43 BAB IV HASIL DAN ANALISIS 4.1 Tahap Investigasi Awal

(1)

43 BAB IV

HASIL DAN ANALISIS

4.1 Tahap Investigasi Awal

Merupakan tahap dimana penulis melakukan wawancara secara langsung dan observasi (pengamatan) kepada objek yang diteliti yaitu Toko Baru Elektronik agar mengetahui permasalahan apa saja yang terjadi terutama pada kegiatan operasional Toko. Setelah diselidiki penulis mendapat hasil permasalahan yang timbul akibat tidak digunakanya sistem yang terkomputerisasi, beberapa hambatan yang dialami oleh Toko Baru Elektronik adalah sebagai berikut :

1. Tidak adanya laporan persediaan

2. Tidak adanya laporan keuangan seperti neraca dan laba rugi 3. Nota/ dokumen transaksi tidak dicatat

4. Kesalahan dalam pencatatatan tipe barang yang masuk dan keluar

4.2 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem

(2)

menghasilkan informasi yang dibutuhkan Toko Baru Elektronik Tabel kebutuhan informasi dalam analisis kebutuhan sistem sebagai berikut :

Tabel 4.1 Identifikasi Input, Proses, dan Output

input a. form login m. form kas masuk

b. form menu n. form kas keluar

c. form ganti password o. form penyusutan

d. form jabatan p. form pembelian

e. form kategori barang q. form penjualan

f. form satuan barang r. form retur pembelian

g. form pegawai s. form retur penjualan

h. form pemasok t. form piutang vendor

i. form barang u. form piutang customer

j. form customer v. form laporan akuntansi

k. form buku besar w. form data sistem

l. form open closing x. form log out

proses sistem akses masuk proses masuknya usher

pendataan pegawai hak akses pegawai

sistem data barang mengelempokan kategori barang

data pemasok vendor yang terkait

(3)

4.3 Tahap Desain

4.3.1 Desain Data

Desain Data adalah proses pembentukan dan permodelan yang menghasilkan detail panduan database secara rinci. Desain yang penulis lakukan dengan membuat Entity-Relationship Diagram (ERD) untuk membangun struktur, hubungan relasi dan menganalisis komponen yang diperlukan dalam membuat database.

sistem pembelian pembelian tunai dan kredit

retur barang

mengembalikan barang yang rusak baik dari customer maupun vendor

sistem pelaporan proses kebutuhan laporan akuntansi

output laporan data sistem

data pegawai, vendor, customer dan persediaan barang dagang

laporan transaksi

transaksi komersial dan non komersial

laporan keuangan

(4)

Gambar 4.1 Entity-Relationship Diagram Sistem Informasi Akuntansi

4.3.2 Struktur Database

1. T_customer

No Name type Size

1 Kd_customer varchar 20

2 Nama_customer Varchar 50

3 Alamat Varchar 100

4 No_telp1 Varchar 20

5 No_telp2 Varchar 20

(5)

2. T_hutang_supplier

1 No_hutang varchar 20

2 No_trans_in Varchar 20

3 Total_hutang Int 11

4 Telah_dibayar Int 11

5 Tgl_jatuh_tempo Date

3. T_hutang_supplier_pelunasan

No Name type Size

1 No_bayar Varchar 20

2 No_hutang Varchar 20

3 Tgl_bayar Date

4 Jml_bayar Int 11

5 Potongan int 11

6 Keterangan Varchar 100

4. T_item

No Name type Size

1 Kd_item Varchar 20

(6)

3 Nama_item Varchar 50

4 Kd_kategori Varchar 20

5 Harga_beli Int 11

6 Harga_jual Int 11

7 Jml_satuan_besar Int 10

8 Stock_kecil Double 11,2

9 Satuan_kecil Varchar 15

10 Stock_besar Double 11,2

11 Satuan_besar Varchar 15

12 Hpp Int 15

13 Stock_sisa Int 15

5. T_item_kategori

No Name type Size

1 Kd_kategori Varchar 20

2 Nama_kategori Varchar 25

6. T_item_satuan

1 Kd_satuan Varchar 20

(7)

7. T_jurnal

1 Id_trans Char 14

2 Tgl Date

3 Keterangan Char 100

4 Total_trans double 10,0

8. T_jurnal_detail

1 Id_trans Char 14

2 Id_akun Char 4

3 Ket Varchar 100

4 Debet Double 10,0

5 Kredit Double 10,0

6 Jml_prd Int 11

7 Jml_prd_berjalan Int 11

9. T_master_buku_besar

No Name type Size

1 Kode_akun Char 10

(8)

3 Jenis_akun Varchar 30

4 Debet/kredit Varchar 10

5 Saldo_awal Int 11

6 Saldo_akhir int 11

10. T_menu_akses

1 Kd_menu Char 20

2 Nama Varchar 100

11. T_menu_akses_usher

No Name type size

1 Kd_usher Char 20

2 Kd_menu Char 20

12. T_open_prd

No Name type Size

1 Id_open Char 20

2 Tgl_awal Date

(9)

4 Tot_saldo Double 10,0

5 Status_open Varchar 10

13. T_open_prd_detail

1 Id_open Char 20

2 Id_akun Char 4

3 Saldo Double 10,0

4 Ket Varchar 20

14. T_pegawai

1 Id_pegawai Char 20

2 Nama Varchar 50

3 Kd_jabatan Varchar 30

4 Tempat_lahir Varchar 30

5 Tgl_lahir Date

6 Gender Varchar 10

7 Alamat Varchar 50

8 Telp Varchar 20

(10)

10 Password Varchar 200

11 Status_aktif Tinyint 1

12 Jabatan_toko Varchar 100

15. T_pegawai_jabatan

No Name type Size

1 Kd_jabatan Varchar 30

2 Nama_jabatan Varchar 30

16. T_pegawai_jabatan_toko

1 Kode_jabatan Varchar 20

2 Nama_jabatan Varchar 100

17. T_pembelian

2 Tgl_beli Date

3 Id_pegawai Varchar 20

(11)

5 Total_diskon_item Int 11

6 Total_diskon_after Int 11

7 Potongan_kredit Int 11

8 Beban Ont 11

9 Bayar_tunai Int 11

10 Kredit Int 11

11 Gross Int 11

12 Netto Int 11

18. T_pembelian_detail

No Name type Size

4 Harga_beli Int 11

5 Qty Int 11

7 Isi_satuan_besar Int 11

8 Diskon Int 11

9 Nominal_diskon Int 11

10 Gross Int 11

(12)

12 Tgl_exp Date

13 Sis_stoc Int 11

14 Id_sisa int 11

19. T_penjualan

No Name type Size

1 No_trans_out Varchar 20

2 Tgl_jual Date

4 Kd_customer Varchar 20

5 Total_diskon_item Int 11

6 Total_diskon_after Int 11

7 Beban Int 11

8 Bayar_tunai Int 11

9 Kredit Int 11

10 Gross Int 11

11 Netto Int 11

(13)

20. T_penjualan_detail

No Name type size

4 Harga_jual Int 11

5 Qty Int 11

6 Diskon Int 11

7 Nom_diskon Int 11

8 Gross Int 11

9 Netto Int 11

10 Sub_total_hpp Int 11

11 Satuan Varchar 20

21. T_piutang_customer

1 No_piutang Varchar 20

3 Total_piutang Int 11

4 Telah_dibayar Int 11

(14)

22. T_piutang_customer_pelunasan

No Name type Size

1 No_bayar Varchar 20

2 No_piutang Varchar 20

3 Tgl_bayar Date

4 Jml_bayar Int 11

5 Potongan Int 11

23. T_retur_in

1 No_retur-in Varchar 20

2 Tgl_retur_in Date

3 Id_customer Varchar 20

5 No_trans-out Varchar 20

6 Nominal_retur Int 11

(15)

24. T_retur_in_detail

No Name type Size

1 No_retur_in Varchar 20

4 Harga_beli Int 11

5 Qty_retur Int 11

6 Nom_diskon Int 11

7 Gross Int 11

8 Nett Int 11

10 Diskon Varchar 11

25. T_retur_out

1 No_retur_out Varchar 20

2 Tgl_retur_out Date

3 Id_supplier Varchar 20

5 Nominal_retur Int 11

(16)

7 Jenis_bayar Varchar 10

26. T_retur_out_detail

No Name type Size

1 No_retur_out Varchar 20

4 Harga_beli Int 11

5 Qty_retur Int 11

6 Nom_diskon Int 11

7 Gross Int 11

8 Nett Int 11

10 Diskon int 11

27. T_setting

1 Id Varchar 11

(17)

28. T_supplier

No Name type Size

1 Id_supplier Varchar 20

2 Nama_supplier Varchar 30

3 Alamat Varchar 50

4 Telp Varchar 20

5 Telp2 Varchar 20

6 Email Varchar 50

4.3.3 Dekomposisi sistem

(18)

(19)

4.3.4 Desain Proses

Merupakan proses yang dilakukan dalam membuat sistem mulai dari pengolahan data input yang berupa database sehingga menjadi suatu output, sehingga bertujuan agar sistem yang dibangun sesuai dengan kebutuhan pengguna atau usher. Tahap pembuatan desain proses dapat diawali dengan membangun diagram konteks lalu diteruskan dengan Data Flow Diagram (DFD).

4.3.4.1 Diagram Konteks

Diagram konteks memberikan penjelasan gambaran secara ringkas tentang suatu sistem dan gambaran umum sistem yang akan dibangun. Sistem pemrosesan Toko Baru Elektronik dapat dijelaskan melalui diagram konteks berikut :

\

(20)

4.3.4.2 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) akan memberikan penjelasan secara detail dan

terperinci mengenai kebutuhan sistem dalam sebuah organisasi dalam bentuk grafis.

a. Data Flow Diagram Level 0

DFD level 0 akan menjelaskan kebutuhan input sistem berupa data dan hasil output dari proses sistem akuntansi kepada pengguna sistem

(21)

b. Data Flow Diagram Level 1

DFD level 1 memberikan pandangan dalam sistem informasi akuntansi pada toko Baru Elektronik secara menyeluruh tentang fungsi utama atau proses yang ada. DFD level 1 ini merinci sistem informasi akuntansi menjadi beberapa bagian proses seperti data supplier, data barang, data barang, input pegawai dan jurnal sampai dengan pelaporanya.

(22)

c. Data Flow Diagram Level 2

1. DFD Level 2, Transaksi Non-Komersial

Gambar 4.6 DFD Level 2, Transaksi Komersial SIA

2. DFD Level 2, Transaksi Pembelian

(23)

3. DFD Level 2, Transaksi Penjualan

(24)

4. DFD Level 2, Pelaporan

(25)

4.3.5 Desain Interface

Desain interface merupakan tahap perancangan form-form yang menjadi tampilan program, Interface merupakan perantara antara user dengan program sistem informasi. sebagai media input dan output data pada sistem informasi. Tahap ini akan menampilkan hasil sistem informasi pada Toko Baru Elektronik.

4.3.5.1Desain Form

Merupakan desain tampilan input pada program monitor yang berfungsi untuk memasukkan data-data kedalam program sistem informasi.

a. Form Login

Merupakan form tampilan awal yang muncul ketika pengguna ingin mengakses program masuk dalam sistem

(26)

Field Pengendalian Input Keterangan

User ID Completeness Check Size Check

Reference

Alphabetic/Numeric Check

Field User ID harus diisi Panjang field User ID 8 digit Data berhubungan dengan tabel pegawai

Field User ID diisi dalam bentuk alphabetic dan numeric

Password Completeness Check Alphabetic Check

Field Password harus diisi

Field Password diisi dalam bentuk alphabetic

b. Form Ganti Password

Form ini digunakan untuk memverifikasi/ mengganti password secara berkala jika diinginkan oleh usher ke dalam sistem demi menjaga keamanan.

(27)

Nama Field Pengendalian Input Keterangan

Nama Pegawai Completeness Check Reference

Field Nama Pegawai harus diisi Data berhubungan dengan tabel pegawai

Field Nama Pegawai diisi dalam bentuk alphabetic

Password lama Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field Password lama harus diisi Field Password lama diisi dalam bentuk alphabetic

Password baru Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field Password baru harus diisi Field Password baru diisi dalam bentuk alphabetic Confirm Password Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field Confirm Password harus diisi

(28)

c. Form Menu

Form ini menampilkan secara keseluruhan tampilan menu yang ingin diakses dalam sistem.

Gambar 4.12 Form Menu

d. Form Menu Pegawai

form ini digunakan untuk mengisi dan mengupdate data pegawai yang masih aktif serta hak akses apa saja yang diperbolehkan untuk masuk ke dalam sistem.

(29)

Nama Field Pengendalian Input Keterangan

ID Pegawai Completeness Check Master Reference

Size Check

Sequence Check

Field id pegawai harus diisi

Data berhubungan dengan tabel pegawai

Panjang field id pegawai 8 digit: contoh KR-00001 (KR: karyawan; 00001: nomor urut pertama) Nomor id pegawai harus berurutan

Field id pegawai diisi dalam bentuk alphabetic dan numeric

Nama Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field nama harus diisi

Field nama diisi dalam bentuk alphabetic

Jabatan Completeness Check Set Membership Alphabetic/Numeric Check

Field jabatan harus diisi Field berupa pilihan

Field jabatan diisi dalam bentuk alphabetic

Tanggal Masuk

Completeness Check Format Mask

Field tanggal masuk harus diisi DD/MM/YY

Gender Completeness Check Set Membership

Field gender harus diisi

(30)

Field gender diisi dalam bentuk alphabetic

Tanggal Lahir Completeness Check Format Mask

Field tanggal lahir harus diisi DD/MM/YY

Alamat Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field alamat harus diisi

Field gender diisi dalam bentuk alphabetic dan numeric

Telp Completeness Check Limit Check

Field telp harus diisi

Panjang field maksimal 12 digit Field gender diisi dalam bentuk numeric

Status Aktif Completeness Check Field status aktif harus diisi

e. Form Data Supplier

Form ini digunakan untuk mengisi data supplier toko, berisikan mengenai data pemasok barang

(31)

ID pemasok Completeness Check Size Check

Sequence Check Master Reference

Field ID pemasok harus diisi Panjang field ditentukan 8 digit: contoh SP-00001 (SP: Supplier; 00001: nomor urut pertama) Nomor id supplier harus berurutan Data berhubungan dengan tabel supplier

Field ID pemasok diisi dalam bentuk alphabetic dan numeric Nama Completeness Check

Field Nama harus diisi

Field Nama diisi dalam bentuk alphabetic

Field Alamat harus diisi

Field Alamat diisi dalam bentuk alphabetic

Email Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field Email harus diisi

Field Email diisi dalam bentuk alphabetic

Field Telp harus diisi

(32)

Telp2 Completeness Check Limit Check

Field Telp2 harus diisi

Panjang field maksimal 12 digit Field Telp2 diisi dalam bentuk numeric

f. Form Customer

Untuk melihat dan mengisi customer data

Gambar 4.15 Form Customer

ID customer Completeness Check Size Check

Sequence Check

Master Reference

Alphabetic/Numeric

Field ID customer harus diisi Panjang field ditentukan 8 digit: contoh CS-00001 (CS: Customer; 00001; nomor urut pertama) Nomor id customer harus berurutan

Data berhubungan dengan tabel Customer

(33)

Check bentuk alphabetic dan numeric Nama Completeness Check

Field Nama harus diisi

Field Nama diisi dalam bentuk alphabetic

Field Alamat harus diisi

Field Alamat diisi dalam bentuk alphabetic

Email Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field Email harus diisi

Field Email diisi dalam bentuk alphabetic

Field Telp harus diisi

Panjang field maksimal 12 digit Field Tekp diisi dalam bentuk numeric

Telp2 Completeness Check Limit Check

Field Telp2 harus diisi

Panjang field maksimal 12 digit Field Telp2 diisi dalam bentuk numeric

g. Form Data Kategori Item

(34)

untuk memudahkan usher mencari barang dagang elektronik dalam transaksi.

Gambar 4.16 Form Kategori Item

Kode Kategori Completeness Check Size Check

Sequence Check

Master Reference

Field kode kategori harus diisi Panjang field ditentukan 8 digit: (contoh KB-00001: nomor urut pertama)

Nomor kode kategori harus berurutan

Data berhubungan dengan tabel item kategori

(35)

Nama Kategori Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field nama kategori harus diisi Field nama kategori diisi dalam bentuk alphabetic

h. Form Satuan

Form satuan digunakan untuk menentukan satuan barang yang dijual sehingga memudahkan usher di dalam menggunakan sistem

Gambar 4.17 Form Satuan

ID Satuan Completeness Check Size Check

(36)

Sequence Check Master Reference

pertama)

Nomor id satuan harus berurutan Data berhubungan dengan tabel item_satuan

Field ID satuan diisi dalam bentuk numeric

Nama Satuan Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field nama satuan harus diisi Field nama satuan diisi dalam bentuk alphabetic

i. Form Data Barang

Digunakan untuk mengisi nama barang yang akan dijual serta mengupdate jika diperlukan

Gambar 4.18 Form Data Barang

Kode Barang Completeness Check Size Check

(37)

Sequence Check

Master Reference

pertama)

Nomor kode barang harus berurutan

Data berhubungan dengan tabel item

Field kode barang diisi dalam bentuk numeric

Nama Barang Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field nama barang harus diisi Field nama barang diisi dalam bentuk alphabetic

Barcode Completeness Check Size Check

Redudansi

Field barcode harus diisi Panjang field ditentukan 5 digit Sistem akan menolak jika kode telah diinput

Field kode barang diisi dalam bentuk numeric

Kategori Completeness Check Set Membership

Field kategori harus diisi

Field berupa pilihan (alat keamanan, alat komunikasi, atau alat kelistrikan)

Harga Beli Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field harga beli harus diisi

(38)

Harga jual Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field harga jual harus diisi

Field harga jual diisi dalam bentuk numeric

Stock Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field stock harus diisi

Field stock diisi dalam bentuk numeric

Satuan Completeness Check Set Membership

Field satuan harus diisi

Field berupa pilihan (pieces, box, lusin, kodi)

j. Form Data Buku Besar

Form ini berisikan akun akun saldo yang berhubungan dengan kegiatan transaksi toko.

Gambar 4.19 Form Data Buku Besar

(39)

Size Check Redudansi

Master Reference

Panjang field ditentukan 4 digit Sistem akan menolak jika kode telah diinput

Data berhubungan dengan tabel master buku besar

Field ID akun diisi dalam bentuk numeric

Nama Akun Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field nama akun harus diisi

Field nama akun diisi dalam bentuk alphabetic

Jenis Akun Completeness Check Set Membership

Field jenis akun harus diisi

Field berupa pilihan (aktiva lancar, aktiva tetap, hutang, modal, pendapatan, biaya, pendapatan lain, prive)

Keterangan Completeness Check Set Membership

(40)

k. Form Open-Closing Period

Form Open & Closing Periode digunakan untuk memasukkan data periode awal Toko/ Perusahaan serta akun-akunya.

Gambar 4.20 Form Open-Closing Period

Akun Asset Completeness Check Set Membership

Field Akun Asset harus diisi Field Berupa pilihan (kas, piutang dagang, perlengkapan, PBD, peralatan, akum penyusutan, gedung, dan tanah)

Nominal Saldo Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field nominal saldo harus diisi Field nominal saldo diisi dalam bentuk numeric

Akun

Kewajiban dan

(41)

Equitas Set Membership Field berupa pilihan (hutang dagang, hutang usaha, modal pemilik)

Nominal Saldo Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field nominal saldo harus diisi Field nominal saldo diisi dalam bentuk numeric

l. Form Kas Masuk

Form ini berisikan data kas masuk, penambahan kas dari kegiatan toko akan tetapi bukan kegiatan bisnis utama toko

Gambar 4.21 Form Kas Masuk

No. Transaksi Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field no.transaksi harus diisi Field no.transaksi diisi dalam bentuk numeric dan alphabetic Tgl Transaksi Completeness Check

Format Mask

Field Tgl transkaksi harus diisi DD/MM/YY

Akun Completeness Check Set Membership

Field akun harus diisi

(42)

Nominal Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field nominal harus diisi

Field nominal diisi dalam bentuk numeric

Keterangan Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field keterangan harus diisi Field keterangan diisi dalam bentuk numeric

m. Form Kas Keluar

Form ini berisikan data kas keluar, pengurangan kas dari kegiatan toko akan tetapi bukan kegiatan bisnis utama toko

Gambar 4.22 Form Kas Keluar

No. Transaksi Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field no.transaksi harus diisi Field no.transaksi diisi dalam bentuk numeric dan alphabetic Tgl Transaksi Completeness Check

Format Mask

Field Tgl transkaksi harus diisi DD/MM/YY

Akun Completeness Check Set Membership

(43)

biaya listrik, biaya lain-lain, prive)

n. Form Kas Keluar (Penyusutan)

Form penyusutan ini digunakan untuk menginput akun yang mengalami penyusutan seperti aset tetap yang berupa peralatan, kendaraan dan gedung.

Gambar 4.23 Form Kas Keluar (Penyusutan)

No.Transaksi Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

(44)

Format Mask DD/MM/YY Akun Completeness Check

Set Membership

Field berupa pilihan (perlatan, gedung)

Jml Periode Penyusutan

Completeness Check

Field jumlah periode penyusutan harus diisi

Field jumlah periode penyusutan diisi dalam bentuk numeric

Jml Periode Berjalan

Completeness Check

Field jumlah periode berjalan harus diisi

(45)

o. Form Pembelian

Form ini digunakan untuk menginput transaksi pembelian toko Elektronik

(46)

Nama Field Pengendalian Input Keterangan

No. Faktur Completeness Check Master Reference

Field no.faktur harus diisi

Data berhubungan dengan tabel pembelian detail

Field no.faktur diisi dalam bentuk numeric dan alphabetic

Tanggal Transaksi

Completeness Check Format Mask

Field tanggal transaksi harus diisi DD/MM/YY

Pemasok Completeness Check Master Reference

Field pemasok harus diisi

Data berhubungan dengan tabel supplier

Barang Completeness Check Master Reference

Field barang harus diisi

Harga Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field harga harus diisi

Field harga diisi dalam bentuk numeric

Quantity Beli Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Master Reference

Field quatity beli harus diisi Field quantity beli diisi dalam bentuk numeric

Data berhubungan dengan tabel satuan

(47)

Field diskon@item diisi dalam bentuk numeric

Isi Satuan Besar

Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field isi satuan besar harus diisi Field isi satuan besar diisi dalam bentuk numeric Potongan After Buy Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field potongan after buy harus diisi

Field potongan after buy diisi dalam bentuk numeric

Beban Belanja Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field beban belanja harus diisi Field beban belanja diisi dalam bentuk numeric Bayar Pembelian Barang Completeness Check Set Membership

Field bayar pembelian barang harus diisi

(48)

p. Form Penjualan

Form ini digunakan untuk transaksi penjualan toko Elektronik

Gambar 4.25 Form Penjualan

No. Transaksi Completeness Check Master Reference

(49)

penjualan detail

Field no.transaksi diisi dalam bentuk alphabetic dan numeric

Tgl Transaksi Completeness Check Format Mask

Field tgl transaksi harus diisi DD/MM/YY

Customer Completeness Check Master Reference

Field customer harus diisi

Data berhubungan dengan tabel customer

Field customer diisi dalam bentuk alphabetic

Field barang diisi dalam bentuk alphabetic

Field harga diisi dalam bentuk numeric

Quantity Jual Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Master Reference

Field quatity jual harus diisi Field quantity jual diisi dalam bentuk numeric

(50)

Disk@item Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field diskon@item harus diisi Field diskon@item diisi dalam bentuk numeric Potongan After Buy Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field potongan after buy harus diisi

Field potongan after buy diisi dalam bentuk numeric

Beban Belanja Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field beban belanja harus diisi Field beban belanja diisi dalam bentuk numeric

Bayar Penjualan

Completeness Check Set Membership

Field bayar penjualan harus diisi Field berupa pilihan (tunai, kredit)

q. Form Retur Pembelian

(51)

Gambar 4.26 Form Retur Pembelian

No. Retur Vendor

Completeness Check Master Reference

Field no.retur vendor harus diisi Data berhubungan dengan tabel retur out

Field no.retur vendor diisi dalam bentuk numeric dan alphabetic Tgl Retur Completeness Check

Format Mask

Field tgl retur harus diisi DD/MM/YY

Pemasok Completeness Check Master Reference

Field pemasok harus diisi

Data berhubungan dengan tabel supplier

Field pemasok diisi dalam bentuk alphabetic

(52)

item

Field harga diisi dalam bentuk alphabetic

Quantity Beli Completeness Check Master Reference

Field quantity beli harus diisi Data berhubungan dengan tabel satuan item

Field quantity beli diisi dalam bentuk numeric

Diskon@item Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field diskon@item harus diisi Field diskon@item diisi dalam bentuk numeric

Field keterangan harus diisi Field keterangan diisi dalam bentuk alphabetic

Jenis

pembayaran

(53)

r. Form Retur Penjualan

Form retur penjualan digunakan untuk menginput data retur barang yang rusak maupun bermasalah pada saat penjualan ke customer

Gambar 4.27 Form Retur Penjualan

No. Retur Vendor

Field no.retur vendor harus diisi Data berhubungan dengan tabel retur out

Field no.retur vendor diisi dalam bentuk numeric dan alphabetic Tgl Retur Completeness Check

Format Mask

Field tgl retur harus diisi DD/MM/YY

(54)

Master Reference

Data berhubungan dengan tabel customer

Field customer diisi dalam bentuk alphabetic

Field harga diisi dalam bentuk alphabetic

Quantity Beli Completeness Check Master Reference

Field quantity beli harus diisi Data berhubungan dengan tabel satuan item

Field quantity beli diisi dalam bentuk numeric

Diskon@item Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field diskon@item harus diisi Field diskon@item diisi dalam bentuk numeric

(55)

Jenis

pembayaran

Field jenis pembayaran harus diisi Field berupa pilihan (tunai, kredit)

s. Form Pembayaran Hutang Vendor

Form pembayaran hutang vendor digunakan untuk menginput data transaksi pembayaran hutang barang dagang elektronik sekaligus melihat sisa hutang apa saja yang belum dibayar

(56)

Nama Field Pengendalian Input Keterangan

No. Bayar Hutang

Field no.bayar hutang harus diisi Data berhubungan dengan tabel hutang supplier pelunasan

Field no.bayar hutang diisi dalam bentuk numeric dan alphabetic

Tanggal Bayar Completeness Check Format Mask

Field tanggal bayar harus diisi DD/MM/YY

Field keterangan harus diisi Field keterangan diisi dalam bentuk numeric dan alphabetic Jumlah Bayar Completeness Check

Field jumlah bayar harus diisi Field jumlah bayar diisi dalam bentuk numeric

Potongan Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field potongan harus diisi

Field potongan diisi dalam bentuk numeric

No. Faktur Completeness Check Master Reference

Field no.faktur harus diisi

Data berhubungan dengan tabel hutang supplier

Field no.faktur diisi dalam bentuk numeric dan alphabetic

(57)

Field nama vendor diisi dalam bentuk alphabetic

Tgl Hutang Completeness Check Format Mask

Field tanggal hutang harus diisi DD/MM/YY Nominal Hutang Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field nominal hutang harus diisi Field nominal hutang diisi dalam bentuk numeric

Telah Bayar Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field telah bayar harus diisi Field telah bayar diisi dalam bentuk numeric

Belum Bayar Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field belum bayar harus diisi Field belum bayar diisi dalam bentuk numeric

t. Form Pembayaran Piutang Customer

(58)

Gambar 4.29 Form Pembayaran Piutang Customer

No. Bayar Piutang

(59)

Format Mask DD/MM/YY Keterangan Completeness Check

Field keterangan harus diisi Field keterangan diisi dalam bentuk numeric dan alphabetic Jumlah Bayar Completeness Check

Field jumlah bayar harus diisi Field jumlah bayar diisi dalam bentuk numeric

Potongan Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field potongan harus diisi

Field potongan diisi dalam bentuk numeric

No. Sales Completeness Check Master Reference

Field no.sales harus diisi

Data berhubungan dengan tabel piutang customer

Field no.sales diisi dalam bentuk numeric dan alphabetic

Nama Customer

Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field nama customer harus diisi Field nama customer diisi dalam bentuk alphabetic

Tgl Piutang Completeness Check Format Mask

Field tanggal piutang harus diisi DD/MM/YY Nominal Piutang Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

(60)

Telah Bayar Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field telah bayar harus diisi Field telah bayar diisi dalam bentuk numeric

Belum Bayar Completeness Check Alphabetic/Numeric Check

Field belum bayar harus diisi Field belum bayar diisi dalam bentuk numeric

u. Form Jurnal Umum

Gambar 4.30 Form Jurnal Umum

No.Opening Completeness Check Master Reference

Field no.opening harus diisi Data berhubungan dengan tabel open periode dan tabel open periode detail

(61)

Tanggal Completeness Check Format Mask

Field tanggal harus diisi DD/MM/YY

v. Form Buku Besar

Gambar 4.31 Form Buku Besar

Field no.opening diisi dalam bentuk alphabetic dan numeric

(62)

w. Form Laba Rugi

Gambar 4.32 Form Laba Rugi

x. Form Perubahan Modal

Gambar 4.33 Form Perubahan Modal

(63)

y. Form Neraca

Gambar 4.34 Form Neraca

Field no.opening diisi dalam bentuk alphabetic dan numeric Tanggal Completeness Check

Format Mask

(64)

4.3.5.2Desain Output

Desain output adalah suatu tahap dalam merancang laporan yang dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi toko Baru Elektronik. Desain output bertujuan untuk memberikan gambaran hasil tampilan dari sistem informasi. Kebutuhan output antara lain :

a. Laporan data

Laporan data merupakan hasil dari proses sistem informasi mengenai data-data yang dibutuhkan oleh Toko Baru Elektronik meliputi: Laporan data pegawai, laporan data pemasok dan laporan data customer.

b. Laporan Data Barang

Laporan ini merupakan hasil dari proses sistem informasi yang dikembangkan oleh penulis yang berupa laporan data barang apa saja yang masuk dan keluar di Toko Baru Elektronik

c. Laporan Data Pembelian

Laporan ini merupakan hasil dari proses sistem informasi yang dikembangkan oleh penulis yang berupa laporan data transaksi pembelian apa saja di Toko Baru Elektronik

d. Laporan Hutang

(65)

e. Laporan Retur Pembelian

Laporan ini merupakan hasil dari proses sistem informasi yang dikembangkan oleh penulis yang berupa laporan data retur barang yang bermasalah kepada vendor/supplier di Toko Baru Elektronik

f. Laporan Data Penjualan

Laporan ini merupakan hasil dari proses sistem informasi yang dikembangkan oleh penulis yang berupa laporan data transaksi penjualan barang dagang di Toko Baru Elektronik

g. Laporan Piutang

Laporan ini merupakan hasil dari proses sistem informasi yang dikembangkan oleh penulis yang berupa laporan data piutang customer di Toko Baru Elektronik

h. Laporan Retur Penjualan

Laporan ini merupakan hasil dari proses sistem informasi yang dikembangkan oleh penulis yang berupa laporan data retur penjualan barang dagang dari konsumen di Toko Baru Elektronik

i. Laporan Akuntansi

(66)

1. Laporan Neraca

(67)

2. Laporan Laba Rugi

(68)

3. Laporan Perubahan Modal

(69)

4. Laporan Data Stock Barang

(70)

5. Laporan Pembelian

Gambar 4.39 Laporan Pembelian

6. Laporan Penjualan

(71)

7. Laporan Retur Pembelian

Gambar 4.41 Laporan Retur Pembelian

8. Laporan Retur Penjualan

Gambar 4.42 Laporan Retur Penjualan

9. Laporan Hutang vendor

10.

(72)

4.3.6 Gambaran Sistem Baru

4.3.6.1. Keterangan Penggunaan Form

Pada gambaran sistem yang baru ini akan dikenalkanlan cara atau langkah agar usher mengerti dan mampu menggunakan secara baik sehingga memudahkan operasional sistem informasi yang baru dengan baik :

a. Log in

Letakan kursor dan Ketik User ID dan Password pada field yang tersedia.

Tekan tombol Login untuk masuk kedalam menu utama sistem Toko Baru Elektronik

Tekan tombol cancel jika ingin keluar dan tidak jadi masuk ke menu utama sistem

b. Form Ganti Password

Form terdapat pada Menu Master Data, Setting, Ganti Password.

Ketik password yang lama pada field yang tersedia, ketik password baru yang diinginkan, ketik pada filed confirm password sesuai password baru yang tadi sudah diiisi.

(73)

c. Form Setting Jabatan

Ketikkan Nama Jabatan sesuai jabatan struktural di perusahaan, disarankan no terkecil adalaha jabatan teratas, hal ini untuk memudahkan pengurutan struktur jabatan

Klik simpan data jika sudah sesuai, atau bisa update kapan pun sesuai kondisi toko

d. Form Data Kategori Barang

Ketikkan Nama Kategori Barang sesuai barang yang ada di toko

e. Form Satuan Barang

Ketikkan Nama Satuan Barang sesuai barang yang ada di toko

f. Form Data Pegawai

(74)

Field hak akses ada beberapa pilihan pegawai boleh mengakses apa saja, klik pada check box untuk para pegawai boleh mengakses apa saja

Tekan simpan data, update jika diperlukan sesuai kondisi toko

Ketik pada field find untuk menemukan nama pegawai secara cepat

g. Form Data Supplier

Ketikkan data supplier di kolom nama dan alamat serta no telpon yang tersedia

Klik simpan, update jika diperlukan

Ketik pada field find untuk menemukan nama supplier secara cepat

h. Form Barang

Ketikkan pada kolom nama barang sesuai persediaan toko. Harga beli dan harga jual bisa di set secara otomatis melalui Setting harga jual di pojok kiri bawah, terserah mau di set berapa persen

Klik simpan, update jika ada perubahan harga g. Form Data Customer

(75)

Klik simpan, update jika ada perubahan data dan customer baru

Ketik pada field find untuk menemukan nama customer secara cepat

i. Form Data Buku Besar

Ketikkan no akun pada kolom Nama Akun, jenis akun serta keterangan debit kreditnya.

Klik simpan data

Ketik pada field find untuk menemukan nama akun secara cepat

j. Form Open & Closing Periode

Isi akun aset serta nominal saldo sesuai kondisi keuangan toko, setelah itu jangan lupa juga mengisi field akun kewajiban dan ekuitas beserta nominal saldonya.

Klik menu Tambah ke List untuk memasukan data yang sudah di buat ke kolom di bawahnya

Pilih tanggal opening period pada pojok kiri bawah

Klik opening period k. Form Kas Masuk

Isi tanggal transaksi.

Isi field Akun sesuai dengan asal kas masuk.

(76)

Isi Keterangan yang berhubungan dengan transaksi kas masuk tersebut.

Tekan tombol Simpan Data untu menyimpan data, maka akan muncul kotak dialog “data telah tersimpan”

dan selanjutnya tekan tombol OK dengan demikian data telah tersimpan.

Field find ketikkan huruf ataupun kata yang ingin anda cari, tekan tombol Find maka sistem akan memfilter huruf atau kata yang anda ketikkan pada field find, tekan tombol Cancel untuk membatalkan pencarian. l. Form Kas Keluar

Isi tanggal transaksi

Isi field Akun sesuai dengan sumber dari mana kas keluar.

Isi Nominal sesuai dengan jumlah transaksi kas keluar. Isi Keterangan yang berhubungan dengan transaksi kas keluar tersebut.

(77)

huruf atau kata yang anda ketikkan pada field find, tekan tombol Cancel untuk membatalkan pencarian. m.Form Kas Keluar (Pembelian peralatan dan gedung)

Isi tanggal transaksi, akun, nominal, dan keterangannya.

Isi umur ekonomis akun pada field Jumlah Periode Penyusutan.

Isi periode penyusutan yang telah berjalan pada field Jumlah Periode Berjalan.

n. Form Pembelian

Isi tanggal transaksi.

Pada Field Pemasok klick combo box untuk memilih nama pemasok.

Isi nama barang yang akan di beli pada field barang dengan klick combo box dan pilih nama barang yang akan dibeli.

Isi Nominal harga barang tersebut.

(78)

Field disc@item ketikkan jumlah diskon yang diberikan oleh supplier, jika tidak ada diskon biarkan bernilai 0.

Pada field isi@satuan besar isikan sesuai dengan jumlah terdapat pada satuan kecil yang terdapat pada tiap satuan besar.

Tekan tombol Tambah ke List untuk memasuk data transaksi, tekan tombol Hapus Item untuk menghapus salah satu barang yang telah masuk ke list, tekan tombol Hapus Semua Item untuk menghapus semua daftar pembelian yang telah ada dalam list.

Pada field Potongan After Buy isikan jika supplier memberikan potongan pada transaksi yang dimaksud, jika tidak ada biarkan bernilai 0.

Pada field Beban Belanja isikan jika supplier memberikan harga ekstra atas beban dari transaksi yang dimaksud, jika tidak ada biarkan bernilai 0.

Tekan tombol Pembayaran untuk menyimpan data tranksaksi.

o. Form Pembayaran Hutang

Klick combo box pada No. Faktur pilih nomor faktur beli yang akan dilunasi.

(79)

Isi keterangan pembayaran transaksi tersebut.

Isi nominal yang ingin dibayarkan pada field Jumlah Bayar.

Isi field Potongan jika ada, jika tidak biarkan bernilai 0.

Tekan tombol Bayar untuk menyimpan transaksi.

Field find ketikkan huruf ataupun kata yang ingin anda cari, tekan tombol Find maka sistem akan memfilter huruf atau kata yang anda ketikkan pada field find, tekan tombol Cancel untuk membatalkan pencarian. p. Form Retur Pembelian

Isikan tanggal sesuai dengan tanggal retur barang.

Klick Combo Box Pemasok untuk memilih barang dari pemasok mana yang akan diretur.

Pilih barang yang akan diretur dan isikan harganya. Pada field Qty Beli isikan jumlah barang yang akan diretur beserta dengan satuannya.

Jika ada diskon isikan persenannya pada field disk@item, jika tidak biarkan bernilai 0.

(80)

Isi field Keterangan terjadinya retur.

Pada field Jenis pembayaran pilih antara Tunai atau Kredit pada combo box

Tekan tombol Simpan Retur Out untuk menyimpan data retur pembelian

q. Form Penjualan

Isi tanggal Transaksi.

Pada Field Customer klick combo box untuk memilih nama customer.

Isi nama barang yang akan di jual pada field barang dengan klick combo box dan pilih nama barang yang akan dijual.

Nominal harga barang yang akan terjual akan otomatis muncul dengan harga sesuai yang telah disetting di form barang.

Isi jumlah barang yang akan dijua; pada field Qty jual dan juga isi kan dengan satuan barang yang dijual.

Field disc@item ketikkan jumlah diskon yang akan diberikan kepada customer, jika tidak ada diskon biarkan bernilai 0.

(81)

Pada field Potongan After Buy isikan jika ingin memberikan potongan pada transaksi yang dimaksud, jika tidak ada biarkan bernilai 0.

Pada field Beban Belanja isikan jika ingin memberikan harga ekstra atas beban dari transaksi yang dimaksud, jika tidak ada biarkan bernilai 0.

Tekan tombol Pembayaran untuk menyimpan data tranksaksi.

r. Form Pembayaran Piutang

Klick combo box pada No. sales pilih nomor faktur jual yang akan dilunasi costumer.

Isi tanggal transaksi pada field Tanggal Bayar.

Isi keterangan pembayaran transaksi tersebut.

Isi nominal yang ingin dibayarkan pada field Jumlah Bayar.

Isi field Potongan yang akan diberikan jika ada, jika tidak biarkan bernilai 0.

(82)

Field find ketikkan huruf ataupun kata yang ingin anda cari, tekan tombol Find maka sistem akan memfilter huruf atau kata yang anda ketikkan pada field find, tekan tombol Cancel untuk membatalkan pencarian. s. Form Retur Penjualan

Isikan tanggal sesuai dengan tanggal retur barang. Klick Combo Box Customer untuk memilih barang dari customer mana yang akan diretur.

Pilih barang yang akan diretur dan isikan harganya.

Pada field Qty Jual isikan jumlah barang yang akan diretur beserta dengan satuannya.

Jika ada diskon isikan persenannya pada field disk@item, jika tidak biarkan bernilai 0.

Isi field Keterangan terjadinya retur.

Pada field Jenis pembayaran pilih antara Tunai atau Kredit pada combo box

(83)

t. Jurnal Umum

Untuk melihat Jurnal Umum, pada field No.Opening pilih ID open periode.

Pilih tanggal laporan yang akan dilihat, tekan tombol View data untuk melihat laporan.

Tekan tombol Print untuk mencetak laporan, tekan tombol Export to Excel untuk mengekspor laporan ke dalam bentuk excel.

Field find ketikkan huruf ataupun kata yang ingin anda cari, tekan tombol Find maka sistem akan memfilter huruf atau kata yang anda ketikkan pada field find, tekan tombol Cancel untuk membatalkan pencarian. u. Buku Besar

Untuk melihat saldo awal dan akhri akun pada buku besar, pada field No.Opening pilih ID open periode.

Pilih tanggal laporan yang akan dilihat, tekan tombol View data untuk melihat laporan.

v. Laporan Laba Rugi

(84)

w.Laporan Perubahan Modal

Untuk melihat laporan perubahan modal, pada field No.Opening pilih ID open periode.

Pilih tanggal laporan yang akan dilihat, tekan tombol view data untuk melihat laporan.

x. Laporan Neraca

Untuk melihat laporan neraca, pada field No.Opening pilih ID open periode.

Pilih tanggal laporan yang akan dilihat, tekan tombol view data untuk melihat laporan.

(85)

4.3.6.2. Flowchart Sistem Baru

(86)

b. Flowchart Ganti Password

(87)

(88)

e. Flowchart transaksi penjualan

(89)

g. Flowchart transaksi retur pembelian

(90)

i. Flowchart transaksi pelunasan hutang

(91)

k. Flowchart kas Masuk

l. Flowchart kas keluar

(92)

134 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Setelah dilakukan analisis serta pembahasan pada bab sebelumnya oleh penulis, maka dapat disimpulkan:

1. Toko Baru Elektronik merupakan perusahaan dagang yang bergerak di bidang jual beli barang elektronik sehingga transaksi sehari-harinya mulai dari pencatatan, proses dan laporannya masih menggunakan sistem manual yaitu mencatat di buku yang belum menggunakan sistem informasi yang mumpuni. Hal ini sangat memungkinkan terjadinya kesalahan-kesalahan kecil maupun yang besar sehingga kurang akuratnya keputusan-keputusan yang diambil dan mengakibatkan kerugian pada toko itu sendiri

(93)

3. keputusan dapat relevan dan akurat demi kemajuan dan perkembangan toko Baru Elektronik

5.2 Saran

Saran yang bisa diberikan oleh penulis :

1. Penulis sangat menyarankan kepada toko Baru Elektronik untuk melatih kepada karyawannya agar dapat menggunakan sistem yang telah dirancang sehingga dapat mengatasi semua masalah dalam bidang perdagangan maupun operasional yang ditimbulkan dari proses bisnis tersebut.

(94)

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar, George H., William S. Hopwood. 2001, terjemahan oleh Amir Abadi, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keenam, Jakarta : Salemba Empat.

Bodnar H, George.2006.Accounting Information System Ninth Edition, Sistem Informasi Akuntansi Edisi 9. Jakarta : Penerbit Andi

James, A. Hall, 2007. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Ketiga, Jakarta : Salemba Empat

Lilis Puspitawati dan Sri Dewi Anggadini. 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Yogyakarta : Graha Ilmu

Manom, Chairul, 2000. Sistem Akuntansi Perusahaan Dagang. Jakarta : Grasindo

Suwardjono, 2003. Akuntan Pengantar 1, Yogyakarta : BPFE

(95)