ANALISA SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. OGAN RAYA

(1)

i

LAPORAN AKHIR

Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat

menyelesaikan pendidikan Diploma III

pada Jurusan Akuntansi

OLEH :

MADARISA FIRDAUS NIM 061230500443

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG

(2)

(3)

(4)

(5)

v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“Orang yang menuntut ilmu berarti menuntut rahmat, orang yang menuntut ilmu

berarti menjalankan rukun Islam dan pahala yang diberikan kepadanya sama dengan pahala para nabi.”

(H.R. Ad-Dailami dari Anas r.a)

“Don’t pray for an easy life, pray for the strength to endure a difficult one.”

(Bruce Lee)

“Berusahalah untuk menjadi diri sendiri, jangan selalu menjadi orang lain, karena awal dari kesuksesan adalah diri kita sendiri.”

(Bob Sadino)

Kupersembahkan Kepada :

 Ayah Firdaus dan Bunda Mariana

Tercinta

 My one and only sister Madarina  Dosen Pembimbing yang telah

membimbing dan memberikan ilmu

kepada penulis

 Sahabat 7 serangkai dan

teman-teman kelas AD 2012

(6)

vi ABSTRAK

ANALISA SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. OGAN RAYA Madarisa Firdaus, 2015 (xiii + 53 halaman)

E-mail: madarisafirdaus@gmail.com

Tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah untuk memenuhi syarat agar dapat menyelesaikan pendidikan Diploma III pada Jurusan Akuntansi di

Politeknik Negeri Sriwijaya. Laporan ini berjudu “Analisa Sistem Akuntansi Penggajian pada PT. Ogan Raya” yang berlokasi di Jl. Demang Lebar Daun

Komplek Kijang Mas Palembang. Di dalam menyelesaikan laporan akhir ini, penulis mengumpulkan data melalui observasi dan wawancara. Berdasarkan data yang diperoleh penulis menemukan beberapa masalah yaitu : tidak adanya fungsi pencatat waktu yang bertanggung jawab mengawasi absensi daftar hadir, tidak terlibatnya fungsi akuntansi dalam proses pembayaran gaji, perusahaan belum memiliki dokumen kas keluar, dan dokumen perusahaan perlu diperbaiki kembali. Oleh karena itu penulis menyarankan sebaiknya PT. Ogan Raya menambahkan fungsi akuntansi dan menambahkan dokumen bukti kas keluar. Selain itu PT. Ogan Raya sebaiknya melakukan pengotorisasian pada rekap daftar hadir oleh bagian administrasi.

(7)

vii ABSTRACT

PAYROLL ACCOUNTING SYSTEM ANALYSIS ON PT. OGAN RAYA Madarisa Firdaus, 2015 (xii + 53 pages)

E-mail_{: madarisafirdaus@gmail.com}

The purpose of this final report is to be qualified in order to complete the Diploma III in Accounting Major State Polytechnic of Sriwijaya. This report entitled "Payroll Accounting System Analysis on PT. Ogan Raya" which is located in Demang Lebar Daun Street Kijang Mas Complex Palembang. In this final report, the authors collected data through observation and interview. Based on data obtained the author found some problems: no time function in charge to oversee the attendance list, no involvement of accounting function in the salary payment process, the company does not have a cash out document, and company documents need to be fixed. Therefore, the authors suggest PT. Ogan Raya adding accounting function and adding the cash out document. In addition, PT Ogan Raya should authorize on the present list recap by the Administration section.

(8)

viii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT

atas berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan akhir

ini. Judul laporan akhir ini adalah “Analisa Sistem Akuntansi Penggajian Pada PT.Ogan Raya”. Laporan akhir ini membahas mengenai Analisa Sistem Akuantansi Penggajian Pada PT. Ogan Raya. Dalam menyusun laporan akhir ini,

penulis banyak mendapatkan bantuan baik secara moril maupun materil,

bimbingan, saran dan petunjuk dari berbagai pihak.

Penulis menyadari bahwa Laporan Akhir ini banyak mengalami

kekurangan ataupun kelemahan dalam menganalisa maupun pengkajian

materinya. Hal ini disebabkan karena kemampuan Penulis masih terbatas. Oleh

karena itu, segala masukan, kritikan, serta saran yang diberikan baik dari

Bapak/Ibu Dosen Politeknik Negeri Sriwijaya maupun dari semua pihak kepada

Penulis yang sifatnya membangun akan sangat bermanfaat.

Palembang, Juni 2015

(9)

ix

Dalam menyusun laporan akhir ini, penulis banyak mendapatkan bantuan

baik secara moril maupun materil, bimbingan, saran da petunjuk dari berbagai

pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih

kepada:

1. Bapak RD. Kusumanto, ST., M.M. selaku Direktur Politeknik Negeri

Sriwijaya.

2. Bapak Aladin, S.E.,M.Si.,Ak.,CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik

Negeri Sriwijaya.

3. Ibu Rita Martini S.E., M.Si., Ak.,CA selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi

Politeknik Negeri Sriwijaya.

4. Bapak Sopiyan AR, S.E., M.M. selaku Pembimbing I, yang telah banyak

membantu, membimbing dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan

penyusunan Laporan Akhir ini.

5. Ibu Eka Jumarni Fithri, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Pembimbing II, yang telah

banyak meluangkan waktunya untuk membimbing dan mengarahkan

penyusunan Laporan Akhir ini.

6. Bapak dan Ibu Dosen beserta seluruh staf administrasi Jurusan Akuntansi

Politeknik Negeri Sriwijaya, yang telah mendidik, membimbing, mengarahkan

dan memberikan ilmunya selama proses belajar mengajar di Politeknik Negeri

Sriwijaya.

7. Bapak H. Amin Bastari, S.E., M.Si selaku direktur utama PT. Ogan Raya yang

telah bersedia memberikan izin kepada penulis untuk mengambil data pada

perusahaan tersebut.

8. Kedua orang tua saya Ayah Firdaus dan Bunda Mariana yang senantiasa

memberikan do’a dan dukungan, serta kakak saya Madarina yang tiada henti-hentinya selalu menyemangati.

9. Sahabat-sahabat seperjuangan khususnya Beby, Selvina, Aldi, Rico, Wibi,

Ikhsan, dan Dicky, dan kelas AD 2012, teman-teman yang selalu menghibur

(10)

teman-x

teman yang lain yang senantiasa memberikan masukan dalam pengerjaan

Laporan Akhir ini.

10. Semua pihak yang telah membantu menyelesaikan Laporan Akhir ini yang

tidak bisa disebutkan satu per satu.

Dengan segala keterbatasan yang dimiliki, penulis menyadari masih

terdapat banyak kekurangan dalam laporan akhir ini, baik dari segi penulisan

maupun segi materi. Penulis sangat mengharapkan saran dan masukan yang

membangun dari semua pihak atas isi laporan akhir ini agar penulis dapat

melakukan perbaikan di masa datang. Atas segala kekurangan yang ada pada

laporan akhir ini, penulis sampaikan permintaan maaf. Akhir kata, penulis

berharap semoga laporan akhir ini dapat bermanfaat dalam menambah ilmu dan

(11)

xi DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ... i

SURAT PERNYATAAN LAPORAN AKHIR ... ii

HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN AKHIR ... iii

HALAMAN PELAKSANAAN REVISI LAPORAN AKHIR ... .. iv

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... v

ABSTRAK ... vi

ABSTRACT_{... vii}

KATA PENGANTAR ... viii

DAFTAR ISI ... xi

DAFTAR LAMPIRAN ... xiii

DAFTAR GAMBAR ... xiv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Perumusan Masalah ... 3

1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ... 3

1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ... 3

1.4.1 Tujuan Penulisan ... 3

1.4.2 Manfaat Penulisan ... 4

1.5 Metode Pengumpulan Data ... 4

1.6 Sistematika Penulisan ... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 7

2.1 Sistem Akuntansi ... 7

2.1.1 Pengertian Sistem ... 7

2.1.2 Karakteristik Sistem ... 8

2.1.3 Pengertian Akuntansi ... 8

2.1.4 Pengertian Sistem Akuntansi ... 9

2.1.5 Unsur-Unsur Sistem Akuntansi ... 10

2.1.5.1 Formulir... 10

2.1.5.1 Prinsip Dasar Perancangan Formulir ... 11

2.1.6 Tujuan Penyusunan Sistem Akuntansi ... 12

2.2 Sistem Akuntansi Penggajian ... 13

2.2.1 Pengertian Gaji ... 14

2.2.2 Catatan Sistem Akuntansi Penggajian ... 14

2.2.3 Fungsi Yamg Terkait ... 14

2.2.4 Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian ... 15

2.2.5 Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian ... 15

(12)

xii

BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 22

3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 22

3.2 Aktivitas Perusahaan ... 22

3.3 Struktur Organisasi Perusahaan dan Uraian Tugas ... 23

3.3.1 Struktur Organisasi Perusahaan ... 23

3.3.2 Uraian Tugas ... 25

3.4. Sistem Akuntansi Penggajian pada PT. Ogan Raya ... 27

3.4.1 Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penggajian pada PT. Ogan Raya ... 28

3.4.2 Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian pada PT. Ogan Raya ... 28

3.4.3 Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penggajian pada PT. Ogan Raya ... 29

BAB IV PEMBAHASAN ... 30

4.1 Sistem Akuntansi Penggajian Pada PT. Ogan Raya ... 30

4.1.1 Fungsi yang Terkait ... 30

4.1.2 Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian ... 30

4.1.3 Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian ... 32

4.2 Usulan Sistem Akuntansi Penggajian Pada PT. Ogan Raya ... 35

4.2.1 Usulan Fungsi yang Terkait ... 35

4.2.2 Usulan Dokumen yang Digunakan ... 36

4.2.3 Usulan Prosedur dan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian ... 42

BAB V SIMPULAN DAN SARAN ... 53

5.1 Simpulan ... 53

5.2 Saran ... 53

(13)

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran:

Lampiran 1 Surat Permohonan Pengambilan Data

Lampiran 2 Surat Izin Pengambilan Data

Lampiran 3 Surat Persetujuan Izin Pengambilan Data

Lampiran 4 Kartu Kunjungan Mahasiswa

Lampiran 5 Surat Kesepekatan Bimbingan Laporan Akhir I

Lampiran 6Surat Kesepekatan Bimbingan Laporan Akhir II

Lampiran 7 Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir I

(14)

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar: Halaman:

2.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian ... 17

2.2 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan) ... 18

3.1 Struktur Organisasi PT. Ogan Raya ... 24

4.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian PT. Ogan Raya ... 34

4.2 Daftar Hadir Karyawan ... 37

4.3 Rekap Daftar Hadir ... 38

4.4 Daftar Gaji ... 39

4.5 Slip Gaji ... 40

4.6 Tanda Terima Gaji ... 41

4.7 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian Pada PT. Ogan Raya ... 44

4.8 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian Pada PT. Ogan Raya (Lanjutan) ... 45

(15)