Printer HP Color LaserJet 2700 Series Panduan Pengguna

Printer HP Color LaserJet 2700 Series

Panduan Pengguna

Terdaftar di Deperindag Provinsi DKI Jakarta No : 0089/1.824.51

Printer HP Color LaserJet 2700 Series

Panduan Pengguna

Hak cipta dan Lisensi

Hak cipta © 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P.

Dilarang melakukan reproduksi, adaptasi atau terjemahan tanpa izin tertulis sebelumnya, kecuali seperti yang diperbolehkan dalam undang-undang hak cipta.

Informasi yang dimuat dalam dokumen ini dapat berubah tanpa pemberitahuan.

Satu-satunya jaminan untuk produk dan layanan HP tercantum pada pernyataan jaminan yang menyertai produk dan layanan tersebut. Tidak ada ketentuan apa pun dalam dokumen ini yang dapat dianggap sebagai jaminan tambahan. HP tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau kelalaian teknis atau redaksional dalam dokumen ini.

Q7824-90933

Pernyataan Merek Dagang

Adobe®, AdobePhotoShop®, dan PostScript® adalah merek dagang dari Adobe Systems Incorporated.

Bluetooth adalah merek dagang yang dimiliki oleh pemiliknya dan digunakan oleh Hewlett-Packard Company berdasarkan lisensi.

Corel® adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Corel Corporation atau Corel Corporation Limited.

Microsoft®, Windows®, and Windows®XP adalah merek dagang di A.S. dari Microsoft Corporation.

UNIX® adalah merek dagang terdaftar dari The Open Group.

Edition 2, 10 /2006

Isi

1 Dasar-dasar printer

Printer sekilas pandang ... 2

Fitur sekilas pandang ... 3

Berkeliling ... 4

Perangkat lunak printer ... 6

Sistem operasi dan driver printer yang terdukung ... 6

Driver tambahan ... 6

Membuka driver printer ... 7

Perangkat lunak untuk Windows ... 7

HP ToolboxFX ... 7

Perangkat lunak untuk Macintosh ... 8

File PostScript Printer Description (PPD) ... 8

Macintosh Configure Device [Perangkat Konfigurasi Macintosh] ... 8

Perangkat lunak untuk jaringan ... 8

HP Web Jetadmin ... 8

UNIX ... 9

Linux ... 9

Server Web terbenam ... 9

Spesifikasi media cetak ... 10

Baki 1 dan baki 2 ... 10

Baki 3 opsional ... 10

Memilih media cetak ... 12

Kertas yang harus dihindari ... 12

Kertas yang dapat merusak printer ... 12

Lingkungan pencetakan dan penyimpanan ... 14

Mencetak pada media khusus ... 15

Transparansi ... 15

Kertas mengkilap ... 15

Kertas berwarna ... 15

Amplop ... 15

Label ... 16

Kertas tebal ... 16

Formulir dan kop surat cetak ... 16

Kertas daur ulang ... 17

Media HP LaserJet ... 17

2 Panel kontrol Memahami berbagai fitur panel kontrol ... 20

Menggunakan menu panel kontrol. ... 22

IDWW 3

Untuk menggunakan menu ... 22

Laporan menu ... 22

Mengatur Sistem menu ... 23

Network Config. [Konfig. Jaringan]. menu (hanya printer HP Color LaserJet 2700n ) ... 25

Layanan menu ... 26

Menggunakan panel kontrol printer dalam lingkungan yang berbagi penggunaan ... 27

3 Konfigurasi I/O Konfigurasi USB ... 30

Menghubungkan kabel USB ... 30

Konfigurasi jaringan (hanya HP Color LaserJet 2700n) ... 31

Mengatur printer dan menggunakannya pada jaringan ... 31

Untuk mengatur konfigurasi terhubung port jaringan (pencetakan modus langsung atau peer-to-peer) ... 31

Menggunakan server Web terbenam atau HP ToolboxFX ... 32

Mengatur sandi sistem ... 32

Menggunakan panel kontrol. ... 32

Konfigurasi IP ... 32

Konfigurasi manual ... 33

Konfigurasi otomatis ... 33

Pengaturan kecepatan tautan dan dupleks tautan ... 33

Protokol jaringan terdukung ... 34

TCP/IP ... 35

Internet Protocol (IP) [Protokol Internet] ... 35

Transmission Control Protocol (TCP) [Protokol Kontrol Transmisi] ... 35

Alamat IP ... 35

Mengkonfigurasi parameter IP ... 36

Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) ... 36

BOOTP ... 36

Subnets ... 36

Subnet mask ... 36

Gateway ... 37

Gateway standar ... 37

4 Tugas pencetakan Mengontrol tugas cetak ... 40

Source (Sumber) ... 40

Jenis dan Ukuran ... 40

Prioritas pengaturan cetak ... 40

Mengkonfigurasi baki ... 42

Mengkonfigurasi ukuran ... 42

Mengkonfigurasi jenis ... 42

Mengkonfigurasi baki untuk kertas custome [khusus] ... 42

Mencetak dari baki 1 (baki multi-guna 100-lembar) ... 42

Memuatkan baki 1 ... 43

Mencetak dari baki 2 atau baki 3 opsional ... 44

Memuatkan baki 2 ... 45

Memuatkan pada baki 3 opsional ... 47

Memuatkan media khusus ... 49

Menggunakan fitur pada driver printer Windows ... 51

4 IDWW

Membuat dan menggunakan quick sets [set cepat] ... 51

Menggunakan watermarks [tanda air] ... 52

Mengubah ukuran dokumen ... 52

Mengatur ukuran kertas khusus dari driver printer ... 53

Menggunakan kertas/sampul berbeda ... 53

Mencetak halaman pertama kosong ... 53

Mencetak beberapa halaman pada selembar kertas ... 54

Mengatur opsi warna ... 54

Menggunakan kotak dialog HP Digital Imaging Options [Opsi Pencitraan Digital HP] ... 54

Menggunakan tab Services [Layanan] ... 55

Menggunakan fitur pada driver printer Macintosh ... 56

Membuat dan menggunakan preset [pra-setel] pada Mac OS X ... 56

Mencetak halaman sampul ... 56

Mencetak beberapa halaman pada selembar kertas ... 57

Mengatur opsi warna ... 57

Pencetakan 2-sisi (dupleks) otomatis ... 58

Pencetakan 2-sisi manual ... 58

Menghentikan permintaan cetak ... 60

Untuk menghentikan tugas cetak yang sedang aktif dari panel kontrol printer ... 60

Untuk menghentikan tugas cetak yang aktif dari program perangkat lunak ... 60

5 Mengatur printer Menggunakan halaman informasi printer ... 62

Menggunakan server Web terbenam ... 64

Untuk mengakses server Web terbenam dengan menggunakan koneksi jaringan ... 64

Bagian server Web terbenam ... 65

Menggunakan HP ToolboxFX ... 67

Untuk menampilkan HP ToolboxFX ... 67

Status ... 68

Log aktivitas ... 68

Tanda ... 68

Set up Status Alerts [Setel Tanda Status]. ... 68

Set up E-mail alerts [Setel tanda e-mail] ... 69

Help [Bantuan] ... 69

Pengaturan perangkat ... 69

Device information [Informasi perangkat]. ... 70

Paper handling [Penanganan kertas]. ... 70

Mencetak ... 71

PCL ... 71

PostScript ... 71

Kualitas cetak ... 71

Print density [Kerapatan cetak] ... 72

Paper types [Jenis kertas]. ... 72

System setup [Mengatur Sistem] ... 72

Layanan ... 72

Network settings [Pengaturan jaringan] ... 72

Menggunakan Configure Device [Perangkat Konfigurasi] Macintosh. ... 73

6 Warna Menggunakan warna ... 76

IDWW 5

HP ImageREt ... 76

Pemilihan media ... 76

Opsi warna ... 76

Standard red-green-blue (sRGB) ... 76

Mencetak dalam empat warna (CMYK) ... 77

Mengatur warna ... 78

Mencetak dalam Skala abu-abu ... 78

Penyesuaian warna otomatis atau manual ... 78

Opsi warna manual ... 78

Membatasi pencetakan warna ... 80

Mencocokkan warna ... 82

Menggunakan HP ToolboxFX untuk mencetak palet Microsoft Office Basic Colors ... 82

Kecocokan warna buku sampel ... 82

7 Pemeliharaan Mengelola persediaan ... 86

Masa pakai persediaan ... 86

Perkiraan interval penggantian kartrid cetak ... 86

Mengecek masa pakai kartrid cetak ... 86

Penyimpanan kartrid cetak ... 87

Kartrid cetak HP ... 87

Kartrid cetak Non-HP ... 87

Otentikasi kartrid cetak ... 88

HP fraud hotline [saluran langsung kasus pemalsuan HP] dan situs Web ... 88

Mengganti persediaan dan komponen ... 89

Pedoman penggantian persediaan ... 89

Mengganti kartrid cetak ... 89

Untuk mengganti kartrid cetak ... 89

Membersihkan printer ... 93

Untuk membersihkan printer dengan menggunakan panel kontrol printer ... 93

Untuk membersihkan printer dengan menggunakan HP ToolboxFX ... 93

8 Memecahkan masalah Daftar periksa mengenai pemecahan masalah yang mendasar ... 96

Sejumlah faktor yang mempengaruhi performa printer ... 96

Pesan panel kontrol ... 97

Macet ... 103

Penyebab umum kemacetan ... 103

Menghilangkan kemacetan ... 104

Masalah penanganan kertas ... 116

Masalah respons printer ... 120

Masalah panel kontrol printer ... 122

Masalah pencetakan berwarna ... 123

Hasil cetak printer salah ... 125

Masalah keluaran printer ... 125

Panduan untuk mencetak dengan font yang berbeda ... 126

Masalah Macintosh ... 128

Memecahkan masalah dengan Mac OS X ... 128

Masalah program perangkat lunak ... 131

Pemecahan masalah kualitas cetak ... 132

6 IDWW

Masalah kualitas cetak yang berkaitan dengan media ... 132

Kerusakan transparansi overhead ... 132

Masalah kualitas cetak yang berkaitan dengan kondisi lingkungan ... 133

Masalah kualitas cetak berkaitan dengan kemacetan ... 133

Masalah kualitas kertas yang berkaitan dengan penumpukan toner di bagian dalam printer ... 133

Menggunakan HP ToolboxFX untuk memecahkan masalah kualitas cetak ... 133

Mengkalibrasi printer ... 134

Masalah Jaringan (hanya HP Color LaserJet 2700n) ... 135

Apendiks A Persediaan dan aksesori Komponen dan persediaan ... 138

Memesan dengan menggunakan server Web terbenam ... 140

Memesan dengan menggunakan HP ToolboxFX ... 141

Apendiks B Layanan dan dukungan keterangan jaminan terbatas Hewlett-Packard ... 144

Pernyataan jaminan terbatas kartrid cetak, unit transfer dan pelebur ... 146

HP Customer Care [Peduli Pelanggan HP] ... 147

Layanan Online ... 147

Dukungan telepon ... 147

Kegunaan perangkat lunak, driver dan informasi elektronik ... 147

Pemesanan langsung HP untuk aksesori dan persediaan ... 147

Informasi layanan HP ... 147

Perjanjian layanan HP ... 147

HP ToolboxFX ... 148

Dukungan dan informasi HP untuk komputer Macintosh ... 148

Perjanjian pemeliharaan HP ... 149

perjanjian servis di tempat ... 149

Servis di tempat pada hari berikutnya ... 149

Servis mingguan (volume) di tempat ... 149

Perpanjangan jaminan ... 149

Mengemas kembali printer ... 150

Apendiks C Spesifikasi printer Spesifikasi fisik ... 152

Spesifikasi listrik ... 153

Spesifikasi pemakaian daya ... 154

Emisi akustik ... 155

Spesifikasi lingkungan pengoperasian ... 156

Apendiks D Informasi peraturan Peraturan FCC ... 158

Program pengaturan produk lingkungan ... 159

Pelestarian lingkungan ... 159

Produksi Ozon ... 159

Pemakaian daya ... 159

Penggunaan kertas ... 159

Plastik ... 159

IDWW 7

Persediaan cetak HP LaserJet ... 159

Informasi program daur ulang dan pengembalian persediaan cetak HP ... 159

Kertas ... 160

Batasan materi ... 160

Pembuangan peralatan limbah oleh pengguna di rumah pribadi di Uni Eropa ... 160

Material Safety Data Sheet [Lembar Data Keamanan Bahan] (MSDS) ... 161

Perpanjangan jaminan ... 161

Untuk informasi lebih lanjut ... 161

Declaration of conformity ... 162

Pernyataan tentang keselamatan ... 163

Keamanan laser ... 163

Peraturan DOC Kanada ... 163

Pernyataan EMI (Korea) ... 163

Pernyataan VCCI (Jepang) ... 163

Pernyataan tentang kabel listrik (Jepang) ... 163

Pernyataan tentang keamanan laser untuk Finlandia ... 164

Apendiks E Bekerja dengan memori Memori printer ... 165

Menginstal memori DIMMs ... 166

Untuk menginstal memori dan font DIMM ... 166

Mengaktifkan memori ... 168

Untuk mengaktifkan memori pada Windows ... 168

Memeriksa instalasi DIMM ... 169

Untuk memeriksa instalasi DIMM ... 169

Daftar Istilah ... 171

Indeks ... 175

8 IDWW

1 Dasar-dasar printer

Bab ini memuat informasi pokok mengenai berbagai fitur printer:

● Printer sekilas pandang

● Fitur sekilas pandang

● Berkeliling

● Perangkat lunak printer

● Spesifikasi media cetak

● Memilih media cetak

● Lingkungan pencetakan dan penyimpanan

● Mencetak pada media khusus

IDWW 1

Printer sekilas pandang

Printer HP Color LaserJet 2700 Printer HP Color LaserJet 2700n

● Mencetak hingga 20 halaman per menit (ppm) pada media ukuran letter atau 20 ppm pada media ukuran A4 dalam monokrom (hitam-putih) dan 15 ppm dalam warna

● Baki multiguna kapasitas 100-lembar (baki 1) dan baki masukan kapasitas 250-lembar (baki 2)

● Port universal serial bus (USB) 2.0 berkecepatan tinggi

● 64 megabyte (MB) random access memory (RAM)

PrinterHP Color LaserJet 2700, plus:

● Jaringan terpasang untuk menghubung ke jaringan 10Base-T/100Base TX

2 Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

Fitur sekilas pandang

Fitur Printer HP Color LaserJet 2700 Series

Performa ● Prosesor 300 MHz

Interface pengguna ● Tampilan layar LCD dua-baris

● HP ToolboxFX (status dan alat bantu pemecahan masalah)

● Driver printer Windows® dan Macintosh

● Server Web terbenam untuk mendapatkan akses ke dukungan dan memesan persediaan (hanya alat bantu administrator untuk model yang terhubung ke jaringan)

Driver printer ● HP PCL 6

● HP Postscript level 3 emulation

Font ● Tersedia 80 font internal untuk PCL dan emulasi PostScript 3

● Tersedia 80 font layar yang cocok dengan printer dalam format TrueType berikut solusi perangkat lunak

Aksesori ● Baki masukan kapasitas 500-lembar opsional (baki 3)

● Dual inline memory module (DIMM)

Konektivitas ● Interface kabel

● Jaringan terpasang (hanya printer HP Color LaserJet 2700n) Fitur lingkungan ● Banyak mengandung komponen dan materi daur-ulang

Persediaan ● Halaman status persediaan memuat informasi tentang tingkat toner, hitungan halaman, dan perkiraan sisa halaman.

● Desain kartrid No-shake [Tanpa kocok]

● Printer akan memeriksa keaslian kartrid cetak HP saat pemasangan kartrid.

● Kemampuan memesan persediaan yang diaktifkan Internet (menggunakan HP ToolboxFX) Aksesibilitas ● Panduan pengguna online kompatibel dengan text screen-readers [pembaca layar teks].

● Kartrid cetak dapat dipasang dan dilepas dengan satu tangan.

● Semua pintu dan penutup dapat dibuka dengan satu tangan.

● Media dapat dimuatkan ke dalam baki 1 dengan menggunakan satu tangan.

IDWW Fitur sekilas pandang 3

Berkeliling

Gambar 1-1 Tampak depan (ditunjukkan dengan baki masukan 500-lembar opsional)

1 Sambungan keranjang keluaran 2 Keranjang keluaran

3 Penutup atas 4 Panel kontrol printer 5 Pintu depan

6 Baki 1 (menampung 100 lembar kertas standar) 7 Baki 2 (menampung 250 lembar kertas standar)

8 Baki 3 (opsional; menampung 500 lembar kertas standar)

4 Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

Gambar 1-2 Tampak belakang dan samping

1 Saklar On/off (daya) 2 Sambungan daya

3 Port USB 2.0 berkecepatan tinggi

4 Port jaringan (hanya tersedia paa printer HP Color LaserJet 2700n)

IDWW Berkeliling 5

Perangkat lunak printer

Perangkat lunak sistem pencetakan disertakan pada printer. Lihat panduan persiapan awal untuk petunjuk instalasi.

Sistem pencetakan menyertakan perangkat lunak untuk pengguna akhir dan administrator jaringan, dan driver printer untuk mengakses sejumlah fitur printer dan berkomunikasi dengan komputer.

Perhatikan Untuk daftar lingkungan jaringan yang didukung oleh komponen perangkat lunak administrator jaringan, lihat Konfigurasi jaringan (hanya HP Color LaserJet 2700n).

Untuk daftar driver printer dan perangkat lunak printer HP yang sudah diperbarui, kunjungi www.hp.com/go/clj2700_software.

Sistem operasi dan driver printer yang terdukung

Printer menggunakan driver PCL 6 dan PostScript 3 emulation PDL.

Perhatikan Untuk Windows 2000, Windows XP, dan Windows Server 2003, printer menyertakan driver PCL 6 monokrom yang dapat diinstal untuk pengguna yang akan mencetak hanya tugas cetak hitam-putih.

Sistem operasi

¹

Dukungan jaringan PCL 6

²

Emulasi PS 3

Windows 2000

Windows XP Home/Professional Windows Server 2003

Mac OS X V10.2 dan yang lebih baru

1

Tidak semua fitur printer tersedia pada semua driver atau sistem operasi.

2

Printer menyertakan driver PCL 6 monokrom dan berwarna untuk pengguna Windows 2000, Windows XP dan Windows Server 2003.

Driver tambahan

Driver berikut ini tidak disertakan pada CD, tetapi tersedia di www.hp.com/go/clj2700_software.

● UNIX® model scripts

● Driver Linux

6 Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

Membuka driver printer

Sistem Operasi Untuk mengubah pengaturan semua tugas cetak sampai program perangkat lunak ditutup

Untuk mengubah pengaturan standar untuk semua tugas cetak

Untuk mengubah pengaturan konfigurasi produk

Windows 2000, XP, dan Server 2003

1. Pada menu File dalam program perangkat lunak, klik Print [Cetak].

2. Pilih driver, kemudian klik Properties [Properti] atau Preferences [Preferensi].

Langkahnya dapat bervariasi;

prosedur ini yang paling umum.

1. Klik Start [Mulai], klik Settings [Pengaturan], kemudian klik Printers [Printer] atau Printers and Faxes [Printer dan Faks].

2. Klik-kanan ikon, kemudian pilih Printing Preferences [Preferensi Pencetakan].

1. Klik Start [Mulai], klik Settings [Pengaturan], kemudian klik Printers [Printer] atau Printers and Faxes [Printer dan Faks].

2. Klik-kanan ikon driver, kemudian pilih Properties [Properti].

3. Klik tab Device Settings [Pengaturan Perangkat].

Mac OS X V10.2 dan V10.3

1. Pada menu File, klik Print [Cetak].

2. Ubah pengaturan yang Anda inginkan pada berbagai menu pop-up [munculan].

1. Pada menu File, klik Print [Cetak].

2. Ubah pengaturan yang Anda inginkan pada berbagai menu pop-up [munculan].

3. Pada menu pop-up [munculan] Presets [Pra- setel]. klik Save as [Simpan sebagai] dan ketikkan nama untuk preset [pra-setel].

Pengaturan tersebut disimpan pada menu Presets [Pra-setel]

Untuk menggunakan pengaturan baru, Anda harus memilih opsi preset [pra-setel]

yang tersimpan setiap kali Anda membuka program dan mencetak.

1. Dalam Finder [Pencari], pada menu Go [Jalankan], klik Applications [Aplikasi].

2. Buka Utilities [Kegunaan], kemudian buka Print Center [Pusat Cetak] [Mac OS X V10.2]

atau Printer Setup Utility [Kegunaan Pengaturan Printer][Mac OS X V10.3].

3. Klik pada antrian cetakan.

4. Pada menu Printers, klik Show Info [Tampilkan Info].

5. Klik menu Installable Options [Opsi yang Dapat Diinstal].

Perhatikan

Pengaturan konfigurasi mungkin tidak tersedia pada modus Classic.

Perangkat lunak untuk Windows

HP ToolboxFX

HP ToolboxFX adalah program perangkat lunak yang dapat Anda gunakan untuk berbagai tugas berikut ini:

● Memeriksa status printer

● Memeriksa status persediaan dan memesan persediaan secara online

● Mengatur tanda peringatan

IDWW Perangkat lunak printer 7

● Mengatur pemberitahuan e-mail untuk aktivitas printer dan persediaan tertentu

● Menampilkan dan mengubah pengaturan printer

● Menampilkan dokumentasi printer

● Mendapatkan akses ke pemecahan masalah dan alat bantu pemeliharaan.

Anda dapat menampilkan HP ToolboxFX apabila printer dihubungkan langsung ke komputer atau terhubung ke jaringan. Anda harus menjalankan instalasi perangkat lunak secara lengkap untuk dapat menggunakan HP ToolboxFX.

Perangkat lunak untuk Macintosh

HP installer [penginstal HP] menyediakan file PostScript Printer Description (PPD), Printer Dialog Extensions (PDE), dan perangkat lunak Macintosh Configure Device untuk digunakan dengan komputer Macintosh.

Jika printer dan komputer Macintosh terhubung ke jaringan, gunakan server Web terbenam untuk mengkonfigurasi printer. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menggunakan server Web terbenam.

File PostScript Printer Description (PPD)

PPD, yang dikombinasikan dengan driver printer Apple PostScript, menyediakan akses ke berbagai fitur printer. Program instalasi untuk PPD dan perangkat lunak lainnya tersedia pada CD yang

disertakan dengan printer. Gunakan driver printer Apple PostScript yang disertakan dengan komputer.

Macintosh Configure Device [Perangkat Konfigurasi Macintosh]

Perangkat lunak Macintosh Configure Device menyediakan akses ke berbagai fitur yang tidak tersedia dalam driver printer. Gunakan layar ilustrasi untuk memilih fitur printer dan menyelesaikan tugas-tugas berikut:

● Memberikan nama pada printer.

● Menentukan printer ke suatu zona pada jaringan.

● Menentukan alamat Internet protocol (IP) ke printer.

● Mengkonfigurasi printer untuk pencetakan jaringan.

Macintosh Configure Device tersedia untuk sambungan USB dan jaringan.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai cara menggunakan Macintosh Configure Device, lihat Menggunakan Configure Device [Perangkat Konfigurasi] Macintosh .

Perangkat lunak untuk jaringan

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin adalah peralatan manajemen berbasis browser untuk printer yang terhubung ke jaringan dalam intranet Anda. Peralatan ini harus diinstal hanya pada komputer administrator jaringan.

Untuk men-download versi terbaru HP Web Jetadmin dan daftar terbaru sistem induk yang didukung, kunjungi HP www.hp.com/go/webjetadmin.

8 Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

Apabila diinstal pada host server, klien mana pun dapat memperoleh akses ke HP Web Jetadmin dengan menggunakan browser Web yang terdukung (seperti Microsoft® Internet Explorer 6.x atau Netscape Navigator 7.x atau yang lebih baru) dan menavigasi ke host HP Web Jetadmin.

UNIX

Untuk jaringan HP-UX dan Solaris, kunjungi www.hp.com/support/net_printing untuk men-download penginstal printer jaringan untuk UNIX.

Linux

Untuk informasi, kunjungi www.hp.com/go/linuxprinting.

Server Web terbenam

Printer HP Color LaserJet 2700n dilengkapi dengan server Web terbenam, yang menyediakan akses ke informasi mengenai aktivitas printer dan jaringan. Informasi ini muncul dalam browser Web, seperti Microsoft Internet Explorer atau Netscape Navigator.

Server Web terbenam yang ada pada printer. Ini tidak dimuatkan pada server jaringan. Server Web terbenam hanya tersedia apabila printer dihubungkan ke jaringan. Tidak ada perangkat lunak khusus yang diinstal atau dikonfigurasi, tetapi Anda harus memiliki browser Web yang terdukung pada komputer Anda.

Untuk penjelasan selengkapnya tentang berbagai fitur dan fungsionalitas server Web terbenam, lihat Menggunakan server Web terbenam.

IDWW Perangkat lunak printer 9

Spesifikasi media cetak

Untuk hasil yang optimal, gunakanlah kertas fotokopi yang umum 75 g/m

²

s/d 90 g/m

²

. Periksa apakah kertas tersebut berkualitas baik, tidak ada potongan, goresan, robek, noda, serpihan, debu, kerutan, atau tekukan.

Baki 1 dan baki 2

Jenis media Ukuran

¹

Berat: Kapasitas

²

Kertas (termasuk kartu pos) Minimum: 76 x 127 mm (3 x 5 inci)

Maksimum:\ 216 x 356 mm (8,5 x 14 inci)

60 hingga 163 g/m

²

(16 hingga 43 lb) Hingga 176 g/m

²

(47 lb) untuk kartu pos

Baki 1: hingga 100 lembar Baki 2: hingga 250 lembar

HP Color Laser Photo Paper, mengkilap dan HP Color Laser Photo Paper, matte

³

Sama seperti untuk kertas 75 hingga 220 g/m

²

(20 hingga 58 lb) Baki 1: hingga 60 lembar Baki 2: hingga 100 lembar

HP Cover Paper [Kertas

Sampul]

³

Sama seperti untuk kertas 200 g/m

²

(53 lb) Baki 1: hingga 60 lembar Baki 2: hingga 100 lembar Transparansi dan film

opaque [tak tembus cahaya] Sama seperti untuk kertas Ketebalan: Tebal 0,12 hingga 0,13 mm (4,7 hingga 5,1 mil)

Baki 1: hingga

Baki 2: hingga 50 lembar Label

⁴

Sama seperti untuk kertas Ketebalan: hingga 0,23 mm

(9 mil) Baki 1: hingga 60 lembar

Baki 2: hingga 100 lembar Amplop Sama seperti untuk kertas Hingga 90 g/m

²

(24 lb) Baki 1: hingga 10 amplop

Baki 2: hingga 10 amplop

1

Printer ini mendukung berbagai ukuran standar dan custom media cetak. Periksa driver printer untuk ukuran terdukung.

2

Kapasitas dapat beragam, tergantung pada berat dan ketebalan media serta kondisi lingkungan.

3

Hewlett-Packard tidak menjamin hasilnya apabila Anda mencetak pada jenis kertas tebal yang lain.

4

Kemulusan: 100 hingga 250 (Sheffield)

Baki 3 opsional

Jenis media Ukuran Berat: Kapasitas

¹

Kertas Letter

Legal Executive A4 A5 B5-JIS 8,5 x 13

60 hingga 163 g/m

²

(16

hingga 32 lb) Hingga 500 lembar

10 Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

60 lembar

Jenis media Ukuran Berat: Kapasitas

¹

HP Color Laser Photo

Paper, gloss dan HP Color Laser Photo Paper, matte

²

Sama seperti untuk kertas 106 hingga 120 g/m

²

(28 hingga 32 lb)

Hingga 200 lembar

Stok kartu Sama seperti untuk kertas hingga 120 g/m

²

(32 lb) Hingga 200 lembar Letterhead [Kop surat] Sama seperti untuk kertas 60 hingga 163 g/m

²

(16

hingga 32 lb)

Hingga 500 lembar

1

Kapasitas dapat beragam, tergantung pada berat dan ketebalan medi serta kondisi lingkungan.

2

Hewlett-Packard tidak menjamin hasilnya apabila Anda mencetak pada jenis kertas tebal yang lain.

IDWW Spesifikasi media cetak 11

Memilih media cetak

Dengan printer ini Anda dapat menggunakan berbagai jenis kertas dan media cetak lain.

Sebelum membeli kertas apa pun atau formulir khusus dalam jumlah besar, pastikan bahwa

pemasok kertas Anda telah mendapatkan dan memahami persyaratan media cetak yang ditentukan dalam Panduan Spesifikasi Media Cetak Keluarga Printer HP LaserJet.

Lihat Persediaan dan aksesori untuk memesan Panduan Spesifikasi Media Cetak Keluarga Printer H P LaserJet. Untuk men-download salinan panduan, kunjungi www.hp.com/support/clj2700. Pilih Manuals (Manual).

Memang dimungkinkan, bahwa kertas dapat memenuhi semua garis panduan dalam bab ini atau Panduan Spesifikasi Media Cetak Keluarga Printer HP LaserJet dan hasil cetaknya tetap tidak memuaskan. Ini dapat diakibatkan dari karakteristik abnormal kondisi pencetakan atau variabel lain yang tidak dapat dikendalikan oleh HP (contohnya, suhu dan kelembaban yang ekstrim).

Hewlett-Packard Company menganjurkan agar Anda menguji setiap kertas sebelum membelinya dalam jumlah besar.

AWAS Menggunakan kertas yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang terdaftar di sini atau pada panduan media cetak dapat menimbulkan masalah yang memerlukan perbaikan.

Perbaikan atas kerusakan tersebut tidak tercakup dalam perjanjian servis atau jaminan Hewlett-Packard.

Kertas yang harus dihindari

Printer ini dapat menangani berbagai jenis kertas. Menggunakan kertas yang tidak memenuhi spesifikasi akan menyebabkan kualitas cetak yang rendah dan meningkatkan kemungkinan kertas macet.

● Jangan menggunakan kertas yang terlalu kasar.

● Jangan menggunakan kertas, kecuali kertas standar yang sudah berlubang, yang ada keratan atau perforasi.

● Jangan menggunakan formulir yang berlipat-lipat.

● Jangan menggunakan kertas yang sudah ada cetakannya, atau yang telah melalui mesin fotokopi.

● Jangan menggunakan kertas yang mengandung watermark jika Anda mencetak pola tebal.

Kertas yang dapat merusak printer

Dalam kondisi yang jarang terjadi, kertas dapat merusak printer. Berikut adalah kertas yang harus dihindari untuk mencegah kemungkinan terjadinya kerusakan pada printer:

● Jangan menggunakan kertas yang ada klip kertas.

● Jangan menggunakan transparansi yang dirancang untuk printer Inkjet atau printer suhu rendah atau untuk pencetakan monokrom. Gunakan hanya transparansi yang dispesifikasikan untuk digunakan dengan printer HP Color LaserJet.

12 Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

● Jangan menggunakan kertas foto yang dimaksudkan untuk printer Inkjet.

● Jangan menggunakan kertas yang memiliki cetakan timbul atau lapisan, atau media apa pun yang mengeluarkan emisi berbahaya, atau yang meleleh, offset, atau berubah warna apabila dipaparkan pada suhu 190°C selama 0,1 detik. Juga, jangan menggunakan kertas kop surat yang dibuat dengan bahan celup atau tinta yang tidak bisa bertahan pada suhu itu.

IDWW Memilih media cetak 13

Lingkungan pencetakan dan penyimpanan

Yang ideal, lingkungan pencetakan dan penyimpanan media harus berada atau mendekati suhu ruangan dan tidak terlalu kering atau terlalu lembab. Ingat bahwa kertas bersifat higroskopis; cepat menyerap dan kehilangan kelembaban.

Hawa panas menyebabkan kelembaban pada kertas menguap sedangkan hawa dingin

menyebabkannya mengembun pada lembaran. Sistem pemanas dan pendingin udara ruangan menghilangkan sebagian besar kelembaban dari ruangan. Sewaktu kertas terbuka dan digunakan, kertas kehilangan kelembaban, menyebabkan belang-belang dan kotor. Cuaca lembab atau alat pendingin air bisa menyebabkan kelembaban meningkat dalam ruangan. Sewaktu kertas dibuka dan digunakan, kertas menyerap kelembaban secara berlebihan, menyebabkan hasil cetak menjadi tipis dan terputus-putus. Juga, saat kertas kehilangan dan memperoleh kelembaban, kertas dapat berubah bentuk. Masalah ini menyebabkan kemacetan.

Dengan demikian, penyimpanan dan penanganan kertas menjadi sama penting dengan proses pembuatan kertas itu sendiri. Kondisi lingkungan penyimpanan kertas secara langsung

mempengaruhi operasi pengumpanan dan kualitas cetak.

Pertimbangkan untuk membeli lebih banyak kertas yang mudah digunakan dalam waktu singkat, sekitar tiga bulan. Kertas yang disimpan untuk jangka waktu lama dapat terpapar hawa panas dan kelembaban secara berlebihan, sehingga menyebabkan kerusakan. Penting untuk membuat perencanaan guna mencegah kerusakan terhadap persediaan kertas dalam jumlah besar.

Kertas yang belum dibuka dan masih tersegel, bisa tetap stabil selama beberapa bulan sebelum digunakan. Kemasan kertas yang terbuka berpotensi lebih besar untuk rusak, khususnya jika tidak dibungkus dengan pelapis yang tahan lembab.

Lingkungan penyimpanan media harus terpelihara baik guna menjamin performa printer yang optimal. Kondisi yang direkomendasikan yaitu 20° hingga 24°C (68° hingga 75°F), dengan kelembaban relatif 45% hingga 55%. Panduan berikut akan berguna sewaktu mengevaluasi lingkungan penyimpanan kertas:

● Media cetak harus disimpan pada atau mendekati suhu ruangan.

● Udara tidak boleh terlalu kering atau terlalu lembab untuk mengimbangi sifat higroskopis kertas.

● Cara terbaik untuk menyimpan rim kertas yang terbuka adalah membungkusnya kembali rapat- rapat dalam bungkus yang tahan lembab. Jika lingkungan udara di sekitar printer terlalu berlebihan, keluarkan kertas hanya sejumlah yang akan digunakan pada hari itu untuk mencegah perubahan kelembaban yang tidak dikehendaki.

● Hindari menyimpan kertas dan media cetak dekat ventilasi pemanas dan pendingin udara ruangan atau dekat jendela dan pintu yang sering terbuka.

14 Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

Mencetak pada media khusus

Transparansi

● Pegang transparansi di bagian tepinya. Minyak yang dari jari-jari Anda bisa menyebabkan masalah kualitas cetak.

● Gunakan hanya transparansi overhead yang dianjurkan untuk digunakan dalam printer ini.

Hewlett-Packard menganjurkan penggunaan HP Color LaserJet Transparencies pada printer ini. Produk HP dirancang untuk saling bekerja sama agar memberikan hasil cetak yang terbaik.

● Dalam program perangkat lunak atau driver printer, pilih Transparansi sebagai jenis media atau cetak dari baki yang dikonfigurasi untuk transparansi.

AWAS Transparansi yang tidak dirancang untuk pencetakan laser, mungkin akan meleleh dalam printer, sehingga menyebabkan kerusakan pada printer.

Kertas mengkilap

● Dalam program perangkat lunak atau driver printer, pilih GLOSSY sebagai jenis media atau cetak dari baki yang dikonfigurasi untuk transparansi.

● Pengaturan tersebut akan mempengaruhi semua tugas cetak, karena itu penting untuk mengembalikan printer ke pengaturan semula apabila tugas telah dicetak. Lihat Mengkonfigurasi baki untuk informasi lebih lanjut.

Kertas berwarna

● Kertas berwarna harus sama tinggi kualitasnya dengan kertas xerografik putih.

● Pigmen yang digunakan harus bisa bertahan pada suhu peleburan printer, 190°C selama 0,1 detik tanpa ada kerusakan.

● Jangan menggunakan kertas dengan lapisan berwarna yang ditambahkan setelah kertas diproduksi.

● Printer ini menciptakan warna dengan pola pencetakan bintik-bintik, melapisi dan membedakan masing-masing ruang warna tersebut untuk menghasilkan warna yang beragam. Dengan meragamkan bayangan atau warna pada kertas, akan mempengaruhi bayang-bayang warna yang tercetak.

Amplop

Ikuti petunjuk berikut untuk membantu memastikan pencetakan yang benar pada amplop dan mencegah kemacetan printer:

● Baik pada program perangkat lunak atau driver printer, pilih Envelop [Amplop] sebagai jenis media, atau konfigurasi baki 1 untuk amplop. Lihat Mengkonfigurasi baki.

● Nilai berat amplop tidak boleh melebihi 90 g/m

²

.

● Amplop harus terhampar rata.

● Jangan menggunakan amplop yang berjendela atau berpenjepit.

IDWW Mencetak pada media khusus 15

● Amplop tidak boleh terlipat dan berkerut agar tidak rusak.

● Amplop dengan stiker berperekat yang dapat terkelupas harus menggunakan perekat yang dapat bertahan terhadap panas dan tekanan proses peleburan printer.

Jika perangkat lunak Anda tidak secara otomatis memformat amplop, tentukan Landscape untuk orientasi halaman dalam program perangkat lunak. Gunakan garis panduan dalam tabel berikut untuk mengatur marjin alamat balasan dan tujuan pada amplop Commercial #10 atau amplop DL.

Jenis alamat Marjin kiri Marjin atas

Balasan 15 mm 15 mm

Tujuan 102 mm 51 mm

Label

● Baik pada program perangkat lunak atau driver printer, pilih Labels sebagai jenis media, atau konfigurasi baki 1 atau baki 2 untuk label. Lihat Mengkonfigurasi baki.

● Verifikasi bahwa bahan adesif label dapat menahan suhu 190°C selama 0,1 detik.

● Pastikan tidak ada bagian perekat amplop yang terkelupas di antara label. Bidang yang tekelupas dapat menyebabkan label menempel selama pencetakan sehingga dapat menyebabkan kertas macet. Perekat yang terkelupas juga dapat menyebabkan kerusakan pada komponen printer.

● Jangan mengumpan ulang lembaran label.

● Pastikan, bahwa label terhampar rata.

● Jangan menggunakan label yang kusut, bergelembung atau rusak.

Kertas tebal

● Untuk informasi mengenai kertas tebal mana yang didukung dalam masing-masing baki, lihat Spesifikasi media cetak

● Dalam program perangkat lunak atau driver printer, pilih Heavy [Tebal] atau Cardstock [Stok kartu] sebagai jenis media atau cetak dari baki yang dikonfigurasi untuk transparansi. Karena pengaturan ini mempengaruhi semua tugas cetak, maka penting untuk mengembalikan printer ke pengaturan semula setelah pekerjaan dicetak. Lihat Mengkonfigurasi baki.

AWAS Pada umumnya, jangan menggunakan kertas yang lebih tebal daripada spesifikasi media yang direkomendasikan untuk printer ini. Jika dilakukan, hal ini bisa menyebabkan salah umpan, kemacetan, menurunkan kualitas cetak dan keausan mekanis yang berlebihan.

Formulir dan kop surat cetak

● Formulir dan kop surat harus dicetak dengan tinta tahan-panas yang tidak akan meleleh, menguap atau mengeluarkan zat berbahaya apabila terkena suhu peleburan printer kira-kira 190°C selama 0,1 detik.

● Tinta tidak boleh mudah terbakar dan berpengaruh buruk terhadap rol printer.

16 Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

● Formulir dan kertas kop surat harus tertutup rapat di dalam bungkus kedap lembab untuk mencegah perubahan selama penyimpanan.

● Sebelum memuatkan kertas pra-cetak, pastikan bahwa tinta pada kertas sudah kering. Selama proses peleburan, tinta basah dapat luruh dari kertas pra-cetak.

Perhatikan Untuk mendapatkan informasi tentang cara memuatkan kop surat dan formulir pracetak, lihat Memuatkan media khusus.

Kertas daur ulang

Printer ini mendukung penggunaan kertas daur ulang. Kertas daur ulang harus memenuhi spesifikasi kertas standar. Lihat Panduan Spesifikasi Media Cetak Keluarga Printer HP LaserJet. Hewlett- Packard menganjurkan agar Anda mendaur-ulang kertas yang tidak mengandung bahan kayu bubuk lebih dari 5%.

Media HP LaserJet

Hewlett-Packard menawarkan banyak jenis media yang khusus dibuat untuk digunakan dalam printer HP LaserJet. Produk HP dirancang untuk saling bekerja sama agar memberikan hasil cetak terbaik.

Untuk informasi lebih lanjut tentang media HP LaserJet, kunjungi www.hp.com.

IDWW Mencetak pada media khusus 17

18 Bab 1 Dasar-dasar printer IDWW

2 Panel kontrol

Bagian ini menyediakan informasi tentang fitur-fitur panel kontrol.

● Memahami berbagai fitur panel kontrol

● Menggunakan menu panel kontrol.

● Menggunakan panel kontrol printer dalam lingkungan yang berbagi penggunaan

IDWW 19

Memahami berbagai fitur panel kontrol

Printer dilengkapi dengan sejumlah lampu dan tombol berikut ini pada panel kontrol:

1 Left arrow button [Tombol panah kiri] (<): Tekan tombol ini untuk menavigasi ke seluruh menu atau untuk mengurangi nilai yang muncul pada layar tampilan.

Perhatikan Tekan tombol panah kiri dan kanan secara serempak untuk mencetak halaman demo.

2 Tombol OK: Tekan tombol OK untuk tindakan berikut:

● Membuka menu panel kontrol.

● Memilih item menu.

● Menghilangkan sejumlah kesalahan printer .

● Melanjutkan pencetakan setelah mengisi lagi baki.

● Mengakui bahwa persediaan non-HP sedang digunakan.

● Mengembalikan printer ke status Siap bilamana lampu ready [siap] berkedip-kedip.

3 Right arrow button [Tombol panah kanan] (>): Tekan tombol ini untuk menavigasi ke seluruh menu atau untuk menambah nilai yang muncul pada layar tampilan.

4 Display [Layar tampilan]: Layar tampilan memberikan informasi tentang printer. Gunakan menu pada layar tampilan untuk membuat pengaturan printer. Lihat Menggunakan menu panel kontrol .

5 Cancel Job button [Tombol Batalkan Tugas Cetak] (X): Tekan tombol ini untuk membatalkan tugas cetak bilamana lampu peringatan berkedip-kedip. Anda juga dapat menekan tombol ini untuk keluar dari menu panel kontrol.

6 Ready light [Lampu Siap] (hijau): Lampu siap akan menyala apabila printer sudah siap untuk mencetak. Lampu berkedip-kedip apabila printer sedang menerima data yang akan dicetak.

7 Attention light [Lampu peringatan] (kuning tua): Lampu peringatan berkedip-kedip apabila kartrid cetak kosong.

Perhatikan Lampu peringatan tidak berkedip-kedip jika ada lebih dari satu kartrid cetak yang kosong.

8 Print-cartridge-status gauges [Indikator status kartrid cetak]: Indikator ini menunjukkan tingkat pemakaian untuk setiap kartrid cetak (hitam, kuning, cyan dan magenta).

20 Bab 2 Panel kontrol IDWW

Jika tingkat pemakaian tidak diketahui, simbol ? akan muncul. Ini bisa terjadi dalam kondisi berikut ini:

● Kartrid cetak tidak ada atau salah pasang.

● Kartrid cetak cacat.

● Kartrid cetak mungkin bukan kartrid HP.

IDWW Memahami berbagai fitur panel kontrol 21

Menggunakan menu panel kontrol

Untuk menggunakan menu

1. Tekan OK untuk membuka menu.

2. Tekan < atau > untuk menavigasi ke seluruh daftar.

3. Tekan OK untuk memilih opsi yang sesuai. Tanda bintang (*) muncul di samping pilihan yang aktif.

4. Tekan X untuk keluar dari menu tanpa menyimpan perubahan apa pun.

Bagian yang menyertainya akan menjelaskan berbagai opsi untuk setiap menu utama:

● Laporan menu

● Mengatur Sistem menu

● Network Config. [Konfig. Jaringan]. menu (hanya printer HP Color LaserJet 2700n )

● Layanan menu

Laporan menu

Gunakan menu Laporan untuk mencetak laporan yang menyediakan informasi tentang printer.

22 Bab 2 Panel kontrol IDWW

Item menu Keterangan

Halaman demo Mencetak halaman berwarna yang menunjukkan kualitas cetak.

Struktur menu Mencetak peta tata-letak menu panel kontrol. Pengaturan aktif untuk setiap menu dicantumkan.

Laporan konfigurasi Mencetak daftar semua pengaturan printer. Termasuk informasi jaringan apabila printer terhubung ke jaringan.

Status persediaan Mencetak status untuk setiap kartrid cetak, termasuk informasi berikut ini:

● Perkiraan sisa halaman

● Nomor komponen

● Jumlah halaman yang telah dicetak

Laporan jaringan Mencetak daftar semua pengaturan jaringan printer (hanya printer HP Color LaserJet 2700n).

Usage page [Halaman pemakaian] Mencantumkan halaman PCL, halaman PCL 6, halaman PS, halaman yang macet atau salah ambil dalam printer, halaman monokrom (hitam-putih) atau berwarna; dan laporan jumlah halaman.

Log penggunaan warna Mencetak laporan yang menunjukkan nama pengguna, nama aplikasi dan informasi penggunaan warna berdasarkan setiap pekerjaan.

Daftar font PCL Mencetak daftar semua font PCL yang diinstal.

Daftar font PS Mencetak daftar semua font PostScript (PS) yang diinstal.

Daftar font PCL6 Mencetak daftar semua font PCL6 yang diinstal.

Halaman layanan Mencetak laporan layanan.

Mengatur Sistem menu

Gunakan menu ini untuk membuat pengaturan dasar printer. Menu Mengatur Sistem memiliki beberapa sub-menu. Masing-masing sub-menu diuraikan dalam tabel berikut.

Item menu Item sub-menu Item sub-menu Keterangan

Bahasa Memilih bahasa untuk pesan yang

tampil pada layar kontrol panel dan laporan printer.

Pengaturan kertas Def. ukuran kertas Letter A4 Legal

Memilih ukuran untuk pencetakan laporan internal atau tugas cetak apa pun yang tidak menentukan suatu ukuran.

Def. jenis kertas Daftar jenis media yang tersedia, muncul di layar.

Memilih jenis media untuk pencetakan laporan internal atau tugas cetak apa pun yang tidak menentukan suatu jenis.

Baki 1 Ukuran kertas

Jenis kertas

Memilih ukuran dan jenis standar untuk baki 1 dari daftar ukuran dan jenis yang tersedia.

Baki 2 Ukuran kertas

Jenis kertas

Memilih ukuran dan jenis standar untuk baki 2 dari daftar ukuran dan jenis yang tersedia.

IDWW Menggunakan menu panel kontrol. 23

Item menu Item sub-menu Item sub-menu Keterangan Tindakan kertas habis Menunggu lama

Override [Kesampingkan]

Cancel [Batal]

Memilih cara printer bereaksi apabila tugas cetak memerlukan ukuran atau jenis yang tidak tersedia atau apabila baki yang ditentukan, kosong.

Pilih Menunggu lama untuk membuat printer menunggu sampai Anda memuatkan media yang benar dan tekan OK. Ini adalah pengaturan standar.

Pilih Override [Kesampingkan] untuk mencetak pada ukuran atau jenis yang berbeda setelah waktu tunda yang ditentukan.

Pilih Cancel [Batal] untuk membatalkan tugas cetak secara otomatis setelah penundaan yang ditentukan.

Jika Anda memilih Override [Kesampingkan] atau Cancel [Batal], panel kontrol akan meminta Anda untuk menentukan jangka waktu tunda dalam satuan detik. Tekan > untuk menambah waktu, hingga 3600 detik.

Tekan < untuk mengurangi waktu.

Kualitas cetak Kalibrasi warna Setelah daya dihidupkan Kalibrasi sekarang

Setelah daya dihidupkan: Memilih seberapa cepat printer harus mengkalibrasi setelah Anda menyalakannya. Pengaturan standar adalah 15 menit.

Kalibrasi sekarang: Membuat printer untuk segera melakukan kalibrasi. Jika tugas cetak sedang diproses, printer mengkalibrasi setelah pencetakan selesai. Jika ada pesan kesalahan ditampilkan pada layar, Anda harus menghilangkan kesalahan terlebih dulu.

Color supply out [Persediaan warna habis]

Berhenti Continue black [Lanjutkan hitam]

Pilih Stop untuk menghentikan pencetakan sampai kartrid kosong diganti.

Pilih Continue black [Lanjutkan hitam]

untuk membolehkan semua kerja cetak warna yang berikutnya dicetak dalam modus monokrom (hitam-putih) sampai kartrid kosong diganti.

Mengganti persediaan Override out

[Kesampingkan kartrid kosong]

Stop at out [Berhenti saat kartrid habis]

Override out [Kesampingkan kartrid kosong]: Jika printer menentukan bahwa kartrid cetak kosong, Anda bisa melanjutkan pencetakan sampai Anda melihat kualitas cetak menurun.

Stop at out [Berhenti saat kartrid habis]: Jika printer menentukan bahwa kartrid cetak kosong, Anda harus

24 Bab 2 Panel kontrol IDWW

Item menu Item sub-menu Item sub-menu Keterangan

mengganti kartrid sebelum pencetakan dapat dilanjutkan. Ini adalah

pengaturan standar.

Kartrid hampir habis (1-20) Ambang batas persentase menentukan kapan printer mulai melaporkan tentang toner yang menipis. Pesan dilaporkan pada layar panel kontrol atau dengan menggunakan LED toner, jika ada. Pengaturan standarnya yaitu 10%.

Membatasi warna Enable color [Aktifkan warna]

Disable color [Nonaktifkan warna]

Piilh Enable color [Aktifkan warna]

agar pekerjaan dicetak monokrom (hitam-putih) atau berwarna,

tergantung pada spesifikasi pekerjaan.

Pilih Disable color [Nonaktifkan warna] untuk menonaktifkan pencetakan berwarna. Semua tugas cetak akan dicetak dalam monokrom (hitam-putih).

Font Courier Biasa

Gelap

Memilih font versi Courier. Standarnya Regular.

Kontras tampilan Medium Lebih gelap Paling gelap Paling terang Lebih terang

Memilih tingkat kontras untuk layar tampilan. Pengaturan standar adalah Medium.

Network Config. [Konfig. Jaringan]. menu (hanya printer HP Color LaserJet 2700n )

Gunakan menu ini untuk membuat pengaturan konfigurasi jaringan.

Item menu Item sub-menu Keterangan

Konfig. TCP/IP Otomatis

Manual

Pilih Otomatis untuk mengkonfigurasi semua pengaturan TCP/IP secara otomatis.

Pilih Manual untuk mengkonfigurasi alamat IP, subnet mask dan gateway standar secara otomatis.

IDWW Menggunakan menu panel kontrol. 25

Item menu Item sub-menu Keterangan

Kecepatan Tautan Otomatis

10T Full [Penuh]

10T Half [Separuh]

100TX Full [Penuh]

100TX Half [Separuh]

Printer seharusnya bisa secara otomatis mendeteksi kecepatan tautan yang benar untuk jaringan. Gunakan menu ini untuk menetapkan kecepatan tautan secara manual, jika perlu.

Setelah Anda menetapkan kecepatan link, printer akan otomatis memulai lagi.

Kembali ke standar Tekan OK untuk mengembalikan pengaturan

konfigurasi jaringan ke nilai standar.

Layanan menu

Gunakan menu ini untuk mengembalikan pengaturan standar, membersihkan printer dan mengaktifkan modus khusus yang mempengaruhi hasil cetakan.

Item menu Keterangan

Kembali ke standar Menyetel semua pengaturan tersesuai ke setelan standar pabrik.

Modus pembersihan Gunakan opsi ini untuk membersihkan printer jika Anda melihat brecak toner atau noda lain pada hasil cetakan. Proses pembersihan menghilangkan debu dan toner yang berlebihan dari jalur kertas.

Apabila Anda memilih item ini, printer memerintahkan Anda untuk memuatkan kertas biasa dalam baki 1 kemudian tekan OK untuk memulai proses

pembersihan. Tunggulah sampai proses selesai. Buanglah lembar halaman yang tercetak.

USB speed (Kecepatan USB) Setel kecepatan USB ke high [tinggi] atau full [penuh]. Agar printer betul-betul beroperasi pada kecepatan tinggi, printer harus mengaktifkan kecepatan tinggi dan terhubung ke EHCI host controller yang juga beroperasi pada kecepatan tinggi. Item menu ini tidak juga mencerminkan kecepatan operasi printer yang sekarang aktif.

Gulungan kertas berkurang Jika lembar cetakan terus-menerus menggulung, gunakan opsi ini untuk menyetel printer ke modus yang mengurangi gulungan.

Pengaturan standar adalah Off [Mati].

Archive print [Cetakan arsip] Jika Anda mencetak lembar halaman yang akan disimpan untuk waktu yang lama, gunakan opsi ini untuk menyetel printer ke modus yang mengurangi corengan dan debu toner.

Pengaturan standar adalah Off [Mati].

26 Bab 2 Panel kontrol IDWW

Menggunakan panel kontrol printer dalam lingkungan yang berbagi penggunaan

Jika printer Anda digunakan bersama dengan pengguna lain, ikuti petunjuk berikut untuk memastikan keberhasilan pengoperasian printer:

● Tanyakan kepada administrator sistem Anda sebelum membuat perubahan pada pengaturan panel kontrol. Mengubah pengaturan panel kontrol dapat mempengaruhi hasil cetak yang lainnya.

● Koordinasikan dengan pengguna lain sebelum mengubah font printer standar atau men-

download font halus. Mengkoordinasikan operasi ini akan menghemat memori dan menghindari hasil cetak printer yang tidak terduga.

● Waspadalah, bahwa dengan menukar printer personalities [karakter printer], seperti menukar PostScript teremulasi ke PCL, akan mempengaruhi hasil cetakan bagi pengguna yang lain.

Perhatikan Sistem operasi jaringan Anda mungkin secara otomatis melindungi pekerjaan cetak setiap pengguna dari pengaruh pekerjaan cetak yang lain. Konsultasikan ke

administrator sistem Anda untuk informasi lebih lanjut.

IDWW Menggunakan panel kontrol printer dalam lingkungan yang berbagi penggunaan 27

28 Bab 2 Panel kontrol IDWW

3 Konfigurasi I/O

Bab ini menguraikan cara menghubungkan printer ke komputer pada jaringan.

● Konfigurasi USB

● Konfigurasi jaringan (hanya HP Color LaserJet 2700n)

IDWW 29

Konfigurasi USB

Semua model printer mendukung sambungan USB. Port USB terletak di sebelah kanan printer.

Menghubungkan kabel USB

Colokkan kabel USB ke dalam printer. Colokkan ujung kabel USB lainnya ke dalam komputer.

Gambar 3-1 Sambungan port USB

1 Port USB 2 kabel USB

30 Bab 3 Konfigurasi I/O IDWW

Konfigurasi jaringan (hanya HP Color LaserJet 2700n)

Mungkin, Anda harus mengkonfigurasi parameter jaringan tertentu pada printer. Anda bisa mengkonfigurasi parameter ini dari panel kontrol printer, server Web terbenam, atau, untuk sistem operasi Windows, dari perangkat lunak HP ToolboxFX.

Mengatur printer dan menggunakannya pada jaringan

Hewlett-Packard menganjurkan agar Anda menggunakan penginstal perangkat lunak HP pada CD- ROM yang disertakan dengan printer untuk mengatur driver printer untuk jaringan.

Untuk mengatur konfigurasi terhubung port jaringan (pencetakan modus langsung atau peer-to-peer)

Dalam konfigurasi ini, printer langsung dihubungkan ke jaringan dan semua komputer pada jaringan bisa mencetak langsung dari printer.

1. Hubungkan printer secara langsung ke jaringan dengan memasukkan kabel jaringan ke dalam port jaringan printer.

2. Pada printer, gunakan panel kontrol untuk mencetak halaman Konfigurasi. Lihat Laporan menu.

3. Masukkan CD-ROM printer ke dalam komputer Anda. Jika penginstal perangkat lunak tidak memulai, arahkan ke file HPSETUP.EXE pada CD-ROM dan klik dua kali pada file tersebut.

4. klik Install.

5. Pada layar Welcome [Selamat Datang], klik Next [Berikutnya].

6. Pada layar Installer updates [Pembaruan penginstal], klik Yes [Ya] untuk mencari pembaruan penginstal di Web.

7. Untuk Windows 2000/XP, pada layar Installation Options [Opsi Instalasi], pilihlah installation option [opsi instalasi]. Hewlett-Packard menganjurkan instalasi biasa, jika sistem Anda mendukungnya.

8. Pada layar License Agreement [Perjanjian Lisensi], bacalah perjanjian lisensi itu, tunjukkan bahwa Anda menerima persyaratannya, kemudian klik Next [Berikutnya].

9. Untuk Windows 2000/XP, pada layar HP Extended Capabilities [Perluasan Kemampuan], pilih apakah Anda ingin meluaskan kemampuan atau tidak, kemudian klik Next [Berikutnya].

10. Pada layar Destination Folder [Folder Tujuan], pilih folder tujuan kemudian klik Next [Berikutnya].

11. Pada layar Ready to Install [Siap Menginstal], klik Next [Berikutnya] untuk mulai penginstalasian.

Perhatikan Jika ingin mengubah pengaturan Anda, alih-alih mengklik Next

[Berikutnya], klik Back [Kembali] untuk kembali ke layar sebelumnya kemudian ubah pengaturan.

12. Pada layar Connection Type [Jenis Sambungan], pilih Through the network [Melalui jaringan], kemudian klik Next [Berikutnya].

13. Pada layar Identify Printer [Identifikasi Printer], tunjukkan printer dengan mencarinya atau dengan menentukan perangkat keras, atau alamat IP yang terdapat pada halaman Konfigurasi

IDWW Konfigurasi jaringan (hanya HP Color LaserJet 2700n) 31

yang sebelumnya Anda cetak. Pada umumnya, alamat IP sudah ditentukan, tetapi Anda bisa mengubahnya dengan mengklik Specify the printer by Address [Tentukan printer menurut Alamat] pada layar Identify Printer [Identifikasi Printer]. Klik Next [Berikutnya].

14. Biarkan proses instalasi berjalan hingga selesai.

Menggunakan server Web terbenam atau HP ToolboxFX

Anda bisa menggunakan server Web terbenam (EWS) atau HP ToolboxFX untuk menampilkan atau mengubah pengaturan konfigurasi IP Anda. Untuk mengakses server Web terbenam, ketik alamat IP untuk printer dalam baris alamat browser.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan server Web terbenam dan perangkat lunak HP ToolboxFX, termasuk petunjuk mengenai cara membuka alat bantu ini, lihat Menggunakan server Web terbenam dan Menggunakan HP ToolboxFX.

Dari tab Networking [Jaringan] (EWS) atau tab Network Settings [Pengaturan Jaringan]

(HP ToolboxFX), Anda bisa mengubah konfigurasi berikut ini:

● Nama Host

● Alamat IP Manual

● Subnet Mask Manual

● Gateway Standar Manual

Perhatikan Dengan mengubah konfigurasi jaringan mungkin Anda harus mengubah URL browser sebelum Anda bisa berkomunikasi lagi dengan printer. Printer tidak akan tersedia selama beberapa detik sewaktu jaringan menyetel ulang.

Mengatur sandi sistem

Gunakan HP ToolboxFX atau server Web terbenam untuk menetapkan sandi sistem.

1. Dalam server Web terbenam, klik tab Settings [Pengaturan].

DalamHP ToolboxFX, klik tab Device Settings [Pengaturan Perangkat].

Perhatikan Jika sandi sudah ditetapkan sebelumnya untuk printer, Anda akan diperintahkan untuk mengetik sandinya. Ketik sandi kemudian klik Apply [Terapkan].

2. Klik Password [Sandi].

3. Dalam kotak Password [Sandi], ketik sandi yan Anda ingin tetapkan, kemudian dalam kotak Confirm password [Konfirmasi sandi], ketik lagi sandi yang sama untuk mengkonfirmasi pilihan Anda.

4. Klik Apply [Terapkan] untuk menyimpan sandi.

Menggunakan panel kontrol.

Konfigurasi IP

Anda bisa mengkonfigurasi alamat IP secara manual atau otomatis.

32 Bab 3 Konfigurasi I/O IDWW

Konfigurasi manual

1. Pada menu panel kontrol tekan OK.

2. Gunakan tombol < atau > untuk memilih Network Config. [Konfig. Jaringan]., kemudian tekan OK.

3. Gunakan tombol < atau > untuk memilih Konfig. TCP/IP , kemudian tekan OK.

4. Gunakan tombol < atau > untuk memilih Manual, kemudian tekan OK.

5. Tekan tombol > untuk menambah nilai pada bagian pertama alamat IP. Tekan tombol < untuk mengurangi nilai. Apabila nilainya sudah benar, tekan OK untuk menerima nilai tersebut dan pindahkan kursor ke kolom berikutnya.

6. Jika alamatnya sudah benar, gunakan tombol < atau > untuk memilih Yes [Ya], kemudian tekan OK. Ulangi langkah 5 untuk pengaturan subnet mask dan gateway standar.

atau

Jika alamat IP salah, gunakan tombol < atau > untuk memilih No [Tidak], kemudian tekan OK.

Ulangi langkah 5 untuk membuat alamat IP yang benar, kemudian ulangi langkah 5 untuk pengaturan subnet mask dan gateway standar.

Konfigurasi otomatis

1. Pada menu panel kontrol tekan OK.

2. Gunakan tombol < atau > untuk memilih Network Config. [Konfig. Jaringan]., kemudian tekan OK.

3. Gunakan tombol < atau > untuk memilih Konfig. TCP/IP , kemudian tekan OK.

4. Gunakan tombol < atau > untuk memilih Otomatis, kemudian tekan OK.

Mungkin diperlukan beberapa menit sebelum alamat IP otomatis siap digunakan.

Perhatikan Jika Anda ingin menonaktifkan atau mengaktifkan modus IP otomatis tertentu (seperti BOOTP, DHCP, atau AutoIP), pengaturan ini bisa diubah dengan menggunakan server Web terbenam atau HP ToolboxFX saja.

Pengaturan kecepatan tautan dan dupleks tautan

Perhatikan Perubahan yang tidak benar pada pengaturan kecepatan tautan dan dupleks tautan, kemungkinan bisa menghalangi printer untuk berkomunikasi dengan perangkat jaringan yang lain. Untuk sebagian besar situasi, gunakan modus Otomatis.

Membuat perubahan menyebabkan printer untuk memulai lagi. Buatlah perubahan hanya sewaktu printer siaga.

1. Pada menu panel kontrol tekan OK.

2. Gunakan tombol < atau > untuk memilih Network Config. [Konfig. Jaringan]., kemudian tekan OK.

3. Gunakan tombol < atau > untuk memilih Kecepatan Tautan, kemudian tekan OK.

IDWW Konfigurasi jaringan (hanya HP Color LaserJet 2700n) 33

4. Gunakan tombol < atau > untuk memilih salah satu pengaturan berikut.

● 10T Full [Penuh]

● 10T Half [Separuh]

● 100TX Full [Penuh]

● 100TX Half [Separuh]

Perhatikan Pengaturan printer harus sama seperti pengaturan untuk perangkat jaringan yang Anda hubungkan (hub jaringan, saklar, gateway, router, atau komputer).

5. Tekan OK. Printer memulai lagi.

Protokol jaringan terdukung

Printer mendukung protokol jaringan TCP/IP, yaitu protokol jaringan yang paling luas digunakan dan berterima. Banyak layanan jaringan yang memanfaatkan protokol ini. Untuk informasi lebih lanjut, lihat TCP/IP. Tabel berikut mencantumkan layanan dan protokol jaringan yang terdukung.

Tabel 3-1 Mencetak

Nama layanan Keterangan

port9100 (Metode Langsung) Layanan pencetakan

Line printer daemon (LPD) Layanan pencetakan

Tabel 3-2 Penemuan perangkat jaringan

Nama layanan Keterangan

SLP (Service Location Protocol) Protokol penemuan perangkat, digunakan untuk membantu menemukan dan mengkonfigurasi perangkat jaringan.

Terutama digunakan oleh program berbasis Microsoft.

Bonjour Protokol penemuan perangkat, digunakan untuk membantu

menemukan dan mengkonfigurasi perangkat jaringan.

Terutama digunakan oleh program brebasis Apple Macintosh.

Tabel 3-3 Pembuatan pesan dan manajemen

Nama layanan Keterangan

HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Membolehkan browser Web berkomunikasi dengan server Web terbenam.

EWS (embedded Web server) Membolehkan pengguna untuk mengelola perangkat melalui browser Web.

SNMP (Simple Network Management Protocol) Digunakan oleh aplikasi jaringan untuk pengaturan perangkat. SNMP v1/v2 dan objek MIB-II standar (Management Information Base) didukung.

34 Bab 3 Konfigurasi I/O IDWW

Tabel 3-4 pengalamatan IP

Nama layanan Keterangan

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Untuk penentuan alamat IP otomatis. Server DHCP melengkapi printer dengan alamat IP. Pada umumnya, tidak diperlukan campur tangan pengguna pada printer untuk memperoleh alamat IP dari server DHCP.

BOOTP (Bootstrap Protocol) Untuk penentuan alamat IP otomatis. Server BOOTP melengkapi printer dengan alamat IP. Memerlukan administrator untuk memasukkan alamat perangkat keras MAC perangkat pada server BOOTP agar printer dapat memperoleh alamat IP dari server itu.

BOOTP (Bootstrap Protocol) Untuk penentuan alamat IP otomatis. Jika server DHCP maupun server BOOTP tidak ada, printer menggunakan layanan ini untuk membuat alamat IP yang unik.

TCP/IP

Serupa dengan bahasa yang umumnya digunakan orang untuk saling berkomunikasi, TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) adalah serangkaian protokol yang dirancang untuk menentukan cara komputer dan perangkat lain saling berkomunikasi pada jaringan.

Internet Protocol (IP) [Protokol Internet]

Apabila informasi dikirim melintasi jaringan, data dipecah ke dalam paket-paket kecil. Setiap paket dikirim sendiri-sendiri. Setiap paket disandi dengan informasi IP, seperti alamat IP pengirim dan penerima. Paket-paket IP bisa dirutekan melalui router dan gateway: perangkat yang menghubung ke jaringan dengan jaringan lain.

Komunikasi IP tidak memerlukan sambungan. Apabila paket-paket IP dikirim, rangkaian paket itu mungkin tidak tiba di tempat tujuannya dalam urutan yang benar. Namun, protokol dan program yang tingkatnya lebih tinggi akan menempatkan paket-paket tersebut dalam urutan yang benar, sehingga komunikasi IP menjadi efisien.

Setiap node atau perangkat yang berkomunikasi pada jaringan memerlukan alamat IP.

Transmission Control Protocol (TCP) [Protokol Kontrol Transmisi]

TCP memecah data ke dalam paket-paket dan menyatukan kembali pada alat penerima dengan menyediakan layanan pengiriman yang berorientasi-sambungan, dapat diandalkan dan terjamin, ke node lain pada jaringan. Apabila paket-paket data diterima di tempat tujuannya, TCP menghitung suatu checksum setiap paket untuk memverifikasi bahwa data tidak rusak. Jika data dalam paket ternyata rusak sewaktu pengiriman, TCP membuang paket itu dan meminta agar paket dikirim ulang.

Alamat IP

Setiap host (stasiun kerja atau node) pada jaringan IP memerlukan alamat IP unik untuk masing- masing antarmuka jaringan. Alamat ini adalah alamat perangkat lunak yang digunakan untuk

mengenali jaringan dan host tertentu yang berlokasi pada jaringan. Memang dimungkinkan bagi host untuk menanyakan alamat IP dinamis server setiap kali perangkat di-boot up (contohnya, jika menggunakan DHCP dan BOOTP).

IDWW Konfigurasi jaringan (hanya HP Color LaserJet 2700n) 35