangkap 3 (1 untuk pendaftar, 1 untuk arsip sekolah dan 1 untuk arsip dinas).
Dari SMP/MTs dan yang sederajat ke SMA/SMK : a. Daftar nilai SHUN (asli) atau SHUN Sementara (asli); b. Ijasah/ Surat Keterangan lulus dari Sekolah;
c. Foto copy Kartu Keluarga;
d. Konversi Nilai Piagam penghargaan yang dikeluarkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen (bagi yang mempunyai);
e. Pas photo ukuran 3 x 4 sebanyak 3 lembar;
f. Perabot pendaftaran dikumpulkan di sekolah tempat mendaftar;
g. Surat Keterangan lolos seleksi masuk SMK bagi siswa yang mau mendaftar di jenjang SMK yang dikeluarkan oleh Sekolah tempat seleksi tes khusus dan psikotes h. Berkas disiapkan sebanyak rangkap 3 (1 untuk pendaftar , 1 untuk arsip sekolah
dan 1 untuk arsip dinas).
10.Tugas Panitia PPDB Satuan Pendidikan / Sekolah
a. Menyelenggarakan pendaftaran (input nomor pendaftar menggunakan Nomor UN/US) dalam Kab. Sragen dan luar Kab. Sragen, dan input pilihan sekolah yang dituju;
b. Menerima berkas dari pendaftar dan mengirimkan 1 set copy berkas pendaftaran ke Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen setiap hari selama PPDB berlangsung; c. Memberikan layanan informasi tentang PPDB;
d. Tugas-tugas lain yang berkaitan dengan PPDB masing-masing Sekolah. 11.Proses penentuan pendaftar yang diterima.
a. Pada sekolah pilihan pertama, nilai dari seluruh pendaftar disusun peringkatnya. Pendaftar yang diterima adalah peringkat sesuai daya tampung sekolah itu.
b. Sisa pendaftar yang tidak diterima pada sekolah pilihan pertama otomatis tergeser ke sekolah pilihan kedua (online). Pada sekolah ini akan digabung dengan pendaftar disekolah ini bagi yang memilih sebagai pilihan pertama.
Nilai dari seluruh pendaftar tergabung ini, akan disusun peringkatnya, dan diterima sesuai daya tampung sekolah bersangkutan.
c. Sisa pendaftar yang tidak diterima pada sekolah kedua tersebut akan tergeser secara otomatis ke sekolah pilihan berikutnya, digabung dan disusun peringkatnya untuk menentukan pendaftar yang diterima sesuai daya tampung sekolah tersebut. Proses ini akan berlanjut sampai dengan sekolah pilihan terakhir.
d. Jika pada pendaftaran terakhir yang diterima pada suatu sekolah terdapat 2 (dua) atau lebih nilai yang sama, untuk menentukan peringkat ditentukan sebagai berikut :
1) Pendaftar yang memilih pertama menduduki peringkat di atas pendaftar yang memilih ke dua, pemilih ke dua diatas pemilih ketiga
2) Jumlah nilai yang sama karena nilai murni dari ujian, peringkatnya ditentukan nilai yang lebih tinggi pada urutan nilai mata pelajaran pada daftar nilai Ujian Nasional yang diujikan :
- SD/MI/SDLB : Bahasa Indonesia, Matematika, IPA
- SMP/MTs/SMPLB : Bahasa Indonesia, Matematika, Bahasa Inggris, IPA 12.Informasi yang dapat diakses.
a. Informasi yang dapat diakses
1. Daya tampung sekolah 2. Jumlah pendaftar 3. Jurnal Nilai
4. Seleksi sementara
5. Keterangan diterima/tidak pada saat pengumuman
b. Cara Mengakses
1. Lewat Internet
Langkah – langkah yang harus dilakukan : Buka situs :
http://www.ppdb-sragen.net
2. Lewat Pengumuman di Sekolah
a) Daya tampung, jumlah kelas, dan jumlah peserta didik; b) Jumlah Pendaftar;
c) Jurnal Nilai;
d) Hasil Pengumuman (sesuai jadwal)
D. SMK ON LINE
1. Seleksi Tes khusus dan Psikotes Pra Pendaftaran On Line SMK
Sebelum mendaftar PPDB ON LINE SMK, Calon pendaftar diwajibkan mengikuti seleksi Tes Khusus dan psikotest untuk mendapatkan kesesuaian kemampuan dan minat peserta didik dengan bidang keahlian/program keahlian yang dipilihnya.
Seleksi Tes khusus dan psikotes SMK dilakukan sebelum pendaftaran online yaitu tanggal 13, 14 dan 15 Juni 2016 bertempat di SEMUA SMK NEGERI/SWASTA PESERTA PPDB ON LINE DI KABUPATEN SRAGEN dengan kriteria tes yang sudah ditetapkan oleh masing-masing sekolah.( minimal syarat tinggi badan dan bebas buta warna bagi program keahlian khusus ) Persyaratan untuk mengikuti seleksi test khusus adalah :
o Siswa datang untuk mengikuti seleksi dan menunjukkan Surat Keterangan Lulus dan SHUN asli/sementara dari sekolah asal;
o Foto copi Surat Keterangan Lulus dan SHUN asli/sementara 1 lembar
(untuk arsip sekolah penyelenggara) asli dikembalikan ke siswa yang bersangkutan.
o Kisi-kisi materi seleksi diatur oleh MKKS SMK di Kabupaten Sragen.
Bagi peserta seleksi tes khusus, mendapatkan Surat Keterangan LULUS/TIDAK LULUS selambat-lambatnya Tanggal 15 Juni 2016.
2. Alur Pendaftaran calon peserta didik SMK On Line :
Calon peserta didik mendaftar ke sekolah pilihan pertama dengan membawa berkas sesuai ketentuan.
Mengisi formulir pendaftaran rangkap 3 (tiga).
Membawa surat keterangan lolos tes khusus dan psikotes yang dikeluarkan oleh sekolah penyelenggara tes khusus.
Setiap calon peserta didik diberikan 4 (empat) pilihan untuk mendaftar yaitu 2 (dua) di sekolah negeri dan 2 (dua) sekolah swasta.
Jika calon peserta didik memilih 2 (dua) program keahlian/jurusan di SMK yang sama, maka peserta didik tersebut dianggap sudah menggunakan 2 (dua) hak pilihnya sesuai status sekolahnya.
Dalam menetapkan pilihan tidak harus ke empat pilihan dipilih, melainkan bisa sesuai keinginan.
E. KETENTUAN LAIN
a. Calon peserta didik yang sudah mendaftar secara online dan membatalkan pendaftaran (mencabut berkas pendaftaran), harus menandatangani Berita Acara pengambilan berkas pendaftaran dan siswa tersebut tidak bisa lagi mendaftar secara online di wilayah Kabupaten Sragen (tidak dimasukkan dalam jurnal PPDB).
b. Calon peserta didik yang dinyatakan tidak diterima disemua pilihannya, Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional (SKHUN), segera dikembalikan kepada calon peserta didik yang bersangkutan, sehingga dapat digunakan untuk mendaftar di sekolah lain.
c. Calon peserta didik setinggi-tingginya berusia 21 (dua puluh satu) tahun pada awal tahun pelajaran 2016/2017 (tanggal 1 Juli 2016) kecuali SMALB ada ketentuan tersendiri.
V. NILAI KEJUARAAN PRESTASI/BONUS NILAI PRESTASI
Bonus nilai prestasi diberikan untuk prestasi yang diperoleh dalam event yang diselenggarakan sebagai upaya peningkatan potensi siswa, dan dalam upaya pembinaan kesiswaan yang linier dengan kegiatan yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Dinas Pendidikan Propinsi, Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen, dan/atau lembaga/instansi lain yang menerapkan Standar penilaian baku dalam penyelenggaraannya.
Nilai Prestasi Piagam diperoleh dari : 1. Bidang Akademis
Olimpiade sains, KIR (Karya Ilmiah Remaja), Lomba Mata Pelajaran, Siswa Berprestasi, Lomba Debat Bahasa Indonesia/ Asing
2. Bidang Olah Raga
Olimpiade olahraga/ Popda, Atletik, angkat besi, senam ritmik dan artistik, bola volley, bola basket, bulu tangkis, tenis meja, tenis lapangan, sepak takrow, sepak bola, balap sepeda, renang, layar, sky air, dayung, panahan, teakwondo, judo, tinju, gulat, karate, kempo, wushu dan pencak silat.
3. Bidang Kesenian, Festival Lomba Seni Siswa Nasional/FLSSN
Seni tari, seni suara, seni lukis, MTQ,seni pedalangan, baca puisi/geguritan, mocopat, karawitan, teater tradisional, busana tradisional.
4. Bidang Keterampilan
Pada tingkat nasional, propinsi, kabupaten/kota, dan kecamatan baik perorangan maupun kelompok diberi nilai sebagai berikut :
N0 JENJANG/EVENT PERINGKAT
JUMLAH BONUS NILAI
DALAM KAB LUAR KAB LUAR PROV
Internasional I L D L D L D II III Nasional I L D 40 35 II 40 35 30 III 35 30 15 Provinsi I 30 27,5 25 II 27,5 25 22,5 III 25 22,5 20 Kab/Kota I 15 12,5 10 II 12,5 10 7,5 III 10 7,5 5 Kecamatan I 7,5 - - II - - Catatan :
LD : Langsung Diterima pada sekolah yang dipilih, dengan catatan sesuai kemampuan anak. *) Nilai Point LD (Langsung Diterima).
Ketentuan :
* Kejuaraan dari negara sahabat/asing nilainya sama dengan juara 1 (satu) tingkat nasional. * Prestasi tersebut dapat diakui apabila dicapai siswa dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun
terakhir (Juli 2013 s/d Juni 2016).
- Bonus nilai prestasi diberikan untuk prestasi yang diperoleh dalam event yang diselenggarakan sebagai upaya peningkatan potensi siswa, dan dalam upaya pembinaan kesiswaan yang linier dengan kegiatan yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan/atau lembaga/instansi lain yang menerapkan standart penilaian baku dalam penyelenggaraannya.
* Penelitian dan pengesahan piagam dilakukan oleh:
Tiingkat nasional/ Propinsi/Kabupaten/Kota dan Kecamatan oleh Ka Dinas Pendiidkan Kabupaten Sragen dalam bentuk konversi nilai.
* Pemberian nilai prestasi dikeluarkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen melalui : Bidang Dikdas untuk bidang akademik
Bidang PNF untuk bidang seni dan budaya
Bidang PNF untuk bidang olahraga dan keterampilan Dengan cara langsung input didalam sistem aplikasi on line.
* Pemberian nilai tingkat kecamatan diperuntukkan bagi siswa SD dalam Kabupaten dan tidak berlaku bagi siswa SMP.
* Sertifikat/piagam penghargaan di luar ketentuan tersebut di atas tidak diperhitungkan * Pengajuan Nilai Prestasi diajukan sebelum hari H Pendaftaran PPDB On Line
* Pemberian nilai prestasi diberikan paling lambat H-1 pendaftaran dan terintegrasi dalam sistem PPDB On Line
* Nilai Prestasi bisa dihargai secara akumulatif bila cabang kejuaraannya berbeda.
VI. BIAYA
Biaya Pendaftaran PPDB tahun ajaran 2016/2017 adalah sebagai berikut : A. Sekolah Negeri :
a. TK Negeri : Tidak dipungut Biaya b. SD Negeri : Tidak dipungut Biaya c. SMP Negeri : Tidak dipungut Biaya d. SMA Negeri : Tidak dipungut Biaya e. SMK Negeri : Tidak dipungut Biaya B. Sekolah Swasta:
a. TK Swasta : Menyesuaikan b. SD Swasta : Menyesuaikan
c. SMP Swasta : Rp 15.000,00 (maksimal) d. SMA Swasta : Rp 15.000,00 (maksimal) e. SMK Swasta : Rp 20.000,00 (maksimal)
VII. JADWAL PENERIMAAN PPDB ANTAR JENJANG TAHUN PELAJARAN 2016/2017
No Satuan Pendidikan
Jenis Kegiatan
Pendaftaran Tes Khusus Analisis dan penyusunan Peringkat Pengumum an Pendaftaran Ulang Hari-Hari Pertama Masuk Sekolah 1. TK/SD/SDLBTk. Dasar ( Off Line)
a. Negeri 20 - 22 Juni 22 Juni 24 Juni 24 - 25 Juni 18 Juli b. Swasta 20 - 23 Juni 23 Juni 24 Juni 24 - 25 Juni 18 Juli
2. SMP ( On Line)
a. Negeri
23 – 25 Juni
27 Juni
28 Juni 28-30 Juni
18 Julib. Swasta
23 – 25 Juni
27 Juni
28 Juni 28-30 Juni
18 Juli3. SMA ( On line)
a. Negeri 16 – 18 Juni 20 – 22 Juni 23 Juni 25-27 Juni 18 Juli b. Swasta 16 – 18 Juni 20 – 22 Juni 23 Juni 25-27 Juni 18 Juli
4. SMK (On Line)
a. Negeri 16 – 18 Juni 13-15 juni
20 – 22 Juni 23 Juni 25-27 Juni 18 Juli b. Swasta 16 – 18 Juni 20 – 22 Juni 23 Juni 25-27 Juni 18 Juli
VIII.LAIN-LAIN
1. Selama pendaftaran online berlangsung berkas tidak boleh dicabut.
2. Siswa yang pernah mendaftar online dan mencabut pendaftarannya tidak akan bisa mendaftar kembali ke sekolah penyelenggara penerimaan peserta didik online (sistem hanya dapat membaca satu kali nomor dan nama pendaftar)
3. Sekolah negeri yang pada saat pengumuman belum terpenuhi daya tampungnya, tidak dapat melakukan pendaftaran lagi.
4. Panduan ini merupakan petunjuk pelaksanaan PPDB Tahun Pelajaran 2016/2017 dan wajib diikuti oleh semua Satuan Pendiidikan di Seluruh Kabupaten Sragen.
5. Perpindahan siswa kelas VII ( SMP) dan siswa kelas X (SMA) di lingkungan Kabupaten Sragen boleh dilakukan minimal setelah 1 semester.
6. Perpindahan siswa di lingkup satu kota kecamatan tidak diperbolehkan
7. Untuk Semua jenjang Sekolah Negeri agar membebaskan semua pembiayaan bagi Siswa dari KK Miskin.
8. Hal - hal lain yang belum diatur dalam petunjuk teknis ini akan diatur kemudian dalam ketentuan tersendiri dan menjadi bagian tak terpisahkan dari petunjuk teknis ini.
IX. KETENTUAN PPDB OFF LINE UNTUK SISWA DARI KELUARGA KURANG MAMPU
TAHUN PELAJARAN 2016/ 2017
Dalam rangka mengimplementasikan Visi Sragen yaitu : ”Bangkit Bersama Mewujudkan Bumi Sukowati Yang Sejahtera dan Bermartabat yang berpihak pada kesejahteraan masyarakat kurang mampu khususnya dalam konteks pemerataan dan perluasan akses pendidikan, penyediaan layanan pendidikan yang murah dan berkualitas, maka penyelenggaraan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2016/ 2017 khusus untuk calon siswa dari keluarga kurang mampu secara ekonomi dan berprestasi di Kabupaten Sragen wajib berpedoman pada beberapa ketentuan umum sebagai berikut :
1. Kalimat ”siswa dari keluarga kurang mampu secara ekonomi dan berprestasi” harus dipahami sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan, agar tidak menimbulkan perbedaan persepsi dimasyarakat bahwa ”siswa miskin serta merta harus diterima”, tanpa memperhatikan syarat-syarat normatif lainnya.
2. Pelaksanaan seleksi PPDB tahun pelajaran 2016/2017 dari siswa keluarga kurang mampu dan berprestasi di semua jenjang pendidikan dilakukan lebih awal secara offline (sebelum PPDB online dimulai).
3. Pelaksanaan PPDB Off line dari KK Miskin dan Anak Berkebutuhan Khusus (ABK) direncanakan mulai : No Satuan Pendidikan
Jenis Kegiatan
Pendaftaran Tes Khusus Pengumuman Pendaftaran Ulang Laporan ke Dinas Pendidikan Hari-Hari Pertama Masuk Sekolah 1. SMP/SMPLB ( Offline)a. Negeri 20 - 21 Juni 22 Juni 22 Juni 22 Juni 18 Juli b. Swasta 20 - 21 Juni 22 Juni 22 Juni 22 Juni 18 Juli 3. SMA/ SMK /SMALB ( Off line)
a. Negeri 14 – 15 Juni 16 Juni 16 Juni 16 Juni 18 Juli b. Swasta 14 – 15 Juni 16 Juni 16 Juni 16 Juni 18 Juli 4. Pelaksanaan seleksi PPDB siswa dari keluarga kurang mampu harus benar-benar obyektif, transparan, akuntabel, dan kompetitif yang dapat diartikan sebagai pelaksanaan seleksi PPDB yang benar-benar diperuntukkan bagi calon siswa dari keluarga kurang mampu bersifat terbuka dan dapat diketahui oleh
masyarakat luas termasuk orangtua/wali siswa, dapat
dipertanggungjawabkan dari segi prosedur maupun hasilnya, serta terwujudnya persaingan seleksi nilai pembobotan yang sehat atas dasar prestasi akademik masing-masing calon siswa.
5. Kuota PPDB siswa dari keluarga kurang mampu dan berprestasi adalah 20% dari daya tampung masing-masing satuan pendidikan.
6. Dalam rangka memenuhi rasa keadilan terhadap rerata mutu/kualitas akademik di masing-masing satuan pendidikan, Dinas Pendidikan melakukan pemetaan mutu/kualitas menjadi 3 (tiga) kategori/grade satuan pendidikan termasuk kriteria persyaratan nilai akademik bagi calon pendaftar peserta didik baru yang dapat mengikuti seleksi sebagai berikut :
NO KATEGORI SATUAN PENDIDIKAN Syarat rata-rata nilai akademik calon pendaftar dari siswa keluarga kurang mampu berprestasi
DARI SD SEDERAJAT KE JENJANG SMP 1 GRADE 1 * SMPN 1 Sragen
* SMPN 2 Sragen * SMPN 5 Sragen * SMPN 1 Gemolong
1. Nilai Raport Sem 7 s/d 11 ≥ 7,5 2. Nilai SHUS 3 Mapel ≥ 8,0
2 GRADE 2 * SMPN 3 Sragen * SMPN 4 Sragen * SMPN 6 Sragen
* SMPN 1 di 20 Kecamatan
1. Nilai Raport Sem 7 s/d 11 ≥ 7,0 2. Nilai SHUS 3 Mapel ≥ 7,0
3 GRADE 3 Semua SMP Negeri dan Swasta yang tidak termasuk dalam GRADE 1 dan 2 tersebut diatas.
1. Nilai Raport Sem 7 s/d 11 ≥ 6,5 2. Nilai SHUS 3 Mapel ≥ 6,0
DARI SMP SEDERAJAT KE JENJANG SMA 1 GRADE 1 * SMAN 1 Sragen
* SMAN 1 Gemolong
1. Nilai Raport Sem 1 s/d 5 ≥ 7,5 2. Nilai SHUN ≥ 8,0
2 GRADE 2 * SMAN 2 Sragen * SMAN 3 Sragen
1. Nilai Raport Sem 1 s/d 5 ≥ 7,0 2. Nilai SHUN ≥ 7,0
3 GRADE 3 Semua SMA Negeri dan Swasta yang tidak termasuk dalam GRADE 1 dan 2 tersebut diatas.
1. Nilai Raport Sem 1 s/d 5 ≥ 6,5 2. Nilai SHUN ≥ 6,5
DARI SMP SEDERAJAT KE JENJANG SMK 1 GRADE 1 * SMKN 1 Sragen
* SMKN 2 Sragen
1. Nilai Raport Sem 1 s/d 5 ≥ 7,5 2. Nilai SHUN ≥ 7,5
2 GRADE 2 Semua SMK Negeri dan Swasta yang tidak termasuk dalam GRADE 1 tersebut diatas.
1. Nilai Raport Sem 1 s/d 5 ≥ 7,0 2. Nilai SHUN ≥ 6,5
7. Semua satuan pendidikan wajib membebaskan semua biaya yang timbul dari proses pendaftaran dan seleksi PPDB.
8. Mekanisme Pendaftaran a. Sekolah Asal Siswa :
1) Melakukan pendataan siswa dari keluarga kurang mampu dan berprestasi dari siswa dalam Kabupaten Sragen.
2) Membuat Surat Keputusan/ rekomendasi yang mencantumkan nama dan alamat siswa dari Keluarga Kurang Mampu dan berprestasi sebagaimana tersebut dalam point 1) (satu kurang tutup) dengan mendasarkan pada data kepemilikan Kartu Sintawati dan/atau Saraswati (Melati, Menur) dan/atau Jamkesmas dan/atau KPS dan/atau Kartu PKH yang baru yang diterbitkan oleh Pemerintah dan/atau Pemerintah Provinsi dan/atau Pemerintah Kabupaten Sragen sebelum 31 Mei 2016.
3) Melakukan seleksi administrasi termasuk pemetaan nilai akademik yang menjadi persyaratan untuk mengikuti seleksi ke sekolah tujuan sebagaimana tercantum dalam point 5 (lima).
4) Mendaftarkan ke sekolah tujuan sesuai dengan minat dan nilai akademik siswa secara kolektif.
5) Setiap siswa diberi kesempatan mendaftar ke sekolah tujuan hanya pada satu sekolah.
b. Sekolah Tujuan :
1) Menerima pendaftaran, memverifikasi data pendaftar/calon siswa dan membuat jurnal hasil seleksi.
2) Mengumumkan hasil verifikasi.
3) Mengumumkan hasil seleksi kepada sekolah asal dan/atau diumumkan di papan pengumuman yang tersedia di masing-masing sekolah.
c. Persyaratan administrasi pendaftaran :
1) Lulus dari satuan pendidikan dibuktikan dengan Tanda Kelulusan dan/atau Ijazah serta SHUS/SHUN.
2) Memiliki Kartu Sintawati dan/atau Saraswati (Melati, Menur) dan/atau Jamkesmas dan/atau KPS dan/atau Kartu PKH yang baru yang diterbitkan oleh Pemerintah dan/atau Pemerintah Provinsi dan/atau Pemerintah Kabupaten Sragen sebelum 31 Mei 2016, disertai dengan Surat Keputusan/ rekomendasi Kepala Sekolah asal. 3) Memenuhi syarat nilai akademik yang dipersyaratkan sebagaimana tercantum
dalam point 5 (lima).
9. Pelaksanaan Matrikulasi :
Untuk mengkondisikan dan menguatkan komitmen, spirit dan psikologis peserta didik dari keluarga kurang mampu maka masing-masing sekolah wajib menyelenggarakan kegiatan pengenalan lingkungan akademis sekolah dengan kegiatan matrikulasi sebagai berikut :
a. Dilaksanakan selama 2 minggu setelah pengumuman diterima sebagai peserta didik baru.
b. Materi terdiri dari Matematika, IPA, Bahasa Inggris dan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).
c. Sekolah membentuk kepanitiaan dan menyusun struktur kurikulum, bahan ajar dan modul pembelajaran.
10.Hal-hal yang belum diatur dalam petunjuk pelaksanaan ini akan diatur lebih lanjut sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Sragen, 03 Juni 2016. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Sragen
SUWANDI, S.Sos, MM Pembina Utama Muda
