1 EVALUASI PERANGKAT LUNAK APLIKASI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN UMUM
KOTA MEDAN
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos.)
dalam bidang Studi Perpustakaan dan Informasi
Oleh:
FAHMA JURAH SIREGAR NIM: 100709040
DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
2 LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Skripsi : Evaluasi Perangkat Lunak Aplikasi Sistem
Informasi Manajemen Perpustakaan Umum Kota
Medan
Oleh : Fahma Jurah Siregar
Nim : 100709040
Dosen Pembimbing I : Dr. A. Ridwan Siregar, M.Lib
NIP : 19531125 197812 1 001
Tanda Tangan :
________________________
Tanggal :
_______________________
Dosen Pembimbing II : Himma Dewiyana, ST, M.Hum
NIP : 19720825 200604 2 001
Tanda Tangan :
_______________________
Tanggal :
3 LEMBAR PENGESAHAN
Judul Skripsi : Evaluasi Perangkat Lunak Aplikasi Sistem
Informasi Manajemen Perpustakaan Umum Kota
Medan
Oleh : Fahma Jurah Siregar
Nim : 100709040
DEPARTEMEN STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
Ketua : Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd
NIP : 19511119 198601 2 001
Tanda Tangan :
Tanggal :
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Dekan : Dr. Syahron Lubis, M.A
NIP : 19511013 197603 1 001
Tanda Tangan :
4 PERNYATAAN ORISINALITAS
Karya ini adalah karya orisinalitas dan belum pernah disajikan sebagai suatu
tulisan untuk memperoleh suatu kualifikasi tertentu atau dimuat pada media
publikasi lain.
Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan
pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan
tanda kutip.
Medan, April 2014
Penulis,
Fahma Jurah Siregar
5 ABSTRAK
Siregar, Fahma Jurah. 2014. Evaluasi Perangkat Lunak Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Perpustakaan Umum Kota Medan. Medan: Departemen
Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara.
Penelitian ini dilakukan di Perpustakaan Umum Kota Medan. Tujuan dari penelitian ini adalah mengevaluasi perangkat lunak aplikasi sistem informasi manajemen perpustakaan (SIPUS) Perpustakaan Umum Kota Medan yang sedang berjalan dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan SIPUS agar lebih baik.
Jenis penelitian ini adalah deskriptif kualitatif. Populasi penelitian ini adalah pengelola/pustakawan Perpustakaan Umum Kota Medan. Teknik pengumpulan data melalui wawancara mendalam (depth interview) secara struktur.
Hasil penelitian menunjukkan penerapan SIPUS di Perpustakaan Umum Kota Medan dalam meningkatkan kinerja pustakawan di perpustakaan cukup memuaskan, dimana aplikasi tersebut dapat menjadi sarana bagi pustakawan dalam melakukan kegiatan rutin perpustakaan seperti pengadaan, pengatalogan, pengawasan sirkulasi, keanggotaan, pengawasan serial, dan statistik.
Sebagian besar fitur yang terdapat pada aplikasi SIPUS pada Perpustakaan Umum kota Medan sudah berjalan dengan baik, walau sebagian kecil dari beberapa fitur mengalami kendala diantaranya pada fitur sistem sirkulasi, dimana pegawai layanan lain yang ditempatkan untuk bertugas di bagian layanan sirkulasi pada pergantian jam kerja masih kurang paham tentang penggunaan sistem sirkulasi, yang kedua status koleksi referensi tidak dapat di identifikasi oleh sistem.
6 KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat serta karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
skripsi yang berjudul “Evaluasi Perangkat Lunak Aplikasi Sistem Informasi
Manajemen Perpustakaan Umum Kota Medan”. Skripsi ini diselesaikan sebagai
salah satu persyaratan untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang
Ilmu Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya.
Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan rasa hormat dan
mengucapkan banyak terimakasih yang sedalam-dalamnya kepada Ayahanda
tercinta Abdul Paham Siregar dan Ibunda Tercinta Nurhayati yang telah
membesarkan, mendidik serta selalu setia mendoakan dan memberikan dukungan
moril dan materi kepada penulis.
Pada kesempatan ini penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada
pihak yang telah membantu keberhasilan penyusunan skripsi ini baik secara
langsung maupun tidak langsung. Penulis mengucapkan terimakasih
sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr. Drs. Syahron Lubis, M.A. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
USU.
2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd. Selaku Ketua Program Studi Ilmu
Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya.
3. Bapak Dr. A. Ridwan Siregar, M.Lib. Selaku Pembimbing I, dimana
beliau telah banyak memberikan bimbingan. Rasa penghormatan dan
terima kasih yang sangat luar biasa atas waktu, dukungan, petunjuk dan
nasehatnya kepada penulis.
4. Ibu Himma Dewiyana, S.T, M.Hum. Selaku Pembimbing II dan Dosen
Pembimbing Akademik, dimana beliau juga telah banyak memberikan
bimbingan, petunjuk serta nasehat kepada penulis dalam penyelesaian
7 5. Ibu Laila Hadri Nasution S.Sos, M.P. Selaku Dosen penguji I, dimana
beliau telah banyak memberikan arahan dan masukan kepada penulis
dalam penulisan dan sidang skripsi.
6. Bapak Ishak, S.Sos., M.Hum. Selaku Dosen penguji II, dimana beliau juga
telah banyak memberikan arahan dan masukan kepada penulis dalam
penulisan dan sidang skripsi.
7. Seluruh Dosen dan Staf Administrasi Program Studi Ilmu Perpustakaan
dan Informasi yang telah mendidik penulis selama ini.
8. Seluruh Staf Pegawai Perpustakaan Umum Kota Medan, Khususnya Pak
Rizal, Bu Mutia, Bu Rohani, Bu Novita, Bu Habibah, Bu Emmi, dan Bu
Miftha selaku informan terima kasih atas waktunya yang telah banyak
membantu dalam memberikan data dan informasi yang dibutuhkan penulis
dalam penulisan skripsi ini.
9. Kepada adik-adikku tersayang dan terkasih Mukhtar Siregar dan Firman
Siregar atas dukungan dan do’a nya.
10.Untuk teman-teman tercinta yang selalu kompak dan setia menemani
disaat senang maupun susah, Yestina Zega, Asistha Bangun, Kak Srie
Terta Dewi, Kak Isra Dianami, dan Kak Deby Sri Wahyuni terima kasih
yang teramat luar biasa atas waktu, kenangan, dukungan, perhatian,
nasehat serta doa’a nya selama penulisan skripsi ini. Semangat dan
pantang menyerah buat kita.
11.Teman-teman penulis Bang Yudi, Bang Surya, Bang Arya, Bang Isva,
Bang Riki, Kak Alda, Kak Ranti, Kak Ajid, dan Kak Lentina terimakasih
atas semua dukungan, bantuan dan doa kalian.
12.Untuk teman-temanku seluruh angkatan 2010 terima kasih atas
kebersamaannya.
13.Kepada kakak senior dan adik junior terima kasih atas dukungannya
8 Akhir kata, penulis juga menyadari masih banyak terdapat
kesalahan dan kekurangan dalam penulisan. Untuk itu penulis
mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan
penulisan ini. Penulis juga berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi
pihak yang membutuhkannya, terima kasih.
Medan, April 2014
Penulis
Fahma Jurah Siregar
9
2.1 Sistem kerumahtanggaan Perpustakaan ... 5
2.1.1 Pengadaan ... 5
2.2.1 Komponen Sistem Informasi Manajemen ... 10
2.2.2 Penerapan Sistem Informasi Manajemen ... 12
2.3. Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan ... 13
10
2.3.2 Fitur-Fitur Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan ... 19
BAB III METODE PENELITIAN ... 23
3.1 Metode Penelitian ... 23
3.2 Lokasi dan Waktu Pelaksanaan Penelitian ... 23
3.3 Proses Penelitian ... 23
4.1.1 Sejarah Singkat Perpustakaan Umum Kota Medan... 28
4.1.2 Visi dan Misi Perpustakaan Umum Kota Medan ... 28
4.1.3 Tugas dan Fungsi Perpustakaan Umum Kota Medan ... 29
11 5.2 Saran ... 59
12 DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Karakteristik Informan ... 30
13 DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Komponen Sistem Informasi ... 11
Gambar 4.1 Form Daftar Usulan Buku ... 37
Gambar 4.2 Form Daftar Pengadaan Buku ... 38
Gambar 4.3Fitur Sistem Pengatalogan Aplikasi SIPUS ... 40
Gambar 4.4 Form Peminjaman dan Pengembalian ... 44
Gambar 4.5 Form Denda ... 44
Gambar 4.6 Fitur Sistem Keanggotaan Aplikasi SIPUS ... 47
Gambar 4.7 Pengawasan Serial ... 49
Gambar 4.8 Form Statistik Anggota ... 51
Gambar 4.9 Form Statistik Pengunjung ... 52
Gambar 4.10 Form Statistik Peminjaman ... 53
Gambar 4.11Form Statistik Pengembalian ... 54
14 DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN I ... 63
