SISTEM INFORMASI PENERIMAAN BEASISWA DHUAFA
BERPRESTASI BERBASIS WEB PADA YAYASAN AMIL ZAKAT PUSRI (YAZRI) PALEMBANG
LAPORAN AKHIR
Disusun untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan
Pendidikan Diploma III Pada Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya
Oleh :
OCTAVIARIYANTY WIJAYA 0611 3080 1352
MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO :
“Keberhasilan adalah sebuah proses. Niatmu adalah awal keberhasilan. Peluh keringatmu adalah penyedapnya. Tetesan air matamu adalah pewarnanya.
Doamu dan doa orang-orang disekitarmu adalah bara api yang
mematangkannya. Kegagalan di setiap langkahmu adalah pengawetnya. Maka
dari itu, bersabarlah! Allah selalu menyertai orang-orang yang penuh
kesabaran dalam proses menuju keberhasilan. Sesungguhnya kesabaran
akan membuatmu mengerti bagaimana cara mensyukuri arti sebuah
keberhasilan”
Saya Persembahan Kepada : Kedua orang tua tersayang
Kakak & Adik, serta Keluarga Besar Tercinta. Dosen-dosen yang telah membimbing saya
selama Ini.
ABSTRAK
ABSTRACT
KATA PENGANTAR
Alhamdullilah Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan
Akhir yang berjudul “Sistem Informasi Penerimaan Beasiswa Dhuafa Berprestasi Berbasis Web pada ayasan Amil Zakat PUSRI (YAZRI) Palembang” ini dengan tepat waktu. Tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesakan program Diploma III pada
Program Studi manajemen Informatika di Politeknik Negeri Sriwijaya.
Selama menyelesaikan Laporan Akhir ini penulis banyak sekali mendapat
bantuan, bimbingan dan petunjuk dari berbagai pihak, maka dalam kesempatan ini
penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Ibu Nita Novita, S.E., M.M. dan Ibu Desi Apriyanty, S.E., M.Si. selaku
dosen pembimbing dalam proses penyusunan laporan akhir ini.
2. Bapak Dedy Rusdyanto, SE., M.Si. selaku Ketua Jurusan Manajemen
Informatika.
3. Bapak Robinson, S.Kom., M.Kom selaku Sekretaris Jurusan Manajemen
Informatika.
4. Dosen dan Staff Jurusan Manajemen Informatika yang telah membimbing
dan membantu penyelesaian laporan akhir ini.
5. Bapak H. Ansori Toyib, S.E., M.M. selaku Ketua Yayasan Amil Zakat
PUSRI (YAZRI) Palembang, yang telah mengizinkan penulis dalam
pengambilan data untuk penyusunan laporan akhir ini.
6. Seluruh pengurus Yayasan Amil Zakat PUSRI (YAZRI) Palembang,
khususnya kepada Mbak Ari, Mbak Kokom, Mbak Iin, Mbak Ati dan Kak
Leman.
7. Ayahanda Eddy Wijaya dan Ibunda tercinta Rama Ida Yanti yang selalu
8. Abang Robith „Addy Nashih yang selalu memberikan support baik moral maupun material selama aku menjalani kuliah.
9. Adik-adikku dan seluruh keluarga besar yang ku sayangi.
10. Teman-teman seperjuangan, khususnya anak-anak kelas 6 MIB yang telah
banyak memberikan dukungan, arahan serta bantuan kepada penulis baik
secara langsung maupun tidak langsung.
11. Serta semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan akhir
ini, yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Kerja Praktek ini
masih terdapat kesalahan dan kekurangan, untuk itu penulis megharapkan kritik
dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penulis
yang akan datang. Akhir kata penulis berharap semoga Laporan Kerja Praktek ini
bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya, khususnya
mahasiswa-mahasiswi Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya sehingga
tujuan yang diharapkan dapat tercapai, Amiin.
Palembang, 07 Juli 2014
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
LEMBAR PENGESAHAN ... ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... iii
ABSTRAK ... iv n dan Manfaat Penulisan ... 5
1.4.1.Tujuan Penulisan ... 5
1.4.2.Manfaat Penulisan... 5
1.5. Metodologi Pengumpulan Data ... 6
1.5.1. Lokasi Pengumpulan Data ... 6
1.5.2. Teknik Pengumpulan Data ... 6
1.6. Sistematika Penulisan... 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1.Teori Umum ... 9
2.1.1. Komputer ... 9
2.1.3. Informasi ... 9 Berprestasi Berbasis Web pada Yayasan Amil Zakat PUSRI (YAZRI) Palembang... 13
2.2. Teori Khusus ... 13
2.2.1. Karakteristik Sistem ... 13
2.2.2. Metode Pengembangan Sistem ... 15
2.2.3. Klasifikasi Sistem ... 16
2.2.4. Pengertian Database ... 17
2.2.5. Pengertian DFD (Data Flow Diagram) ... 17
2.2.6. Pengertian Blockchart ... 19
2.2.7. Pengertian ERD (Entity Relational Diagram) ... 21
2.2.8. Pengertian Flowchart ... 23
2.2.9. Pengertian Kamus Data ... 27
2.3. Teori Program ... 27
2.3.1. Basis Data (Database) ... 27
2.3.2. Sekilas Tentang PHP ... 28
2.3.2.1. Pengertian PHP (Hypertext Preprocessor) ... 28
2.3.2.2. Cara Kerja PHP ... 28
2.3.3. Sekilas Tentang MySQL ... 29
2.3.3.1. Pengertian MySQL ... 29
BAB III TINJAUAN UMUM YAYASAN 3.1 Sejarah Singkat Berdirinya Yayasan Amil Zakat PUSRI (YAZRI) Palembang ... 33
3.4. Struktur Orgasnisasi ... 36
3.4.1. Bidang Pemberdayaan ... 37
3.4.2. Bidang Penyaluran Dana ... 37
3.4.3. Bidang Pembinaan dan Pengembangan... 37
3.4.4. Bidang Adm dan Keuangan ... 37
3.5. Tugas Pokok dan Fungsi ... 38
3.5.1. Tugas Pokok... 38
3.5.2. Fungsi ... 38
3.6. Sistem Yang Sedang Berjalan ... 38
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Pendefinisian Masalah... 41
4.2. Tahap-tahap Pengembangan Sistem Informasi Penerimaan Beasiswa Dhuafa Berprestasi pada Yayasan Amil Zakat PUSRI (YAZRI) Palembang ... 42
4.2.1. Tahap Analisis Sistem ... 42
4.2.2. Tahap Desain Sistem ... 42
4.2.3. Tahap Implementasi Sistem ... 42
4.2.4. Pemeliharaan Sistem ... 43
4.3.1. Prosedur Sistem ... 43
4.3.2. Diagram Konteks ... 44
4.3.3. Diagram Level 0 ... 45
4.3.4. Blockchart ... 47
4.3.5. Flowchart ... 48
4.3.5.1. Flowchart Siswa... 48
4.3.5.2. Flowchart Petugas/Admin ... 50
4.3.6. Entity Relationship Diagram (EDR) ... 51
4.4. Kamus Data……… ... 52
4.5. Desain Tabel……… ... 53
4.6. Desain File ……… ... 56
4.6.1. Desain Halaman Home……… ... 56
4.6.2. Desain Tampilan Menu Profil ... 56
4.6.3. Desain Tampilan Menu Pendaftaran BDB ... 57
4.6.4. Desain Tampilan Menu Pengumuman Seleksi ... 58
4.6.5. Desain Halaman Login Admin ... 60
4.6.6. Desain Tampilan Home (Admin) ... 61
4.6.7. Desain Tampilan Menu Data Calon Penerima BDB (Admin) ... 61
4.6.8. Desain Tampilan Menu Input Pengumuman (Admin) ... 62
4.6.9. Desain Tampilan Menu Laporan (Admin) ... 64
4.7. Tampilan Program……… ... 65
4.7.1. Tampilan Halaman Home……… ... 65
4.7.2. Tampilan Menu Profil ... 65
4.7.3. Tampilan Menu Pendaftaran BDB ... 66
4.7.4. Tampilan Menu Pengumuman Seleksi ... 67
4.7.5. Tampilan Halaman Login Admin... 69
4.7.6. Tampilan Halaman Home Admin ... 70
4.7.7. Tampilan Menu Data Calon Penerima BDB (Admin) ... 71
4.7.8. Tampilan Menu Input Pengumuman (Admin) ... 71
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan ... 74
5.2 Saran... 74
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram (DFD) ... 18
Tabel 2.2 Simbol-simbol Blockchart ... 20
Tabel 2.3 Simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD) ... 23
Tabel 2.4 Simbol-simbol Flow Direction Symbols ... 24
Tabel 2.5 Simbol-simbol Processing Symbols ... 24
Tabel 2.6 Simbol-simbol Input/Output Symbols ... 26
Tabel 2.7 Simbol-simbol Dalam Kamus Data ... 27
Tabel 4.1 Tabel Daftar ... 53
Tabel 4.2 Tabel Administrasi ... 54
Tabel 4.3 Tabel Ujian ... 54
Tabel 4.4 Tabel Wawancara ... 55
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Yayasan Amil Zakat PUSRI (YAZRI) Palembang ... 36
Gambar 3.3 Flowchart Sistem Yang Sedang Berjalan... 39
Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Yang Akan Dibuat ... 44 56 Gambar 4.2 Diagram Level 0 Sistem Yang Akan Dibuat ... 45 57 Gambar 4.3 Blockchart Sistem Yang Akan Dibuat ... 47
Gambar 4.4 Flowchart Siswa ... 48
Gambar 4.5 Flowchart Petugas/Admin ... 50
Gambar 4.6 Entity Relationship Diagram (ERD) Penerimaan Beasiswa Dhuafa Berprestasi ... 51
Gambar 4.7 DesainHalaman Home ... 56
Gambar 4.8 Desain Tampilan Menu Profil (Sejarah Singkat) ... 56
Gambar 4.9 Desain TampilanMenu Profil (Visi,Misi dan Motto) ... 57
Gambar 4.10 Desain Tampilan Menu Profil (Struktur Organisasi) ... 57
Gambar 4.11 Desain Tampilan Menu Pendaftaran BDB (Syarat dan Ketentuan) .. 58
Gambar 4.12 Desain Tampilan Menu Pendaftaran BDB (Daftar) ... 58
Gambar 4.13 Desain Tampilan Menu Pengumuman Seleksi (Administrasi) ... 59
Gambar 4.14 Desain Tampilan Menu Pengumuman Seleksi (Ujian) ... 59
Gambar 4.15 Desain Tampilan Menu Pengumuman Seleksi (Wawancara) ... 60
Gambar 4.16 Desain Tampilan Menu Pengumuman Seleksi (Studykelayakan) ... 60
Gambar 4.17 Desain Halaman Login Admin ... 61
Gambar 4.18 Desain Halaman Home (Admin) ... 61
Gambar 4.20 Desain Tampilan Menu Input Pengumuman (Administrasi) ... 62
Gambar 4.21 Desain Tampilan Menu Input Pengumuman (Ujian) ... 63
Gambar 4.22 Desain Tampilan Menu Input Pengumuman (Wawancara) ... 63
Gambar 4.23 Desain Tampilan Menu Input Pengumuman (Studykelayakan) ... 64
Gambar 4.24 Desain Tampilan Menu Laporan (Admin) ... 64
Gambar 4.25 Tampilan Halaman Home ... 65
Gambar 4.26 Tampilan Menu Profil (Sejarah Singkat) ... 65
Gambar 4.27 Tampilan Menu Profil (visi,Misi dan Motto)... ... 66
Gambar 4.28 Tampilan Menu Profil (Struktur Organisasi) ... 66
Gambar 4.29 Tampilan Menu Pendaftaran BDB (Syarat dan Ketentuan) ... 67
Gambar 4.30 Tampilan Menu Pendaftaran BDB (Daftar) ... 67
Gambar 4.31 Tampilan Menu Pengumuman Seleksi (Administrasi) ... 68
Gambar 4.32 Tampilan Menu Pengumuman Seleksi (Ujian) ... 68
Gambar 4.33 Tampilan Menu Pengumuman Seleksi (Wawancara) ... 69
Gambar 4.34 Tampilan Menu Pengumuman Seleksi (Studykelayakan) ... 69
Gambar 4.35 Tampilan Halaman Login Admin ... 70
Gambar 4.36 Tampilan Halaman Home Admin ... 70
Gambar 4.37 Tampilan Menu Data Calon penerima BDB (Admin) ... 71
Gambar 4.38 Tampilan Menu Input Pengumuman Administrasi (Admin) ... 71
Gambar 4.39 Tampilan Menu Input Pengumuman Ujian (Admin) ... 72
Gambar 4.40 Tampilan Menu Input Pengumuman Wawancara (Admin) ... 72
Gambar 4.41 Tampilan Menu Input Pengumuman Studykelayakan (Admin) ... 73
