LAMPIRAN II : KEPUTUSAN SEKRETARIS DAERAH KOTA YOGYAKARTA
NOMOR : 48 /SEKDA/2014
TANGGAL : 2 September 2014 DAFTAR INFORMASI YANG DIKECUALIKAN
NO KONTEN INFORMASI DASAR HUKUM BATAS WAKTU
PENGECUALIAN
KONSEKUENSI AKIBAT BILA
INFORMASI DIBUKA
MANFAAT BILA INFORMASI DITUTUP
1 3 4 5 6 7
1. Informasi publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada pemohon informasi publik dapat mengungkapkan rahasia pribadi.
-Pasal 17 huruf H UU No. 14 Tahun 2008 ttg KIP
1. Riwayat dan kondisi anggota keluarga
- Pasal 17 huruf h angka 1 UU no.14 Tahun 2008 ttg KIP a. Data Pribadi pelamar umum
pegawai
- UU No. 8 tahun 1974 ttg Pokok-pokok Kepegawaian jo. UU. No. 43 tahun 1999
- Selama proses rekruitmen pegawai
- Mengungkap data pribadi pelamar yang bersifat rahasia
- Menjaga privasi - Melindungi dari
penyalahgunaan data infromasi yang bersangkutan
b. Biodata Pegawai - UU No. 8 tahun 1974 ttg Pokok-pokok Kepegawaian jo. UU. No. 43 tahun 1999
- Selama yang bersangkutan menjadi pegawai
- Apabila mendapat persetujuan yang bersangkutan
- Mengungkap data pribadi pelamar yang bersifat rahasia
- Menjaga privasi - Melindungi dari
penyalahgunaan data infromasi yang bersangkutan
2. Riwayat, kondisi dan
perawatan, pengobatan kesehatan fisik, dan psikis seseorang
- Pasal 17 huruf h angka 2 UU no.14 Tahun 2008 ttg KIP a. Data rekam medis pasien
rumah sakit/poliklinik
- Pasal 57 UU No. 36 Tahun 2009 ttg Kesehatan
- Hingga pasien meninggal dunia - Mengungkap data pribadidaftar informasi
- Melindungi data pribadi yang bersifat rahasia
- UU No. 39 Tahun 1999 ttg Hak Asasi Manusia - PP No. 26 Th. 1977 ttg Pengujian Kesehatan PNS -Permenkes No. 269/mankes/PER/III/2008 ttg Rekam Medis
- Pasal 7 huruf c dan Pasal 8 huruf b Peraturan Daerah Provinsi DIY No. 12 tahun 2010 ttg
Penanggulangan HIV dan AIDS
- Apabila mendapat persetujuan yang bersangkutan
publik pasien
yang bersifat rahasia - Melindungi penderita dari tindakan diskriminasi dan stigmanisasi
b. Hasil Uji Kesehatan Pegawai - PP No. 26 tahun 1977 ttg Pengujian Kesehatan PNS
- Selama menjadi pegawai - Apabila mendapat persetujuan yang bersangkutan
- Mengungkap data pribadi pasien yang bersifat rahasia
- Melindungi data pribadi yang bersifat rahasia
- Melindungi penderita dari tindakan diskriminasi dan stigmanisasi
c. Hasil rekomendasi tes
psikologi, bimbingan konseling
- Peratturan Ka. BKN No. 11 Tahun 2008 ttg Pedoman Penilaian Kompetensi PNS Jabatan
Struktural
- Selama menjadi pegawai - Apabila mendapat persetujuan yang bersangkutan
- Mengungkap data pribadi pasien yang bersifat rahasia
- Melindungi data pribadi yang bersifat rahasia
d. Hasil Pengukuran Kompetensi Pegawai
- Peratturan Ka. BKN No. 11 Tahun 2008 ttg Pedoman Penilaian Kompetensi PNS
- Selama menjadi pegawai - Mengungkap data pribadi pasien yang bersifat rahasia
- Menjaga suasana konusif di lingkungan kerja
3. Kondisi keuangan, asset, pendapatan, dan Rekening bank seseorang
- Pasal 17 huruf h angka 3 UU no.14 Tahun 2008 ttg KIP a. Laporan Keuangan yang belum
diaudit
- Kepmendagri ttg transparansi Pengelolaan keuangan daerah
- Sampai audit selesai - Belum terjaminnya kebenaran informasi
- Laporan keuangan yang belum diaudit tidak terekspos
b. Kode PIN Rekening Bank Pegawai
- UU No. 11 Tahun 2008 ttg ITE Pasal 1 angka 6
- Selama kode masih digunakan - Penyalahgunaan oleh pihak lain
- Menjaga keamanan rekening Bank
sehubungan dengan kapasitas, intelektual, dan rekomendasi kemampuan seseorang.
no.14 Tahun 2008 ttg KIP
a. Daftar nilai DP3 Pegawai - PP 10 Th 1979 ttg Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan PNS Pasal 6
- Selama 3 periode penilaian - Mengungkap data pribadi PNS yang bersifat rahasia
- Melindungi data pribadi PNS yang bersifat rahasia
b. Data usulan pemindahan, pengangkatan dan pemberhentian PNS dari jabatan fungsional tertentu dan fungsional umum
- PP No. 9 Th. 2003 ttg Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian pegawai
- Sampai diterbitkannnya SK - Akan menghambat proses pemindahan dan
pengangkatan PNS dalam jabatan fungsional tertentu dan fungsional umum
- Menjaga suasana kondusif di lingkungan kerja
c. Data usulan Pemindahan dan Pengangkatan PNS dalam jabatan structural
- PP nomor 13 Th 2002 ttg
Pengangkatan PNS dalam Jabatan Struktural
- Sampai terlaksananya pelantikan dan pengambilan sumpah
- Akan menghambat proses pemindahan dan
pengangkatan PNS dalam jabatan struktural
- Menjaga suasana kondusif di lingkungan kerja
2 Surat-surat yang bersifat rahasia dengan kode X sangat
rahasia(SR) dan rahasia (R) dan Kofidensial
- Peraturan Gubernur DIY No. 30 Tahun 2011 ttg Tata Naskah Dinas di Prov. DIY, Permendagri Nomor 54 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah
- Hingga proses surat tersebut selesai
- Menghambat kebijakan Pimpinan,
- Merugikan keamanan, keselamatan, kerugian Negara dan disintegrasi bangsa
- Menjaga suasana kondusif di lingkungan kerja’
- Menjaga keamanan,
keselamatan, kerugian Negara dan disintegrasi bangsa 3 Rincian Harga perkiraan Sendiri
(HPS) Pengadaan Barang dan Jasa
- Perpres No. 54 tahun 2010 ttg Pengadaan barang dan jasa pasal 66
- Perpres no. 70 tahun 2012 ttg Pengadaan barang dan jasa
- Selama proses pengadaan barang/jasa
- Menimbulkan penilaian yang tidak objektif
- Efisiensi anggaran karena diperoleh penawaran harga yang wajar
4 Dokumen Penawaran Kontrak Pengadaan Barang dan Jasa
- Perpres No. 54 tahun 2010 ttg Pengadaan barang dan jasa pasal 66
- Perpres no. 70 tahun 2012 ttg Pengadaan barang dan jasa
- Selama proses pengadaan barang/jasa
- Muncul persaingan tidak sehat
- Dapat menjaga objektivitas penilaian
Pasal 1 angka 6 pihak lain bersifat rahasia 6 Informasi yang tidak boleh
diungkapkan berdasarkan Undang-undang
- Pasal 17 huruf j UU No.14 Tahun 2009 ttg KIP
- Sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku
- Sesuai alasan yang tersurat/tersirat dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku
- Sesuai alasan yang
tersurat/tersirat dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku
7 Data Pasien HIV/AIDS Perda Provinsi DIY No.2 Tahun 2010 tentang Penanggulangan HIV dan AIDS
Apabila mendapat persetujuan dari yang bersangkutan
Mengungkap data pribadi pasien yang bersifat rahasia
- Melindungi data pribadi pasien yang bersifat rahasia
- Melindungi penderita dari tindakan diskriminatif dan stigmatisasi
8 Dokumen kependudukan yang meliputi : a. Biodata Penduduk b. KK c. KTP d. Surat Keterangan Kependudukan e. Akta Pencatatan Sipil
- UU .23/2006 tentang Adminitrasi Kependudukan pasal 79 dan 84; - Perda Kota Yogyakarta No.8/2012
tentang penyelenggaraan Administrasi Kependudukan; - Perwal Kota Yogyakarta
No.90/2012 tentang petunjuk pelaksanaan
Selama yang bersangkutan masih hidup
Mengungkap data pribadi yang bersifat rahasia
- Menjaga privasi - Melindungi dari
penyalahgunaan data/informasi ybs
9 Besaran Pajak dan Wajib Pajak Perda Nomor 1 Tahun 2011 tentang Pajak Daerah
- Selama menjadi Wajib Pajak; - Apabila mendapat persetujuan
Wajib Pajak
- Diperlukan untuk kepentingan Pengadilan
Mengetahui rahasia Perusahaan yang bersangkutan
Menjaga privasi Perusahaan
10 Data identitas pelapor kejadian tidak baik
Perda Kota Yogyakarta No.10 Tahun 2008, Perwal Kota Yogyakarta No. 88 Tahun 2008
Tidak terbatas Terjadinya konflik dalam masyarakat
Keamanan pelapor terlindungi
11 Berita Acara Pemeriksaan Penerbitan Angka Importir
Permendag RI. No.27/M-DAG/PER/5/2012, Tentang Ketentuan Angka Pengenal Importir
Selama yang bersangkutan menjadi Importir
Merugikan yang bersangktan karena
merupakan Rahasia Negara
Menjaga Rahasia yang bersangkutan
12 Hasil Putusan Badan Sengketa Konsumen (BPSK)
SOP BPSK Tidak terbatas Akan mempengaruhi
image kedua belah pihak ,
Menjaga hubungan baik bagi keduanya
baik pelaku usaha maupun konsumen
13 Pengumuman, Penutupan dan Pencabutan Status Daerah Wabah Zoonosa
- Pasal 40-47 &57, UU No. 18/2009 tentang Peternakan dan Kesehatan Hewan.
- Pasal 3,4 & 10, UUNo. 4/1984 tentang Wabah Penyakit Menular.
- PP No. 4 Tahun 1991 tentang Penanggulangan Wabah Penyakit
Hingga dilaksanakan oleh Menteri Penyalahgunaan data oleh pihak lain
Menjaga suasana kondusif pada wilayan yang terserang wabah zoonoza.
14 Usulan Besaran UMK dari Dewan Pengupahan Kota
- UU No. 13/2003 tentang Ketenagakerjaan;
- Kepres No.107/2004 tentang Dewan Pengupahan
Sampai dikeluarkan Rekomendasi UMK dari Walikota ke Gubernur
Dapat menimbulkan Demo, unjuk rasa/gejolah
Menjaga suasana Hubungan Industrial yang kondusif
15 Mediasi perselisihan Hubungan Industrial
UU No.2/2002 tentang Penyelesaian Perselisihaan Hubungan Industrial
Selama proses mediasi Dapat mengungkap data para pihak yang berselisih yang bersifat rahasia
Menjaga suasana Hubungan Industrian yang kondusif 16 Proses Evaluasi Andalalin PP.No.32/2011, tentang
Manajemen dan Rekayaasa,
Analisis Dampak serta Manajemen Kabutuhan Lalulintas
Selama proses Evaluasi Mengungkap data
Perusahaan (Pemrakarsa) yang bersifat rahasia
Menjaga/melindungi data/ informasi dari penyalahgunaan oleh pihak lain dan menjaga suasana kondusif
lingkungankerja. 17 Hasil Evaluasi Kajian Andalin PP.No.32 Tahun 2011 tentang
Manajemen dan Rekayasa, Analisis Dampak serta Manajemen
Kebutuhan Lalulintas
Apabila ada persetujuan pemrakarsa
Mengungkap data
perusahaan (Pemrakarsa) yang bersifat raaahasia
Menjaga privasi, melindungi dari penyelahgunaan data/informasi oleh pihak lain serta menjaga suasana kondusif di lingkungan kerja
18 Nama, Alamat Wajib Uji Perda No.16 Tahun 2009 tentang Pengujian Kendaraan Bermotor; Perda No.05 Tahun 2013 tentang Jasa Umum
Sesuai masa berlaku masa uji kendaraan
Mengungkap data Wajib Uji yang bersifat rahasia
Melindungi data Wajib Uji dari penyalahgunaan oleh pihak lain
19 Data identitas pemilik kendaraan tidak bermotor (KTB)
Peraturan Walikota Yogyakarta No.25 Tahun 2010
Selama KTB masih beroperasi Penyalahgunaan oleh pihak lain
Melindungi dari penyalahgunaan data/informasi oleh pihak lain 20 Hasil studi audit menara
telekomunikasi di wilayah Kota Yogyakarta
UU No.36 Tahun 2009 tentang Telekomunikasi
Sampai hasil studi tersebut selesai diverifikasi oleh instansi terkit
Dapat menimbulkan bias informasi
Melindungi penyalahgunaan informasi
21 Identitas tersangka pelanggaran lalulintas angkutan Jalan
KUHAP Sampai ada vonis yang sudah
mempunyai kekuatan hukum yang tetap
Dapat menganggu proses hukum
Perlindungan oknum
22 Dokumen Perizinan Perwal Nomor 11 Tahun 2011 tentang penyelenggaraan perizinan pada pemerintah Kota Yogyakarta
- Selama izin masih dipergunakan - Apabila mendapat persetujuan dari pemegang izin
- Apabila perlukan untuk kepentingan pemeriksaan yang berwenang
Mengungkapkan data pribadi pemegang izin
Menjaga privasi dari pemegang izin
23 Pengaduan - Perda SOTAKER
- Perwal Rintug
- Perwal 11/2011 tentang
penyelenggaraan perizinan pada pemerintah Kota Yogyakarta
Selama proses pengaduan selesai Mengungkapkan data pribadi pihak lain yang melakukan pengaduan
Menjaga suasana kondusif selama proses izin berlangsung
24 Izin Perceraian PNS UU No. 8/1974 ttg Perkawinan SE Walikota No. 472/016/SE/2010 ttg Izin Perkawinan/Perceraian PNS
Proses perizinan sampai dengan penjatuhan keputusan
Pihak luar campur tangan Kelancaran proses perceraian
25 SPJ, SPM, SPP, SP2D UU No. 17 Th 2003 ttg Keuangan Negara, UU No. 1 Th 2004 ttg Perbendaharaan Negara
Masa pelaksanaan pekerjaan Mengungkap data ketidakwajaraan Menjaga kerahasiaan pembelanjaan 26 1. KTP 2. KK 3. Sertifikat Tanah
Pasal 64 ayat 3 UU no 23 Th 2006 Selama masih berlaku Mengungkap data pribadi - Menjaga privasi - Melindungi dari penyalahgunaan data 27 Keputusan Pengadilan baik
TUN/Perdata yang berkaitan dengan permasalahan Pemerintah
Kota Yogyakarta.
28 Berkas-berkas perkara hukum yang melibatkan Pemerintah Kota Yogyakarta.
29 Dokumen Usulan PPK - BLUD Pemendagri No. 61 Tahun 2007 Selama SKPD/ unit kerja menjadi PPK - BLUD
Menimbulkan penilaian yang tidak obyektif
Dapat menjaga obyektifitas penilaian
30 Rencana Stategi Bisnis (RSB) Pasal 17 huruh b UU No. 14 tahun 2008 tentang KIP
Selama RSB masih digunakan Dapat disalahgunakan oleh pihak-pihak kompetitor Taman Pintar
Menjaga kerahasiaan stategi bisnis Taman Pintar
31 Data Aplikasi MDK
(Pemutakhiran Data Keluarga) by name by address
UU 52 Th. 2009 Yang bersangkutan meninggal dunia
Penyalahgunaan oleh pihak-pihak yang tidak berkepentingan
Melindungi data pribadi yang bersifat rahasia
32 Data Kegagalan dan Komplikasi KB
UU 52 Th. 2009 Yang bersangkutan meninggal dunia
Penyalahgunaan oleh pihak-pihak yang tidak berkepentingan
- Melindungi data pribadi yang bersifat rahasia
- Mengamankan program KB 33 Informasi mengenai Data Korban
Kekerasan dan Pelecehan Seksual pada anak yang melakukan pengaduan Mitra Keluarga di Tingkat Kecamatan dan Kelurahan se Kota Yogyakarta
UU No. 22 Tahun 2003 mengenai Hak-hak Perlindungan Anak
Selamanya Mengungkapkan data
Korban/Pelapor yang menjadi Rahasia
Menjaga privasi dan keamanan Korban dari hal-hal yang tidak diinginkan seperti: ancaman, dll
34 Informasi mengenai rekapan data permasalahan masyarakat yang masuk dalam pendataan Mitra Keluarga di Tingkat Keluarahan dan Kecamatan, antara lain kasus/permasalahan: Rumah Tangga, Ekonomi, Kesehatan, dan permasalahan lain yang
dilaporkan oleh pelapor atau korban
Kode etik penanganan kasus Selamanya Mengungkap data
Korban/Pelapor tang menjadi Rahasia
Menjaga privasi dan keamanan korban dari hal-hal yang tidak diinginkan seperti: ancaman, dll
Pasal 17
2. Permenkes RI No.
269/Menkes/Per/III/2008/ Tentang Rekam Medis
3. Undang-undang No. 29 Tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran
36 Laporan Hasil Pemeriksaan 1. Peraturan Menteri
Sekretaris Negara RI No 5 Tahun 2006
2. Peraturan Mendagri No 51 Tahun 2010
Mendapat persetujuan Pihak yang Berwenang
Menimbulkan stigmatisasi yang tidak pas karena perbedaan persepsi atas suatu pernyataan/penilaian antara birokrasi dan
masyarakat pada umumnya
Rekomendasi/Pernyataan yang dimuat dalam LHP dapat lebih efektif dan kondusif untuk adanya perbaikan sistem tata kelola
37 Data Penerimaan PAD dari masing-masing Juru
Parkir/Tempat Khusus Parkir (TKP)
Perda No. 18 Tahun 2009 tentang Penyelengaraan Perparkiran, Perwal No. 76 Tahun 2013 Tentang Perubahan Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 16 Tahun 2011 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraaturan Daerah Kota
Yogyakarta Nomor 18 Tahun 2009 Tentang Penyelenggaraan
Perparkiran
Hanya Pemeriksa dari Inspektorat dan BPK yang diperbolehkan melihat penyetoran pendapatan by name juru parkir/Tempat Khusus Parkir (TKP)
Menghambat Kebijakan Pimpinan daftar informasi publik
Menjaga suasana kondusif di Lingkungan Malioboro
38 Data PenerimaanPAD dari masing-masing Juru
Parkir/Tempat Khusus Parkir (TKP)
Perda No. 18 Tadaftar informasi publikhun 2009 tentang
Penyelenggaraan Perparkiran, Perwal No. 76 Tahun 2013 Tentang Perubahan peraturan Wali Kota Yogyakarta Nomor 16 Tahun 2011 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 18 Tahun 2009 Tentang Penyelenggaraan Perparkiran
Hanya Memeriksa dari Inspektorat dan BPK yang diperbolehkan melihat penyetoran pendapatan by name juru parkir/ Tempat Khusus Parkir (TKP)
Menghambat Kebijakan Pimpinan
Menjaga suasana kondusif di Lingkungan Malioboro
Auditor (Bank
Indonesia/OJK/Akuntan Publik)
Perubahan atas UU No. 7 Tahun 1992 tentang Perbankan ayat 33
perusahaan yang bersifat rahasia
data/informasi yang bersangkutan 40 Keterangan data nasabah
penyimpan dan simpanannya
UU No. 10 Tahun 1998 tentang Perubahan atas
UU No. 7 Tahun 1992 tentang Perbankan ayat 40
Sampai batas waktu yang diatur dalam Undang-undang
Mengungkap data pribadi nasabah yang bersifat rahasia - Menjaga privasi - Melindungi dari penyalahgunaan data/informasi yang bersangkutan
41 Data EX Tapol G 30 S/PKI Intruksi Mendagri No. 32 Tahun 1981
Sampai terbitnya Regulasi Baru Memicu konflik antar masyarakat
Menghindari konflik antar masyarakat
42 Dokumen pertanahan UU Pertanahan No. 10 Th. 1960 Selama pemilikan tidak berubah Kerahasiaan hak pemilikan Penyalahgunaan kewenangan 43 Penilaian Kinerja Pegawai Peraturan Walikota No. 23 Tahun
2007
Selama Periode Mengungkap data pribadi pegawai
Menjaga kerahasiaan pegawai 44 Hukuman Disiplin Pegawai PP NO. 56 tentang Hukuman
Disiplin Pegawai
Seterusnya Mengungkap data pribadi
pegawai
Menjaga kerahasiaan pegawai 45 Penilaian Prestasi Kerja PNS
(mulai th 2014)
PP 46 Th. 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil
Bersifat terbuka dalam proses manajemen, tetapi tidak untuk dipublikasikan (terbatas untuk manajemen kepegawaian)
Mengungkap data pribadi PNS yang bersifat rahasia
Melindungi data pribadi PNS yang bersifat rahasia
SEKRETARIS DAERAH KOTA YOGYAKARTA,
