RILIS PEMBARUAN
APLIKASI EDS DIKDASMEN VERSI 2020.08.17
Penjaminan Mutu Pendidikan Direktorat Jenderal PAUD, Dikdas, dan Dikmen Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
DAFTAR ISI
•
Tujuan Rilis Patch EDS
•
Strategi Pemenuhan Partisipasi Data EDS
•
Sasaran Pembaruan Aplikasi EDS (Versi 2020.08.17)
•
Daftar Pembaruan Patch EDS
•
Rancangan Strategi Jadwal Finalisasi EDS 2019
•
Alur Pembaruan EDS dan Rapor Mutu 2019
•
Langkah Instalasi Patch EDS
•
Catatan Penting
•
Panduan dan Tampilan Aplikasi Patch EDS
Tujuan Rilis Patch EDS
Pemenuhan data dari 33% (+ 69ribuan) sekolah yang belum memiliki rapor mutu
• 12% sekolah belum kirim data
• 21% sekolah data belum lengkap sehingga data tidak dapat diolah
menjadi rapor mutu
Strategi Pemenuhan Partisipasi Data EDS
1.
Rilis Patch EDS untuk mengatasi kekurangan Aplikasi EDS versi sebelumnya
2.
Fokus pada percepatan pemenuhan data
• Fokus sasaran pada sekolah yang belum memiliki rapor mutu. Sekolah yang telah memiliki rapor mutu tidak perlu mengirim data kembali
• Verifikasi rapor mutu oleh pengawas akan dilakukan oleh sistem namun tetap terbuka jika pengawas hendak melakukan verifikasi rapor mutu
3.
Sekolah diharapkan mengirimkan data secara lengkap, sehingga data dapat diolah menjadi rapor mutu
• Menggunakan Aplikasi EDS versi terbaru
• Syarat jumlah minimal responden dan jenis Responden terpenuhi
• Sudah hitung rapor mutu pada Aplikasi EDS
4.
Penjadwalan sinkronisasi tidak diberlakukan. Semua daerah dapat melakukan
sinkronisasi setiap hari.
Sasaran Pembaruan EDS
A. Installer EDS versi 2020.08.17
Sekolah yang belum mengisi/mengirim sama sekali data EDS Dikdasmen 2019
B. Patch EDS versi 2020.08.17
Sekolah yang sudah melakukan pengiriman/sinkronisasi tapi belum selesai hitung rapor mutu
Sekolah yang sudah hitung rapor mutu tapi rapor mutunya
belum terolah.
Rancangan Strategi
Jadwal Finalisasi EDS 2019
Selanjutnya
…
• Pengolahan Rapor Mutu 2019 Tahap 2
• Persiapan
Pemetaan Mutu 2020
1 Oktober 2020
• Cutt-off
Pemetaan Mutu 2019
1
September 2020
• Rilis Patch EDS 2020.08.17
26-27 Agustus
2020
• Bimtek Rapor Mutu 2019
Daftar Pembaruan Patch EDS
1.
[Perbaikan] Optimalisasi Sinkronisasi (Disconnected/koneksi internet lambat)
2.
[Perbaikan] Tambah Keterangan Sumber Data pada menu Hasil Verval
3.
[Perbaikan] bug/galat logo tidak tampil
4.
[Perbaikan] Perhitungan Rapor Mutu (Beberapa data tidak dimasukkan ke perhitungan)
5.
[Perbaikan] Redaksi EULA (persetujuan lisensi ketika instalasi)
6.
[Perbaikan] Tombol Batalkan Pakta integritas Kepala Sekolah
7.
[Perbaikan] Tombol Restore Data dan Hitung Total Kemajuan di Beranda
8.
[Perbaikan] Menutup Fitur Backup
9.
[Perbaikan] Menu Hasil Rapor Mutu dialihkan ke web
rapormutu.pmp.kemdikbud.go.id
Alur Perbaikan Patch EDS
Rapor Mutu Diproses Instal Patch
EDS
Cek Peringkat Pengisian Cek Rapor Mutu
2019
Restore Data &
Hitung Total Kemajuan
Pilih Kandidat Responden
rapormutu.pmp.kemdikbud.go.id Username : NPSN
Password: Kode Registrasi
Rapor
mutu? Ada Selesai
Tidak Ada
Hitung Rapor Mutu Pakta Integritas Kepsek
Rapor Mutu diolah pada Tahap kedua, diproses di
Server PMP
1 2
3
4
5 6
8 9
Ceklis Responden – tekan Lanjutkan
7
Rapor Mutu Selesai
12
Sinkronisasi
Cek Progress Data
11 10
13
Langkah Pengerjaan
Patch EDS Versi 2020.08.17
1. Cek Rapor Mutu 2019 Sekolah di laman: rapormutu.pmp.kemdikbud.go.id
Jika sudah memiliki rapor mutu 2019, maka proses selesai. Jika belum ada, lanjutkan ke langkah berikutnya 2. Instal Patch EDS
3. Cek Peringkat Pengisian pada Menu Kuisioner
4. Pilih Kandidat Responden pada Menu Manajemen Pengguna
5. Restore Data dan Hitung Total Kemajuan (Tombol Kuning di Beranda)
6. Ceklis Responden, lalu tekan Lanjutkan
7. Hitung Rapor Mutu
8. Pakta Integritas Kepala Sekolah
9. Sinkronisasi (pastikan tabel Timeline dan Master PMP terkirim ke server)
10. Cek di Progres Data dalam 3x24 jam
Langkah Pengerjaan
Installer EDS Versi 2020.08.17 (1)
1. Cek Rapor Mutu 2019 Sekolah di laman: rapormutu.pmp.kemdikbud.go.id
Jika sudah memiliki rapor mutu 2019, maka proses selesai. Jika belum memiliki rapor mutu, lanjutkan ke langkah berikutnya.
2. Uninstal Aplikasi EDS versi sebelumnya, pastikan folder EDSDikdasmen di Program Files sampai bersih/terhapus.
3. Lakukan instalasi Aplikasi dengan Installer EDS versi 2020.08.17.
4. Unduh prefill terbaru di laman pmp.kemdikbud.go.id/unduhan submenu Prefil EDS 2019.
5. Copy File Prefill ke folder C:/prefill_dapodik (hindari kesalahan nama prefill).
a. Contoh prefill yang betul : 347hnfgkjlkjf9dfpdag36jjf.pmp format seharusnya
b. Contoh prefill yang salah : 347hnfgkjlkjf9dfpdag36jjf (1).pmp dengan spasi dan (dalam kurung)
6. Registrasi EDS dengan menggunakan akun dapodik yang digunakan untuk unduh prefill.
Hindari akun yang mengggunakan symbol/tanda baca, cukup menggunakan kombinasi huruf besar, kecil, dan angka saja.
Langkah Pengerjaan
Installer EDS Versi 2020.08.17 (2)
7.
Cek Peringkat Pengisian pada Menu Kuisioner
8.
Pilih Kandidat Responden pada Menu Manajemen Pengguna
9.
Restore Data dan Hitung Total Kemajuan (Tombol Kuning di Beranda)
10.
Ceklis Responden, lalu tekan Lanjutkan
11.
Isi jawaban semua jenis responden sampai 100%
12.
Hitung Rapor Mutu
13.
Pakta Integritas Kepala Sekolah
14.
Sinkronisasi (pastikan tabel Timeline dan Master PMP terkirim ke server)
15.
Cek di Progres Data dalam 3x24 jam pada laman: pmp.kemdikbud.go.id
Catatan Penting
a. Patch EDS terbaru ini difokuskan khusus bagi sekolah yang belum terolah rapor mutunya.
b. Rapor Mutu Sekolah 2019 yang final dapat dilihat pada laman: rapormutu.pmp.kemdikbud.go.id (Username: NPSN, password: Kode Registrasi)
c. Kode registrasi yang digunakan rapor mutu adalah kode registrasi dapodik 2019/2020. Jika sekolah tidak ingat silahkan menghubungi Dinas Pendidikan / LPMP untuk mengcek kode registrasinya.
d. Jika Rapor sudah terolah dan tampil, maka tidak perlu lagi melakukan Patch EDS, jika tidak ada perubahan data.
e. Rapor mutu yang ditampilkan pada Aplikasi EDS, manajemen, dan supervisi adalah bersifat sementara/bayangan. Rapor mutu final telah dijelaskan di atas.
f. Sekolah yang belum terolah rapor mutunya dapat mengecek di menu Progress Data > Progres Rapor Mutu 2019 laman: pmp.kemdikbud.go.id
g. Bagi Sekolah yang belum pernah mengisi EDS sama sekali agar menggunakan Installer EDS (bukan Patch)
h. Username dan pasword masih menggunakan data akun Dapodik tahun ajaran 2019/2020.
Silahkan menghubungi Dinas Pendidikan, LPMP, atau helpdesk PMP jika terdapat kendala akun.
Panduan dan Tampilan
PEMBARUAN APLIKASI EDS DIKDASMEN
Versi 2020.08.17
Persiapan untuk Installer
• Unduh Prefill EDS
• Pindahkan File Prefill ke dalam Folder C:/prefill_dapodik
• Pasang Installer Aplikasi EDS versi 2020.08.17
• Registrasi dengan akun yang sama dengan Unduh Prefill
Unduh Prefill (Installer)
Unduh prefill terbaru di laman:
pmp.kemdikbud.go.id/unduhan
Gunakan akun dapodik terakhir tahun ajaran 2019//2020. Unduh prefill digunakan jika melakukan install ulang dengan Installer EDS
Langkah untuk Patch EDS
1. Cek Rapor Mutu 2019 Sekolah di laman: rapormutu.pmp.kemdikbud.go.id
Jika sudah memiliki rapor mutu 2019, maka proses selesai. Jika belum ada, lanjutkan ke langkah berikutnya 2. Instalasi Patch EDS
3. Cek Peringkat Pengisian pada Menu Kuisioner
4. Pilih Kandidat Responden pada Menu Manajemen Pengguna
5. Restore Data dan Hitung Total Kemajuan (Tombol Kuning di Beranda)
6. Ceklis Responden, lalu tekan Lanjutkan
7. Hitung Rapor Mutu
8. Pakta Integritas Kepala Sekolah
9. Sinkronisasi (pastikan tabel Timeline dan Master PMP terkirim ke server)
10. Cek di Progres Data dalam 3x24 jam
Cek Rapor Mutu 2019
Buka Rapor Mutu 2019 di laman: rapormutu.pmp.kemdikbud.go.id
Dinas Pendidikan / LPMP login menggunakan
Akun manajemen PMP Sekolah login menggunakan:
Username: NPSN
Password: Kode Registrasi
Jika sudah memiliki rapor mutu 2019, maka proses selesai.
Jika belum ada, lanjutkan ke langkah berikutnya.
Kode registrasi dapat dicek oleh Dinas dan LPMP melalui
Manajemen PMP
Contoh Rapor Mutu 2019
Instalasi Patch EDS
Patch EDS versi
2020.08.17 berukuran 22,8 MB, sedangkan Installer EDS berukuran 91 MB
Buka Aplikasi EDS
Buka Aplikasi EDS pada peramban Anda dengan mengetik localhost:1745
Tampilan Versi Baru EDS
Jika Layar Hitam (blank) Tekan Ctrl+F5 atau Clear chace setelah menginstal Patch EDS sehingga tampilan mejadi versi 2020.08.17
Berhasil Login
Pilih Kandidat Responden
Pilih Kandidat
Respoden ditandai dengan warna hijau
“Kandidat Responden
Pengisi Instrumen”
Cek Peringkat Pengisian
Pengisian kuisioner Responden harus lengkap sesuai jumlah minimum yang telah
ditentukan.
Restore Data dan Hitung Total Kemajuan
Tekan Tombol Kuning
“Restore Data dan Hitung Total
Kemajuan” yang bertujuan :
1. Mengembalikan data yang terakhir berhasil disinkron 2. Meng-update
progress/ kemajuan pengisian
responden
Ceklis Responden EDS
CEKLIS semua Responden yang sudah dipilih lalu tekan LANJUTKAN untuk memulai
proses Restore Data dan Hitung
Kemajuan Total
Lanjutkan Proses Restore
Setelah beberapa saat menunggu, Proses akan selesai. Cek
kembali Peringkat Pengisian.
Jika sudah 100%
terisi lengkap, maka lanjutkan ke langkah Hitung Rapor Mutu
Cek Kelengkapan Responden
Masuk Menu Hitung Rapor Mutu.
Jika sudah 100%
terisi lengkap, maka tekan Tombol
Hitung Rapor Mutu Sekolah
Hitung Rapor Mutu
Proses Hitung Rapor Mutu telah selesai.
Hasil Rapor Mutu Sementara akan dikiriman ke server untuk diolah lebih lanjut selama kurang lebih 2-4 minggu.
Hasil Rapor Mutu yang sudah selesai bisa dilihat di Tautan di rapormutu
rapormutu.pmp.kemdikbud.go.id
Pakta Integritas Kepsek (1)
Menu Pakta
Integritas Kepala Sekolah
Pada Patch kali ini terdapat Perbaikan yaitu :
a. Perbaikan Ceklis Pakta Integritas b. Penambahan
Tombol Batalkan Pakta Integritas
Pakta Integritas Kepsek (2)
Menu Pakta
Integritas Kepala Sekolah
Pada Patch kali ini terdapat Perbaikan yaitu :
a. Perbaikan Ceklis Pakta Integritas b. Penambahan
Tombol Batalkan Pakta Integritas
Sinkronisasi
Menu Sinkronisasi.
Pada Patch kali ini terdapat Perbaikan yaitu :
a. Perbaikan Sinkronisasi disconnected/
koneksi internet lambat
b. Penambahan script keamanan
Cek Progres Data PMP
Cek Progress Data
Cek Rapor Mutu 2019
pmp.kemdikbud.go.id
Cek Progres Data PMP
Cek progress dapat dilakukan setelah 3x24 jam di laman: manajemen.pmp.kemdikbud.go.id
Rapor Mutu Diproses
Setelah Cutt-off proses hitung
rapor dilakukan di server. Proses pengolahan dilakukan 2-4 minggu secara nasional.
Hasil rapor mutu dapat dilihat di:
rapormutu.pmp.
kemdikbud.go.id
