MAKALAH PENGANTAR TEKNIK INFORMASI SISTE (1)

(1)

MAKALAH

Rizka Adliyani : 15.63.0099

Raudatun Nisa : 15.63.0072

Maulana Malik : 15.63.0085

Zikri Maulana Putra :15.63.0375

Bayu Prasetio : 15.63.0078

Hairul Razaki : 15.63.0108

I Putu Yoga : 15.63.0098

M.Berkah : 15.63.0048

M.Basir : 15.63.0084

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN (UNISKA)

MUHAMMAD ARSYAD AL BANJARY BANJARMASIN

(2)

Daftar isi

Halaman Judul...Error! Bookmark not defined.

Daftar isi...2

Kata Pengantar...4

BAB I Pendahuluan...5

1.1 Latar Belakang...5

1.2 Rumusan Masalah...5

1.2.1 Apa pengertian dari sistem informasi sekolah...5

1.2.2 Bagaimana contoh dari sistem informasi sekolah...5

1.2.3 Bagaimana peng-aplikasiannya...5

1.3 Tujuan...5

1.3.1 Untuk mengetahui apa itu sistem informasi sekolah...5

1.3.2 Untuk mengetahui contoh dari sistem informasi sekolah...5

1.3.3 Untuk mengetahui peng-aplikasian dari sistem informasi sekolah...5

BAB II Pembahasan...6

2.1 Pengertian Sistem Informasi Sekolah...6

(3)

2.2.1 Aplikasi Database Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah...7

2.2.2 Aplikasi Administrasi Keuangan...7

2.2.3 Pengolahan Nilai Siswa...8

2.2.4 Aplikasi Administrasi perpustakaan...9

2.2.5 Aplikasi Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah...11

2.2.6 Aplikasi BK/BP...11

BAB III...16

3.1 Kesimpulan...16

Daftar Pustaka...17

(4)

Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan makalah tentang Sistem Informasi Sekolah ini dengan baik meskipun banyak kekurangan didalamnya. Dan juga kami berterima kasih pada Bapak Zaenuddin,S.kom , M.kom selaku Dosen mata kuliah PTI yang telah memberikan tugas ini kepada kami.

Kami sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah wawasan serta pengetahuan kita mengenai Sistem Informasi Sekolah. Kami juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam makalah ini terdapat kekurangan dan jauh dari kata sempurna.

(5)

BAB I

PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Dalam era yang serba teknologi saat ini, kemajuan bidang pendidikan sangatlah bertambah dari waktu ke waktu. Kemajuan yang di capai oleh umat manusia, baik itu bidang sosial, bidang informasi maupun bidang pendidikan. Salah satunya Sistem Informasi Sekolah.

I.2 Rumusan Masalah

Beberapa masalah yang akan di bahas di dalam makalah ini sebagai batasan pembahasan di dalam bab isi. Beberapa masalah tersebut iyalah sebagai berikut:

I.2.1 Apa pengertian dari sistem informasi sekolah

I.2.2 Bagaimana contoh dari sistem informasi sekolah

I.2.3 Bagaimana peng-aplikasiannya

I.3 Tujuan

Berdasarkan dari rumusan masalah di atas maka tujuan dalam penulisan makalah ini sebagai berikut.

I.3.1 Untuk mengetahui apa itu sistem informasi sekolah

I.3.2 Untuk mengetahui contoh dari sistem informasi sekolah

I.3.3 Untuk mengetahui peng-aplikasian dari sistem informasi sekolah

(6)

BAB II

PEMBAHASAN

II.1 Pengertian Sistem Informasi Sekolah

Secara Umum, Pengertian Sistem Informasi adalah suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen pengambilan keputusan/kebijakan dan menjalankan operasional dari kombinasi orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang terorganisasi. Dan Sekolah adalah suatu lembaga yang dirancang khusus untuk pengajaran para murid (siswa) di bawah pengawasan para guru. Yang berarti Sistem Informasi Sekolah adalah sebuah sistem yang menyimpan berbagai data informasi dari sekolah yang di mana untuk mempermudah manusia untuk mengakses berbagai informasi sekolah dan mempermudah dalam proses mengajar.

II.1 Contoh dan Peng-Aplikasian Sistem Informasi Sekolah

Sistem Informasi Sekolah Terpadu berbasis komputer yang telah ada di sekolah sebagai salah satu sarana belajar siswa.

Manfaat dan keuntungan :

 Dapat memberikan penerapan dan manfaat Teknologi Informasi di kehidupan sehari-hari.

 Menyederhanakan dan mempermudah administrasi sekolah.

 Mempercepat pelayanan terhadap siswa maupun pihak – pihak yang terkait.

 Pengenalan aplikasi sistem komputer lebih dini.

 Siswa mengerti manfaat dan pentingnya menguasai teknologi tinggi, sehingga membantu

penalaran dan kreasi siswa khususnya dibidang ilmu Teknologi Informasi (IT)

Sistem Informasi Sekolah mencakup beberapa hal, antara lain :

a. Aplikasi Database Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah b. Aplikasi Keuangan Sekolah

c. Aplikasi Pengolahan Nilai Siswa d. Aplikasi Administrasi perpustakaan

(7)

II.1.1 Aplikasi Database Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah

Aplikasi administrasi sekolah ini bertujuan merapikan database administrasi sekolah, antara lain data buku induk siswa dan data guru (kapan mulai mengajar dan juga latar belakang pendidikannya). Dengan cara ini dimungkinkan pencarian data hanya dibutuhkan waktu

beberapa detik.

Merapikan database siswa, guru dan karyawan sekolah serta membuat arsip dalam bentuk file tercetak maupun file database komputer.

Keuntungan Pihak Sekolah :

 Bisa dengan lebih cepat mencari serta mencetak data baik siswa, guru maupun karyawan

 Bisa dengan mudah mencari data siswa per kelas, ruang dan jurusan

II.1.2 Aplikasi Administrasi Keuangan

Aplikasi adminitrasi keuangan terdiri dari berbagai aplikasi yaitu :

 Jenis Rutin Bulanan –> Pembayaran Bulanan, Laporan Detail Pembayaran Bulanan,

Laporan Tunggakan Pembayaran Bulanan dan Rekapitulasi Pembayaran Bulanan

 Jenis Angsuran –> Pembayaran Bulanan, Laporan Detail Pembayaran Bulanan, Laporan Tunggakan Pembayaran Bulanan dan Rekapitulasi Pembayaran Bulanan

 Jenis Per item –> Pembayaran Bulanan, Laporan Detail Pembayaran Bulanan, Laporan Tunggakan Pembayaran Bulanan dan Rekapitulasi Pembayaran Bulanan

(8)

 Untuk menerima pembayaran uang SPP dan administrasi sekolah lainnya

 Sekolah mempunyai bukti uang yang diterima dalam bentuk cetakan ataupun file

komputer

 Memudahkan petugas membuat laporan detail pembayaran

 Memudahkan petugas mencari siapa saja siswa yang sudah dan belum membayar

membayar SPP dan Administrasi lainnya pada bulan tertentu setiap saat

 Petugas dengan cepat bisa membuat rekapan pembayaran SPP dan administrasi lainnya

II.1.3 Pengolahan Nilai Siswa

Pengolah nilai yang cepat dan efisien tanpa mengganggu fungsi guru untuk memberikan pengajaran kepada muridnya dan mempermudah pihak sekolah sekolah untuk mempercepat proses pengolahan nilai hingga tercetaknya raport.

(9)

Fungsi :

 Pemasukan dan pengolahan nilai serta pencetakan raport siswa

 Mudah memasukkan nilai tiap mata pelajaran per kelas secara bersamaan

 Pengolahan nilai dilakukan software dengan parameter yang telah ditentukan sekolah

 Mudah dalam pencetakan nilai raport dalam bentuk angka maupun dalam bentuk

diskripsi

II.1.4 Aplikasi Administrasi perpustakaan

Aplikasi perpustakaan berfungsi merapikan administrasi perpustakaan secara komputerisasi,

(10)

Fungsi :

 Menginventariskan buku dan merapikan arsip pinjaman buku siswa

 Mempermudah membuat katalog buku

 Mempermudah membuat kartu anggota perpustakaan (ada barcodenya)

 Mudah memeriksa jumlah buku dan mencetak daftar buku yang ada

 Dapat membuat bukti peminjaman buku siswa

 Dapat mengetahui daftar siswa yang sering meminjam buku di perpustakaan

(11)

 Mudah memeriksa daftar siswa yang terlambat dan mempunyai tanggungan buku

pinjaman

Contoh Tampilan Aplikasi Admin Perpustakaan :

II.1.5 Aplikasi Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah

Aplikasi absensi adalah pembukuan secara komputerisasi, yang di mana apabila siswa, guru dan karyawan tidak hadir akan langsung masuk di database sekolah dan langsung dapat dilihat agar mempurmudah memonitoring kehadiran.

Fungsi :

 Mencatat siswa, guru dan karyawan yang hadir maupun tidak hadir

(12)

 Absensi dilakukan dengan cepat dan mudah

 Bisa mencetak daftar hadir siswa, guru dan karyawan setiap saat

 Bisa merekap jumlah kehadiran dan ketidakhadiran siswa, guru dan karyawan setiap saat

 Bisa memeriksa apakah yang bersangkutan terlambat atau tidak

II.1.6 Aplikasi BK/BP

Perkembangan kejiwaan anak merupakan salah satu hal yang menentukan prestasi yang akan dicapai siswa tersebut, karena kalau kondisi siswa tidak stabil (tidak bisa konsentrasi belajar) maka seluruh pelajaran yang diberikan menjadi kabur entah kemana. Setiap perkembangan siswa dapat di catat dan di masukan di dalam database sehingga dapat mempermudah pendataan siswa yang bermasalah dan tidak bermasalah.

Fungsi :

 Pembuatan arsip prilaku dan perkembangan jiwa siswa

 Dapat dengan cepat dan mudah melihat daftar pelanggaran siswa

 Dapat membuat keputusan dengan cepat tindakan apa yang akan dilakukan sekolah pada

siswa dengan melihat arsip yang ada

 Dapat melihat perkembangan kepribadian siswa yang bermasalah serta mengambil

(13)

II.1.7 Contoh Diagram Konteks penerimaan siswa baru :

II.2 Beberapa Tampilan Menu Login

dan Menu Utama

(14)

Tampilan Menu Login

(15)

(16)

BAB III

PENUTUP

III.1 Kesimpulan

(17)

Daftar Pustaka

http://www.artikelsiana.com/2015/09/pengertian-sistem-informasi-ciri-fungsi.html

http://seputarpendidikan003.blogspot.co.id/2013/11/pengertian-sekolah.html

http://administrasisekolah.com/sistem-informasi-sekolah-terpadu.hhttp://4.bp.blogspot.com/-HsZWtY1TvUA/Ut-EfgJgn2I/AAAAAAAAAWM/5v65XiP0O_4/s1600/

DFD+Konteks.pngtmlhttp://4.bp.blogspot.com/-HsZWtY1TvUA/Ut-EfgJgn2I/ AAAAAAAAAWM/5v65XiP0O_4/s1600/DFD+Konteks.png

https://ajengrahmap.files.wordpress.com/2013/11/contohdfd.jpg

https://konainaja.files.wordpress.com/2012/05/diagramkonteks1.jpg

(18)

(19)