• Tidak ada hasil yang ditemukan

Peranan Dan Fungsi Sekretaris Dalam Membantu Tugas Pimpinan Pada Kantor Daerah Telekomunikasi Binjai

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "Peranan Dan Fungsi Sekretaris Dalam Membantu Tugas Pimpinan Pada Kantor Daerah Telekomunikasi Binjai"

Copied!
11
0
0

Teks penuh

(1)

BAB II

PROFIL PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat dan Kegiatan Operasional Perusahaan

Pada tahun 1982, didirikan sebuah badan usaha swasta penyedia layanan

pos dan telegraf. Layanan komunikasi kemudian dikonsolidasikan oleh pemerinta

Hindia-Belanda ke jawatan pos telegraf (PTT). Sebelumnya, pada tanggal 23

oktober 1856, dimulai pengoperasian layanan jasa telegraf elektromagnetik

pertama yang menghubungkan Jakarta (Batavia) dengan Bogor. Pada tahun 2009

momen bersejarah tersebut dijadikan sebagai patokan hari jadi telkom.

Pada tahun 1961, status jawatan diubah menjadi perusahan Negara Pos

dan Telekomunikasi (PN Postel). Kemudian pada tahun 1965, PN postel dipecah

menjadi perusahaan Negara Pos dan Giro (PN Pos dan Giro) dan perusahaan

Negara Telekomunikasi (PN Telekomunikasi) Perumtel. Pada tahun 1974, PN

Telekomunikasi diubah namanya menjadi perusahaan umum Telekomunikasi

(Perumtel) yang menyelenggarakan jasa telekomunikasi nasional maupun

internasional. Tahun 1980 seluruh saham PT indonesia Satelite Corporation Tbk,

(indosat) diambil oleh pemerintah RI menjadi Badan Usaha Milik Negara

(BUMN) untuk menyelenggarakan jasa. Perumtel berubah bentuk menjadi

perusahaan perseroan Telekomunikasi Indonesia berdasarkan peraturan

(2)

PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk tahun 1999 ditetapkan UU nomor 36

tahun 1999 tentang penghapusan Monopoli Penyelenggaraan Telekomunikasi

memasuki abad ke 21, Pemerintah Indonesia melakukan regulasi di sektor

telekomunikasi dengan membuka kompetisi pasar bebas. Dengan demikian, tidak

lagi monopoli Telekomunikasi Indonesia. Tahun 2001 Telkom membeli 35%

saham Telkomsel dari PT Indosat sebagai dibagian dari implementasi

restrukturisasi industri jasa telekomunikasi indonesia yang ditandai dengan

penghapusan kepemilikan bersama dan kepemilikan silang antara Telkom dan

Indosat.

PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk, (Telkom Indonesia atau Telkom saja

seperti, IDX, TLKM, LSE, TKID, NYSE, TLK) adalah perusahaaninformasi dan

komunikasi serta penyedia jasa dan jaringan telekomunikasi secara lengkap di

indonesia, dengan jumlah pelanggan telepon tetap sebanyak 15 juta dan pelanggan

telepon seluler.

Telkom merupakan salah satu BUMN yang sahamnya saat ini dimiliki

Pemerintah Indonesia (51,19%) dan publik sebesar (48,81%). Sebagian besar

saham publik (45,58%) dimiliki oleh investor asing, dan sisanya (3,23%) dimiliki

investor dalam negeri. Telkom menjadi pemegang saham mayoritas di 9 anak

(3)

2.2 Visi dan Misi Telkom

PT.Telkom Indonesia Visi yaitu:

a. Menguasai market share mayoritas, sehingga selalu unggul di dalam iklim

kompetensi usaha.

b. Mampu mengendalikan bisnis telekomunikasi yang sekaligus sebagai

tingkat regional dan internasional.

c. Mampu meraih pertumbuhan bisnis secara signifikan.

d. Mampu memberikan kontribusi maksimum terhadap pendapatan nasional

perusahaan.

Misi Telkom

a. Memberikan layanan “One Stop Service” dengan kualitas prima dan harga

kompetif.

b. Mengelola usaha dengan cara terbaik, dengan mengoptimalkan SDM yang

(4)

2.3 Arti Logo PT.Telkom

Sumber : www. Telkomindonesia.com (2016). Gambar 2.1 Logo PT. Telkom Indonesia

Adapun arti dari makna serta gambar dari Logo PT.Telkom yaitu sebagai berikut:

a. Lingkaran sebagai simbol dari kelengkapan produk dan layanan dalam

portofolio bisnis baru Telkom, yaitu TIME (Telecomunication,

Information, Media, & Edutaiment).

b. Tangan yang meraih keluar, simbol ini mencerminkan pertumbuhan dan

ekspansi keluar.

c. Jemari tangan yakni, simbol ini memakai sebuah kecermatan, perhatian,

serta kepercayaan dan hubungan yang erat.

d. Koombinasi tangan dan lingkaran, simbol dari matahari terbit yang

maknanya adalah perubahan dari awal yang baru.

e. Telapak tangan yang mencerminkan kehidupan untuk menghadapi masa

depan.

(5)

a. Merah yaitu, berani, cinta, energi, serta ulet. Dimana menceritakan spirit

Telkom untuk selalu optimis dan berani dalam menghadapi tantangan dan

perusahaan.

b. Putih yaitu, suci, damai, cahaya, serta bersatu. Damai mencerminkan spirit

Telkom untuk memberikan yang terbaik bagi bangsa indonesia.

c. Hitam yaitu, warna dasar, di mana melambangkan kemauan keras.

d. Abu-abu yaitu, warna transisi dimana melambangkan teknologi.

Arti keseluruhan yaitu, dengan tetap mengacu kepada filosofi Telkom

Corporate, yaitu “Always The Best” sebuah keyakinan dasar untuk selalu

memberikan yang terbaik dalam setiap pekerjaan yang dilakukan dan senantiasa

memperbaiki hal-hal yang biasa menjadi sebuah kondisi yang lebih baik, dan pada

akhirnya akan membawanya menjadi yang terbaik.

(6)

2.4 Struktur Organisasi PT.Telkom Indonesia Tbk Binjai

Sumber :Kantor Daerah Telekomunikasi Binjai (2016). Gambar 2.2 Struktu Organisasi PT. Telkom Indonesia

2.5 Job Description (Uraian Pekerjaan)

A. PLASA

Plasa Telkom adalah tempat atau oulet pelayanan milik Telkom dan

disediakan untuk melayani pelanggan atau calon pelanggan serta

pengguna jasa Telkom yang ingin dilayani secara langsung (face to face)

dengan berbagai kemungkinan latar belakang/penyebab, baik mengenai

kebutuhan akan segala informasi yang berkaitan dengan produk layanan

Telkom maupun pemenuhan kebutuhan produk itu sendiri.

(7)

B. PSB WIRELINE MUTASI

Pelanggan yang ini berlangganan telepon rumah dan data-data yang

diperlukan PT.Telkom untuk menginput data, pelanggan, harus mengisi

dan memberikan fotocopy KTP, materai, dan administrasi untuk biaya

pemasangan telepon rumah.

C. PSB SPEEDY

Pelanggan lain berlangganan speedy (internet) di rumah dan data-data

yang diperlukan PT.Telkom untuk menginput data, pelanggan harus

mengisi data dan memberikan fotocopy KTP, dan administrasi untuk biaya

pemasangan speedy. Sebaiknya pelanggan memiliki telepon rumah untuk

pemasangan speedy dan bisa memilih paket speedy yang telah disediakan

oleh PT.Telkom.

D. UPGRADE

Dalam peningkatkan jumlah pelanggan dan meningkatkan loyalitas

pelanggan sebelumnya, telkom menawarkan peningkatan kualitas kepada

pelanggan dari yang terendah menjadi lebih tinggi agar pelanggan lebih

nyaman dan puas dalam penggunaan produk telkom. Sehingga PT.Telkom

menawarkan upgrade paket harga dan tambahan produk baru demi

kepuasan pelanggan, seperti dari kecepatan 512 Kbps ke 1 Mbps, dari

kecepatan 1 Mbps ke 2 Mbps, dari kecepatan 2 Mbps ke 3 Mbps, dari

(8)

E. CABUT APS (ATAS PERMINTAAN SENDIRI)

Cabut APS adalah pencabut sambungan telepon atas permintaan

pelanggan karena sesuatu hal seperti: rumah kosong, pindah rumah,

rumah, rumah yang akan di jual, tarif mahal, tagihan seluler besar, serta

faktor ekonomi.

F. SALES RETENTION OBC SPEEDY

Penawaran speedy kepada setiap pelanggan yang sudah memiliki telepon

rumah untuk menggunakan internet dirumah. Penawaran dilakukan

melalui telepon.

G. MDF (MAIN DISTRIBUTION FRMAE)

1. Memantau pelaksanaan penyesuaian gangguan dan mencetak

kesimpulan atas hasil yang dicapai sebagai bahan pemeriksaan dan

laporan.

2. Mengoperasikan dan memelihara perangkat meja ukur sebagai alat

ukur menanggulangi gangguan.

3. Mengerjakan, merawat, dan menyimpan kartu langganan untuk

kepentingan mutasi, pengaduan, pengukuran, perbaikan, dan

penyambungan telepon.

4. Mengadakan pengukuran saluran secara rutin.

5. Melaksanakan penyambungan dan pemutusan saluran MDF sesuai

dengan prosedur yang berlaku.

(9)

Siska yaitu suatu aplikasi yang berfungsi untuk menampung seluruh data

yang ada mulai dari nama, alamat, nomor telepon, nomor speedy

pelanggan.

I. COC (CONTROL OPERATIONAL CENTER)

Coc yaitu data yang hampir sama dengan Sistim Informasi Kastamer

namun, Coc mengambil data dari Sistim Informasi Kastamer yang berguna

untuk mengontrol manajemen se-indonesia secara online dari internet.

J. PRODUK-PRODUK TELKOM (INDIHOME)

Layanan Indihome merupakan paket bulding multi produk telkom yang

menawarkan solusi lengkap bagi rumah tinggal pelanggan (Digital Home

Experience). Paket 4P atau paket Indihome terdiri dari telepon rumah,

speedy, internet Broadband, UseeTv Cablle, speedy monitoring.

a. Telepon rumah

Layanan komunikasi telepon yang memiliki keunggulan yaitu

biaya yang lebih murah serta kualitas yang jernih dan lebih baik.

Perkembangan telepon rumah sebagai sistim telepon digital telah

meningkatkan kapasitas dan kualitas jaringannya sehingga

memungkinkan untuk menggunakan beberapa saluran komunikasi.

(10)

Pelanggan Telkom yang memiliki jaringan telepon rumah, dapat

mengakses internet dengan speedy internet broadband. Layanan

akses internet broadband dari telkom indonesia yang

menghantarkan sinyal digital berkecepatan tinggi melalui jaringan

telepon rumah secara optimal.

c. UseeTv

UseeTv adalah layanan portal hiburan, information dan life style

berupa berbagai macam konten streaming digital maupun aplikasi

seperti video film, video klip musik, karaoke, live tv, tv on

demand, live streaming radio dan radio on demand yang dapat

diakses melalui berbagai media seperti laptop, smartphone, tablet,

dan layanan televisi. Useetv dapat dinikmati diseluruh area selama

terkoneksi dengan internet.

Syarat untuk menjadi anggota Useetv yaitu, untu layanan paket

basic. Selama masa trial/promosi tidak ada syarat khusus untuk

menjadi pelanggan Useetv, semua orang dapat mengakses useetv

melalui www.useetv.com.

d. Speedy morning

Merupakan layanan yang menawarkan jasa web based surveillance

dimana pengguna dapat melakukan live access dan recorded video

menggunakan web browser yang terhubung ke internet. Speedy

home monitoring menyediakan media penyimpanan yang ditangani

(11)

kamera, pengguna tidak direpotkan lagi dengan urusan penyediaan

Gambar

Gambar 2.2 Struktu Organisasi PT. Telkom Indonesia

Referensi

Dokumen terkait

Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian sesuai dengan tugasb.

RUPS, mempersiapkan dan menentukan informasi yang berkaitan dengan pemangku kepentingan dalam rangka tersedianya informasi Perusahaan yang akurat, merencanakan sistem

Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan hikmat dan hidayah kepada penulis, sehingga penulis dapat mengerjakan dan menyelesaikan Tugas Akhir yang

Peran sekretaris terhadap atasan disini adalah sebagai perantara saluran komunikasi dan pembinaan hubungan yang baik bagi yang ingin berhubungan dengan pimpinan, sumber informasi

Sebagai seseorang yang diandalkan pimpinan, seorang sekretaris harus memiliki syarat-syarat tertentu agar seorang sekretaris dapat melaksanakan pekerjaan dengan

Sedianingsih, Mustikawati, Teori dan Praktik Administrasi Kesekretariatan, Kencana Prenada Media Group, Jakarta, 2010. Sukoco, Badri, Munir, Manajemen Administrasi Perkantoran

wilayah yang selaras dengan strategi bisnis bank secara nasional. 5) Memonitor pelaksanaan program kerja untuk mencapai target kinerja. di bidangnya.. 6) Mengevaluasi kinerja

Tugas Akhir yang berjudul “Fungsi dan Peranan Sekretaris dalam mengatur Tugas.. Pimpinan