BAB IV HASIL DAN ANALISIS - 12.60.0141 Thomas Hammer Wahyudi BAB IV

(1)

37

BAB IV

HASIL DAN ANALISIS

Pada Bab ini akan dibahas hasil dari analisis, perancangan dan

pengembangan sistem informasi akuntansi berbasis teknologi menggunakan

metode Model Driven Development (MDD). Metode tersebut digunakan untuk

mendesain dan mengembangkan sistem informasi akuntansi agar dapat

disesuaikan dan diaplikasikan dalam kegiatan usaha manufaktur Lunpia Dua

Warna.

Perancangan dan pengembangan sistem informasi akuntansi berbasis

teknologi pada Lunpia Dua Warna dilakukan dengan tahap-tahap sebagai berikut :

4.1 Identifikasi Masalah

Tahap awal yaitu mengidentifikasi masalah – masalah yang ada,

menentukan tujuan proyek, dan mengidentifikasi resiko yang dapat terjadi

selama pengembangan sistem informasi Lunpia Dua Warna, sehingga

dapat disimpulkan apakah proyek pengembangan sistem informasi layak

dan dapat diselesaikan.

Wawancara dan observasi dilakukan terhadap pemilik dan lokasi

usaha Lunpia Dua Warna untuk mengetahui sistem kegiatan usaha yang

ada, sistem pencatatan yang digunakan, kendala yang dialami selama

(2)

Hasil wawancara dan observasi digunakan untuk mengidentifikasi

masalah yang ada dalam usaha Lunpia Dua Warna, dari hasil tersebut,

ditemukan masalah-masalah sebagai berikut :

1. Tingkat kesalahan pencatatan masih tinggi karena pencatatan

dilakukan secara manual

2. Pencatatan hanya dilakukan terhadap kegiatan penjualan.

3. Pemilik hanya dapat mengira-ngira laba per bulan sehingga tidak

terlihat jelas laba asli dari usaha.

4. Karyawan dapat melakukan manipulasi pencatatan penjualan.

4.2 Tahap Analisis Masalah

Permasalahan dikaji lebih dalam dengan analisis menggunakan

matrik sebab-akibat untuk mengetahui akar permasalahan dengan harapan

nantinya dapat menentukan kebutuhan sistem dan arah pengembangan

(3)

Lunpia Dua Warna

No Sebab Akibat Solusi

1 Pencatatan masih dilakukan secara manual

 Besar kemungkinan terjadi kesalahan pencatatan

 Membutuhkan biaya lebih untuk media pencatatan ketika sudah habis.

Merancang sistem akuntansi berbasis teknologi informasi yang sesuai dengan kebutuhan usaha

2 Tidak melakukan pencatatan pada kegiatan produksi

 Tidak dapat mengendalikan informasi persediaan

 Karyawan dapat memanipulasi catatan penjualan

Merancang sistem pencatatan produksi berbasis teknologi yang terintegrasi

3 Dokumen disimpan dalam bentuk fisik

 Dokumen mudah rusak dan hilang

Mendesain proses input dan pengendalian transaksi berbasis teknologi informasi.

4 Tidak ada laporan kinerja usaha

 Pemilik tidak mengetahui secara pasti jumlah laba atau rugi dari usaha

 Pemilik kesulitan mengambil keputusan jangka pendek dan panjang

 Tidak mengetahui

(4)

nilai asset,liabilitas, dan ekuitas yang dimiliki

informasi.

Tabel 4.1. Matriks Sebab-Akibat

4.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem

Setelah menganalisis masalah yang ditemukan, maka dapat

dilakukan analisis kebutuhan sistem. Kebutuhan sistem Lunpia Dua Warna

meliputi kebutuhan input, output, dan proses. Dapat dilihat pada tabel

berikut :

Kebutuhan Sistem Lunpia Dua Warna

Input Proses Output

 Form Login

Input otorisasi pengguna sistem

 Form Menu

Input pilihan menu sistem

 Form Data Karyawan

Input informasi data karyawan

 Form Data Supplier

Input informasi data supplier

 Form Data Pelanggan

Input informasi data

 Sistem Akses

Memproses otorasi akses ke sistem  Sistem Pembelian

Memproses transaksi pembelian

 Sistem Produksi

Memproses data kebutuhan bbb, btkl, dan bop

 Sistem Persediaan

Memproses arus persediaan

 Sistem Penjualan

 Laporan Keuangan

Output berupa laporan laba rugi, laporan perubahan modal, dan neraca  Laporan Aktivitas

Usaha

Output berupa laporan pembelian, laporan penjualan, laporan produksi, dan laporan persediaan  Laporan Data

(5)

pelanggan

 Form Data Produksi

Input informasi data dan biaya produksi

 Form Data Produk

Input data produk  Form Data Satuan

Input data satuan  Form Data Kategori

Input data kategori

 Form Data Pembelian

Input data pembelian  Form Data Penjualan

Input data penjualan

 Form Data BOP

Input informasi biaya overhead pabrik

 Form Kas Masuk

Input informasi pemasukan kas

 Form Kas Keluar

Input informasu pengeluaran kas

 Form Buku Besar

Input informasi akun-akun

 Form Laporan

Input pilihan laporan-laporan

Memproses transaksi penjualan

 Sistem Pembayaran

Hutang

Memproses transaksi pelunasan hutang  Sistem Data

Karyawan

Memproses data karyawan  Sistem Data

Supplier

Memproses data supplier

 Sistem Data

Pelanggan

Memproses data pelanggan  Sistem Laporan

Memproses

kebutuhan informasi untuk laporan usaha.

laporan data karyawan, laporan data supplier, laporan data pelanggan

(6)

4.4 Tahap Desain

4.4.1 Desain Data

Desain data dilakukan dengan tujuan memberikan konsep

panduan untuk membuat database. Desain tersebut disajikan

berupa Entity-Relation Diagram (ERD) yang kemudian dilakukan

analisis terhadap komponen-komponen, struktur dan relasi antar

tabel sehingga dapat menjadi suatu database. Berikut desain data

(7)

(8)

1. ERD Penjualan

Gambar 4.2 Entity-Relation Diagram Penjualan

2. ERD Pembelian

(9)

3. ERD Pelunasan Hutang

Gambar 4.4 Entity-Relation Diagram Pelunasan Hutang

4. ERD Arus Kas

(10)

5. ERD Produksi

Gambar 4.6 Entity-Relation Diagram Produksi

6. ERD Jurnal dan Buku Besar

(11)

7. ERD Penjualan Konsinyasi

Gambar 4.8 Entity-Relationship Diagram Penjualan Konsinyasi

4.4.2 Struktur Database

Sebuah database dirancang untuk memenuhi kebutuhan

sistem informasi. Pada suatu database terdiri dari kumpulan data

yang saling terkait yang didalamnya terdapat deskripsi sebagai

informasi dari entitas yang bersangkutan. Berdasarkan ERD yang

ada, struktur database untuk penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Login

Atribut Tipe Data Field Size Keterangan

Username Short text 10 PK

(12)

2. BOP

Kode BOP Short text 20 PK

Nama BOP Short text 60

Satuan BOP Short text 20 FK

BOP per unit Currency -

3. Pemakaian BOP

Kode Produksi Short text 20 PK

Kode BOP Short text 20 FK

Nama BOP Short text 60

Satuan BOP Short text 20 FK

BOP per unit Currency -

4. Buku Besar Master

Kode Rekening Short text 20 PK Nama Rekening Short text 60

Tipe Buku Besar Short text 20

Saldo Awal Currency -

Mutasi Debet Currency - Mutasi Kredit Currency -

(13)

5. Jurnal

Kode Transaksi Short text 20 PK

Nomor Urut Number -

Nomor Bukti Short text 20 FK

Tipe Jurnal Short text 20 FK

Nomor Buku Besar Short text 20 FK Tanggal Transaksi Date/Time -

Tanggal Posting Date/Time -

Jumlah Currency -

Keterangan Short text 50

6. Jurnal Memorial

Kode Jurnal Short text 20 PK

Tanggal Date/Time -

7. Jurnal Memorial Detail

Kode Jurnal Short text 20 PK

Nomor Rekening Short Text 20 FK

Nama Akun Short text 20

Debit Currency -

(14)

8. Kas Keluar

Nomor Bukti Short text 20 PK

Tanggal Date/Time -

Total Kas Currency -

9. Kas Keluar Detail

Jumlah Currency -

Nomor Rekening Short text 20 FK

10.Kas Masuk

Tanggal Date/Time

(15)

11.Kas Masuk Detail

Jumlah Currency

Nomor Rekening Short text 20 FK

12.Kategori

Kode Kategori Short text 20 PK Nama Kategori Short text 60

13.Pelanggan

Kode Pelanggan Short text 20 PK Nama Pelanggan Short text 60

Jenis Kelamin Short text 20

Alamat Short text 100

(16)

14.Pegawai

Kode Pegawai Short text 20 PK

Nama Pegawai Short text 60 Jenis Kelamin Short text 20

No.Telp Number

Gaji Currency

Bagian Short text 20

15.Pemakaian BTKL

Kode Produksi shorttext 20 PK

Kode Pegawai Shorttext 20 FK

Nama Pegawai shorttext 60

Biaya Currency -

16.Pelunasan Hutang

Tanggal Bayar Date/Time

Supplier Short text 20 FK

Keterangan Short text 60 Total Faktur Currency

(17)

17.Pelunasan Hutang Detail1

Nomor Faktur Short text 20 FK

Tagihan Currency

Jumlah Bayar Currency

18.Pembelian

Nomor Faktur Short text 20 PK

Tanggal Faktur Date/Time

Supplier Short text 20 FK

Total Currency

19.Pembelian Detail

Nama Barang Short text 20 FK

Harga Currency

Satuan Short text 20 FK

Quantity Number

(18)

20.Penjualan

Tanggal Faktur Date/Time Total Faktur Currency

21.Penjualan Detail

Harga Currency

Quantity Number

Subtotal Currency

22.Penjualan Konsinyasi

Tanggal Faktur Date/Time

Komisi Short text 20

HPP Short text 20

(19)

23.Penjualan Konsinyasi Detail

Harga Currency

Quantity Number

Subtotal Currency

24.Produk/BB/BP/BT

Kode Barang Short text 20 PK

Nama Barang Short text 20

Kategori Barang Short text 20 FK Harga Beli Currency

Stock Number

Expired Date/Time

(20)

25.Pemakaian Bahan Baku/Penolong

Kode Produksi shorttext 20 PK

Kode BB/BP Shorttext 20 FK

Nama BB/BP shorttext 60

Satuan shorttext 20 FK

Biaya currency -

SubTotal currency -

26.Produksi

Kode Produksi Short text 20 PK

Kode Resep Short text 20 FK

Tanggal Produksi Date/Time - Nama Barang Short text 20

Total Produksi Number -

Expired Date/Time -

27.Satuan

Kode Satuan Short text 20 PK

(21)

28.Supplier

Kode Supplier Short text 20 PK Nama Supplier Short text 60

E-mail Short text 60

Contact Person Short text 60

No.Telp Number -

No.Hp Number -

29.Type

Kode Tipe Short text 20 PK

(22)

4.4.3 Desain Proses

Tahap ini menampilkan gambaran proses pengolahan data input

hingga data output. Data Flow Diagaram (DFD) digunakan sebagai

media untuk menampilkan informasi tentang tahapan merubah

input menjadi output pada sistem yang baru.

4.4.3.1 Diagram Konteks Sistem Lunpia Dua Warna

Gambar 4.9 Diagram Konteks Sistem Informasi Sistem Informasi

Lunpia Dua Warna Pegawai

Pelanggan Owner

Supplier Data Diri

Order Pembelian

Data Diri

Faktur Penjualan Laporan Keuangan

Laporan Data

Laporan Aktivitas Usaha Input Data Akun

Input Data Transaksi Input Data Produksi

Data Diri Faktur

(23)

4.4.3.2 Dekomposisi Sistem Lunpia Dua Warna

0

Sistem Informasi Akuntansi Lunpia Dua Warna

1 Laporan Aktivitas

Usaha

3.3 Laporan Data

(24)

4.4.3.3 DFD Level 0 Sistem Lunpia Dua Warna

Pegawai Supplier Owner Pelanggan

1 Input Data

Produk/BB/ BP/BT

BOP

Pegawai

Pelanggan

Supplier

Pembelian Penjualan Produksi

Pelunasan Hutang

Buku Besar

2 Aktivitas Usaha

3 Laporan

Gambar 4.11 DFD Level 0 Sistem Informasi Akuntansi

(25)

Subsistem Aktivitas Usaha

Produksi

Owner _Produksi2.1

Pemakaian BB Produk/BB/

BP/BT

BOP

Pegawai

Produksi

Pemakaian BTKL Pemakaian

BOP

Buku Besar

Jurnal

Kas Keluar Supplier

Pembelian

Jurnal Buku Besar

Pegawai _Pembelian2.2

Produk/BB/ BP/BT

Pembelian BB/BP

(26)

(27)

Subsistem Laporan

(28)

4.4.3.4 DFD Level 1 Penjualan

(29)

4.4.4 DesainInterface

Pada tahap ini dilakukan desain tampilan input dan output pada

sistem yang baru untuk mempermudah pengguna (user) dalam

memakai sistem.

4.4.4.1 Desain Form

1. Form Login

Pengguna diharuskan login terlebih dahulu untuk

mengakses system.

Gambar 4.15 Desain Interface Login

Field Input Control Keterangan

(30)

Keterangan :

 Pengguna memasukkan username dan password pada

kolom masing-masing dengan benar untuk dapat masuk ke

system melalui tombol Login.

 Jika pengisian username atau password salah, maka akan

muncul message box “Username/Password anda salah.”

2. Menu

Gambar 4.16 Desain Interface Menu

(31)

Keterangan :

 Pada layar Menu menampilkan tombol-tombol yang

berfungsi untuk menampilan form yang di inginkan.

Setelah menekan tombol yang diinginkan maka akan

muncul layar baru sesuai dengan tombol yang di pilih.

(Contoh: menekan tombol Buku Besar, maka muncul layar

Form Buku Besar)

 Tombol Logout digunakan untuk keluar dan kembali ke

layar Login.

3. Form Buku Besar

Gambar 4.17 Desain Interface Form Buku Besar

Nomor Rekening

Completeness Check Redundansi Test

(32)

Sequence Check Kode harus berurutan Nama Rekening Completeness Check Field harus terisi

Tipe

Completeness Check Validity Check

Field harus terisi Harus memilih dari pilihan yang tersedia

Saldo Awal Completeness Check Numeric Check

Field harus terisi Input berupa angka

Mutasi Debet Completeness Check Numeric Check

Mutasi Kredit Completeness Check Numeric Check

Saldo Akhir Completeness Check Numeric Check

Keterangan :

 Field Tipe akan menampilkan pilihan jenis akun, seperti :

Asset, Liabilitas, Pendapatan, Ekuitas, dan Beban.

 Setelah mengisi semua Field, data dapat disimpan dengan

menekan tombol Save. Tekan tombol Clear untuk menghapus

input di semua field, dan tombol Close untuk menutup layar.

(Contoh : 101, Kas, Asset, 25.000.000, 1.500.000, 0,

(33)

4. Form Pelanggan

Gambar 4.18 Desain Interface Form Pelanggan

Kode

Sequence Check

Field harus terisi. Sistem menolak jika kode sudah terdaftar. Kode harus berurutan

Nama Pelanggan Completeness Check Alphabet Check

Field harus terisi Harus berupa alphabet

Jenis Kelamin

Field harus terisi Harus memilih dari pilihan yang tersedia Alamat Completeness Check Field harus terisi

No. Telp Completeness Check

Numeric Check

(34)

Keterangan :

 Pelanggan yang sudah sering melakukan pembelian, data

diri mereka dapat di input kedalam sistem untuk

mempermudah pendataan pelanggan juga memberikan

pelayanan terbaik untuk pelanggan setia.

 Input data pelanggan dengan mengisikan data pelanggan

pada field yang sudah tersedia, kemudian klik tombol

Save untuk menyimpan data tersebut. (Contoh :

PLG0001, Karenina, Perempuan, Ungaran,

082138540766)

5. Form Pegawai

(35)

Kode

Sequence Check

Field harus terisi. Sistem menolak jika kode sudah terdaftar. Kode harus berurutan

Nama Pegawai Completeness Check Alphabet Check

Field harus terisi Harus berupa alphabet

Jenis Kelamin

Field harus terisi Harus memilih dari pilihan yang tersedia Alamat Completeness Check Field harus terisi

Numeric Check

Gaji Completeness Check

Format Check

Field haris terisi Harus sesuai format currency

Bagian Completeness Check Field harus terisi

Keterangan :

 Input data pegawai dilakukan melalui Form Pegawai

dengan mengisi semua field yg ada kemudian menekan

tombol Save untuk menyimpan data pegawai tersebut.

(contoh : PGW0001, Nani, Perempuan, Jl. Gabahan,

(36)

6. Form Supplier

Gambar 4.20 Desain Interface Form Supplier

Kode

Sequence Check

Field harus terisi. Sistem menolak jika kode sudah terdaftar. Kode harus berurutan Nama Supplier Completeness Check Field harus terisi Alamat Completeness Check Field harus terisi E-mail Completeness Check Field harus terisi Contact Person Completeness Check Field harus terisi

Numeric Check

HP Completeness Check

Numeric Check

(37)

Keterangan :

 Sama seperti form-form sebelumnya, pengguna diharuskan

mengisi semua field yang ada dengan tepat, setelah itu klik

tombol Save untuk menyimpan data. (contoh : SP001, Max

Digi Print, Jl. MT Haryono, maxdigiprint@gmail.com,

Genta, 0243558904, 085145590781)

7. Form Produk/BB/BP/BT

Gambar 4.21 Desain Interface Form Produk/BB/BP/BT

Kode

(38)

Sequence Check Kode harus berurutan Nama Produk/BB/BP/BT Completeness Check Field harus terisi

Kategori

Master Reference

Field harus terisi Harus memilih dari pilihan yang tersedia Field terhubung dengan tabel Kategori

Harga Beli

Completeness Check Format Check

Field harus terisi Harus sesuai format currency

Harga Jual

Field harus terisi Harus sesuai format currency

Stock Completeness Check

Numeric Check

Satuan

Field haris terisi Harus memilih dari pilihan yang tersedia

Expired

Field harus terisi Harus sesuai format Date/Time

Supplier

Field harus terisi Harus memilih dari pilihan yang tersedia

Keterangan :

 Kategori/jenis persedian terdiri dari : Barang Jadi, Barang

Setengah Jadi, Barang Titipan, Bahan Baku, dan Bahan

(39)

 Field Kategori, Satuan, dan Supplier akan menampilkan

pilihan dengan membaca tabel Kategori, Satuan dan Supplier

sebagai referensi.

 Contoh : BGT001, Wingko Babat Rasa Coklat, Barang

Titipan, Rp 0, Rp 25.000, 5, pack, 25/04/2017, Lela Wingko.

8. Form Pembelian

Gambar 4.22 Desain Interface Form Pembelian

No Faktur

Sequence Check

Field harus terisi.

Sistem menolak jika kode sudah terdaftar.

(40)

Tanggal Completeness Check Format Check

Field harus terisi

Sesuai dengan format date/time

Supplier

Master Reference

Field harus terisi

Harus memilih dari pilihan yang tersedia

Field terhubung dengan tabel Supplier

Total Faktur Completeness Check Numeric Check

Field harus terisi Harus berupa angka Nama Barang Completeness Check Field harus terisi

Harga Completeness Check Format Check

Field harus terisi

Sesuai dengan format currency

Satuan

Field haris terisi

Quantity Completeness Check Numeric Check

Field harus terisi Harus berupa angka

Subtotal Completeness Check Numeric Check

Field harus terisi Harus berupa angka Tipe Bayar Completeness Check Field harus terisi

Keterangan :

 Form pembelian digunakan untuk input data pembelian seperti, bahan baku dan bahan penolong.

 Dalam satu faktur pembelian dapat terderi dari beberapa macam item yang di beli.

(41)

 Untuk menginput data pembelian, pengguna dapat mengisi field yang sudah tersedia lalu menekan tombol Save. (Contoh : PB0001, 25/01/2017, Max Digi Print, 150.000, Label Merk, 75.000, rim, 2, 150.000, tunai)

 Jurnal yang akan terbentuk atas transaksi pembelian : Persediaan BG0001 150.000

Kas 150.000

*Nilai didapatkan dari field Total Faktut

9. Form Penjualan

Gambar 4.23 Desain Interface Form Penjualan

(42)

Redundansi Test

Sequence Check

Kode harus berurutan

Pelanggan

Master Reference

Field harus terisi

Field terhubung dengan tabel Pelanggan

Field harus terisi

Total Completeness Check Numeric Check

Satuan

Master Reference

Field haris terisi

Field terhubung dengan tabel Satuan

Field harus terisi

Keterangan :

 Form penjualan digunakan untuk menginput data penjualan,

baik penjualan produk sendiri maupun produk titipan karena

(43)

 Field Pelanggan akan menampilkan pilihan dengan membaca

tabel Pelanggan sebagai referensi.

 Pengguna mengisi field yang tersedia dengan informasi

penjualan dan kemudian menekan tombol Save untuk

menyimpan data penjualan. (contoh : PJ0001, Toko,

11/01/2017, 90.000, Lunpia Ayam, pack, 1,90.000, 90.000)  Field Total akan terisi otomatis dengan nilai penjumlahan

dari kolom Total pada subform.

 Jurnal yang terbentuk atas transaksi penjualan :

Kas 90.000

Penjualan 90.000

HPP 22.860

Persediaan Lunpia Ayam 22.860

*Nilai kas dan penjualan di dapatkan dari field Total

(44)

10. Form Penjualan Konsinyasi

Gambar 4.24 Desain Interface Penjualan Konsinyasi

No Faktur

Sequence Check

Field harus terisi.

Pelanggan

Master Reference

Field harus terisi

(45)

Field harus terisi

Satuan

Master Reference

Field haris terisi

Field harus terisi

Keterangan :

 Form penjualan konsinyasi digunakan untuk menginput data

penjualan barang titipan yang menggunakan metode tidak

terpisah.

 Field Pelanggan akan menampilkan pilihan dengan membaca

tabel Pelanggan sebagai referensi.

 Pengguna mengisi field yang tersedia dengan informasi

penjualan dan kemudian menekan tombol Save untuk

menyimpan data penjualan. (contoh : PK0001, Toko,

(46)

 Field Total akan terisi otomatis dengan nilai penjumlahan

dari kolom Subtot pada subform.

 Field HPP akan terisi otomatis dengan perhitungan : Nilai Field Total – (Nilai Field komisi*Nilai Field Total)

 Jurnal yang terbentuk atas transaksi penjualan :

Kas 50.000

Penjualan 50.000

Hpp 42.500

Hutang Pengamanat 42.500

*Nilai Kas dan Penjualan diperoleh dari Field Total,

sedangkan nilai HPP dan Hutang Pengamanan diperoleh dari

(47)

11. Form Kas Masuk

Gambar 4.25 Desain Interface Form Kas Masuk

No Bukti

Sequence Check

Field harus terisi.

Field harus terisi

Sesuai dengan format date/time Keterangan Completeness Check Field harus terisi

Total Kas Completeness Check Numeric Check

(48)

Numeric Check Harus berupa angka Keterangan Completeness Check Field harus terisi

Keterangan :

 Kas yang diterima dapat diinput ke sistem melalui pengisian

form kas masuk

 Satu nomor bukti dapat terdiri dari beberapa pemasukkan.

 Pengguna diharuskan mengisi semua field yang ada untuk

mendata kas masuk. (contoh : KM0001, 10/01/2017,

tambahan modal dari owner, 10.500.000, 5-100, 10.500.000,

lain-lain)

 Field Total akan terisi secara otomatis dengan menjumlahkan

nilai kolom Jumlah pada subform.

 Jurnal yang terbentuk atas input kas masuk :

Kas 10.500.000

Modal 10.500.000

(49)

12. Form Kas Keluar

Gambar 4.26 Desain Interface From Kas Keluar

No Bukti

Sequence Check

Field harus terisi.

Field harus terisi

Sesuai dengan format date/time Keterangan Completeness Check Field harus terisi

Total Kas Completeness Check Numeric Check

Field haris terisi Harus berupa angka

No. Rek Completeness Check Master Reference

Field harus terisi

Fiel terhubung dengan tabel Buku Besar

Jumlah Completeness Check Numeric Check

(50)

Keterangan Completeness Check Field harus terisi

Keterangan :

 Jumlah Kas yang dikeluarkan dapat diinput ke sistem melalui

pengisian form kas masuk

 Satu nomor bukti dapat terdiri dari beberapa pengeluaran

 Pengguna diharuskan mengisi semua field yang ada untuk

mendata kas masuk. (contoh : KK0001, 31/01/2017,

penjualan konsinyasi, 1.500.000, 3-200, 1.500.000, bulan

januari)

 Jurnal yang terbentuk atas input kas keluar :

Hutang Pengamanat 1.500.000

(51)

13. Form Pelunasan Hutang

Gambar 4.27 Desain Interface Form Pelunasan Hutang

No Bukti

Sequence Check

Field harus terisi.

Field harus terisi

Supplier

Field harus terisi

(52)

Master Reference Field terhubung dengan tabel Supplier

Keterangan Completeness Check Field harus terisi

Total Faktur Completeness Check Format Check

Field haris terisi

Total Bayar Completeness Check Format Check

Field haris terisi

No. Faktur

Completeness Check Master Reference

Field harus terisi

Field terhubung dengan tabel Pembelian

Tagihan Completeness Check Format Check

Field harus terisi

Jumlah Bayar Completeness Check Format Check

Field harus terisi

Keterangan :

 Pengisian field tanggal bisa dilakukan dengan cara menekan

icon kalender untuk memilih tanggal, kemudian field akan

terisi sesuai dengan format dan tanggal yang di pilih.  Field Supplier akan menampilkan pilihan dengan membaca

tabel Supplier sebagai referensi.

 Field Total Faktur akan terisi otomatis dengan nilai

penjumlahan dari kolom Tagihan pada subform  Field Total Bayar akan terisi otomatis dengan nilai

(53)

 Contoh input : PH0001, 01/02/2017, Bu Shanti, bahan,

PB0002, tagihan-490.000, jumlah bayar- 490.000)  Jurnal yang terbentuk dari pelunasan hutang :

Hutang Dagang 490.000

Kas 490.000

*Nilai diperoleh dari field Total Bayar

14. Form Jurnal Memorial

Gambar 4.28 Desain Interface Form Jurnal Memorial

Kode

Sequence Check

Field harus terisi.

(54)

Format Check Sesuai dengan format date/time Keterangan Completeness Check Field harus terisi

No. Rek

Field harus terisi

Field terhubung dengan tabel Buku Besar

Nama Completeness Check Field harus terisi

Debit Completeness Check Numeric Check

Kredit Completeness Check Numeric Check

Keterangan :

 Diketahui adanya selisih BOP, dimana BOP dibebankan

sebesar Rp 200.000,- sedangkan BOP sesungguhnya Rp

250.000,-. Sehingga perlu dilakukan penyesuaian terhadap

BOP.

 Jurnal memorial untuk penyesuaian BOP :

BOP dibebankan 200.000

HPP 50.000

BOP sesungguhnya 250.000

 Data jurnal diatas diinput pada subform setelah mengisi field

Kode, Tanggal, dan Keterangan (contoh : JM0001,

(55)

15. Form BOP

Gambar 4.29 Desain Interface Form BOP

Kode

Sequence Check

Field harus terisi.

Kode harus berurutan Nama Completeness Check Field harus terisi

Satuan

Field harus terisi

Tarif Completeness Check Numeric Check

Keterangan :

 Mengisi Field untuk menginput data BOP. (contoh :

(56)

16. Form Produksi

Gambar 4.30 Desain Interface Form Produksi

Kode

Sequence Check

Field harus terisi.

Tanggal

Completeness Check Format check

Field harus terisi

Harus sesuai dengan format date/time

Barang

Field harus terisi

Field terhubung dengan tabel Produk/BB/BP/BT

(57)

Numeric Check Harus berupa angka

Satuan

Field harus terisi

Expired

Field harus terisi

Harus sesuai dengan format date/time

Kode Bahan

Field harus terisi

Field terhubung dengan tabel Produk/BB/BP/BT

Nama Bahan Completeness Check Field harus diisi

Jumlah Completeness Check Numeric Check

Satuan

Field harus terisi

Biaya

Field harus terisi

Harus sesuai dengan format currency

Subtot

Field harus terisi

Kode Pegawai

Field harus terisi

Field terhubung dengan tabel Pegawai

Nama Completeness Check Field harus diisi

Biaya

Field harus terisi

(58)

Master Reference Field terhubung dengan tabel BOP

Nama BOP Completeness Check Field harus diisi

Tarif

Field harus terisi

Subtot

Field harus terisi

Keterangan :

 Pada form Produksi, tersedia field-field untuk input data-data

produksi yang dilakukan berupa biaya bahan baku dan

pembantu, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead

yang terpakai saat produksi.

 Contoh jurnal untuk mencatat biaya-biaya produksi * :

*untuk produksi minimal per-hari, 100 buah

Jurnal untuk biaya bahan baku :

Persediaan barang setengah jadi 122.000

Persediaan Rebung (5kg) 70.000

Persediaan Gula (1/2kg) 7.000

Persediaan Telur (1kg) 23.000

(59)

Jurnal untuk biaya tenaga kerja langsung :

Tenaga Kerja Langsung 33.334

Jurnal untuk biaya overhead :

Overhead Pabrik 60.000

Jurnal untuk Lunpia Ayam sudah jadi :

Persediaan Lunpia Ayam 215.334

17. Form Kategori

Gambar 4.31 Desain Interface Form Kategori

Kode Completeness Check

Redundansi Test

Sequence Check

(60)

Keterangan :

 Form Kategori digunakan untuk input data kategori

barang/persediaan seperti, bahan baku, bahan pembantu,

barang titipan, barang dagang.

 Mengisi field yang tersedia untuk menginput data kategori

kemudian klik tombol Save untuk menyimpan. (contoh :

KG0001. Bahan Baku)

18. Form Satuan

Gambar 4.32 Desain Interface Form Satuan

Redundansi Test

Sequence Check

(61)

Keterangan :

 Form Satuan digunakan untuk input data satuan seperti,

gram, pack, lembar, kg, buah.

 Mengisi field yang tersedia untuk menginput data satuan

ST0001. gram)

19. Form Type

Gambar 4.33 Desain Interface Form Type

Redundansi Test

Sequence Check

(62)

Keterangan :

 Form Type digunakan untuk input data tipe akun seperti,

Asset, Liabilitas, Ekuitas, Pendapatan, dan Beban  Mengisi field yang tersedia untuk menginput data satuan

TP0001. Asset)

20. Form Laporan

Gambar 4.34 Desain Interface Form Laporan

Periode Validity Check Memilih dari pilihan

yang tersedia

Laporan Reference Check Data terhubung dengan tombol yang di pilih. Keterangan :

 Pilih laporan apa yang ingin ditampilkan, lalu klik Show

(63)

4.4.4.2 Desain Output

LUNPIA DUA WARNA

Laporan Data Barang Periode April 2017

Kode Kategori Nama Barang Satuan Jumlah

BG0001 Barang Dus Box Pack 90

BG0002 Barang Plastik Putih Kecil Pack 100

BG0003 Barang Plastik Putih Tanggung Pack 100

BG0004 Barang Label Merk Rim 4

BGJ0001 Barang Jadi Lunpia Ayam (Goreng) Buah 5 BGJ0002 Barang Jadi Lunpia Ayam (Basah) Buah 5

BGB0001 Bahan Baku Rebung Kg 10

BGB0002 Bahan Baku Timun Kg 15

BGP0001 Bahan Penolong Minyak Goreng Liter 10

LUNPIA DUA WARNA

Laporan Pegawai Periode April 2017

Kode Nama Pegawai Jenis Kelamin Alamat No.Telp Gaji Bagian

PG0001 Owner Laki-laki Jl Jagalan 082138100455 0 Owner

PG0002 Monika Perempuan Jl. Gajah Mada 089978345211 1,500,000 Penjualan PG0003 Lela Perempuan Jl. Jagalan Malang 082139400657 1,000,000 Produksi PG0004 Shanti Perempuan Jl. Gabahan 081967558911 1,000,000 Produksi

LUNPIA DUA WARNA

Laporan Supplier Periode April 2017

Kode Nama Supplier Alamat Contact Person No.Hp SP001 Max Digi Print Jl. MT Haryono Genta 085145590781

SP002 Ngatimah Jl. Serayu Yudi 081265013822

(64)

LUNPIA DUA WARNA

Laporan Pelanggan Periode April 2017

Kode Nama Supplier Alamat Jenis Kelamin No.Hp

PG0001 Toko Semarang Laki-laki 082138100455

PG0002 Karenina Ungaran Perempuan 082138540766 PG0003 Donny Banyumanik Laki-laki 082235546298 PG0004 Haryono Semarang Laki-Laki 081851004556

LUNPIA DUA WARNA

Laporan Pembelian Periode April 2017

No.Faktur Tanggal Supplier Barang Quantity Satuan Harga Subtotal Tipe Bayar

PB0001 01/04/2017 Ngatimah Rebung 25 Kg 14,000 350,000 Tunai

PB0002 01/04/2017 Kumala Kulit Lunpia 200 Lembar 350 70,000 Tunai PB0003 01/04/2017 Pasar Bawang Putih 2 Kg 55,000 110,000 Tunai

(65)

LUNPIA DUA WARNA

Laporan Penjualan Periode April 2017

No.Faktur Tanggal Pelanggan Barang Quantity Harga Subtotal PJ0001 01/04/2017 Karenina Lunpia Ayam (Basah) RS 125 7,500 937,500 PJ0002 01/04/2017 Donny Lunpia Ayam (Goreng) RS 100 7,500 750,000 PJ0003 01/04/2017 Toko Lunpia Ayam (Goreng) 2 9,000 18,000 PJ0004 01/04/2017 Toko Lunpia Original (Basah) 5 9,000 45,000 TOTAL 1,750,500

LUNPIA DUA WARNA

Laporan Penjualan Konsinyasi Periode April 2017

No.Faktur Tanggal Pelanggan Quantity Harga Subtotal

PK0001 01/04/2017 Karenina 5 25.000 125.000 5 27.000 135.000

PK0002 01/04/2017 Toko 2 25.000 50.000

PK0003 01/04/2017 Toko 3 27.000 81.000

(66)

LUNPIA DUA WARNA

Laporan Pelunasan Hutang Periode April 2017

No. Bukti Tanggal Supplier Keterangan No. Faktur Tagihan Pembayaran

PH0001 01/04/2017 Wiwit Hutang Pengamanat

PK0001 260,000 260,000

PK0002 50,000 50,000

PK0003 81,000 81,000

TOTAL 391,000

No.Bukti PJ0001

Tanggal 01/04/2017

Kode Keterangan Debit Kredit

1-100 Kas 937.500

4-100 Penjualan 937.500

5-110 HPP 285.750

1-112 Persediaan Produk Jadi 285.750

LUNPIA DUA WARNA

Laporan Jurnal

(67)

LUNPIA DUA WARNA

Laporan Persediaan Bahan Baku Periode April 2017

Kode Barang : BGB0001

LUNPIA DUA WARNA

Laporan Persediaan Bahan Penolong Periode April 2017

(68)

LUNPIA DUA WARNA

Laporan Persediaan Barang Dalam Proses Periode April 2017

Kode Barang : BDP0001

LUNPIA DUA WARNA

Laporan Persediaan Barang Jadi Periode April 2017

(69)

Kode Produksi : PRD0001 01/04/2017 Kode Barang : BGSJ0001

Nama Barang

Kate gori Nama Jumlah Satuan Biaya

Bahan Baku Rebung 5 Kg 70.000

Bahan Baku Gula Pasir 0,5 Kg 7.000

Bahan Baku Telur 1 Kg 23.000

Bahan Baku Bumbu Rahasia 150 gram 15.000

Tenaga Kerja Owner 1 Shift 0

Overhead Listrik 75 menit 1.050

116.050

Kode Produksi : PRD0002 01/04/2017 Kode Barang : BGJ0005

Nama Barang

Bahan Baku Timus 1 Kg 6.000

Bahan Baku Gula Pasir 0,25 Kg 3.500 Tenaga Kerja Shanti 0,5 Shift 5.500

Overhead Listrik 10 menit 140

15.140 Kode Produksi : PRD0002 01/04/2017 Kode Barang : BGJ0006

Nama Barang

Bahan Baku Air 1,8 Liter 1.469

Bahan Baku Gula Pasir 0,25 Kg 1.469

Bahan Baku Kecap 90 ml 3.000

Bahan Baku Bumbu Rahasia 15 gram 2.250

Tenaga Kerja Lela 1 Shift 11.000

Overhead Listrik 15 menit 210

19.398 Kode Produksi : PRD0004 01/04/2017 Kode Barang : BGJ0001

Nama Barang

Barang dalam proses Tumis Rebung 5 Kg 116.050 Bahan Baku Daging Ayam 0,5 Kg 22.000

Bahan Baku Kulit 100 lembar 35.000

Bahan Penolong Minyak Goreng 1 Lt 10.000

Tenaga Kerja Lela 1 Shift 11.000

Overhead Listrik 300 menit 4.200

194.050

TOTAL Biaya Produksi Laporan Produksi

Periode April 2017

TOTAL

(70)

106

LUNPIA DUA WARNA

Laporan Harga Pokok Produksi Periode April 2017

Persediaan Awal Barang Dalam Proses Rp 23.210 Biaya Produksi Rp 15.933.420

Rp 15.956.630

Persediaan Akhir Barang Dalam Proses Rp 34.815 Harga Pokok Produksi Rp 15.921.815

LUNPIA DUA WARNA

Laporan Harga Pokok Penjualan Periode April 2017

Persediaan Awal Barang Jadi Rp 22.860 Harga Pokok Produksi Rp 15.921.815

Rp 15.944.675

Persediaan Akhir Barang Jadi -Rp 11.430 Harga Pokok Penjualan Rp 15.956.105

(71)

LUNPIA DUA WARNA

Laporan Laba Rugi Periode April 2017

Pendapatan

LUNPIA DUA WARNA

Laporan Arus Kas Periode April 2017

(72)

LUNPIA DUA WARNA

Laporan Perubahan Ekuitas Periode April 2017

Modal Awal Lunpia Dua

Warna Rp 434.887.634

LUNPIA DUA WARNA

Laporan Posisi Keuangan Per 30 April 2017

Total Liabilitas

Total Liabilitas dan Ekuitas

Ekuitas

Total Ekuitas Liabilitas ASSET

Aset Tetap