Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 CAPAIAN DIREKTORAT POLMED PADA TAHUN 2020
ATAS REKOMENDASI SENAT POLMED PERIODE 2018-2022 HASIL KEPUTUSAN/SARAN/REKOMENDASI/REVIEW RAPAT PLENO: A. KOMISI AKADEMIK (KOMISI A)
NO. MATERI MENTASI IMPLE- PROSES IMPLE-MENTASI
BELUM IMPLE-MENTASI
CATATAN 1. Proses Belajar Mengajar (PBM):
Internal
Strategi penanggulangan keterbatasan sarana dan prasarana proses belajar mengajar (PBM)
√ 1. Berdasarkan
skala prioritas 2. Dana refocusing 3. Hibah P3TV 4. Mekasimalkan
dana yang ada untuk membangun sistem informasi 5. Bantuan peralatan jaringan distribusi dari PLN 6. Bantuan perangkat radio dari lintas arta 7. Kerjasama
dengan Moratel untuk server
sipadi Pedoman pelaksanaan PBM untuk
menghasilkan “output bermutu” dan upaya (kebijakan) pengendalian agar pedoman dapat terlaksana dengan baik dan benar
√
Peninjauan ulang jumlah kelas dengan meningkatkan jumlah kelas kerjasama
√ PSDKU Phak
Phak Bharat dan Nias
Penjadwalan penyusunan reakreditasi program studi dan institusi sebelum berakhir masa
√ Melengkapi data
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 kadaluwarsa
Menentukan konsentrasi pendidikan di POLMED pada topik ‘khusus’, sehingga calon mahasiswa akan memilih
POLMED karena yang
bersangkutan tertarik dengan topik yang khas tersebut.
√
Pengembangan POLMED di masa depan agar difokuskan bidang-bidang spesifik, sebagai berikut:
a. Machinery and b. Construction c. Ekonomi kreatif d. Hospitality e. Care Service f. Economic Digital g. Otomatisasi h. Internet of Things/Internet of
Multimedia Things (IoT/IoMT)
i. Robotic
√
Penerapan Multi Entry Multi Exit
System (MEMES)
√ Eksternal
Kebijakan tentang pelaksanaan proses belajar mengajar (PBM) secara daring (online), seperti:
e-learning, ujian online, teaching industry dan lain-lain1
√
2. Bidang Pengembangan
Aturan/prosedur dalam mengikuti pelatihan bagi tenaga pendidik (Dosen), PLP dan tenaga kependidikan
√
Kebijakan tentang percepatan pelaksanaan uji kompetensi mahasiswa
√
Upaya (strategi) untuk peningkatan prestasi non akademik mahasiswa
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 dan lulusan.
Kebijakan dalam percepatan penerbitan Ijazah dan transkrip nilai mahasiswa
√
3. Perubahan Peraturan Akademik tahun ajaran 2020/2021
Penerimaan mahasiswa baru tahun ajaran 2020/2021 sebanyak 2.016 orang.
Jalur seleksi penerimaan mahasiswa baru, terdiri dari:
a. Bidik Misi = 10% (mengikuti seleksi dan persentase kebijakan institusi)
b. PMP Lokal = 10%
c. PMP Nasional (SNMPN) = 10% d. SBMPN (UMPN) = 40%
e. Mandiri, kerjasama (PLN, Garuda/GMF, Pemda Nias, RAPP dan Kebencanaan) dan MTSIA = 30%. √ Program Magister Terapan Sistem Informasi Akuntansi (MTSIA) akan melaksanakan perkuliahan pada hari: Senin s. d. Kamis untuk kelas regular, dengan syarat jumlah mahasiswa per kelas sebanyak 28 orang Jum’at s. d. Sabtu untuk kelas karyawan, dengan syarat jumlah mahasiswa per kelas harus lebih dari 15 orang 4. Pemilihan Ketua Komisi dan
Sekretaris Komisi A
Pemilihan Ketua dan Sekretaris Komisi A berdasarkan musyawarah mufakat, sebagai berikut:
a. Ketua komisi: Dr. Arridina Susan Silitonga S.T., M.Eng b. Sekretaris komisi: Anriza Witi
Nasution SE., M.Si.
√
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 POLMED
Polimedia online diharapkan dapat diakses melalui situs POLMED.ac.id
√
Seluruh jurnal yang dikelola oleh UPT Penerbitan dan masing-masing jurusan telah online dan dapat diakses melalui http://ojs.POLMED.ac.id/
√
Mengusulkan kepada Wakil Direktur 1 dan jajaran PSI untuk mengupdate semua konten yang ada pada Website POLMED.
√
Membentuk dewan redaksi (struktur redaktur) untuk jurnal-jurnal online yang dikelola di POLMED
√
6. SIAKAD
Mengusulkan kepada Wakil Direktur 1 untuk menutup SIAKAD sesuai dengan batas waktu terakhir memasukkan nilai dan boleh dibuka kembali untuk mahasiswa yang remedial (ujian ulang) dengan batas yang ditentukan oleh Wakil Direktur 1 untuk semua jurusan (sebelum rapat evaluasi nilai pada tingkat POLMED). Hal ini dilakukan untuk menertibkan
√
Memasukkan nilai dibatasi sampai dengan sebelum rapat evaluasi jurusan. Untuk memasukkan nilai remedial pengajuannya melalui permohonan KPS kepada Wakil Direktur I
√
Mengusulkan untuk memberikan sanksi (lisan dan tertulis) pada dosen yang tidak memasukkan nilai, dengan tujuan untuk memberikan efek jera. (pembahasan lebih lanjut dilakukan
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 oleh komisi etika sesuai dengan PP
53).
Mengusulkan kepada Wakil Direktur I agar memasukkan angka tingkah laku ke dalam SIAKAD
√
Mengusulkan agar Dosen Wali yang bertugas memasukkan absensi mahasiswa ke dalam SIAKAD
√
7. Peraturan akademik tentang
Drop Out (DO) Mahasiswa
Merekomendasikan kepada Pimpinan untuk merevisi peraturan akademik tentang mahasiswa DO. Karena pada peraturan akademik yang diterapkan saat ini, hanya tercantum keterangan bahwa jika mahasiswa memiliki nilai E, maka mahasiswa tersebut akan di DO. Tidak ada pernyataan bahwa jika tidak menyelesaikan skripsi atau tugas akhir mahasiswa tersebut juga akan di DO, padahal skripsi dan tugas akhir merupakan bagian dari mata kuliah. Oleh sebab itu, jika komponen tersebut tidak diselesaikan oleh mahasiswa yang bersangkutan, secara otomatis akan diberikan nilai E dan mahasiswa tersebut dinyatakan DO (Pasal 22 dan 32).
√
Merekomendasikan pembentukan
task force, untuk merevisi peraturan
akademik dan diharapkan sudah selesai pada bulan Nopember tahun 2020
√
8. Hak Kekayaan Intelektual (HKI) difasilitasi P3M
Mekanisme pengurusan HKI sudah dapat dilakukan melalui P3M sebagai fasilitator dosen POLMED (menggunakan akun lembaga P3M
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 POLMED)
9. PDDIKTI dan SISTER
Merekomendasikan kepada Wakil Direktur 2 untuk membuat memorandum tentang peremajaan data pada Sister dan mensosialisasikannya kepada seluruh Dosen dan Tenaga Kependidikan. √ 1) Di POLMED sudah disetujui oleh Bagian Kepegawaian, tetapi di Kemdikbud belum di approve 2) Belum dilakukan tindak lanjut dan akan ditindaklanjut i oleh Bagian Kepegawaian 10. Laporan PKL, Tugas Akhir,
Skripsi dan Tesis Mahasiswa POLMED
Mengusulkan pembentukan tim judul TA/Skripsi/Tesis oleh Ketua Jurusan berkoordinasi dengan Kepala Progam Studi
√ 1) Sudah disampaikan pada fungsionaris jurusan 2) Selama ini
tugas ini telah dilakukan KPS dan SEKPRO 3) Perlu didiskusikan tentang tim ini karena jika ada surat tugas maka harus nya ada alokasi dana untuk tim 11. Sertifikasi Kompetensi
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 (Kompetensi Profesi Nasional,
dan Internasional melalui Lembaga Sertifikasi Profesi POLMED)
Merekomendasikan kepada Pimpinan LSP untuk mengadakan level P2 dengan menjalin kerjasama dengan pihak industri
√
Merekomendasikan koordinasi antar LSP (level P1) dan ATB (level P3)
√
Merekomendasikan kepada Pimpinan LSP untuk mengawasi seluruh asesor POLMED agar melakukan uji kompetensi sesuai dengan skema yang ada di LSP POLMED
√
Merekomendasikan kepada Pimpinan LSP untuk melaksanakan pelatihan asesor bagi dosen yang belum menjadi asesor secara gratis. Kemudian melaksanakan perpanjangan masa berlaku asesor yang sudah habis (setiap peserta harus membayar biaya RCC tersebut).
√
12. Karya Ilmiah dari Tugas Akhir/Skripsi dan Tesis Mahasiswa POLMED
Merekomendasikan kepada Wakil Direktur 1 untuk membuat edaran persuasif kepada Pimpinan Program Studi Diploma 3 (D3) tentang tulisan karya ilmiah yang akan dipublikasi di jurnal ilmiah bagi bagi mahasiswa/i Program D3
√
13. Kebijakan PBM daring
Merekomendasikan penggunaan sistem kuliah daring menggunakan
Learning Management System
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 (LMS) POLMED
Merekomendasikan toleransi keterlambatan mahasiswa selama 30 menit untuk kuliah daring dengan menampilkan kehadiran mahasiswa dalam rekapan Proses Belajar Mengajar (PBM)
√
Merekomendasikan seluruh dosen dan mahasiswa untuk menggunakan akun email resmi POLMED saat kuliah daring
√
Merekomendasikan agar seluruh sivitas akademika POLMED (Dosen, Mahasiswa, Tendik, Pegawai PNS/Honorer) memiliki dan menggunakan email POLMED
√
14. Penggunaan alat dan modul praktik di laboratorium/bengkel Merekomendasikan kepada dosen untuk melengkapi alat laboratorium melalui dana penelitian
√
Merekomendasikan kepada Ketua Jurusan untuk mendata ulang semua modul praktik/laboratorium agar disesuaikan dengan alat yang tersedia dan saling melengkapi antar jurusan sesuai dengan kompetensi Program Studi
√
15. Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan Tugas Akhir (TA)/Skripsi Merekomendasikan kepada Wakil Direktur 1 dan Ketua Jurusan untuk mengatur teknis untuk mahasiswa yang belum PKL karena terhambat oleh wabah covid19
√
Merekomendasikan kepada Wakil Direktur 1 dan Ketua Jurusan agar mengarahkan penentuan pembimbing, penguji dan ketua penguji PKL dan TA untuk bidang
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 rekayasa dan non-rekayasa sesuai
dengan kompetensi/keahlian 16. DISTRIBUSI PBM
Merekomendasikan kepada Wakil Direktur 1 untuk membuat surat edaran tentang pengaktifan kembali kurikulum berbasisi kompetensi (KBK) bagi dosen pengampu mata kuliah
√
Merekomendasikan kepada Wakil Direktur 1 untuk membuat surat edaran tentang jumlah jam mengajar dosen di semua kelas pada seluruh program studi dengan melakukan peninjauan ulang
memorandum No:
1147/PL5/Ak/2018 tentang jam mengajar dosen yang memiliki jabatan dan yang tidak memiliki jabatan, sehingga jumlah jam mengajar dosen menjadi proporsional di semua program studi. Beban kerja dosen mengacu pada PERATURAN MENTERI
PENDIDIKAN DAN
KEBUDAYAAN REPUBLIK
INDONESIA NOMOR 3 TAHUN 2020
√
Merekomendasikan kepada Direktur dan Wakil Direktur II untuk melakukan pemotongan awal honor jam mengajar wajib dan honor jam mengajar untuk semua kelas menjadi seragam di semua program studi. Hal ini dilakukan untuk menghindari ketimpangan take home pay bagi seluruh dosen yang mengajar di semua program studi yang ada di POLMED
√
Merekomendasikan kepada Ketua Jurusan untuk merotasi semua Dosen yang mengajar pada MKU
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 dan bidang keahlian dasar yang
sama di program studi agar dapat mengajar di kelas kerjasama
17. KOMPETENSI MAHASISWA Merekomendasikan kepada Direktur dan Wakil Direktur 1 untuk membuat surat edaran pasca 2 tahun sosialisasi, yaitu mewajibkan mahasiswa untuk memiliki sertifikat kompetensi yang dapat diperoleh dari LSP POLMED atau LSP lainnya yang terdaftar pada BNSP
√
Merekomendasikan kepada Ketua jurusan agar turut bertanggung jawab dalam mengembangkan skema kompetensi, sehingga mahasiswa dapat memilih skema yang sesuai dengan kompetensinya. Dan jika memungkinkan, mahasiswa dari luar juga bisa melakukan uji kompetensi di POLMED
√
18. P3M
Merekomendasikan kepada Ketua P3M agar merevisi pengumuman penelitian untuk seluruh skema sesuai dengan aturan yang ada di PANDUAN PENELITIAN DAN
PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT EDISI XII TAHUN 2018 EDISI 2019 REVISI dengan ANGGARAN DIPA POLMED. Seperti syarat peneliti, duplikasi proposal, luaran wajib dan tambahan, validasi luaran
√
Merekomendasikan kepada Ketua P3M untuk menegakkan sanksi kepada setiap peneliti yang melanggar ketentuan dan kontrak yang sudah ditandatangani sesuai dengan sanksi yang ditetapkan oleh
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 DRPM (Kemenristek/BRIN), yaitu
dikenakan denda pemotongan gaji bagi yang tidak menyelesaikan tanggung jawab. Adapun hukuman administratifnya adalah selama 2 tahun berturut-turut ketua dan anggota peneliti tidak dapat mengikuti kegiatan penelitian dan pengabdian yang diselenggarakan oleh P3M POLMED
Merekomendasikan kepada Ketua P3M POLMED untuk menerbitkan PANDUAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, kemudian mensosialisasikan kepada Dosen, Tenaga Kependidikan dan PLP
√
Merekomendasikan kepada Ketua P3M untuk melakukan sosialisasi SIMLIBTAMAS POLMED kepada Dosen, Tenaga Kependidikan dan PLP
√
Merekomendasikan kepada Ketua P3M untuk melakukan penyamaan persepsi bagi reviewer sebelum melakukan penilaian proposal, dan laporan akhir Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
√
19. KOORDINASI POLIMEDIA DENGAN P3M UNTUK JURNAL ONLINE DI POLMED Merekomendasikan kepada Ketua UPT Penerbitan dengan Ketua P3M untuk melakukan koordinasi penerbitan karya ilmiah
√
Merekomendasikan kepada UPT Penerbitan dan Jurusan-jurusan agar melakukan koordinasi untuk publikasi karya ilmiah Mahasiswa Diploma 4 (Sarjana Terapan) pada jurnal daring (online) yang ada di
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 POLMED
Merekomendasikan kepada UPT Penerbitan dan P3M divisi publikasi untuk melakukan koordinasi publikasi karya ilmiah hasil luaran wajib/tambahan kegiatan penelitian/pengabdian DIPA POLMED pada jurnal daring (online) yang ada di POLMED
√
Merekomendasikan kepada UPT Penerbitan untuk mengurus semua e-issn jurnal-jurnal daring (online) yang ada di POLMED
√
20. Pelaksanaan Pembelajaran Daring selama Pandemik COVID 19
Merekomendasikan kepada Direktur untuk membuat Surat Edaran pelaksanaan perkulihan daring setelah UTS Semester B T.A. 2019/2020 hanya menggunakan aplikasi SIPADI. Pelaksanaan praktik laboratorium dan bengkel untuk kelas Nias Barat ditangguhkan sampai situasi dan kondisi memungkinkan
√
Merekomendasikan kepada Direktur untuk membuat Surat Edaran bahwa Dosen wajib melaksanakan kegiatan PBM daring dari Kota Medan sesuai peraturan yang berlaku dan diberikan sanksi bagi yang melanggar aturan tersebut. Hal-hal yang bersifat urgen dan berkaitan dengan kegiatan akademik dapat mengajukan surat permohonan sesuai aturan yang berlaku
√
21. Evaluasi Diri Program Studi Merekomendasikan kepada Wakil Direktur I dan Ketua P3M untuk
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 memanfaatkan “Aplikasi Akreditasi
hasil Penelitian penugasan tahun 2019” sebagai salah satu sumber informasi data di POLMED
22. Pelaksanaan PBM Semester A T.A. 2020/2021
Merekomendasikan kepada Pimpinan POLMED untuk membuat SOP perekrutan dosen
part-timer di POLMED
√
Merekomendasikan kepada Pimpinan POLMED agar menyesuaikan kegiatan PBM pada masa pandemic covid 19
√
23. Revisi Kurikulum
Merekomendasikan kepada Wakil Direktur I untuk merevisi kurikulum bekerjasama dengan industri
√
24. Pedoman/Panduan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat oleh P3M
Merekomendasikan kepada Ketua P3M agar membuat pedoman penelitian dan pengabdian kepada masyarakat secara ringkas, padat, jelas dan sesuai ketentuan dan peraturan yang berlaku
√
25. Kualitas input dan passing grade calon mahasiswa
Merekomendasikan kepada Pimpinan Direktorat untuk membedakan peringkat SMA Negeri dengan peringkat SMA swasta saat menilai portofolio calon mahasiswa baru. √ Dilaksanakan berdasarkan Peraturan Direktur No. 2 tahun 2020 Merekomendasikan kepada Pimpinan Direktorat untuk memasukkan data kualitas dan
√ Berdasarkan data
nilai rapor, akreditasi
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 peringkat SMA asal calon
mahasiswa baru sebagai poin tambahan dalam penilaian portofolio calon mahasiswa baru.
sekolah, dan prestasi non akademis
Merekomendasikan kepada Pimpinan Direktorat untuk membedakan peringkat SMA Negeri dengan peringkat SMA swasta saat menilai portofolio calon mahasiswa baru. √ Dilaksanakan berdasarkan Peraturan Direktur No. 2 tahun 2020 Merekomendasikan kepada Pimpinan Direktorat untuk memberikan sanksi kepada SMA yang siswanya mengundurkan diri setelah dinyatakan lulus masuk di Politeknik Negeri Medan
√ Sanksi diberikan kepada sekolah. Untuk jalur undangan dengan mengurangi jumlah formulir jalur undangan yang diberikan. Untuk jalur Mandiri dengan mengurangi jatah mahasiswa yang diterima dari SMA tersebut Merekomendasikan kepada
Pimpinan Direktorat untuk menindaklanjuti informasi atau laporan terkait keterlibatan calon mahasiswa baru dalam tindak kejahatan.
√ Dilakukan
melalui
klarifikasi dan validasi data. Jika terbukti, maka calon mahasiswa tersebut
didiskualifikasi 26. Peraturan Direktur tentang
Kerangka Dasar Kurikulum dan Kebijakan pengembangan kurikulum berdasarkan kampus merdeka sesuai KKNI
Merekomendasikan kepada Ketua P3AI untuk membuat kerangka dasar kurikulum yang akan menjadi acuan bagi setiap program studi di politeknik Negeri Medan dalam
√ Peraturan
Kurikulum sudah ditetapkan
melalui Peraturan Direktur No. 2
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 mengembangkan kurikulumnya masing-masing. tahun 2020 27. Peraturan Akademik Merekomendasikan penggunaan peraturan akademik yang telah disusun oleh Panitia Pelaksanaan Revisi Peraturan Akademik Politeknik Negeri
√
28. Perbaikan Kurikulum Mengacu Kepada Kurikulum Kampus Merdeka
Merekomendasikan pembuatan kerangka dasar kurikulum Politeknik Negeri Medan
√ Peraturan
Direktur No. 2 tahun 2020 Merekomendasikan kepada Wakil
Direktur I dan tim task force untuk membuat buku pedoman MBKM
√ Merekomendasikan kepada Ketua
P3AI untuk melakukan tracer
study, evaluasi kurikulum, dan
pengembangan RPS sesuai kebutuhan MBKM tanpa menghilangkan tingkat kedisiplinan sebagai ciri khas Politeknik Negeri Medan
√
29. Penertiban Prosedur laksanaan Tugas Akhir (TA)
Merekomendasikan penertiban prosedur pelaksanaan TA dan memberikan sanksi bagi Dosen yang melanggar etika dalam pembuatan TA/Skripsi
√
Merekomendasikan untuk pengaktifan kembali fasilitas pengajuankritik/saran/complain bagi sivitas akademika
√
Merekomendasikan kepada Ketua Jurusan untuk melakukan pengawasan langsung kepada Dosen dan Mahasiswa dalam penerapan prosedur pelaksanaan
TA dan memberikan
peringatan/sanksi bagi pihak yang melakukan pelanggaran √ Dilakukan melalui klarifikasi kepada Dosen yang bersangkutan, tidak diberikan bimbingan pada 1 tahun ajaran.
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 Jika ada indikasi terjadi ketidaksesuaian SOP pelaksanaan TA Ketua jurusan dapat langsung melakukan klarifikasi langsung kepada Dosen yang bersangkutan 30. Pendirian Program Studi Baru di
kampus utama dan di luar kampus utama
Merekomendasikan kepada Direktur untuk membentuk task
force pembukaan program studi
baru di kampus utama maupun di luar kampus utama
√ Prodi di luar kampus utama tidak dapat dilakukan, dikarenakan belum ada Kerjasama dengan Pimpinan Pemda/Pemko yang baru 1) Sebaiknya tidak dilakukan lagi krn kurang efektif 2) sudah dilaksanakan Prodi di dalam kampus: 1) Sedang dalam proses memperoleh izin pendirian (D4 TRJT, D4 Welding, D4 TRIL) 2) Dalam proses pembuatan proposal: D4 perpajakan Merekomendasikan kepada ketua
P3M untuk membuat peraturan
√ Sudah dituangkan
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 penelitian kerjasama yang tidak
bertentangan dengan peraturan penelitian yang ditetapkan oleh Kemendiskbudristek
panduan penelitian
31. Dokumen terkait kegiatan Akademik Politeknik Negeri Medan
Merekomendasikan kepada Direktur, Wakil Direktur I dan Ketua P4M agar membentuk task
force untuk merumuskan tambahan
standar pendidikan
√ Sudah dilakukan
dan sudah ada 8 elemen standar pendidikan Merekomendasikan kepada Ketua
UPM agar melakukan kegiatan inovasi dan kreatifitas untuk menambah jumlah standar Pendidikan Tinggi khususnya bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, guna meningkatkan pencapaian akreditasi yang unggul bagi Politeknik Negeri Medan
√
32. Fast track antar jenjang
Pendidikan di Politeknik Negeri Medan
Merekomendasikan kepada Wakil Direktur 1 untuk mempelajari teknis pendirian kelas alih jalur/fast
track antar jenjang Pendidikan agar
sesuai aturan yang berlaku bagi Pendidikan vokasi
√
33. Pengabdian Desa Binaan Politeknik Negeri Medan
Merekomendasikan kepada Ketua P3M untuk membuat SOP skema Pengabdian Desa Mitra
√ Desa mitra
34. Sinergi antara mata kuliah kewirausahaan dan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) sesuai kurikulum Kampus Merdeka Merdeka Belajar
Merekomendasikan kepada Wakil Direktur 1, Wakil Direktur 3, Ketua P3AI dan Ketua P3M, serta
berkoordinasi dengan Kepala Program Studi untuk melaksanakan
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008
workshop PKM, antara lain
bidang-bidang: a. PKM-Penelitian (PKM-P) b. PKM-Pengabdian kepada c. Masyarakat (PKM-M) d. PKM-Kewirausahaan (PKMK) e. PKM-Teknologi (PKM-T) f. PKM-Karya Cipta (PKM-KC) g. PKM-Karya Tulis (PKM-KT) h. terdiri dari:
i. PKM-Artikel Ilmiah (PKMAI) j. PKM-Gagasan Tertulis
(PKMGT)
35. Kompetensi Dosen vokasi harus sesuai dengan peraturan
akademik dan peraturan menteri pendidikan vokasi
Merekomendasikan kepada Pimpinan POLMED dan Pimpinan Jurusan untuk menetapkan bahwa dosen yang dapat membimbing PKL, TA, skripsi, dan tesis hanyalah Dosen yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidangnya
√
Merekomendasikan kepada Pimpinan POLMED untuk menugaskan Dosen MKU yang memiliki kemampuan/kompetensi diluar bidang MKU/sertifikat kompetensi sebagai pembimbing mahasiswa yang akan mengikuti kompetisi PKM dan lomba karya ilmiah lainnya
√
36. Penetapan Kerangka Dasar Kurikulum (KDK) Politeknik Negeri Medan
Merekomendasikan kepada Direktur dan Wakil Direktur 1 agar menggunakan Kerangka Dasar Pengembangan Kurikulum sebagai pedoman untuk penyusunan kurikulum setiap Program Studi di Politeknik Negeri Medan
√
Merekomendasikan kepada Wakil
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008
force Tim Penyusunan Kurikulum
Politeknik Negeri Medan
37. Penambahan Skema Penelitian Pengembangan Pembelajaran Merekomendasikan kepada Direktur, Wakil Direktur 1 dan Ketua P3M untuk memasukkan skema penelitian dan pengembangan pembelajaran ke dalam Renstra Politeknik Negeri Medan
√
Merekomendasikan kepada Ketua P3M untuk mengirimkan surat kepada KEMENRISTEK/BRIN guna mendapatkan rekomendasi resmi (persetujuan) untuk skema penelitian pengembangan pembelajaran yang akan diberlakukan di Politeknik Negeri Medan
√
Merekomendasikan kepada Ketua P3M untuk mengirimkan surat kepada KEMENRISTEK/BRIN untuk mendapatkan persetujuan terkait pelaksanaan kegiatan pengabdian yang berlokasi lebih dari 200 km dari Politeknik Negeri Medan
√
Merekomendasikan kepada Ketua P3M agar pelaksanaan skema penelitian pengembangan pembelajaran berkolaborasi dengan Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI)
√
38. Pendirian Program Studi D4 Teknologi Rekayasa Jaringan Telekomunikasi di Politeknik Negeri Medan
Merekomendasikan kepada Direktur untuk mendirikan Program Studi D4 Teknologi Rekayasa Jaringan Telekomunikasi di Politeknik Negeri Medan
√
Merekomendasikan penyesuaian kurikulum Program D4 Teknologi Rekayasa Jaringan Telekomunikasi Politeknik Negeri Medan dengan
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 Kurikulum Merdeka Belajar
Kampus Merdeka (MBKM)
Merekomendasikan Kepada Kepala Program Studi untuk memilih Dosen yang memiliki Sertifikat atau Penelitian Terkait K3 sebagai Dosen Pengampu mata kuliah K3 dan Kewirausahaan
√
a. Dosen K3 sudah sesuai dengan keahlian b. Dosen Kewirausahaa n sudah sesuai dengan keahlian c. Dosen di Jurusan Administrasi Niaga sudah memiliki sertifikat dan sudah mengikuti ToT Nasional Merekomendasikan Kepada KepalaProgram Studi untuk memasukkan topik Character Building pada setiap mata kuliah yang diajarkan, agar mahasiswa memiliki fighting
spirit yang tinggi
√
a. Sudah dimasukkan kedalam mata kuliah berbentuk softskill dan kompetensi b. Sudah memasukkan mata kuliah Etika dan Budaya Sumatra Utara 39. Pendirian Program Studi D4Teknologi Rekayasa Pengelasan dan Fabrikasi di Politeknik Negeri Medan:
Merekomendasikan kepada Direktur untuk mendirikan Program Studi D4 Teknologi Rekayasa Pengelasan dan Fabrikasi
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 B. KOMISI ETIKA DAN SUMBER DAYA (KOMISI B)
NO. MATERI MENTASI
IMPLE-PROSES IMPLE-MENTASI BELUM IMPLE-MENTASI CATATAN 1. Keanggotaan senat yang diangkat
jadi Wakil Direktur sebanyak 3 orang, maka dilakukan pemilihan 3 orang anggota Senat pengganti antar waktu sesuai dengan Statuta Pasal 28 ayat 3 dan ayat 9.
√
2. Berdasarkan pasal 28 ayat 9 tersebut, maka dibutuhkan Kepanitian pemilihan Anggota Senat Pergantian Antar Waktu.
√
3. Pelaksanaan pemilihan Anggota Senat Pergantian Antar Waktu dilakukan pada tanggal 3 Februari 2020.
√
4. Anggota Senat Pergantian Antar Waktu akan mengisi kekosongan komisi yang ditinggalkan oleh anggota senat sebelumnya.
√
5. Komisi B mengusulkan Ketua dan Sekretaris Komisi B sebagai ketua dan Sekretaris panitia pemilihan Anggota Senat Pergantian Antar Waktu, para Ketua Jurusan sebagai koordinator pemilihan di jurusan masing-masing serta dibantu oleh anggota senat masing-masing jurusan
√
6. Kepanitiaan pemilihan Anggota Senat Pergantian Antar Waktu ditetapkan oleh Direktur berdasarkan hasil rapat pleno pada tanggal 22 Januari 2020.
√
7. Melakukan Kunjungan Benchmarking BLU ke Polinema pada bulan Februari 2020
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 8. Merekomendasikan kepada
Pimpinan untuk membuat tanda pengenal atau name tag berbasis kartu Radio Frekwensi Identification (RFID) bagi Dosen dan Pegawai di lingkungan Politeknik Negeri Medan sebagai kartu multifungsi, seperti akses sistem kehadiran, akses perparkiran, akses pintu masuk, dan lain-lain
√
9. Merekomendasikan kepada Pimpinan POLMED untuk membuat surat edaran tentang pencegahan penyebaran virus covid-19. (SEGERA) .
√
10. Pimpinan segera menindaklanjuti hasil rapat pleno pada hari rabu tgl 28 Agustus 2019 dan hari rabu tgl 20 November 2019 tentang kebijakan perparkiran.
√
11. Merekomendasikan kepada Pimpinan untuk menyegerakan pembentukan tim taskforce
peralihan SATKER ke BLU bagi institusi POLMED.
√
12. Merekomendasikan kepada Pimpinan agar daftar hadir (presensi) Uang Lauk Pauk (ULP) diseragamkan untuk semua dosen, tenaga kependidikan dan honorer
√ Untuk sementara
ini tetap seperti kondisi sekarang, namun dua bulan ke depan (Juni, 2020) akan diseragamkan oleh Pimpinan, yaitu dengan menggunakan software aplikasi 13. Merekomendasikan kepada Pimpinan agar link-link yang belum lengkap di website POLMED agar segera dilengkapi sesuai dengan tenggat waktu yang ditentukan.
√ Contoh link yang
belum ada
koneksinya saat ini adalah :
1) Menu Pendaftaran, lalu pilih Jalur Mandiri
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 2) Menu
Pendaftaran, lalu pilih Jalur Kerjasama PLN. 14. Merekomendasikan kepada
Pimpinan POLMED untuk meninjau kembali batas maksimum kelebihan jam mengajar yang selama ini sudah ada (SURAT
MEMORANDUM No.
1147/PL5/AK/2018)
√ Akan ditinjau
lebih lanjut oleh Komisi A
15. Isu covid 19 menuju new normal a. Fakta dan temuan di lapangan:
Pelaksanaan belum konsisten sepenuhnya, seperti pengukuran suhu tubuh tidak selalu dilakukan, kewajiban memakai masker, pengaturan jarak secara keseluruhan, ketersediaan hand
sanitizer dan wastafel belum
merata pada setiap gedung di lingkungan POLMED
b. Rekomendasi:
1. Pelaksanaan protokol
kesehatan untuk
mengantisipasi penyebaran Covid 19 diharapkan dapat dilaksanakan secara konsisten
2. Pemantauan dan evaluasi rutin protokol kesehatan untuk mengantisipasi penyebaran virus corona pada masing-masing jurusan 3. Ketersediaan handsanitizer dan wastafel pada setiap gedung di lingkungan POLMED
4. Membuat banner/spanduk himbauan untuk mematuhi
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 protocol kesehatan sebagai
antisipasi penyebaran virus corona pada setiap gedung di lingkungan POLMED
16. Meminta penjelasan kepada Pimpinan POLMED tentang pemungutan pembayaran lisensi Microsoft dan pembiayaan BINTALFISDIS untuk mahasiswa baru tahun ajaran 2020/2021
√ Penjelasan Wakil Direktur IV, adalah: 1. Skema pembelian lisensi Microsoft berdasarkan jumlah dosen dan tenaga kependidikan, bukan berdasarkan jumlah mahasiswa. Namun demikian, mahasiswa bisa meminta kode lisensi tersebut keinstitusi (PSI) bila diperlukan. 2. Selain itu, mahasiswa tetap mendapatkan pelatihan BINTALFISD IS 17. Merekomendasikan kepada Pimpinan untuk memberikan bantuan dana bagi dosen yang akan dan sedang melaksanakan studi lanjut ke jenjang S3 √ Tanggapan dari Wakil Direktur 1: Sudah disediakan skema penelitian disertasi doktor oleh P3M yang diperuntukkan bagi dosen yang
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 sedang
melaksanakan studi lanjut ke jenjang S3 18. Merekomendasikan kepada Wakil
Direktur III untuk menertibkan geng motor/organisasi kepemudaan dilingkungan POLMED
√
19. Mempertanyakan kepada Pimpinan POLMED tentang proses pembayaran ULP terkait dengan berlakunya e-absensi dan sipadi
√ Tanggapan Direktur: 1. Kebijakan harus tetap dijalankan agar terbiasa. Bagi dosen yang belum terbiasa
menggunakan apliksi tersebut, diharapkan
belajar dari rekan-rekan fungsionaris yang ada di Jurusan masingmasing. 2. Pimpinan akan membuat pelatihan tentang Aplikasi tersebut, agar semua dosen memiliki
pemahaman yang sama
20. Merekomendasikan kepada Pimpinan POLMED untuk mengimprovisasi anggaran POLMED agar dapat dilakukan pembayaran honorarium bulanan bagi sekretaris komisi
√
21. Merekomendasikan pelaksanaan rapat khusus pimpinan senat (ketua senat, sekretaris senat, ketua komisi, sekretaris komisi) dengan unsur Direktorat POLMED (Direktur danWakil-wakil Direktur)
√ Tanggapan
Direktur:
Setuju dengan rencana tersebut
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 setiap 3 bulan sekali
22. Wisuda mahasiswa POLMED merupakan acara Senat, karena merupakan rapat senat terbuka
√ Wisuda pada tahun 2020 dilakukan secara daring karena masa pandemi covid-19
23. Kepanitian wisuda disusun oleh Pimpinan POLMED berkoordinasi dengan Senat
√
24. Simulasi teknis wisuda daring √ Wakil Direktur I
25. Proses Belajar Mengajar (PBM) secara daring
Dalam pelaksanaan PBM secara daring, Dosen harus berada pada lokasi dengan radius 30 km dari pusat Kota Medan, kecuali untuk dosen yang bertugas ke luar kota dan memiliki surat tugas dari Pimpinan POLMED
√ Disesuaikan
dengan
pengaturan jarak pada e-Absensi
Pengaturan ulang aplikasi eAbsensi untuk pemblokiran Dosen dan Pegawai yang mengakses aplikasi melebihi jarak 30 km dari pusat kota Medan
√
Merekomendasikan kepada Pimpinan POLMED untuk mewajibkan penggunaan aplikasi SIPADI bagi seluruh dosen POLMED selama kegiatan PBM daring. √ Aplikasi lain boleh digunakan, namun hanya sebagai pendukung Dosen pengampu mata kuliah harus
mengisikan presensi dan materi sesuai RPS pada setiap pertemuan menggunakan aplikasi SIPADI
√
Honor mengajar dibayarkan kepada Dosen jika memenuhi peraturan pada poin c
√ Dosen wajib melakukan kegiatan
PBM daring sesuai dengan jadwal perkuliahan resmi yang dikeluarkan oleh Jurusan/Program Studi
√
Pimpinan POLMED harus membuat peraturan untuk PBM daring pada saat kondisi normal sesuai dengan aturan yang
√ a. Persentase
PBM daring yg ditetapkan oleh KEMENDIKB
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008
ditetapkan oleh KEMENDIKBUD UD
b. Kriteria Dosen yang diijinkan untuk melakukan PBM daring Merekomendasikan kepada
Pimpinan POLMED untuk mengevaluasi efektititas pelaksanaan PBM Daring menggunakan aplikasi SIPADI. Pimpinan diharapkan untuk menerima feed back dari mahasiswa dan dosen
√ Berdasarkan feed
back dari Dosen
dan Mahasiswa
26. Publikasi online Peraturan/Tata Tertib
Merekomendasikankepada tim PSI dan tim HUMAS POLMED untuk mempublikasikan seluruh peraturan/tata tertib yang ada di POLMED pada website institusi
√ Agar dapat
diakses dengan mudah oleh pihak yang
berkepentingan 27. Mengingat pada statuta POLMED
belum ada pasal yang membahas tentang syarat pengangkatan KPS dan Sekretaris KPS. Maka,
direkomendasikan kepada Direktur untuk:
a. Mengangkat langsung KPS dan Sekretaris KPS
b. Menetapkan Persyaratan tentang pengangkatan KPS dan Sekretaris KPS
√
28. Merekomendasikan kepada Pimpinan POLMED untuk mengoptimalkan fungsi dan tugas tim adm. umum Gedung Direktorat, seperti Pengaturan jadwal penggunaan ruang rapat agar tidak ada kegiatan yang bentrok satu sama lainnya
√
29. Mempertanyakan tentang rencana pembayaran KJM tahun depan apakah sudah ada keputusan tentang sistem pembayaran, apakah masih memakai jam atau sudah
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 dengan SKS atau ada standar yang
lain, dan bagaimana perhitungannya
30. Membentuk taskforce kode etik dosen, dan fungsional lainnya serta tenaga pendidikan.
√
31. Menyusun peraturan Senat tentang
Tata Tertib Anggota senat
√
C. KOMISI KERJASAMA DAN KEMAHASISWAAN (KOMISI C) NO. MATERI MENTASI IMPLE- PROSES
IMPLE-MENTASI
BELUM
IMPLE-MENTASI CATATAN 1. Pembuatan Company Profile
POLMED
Company Profile dibuat dalam 2
(dua) bahasa yaitu: bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dalam bentuk video durasi 5 menit, video durasi 15 menit, brosur, booklet dan poster
√
Company Profile dalam bentuk
video durasi 5 menit diselesaikan dalam waktu maksimum 3 (tiga) bulan atau pada kwartal pertama
√
Company Profile dalam bentuk
video dengan durasi 15 menit akan diselesaikan pada kwartal kedua maksimum 6 (enam) bulan atau pada kwartal kedua
√
Jika dibutuhkan informasi dan Program kerja/progress Wakil Direktur IV diundang pada Rapat Pleno Senat.
√
2. Kesiapan dana untuk kegiatan kemahasiswaan
Dana cadangan kegiatan harus direncanakan/disiapkan pada tahun sebelumnya.
√ 3. Senat Pengganti Antar Waktu
(PAW) utusan dosen Jurusan Teknik Sipil telah aktif menjadi anggota Komisi C
√ Saudara Darman
Ferianto Saragih
4. Telah dipilih saudara Ashuri
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008
saudara Marsedes Purba senat Komisi C
5. Mempertanyakan kepada Pimpinan, sudah sampai di mana progress untuk persiapan one stop Management
√ a. Saat ini sedang
dipersiapkan draft SOP untuk One Stop Management pada setiap layanan yang ada b. Sedang mempersiapka n ruangan tempat Unit Layanan Terpadu c. Pada tanggal 6 April 2020 akan dilaksanakan sosialisasi pembelajaran daring melalui website POLMED 6. Penjelasan Progress pembuatan
profil POLMED, baik dalam bentuk video dengan berbagai durasi maupun dalam bentuk
leaflet.
Masukan untuk Profil POLMED:
a) Gambaran kerja/profesi alumni b) Gambaran kuantitas dan kualitas Dosen dan Tenaga Pendidik
c) Gambar yang ditampilkan untuk Program Studi agar disesuaikan dengan kompetensinya, misal: Program Studi TPJJ hendaknya ditampilkan gambar jalan, jembatan, dst.
√ Draft awal video
Profil POLMED sudahadadanmasi hdalam proses perbaikan. Proses pembuatan Profil mendapatkan kendala disebabkan oleh wabah covid 19, sehingga pengambilan suara dan gambar belum dapat dilakukan, dan masih ada beberapa adegan yang harus
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 d) Ringkas dan tepat sasaran
7. Pelaksanaan PKL Mahasiswa: Untuk memberikan fasilitas kepada mahasiswa mencarikan dan mendapatkan industri/institusi tempat PKL yang tepat maka perlu membangun
kerjasama dengan industri/institusi: 1. Pelayanan PKL dilaksanakan
melalui satu pintu dengan peran utama dari jurusan.
Keputusan/Rekomendasi:
Disetujui untuk
diimplementasikan.
2. Merekomendasikan agar ditunjuk kordinator/PIC penyelenggaraan PKL/TA untuk level institusi yang bertugas untuk:
a. Menghimpun seluruh informasi industri/institusi yang bersedia menerima mahasiswa PKL, jumlah mahasiswa dan program studi yang diterima
b. Menyampaikan jadwal pelaksanaan PKL bagi mahasiswa Program Diploma 3 (D3) dan Diploma 4 (D4) kepada pihak industri/institusi yang menerima mahasiswa PKL
c. Menyelaraskan kebutuhan PKL/TA masing-masing program studi dengan institusi yang siap menerimanya
d. Berkoordinasi dengan Ketua
Jurusan untuk
mensosialisasikan tempat PKL/TA yang sesuai dengan program studi
e. Mendata industri/institusi PKL/TA yang akan digunakan untuk: 1) Database √ √ a. Rekomendasi penunjukan PIC akan didiskusikan lebih lanjut b. Sebagai upaya untuk menyediakan tempat PKL mahasiswa, maka MOU dengan industri/institu si dimulai tahun 2020 dan seterusnya dengan pihak industri akan memasukkan klausul PKL untuk mahasiswa c. Merekomenda sikan agar pihak jurusan juga proaktif untuk melakukan percepatan dalam menentukan tempat PKL mahasiswa dengan berkoordinasi dan bersinergi dengan Wakil Direktur IV d. Merekomenda sikan agar segera mendata dan
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 2) Bahan Evaluasi
3) Respon atau tindak lanjut kerjasama
4) Pemberian ucapan terima kasih menjajaki seluruh industri/perusa haan/institusi yang selama ini menerima mahasiswa PKL untuk keperluan kerjasama lanjutan. e. Segera Menindaklanju ti Pemberian ucapan terima kasih kepada pihak industri/perusa haan/ institusi yang sudah menerima mahasiswa PKL. (boleh bekerja sama dengan POLMED PRESS terkait pengadaan cendera mata) 8. Program Magang bagi
Mahasiswa, Teknisi/Tenaga Administrasi dan Dosen
Merekomendasikan agar POLMED merencanakan dan meningkatkan program magang bersertifikat bagi Mahasiswa, Tenaga Kependidikan dan Dosen yang bertujuan untuk: 1) Memenuhi tuntutan kurikulum
5+1 untuk program D3 dan 7+1 untuk program D4.
2) Menyesuaikan kurikulum dengan perkembangan teknologi 3) Meningkatkan √ √ a. Program magang bersertifikat harus berpedoman pada Peraturan Menteri tentang merdeka belajar kampus merdeka
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 kemampuan/pengetahuan
individu sesuai dengan perkembangan teknologi b. Kurikulum 5+1 untuk program D3 dan 7+1 untuk program D4 sudah tidak digunakan lagi. Hal ini perlu pembahasan lebih lanjut. 9. Pembimbing Kegiatan PKM, dll. Merekomendasikan agar pembimbing kegiatan PKM diberikan insentif dan didanai oleh lembaga agar mereka lebih bersemangat untuk membimbing mahasiswa. Untuk kegiatan PKM, dosen MKU boleh menjadi pembimbing disesuaikan dengan bidang PKM yang dibimbing.
√ √ Direkomendasika n agar anggaran insentif dosen pembimbing kegiatan PKM diusulkan untuk tahun 2021
10. Pembukaan Kantor Urusan Internasional (KUI) telah diputuskan, direkomendasikan, dan telah diusulkan pada Musrenbang tahun 2019, namun hingga saat ini belum terealisasi. Oleh karena itu, komisi C memberikan rekomendasi kepada Pimpinan POLMED, sebagai berikut:
1) Segera mengangkat penanggungjawab KUI (Ketua dan Sekretaris) dalam waktu paling lambat 6 (enam) bulan kedepan.
2) Segera menetap kan ruangan untuk KUI dan menyediakan fasilitas kantor
3) Segera menyusun database terkait
kerjasama/kolaborasi/MoU dengan institusi luar negeri.
√ √ Rekomendasi penunjukan PIC akan didiskusikan lebih lanjut Sebagai upaya untuk menyediakan tempat PKL mahasiswa, maka MoU dengan industri/institusi dimulai tahun 2020 dan seterusnya dengan pihak industri akan memasukkan klausul PKL
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008
Database tersebut digunakan
untuk kepentingan pengembangan kerjasama intenasional
11. Merekomendasikan ruang lingkup kegiatan KUI
1) Melaksanakan kegiatan yang dapat memperkenalkan POLMED secara global
2) Menginisiasi kegiatan kerjasama/kolaborasi dengan institusi luar negeri pada bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 3) Menetapkan SOP penyambutan
dan Pelayanan bagi tamu dari luar negeri yang berkunjung ke POLMED
4) Memfasilitasi dosen tamu dari luar negeri yang mengajar di POLMED dan mahasiswa asing yang belajar di POLMED serta memberikan bantuan pelayanan keimigrasian
5) Mengkoordinir kunjungan kerja Pimpinan POLMED keluar negeri, dalam rangka pengembangan kerjasama antar institusi.
6) Mendukung penyelenggaraan kelas internasional di POLMED. Melaksanakan akreditasi internasional untuk seluruh program studi yang ada di POLMED. Lembaga akreditasi internasional harus yang diakui oleh Kemdikbud. √ √ 1. Disetujui oleh Pimpinan POLMED 2. Sudah ada kerja sama double degree dengan Pemerintah Taiwan. 12. Merekomendasikan kepada Ketua P3M agar segera membuat Panduan Pelaksanaan Kerjasama
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 untuk Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat, sebagai berikut:
1) Penelitian/pengabdian kepada masyarakat kerjasama antar perguruan tinggi baik di dalam maupun di luar negeri;
√
2) Penelitian/pengabdian kepada masyarakat kerjasama antar POLMED dengan industri;
√
3) Penelitian/pengabdian kepada masyarakat kerjasama antar POLMED dengan pemerintah pusat/daerah
√
13. Merekomendasikan kepada Ketua P3M untuk merumuskan peraturan kerjasama penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan Pemprov/Pemko/Pemkab
yang merujuk kepada peraturan pemerintah. √ Peraturan Kerjasama meliputi: prosedur, pendanaan, pengawasan, pelaksanaan, evaluasi, dan pelaporan hasil kerjasama
14. Pimpinan POLMED harus memberikan perlakuan yang sama terhadap semua kegiatan kerjasama
√ Pimpinan
POLMED
menyetujui untuk dievaluasi pada kurun waktu yang ditentukan
15. Penjajakan kerjasama POLMED dengan Pemerintah
Provinsi/Kota/Kabupaten pada bidang ekonomi dan teknologi. (contoh: kerjasama untuk sensus/pendataan) √ Pimpinan POLMED menyetujui untuk melakukan kerjasama dengan perusahaan, misal: sensus
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 pekerja pada perusahaan
16. Merekomendasikan kepada Pimpinan POLMED untuk menjajaki kerjasama POLMED dengan perusahaan-perusahaan yang ada di Sumatera Utara.
Contoh kerjasama:
Kerjasama antara Perusahaan perkebunan dengan Jurusan teknik Mesin.
√ Pimpinan
POLMED
menyetujui untuk dilaksanakan
17. Perlu penjelasan lebih rinci tentang kerjasama yang sedang dilaksanakan antara P3M dengan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara bidang kebencanaan
√ √ a. Pendanaan dari Pemprovsu b. P3M hanya bertindak sebagai pelaksana Kerjasama c. Peraturan kerjasama belum dijelaskan secara detail 18. Perlu merumuskan persentase
pemasukan (income generate) bagi institusi atas kerjasama/jasa yang dilakukan oleh unit-unit yang ada di POLMED.
Contoh kerjasama:
Jasa Saksi Ahli, jasa penggunaan peralatan laboratorium POLMED, jasa dosen yang menjadi narasumber di luar institusi, dan lain-lain
√ √ Akan
didiskusikan lebih lanjut pada Rapat Komisi C September 2020
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 19. Menanyakan kepada Wakil
Direktur IV tentang kemajuan
kerjasama dengan Pemprov/Pemko/Pemkab di Sumatera Utara √ Penjelasan Wakil Direktur IV: POLMED telah memiliki 9 MOU dan 34 MOA.
Jumlah ini akan ditingkatkan terus
20. Merekomendasikan kepada Ketua P3M agar segera membuat Panduan Pelaksanaan Kerjasama untuk Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, sebagai berikut:
Penelitian/pengabdian kepada masyarakat kerjasama antar perguruan tinggi baik di dalam maupun di luar negeri;
√ Penelitian/pengabdian kepada
masyarakat kerjasama antar POLMED dengan industri;
√
Penelitian/pengabdian kepada masyarakat kerjasama antar POLMED dengan pemerintah pusat/daerah
√
21. Merekomendasikan kepada Ketua P3M untuk merumuskan peraturan kerjasama penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan Pemprov/Pemko/Pemkab
yang merujuk kepada peraturan pemerintah. √ Peraturan Kerjasama meliputi: prosedur, pendanaan, pengawasan, pelaksanaan, evaluasi, dan pelaporan hasil kerjasama
22. Pimpinan POLMED harus memberikan perlakuan yang sama terhadap semua kegiatan kerjasama
√ Pimpinan
POLMED
menyetujui untuk dievaluasi pada kurun waktu yang ditentukan
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 23. Penjajakan kerjasama POLMED
dengan Pemerintah
Provinsi/Kota/Kabupaten pada bidang ekonomi dan teknologi. (contoh: kerjasama untuk sensus/pendataan) √ Pimpinan POLMED menyetujui untuk melakukan kerjasama dengan perusahaan Misal: sensus pekerja pada perusahaan 24. Merekomendasikan kepada
Pimpinan POLMED untuk menjajaki kerjasama POLMED dengan perusahaan-perusahaan yang ada di Sumatera Utara. Contoh: Kerjasama antara Perusahaan perkebunan dengan Jurusan teknik Mesin.
√ Pimpinan
POLMED
menyetujui untuk dilaksanakan
25. Perlu penjelasan lebih rinci tentang kerjasama yang sedang dilaksanakan antara P3M dengan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara bidang kebencanaan √ √ a. Pendana dari Pemprovsu b. P3M hanya bertindak sebagai pelaksana Kerjasama c. Peraturan kerjasama belum dijelaskan secara detail 26. Perlu merumuskan persentase
pemasukan (income generate) bagi institusi atas kerjasama/jasa yang dilakukan oleh unit-unit yang ada di POLMED.
Contoh kerjasama:
Jasa Saksi Ahli, jasa penggunaan peralatan laboratorium POLMED, jasa dosen yang menjadi narasumber di luar institusi, dan lain-lain
√ √ Akan
didiskusikan lebih lanjut pada Rapat Komisi C September 2020
27. Menanyakan kepada Wakil Direktur IV tentang kemajuan
kerjasama dengan Pemprov/Pemko/Pemkab di √ Penjelasan Wakil Direktur IV: POLMED telah
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008
Sumatera Utara memiliki 9
MOU dan 34 MOA.
Jumlah ini akan ditingkatkan terus
28. Merekomendasikan kepada Wakil Direktur IV untuk merumuskan persentase distribusi hasil kerjasama yang menggunakan fasilitas/peralatan laboratorium dan bengkel POLMED dan jasa yang dilaksanakan oleh Dosen kepada masyarakat sebagai Narasumber, Tenaga Ahli, Saksi Ahli, dan Pelatih.
Tujuannya untuk:
a. Menerapkan one stop management
b. Membuat peraturan dan persyaratan pelaksanaan pekerjaan
c. Membuat standar biaya/tarif pelaksanaan pekerjaan
d. Menanggungjawabi pekerjaan yang dilaksanakan kepada masyarakat
e. Membuat persentase distribusi yang sesuai dengan pekerjaan yang dilaksanakan f. Meningkatkan income generating POLMED √ 1. Secara teknis data yang dibutuhkan diberikan oleh unit kerja kepada Wakil Direktur IV 2. Pada rapat komisi C bulan Oktober 2020 akan mengundang Wakil Direktur IV untuk memaparkan data kerjasama jasa dan produksi 29. Merekomendasikan kepada Pimpinan POLMED untuk menginstruksikan kepada Ketua Jurusan agar memperhatikan perawatan mesin-mesin dan peralatan lainnya yang ada di laboratorium dan workshop
√ Untuk peralatan yang dipakai untuk uji material, dana perawatannya ada disediakan dari dana yang diperoleh. Untuk mesin-mesin dan perawatan peralatan lainya apabila
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 perbaikan diperlukan, maka jurusan akan mengusulkan kepada Wakil Direktur II. 30. Meminta kepada Wakil Direktur IV
Bidang Kerjasama untuk memberikan data tentang:
a. Pekerjaaan jasa dan produksi yang sudah pernah dilaksanakan b. Nilai pekerjaan
c. Informasi Harga/Tarif
d. Distribusi biaya pelaksanaan pekerjaan Persentase distribusi hasil kerjasama dan jasa yang dilaksanakan
e. Data pekerjaan/jasa yang dilakukan oleh Dosen secara perseorangan
f. Data standar harga/tarif yang sudah ada untuk setiap uji
√ Data ini akan
dipresentasikan pada Rapat Komisi C pada September 2021
31. Merekomendasikan kepada Wakil Direktur IV untuk mendata potensi sumber daya POLMED yang bisa dikembangkan sebagai income
generating
√ Data ini akan
dipresentasikan pada Rapat Komisi C pada September 2021 32. Merekomendasikan agar ditentukan
target hasil jasa dan produksi dari: 1. Laboratorium
2. Workshop
3. POLMED Press, dan 4. Unit-unit kerja lainnya
√
33. Merekomendasikan kepada Wakil Direktur IV untuk mendata potensi jasa dan produksi yang dapat ditawarkan kepada masyarakat oleh masing-masing unit kerja, laboratorium dan workshop
√ Data ini akan
dipresentasikan pada Rapat Komisi C pada September 2021 34. Merekomendasikan penetapan
persentase hasil jasa kerjasama Politeknik Negeri Medan dengan pihak eksternal sebagai berikut:
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 a. Kerjasama yang tidak
menggunakan fasilitas Politeknik Negeri Medan, maka persentase hasil jasa kerjasama yang diberikan ke lembaga sebesar 5%.
b. Kerjasama yang menggunakan fasilitas/peralatan Politeknik Negeri Medan, maka persentase hasil jasa kerjasama yang diberikan kepada lembaga sebesar 20%.
35. Merekomendasikan kepada Pimpinan POLMED agar segera mendanai honor pembimbing PKM pada tahun 2021. Pembimbing PKM bisa diusulkan dari dosen MKU sesuai dengan bidang ilmu dan keahliannya.
√
36. Merekomendasikan kepada Pimpinan POLMED agar memberikan pendanaan kepada mahasiswa yang mengikuti semua lomba antar mahasiswa tingkat nasional, antara lain:
a. PKM
b. Lomba/Kontes bertema kemahasiswaan untuk tingkat nasional c. Pemilihan mahasiswa berprestasi nasional √ PKM tahun 2021 tidak dilaksanakan karena ada refocusing anggaran 37. Merekomendasikan kepada Pimpinan POLMED agar memasukkan tupoksi tambahan Kepala Program Studi, dalam hal membidik/mencari dosen yang memiliki potensi untuk membimbing/mempersiapkan mahasiswa dalam mengikuti lomba dan melihat mahasiswa yang memiliki potensi untuk dipersiapkan mengikuti lomba
√ Sudah membuat
task force untuk
membimbing mahasiswa
38. Merekomendasikan kepada Pimpinan POLMED, untuk
√
Ada 23 kelompok yang
Document No. : F-PJM-07-01 Rev. No. : 00 Date of Issue : 20 November 2008 membuat aturan kepada dosen
pengampu mata kuliah Kewirausahaan, agar di akhir perkuliahan, mahasiswa harus membuat dan mengumpulkan proposal kewirausahaan. Proposal yang terkumpul akan dilombakan pada tingkat POLMED bekerja sama dengan P3M dalam hal pendanaan mendapat pendanaan (dengan total dana 200 juta rupiah) 39. Merekomendasikan kepada Pimpinan POLMED agar memberikan ijin tertulis kepada mahasiswa yang proposal PKM-nya telah lolos seleksi nasional, untuk dapat mengusulkan proposal tersebut menjadi proposal Tugas Akhir/Skripsi
√ Sudah dibuat
surat edarannya ke jurusan
40. Merekomendasikan kepada Wakil
Direktur II untuk mempersiapkan pendanaan kegiatan Ulang tahun POLMED ke-40 tahun 2022 melalui pengusulan rencana anggaran tahun 2021.
