PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMK 2 SURAKARTA TAHUN 2013.

(1)

commit to user

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI

PERPUSTAKAAN SMK 2 SURAKARTA

TAHUN 2013

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh

gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang perpustakaan.

Oleh:

LUKI YULIANTO (D1810050)

D-III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL

ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET

(2)

commit to user

ii

PERSETUJUAN

Tugas Akhir berjudul:

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMK NEGERI

2 SURAKARTA TAHUN 2013

Karya:

Nama : Luki Yulianto

NIM : D1810050

Konsentrasi : Perpustakaan

Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan

Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Hari : Senin

Tanggal : 17 Juni 2013

Surakarta, Juni 2013

Pembimbing

Drs. Ali, M.Si

(3)

commit to user

iii

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Luki Yulianto

NIM : D1810050

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

Judul : Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakaan SMK Negeri

2 Surakarta Tahun 2013

Pebimbing : Drs. Ali, M.Si

Tanggal Diuji : 17 Juni 2013

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar

karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas

termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, Juni 2013

(4)

commit to user

iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Luki Yulianto NIM : D1810050

Program Studi : Diploma III Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonexclusive Royalty F ree Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :

PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 2 SURAKARTA TAHUN 2013

Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat, serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Autor) dan pebimbing sebagai co Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta Pada tanggal : Juni 2013 Yang membuat pernyataan

(5)

commit to user

v

PENGESAHAN

Telah dipertahankan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III

Perpuatakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan

vokasi Ahli Madya (A.Md), pada :

Hari : Senin

Tanggal : 17 Juni 2013

Dewan Penguji

Penguji I Penguji II

Sunarno, S.Sos. Drs. Ali, M.Si.

NIP. 19610910 198203 1014 NIP. 19540830 198503 1 002

Mengesahkan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Dekan

Prof. Drs. Pawito, Ph. D

(6)

commit to user

vi

MOTTO

Kemenangan yang seindah-indahnya dan sesukar-sukarnya yang boleh direbut

oleh manusia ialah menundukan diri sendiri (Ibu Kartini).

Harga kebaikan manusia adalah diukur menurut apa yang telah

dilaksanakan/diperbuatnya (Ali Bin Abi Thalib).

Apabila anda berbuat kebaikan kepada orang lain, maka anda telsh berbuat baik

(7)

commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Kupersembahkan karya ini untuk:

A. Kedua orang tuaku yang selalu

menyayangiku.

B. Kakak dan adikku tersayang.

C. Kurnia, Ipin, Kelik, Agus, satrio dan Aji

yang selalu menemani hari-hariku kampus.

D. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan

2010

(8)

commit to user

viii

ABSTRAK

Luki Yulianto. 2013. Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta Tahun 2013. Program Studi D III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.

Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui proses pengolahan bahan pustaka, beserta hambatan dan kemudahan yang terjadi dalam proses pengolahan bahan pustaka serta solusi untuk mengatasi hambatan di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta pada tahun 2013.

Sejalan dengan tujuan tersebut untuk mencari informasi atau data yang diperlukan dilakukan dengan menggunakan metode observasi, wawancara dan dokumen.

Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa pengolahan bahan pustaka buku di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta meliputi; pengecekan, inventarisasi, pemberian stempel, ferifikasi, klasifikasi, katalogisasi, pelabelan, input data, dan shelving. Sedangkan pengolahan bahan pustaka non buku di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta meliputi; pengecekan, pemberian stempel, pelabelan dan shelving. Adapun hambatan yang terjadi adalah susahnya dalam melakukan ferifikasi, kurangnya tenaga ahli dan tidak adanya tenaga pendukung. Selain hambatan juga ada kemudahan yang terjadi adalah memiliki buku pedoman pengolahan bahan pustaka serta memiliki tenaga ahli di bidang perpustakaan. Adapun saran untuk mengatasi hambatan tersebut adalah segera mungkin menyelesaikan input data, memberikan bimbingan kepada tenaga kerja lain yang belum paham di bidang perpustakaan dan menambah generator pendukung untuk mengantisipasi jika terjadi pemadaman listrik.

(9)

commit to user

ix

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat, taufiq dan hidayahnya-Nya sehingga penulis dapat

menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul “PENGOLAHAN BAHAN

PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 2 SURAKARTA TAHUN

2013”.

Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk memenuhi persyaratan guna

memperoleh sebutan vokasi Ahli Madya Program Perpustakaan, Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Selama proses penyusunan tugas akhir ini penulis menyadari sepenuhnya

bahwa laporan ini tidak akan selesai tanpa partisipasi dari berbagai pihak. Untuk

itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada:

1. Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Prof. Drs. Pawito,

Ph.D yang telah menyetujui dan memberikan ijin dalam penulisan

tugas akhir ini.

2. Ketua program Haryanto M.Lib yang telah menyetujui dan

memberikan ijin dalam penulisan tugas akhir.

3. Drs. Ali, M.Si selaku pebimbing dan penguji II dalam pembuatan

Tugas Akhir ini yang dengan sabar memberikan pengarahan

sampai terselesainya Tugas Akhir ini.

(10)

commit to user

x

5. Dra. Ani Nugraha selaku kepala Perpustakaan SMK Negeri 2

Surakarta atas kesediaannya memberikan iji lokasi dalam

penelitian tugas akhir ini.

6. Seluruh staff Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta yang telah

banyak memberikan bimbingan selama melaksanakan prektek

Kuliah Kerja Perpustakaan.

7. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang

telah membantu penulis dalam Tugas Akhir ini.

Penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi

penyempurnaan Tugas Akhir ini dan semoga tulisan ini dapat bermanfaat dan

menambah wawasan bagi para pembaca.

Surakarta, 17 Juni 2013

(11)

commit to user

HALAMAN PERSEMBAHAN ... vii

ABSTRAK ... viii

(12)

commit to user

xii

C. Pengolahan Bahan Pustaka Buku ... 10

D. Pengolahan Bahan Pustaka Terbitan Berkala ... 23

E. Pengertian Perpustakaan ... 27

F. Jenis-Jenis Perpustakaan ... 27

G. Pengertian Perpustakaan Sekolah ... 28

H. Fungsi Perpustakaan Sekolah ... 29

I. Tugas dan Tujuan Perpustakaan ... 29

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 2 SURAKARTA ... 31

F. Tata Tertib Peminjaman Buku Bagi PPL/Alumni SMK Negeri 2 Surakarta ... 39

G. Kedudukan dan Struktur Organisasi ... 41

H. Koleksi ... 46

I. Layanan ... 49

BAB IV PEMBAHASAN ... 55

(13)

commit to user

xiii

B. Pengolahan Bahan Pustaka Non Buku di Perpustakaan

SMK Negeri 2 Surakarta ... 70

C. Kemudahan-kemudahan Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta ... 72

D. Hambatan-Hambatan Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta ... 72

E. Solusi untuk Mengatasi Hambatan-Hambatan Pengolahan Bahan Pustaka di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta ... 72

BAB V PENUTUP ... 73

A. Kesimpulan ... 73

B. Saran ... 77

DAFTAR PUSTAKA ... 78

(14)

commit to user

Gambar 3.2, Struktur Organisasi Perpustakaan ... 45

Gambar 4.1, Stempel Inventarisasi di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta ... 51

Gambar 4.2, Stempel Instansi Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta ... 58

Gambar 4.3, Label Ucapan Terima Kasih di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta ... 62

Gambar 4.4, Log in Program Senayan Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta ... 63

Gambar 4.5, Home Senayan Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta ... 64

Gambar 4.6, Menu Menambah Koleksi Baru ... 65

Gambar 4.7, Menu Tambah Judul Buku ... 66

Gambar 4.8, Menu Tambah Pengarang ... 67

(15)

commit to user

xv

(16)

commit to user

xvi

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1, Jumlah Bahan Pustaka Tiga Tahun Terakhir

di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta ... 3

Tabel 1.2, Jumlah Pengguna Tiga Tahun Terakhir di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta ... 4

Tabel 2.2, Contoh Kartu Buku ... 21

Tabel 2.3, Contoh Kartu Tanggal Kembali ... 23

Tabel 3.1, Uraian Tugas ... 41

Tabel 3.2, Koleksi Buku ... 46

(17)

commit to user

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1, Laporan Periodik Minggu Pertama

Lampiran 2, Laporan Periodik Minggua ke 2

Lampiran 10, Wawancara dengan Staff Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta