PROSEDUR PENGGAJIAN PEGAWAI DI KANTOR SUB
BAGIAN UMUM SETDA KOTA SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh
Sebutan Vokasi Ahli Madya ( A.Md. ) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh :
Andre Rispandita Hirnanto
D1511013
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
PERSETUJUAN
PROSEDUR PENGGAJIAN PEGAWAI DI KANTOR SUB
BAGIAN UMUM SETDA KOTA SURAKARTA
Disusun Oleh
Andre Rispandita Hirnanto
D1511013
Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji
Pada Program Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pembimbing
PENGESAHAN
PROSEDUR PENGGAJIAN PEGAWAI DI KANTOR SUB
BAGIAN UMUM SETDA KOTA SURAKARTA
Disusun Oleh :
Andre Rispandita Hirnanto
D1511013
Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji
Pada Program Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari :
Tanggal :
Tim Penguji Nama Tanda Tangan
1. Penguji 1 Drs. H. Muchtar Hadi M.Si ...
2. Penguji 2 Dra. Sri Yuliani M.Si ...
Mengetahui,
Dekan Ketua Program
Prof. Drs. H. PawitoPh.D Drs. Sudarto, M.Si
NIP.195408051985031002 NIP.
commit to user
PERNYATAAN
Nama : ANDRE RISPANDITA HIRNANTO
N I M : D1511013
Menyat
Penggajian Pegawai di Kantor Sub Bagian Umum Setda Kota Surakarta
adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam
tugas akhir tersebut diberikan dacitasi dan ditunjukkan dalam daftar
pustaka.
Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan
gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, Agustus 2014
Yang Membuat Pernyataan,
MOTTO
Live to Learn, Learn to Live
(John Paul Ivan)
Hai orang-orang yang beriman, jadikanlah sabar dan sholat sebagai
penolongmu, sesungguhnya allah selalu beserta orang-orang yang sabar.
(Q.S Al-baqarah : 153)
Lakukan yang terbaik dan biar Tuhan yang mengatur nya.
commit to user
PERSEMBAHAN
Tugas akhir ini penulis persembahkan kepada:
Allah SWT yang selalu membimbing
disetiap langkah penulis.
Ayah, Ibu dan Adik tercinta yang
selalu memberikan semangat bagi
penulis untuk tetap maju, serta
selalu memberikan motivasi bagi
penulis selama ini.
Teman-teman dan sahabat-sahabat
seperjuangan yang senantiasa
memberikan motivasi kepada penulis
selama dalam penulisan Tugas Akhir
ini.
Almamater Universitas Sebelas
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas berkat dan rahmat-Nya yang telah
melindungi serta membimbing penulis sehingga dapat menyelesaikan Laporan
ggajian Pegawai di Kantor Sub
Penulis menyusun Tugas Akhir ini untuk memenuhi persyaratan
kelulusan program studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam Tugas Akhir ini banyak kesulitan yang penulis hadapi, namun
berkat dukungan dan bantuan berbagai pihak akhirnya kesulitan tersebut dapat
diatasi. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa
terima kasih kepada semua pihak yang turut membantu dalam menyelesaikan
Tugas Akhir ini antara lain kepada :
1. Ibu Dra. Sri Yuliani M.Si, selaku Pembimbing dalam penulisan Tugas
Akhir ini yang telah banyak meluangkan waktu untuk memberikan
bimbingan, pengarahan dan saran dalam penyusunan laporan ini.
2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak. Drs. Sudarto, M.Si, selaku Ketua Prodi Diploma III Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
4. Bapak Drs. H. Muchtar Hadi, M.Si, selaku Pembimbing Akademik yang
telah memberikan bimbingan dan arahan selama masa studi.
5. Ibu Dra. Sri Wirasti, MM, selaku Kepala Sub Bagian Umum di Kantor
Sub Bagian Umum Setda Kota Surakarta yang telah memberikan
bimbingan dalam proses magang.
6. Staf dan Karyawan Sub Bagian Umum di Kantor Sub Bagian Umum
Setda Kota Surakarta yang selalu membantu penulis dalam memberikan
commit to user
7. Bapak, Ibu dan Adikku tercinta yang telah memberikan dorongan dan
selalu memberikan support, motivasi, bantuan dan segalanya dalam
penyelesaian penyusunan laporan ini.
8. Sahabat-sahabatku yang telah memberikan semangat dan bantuan dalam
penyusunan laporan ini.
9. Teman-teman Manajemen Administrasi FISIP UNS angkatan 2011 yang
telah memberikan saran dan kritik kepada penulis.
10.Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
banyak membantu dalam penulisan laporan ini.
Penulis menyadari bahwa dalam melakukan penulisan Tugas Akhir ini
masih jauh dari sempurna baik materi pembahasan dan tata bahasanya, oleh
karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun
untuk kesempurnaan Tugas Akhir dan pengetahuan bagi penulis dan pembaca.
Penulis berharap semoga tugas akhir ini bermanfaat bagi semua pihak
terutama bagi mahasiswa Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Surakarta, Agustus 2014
DAFTAR ISI
BAB II Tinjauan Pustaka dan Metode Pengamatan ... 6
A. Tinjauan Pustaka... 6
1. Prosedur ... 6
a. Pengertian Prosedur ... 6
b. Prosedur yang Tertulis ... 7
c. Manfaat Prosedur Tertulis... 7
d. Pentingnya Prosedur... . 9
e. Tahapan Penulisan Prosedur... . 9
f. Informan dalam Membuat Prosedur... ... 10
g. Flowchart (Bagian Alir)... 12
2. Gaji ... 17
a. Pengertian Gaji ... 17
b. Pemberian Upah yang Adil ... 19
commit to user
d. Hubungan Upah dan Gaji Intern... 21
e. Metode Pembayaran Upah... 21
3. Pegawai ... 23
4. Prosedur Penggajian Pegawai... 26
a. Pengertian Prosedur Penggajian Pegawai... 26
b. Tahapan Prosedur Penggajian Pegawai... 27
B. Metode Pengamatan ... 27
A. Sekretariat Daerah Surakarta ... 32
B. Visi dan Misi Pemerintah Kota Surakarta ... 34
C. Tugas Pokok dan Fungsi Bagian Umum Sekertariat Daerah Pemerintah Kota Surakarta ... 35
D. Uraian Tugas Bagian Umum Sekertariat Daerah Pemerintah Kota Surakarta ... 37
E. Struktur Organisasi... ... 44
BAB IV Pembahasan... 45
A. Dokumen yang berkaitan dalam Prosedur Penggajian Pegawai. ... 45
B. Komponen Gaji... 47
DAFTAR GAMBAR
HALAMAN
Gambar 3.1 : Bagan Struktur Orga 44
commit to user
ABSTRAK
Andre Rispandita Hirnanto, D1511013, Prosedur Penggajian Pegawai Di Kantor Sub Bagian Umum Setda Kota Surakarta, Tugas Akhir, Program Studi Manajemen Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret.
Gaji atau upah merupakan suatu bentuk kompensasi secara periodik dari suatu instansi pada pegawai maupun karyawan yang dinyatakan dalam bentuk kontrak kerja. Salah satu faktor pendorong kinerja pegawai ataupun karyawan sebuah instansi adalah sebuah gaji atau upah. Dimana kinerja yang bagus dapat menunjang prestasi pada suatu instansi.
Jenis pengamatan menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif yakni jenis pengamatan yang mendiskripsikan, memaparkan dan menganalisa sejumlah data yang ada. Sumber data atau informasi yang diperoleh dari lokasi pengamatan, narasumber, dan dokumen pendukung. Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah melalui wawancara dengan pegawai/karyawaan Sub Bagian Umum Setda Kota Surakarta untuk memperoleh informasi yang diinginkan, observasi serta pengkajian dokumen-dokumen yang dapat menunjang dalam pembuataan hasil pengamatan.
ABSTRACT
Andre Rispandita Hirnanto, D1511013, Employee Payroll Procedures In General Section Regional Secretariat Sub Office Surakarta, Final Project, Program Study Management Administration, Diploma III Program, Social and Political Sciences Faculty, Sebelas Maret University.
Salary or wages is a form of periodic compensation of an employee or employees at the agency stated in the form of employment contracts. One of the factors driving the performance of employees or employees of an agency is a salary or wage. Where good performance can be support the a chievement of an agency.
Types of observations areusing a qualitative descriptive approach to describe the types of observations, describe and analyze a number of existing data. Sources of data or information obtained from the location of the observation, informants, and supporting documents. Data collection techniques was conducted through interviews with employees of General Subpart Surakarta Regional Secretariat to obtain the desired information, observations and review of documents that can support of making the observations result. Procedures described in the report employee payroll which is a series of activities in the form of work activity measures that can be used as guidelines in the act, carrying out and controlling work activities for achieving a specific goal. Payroll procedures in subpart general himself held once a month beginning on 1st of each month.
