TUGAS AKHIR
AHMAD IQBAL
062406172
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2009
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai Ahli Madya AHMAD IQBAL
062406172
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN 2009
PERSETUJUAN
Judul : SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI
SEKOLAH PADA SMA MUHAMMADIYAH 1 MEDAN
Kategori : TUGAS AKHIR
Nama : AHMAD IQBAL
Nomor Induk Mahasiswa : 062406172
Program Studi : D3 KOMPUTER
Departemen : MATEMATIKA
Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diluluskan di
Medan, Juni 2009
Komisi Pembimbing :
Diketahui/Disetujui oleh Pembimbing I
Departemen Matematika FMIPA USU Ketua,
Dr. Saib Suwilo, M.Sc Drs. Liling Parangin-angin
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH PADA SMA MUHAMMADIYAH 1 MEDAN
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, Juni 2009
AHMAD IQBAL 062406172
KATA PENGANTAR
Segala puji Penulis haturkan kepada Allah, Tuhan Yang Maha Kuasa, Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, atas anugerah dan ilham yang terus mengalir hingga hari ini serta salam Saya kepada Baginda Rasullullah. Saya Juga bersyukur telah mendapatkan kemampuan, kesempatan dan kesehatan. Untuk itu Saya, dengan segala kerendahan hati, menyajikan Tugas Akhir ini, guna memenuhi salah satu syarat dalam memperoleh gelar Ahli Madya, pada Program Diploma 3 Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Sumatera Utara .
Selama menyusun laporan ini Penulis banyak menerima bantuan moril maupun materil yang tidak ternilai harganya. Karenanya pada kesempatan ini juga, izinkanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Penghargaan yang setinggi-tingginya kepada ayahanda dan ibunda yang
tercinta yang telah banyak mendoakan dan memberikan baik materil, sprituil, motivasi serta harapan-harapan Ayah dan Bunda kepada Saya agar bisa menyelesaikan Tugas Akhir ini.
2. Bapak Dr. Eddy Marlianto, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika
dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc, selaku Ketua Departemen
Matematika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam,
Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Drs. Liling Parangin-angin, M.Si selaku dosen pembimbing,
5. Para staf pengajar, staf administrasi Program Studi Diploma 3 Ilmu Komputer, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam,
Universitas Sumatera Utara.
6. Kepala sekolah dan Wakil Kepala sekolah SMA MUHAMMADIYAH
1 MEDAN, beserta para staff pengajar, yang telah membantu sehingga Tugas Akhir yang penulis lakukan berjalan dengan lancar.
7. Kakanda Zainul Ikhwan, dan Dedi Surya Winata yang telah
memberikan bantuan moril dan nasehat-nasehatnya.
8. Adinda Aidil Syahputra yang telah banyak membantu mengetik.
9. Para sahabat, terlebih dari sahabat Idiot Ranger dan Aal The Gank, yang
telah bersedia membantu Penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir.
10. Pada penyihir internet yaitu paman Google
11. Seluruh pihak yang terkait baik secara langsung ataupun tidak
langsung, yang juga banyak membantu penulis dalam penyusunan
skripsi ini.
Akhirnya Penulis menyadari bahwa sebagaimana hasil karya manusia, Tugas Akhir yang Penulis susun ini masih sangat jauh dari sempurna, baik dalam penulisan, tata bahasa maupun nilai ilmiahnya. Karena itu Penulis dengan hati terbuka menerima segala kritik dan saran yang bertujuan untuk menyempurnakan penyusunan Tugas Akhir ini.
Medan, 2008
ABSTRAK
Perpustakaan sekolah adalah suatu tempat dimana para siswa memperoleh akses terhadap informasi dan pengetahuan. Perpustakaan merupakan fasilitas pendukung proses pengajaran dan pembelajaran melalui penyediaan bahan pustaka dan pelayanan yang sesuai dengan kurikulum sekolah. Dengan fasilitas perpustakaan para siswa dapat mengembangkan kreativitas dan imajinasi mereka. Dalam manifesto IFLA (International Federation of Library Association), yang kemudian diratifikasi oleh UNESCO pada tahun 1999, dinyatakan bahwa perpustakaan sekolah menyediakan informasi dan ide-ide yang sangat mendasar terhadap berfungsinya dengan sukses suatu masyarakat berbasis informasi dan pengetahuan dewasa ini. Bagaimana pentingnya peran perpustakaan sekolah juga dapat disimak dari pernyataaan seorang mantan anggota komisi pendidikan di Amerika Serikat yang menyebutkan bahwa apa yang dipikirkan oleh suatu sekolah tentang perpustakaannya adalah suatu ukuran apa yang dirasakannya tentang pendidikan.
Keuntungan yang dapat diperoleh menggunakan software untuk administratsi perpustakaan pada sekolah adalah, pencarian buku pada perpustakaan lebih mudah dan cepat penghitungan stok lebih cepat. Berangkat dari uraian tersebut, maka untuk merancangan suatu sistem informasi memerlukan data dan informasi yang akurat agar sistem informasi yang dirancang dapat memenuhi kebutuhan yang diinginkan. Untuk itu penulis akan membahas “SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH PADA SMA MUHAMMADIYAH 1 MEDAN”.
DAFTAR ISI Halaman Persetujuan ii Pernyataan iii Penghargaan iv Abstrak vi Daftar Isi vii Daftar Tabel x Daftar Gambar xi Bab 1 Pendahuluan ... 1 1.1 Latar Belakang ... 1 1.2 Identifikasi Masalah ... 3 1.3 Batasan Masalah ... 3
1.4 Maksud dan Tujuan ... 5
1.5 Metodologi Penelitian ... 5
1.6 Lokasi Penelitian dan Waktu Pnelitian 7
1.7 Tinjauan Pustaka ... 7
1.8 Sistematika Penulisan ... 9
Bab 2 Landasan Teori ... 11
2.1 Pengertian, Tujuan dan Tugas Pokok Perpustakaan ... 11
2.1.1 Koleksi Perpustakaan ... 12
2.1.2 Klasifikasi Bahan Pustaka dan Penempatan Koleksi ... 13
2.1.3 Katalog ... 14
2.1.4 Jenis Layanan Perpustakaan 15
2.1.5 Layanan Sirkulasi 15 2.2 Pengenalan Komputer ... 16 2.3 Pengenalan Sistem ... 18 2.3.1 Karakteristik Sistem ... 19 2.3.2 Klasifikasi Sistem ... 20 2.3.3 Elemn-Elemen Sistem ... 21 2.4 Pengenalan Informasi ... 23 2.4.1 Kulitas Informasi 24 2.4.2 Nilai Informasi 25
2.5 Pengertian Sistem Informasi ... 25
2.6 Pengertian Data 27
2.6.1 Pengertian Pengolahan Data 28
2.6.2 Desain Database (Basis Data) 28
2.7 Pengertian Desain Antar Muka (Dialog Sistem) 31
2.7.1 Pengertian Desain Menu Utama 31
2.7.2 Pengertian Desain Input 31
2.7.3 Pengertian Desain Output 32
2.8 Data Flow Diagram (Diagram Alir Data) 32
2.9 Tinjauan Program Yang Digunakan 36
2.9.1 Microsoft Visual Basic 6.0 36
2.9.2 ActiveX Data Object (ADO) 37
2.9.3 Crystal Report 39
2.9.4 Microsoft Access 40
Bab 3 Tinjauan SMA Muhammadiyah 1 Medan 41
3.1 Sejarah Singajat SMA Muhammadiyah 1 Medan 41
3.2 Visi dan Misi 42
3.2.1 Visi 42
3.2.2 Misi 42
3.3 Stuktur Organisasi 43
3.4 Tujuan 45
3.5 Tugas Staff Perpustakaan 45
3.6 Tata Tertib Perpustakaan 47
Bab 4 Perncangan Sistem ... 50
4.1 Metodelogi ... 50
4.1.1 Perancangan Sistem ... 50
4.2 Diagram Konteks ... 51
4.3 Diagram Alir Data 52
4.4 Basis Data (Data Base) 55
4.4.1 Model Data ... 59
4.4.2 Relation Model ... 61
4.5 Flowchart ... 61
4.5.1 Flowchart Program ... 64
4.5.2 Flowchart Login Administrator ... 65
4.6 Deskripsi Sistem ... 66 4.6.1 Anggota ... 66 4.6.2 Buku ... 66 4.6.3 Peminjaman ... 67 4.6.4 Pengembalian ... 67 4.7 Kebutuhan Data ... 67 4.7.1 Anggota ... 67 4.7.2 Buku ... 68 4.7.3 Peminjaman ... 68 4.7.4 Pengembalian ... 68 4.8 Aliran Data ... 68
Bab 5 Implementasi Sistem ... 70
5.1 Pengertian Implementasi Sistem ... 70
5.2 Tujuan Implementasi Sistem ... 70
5.3 Komponen Utama Dalam Implementasi ... 71
5.4 Instalasi Microsoft Visual Basic, Crystal Report ... 73
5.5 Tampilan Program ... 74
5.5.1 Perancangan Menu ... 74
Bab 6 Implementasi Sistem ... 70
6.1 Kesimpulan ... 82
6.2 Saran ... 83
Daftar pustaka ... 84
Lampiran A : Listing Program ... 85
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Simbol – Simbol Data flow Diagram DFD 32
Tabel 2.2 Simbol – simbol flowchart 33
Tabel 4.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram 55
Table 4.2 Tabel Admin 56
Table 4.3 Tabel Siswa/Peminjam 56
Table 4.4 Tabel Pelajaran/Umum 57
Table 4.5 Tabel CD/DVD Pelajaran 57
Table 4.6 Tabel Transaksi Peminjam 58
Tabel 4.7 Tabel Transaksi Barang 58
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Gambar Cara Kerja Komputer 17
Gambar 2.2 Elemen Sebuah Sistem 23
Gambar 2.3 Hirarki Data 29
Gambar 2.4 IDE Microsoft Visual Basic 37
Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Muhammadiyah 1 Medan 43
Gambar 4.1 Diagram Konteks 52
Gambar 4.2 Level Nol 53
Gambar 4.3 Level Satu 54
Gambar 4.5 ERD Sistem Informasi Perpustakaan 60
Gambar 4.6 Alur Flowchart Menu Utama 64
Gambar 4.7 Alur Flowchart Login Administrator 65
Gambar 5.1 Menu Utama dan SubMenu 75
Gambar 5.2 Halaman Login 76
Gambar 5.3 Halaman Utama 77
Gambar 5.4 Halaman Tambah/Edit Data Buku 77
Gambar 5.5 Halaman Browser Buku 78
Gambar 5.6 Halaman Tambahan/Edit Data Peminjam 78
Gambar 5.7 Halaman Browser Data Peminjam 79
Gambar 5.8 Halaman Peminjam 79
Gambar 5.9 Halaman Data Pengembalian 80
Gambar 5.10 Halamann Cetak Laporan 80
Gambar 5.11 Halaman Hasil Cetak Laporan 81
