ANALISIS PENERAPAN MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
SUMATERA UTARA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam Bidang
Ilmu Perpustakaan dan Informasi
OLEH
RAHMI AULIA 130709096
DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
ABSTRAK
Aulia, Rahmi. 2017. Analisis Penerapan Manajemen Sumber Daya Manusia di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara. Medan. Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Penelitian ini dilakukan di Perpustakaan Universitas Muhammadyah Sumatera Utara Tujuan Penelitian ini adalah untuk mengetahui penerapan manajemen Sumber Daya Manusia di perpustakaan melalui pendekatan fungsi manajemen yang meliputi pengadaan, pengembangan, integrasi, disiplin, dan pemberhentian SDM. Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara mendalam, observasi dan dokumentasi. Informan pada penelitian ini adalah kepala perpustakaan, pustakawan, dan pegawai administrasi perpustakaan.
Hasil dari penelitian menunjukan penerapan manajemen Sumber Daya Manusia di perpustakaan menggunakan pendekatan fungsi manajemen yang pertama yaitu pengadaan yang meliputi rekrutmen dan seleksi SDM kegiatan seleksi dilakukan melalui tahap memasukan berkas lamaran, tes ujian tulis, tes psikologi, dan tes wawancara. Fungsi kedua pengembangan SDM yang terdiri dari pelatihan, orientasi, dan penilaian prestasi kerja yang belum berjalan sesuai dengan aturannya. Selanjutnya integrasi yang terdiri dari motivasi dan kepemimpinan. Motivasi yang diberikan pimpinan berupa kata-kata dan kegiatan yang nantinya akan memotivasi para pegawai perpustakaan, dan untuk kepemimpinan kepala perpustakaan dalam sisi memimpin karyawan, mengayomi karyawan sudah dianggap baik tetapi dalam hal pengambilan keputusan masih dianggap kurang maksimal. Fungsi keempat kedisiplinan di perpustakaan UMSU belum berjalan sesuai dengan aturan yang telah di tetapkan di perpustakaan. Fungsi kelima pemberhentian SDM dimana dalam pemberhentian ini yang berwenang adalah pihak UMSU yaitu bagian kepegawaian, dan pihak perpustakaan hanya bisa mengikuti ketentuan yang telah dibuat oleh pihak kepegawaian UMSU, adapun prosedur pemberhentian pegawai yang pertama kali yaitu diberikan surat pengantar kepada pegawai yang akan di berhentikan, dan kemudian pihak perpustakaan berdiskusi lagi dengan bagian kepegaian UMSU, dan barulah diadakan pemberhentian pegawai perpustakaan.
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya , sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisis Penerapan Manajemen Sumber Daya Manusia di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara”. Penulisan skripsi ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan informasi.
Secara khusus peneliti mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada ayahanda Ardis dan ibunda Inarmiati yang telah memberikan segenap kasih sayang, perhatian dan semangat baik moril maupun materil kepada peneliti sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi ini.
Peneliti menyadari sepenuhnya bahwa hasil penulisan ini masih jauh dari kesempurnaan dan masih banyak kekurangan baik itu susunan kata demi kata maupun isinya. Untuk itu peneliti dengan senang hati menerima kritik dan saran yang membangun agar peneliti dapat meningkatkan kemampuan menulis dimasa yang akan datang.
Dalam kesempatan ini pula, peneliti menyampaikan ucapan terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya atas bantuan, motivasi, semangat, didikan yang diberikan kepada peneliti. Peneliti berterima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Budi Agustono, M.S, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Ishak, SS, M.Hum, selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku pembimbing I dimana beliau telah meluangkan waktunya dalam membimbing dan memberikan masukan kepada peneliti untuk menyelesaikan penulisan skripsi ini.
4. Ibu Dra. Zurni Zahara Samosir, M.Si, selaku penguji I yang banyak memberikan kritik dan saran kepada peneliti dalam menyelesaikan skripsi ini.
5. Ibu Dra. Zaslina Zainudin, M.Pd selaku penguji II yang banyak
memberikan masukan kepada peneliti dalam menyelesaikan skripsi ini. 6. Seluruh staf pengajar/dosen beserta pegawai administrasi Departemen
Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang telah memberikan ilmu dan bimbingan yang bermanfaat bagi peneliti.
7. Kepada Kepala Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara beserta Pustakawan, yang telah memberikan izin dan waktunya untuk peneliti melakukan penelitian.
8. Kepada abangku tercinta Indra fahmi yang selalu memberikan semangat. 9. Kepada sahabat peneliti dewi, indri, sela, tika, silfa yang telah
10.Kepada achil pratama akbar dan ulfa rahmani afrila yang tak henti membantu dan memberikan semangat kepada peneliti.
11.Teman-teman yang telah membantu, serta memberi motivasi dan semangat kepada peneliti.
12.Teman – teman angkatan 2013.
Akhirnya peneliti berharap dan berdoa semoga Allah SWT melimpahkan Rahmat dan Hidayahnya kepada semua pihak yang telah membantu peneliti dalam menyelesaikan skripsi ini. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi yang membacanya.
Medan, 10 Agustus 2017
Penulis
Rahmi Aulia
DAFTAR ISI
1.3 Tujuan Penelitian... ... 5
1.4 Manfaat Penelitian... ... 5
1.5 Ruang Lingkup penelitian... 6
BAB II TINJAUAN TEORITIS 2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi... ... 7
2.2 Manajemen Sumber Daya Manusia... ... 8
2.3 Tujuan Manajemen Sumber Daya Manusia... ... 9
2.4 Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia.. ... 11
2.5 Pengadaan.... ... 14
2.5.1 Rekrutmen dan Seleksi...15
2.5.2 Analisis Pekerjaan... ... 20
2.5.3 Spesifikasi Pekerjaan... ... 22
2.5.4 Evaluasi Pekerjaan... 23
2.6 Pengembangan... ... 24
2.6.1 Orientasi... ... 26
2.6.2 Pelatihan... ... 27
2.6.3 Penilaian Prestasi... ... 28
2.6.4 Mutasi... ... 29
2.6.5 Promosi.. ... 30
2.7 Integrasi... ... 33
2.8 Kedisiplinan... ... 36
2.8.1 Indikator Kedisiplinan... ... 37
2.9 Pemberhentian... ... 38
2.9.1 Jenis Pemberhentian Hubungan Kerja.. ... 39
2.9.2 Prosedur Pemberhentian Hubungan Kerja... ... 40
2.10 Manajemen Sumber Daya Manusia di Perpustakaan... ... 41
BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Metode Penelitian.... ... 44
3.2 Lokasi dan Waktu Penelitian.... ... 44
3.3 Data dan Sumber Data.... ... 44
3.4 Prosedur Pengumpulan Data... ... 45
3.6 Analisis Data.... ... 47
3.7 Keabsahan Data... ... 48
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Data... ... 50
4.2 Hasil Analisis... ... 53
4.2.1 Pengadaan... ... 53
4.2.2 Pengembangan.... ... 58
4.2.3 Integrasi... ... 63
4.2.4 Kedisiplinan.... ... 66
4.2.5 Pemutusan Hubungan Kerja.... ... 68
4.3 Rangkuman Hasil Penelitian... 71
BAB V KESIMPULAN dan SARAN 5.1 Kesimpulan... ... 74
5.2 Saran... ... 77
DAFTAR PUSTAKA... ... 79
LAMPIRAN.... ... 83
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Prosedur Pelaksanaan Seleksi SDM.. ... 18
Tabel 4.1 Karakteristik Informan... ... 51
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Pedoman Wawancara... ... 83
Lampiran 2 : Hasil Transkip Wawancara... 85
Lampiran 3 : Struktur Organisasi perpustakaan.. ... 97
Lampiran 4 : Surat Izin Penelitian.. ... 98
