Plita DPLK (Dana Pensiun Lembaga Keuangan)
Pendahuluan
Jaminan kesejahteraan tidak cukup hanya dipenuhi saat pekerja masih aktif bekerja, tetapi juga setelah hubungan kerja dengan pemberi kerja terputus. Namun demikian, tanpa adanya penyisihan pendapatan selama masa aktif bekerja harapan untuk menikmati kesejahteraan di hari tua setelah pensiun sulit terwujud. Dalam hubungan ini di masyarakat telah berkembang suatu bentuk tabungan masyarakat yang semakin banyak dikenal oleh para karyawan, yaitu dana pensiun.
Secara ringkas bahwa dana pensiun merupakan sarana penghimpun dana guna meningkatkan kesejahteraan pesertanya serta meningkatkan peran serta masyarakat dalam melestarikan pembangunan nasional yang meningkat dan berkelanjutan (sesuai dengan Undang-undang no. 11/1992 tentang dana pensiun).
Dalam era informasi seperti sekarang ini, setiap perusahaan terutama perusahaan jasa semakin merasakan manfaat dari Sistem Informasi sebagai bahan pertimbangan dalam membuat prediksi dan keputusan bisnis. Sistem Informasi yang dimaksud adalah suatu sistem yang berkaitan dengan sistematika pencatatan informasi, penyimpanan informasi, pengelolaan dan pengambilan kembali dalam bentuk yang diinginkan.
Dengan dukungan Sistem Informasi seperti itu diharapkan perusahaan dapat memberikan layanan yang maksimal kepada semua pelanggan, sehingga secara administratif dan opersional pun nantinya diharapkan lebih baik dan rapi sehingga dapat mendukung semua kegiatan yang dilakukan di segala lapisan bisnis.
Plita DPLK
Plita DPLK Adalah sistem informasi yang terintegrasi yang digunakan untuk menangani data administrasi dana pensiun.
Keunggulan
Plita DPLK
1. Setup dapat dilakukan dengan mudah, hal ini sangat diperlukan untuk diversifikasi produk yang dipasarkan. Selain itu kemudahan ini juga mengurangi ketergantungan kepada vendor sehingga biaya dapat diefisiensikan kepada pemeliharaan.
2. Data Terintegrasi dan terorganisasi a. Mengurangi perulangan pekerjaan b. Integritas dan konsistensi data
c. Mempercepat proses pengambilan data kembali
d. Meningkatkan efisiensi dan kualitas pelayanan yang bermuara kepada peningkatkan produktifitas
Plita DPLK (Dana Pensiun Lembaga Keuangan)
e. Mengurangi penggunaan kertas
f. Maksimalisasi penggunaan sumber daya. 3. Otomatisasi sistem
a. Menyimpan data dalam jumlah yang besar
b. Mempercepat proses karena pekerjaan dapat dilakukan simultan c. Mengurangi human error karena proses manual diminimalisir d. Hasil dan tampilan lebih profesional
4. Jaminan keamanan
RDBMS modern memiliki sistem manajemen keamanan data yang handal, sehingga akses data oleh orang yang tidak berhak dapat diminimalkan atau dicegah.
5. Fleksibilitas (Aplikasi Keuangan-Akuntansi)
a. Dengan menggunakan system kode akun, maka aplikasi dapat disesuaikan dengan cepat jika terjadi perubahan dan penambahan kode akun.
b. Sistem pelaporan dapat disetup sesuai dengan kebutuhan sehingga jika terjadi perubahan pada pos-pos pelaporan maka dalam aplikasi cukup dilakukan perubahan setup laporan keuangan.
6. Kompatibel dengan sistem database lama
Aplikasi disertai dengan sistem pelaporan dalam Microsoft Excel, sehingga memudahkan dalam pembuatan laporan dengan format yang berbeda-beda (Aplikasi Keuangan-Akuntansi).
7. Memiliki kemampuan pengembangan sesuai perkembangan teknologi di masa mendatang
8. Kompatibel dengan sistem database lama
Aplikasi disertai dengan sistem pelaporan dalam Microsoft Excel, sehingga memudahkan dalam pembuatan laporan dengan format yang berbeda-beda (Aplikasi Keuangan-Akuntansi).
Aplikasi juga dapat menerima data dari format Csv dan Txt sehingga data-data yang lama masih dapat digunakan di dalam Aplikasi yang baru.
Arsitektur
Plita DPLK
Arsitektur Plita DPLK mengimplementasikan konsep 3-tier dengan mekanisme client-server. Konsep ini merupakan perluasan dari client-server murni dimana terdapat sebuah database server dan semua client melakukan koneksi secara langsung melalui application server. Implementasi 3-tier terdiri dari komponen-komponen berikut :
1. Database/DBMS Server 2. Application Server 3. Workstation/Client.
Plita DPLK (Dana Pensiun Lembaga Keuangan)
Modul
Plita Dplk
I. SYSTEM UTILITY
a. User & Security Administrasi User Ubah Password Setup Role b. Setup Menu c. Setup Modul d. Ganti Role e. Roadmap f. SQL Builder
II. SETUP & REFERENSI
a. Setup Valuta b. Setup Kantor c. Setup Kode Sandi d. Setup Jenis Klaim e. Setup Jenis Fee f. Setup Konstanta g. Setup Variabel h. Setup Fee PPH i. Setup Jenis Benefit j. Setup Program Peserta k. Setup Bunga
l. Setup Kode Dokumen
m. Setup Status Peserta n. Setup Jenis Penerimaan
Plita DPLK (Dana Pensiun Lembaga Keuangan)
o. Setup Kurs
p. Setup Agen Penutup q. Setup Kode Bank
r. Setup Nomor Rekening Bank s. Setup Bunga Closing Bulanan
III. ADMINISTRASI PRODUK
a. Setup Kode & Nama Produk b. Setup Konstanta Produk c. Setup Variabel Produk d. Setup Klaim Fee Produk e. Setup Formula
f. Setup Benefit Produk g. Setup Jenis Memorial h. Setup Klaim Memorial
IV. MARKETING
a. Ilustrasi-ilustrasi
Anuitas Pensiun Jiwasraya Proyeksi Manfaat Pensiun Simulasi Cicilan
Simulasi Perhitungan Klaim Simulasi Pajak Klaim b. Perhitungan Komisi
Komisi Siap Dibayar Laporan Komisi Penutup c. Laporan Produksi
V. OPERASIONAL & PELAYANAN
a. Kepesertaan
Peserta Individu/Grup Prospek
Rekam PKS Grup Baru
Update Data Peserta Update Data Grup
Update Data Investasi Peserta Update Data Peserta Dalam Grup Entry/Update Data Penutup Daftar Peserta
Akseptasi Peserta Download Data Peserta Peserta Pindah Grup b. Transaksi Iuran
Penerimaan Iuran Individu Penerimaan Iuran Grup Penarikan Iuran Detail Penerimaan grup Penerimaan Iuran Gabungan Daftar Iuran Gabungan c. Transaksi Klaim
Pendaftaran Klaim
Plita DPLK (Dana Pensiun Lembaga Keuangan)
Pembayaran Klaim
Lembar Hitung
Daftar Klaim Per Cara Bayar Klaim Massal
Akseptasi Klaim d. Buku Dana
e. Kartu Dana f. Posisi Dana Grup
g. Posisi Dana Terakhir Per Peserta h. Proses Bulanan/Tahunan
Closing Bulanan
Closing Per Perpeserta/Grup Adjustment Bulanan
Adjustment Bulanan Per Peserta/Grup Rekening Koran
Rekening Koran Per Grup Pemberitahuan JT Pensiun Transfer Trend Peserta
Hapus Buku Dana
Closing Tahunan
Closing Tahunan Per Peserta i. Cetak Bukti Transaksi
Bukti Potongan PPH Kuitansi Iuran Individu Kuitansi Iuran Grup Kuitansi Iuran Kolektif SIP (Surat Izin Pembayaran)
SLIP Penerimaan
Kartu Peserta Sementara
VI. INVESTASI
a. Setup Referensi Investasi b. Monitoring Rekening DPLK c. Fixed Income
d. Equity
e. Laporan Portofolio Investasi
VII. KEUANGAN & AKUNTANSI
a. Proses Harian Inisialisasi Batch Entry Transaksi Harian Proses Pembayaran Klaim/SIP Transfer Data dari Pelayanan Cetak SIP
Buku Harian Kas/Bank per Bulan Cek Jumlah Transaksi
Daftar Bacth Per Periode Daftar Transaksi Per Batch Saldo Batch
Plita DPLK (Dana Pensiun Lembaga Keuangan)
c. Proses Bulanan/Tahunan Start Bulanan Jurnal Koreksi
Tutup Buku Tahunan
VIII.INFORMASI & LAPORAN
a. Informasi Kepesertaan Display Transaksi Iuran Display Transaksi Klaim Data Peserta Tidak Menyetor Display Fee Transaksi Display Data Penarikan Pajak
Rekapitulasi Dana Peserta Akhir Bulan Rekapitulasi Dana Peserta Akhir Tahun Rekapitulasi Dana Peserta Per Kantor Rekapitulasi Dana Peserta Per Cabang Rekapitulasi Dana Peserta Per Perwakilan Rekapitulasi Dana Peserta Pe Jenis Kelamin Komposisi Dana Seluruh Peserta
Display NB/OB
Peserta Akan Pensiun
Umur/Usia Pensiun
Investasi Peserta Daftar Peserta Individu Daftar Peserta Grup b. Informasi Keuangan
Aktiva Bersih
Perubahan Aktiva Bersih
Neraca
Arus Kas
Hasil Usaha
Rincian Laporan Keuangan Lampiran Laporan Keuangan
o Rincian Iuran
o Rincian Pendapatan Bungan o Rincian Piutang Hasil Investasi o Rincian Jumlah Peserta/Grup o Rincian Deposito
o Daftar Memorial o Cetak Saldo Buku Besar o Lampiran SLIP Iuran
Lampiran Memorial
Plita DPLK (Dana Pensiun Lembaga Keuangan)
Feature
Plita Dplk
Security User