STRUKTUR DAN PROGRAM DIREKTORAT

(1)

STRUKTUR DAN PROGRAM

DIREKTORAT

(2)

(3)

Confidential & proprietary of PT. Samudera Indonesia Tbk

Struktur Organisasi Baru

Area Region Headquarter REGIONAL HEAD AREA HEAD HUMAN CAPITAL Recruitment & Selection Compensation & Benefit REGIONAL

HUMAN CAPITAL & GENERAL SUPPORT

AREA HEAD Human Capital & General

Support Admin REGIONAL HEAD HUMAN CAPITAL DIRECTOR Organization Development PRESIDENT DIRECTOR DEPUTY PRESIDENT DIRECTOR Learning & Development Equipment Operator Trucking Driver Crewing

(4)

Langkah ke Depan

Program yang sudah dilakukan

 Perubahan struktur organisasi perusahaan.

 Perbaikan sistem database karyawan.

 Implementasi HRIS.

 Perumusan struktur penggajian baru.

 Perumusan sistem penilaian berbasis kinerja.

 Perumusan new job title and grading.

 Pemetaan kompetensi karyawan.

 Pemetaan dan rencana perbaikan status kekaryawanan.

Program berikutnya

• Implementasi change management dan aktivitas turunannya (struktur jabatan, penggajian baru, performance management system)

(5)

(6)

Struktur Organisasi Baru

Headquarter

Area Region

SALES & MARKETING DIRECTOR PRESIDENT DIRECTOR DEPUTY PRESIDENT DIRECTOR CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT Transportation / Carrier Manufacturing & Consumer Goods Agriculture, Forestry, Fisheries & Livestock Forwarding Chemical, Oil, Mining & Energy Retail

CORP SALES NON SHIPPING

CORP SALES CONTAINER SHIPPING

CORP SALES NON

CONTAINER SHIPPING MARKETING

Marketing Communication Product & Pricing Marketing Strategty & Policy Container Depot DC, CFS & Warehouse LSP, Custom brokerage & forwarding Inland Transport Terminal General Agency Product International Container Shipping Domestic Container Shipping

Dry bulk & Breakbulk

Liquid & Gas

Offshore

REGIONAL SALES & MARKETING

AREA HEAD

AREA SALES & MARKETING

REGIONAL HEAD

Sales/Account

Management Sales Support

(7)

Ringkasan

Fungsi Direktorat Sales and Marketing

Fungsi Sales

• Mencari dan mendapatkan customer baru berdasarkan produk dan servis yang dimiliki. Hasil yang ingin dicapai : Customer baru

Fungsi Customer Relationship Management

• Menjaga hubungan baik dengan customer dan mengeksplorasi potensi bisnis yang dapat ditangkap berdasarkan cluster industri

yang ada

Hasil yang ingin dicapai : Job Enlargement

Fungsi Marketing

• Menysusun pricing strategy.

• Menjalankan fungsi marketing communication.

(8)

Langkah ke Depan

Program yang sudah dilakukan

 Membuat struktur baru dan menunjuk pemangku jabatan.

 Mempersiapkan Sales and Marketing Manual Book (Buku panduan yang menampilkan informasi mengenai jenis servis dan produk, hingga pola transaksi. Buku ini dibuat untuk menyamakan pemahaman mengenai product knowledge yang ditawarkan oleh Samudera Indonesia Group.

Program berikutnya

• Menyusun database pelanggan Samudera Indonesia Group.

• Melakukan identifikasi dan eksplorasi kebutuhan pelanggan dalam upaya untuk memperluas servis.

• Mempersiapkan sales policy & strategy.

(9)

(10)

Struktur Organisasi Baru

Area Headquarter

Region

COMMERCIAL ASSETS & VENDOR MGMT SAMUDERA TERMINAL SAMUDERA SHIPPING SAMUDERA LOGISTICS Distribution Centre, CFS & Warehouse Project Logistics REGIONAL HEAD OPERATION DIRECTOR Container Shipping Multipurpose Terminal Operation Distribution Centre, CFS & Warehouse Operation Container Depo & DPPP Operation Project Logistics Area Operation LSP, Custom Brokerage & Forwarding Commercial Asset & Vendor Mgmt Inland Transport Operation Non Container Shipping Operation AREA HEAD Container Terminal Operation PRESIDENT DIRECTOR DEPUTY PRESIDENT DIRECTOR LSP, Custom Brokerage & Forwarding Non Container Shipping Container Depot & DPPP Inland Transportation Shipping Non Shipping Operation Human Capital Crewing Trucking Driver Equipment Operator

(11)

Ringkasan

Fungsi Direktorat Operasi

• Melakukan kegiatan operasional secara efektif dan efisien untuk menghasilkan kualitas servis yang memenuhi standar.

• Mengoptimalkan kinerja operasional.

• Memaksimalkan utilisasi peralatan, fasilitas, dan infrastruktur untuk pelaksanaan kegiatan operasi yang efektif and efisien.

• Secara kontinu terus melakukan inovasi dan efisiensi untuk menghasilkan servis produksi yang lebih baik.

(12)

Langkah ke Depan

Program yang sudah dilakukan

 Menentukkan standar dan key performance indicators baru.

Program berikutnya

• Menyesuaikan proses bisnis dengan fungsi struktur yang telah dibentuk.

• Mempersiapkan kebijakan menyangkut kegiatan operasional.

(13)

(14)

Struktur Organisasi Baru

Region Headquarter REGIONAL STRATEGIC BUSINESS REGIONAL HEAD Business Analysis Business Plan PRESIDENT DIRECTOR DEPUTY PRESIDENT DIRECTOR

Business Intelegence NINA BUSINESS DEVELOPMENT

INA BUSINESS

DEVELOPMENT Agency Relationship

Business Strategy & Industry Specialist Research & Analysis

Shipping Non Shipping Shipping Non Shipping STRATEGIC BUSINESS DIRECTOR

(15)

Ringkasan

Fungsi Direktorat Strategic Business

• Mengembangkan bisnis baru sesuai dengan kompetensi perusahaan baik secara organik maupun non organik.

• Melakukan pengembangan baik rute, cabang, fasilitas dan infrastuktur.

• Meningkatkan performa bisnis yang ada dengan melakukan inovasi.

• Melakukan proses identifikasi, analisa, untuk pengembangan bisnis baru.

• Mengembangkan dan menjalin hubungan kemitraan strategis dengan pihak ketiga.

(16)

Langkah Ke Depan

Program yang sudah dilakukan

 Mengembangkan beberapa bisnis baru

 Menjalin kemitraan dengan beberapa partner strategis untuk expansi usaha

Program berikutnya

• Melakukan identifikasi dan pemetaan bisnis di seluruh daerah yang potensial.

• Melakukan investasi di beberapa sektor bisnis untuk memaksimalkan performa bisnis.

(17)

(18)

Struktur Organisasi Baru

Area Region Headquarter

Account Receivable & Billing Management CORPORATE FINANCE

FINANCIAL

CONTROLLER TAX LEGAL Internal Control &

System Accounting Group

REGIONAL FINANCE*

A/R & Billing Control Cash Management AREA HEAD AREA FINANCE &

ADMIN

REGIONAL HEAD

FINANCE & LEGAL DIRECTOR

Cash Management II

Tax A/P & Cost Control

· A/P Cont. Shipping Staff · A/P Cont. Agency Staff · A/P Cont. Terminal Staff · A/P Cont. Stevedoring Staff · A/P Cont. Warehouse Staff · A/P Cont. Inland Transport Staff · A/P Cont. Container Depo & DPPP

Staff

· A/P Cont. Project Logistics Staff · A/P Cont. LSP, Distribution Centre,

CFS & Warehouse Operation

Accounting SI

Legal Admin Cash Management I

Financing

Tax Management & Analysis Tax Compliance Business Agreement Compliance & Administration PRESIDENT DIRECTOR DEPUTY PRESIDENT DIRECTOR Budgeting & Project Analysis Litigation

· Tax Shipping Staff · Tax. Agency Staff · Tax Terminal Staff · Tax Stevedoring Staff · Tax Warehouse Staff · Tax Inland Transport Staff · Tax Container Depo & DPPP Staff · Tax Project Logistics Staff · Tax LSP, Distribution Centre, CFS &

Warehouse Operation · Treasury Shipping Staff

· Treasury Agency Staff · Treasury Terminal Staff · Treasury Stevedoring Staff · Treasury Warehouse Staff · Treasury Inland Transport Staff · Treasury Container Depo & DPPP

Staff

· Treasury Project Logistics Staff · Treasury LSP, Distribution Centre,

CFS & Warehouse Operation · A/R Cont. Shipping Staff

· A/R Cont. Agency Staff · A/R Cont. Terminal Staff · A/R Cont. Stevedoring Staff · A/R Cont. Warehouse Staff · A/R Cont. Inland Transport Staff · A/R Cont. Container Depo & DPPP Staff · A/R Cont. Project Logistics Staff · A/R Cont. LSP, Distribution Centre, CFS

& Warehouse Operation

Accounting

· Accounting Shipping Staff · Accounting Agency Staff · Accounting Terminal Staff · Accounting Stevedoring Staff · Accounting Warehouse Staff · Accounting Inland Transport Staff · Accounting Container Depo & DPPP

Staff

· Accounting Project Logistics Staff · Accounting LSP, Distribution Centre,

(19)

Ringkasan

Fungsi Direktorat Finance and Legal

• Melakukan pengelolaan uang perusahaan

• Mendapatkan dana untuk membiayai operasional dan pengembangan usaha perusahaan dari berbagai macam sumber pendanaan.

• Membuat laporan keuangan untuk keperluan pemilik saham, manajemen, otoritas,dan pihak2 lainnya

• Mengelola perpajakan perusahaan yg efisien dan sesuai dengan peraturan.

• Menangani aspek2 legal perusahaan termasuk assetnya.

• Menetapkan kebijakan dan prosedur terkait dengan keuangan.

(20)

Langkah Ke Depan

Program yang sudah dilakukan

 Memaksimalkan penggunaan uang (investasi, pengetatan modal kerja, menghindari dana menganggur).

 Mendapatkan pinjaman2 bank dengan bunga dan “terms & conditions” yg paling baik dan menurunkan tingkat bunga atas pinjaman2 bank yang sudah ada.

 Memanfaatkan teknologi untuk efisiensi dan peningkatan kualitas pelayanan (e banking, host to host collection).

 Implementasi CODA di PT Samudera Indonesia Tbk, termasuk anak perusahaan dan kantor cabang.

 Meminimalkan transaksi perusahaan yang menimbulkan beban pajak yang tidak perlu.

 Merapikan sertifikasi asset perusahaan

(21)

Langkah Ke Depan

Program berikutnya

• Melanjutkan hal2 yang sudah dilakukan

• Meningkatkan kinerja piutang, bon sementara, dan otomatisasi pekerjaan yang masih dilakukan secara manual

• Pencarian pendanaan non-bank seperti obligasi dan ekuiti dengan corporate action.

• Pengembangan SDM direktorat keuangan dan legal

(22)

(23)

Struktur Organisasi Baru

Area Region Headquarter REGIONAL HEAD AREA HEAD INFORMATION SYSTEM & TECHNOLOGY GENERAL AFFAIR IT Support INA IT Support NINA General Service REGIONAL HUMAN CAPITAL & GENERAL SUPPORT AREA HEAD REGIONAL HEAD IT & SOLUTION DIRECTOR Asset Management IT Application PRESIDENT DIRECTOR DEPUTY PRESIDENT DIRECTOR IT Infrastructure HSE & SECURITY HSE Security IT Network & Communication

BUSINESS PROCESS & PROCEDURE System & Procedure Process Assurance Asset Development Secretary / Receptionist Driver Office Boy / Messenger HSE & Admin. Staff

Area Human Capital & General Support Admin

Security IT Help desk

(24)

Fungsi Direktorat IT & Solution

Fungsi IT

• Membantu mempermudah aktivitas usaha dengan implementasi sistem informasi dan teknologi.

• Melakukan review dan perbaikan atas proses bisnis yang berjalan (continuous improvement).

Fungsi GA

• Bertanggung jawab terhadap pengelolaan aset non komersial perusahaan dan fungsi General Affair.

Fungsi HSE

• Bertanggung jawab terhadap aktivitas terkait dengan Health, Security & Safety Environment, dan Risk Management

(25)

Langkah Ke Depan

Program yang sudah dilakukan

 Pembuatan IT master plan.

 Mengembangkan beberapa sistem informasi bisnis (CODA, SPOS, ETOS, HRIS, HOST to HOST

system dengan Bank Mandiri)

 Perumusan kebijakan infrastruktur & komputasi IT.

Program yang akan dilakukan

• Business Process Re-engineering.

• Melanjutkan pengembangan sistem informasi bisnis untuk trucking (SPOS), warehousing

(26)

Langkah Ke Depan

• PC Desktop Standardization & License Compliance.

• One Samudera Single Domain (87%)

• IT policy.

• PIS: MPC – Penyebaran modul.

• Host to Host Collection – Mengembangkan potensi kerjasama dengan provider lain

• Enterprise Information BI.

GA

Melakukan standarisasi renovasi sesuai dengan identitas perusahaan, Antara lain:

• Kantor baru Surabaya Perak (28%)

• Renovasi kantor SSS-DPP Tembaga (70%)

• SCL, Legal & IT.